淺析高職院校行政管理隊伍團隊學(xué)習(xí)的重要性和途徑

1、淺析高職院校行政管理隊伍團隊學(xué)習(xí)的重要性和途徑【摘要】高職院校的迅猛開展，迫切需要進(jìn)步行政管理隊伍的管理程度和工作效率。借鑒學(xué)習(xí)型企業(yè)的成功經(jīng)歷，組織團隊學(xué)習(xí)，是凝結(jié)教職工共識，進(jìn)步人員素質(zhì)的有效方式。要通過逐步轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)觀念，使學(xué)習(xí)成為全體管理人員的自覺行動，引導(dǎo)大家在工作中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中工作，形成團隊學(xué)習(xí)的氣氛，強化團隊意識，倡導(dǎo)互動精神，通過激發(fā)熱情、挖掘潛能，將分散在個人頭腦中的知識、經(jīng)歷和信息整合成團隊共同的財富，形成宏大的創(chuàng)新力量?！娟P(guān)鍵詞】高職院校；行政管理隊伍；團隊學(xué)習(xí)近年來，隨著我國高職教育超常規(guī)高速開展，高職院校內(nèi)部管理存在的問題也日益顯現(xiàn)出來，并在很大程度上制約了高職院校的

2、進(jìn)一步開展。遵循管理活動的一般規(guī)律，結(jié)合內(nèi)部管理實際，高職院校必須建立起適應(yīng)社會經(jīng)濟開展要求的內(nèi)部管理新理念、新形式、新機制，不斷進(jìn)步管理程度和運行效率，才能促進(jìn)自身不斷開展、不斷完善，辦出特色，進(jìn)步質(zhì)量和效益，為社會做出應(yīng)有的奉獻(xiàn)。而所有管理工作程度進(jìn)步的前提，就在于不斷進(jìn)步高職院校行政管理隊伍的人員素質(zhì)。因此，借鑒企業(yè)團隊學(xué)習(xí)的成功經(jīng)歷，討論通過行政管理隊伍團隊學(xué)習(xí)的重要性和途徑，來進(jìn)步高職院校行政管理隊伍的人員素質(zhì)，具有一定的指導(dǎo)意義。一、團隊學(xué)習(xí)的重要性在英國有一個由來已久的牛奶遞送系統(tǒng)。送奶工開著小長車把瓶裝的牛奶送到各家各戶的門口。20世紀(jì)初的時候，奶瓶都沒有蓋子。因此鳥很容易就能

3、吃到瓶口的乳脂。山雀和知更鳥這兩種普通的英國啄禽，學(xué)習(xí)了從瓶口吸食乳脂，從而“開發(fā)了一種新的豐富的食物資源。后來，在第二次世界大戰(zhàn)期間，英國的送奶工用鋁箔封住了奶瓶口。到了20世紀(jì)50年代，英國全部的山雀大約有100萬只學(xué)會了如何刺穿鋁箔封口。與此相反，紅知更鳥再也吃不到可口的乳脂了。即使一只紅知更鳥學(xué)會了如何刺穿奶瓶封口，但這種本領(lǐng)也不會被傳給其余的紅知更鳥。這種差異可以在社會傳播領(lǐng)域找到合理的解釋：山雀是群居的鳥類，而紅知更鳥那么是保持各自的領(lǐng)地互不穿越。群居的鳥類學(xué)習(xí)得更快，它們的生存時機得到了進(jìn)步，而且進(jìn)化得更快。從這個故事可以看到，高職院校各項事業(yè)的開展勢頭要保持長久不衰，就是要建立

4、各級管理人員隊伍的學(xué)習(xí)型團隊。而這種學(xué)習(xí)型團隊的關(guān)鍵又在于組織團隊學(xué)習(xí)。團隊學(xué)習(xí)就是要發(fā)揮團隊的力量。團隊是指通過合作、發(fā)揮整體作用而到達(dá)某一結(jié)果的人所組成的群體。在高職院校行政管理隊伍的學(xué)習(xí)活動中，團隊可以是指整個學(xué)校的管理者隊伍，也可以指各個業(yè)務(wù)管理部門。那么，團隊學(xué)習(xí)又是什么呢？它是與個人學(xué)習(xí)相對的。個人學(xué)習(xí)中，比方小學(xué)、中學(xué)、甚至大學(xué)的學(xué)習(xí)形式，自己看看書、自己弄懂了，便作為學(xué)習(xí)的終結(jié)。這樣的做法大大延緩了個人的進(jìn)步不說，更大地抹殺了其個人學(xué)習(xí)成果的價值，缺乏與別人之間的交流與幫助。其實，工作需要團隊合作，學(xué)習(xí)也同樣需要。團隊學(xué)習(xí)是指開展團體成員整體協(xié)作才能進(jìn)而實現(xiàn)共同進(jìn)步的過程。當(dāng)團

5、隊真正實現(xiàn)了學(xué)習(xí)上的合作，不僅整體會產(chǎn)生出色的成果，隊員成長的速度也比其他的學(xué)習(xí)方式更快。團隊學(xué)習(xí)具有兩個特征：團隊目的一致與知識共享。首先，個人目的與團隊目的的一致，是團隊學(xué)習(xí)的根本要件。實際運作中個人目的是無法否認(rèn)和抹殺的，但個人目的假如最大限度與團隊目的一致，那么會推進(jìn)團隊學(xué)習(xí)的進(jìn)程。另外，知識共享本質(zhì)上是內(nèi)部交易的過程。只有通過知識共享，才能互通有無，共同進(jìn)步。假如沒有知識共享，團隊學(xué)習(xí)只能是一句空話。團隊學(xué)習(xí)可以促進(jìn)個人成長。由于個體間差異的存在，每個人都可以發(fā)現(xiàn)自身的比擬優(yōu)勢。團隊學(xué)習(xí)可以有效發(fā)揮隊員個人的比擬優(yōu)勢，來到達(dá)團隊內(nèi)部的互助。同時，通過團隊學(xué)習(xí)能使團隊智慧融入個人化理念

6、中，以不斷適應(yīng)新形勢下開展業(yè)務(wù)的工作需要。可以免費享受別人的工作技巧和有效方法，更可以展示你的理解和獨特設(shè)想，承受別人的啟發(fā)和靈感。團隊學(xué)習(xí)有利于進(jìn)步團隊核心競爭力。團隊核心競爭力不僅僅是個人的核心競爭力的簡單累加。為了促進(jìn)團隊核心競爭力矢量疊加，必須開展團隊學(xué)習(xí)，提倡知識共享。同時，團隊中人人都可以找到個人核心競爭力開展的支撐點，崇尚互信和無縫配合的一種氣氛。理論運作中，團隊學(xué)習(xí)使學(xué)員間互相學(xué)習(xí)借鑒，提供和討論工作上的新知識、新方法，實現(xiàn)自我超越，來改變隊員以往陳舊的學(xué)習(xí)方法和思想形式。例如，工作中遇到的新困難、新障礙帶到團隊中共同深度會談與討論，從本質(zhì)、整體上，系統(tǒng)的準(zhǔn)確定位給予解決，把團

7、隊的智囊優(yōu)勢集中表達(dá)出來。在工作中充分表達(dá)團隊學(xué)習(xí)的重要性，以增強自己對知識的求知欲，為工作提供了永久的動力。21世紀(jì)是科技更迅猛開展的世紀(jì)，人類已全面進(jìn)入信息社會與經(jīng)濟時代，企業(yè)的興衰存亡正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。許多成功的企業(yè)在組織團隊學(xué)習(xí)中做得很好，以增強企業(yè)的學(xué)習(xí)為核心，進(jìn)步群眾智商，使員工活出生命的意義，自我超越，不斷創(chuàng)新，到達(dá)企業(yè)財富速增、效勞超值的目的。因此，全球極負(fù)盛名的經(jīng)濟學(xué)和管理學(xué)專家一致指出：“將來時代最成功的公司，將是那些基于學(xué)習(xí)型組織的公司。“學(xué)習(xí)型組織將是將來成功企業(yè)的形式。彼得圣吉先生是美國麻省理工學(xué)院管理學(xué)教授，他總結(jié)了很多企業(yè)和企業(yè)家，研究出了學(xué)習(xí)型組織的理論，

8、最后推出了?第五項修煉學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實務(wù)?這本書。書中介紹了五項修煉：一是超越自我；二是改善心智形式；三是建立共同愿望；四是團隊學(xué)習(xí)；五是系統(tǒng)考慮。前四項是其他學(xué)者總結(jié)出來的，第五項修煉是他總結(jié)出來的，它融會了中西方文化的精華，用系統(tǒng)的方法看世界。團隊學(xué)習(xí)是建立學(xué)習(xí)型組織的第四項修煉，之所以將團隊精神作為一項修煉，是因為企業(yè)組織惟有發(fā)揮團隊精神，才能真正進(jìn)步競爭力。企業(yè)在組織團隊學(xué)習(xí)時，要特別強調(diào)共同價值是個體價值得以實現(xiàn)的根本保證，因為一個基于個人利益增進(jìn)而缺乏合作價值觀的企業(yè)在文化領(lǐng)域是沒有吸引力的，這樣的企業(yè)在經(jīng)濟上也是缺乏效率的。同樣的，高職院校作為市場經(jīng)濟的主體，而且是處在高等教

9、育競爭的最底層，有必要借鑒學(xué)習(xí)型企業(yè)的成功經(jīng)歷和教訓(xùn)。對于一個部門或?qū)W校整體來說，少數(shù)個人的進(jìn)步不等于團隊的進(jìn)步，個別人的出色也不等于團隊的進(jìn)步。只有通過團隊的集體學(xué)習(xí)和進(jìn)步，才能推進(jìn)高職院校的不斷開展。二、團隊學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)要點一工作學(xué)習(xí)化即把工作的過程看成是學(xué)習(xí)的過程。如指導(dǎo)安排你的工作是從未做過的，那很好，這正是一個學(xué)習(xí)的時機。多聽意見多反思，反思的過程就是很好的學(xué)習(xí)時機。微軟公司的成功秘訣之一就是建立學(xué)習(xí)型組織。微軟人認(rèn)為學(xué)習(xí)包括三大理念：通過自我批評學(xué)習(xí)；通過信息反應(yīng)學(xué)習(xí)；通過交流共享學(xué)習(xí)。微軟人認(rèn)為：一個人、一個企業(yè)假如不能真正地自我批評，就不可能意識到自己真正需要學(xué)習(xí)什么，以及怎樣才

10、能真正地去學(xué)習(xí)。所謂自我批評，是結(jié)合工作、結(jié)合工程、結(jié)合產(chǎn)品的自我批評，做完了工作就自我批評，看看有什么缺乏。員工應(yīng)該互相支持，成果共享，知識共享，學(xué)習(xí)型組織強調(diào)共享。高職院校每一個部門的員工都不能滿足于既有的知識和經(jīng)歷閱歷，不能擺老資格。只有隨時把自己當(dāng)作一個新參加工作的人員，才能不斷虛心學(xué)習(xí)，不斷促進(jìn)自身的開展。二學(xué)習(xí)工作化即把學(xué)習(xí)如同工作一樣的要求。很多企業(yè)的員工，問他們來公司干什么，他們會很明確地答復(fù)是來工作、來消費的。今天的學(xué)習(xí)型組織理論告訴我們，這種答復(fù)只答對了1/3。在巴西召開的世界第6次繼續(xù)教育大會上，專家們將今天的現(xiàn)代企業(yè)確定為“三位一體的組織，即企業(yè)一是產(chǎn)品的消費者；二是科

11、研主體；三是學(xué)習(xí)組織。所以今天員工來上班，不僅僅是工作，而要做三件事：消費(工作)、學(xué)習(xí)和研究創(chuàng)造。上海一家進(jìn)出口公司的老總要他的員工每個季度看1本書，而且看后要結(jié)合工作寫體會。萬象集團的老總每當(dāng)看到好文章都會推薦給員工。如今許多企業(yè)指導(dǎo)，都知道絕不能把工作交給一個不會學(xué)習(xí)、不愛學(xué)習(xí)的人。高職院校本身就是一個學(xué)習(xí)的殿堂，它的學(xué)生和老師群體都有著強烈的學(xué)習(xí)自覺性，而它的管理人員隊伍那么相對落后。只有通過強化團隊學(xué)習(xí)，才能形成足夠的壓力，推動行政管理人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)程度、觀念的進(jìn)步，更好地效勞于高職院校今后的開展。三在所有層次上學(xué)習(xí)在團隊組織中，學(xué)習(xí)向更復(fù)雜的共享性的程度推進(jìn)，也就是：個別人、

12、組織、團體、更大的業(yè)務(wù)單位和網(wǎng)絡(luò)、組織本身和用戶及供給商之間的網(wǎng)絡(luò)，然后擴展到其他社會集團。在學(xué)習(xí)型組織中學(xué)習(xí)，是非常社會性的，人們在工作時向著實現(xiàn)明確的目的而學(xué)習(xí)。其結(jié)果是把彼此的理解聯(lián)絡(luò)起來。三、團隊學(xué)習(xí)的修煉需要通過的幾種方式一運用認(rèn)真而誠懇的交談來進(jìn)展團隊學(xué)習(xí)修煉這是團隊學(xué)習(xí)的交流方式之一。有效的交談必須有三個根本要求：一是所有的參與者都必須將自己的假設(shè)“懸掛在面前，不斷地承受詢問和檢驗這些假設(shè)；二是所有參與者都必須視彼此為工作伙伴；三是必須有一位“輔導(dǎo)者來掌握真誠交談的準(zhǔn)確含義和活動過程。這就像很多企業(yè)所開的“務(wù)虛會。在開會時，所有與會人員可以就某一個問題包括假設(shè)存在的問題，放開一些

13、固有的思維形式的束縛，盡可能地想，真誠地交談。在真誠交談時，人們自由地有創(chuàng)造地討論復(fù)雜的重要的問題，先提出個人的主觀思路和思維，彼此用心聆聽，到達(dá)一起考慮的境地。二運用集體討論進(jìn)展團隊學(xué)習(xí)修煉在團隊學(xué)習(xí)中，討論是提出不同看法并加以辯護(hù)，這可以對整個情況提供有用的分析。通常人們運用討論來就某些問題達(dá)成協(xié)議。例如，在市場銷售中，不少企業(yè)有“淡旺季論，由于存在這種思想，好多企業(yè)總是消極地等待旺季的到來。但是，海爾集團卻不這樣認(rèn)為，他們提出“只有淡季的思想，沒有淡季的市潮，在全司員工中發(fā)出號召，進(jìn)展大討論，集思廣益，解決問題。所有的員工和市場開發(fā)及銷售人員從此改變了觀念，加深了考慮，統(tǒng)一了認(rèn)識，通過各

14、種形式的會議演講集體討論后，他們認(rèn)為越是淡季越應(yīng)該做好工作，越是淡季越能收到效果。最主要的是開發(fā)出淡季顧客所需要的產(chǎn)品，就能創(chuàng)造出一個沒有淡季的市場來。1995年以前，海爾也認(rèn)為，69月是洗衣機市場銷售的淡季，不必做任何努力。但1995年以后，通過集體討論后認(rèn)為，夏季洗衣機不好銷的主要原因是現(xiàn)有5公斤容量太大，使用起來費水費電，不如手洗方便，為此應(yīng)開發(fā)出15公斤的“小小神童洗衣機。產(chǎn)品剛剛消費出來后，先后在天氣炎熱的上海銷售，市場空前火爆，消費者排隊購置。此后研制出的“小小神童第6代產(chǎn)品，一直銷售得很好，幾條消費線都供不應(yīng)求，銷量打破100萬臺，并且大批量出口日本、韓國和印度等國，此例充分說明集體討論在團隊學(xué)習(xí)中的重要性。目前，許多成功企業(yè)中流行進(jìn)展集體討論、經(jīng)歷交流、Q小組活動成果發(fā)布會等，這些都是團隊學(xué)習(xí)中“討論這一環(huán)節(jié)施行的良好途徑和形式，應(yīng)賦予它們以新的內(nèi)涵。團隊學(xué)習(xí)主要是學(xué)習(xí)運用真誠交談和集體討論，兩者可以互補。一個學(xué)習(xí)型的團隊組織，要擅長穿插應(yīng)用真誠交流與集體討論，二者的根本原那么不同，目的也不同，假如無法加以區(qū)別，成員就不能進(jìn)展真誠交談，也無法進(jìn)展有效的集體討論?？傊?，從現(xiàn)代企業(yè)管理的成功管理形式看，高職院校行政管理隊伍的繼續(xù)教育和各項學(xué)習(xí)，要改變“形走式、“文山會海、“一言堂、“高談闊論等不良習(xí)慣，通過強化團隊學(xué)習(xí)，可