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文檔簡介

1、文件一關(guān)于公司啟用有關(guān) 專用章的通知公司各部門: 根據(jù)公司公司印章管理辦法第 條的規(guī)定,由于 ,現(xiàn)公司已啟用“ 專用章”,該印章由公司 部門管理 ,專管人員為 。為實現(xiàn)公司各部門業(yè)務(wù)對接、規(guī)范我公司的對內(nèi)對外管理,自 年 月 日起,啟用本通知附件的公章,原“ 專用章”印章同時廢止。 特此函告。 附件:新舊印章樣式 年 月 日 舊印章樣式 新印章樣式 主題詞:印章 啟用 通知抄送: , , , , , 。公司行政部 年 月 日印發(fā)文件二公司印章留樣備案表 NO: 印章名稱: 章審批人: 刻制人: 啟用時間: 配置及保管部門: 印章用途: 印章留樣印章專管員: 本留樣印章自 年 月 日啟用。印章領(lǐng)

2、用憑據(jù)及承諾: 本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人,于 年 月 日自公司行政部領(lǐng)取本印章,本人承諾將盡職妥善保管本印章,依照公司印章管理辦法使用印章、登記該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料;若因本人故意或過失使用本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失時,本人自愿全額賠償對公司因此導(dǎo)致的全部經(jīng)濟損失并接受公司的相應(yīng)處罰。 印章專管員: 年 月 日文件三:關(guān)于公司停用有關(guān) 專用章的通知公司各相關(guān)部門: 根據(jù)公司印章管理辦法第 條的規(guī)定,由于 ,現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司 部門專管人員 管理的“ 專用章” 年 月 日前加蓋該印章全部公司文件仍然有效。 特此函告。 附件:停用印章樣式 年 月 日 停用印章

3、樣式 主題詞:印章 停用 通知抄送: , , , , , 。公司行政部 年 月 日印發(fā)文件四:印章交接單 NO: 部門名稱: 交接印章名稱: 交接日期: 年 月 日用印注意事項說明:交接人雙方的行為均應(yīng)遵守公司印章管理辦法之規(guī)定。其他說明事項: 印章留樣: 本印章自 年 月 日 時起,經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認后,其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人 負責(zé)。 移交人: 接收人: 年 月 日 年 月 日印章授權(quán)人簽字確認: 年 月 日文件五:印章專管人員離職交接單部門名稱: 離職交接印章名稱: 交接日期: 年 月 日離職人員應(yīng)當(dāng)將本印章交付繼任印章專管員,交接人雙方的行為均應(yīng)遵守公司印章管理辦法之規(guī)定。離職人員應(yīng)當(dāng)將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章專管員,并書面確認除前述印章資料外,再無其他用印情況;若有遺漏用印情況且導(dǎo)致公司遭受的經(jīng)濟損失,無論公司何時發(fā)現(xiàn),印章專管人均對前述損失承擔(dān)全額賠償責(zé)任。其他說明: 印章留樣: 本印章自 年 月 日 時起,經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認后,其保管責(zé)

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