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文檔簡介
1、泓域/保健品公司內(nèi)部控制分析保健品公司內(nèi)部控制分析目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113075456 一、 公司簡介 PAGEREF _Toc113075456 h 3 HYPERLINK l _Toc113075457 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113075457 h 4 HYPERLINK l _Toc113075458 三、 行業(yè)壁壘 PAGEREF _Toc113075458 h 5 HYPERLINK l _Toc113075459 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc113075459 h 7 HYPERLINK l _
2、Toc113075460 五、 信息與溝通的概念 PAGEREF _Toc113075460 h 8 HYPERLINK l _Toc113075461 六、 信息的含義與分類 PAGEREF _Toc113075461 h 9 HYPERLINK l _Toc113075462 七、 反舞弊機制 PAGEREF _Toc113075462 h 12 HYPERLINK l _Toc113075463 八、 舉報人保護制度 PAGEREF _Toc113075463 h 23 HYPERLINK l _Toc113075464 九、 內(nèi)部控制的重要性 PAGEREF _Toc113075464
3、 h 26 HYPERLINK l _Toc113075465 十、 內(nèi)部控制的局限性 PAGEREF _Toc113075465 h 30 HYPERLINK l _Toc113075466 十一、 企業(yè)風險管理 PAGEREF _Toc113075466 h 33 HYPERLINK l _Toc113075467 十二、 內(nèi)部控制與企業(yè)風險管理的關系分析 PAGEREF _Toc113075467 h 42 HYPERLINK l _Toc113075468 十三、 企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的結構 PAGEREF _Toc113075468 h 45 HYPERLINK l _Toc1130
4、75469 十四、 企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的基本內(nèi)容 PAGEREF _Toc113075469 h 46 HYPERLINK l _Toc113075470 十五、 發(fā)展戰(zhàn)略 PAGEREF _Toc113075470 h 58 HYPERLINK l _Toc113075471 十六、 企業(yè)文化 PAGEREF _Toc113075471 h 62 HYPERLINK l _Toc113075472 十七、 企業(yè)風險管理框架:內(nèi)部環(huán)境的成熟 PAGEREF _Toc113075472 h 66 HYPERLINK l _Toc113075473 十八、 我國的借鑒與創(chuàng)新 PAGEREF _Toc
5、113075473 h 67 HYPERLINK l _Toc113075474 十九、 項目基本情況 PAGEREF _Toc113075474 h 68 HYPERLINK l _Toc113075475 二十、 項目風險分析 PAGEREF _Toc113075475 h 72 HYPERLINK l _Toc113075476 二十一、 項目風險對策 PAGEREF _Toc113075476 h 75 HYPERLINK l _Toc113075477 二十二、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc113075477 h 75 HYPERLINK l _Toc113075478
6、 二十三、 法人治理 PAGEREF _Toc113075478 h 85 HYPERLINK l _Toc113075479 發(fā)展規(guī)劃 PAGEREF _Toc113075479 h 97 HYPERLINK l _Toc113075480 (一)公司發(fā)展規(guī)劃 PAGEREF _Toc113075480 h 97 HYPERLINK l _Toc113075481 1、發(fā)展計劃 PAGEREF _Toc113075481 h 97 HYPERLINK l _Toc113075482 (1)發(fā)展戰(zhàn)略 PAGEREF _Toc113075482 h 97 HYPERLINK l _Toc1130
7、75483 作為高附加值產(chǎn)業(yè)的重要技術支撐,正在轉(zhuǎn)變發(fā)展思路,由“高速增長階段”向“高質(zhì)量發(fā)展”邁進。公司順應產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢,以“科技、創(chuàng)新”為經(jīng)營理念,以技術創(chuàng)新、智能制造、產(chǎn)品升級和節(jié)能環(huán)保為重點,致力于構造技術密集、資源節(jié)約、環(huán)境友好、品質(zhì)優(yōu)良、持續(xù)發(fā)展的新型企業(yè),推進公司高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。 PAGEREF _Toc113075483 h 97公司簡介(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx有限公司2、法定代表人:雷xx3、注冊資本:970萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2013-11-87、營業(yè)期限:2013-11-8至
8、無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介當前,國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展形勢依然錯綜復雜。從國際看,世界經(jīng)濟深度調(diào)整、復蘇乏力,外部環(huán)境的不穩(wěn)定不確定因素增加,中小企業(yè)外貿(mào)形勢依然嚴峻,出口增長放緩。從國內(nèi)看,發(fā)展階段的轉(zhuǎn)變使經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),經(jīng)濟增速從高速增長轉(zhuǎn)向中高速增長,經(jīng)濟增長方式從規(guī)模速度型粗放增長轉(zhuǎn)向質(zhì)量效率型集約增長,經(jīng)濟增長動力從物質(zhì)要素投入為主轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動為主。新常態(tài)對經(jīng)濟發(fā)展帶來新挑戰(zhàn),企業(yè)遇到的困難和問題尤為突出。面對國際國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展新環(huán)境,公司依然面臨著較大的經(jīng)營壓力,資本、土地等要素成本持續(xù)維持高位。公司發(fā)展面臨挑戰(zhàn)的同時,也面臨著重大機遇。隨著改革的深化,新型工
9、業(yè)化、城鎮(zhèn)化、信息化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的推進,以及“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”、中國制造2025、“互聯(lián)網(wǎng)+”、“一帶一路”等重大戰(zhàn)略舉措的加速實施,企業(yè)發(fā)展基本面向好的勢頭更加鞏固。公司將把握國內(nèi)外發(fā)展形勢,利用好國際國內(nèi)兩個市場、兩種資源,抓住發(fā)展機遇,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,提高發(fā)展質(zhì)量,依靠創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新開辟發(fā)展新路徑,贏得發(fā)展主動權,實現(xiàn)發(fā)展新突破。展望未來,公司將圍繞企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn),在“夢想、責任、忠誠、一流”核心價值觀的指引下,圍繞業(yè)務體系、管控體系和人才隊伍體系重塑,推動體制機制改革和管理及業(yè)務模式的創(chuàng)新,加強團隊能力建設,提升核心競爭力,努力把公司打造成為國內(nèi)一流的供應鏈管理平臺。產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析預計區(qū)
10、域地區(qū)生產(chǎn)總值增長xx%,提前實現(xiàn)比xx年翻一番目標。一般公共預算收入增長xx%,其中稅收收入占比達xx%。規(guī)上工業(yè)增加值增長xx%,保持區(qū)域前列。社會消費品零售總額增長xx%,位居區(qū)域第一。新增社會融資規(guī)模xx億元,其中新增貸款xx億元、創(chuàng)十年來最好水平。適應發(fā)展進入新階段、社會主要矛盾發(fā)生變化的必然要求,突出系統(tǒng)思維、辯證思維、創(chuàng)新思維、底線思維,把注意力集中到解決各種不平衡不充分問題上,集中到打基礎、謀長遠的大事要事上,使創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享五大理念成為引領高質(zhì)量發(fā)展最強大的動力。主動把城市發(fā)展放在更高的坐標系中進行審視,善于跟最好的學,敢于跟最強的爭,努力在瞄準標桿、追趕標桿、
11、超越標桿中爭做他人的標桿。綜合各方面因素,今年區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展的主要預期目標是:地區(qū)生產(chǎn)總值增長xx%xx%,一般公共預算收入增長xx%以上,規(guī)上工業(yè)增加值增長xx%以上,規(guī)上固定資產(chǎn)投資增長xx%左右,社會消費品零售總額增長xx%xx%,外貿(mào)進出口穩(wěn)中提質(zhì),實際使用外資xx億美元左右,全社會研發(fā)經(jīng)費支出占地區(qū)生產(chǎn)總值比重達到xx%以上,居民消費價格漲幅控制在xx%以內(nèi),城鄉(xiāng)居民人均可支配收入與經(jīng)濟增長同步,城鎮(zhèn)登記失業(yè)率控制在xx%以內(nèi),單位地區(qū)生產(chǎn)總值能耗降低xx%左右。行業(yè)壁壘1、行業(yè)準入壁壘藥品安全直接關系到人民生命安全和身體健康,因此國家在藥品行業(yè)準入、生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)等方面制定一系列的
12、法律、法規(guī),以加強對醫(yī)藥市場的監(jiān)管,推動企業(yè)落實主體責任,切實保障保人民群眾用藥安全。目前,我國對藥品上市、生產(chǎn)和經(jīng)營實行許可證制度,藥品上市前,應當取得藥品注冊證書;企業(yè)從事藥品生產(chǎn)活動,應當取得藥品生產(chǎn)許可證;企業(yè)從事藥品批發(fā)和零售活動,應當取得藥品經(jīng)營許可證。同時,國家通過一系列法律法規(guī)對藥品注冊管理、藥品定價、藥品流通監(jiān)督管理、藥品廣告審查等進行規(guī)范。這一系列的制度規(guī)范構成醫(yī)藥行業(yè)準入壁壘。2、品牌壁壘醫(yī)藥行業(yè)尤其是可由消費者自行判斷、購買和使用的非處方藥,品牌效應顯著,消費者對某一藥品的品質(zhì)和藥效有了一定的認可度以后,便會逐步強化對該品牌藥品的忠誠度,進而形成品牌效應。新進入的品牌和
13、產(chǎn)品需要付出較高的時間成本、人力成本和資金成本才可能在市場上占有一席之地。3、渠道壁壘非處方藥生產(chǎn)企業(yè)的下游客戶包括渠道經(jīng)銷商、連鎖藥店等。對于醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)而言,銷售渠道不僅是其實現(xiàn)銷售收入的載體,亦是將產(chǎn)品信息和品牌形象傳遞給消費者的直接途徑。健全的銷售渠道,有利于企業(yè)在流通、營銷推廣、銷售信息采集、成本控制、新產(chǎn)品市場導入等方面形成優(yōu)勢,而這些方面的優(yōu)勢又有利于進一步強化銷售網(wǎng)絡的穩(wěn)定性,形成良性循環(huán)。銷售網(wǎng)絡的建立與完善,及優(yōu)質(zhì)客戶資源的積累需要長期穩(wěn)定的合作為基礎,且往往對直接競品具有一定的排他性,后進入者難爭奪既有的市場份額。因此,擁有健全的營銷網(wǎng)絡,是醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵,
14、亦是進入本行業(yè)的重要門檻。4、技術壁壘多組分制劑產(chǎn)品的生產(chǎn)過程往往涉及復雜的工藝流程,對生產(chǎn)環(huán)境要求很高,藥品生產(chǎn)企業(yè)需不斷優(yōu)化工藝,完善供應鏈體系和品控體系,以形成產(chǎn)品競爭力。只有通過長期持續(xù)的研發(fā)投入和生產(chǎn)管理實踐積累才能掌握相關的核心技術,進而形成企業(yè)核心競爭力。新進入者很難在短時間內(nèi)具備適應行業(yè)發(fā)展要求的完善技術體系,無法研發(fā)和生產(chǎn)出滿足相關法規(guī)標準要求的藥品。因此,行業(yè)存在較高的技術壁壘。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務發(fā)展需求作為行業(yè)的領先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨
15、著業(yè)務發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產(chǎn)品結構升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領先水準,提高生產(chǎn)的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領域的國內(nèi)領先地位。信息與溝通的概念企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)
16、范第三十八條指出:企業(yè)應當建立信息與溝通制度,明確企業(yè)內(nèi)部控制相關信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時溝通,促進內(nèi)部控制有效運行。信息與溝通,包括辨別取得適當?shù)男畔⒉⒓右杂行贤▋蓚€部分內(nèi)容。美國COSO委員會的內(nèi)部控制一整體框架要求企業(yè)以一定的形式、在一定的時間范圍內(nèi)識別、獲取和溝通相關信息以使企業(yè)內(nèi)部各層次員工能夠順利履行其職責。信息與溝通是指企業(yè)能夠準確、及時并最大限度地獲取和運用來自企業(yè)內(nèi)外部與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的政策、法律、技術、市場等各方面的信息,并使信息在企業(yè)內(nèi)部進行有效的傳遞,為企業(yè)管理者的各種決策提供強有力的支持。作為內(nèi)部控制基本要素之一的信息與溝通,在內(nèi)部控制中發(fā)揮
17、著不可替代的作用,為內(nèi)部控制的其他要素有效發(fā)揮作用提供了信息支撐,也為企業(yè)整個內(nèi)部控制的有效運行提供了信息支持。要準確理解信息溝通的含義,需要注意以下幾點:第一,信息與溝通首先是信息的傳遞,如果信息沒有被傳遞,信息溝通就沒有發(fā)生,信息是溝通的對象和內(nèi)容,而溝通是信息傳遞的手段;第二,成功的信息與溝通,不僅需要信息被傳遞,還需要被理解;第三,信息與溝通的主體是人,即信息與溝通主要發(fā)生在人與人之間;第四,由于管理過程中各種信息相互關聯(lián)、交錯,所以管理者把各種信息溝通過程看成是一個整體,即管理信息系統(tǒng)。由于所收集的各種信息來自不同的渠道和信息源,屬于零散的、非系統(tǒng)的,企業(yè)必須對所收集的各種內(nèi)部和外部
18、信息進行必要的篩選、整理和加工以提供給有關方面。為了提高內(nèi)部控制的有效性,企業(yè)應當將相關信息在企業(yè)內(nèi)部各管理級次、責任單位、業(yè)務環(huán)節(jié)之間進行內(nèi)部傳遞。企業(yè)應當建立良好的外部溝通渠道,加強與外部投資者、客戶、供應商、中介機構和監(jiān)管部門等有關方面之間的溝通和反饋。信息的含義與分類(一)信息的含義信息是指來源于企業(yè)內(nèi)部或外部,與企業(yè)經(jīng)營相關的各種信息,包括獲取的行業(yè)、經(jīng)濟,以及內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理、財務等方面的信息。企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范要求通過信息系統(tǒng)識別、獲取、處理和報告信息為管理和控制經(jīng)營活動提供信息支持。信息系統(tǒng)可以是手工信息系統(tǒng),也可以是利用現(xiàn)代信息技術的信息系統(tǒng),還可以是手工和信息技術相合的信
19、息系統(tǒng);可以是正式的信息系統(tǒng),也可以是非正式的信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)處理的對象既包括企業(yè)經(jīng)營活動等內(nèi)部生成的信息,也包括與經(jīng)營活動相關的外部事項、活動和環(huán)境等外部信息。信息系統(tǒng)一方面需要定期獲取和報告經(jīng)營活動各方面的信息,包括產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售方面的信息;另一方面需要采取措施獲取市場變化對產(chǎn)品和勞務等需求方面的信息。信息系統(tǒng)不僅要識別和獲取所需的財務信息和非財務信息,而且還必須在一定的時間內(nèi),以有助于企業(yè)控制其經(jīng)營活動的方式處理和報告信息。信息系統(tǒng)應根據(jù)所面臨的市場變化、競爭對手的創(chuàng)新以及客戶需求的重大變化進行調(diào)整,以支持企業(yè)實現(xiàn)其經(jīng)營和戰(zhàn)略目標,并要求企業(yè)將信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設計和執(zhí)行與企業(yè)的整體戰(zhàn)
20、略進行整合。信息系統(tǒng)作為經(jīng)營活動不可分割的組成部分,通過獲取決策所需要的信息來實施控制。對信息系統(tǒng)與經(jīng)營目標進行整合跟蹤和記錄交易,將企業(yè)的各項經(jīng)營活動包含于整合的系統(tǒng)之中,有助于對經(jīng)營活動實施控制。企業(yè)信息系統(tǒng)中信息技術的使用應當有助于企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)而不在于使用的是否為最先進的信息技術。信息系統(tǒng)所提供的信息內(nèi)容應適當、及時、準確,并且信息必須是當前最新和可以獲取的。由于信息的質(zhì)量直接影響企業(yè)管理當局在管理和控制中的決策,信息系統(tǒng)本身成為內(nèi)部控制體系的一個組成部分,必須對其進行控制。另外,由于信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制中的重要性,其本身又是內(nèi)部控制的對象,企業(yè)應當加強對信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護、訪問與
21、變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡安全等方面的控制保證信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定地運行。(二)信息的分類按照信息的來源不同,分為內(nèi)部信息和外部信息。內(nèi)部信息是指企業(yè)的各種業(yè)務報表和分析報告,有關生產(chǎn)方面、技術方面的資料以及經(jīng)營管理部門制訂的計劃、經(jīng)營決策等方面的情況。內(nèi)部信息主要包括財務信息、生產(chǎn)經(jīng)營信息、銷售信息、技術創(chuàng)新信息、綜合管理信息等。外部信息是指從企業(yè)外部所獲取的信息。外部信息主要包括國家法律法規(guī),相關監(jiān)管機構信息,經(jīng)濟形勢信息,客戶、供應商信息,科技進步和社會文化信息等。反舞弊機制(一)反舞弊機制的概念反舞弊機制指為了防止舞弊,加強公司治理和內(nèi)部控制,降低企業(yè)風險,規(guī)范經(jīng)營行為,
22、維護企業(yè)合法權益,確保經(jīng)營目標的實現(xiàn)和企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,保護股東合法權益,根據(jù)經(jīng)營目標及法律、法規(guī),結合企業(yè)的實際情況,制定的用以規(guī)范企業(yè)中高級管理人員及所有員工的職業(yè)行為的一種制度。企業(yè)應當建立反舞弊機制,堅持“懲防并舉、重在預防”的原則,明確反舞弊工作的重點領域、關鍵環(huán)節(jié)和有關機構在反舞弊工作中的職責權限,規(guī)范舞弊案件的舉報、調(diào)查、處理、報告和補救程序。通過反舞弊機制的建立,企業(yè)要將反舞弊工作的重點放在重點領域和關鍵環(huán)節(jié),防范舞弊行為的發(fā)生并及時發(fā)現(xiàn)發(fā)生的舞弊行為。在所建立的反舞弊機制中,要規(guī)范相應的舞弊案件查處程序,以便對舞弊案件及時進行處理和糾正,并在反舞弊過程中不斷完善內(nèi)部控
23、制體系。(二)反舞弊機制的重點企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范第四十二條規(guī)定:企業(yè)至少應當將下列情形作為反舞弊工作的重點:未經(jīng)授權或者采取其他不法方式侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn),牟取不當利益;在財務會計報告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏等:董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員濫用職權;相關機構或人員串通舞弊。(三)反舞弊工作的內(nèi)容1、舞弊的含義舞弊是一種采取不正當和欺騙的手段,有意識地違反既定的公眾認可的規(guī)則以損害或牟取組織經(jīng)濟利益的行為。2、舞弊的種類(1)按照舞弊主體的不同進行分類。按照舞弊主體的不同,即作弊者身份的不同,可以將舞弊劃分為兩類,管理舞弊與非管理舞弊。管理舞弊是指管理層蓄謀
24、的舞弊行為,是指企業(yè)最高管理當局進行的舞弊。這種舞弊隱蔽性大,難以發(fā)現(xiàn),影響力也很大,舞弊者的層次越高,越難有效地進行預防與檢查,危害也越大。其主要表現(xiàn)為財務報表舞弊。非管理舞弊也稱為員工舞弊,是指企業(yè)中的職員利用內(nèi)部控制的各種漏洞,采用涂改或偽造單據(jù)、賬冊及其他手段貪污、盜竊或挪用財產(chǎn)的不法行為,常常表現(xiàn)在將現(xiàn)金或其他資產(chǎn)竊為己有。(2)按照內(nèi)部審計具體準則第6號的規(guī)定進行分類。內(nèi)部審計具體準則第6號一舞弊的預防、檢查與報告將舞弊分為:損害組織經(jīng)濟利益的舞弊行為以及謀取組織經(jīng)濟利益的行為。損害組織經(jīng)濟利益的舞弊,是指組織內(nèi)外人員為謀取自身利益采用欺騙等違法違規(guī)手段使組織經(jīng)濟利益遭受損害的不正
25、當行為。有下列情形之一者屬于損害組織經(jīng)濟利益的舞弊行為:收受賄賂或回扣;將正常情況下可以使組織獲利的交易事項轉(zhuǎn)移給他人;貪污、挪用、盜竊組織資財;使組織為虛假的交易事項支付款項;故意隱瞞、錯報交易事項;泄露組織的商業(yè)秘密;其他損害組織經(jīng)濟利益的舞弊行為。謀取組織經(jīng)濟利益的舞弊,是指組織內(nèi)部人員為使本組織獲得不當經(jīng)濟利益而其自身也可能獲得相關利益,采用欺騙等違法違規(guī)手段,損害國家和其他組織或個人利益的不正當行為。有下列情形之一者屬于謀取組織經(jīng)濟利益的舞弊行為:支付賄賂或回扣;出售不存在或不真實的資產(chǎn);故意錯報交易事項、記錄虛假的交易事項,使財務報表使用者誤解而做出不適當?shù)耐度谫Y決策;隱瞞或刪除應
26、對外披露的重要信息;從事違法違規(guī)的經(jīng)營活動;偷逃稅款;其他謀取組織經(jīng)濟利益的舞弊行為。(四)反舞弊的理論研究1、舞弊GONE理論“GONE”理論(四因素論)是由Bologua等人在1993年提出的,是在美國流傳最廣,也是最有意思的一個企業(yè)會計舞弊與反會計舞弊的著名理論。該理論認為,舞弊由G(greed,貪婪)、0(opportunity,機會)、N(need,需要)、E(exposure,暴露)四個因子組成,它們相互作用,密不可分,沒有哪一個因子比其他因子更重要。因此,它們共同決定了企業(yè)舞弊風險的程度。GONE理論實質(zhì)上表達了會計舞弊產(chǎn)生的4個條件,即舞弊者既有貪婪之心,且又十分需要錢財時,只
27、要有機會,并被認為事后不會被發(fā)現(xiàn),他就一定會舞弊,導致“Youcanconsideryourmoneygone”(被欺騙者的錢、物、權益等離他而去)。因此,產(chǎn)生了一種很巧妙的說法,即“在貪婪、機會、需要和暴露四因子共同作用的特定環(huán)境中,會滋生舞弊,促使被欺騙者的錢、物、權益等離他而去”GONE理論中“貪婪”和“需要”與行為人個體強相關,使個體成為潛在的犯罪者;“機會”和“暴露”則更多與組織環(huán)境有關,使組織成為潛在的受害者。組織一方面要加強制度建設,但制度并非十全十美,可能給“貪婪”“需要”的人以機會,另一方面就要對舞弊行為暴露(發(fā)現(xiàn)并加以查處)。2、舞弊三角理論舞弊三角理論由美國注冊舞弊審核師
28、協(xié)會的創(chuàng)始人、曾任美國會計學會會長的史蒂文阿伯雷齊特提出,他認為,企業(yè)舞弊的產(chǎn)生是由壓力、機會和自我合理化三要素組成,就像必須同時具備一定的熱度、燃料、氧氣這三要素才能燃燒一樣,缺少了上述任何一項要素都不可能真正形成企業(yè)舞弊。企業(yè)舞弊產(chǎn)生的原因是由動機、機會和借口三要素組成的,這三者也是美國最新的反舞弊準則提醒注冊會計師應該關注的舞弊產(chǎn)生的主要條件。(1)實施舞弊的動機或壓力。舞弊者具有舞弊的動機是舞弊發(fā)生的首要條件,壓力可能是經(jīng)營或財務上的困境以及對資本的急切需求等。例如,高級管理人員的報酬與財務業(yè)績或公司股票的市場表現(xiàn)掛鉤、公司正在申請融資等情況都可能促使管理層產(chǎn)生舞弊的動機。(2)實施舞
29、弊的機會。舞弊者需要有舞弊的機會,舞弊才能成功。舞弊的機會一般源于內(nèi)部控制在設計和運行上的缺陷,如公司對資產(chǎn)管理的松懈,公司管理層能夠凌駕于內(nèi)部控制之上而可以隨意操縱會計記錄等。實施舞弊的機會主要有六種情況,分別是缺乏發(fā)現(xiàn)企業(yè)舞弊行為的內(nèi)部控制;無法判斷工作的質(zhì)量;缺乏懲罰措施;信息不對稱;能力不足和審計制度不健全。(3)為舞弊行為尋找借口的能力。借口是指存在某種態(tài)度、性格或價值觀念,使得管理層或員工能夠做出不誠實的行為,或者管理層或員工所處的環(huán)境促使其能夠?qū)⑽璞仔袨橛枰院侠砘?。借口是舞弊發(fā)生的重要條件之一。只有舞弊者能夠?qū)ξ璞仔袨橛枰院侠砘璞渍卟趴赡茏龀鑫璞仔袨?,做出舞弊行為后才能夠心?/p>
30、理得。例如,侵占資產(chǎn)的員工可能認為單位對自身不公,編制虛假報告者可能認為造假不是出于個人私利而是出于公司集體利益。企業(yè)舞弊者常用的理由有:這是公司欠我的;我只是暫時借用這筆資金、肯定會歸還的:我的目的是善意的,用途是正當?shù)?,等等。壓力、機會和借口三要素,缺少任何一項要素都不可能真正形成企業(yè)舞弊行為。3、企業(yè)舞弊風險因子理論該理論是伯洛格那等人在GONE理論的基礎上發(fā)展形成的,是迄今最為完善的關于形成企業(yè)舞弊的風險因子的學說。它把舞弊風險因子分為個別風險因子與一般風險因子。當一般風險因子與個別風險因子結合在一起,并且被舞弊者認為有利時,舞弊就會發(fā)生。(1)一般風險因子。一般風險因子是指那些主要由
31、進行自我防護的組織或?qū)嶓w來控制的因素,包括:潛在企業(yè)舞弊者進行舞弊的機會;企業(yè)舞弊發(fā)生時發(fā)現(xiàn)企業(yè)舞弊的概率;企業(yè)舞弊發(fā)現(xiàn)后企業(yè)舞弊者受罰的性質(zhì)和程度。首先,企業(yè)舞弊發(fā)生的機會。這一因子主要指相對于企業(yè)舞弊所針對的財產(chǎn)或?qū)ο蠖缘钠髽I(yè)舞弊者的職位。企業(yè)舞弊發(fā)生的機會因子不可能完全消除,消除機會的任何努力將是非經(jīng)濟性和反生產(chǎn)力的,只要組織存在有價值的財產(chǎn),而且這些財產(chǎn)由其他人(包括雇員、顧客及供應商)流轉(zhuǎn)、交易或控制,企業(yè)舞弊發(fā)生的機會就永遠存在。將企業(yè)舞弊機會因子控制在合理水平內(nèi)的企業(yè)反舞弊舉措包括:對每個雇員均應明確或規(guī)定一個適當?shù)淖畹臀璞讬C會水平;嚴格禁止災難性舞弊機會水平的出現(xiàn)。這一水平主
32、要取決于具體環(huán)境,尤指組織規(guī)模。其次,發(fā)現(xiàn)舞弊的概率。在企業(yè)舞弊發(fā)生機會的既定水平下,可以通過增加發(fā)現(xiàn)企業(yè)舞弊的概率來降低企業(yè)舞弊風險。企業(yè)舞弊發(fā)現(xiàn)的可能性主要取決于內(nèi)部控制制度,盡管這些控制措施不能杜絕一切企業(yè)舞弊行為,但在理論上它們應該足以防止多數(shù)重大企業(yè)舞弊行為的長期存在。最后,懲罰的性質(zhì)和程度。發(fā)現(xiàn)企業(yè)舞弊本身并不足以威懾企業(yè)舞弊行為,還必須存在潛在的犯罪逆向結果,即應存在著會產(chǎn)生逆向結果的觀念。雖然目前還沒有懲罰與企業(yè)舞弊發(fā)生率關系的相關研究,但傳統(tǒng)理念表明,懲罰的性質(zhì)與程度在邏輯上具有威懾作用。組織或團體應當制定關于懲罰性質(zhì)與程度的明確政策,并嚴格實施。例如,凡發(fā)現(xiàn)舞弊者的舞弊行為
33、,均應報告主管部門,并對此進行指控。(2)個別風險因子。個別風險因子指那些因人而異,且在組織或團體控制范圍之外的因素,包括道德品質(zhì)與動機兩大類。首先,道德品質(zhì)。該因子在這里表現(xiàn)了更寬泛的道德品質(zhì)方面的內(nèi)容,它與個性、正直、誠實等一樣,與個人的內(nèi)在特性息息相關。其次,動機。企業(yè)舞弊者進行企業(yè)舞弊的動機有很多,但大多數(shù)與經(jīng)濟需要有關。對于這類存在于雇員頭腦中的黑厘子式的各種復雜動機,企業(yè)可采取的反舞弊措施包括:營造有利的環(huán)境,以減少企業(yè)雇員的舞弊動機(如坦誠對待雇員,保持溝通渠道公開化,以及建立可讓雇員舒緩不滿情緒的機制等);業(yè)績評價和獎勵制度,盡量確保公平對待每個雇員;員工資助方案,包括為面臨個
34、人問題的員工提供免費咨詢或其他服務,它們可以有效防止突發(fā)的企業(yè)舞弊問題;員工培訓和監(jiān)督。4、企業(yè)反舞弊四層次機制理論該理論首先在美國著名的特雷德維委員會的調(diào)查報告中提出,它全面地闡述了企業(yè)反舞弊的防止體系。該理論建議任何組織實體可通過建立下列四道防線來防止企業(yè)舞弊:高層的管理理念、業(yè)務經(jīng)營過程的內(nèi)部控制、內(nèi)部審計、外部獨立審計。這些控制機制相輔相成,共同形成綜合的、多層面性的企業(yè)反舞弊防線,能有效地檢查和威懾企業(yè)舞弊。(1)高層的管理理念。企業(yè)舞弊,尤其是企業(yè)舞弊性財務報告的產(chǎn)生環(huán)境,在很大程度上取決于整個公司的管理思想,其具體表現(xiàn)形式為公司書面及非書面的管理規(guī)章等。該防線是防止企業(yè)舞弊性財務
35、報告舉足輕重的一環(huán)。為確定和宣傳正確的管理思想,上層管理人員必須辨別和判斷可能導致企業(yè)舞弊的各種因素,并設立內(nèi)部控制制度,以合理保證防止和及早發(fā)現(xiàn)企業(yè)舞弊。所有公司均應制訂、完善并執(zhí)行有效的公司管理規(guī)章,規(guī)范員工的可為行為與不可為行為。此外,穩(wěn)定的規(guī)章制度是公司防止企業(yè)舞弊的重要前提。只有建立成文的、完善的公司管理規(guī)章,才能為內(nèi)部成員樹立明確的道德守則,引導員工行為趨向公司利益最大化,從整體上透徹理解整個公司的目標和活動。(2)業(yè)務經(jīng)營過程的內(nèi)部控制。廣義地講,可將保護某一實體的資產(chǎn)或法定權益免受損失或虛報的任何控制方面稱為一項內(nèi)部控制。這一內(nèi)部控制系統(tǒng)包括五個密切聯(lián)系的組成要素:控制環(huán)境、風
36、險評價、控制活動、信息與溝通以及監(jiān)控。其中控制環(huán)境奠定了其他四個控制要素的基礎,并確定整個公司的管理思想,它包含了管理哲學、經(jīng)營風格、授權與責任方式、組織結構、董事會指示、員工的團結觀念和競爭意識等許多因素,因而屬于企業(yè)反舞弊第一道防線的范疇。其他四個控制要素,則屬企業(yè)反舞弊第二道、第三道防線的內(nèi)容。上述內(nèi)部控制諸因素相互聯(lián)系,密切配合,不可或缺,形成組織內(nèi)部的有機整體。任何一種控制因素的缺乏或不足,均將導致整個控制系統(tǒng)目標的失敗。從企業(yè)反舞弊角度出發(fā),這些目標包括:使企業(yè)舞弊難以發(fā)生;使企業(yè)舞弊在某些場合下不可能發(fā)生;使已產(chǎn)生的企業(yè)舞弊易于發(fā)現(xiàn),并使相關的企業(yè)舞弊責任易于確認。此外,以企業(yè)反
37、舞弊思想為出發(fā)點的內(nèi)部控制設計還強調(diào)了熱線(如建立直接的舉報電話等)的重要功能,使發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象的人員有機會直接將問題反映到企業(yè)監(jiān)督部門或上層,而這一點往往被傳統(tǒng)的內(nèi)部控制所忽視。經(jīng)營業(yè)務過程的內(nèi)部控制實為企業(yè)反舞弊防線成功的重要保證是高層管理者管理思想和相關載體形式得以最終貫徹實施的基礎設施,因而亦是企業(yè)反舞弊防線中更為基礎的一環(huán)。(3)內(nèi)部審計。有效、客觀的內(nèi)部審計對公司內(nèi)部防止和檢查企業(yè)舞弊性財務報告起著主要的作用。公司內(nèi)部審計人員的資格、組織、地位、報告渠道及其與董事會下屬審計委員會的關系等,均應充分保證內(nèi)部審計的有效性和客觀性。內(nèi)部審計人員應在公司財務報告的相關聯(lián)系中考查其審計結果,并
38、在適當程度上密切配合注冊會計師的工作。由于與注冊會計師相比,內(nèi)部審計人員與公司高層管理人員有著更為密切的聯(lián)系和頻繁的接觸,因而容易覺察整個公司的管理思想和危險信號。他們可以通過適當授權、協(xié)調(diào)分工、交叉審核、貸款審批、定期報告及預算差異的分析等多種程序,及時避免有關差錯和企業(yè)舞弊行為。內(nèi)部審計人員還可以審查公司對可疑付款的調(diào)查和處理情況:審計大額的、非正常的或無充分理由的費用支出(尤其是超越授權權限的超額支出);審查敏感性支出,諸如訴訟費用、咨詢費用、廣告費用以及國外銷售傭金等;調(diào)查對公司的反常捐助等。這些均將增強企業(yè)反舞弊防線的防范功能,同時也增強了與內(nèi)部審計人員日常事務息息相關的道德準則建設
39、。(4)外部獨立審計。外部獨立審計在企業(yè)反舞弊防線中同樣有著不可忽視的作用。作為企業(yè)反舞弊四道防線的最后一道,注冊會計師有著不同于其他三道防線的特點與功能,首先是其客觀的、公正的、獨立的鑒證地位。綜合四道防線而言,前三道防線均直接或間接地受管理當局的監(jiān)督與控制,屬于組織內(nèi)部防線:而注冊會計師這一道防線則獨立于受審對象,乃為組織外部的防線。事實上,無論是公司管理當局還是社會公眾均依賴于注冊會計師所提供的客觀、公正、獨立的鑒證活動(審計意見)。從企業(yè)反舞弊角度而言,公司管理當局希望注冊會計師發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部審計人員及管理當局自身未能發(fā)現(xiàn)的企業(yè)舞弊行為及相關內(nèi)部控制系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié);而社會公眾則希望注冊會計
40、師確保對外公布的財務報告無企業(yè)舞弊,尤其是保證管理當局沒有做出誤導、欺騙社會公眾的報告陳述??傊?,社會反舞弊的需求明確了注冊會計師對企業(yè)舞弊性財務報告所承擔的審計責任,亦自然將其承擔的外部審計職能作為企業(yè)反舞弊防線的最后關隘。從而,外部獨立審計較其他防線承擔了更多的社會期望。過去由于我國一直將企業(yè)舞弊活動作為腐敗現(xiàn)象予以懲處,而從、來沒有將企業(yè)舞弊作為一項理論問題進行研究,所以,至今還沒有提出比較系統(tǒng)的企業(yè)反舞弊理論。這不利于提高我國企業(yè)反舞弊活動的效率。雖然世界各國因具體國情不同而存在著差異,我們并不能直接套用國外發(fā)展了多年、比較成熟的企業(yè)舞弊及企業(yè)反舞弊理論,但“他山之石,可以攻玉”,我們
41、可以從中吸取很多經(jīng)驗、教訓,這將有利于盡快研究出適合我國國情的企業(yè)舞弊與企業(yè)反舞弊理論,以完善我國企業(yè)管理理論體系。舉報人保護制度1、舉報人保護制度的主要內(nèi)容企業(yè)應建立專門的舉報人保護制度,如舉報人信息的保密制度、舉報人面臨人身威脅與財產(chǎn)損失時的救濟制度、用于補助與鼓勵舉報人的基金制度等。主要包括以下內(nèi)容。(1)妥善保管和使用舉報材料,不得私自摘抄、復制、扣押、銷毀舉報材料;(2)嚴禁泄露舉報人的姓名、部門、住址等情況;嚴禁將舉報情況透露給被舉報人或有可能對舉報人產(chǎn)生不利后果的其他部門和員工;(3)調(diào)查核實情況時,不得出示舉報材料原件或復印件,不得暴露舉報人的身份;(4)對匿名的舉報書信、材料
42、及電話錄音,不得鑒定筆跡和聲音。2、投訴舉報過程中的違規(guī)行為及處理任何單位和個人不得干擾和妨礙辦理投訴舉報的工作人員查處投訴舉報事項。接收及辦理投訴舉報事項的工作人員,應遵守下列工作準則。(1)接收當面投訴舉報應當在能夠保密的場所進行,專人接談,無關人員不得旁聽和詢問。(2)投訴舉報信件的收發(fā)、拆閱、登記、轉(zhuǎn)辦、保管和面述或者電話舉報的接待、接聽、記錄、錄音等工作,應當嚴格遵循保密原則,嚴防泄露舉報內(nèi)容和遺失舉報材料。(3)投訴舉報材料不準私自摘抄和復制。(4)調(diào)查被投訴舉報人或被投訴舉報單位的情況時,應在做好保密工作、不暴露投訴舉報人身份的情況下進行,不得出示投訴舉報材料。(5)不得將本單位
43、辦理投訴舉報的內(nèi)部研究情況透露給投訴舉報人,不得與無關人員談論投訴舉報內(nèi)容。(6)不得扣壓、隱匿或私自銷毀投訴舉報材料。(7)不得刁難、威脅投訴舉報人。建立舉報人保護制度關鍵在于對于舉報人的信息必須嚴格保密,控制知曉者的范圍,并明確知曉者所承擔的保密義務;當舉報人遭到打擊報復時,應該及時干預,并給予嚴格懲處。當然,對借投訴或舉報之名故意捏造虛假事實,誣告、陷害他人,或以投訴舉報為名制造事端、干擾正常工作的,將依照有關規(guī)定嚴肅處理;構成犯罪的移送司法機關處理。3、投訴舉報人保護措施(1)保護投訴舉報人應當遵循保密、獎勵和其合法權益不受侵犯的原則。(2)各部門及子公司都必須正確對待投訴舉報人依法舉
44、報的行為,不得以任何借口打擊報復投訴舉報人。(3)嚴禁將投訴舉報人的姓名、單位、住址等有關情況和投訴舉報內(nèi)容透露給被投訴舉報人和被投訴舉報單位:被投訴舉報人是單位負責人的,不得將投訴舉報材料轉(zhuǎn)給該負責人所在單位。違反前款規(guī)定的,應追究相應的責任,經(jīng)司法機關認定觸犯法律的,送交司法機關處理。(4)對投訴舉報有功人員,應按有關規(guī)定給予表彰、獎勵。在宣傳報道和獎勵舉報有功人員時,除征得投訴舉報人的同意外,不得公開投訴舉報人的姓名和單位。(5)投訴舉報人受到打擊報復時,有權向負責單位或上級主管反映。所謂打擊報復,是指被投訴舉報人及其單位實施的侵害投訴舉報人及其親屬的人身權利以及其他合法權利的行為。(6
45、)對投訴舉報人打擊報復的應追究相應的法律責任,經(jīng)司法機關認定觸犯法律的,送交司法機關處理。對投訴舉報人打擊報復行為包括縱容、包底或收買、指使他人對投訴舉報人打擊報復。(7)投訴舉報人因投訴舉報而受到紀律處分以及其他不公正待遇的,應按照管轄權限予以糾正,或建議做出處理決定的單位及其上級單位予以糾正。投訴舉報人的人身安全受到威脅時,有關部門應及時采取保護措施。因投訴舉報造成投訴舉報人及其親屬的名譽、財產(chǎn)受到侵害的,應要求侵權人停止侵害、賠禮道歉、賠償損失。投訴舉報人也可向法院起訴。內(nèi)部控制的重要性內(nèi)部控制作為現(xiàn)代組織管理框架的重要組成部分,是一個組織持續(xù)發(fā)展的機制和重要保證?,F(xiàn)代組織理論和管理實踐
46、表明,組織的一切管理工作,都要從建立與健全內(nèi)部控制制度開始;組織的一切活動,都無法游離于內(nèi)部控制之外?!暗每貏t強,失控則弱,無控則亂”,內(nèi)部控制的重要性主要體現(xiàn)在以下4個方面。(一)內(nèi)部控制是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎企業(yè)的發(fā)展不能是為現(xiàn)在而發(fā)展,而應該是為未來而發(fā)展,必須要有一個長期的目標。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)對全局的一種總體設想,是從宏觀的角度對企業(yè)的未來的一種較為理想的設定。它所提出的是企業(yè)整體發(fā)展的總?cè)蝿蘸涂傄螅?guī)定的是整體發(fā)展的根本方向。因此,人們所提出的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略總是高度概括的,而且著眼于未來和長遠。一般認為,要實現(xiàn)企業(yè)長遠的發(fā)展戰(zhàn)略就要有健全有效的內(nèi)部控制作為支撐。實踐證明,
47、在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,只有建立和實施科學的內(nèi)控體系,才能提升風險防范能力,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。在西方,內(nèi)部控制提出得較早,相關的法律法規(guī)也對此有了明確的要求。而在我國,具有強制性要求的內(nèi)部控制基本規(guī)范形成較晚,許多企業(yè)并沒有自發(fā)地認識到建設與執(zhí)行內(nèi)部控制的重要性,因此,在與國外企業(yè)交往的過程中,常常由于這方面的欠缺而遭到不公正的待遇。企業(yè)應該意識到,內(nèi)部控制及其評價制度不只是為了滿足外部強制要求,而應該最終成為一種自發(fā)的行動。建設和完善內(nèi)部控制體系是我國企業(yè)融入國際社會和健康、可持續(xù)發(fā)展的必由之路。(二)內(nèi)部控制是提高企業(yè)經(jīng)營管理效率的保證內(nèi)部控制產(chǎn)生于組織管理的需要,存在于組織經(jīng)營
48、管理活動之中,是組織內(nèi)部管理的重要組成部分,這就決定了內(nèi)部控制的主體是組織的管理部門和具體執(zhí)行各項控制措施的人員,企業(yè)內(nèi)部控制劃分為內(nèi)部管理控制與內(nèi)部會計控制兩大類。內(nèi)部管理控制制度是指那些對會計業(yè)務、記錄和報表的可靠性沒有直接影響的內(nèi)部控制。內(nèi)部會計控制是指那些對會計業(yè)務、記錄和報表的可靠性有直接影響的內(nèi)部控制,通過這種控制的建立,能維護財產(chǎn)物資的安全、完整,保證會計信息的真實、可靠,保證經(jīng)營管理活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性,保證各項法律和規(guī)范的遵守。內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個方面,只要企業(yè)存在經(jīng)濟活動和經(jīng)營管理,就需要建立、健全企業(yè)的內(nèi)部控制并加強內(nèi)部控制。(三)內(nèi)部控制是提高企
49、業(yè)信息質(zhì)量的保證眾所周知,在信息化時代,信息足以決定一個企業(yè)的興衰存亡。首先,高質(zhì)量的報告信息將為管理當局提供準確而完整的信息,用以支持管理當局的決策和對主體活動及業(yè)績的監(jiān)控。同時,高質(zhì)量的對外報告和披露有助于企業(yè)的外部投資者、債權人等利益相關者以及監(jiān)管當局做出正確的決策。有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)通過職務分離、崗位輪換、內(nèi)部審計等控制方法及手段對企業(yè)信息的記錄和報告過程進行全面持續(xù)的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤與舞弊,保證企業(yè)信息能夠真實完整地反映企業(yè)經(jīng)營活動的實際情況。反思我國近年來的一系列財務舞弊案件,如紅光實業(yè)、銀廣夏、藍田股份等,其組織的內(nèi)部控制失效負有不可推卸的責任。國內(nèi)外證券市場的財務丑
50、聞,使得廣大投資者蒙上厚重的心理陰影,要求規(guī)范上市公司財務報告的呼聲越來越高。有效的內(nèi)部控制,對于重塑投資者的信心,維護資本市場的公平和透明,進而保護投資者利益與國家經(jīng)濟安全意義重大。(四)內(nèi)部控制是加強企業(yè)制度管理的根本現(xiàn)代企業(yè)制度是指以市場經(jīng)濟為基礎,以完善的企業(yè)法人制度為主體,以有限責任制度為核心,以公司企業(yè)為主要形式,以產(chǎn)權明晰、權責明確、政企分開、管理科學為條件的新型企業(yè)制度。企業(yè)是一系列“契約的聯(lián)結”,由于委托人不能直接觀測到代理人選擇了什么行動,委托人和代理人之間存在信息不對稱,具有機會主義傾向的管理當局會利用自己的信息優(yōu)勢,發(fā)生偷懶、不當消費等行為,以犧牲委托人的利益為代價,使
51、自己的利益最大化。因此,企業(yè)所有者需要監(jiān)督代理人,防止代理關系下的信息不對稱,降低代理成本,實現(xiàn)公司治理目標,從而有助于最大限度地滿足企業(yè)所有者的權益。同時,通過不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、資產(chǎn)安全控制、績效考評控制等手段形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制,逐漸推動企業(yè)管理水平與會計信息質(zhì)量的提升,提升經(jīng)營的效率和效果。內(nèi)部控制的局限性依據(jù)唯物辯證法的觀點,任何事物都不可能盡善盡美,內(nèi)部控制也有其兩面性:一方面它對企業(yè)預期目標具有控制作用:另一方面也有他的不足和缺陷,存在固有的局限性。一般而言,內(nèi)部控制的局限性表現(xiàn)在以下幾個方面。1、成本限制內(nèi)部控制受到成本與效益原
52、則的限制,內(nèi)部控制系統(tǒng)所需求的保證水平有必要根據(jù)其成本而定。一般來說,控制程序的成本不能超過風險或錯誤可能造成的損失和浪費。否則,再好的控制措施和方法也將失去意義。由于存在資源稀缺問題,企業(yè)必須考慮建立控制的相應成本。般而言,用于衡量控制成本與收益的標準不同??刂瞥杀玖炕^為容易,控制效益量化則相當復雜,難免包括主觀的評估。在評估潛在收益時可以考慮以下特定因素:不理想情形發(fā)生的可能性、各項活動的特性、時間價值有可能對實體造成的潛在財務或經(jīng)營影響。此外,成本效益決策的復雜性還在于當控制與管理或運營過程相結合,或“納入”管理或營運過程時,很難區(qū)分哪些是控制的成本與效益,哪些是管理或營運的成本與效益
53、。同樣,若干項控制措施組合在一起,在很多時候,可用以防范或減輕某一特定的風險,但對具體單項的控制成本與效益則很難估計。另外,控制成本與效益的估計,也會因單位或業(yè)務性質(zhì)的不同而有所側(cè)重。高風險活動明確要求進行成本收益分析,而低風險活動則可以省略。2、人為失誤內(nèi)部控制的設計會受到設計人員經(jīng)驗和知識水平的限制,因而可能存在缺陷。同時,執(zhí)行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對指令的誤解等,也可能使內(nèi)部控制系統(tǒng)失控或陷于雍疾。例如,經(jīng)營決策必須在規(guī)定的時間內(nèi),根據(jù)所掌握的信息,在經(jīng)營行為的壓力之下通過人為判斷來做出。根據(jù)事后的剖析,有些基于人為判斷的決策,并不能產(chǎn)生預期的效果,而且可能需要做出改變。
54、3、串通舞弊兩人或多人的合謀活動可能導致內(nèi)部控制的失效。從事犯罪或者試圖隱瞞某項行為的個人,通常會設法改變財務數(shù)據(jù)或其他管理信息,使其不能為內(nèi)部控制系統(tǒng)所識別。例如,執(zhí)行一項重要控制職能的員工可能會與客戶、供應商或其他員工串通。不同級別的銷售人員或部門經(jīng)理有可能合謀繞過控制,以使所報告的成果達到預算或激勵目標。因此,在實際工作中,如果處于不相容職務上的相關人員相互串通、相互勾結,失去了不相容職務之間相互制約的基本前提,內(nèi)部控制也就很難發(fā)揮作用。4、濫用職權各種控制程序是管理工具,但任何控制程序都不能發(fā)現(xiàn)和防止那些負責執(zhí)行監(jiān)督控制的管理人員濫用職權或不當用權。管理權的干預直是導致許多重大舞弊發(fā)生
55、和財務報告失真的一個重要原因。在某些情況下,對于擔任控制職能的人員越權管理、濫用職權,即使具有良好設計的內(nèi)部控制,也不能發(fā)揮其應有的作用。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的組成部分,理所當然地要按照管理人員的意圖運行,尤其是對企業(yè)負責人的決策更具有決定性的作用。決策出了問題,貫徹決策人意圖的內(nèi)部控制也就失去了其應有的控制作用。5、制度失效內(nèi)部控制制度是針對制度制定時的經(jīng)濟業(yè)務設計的,內(nèi)部控制可能會因經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務性質(zhì)的改變而削弱或失效,可能會對不正常的或未預料到的業(yè)務類型失去控制能力。企業(yè)處于經(jīng)常變化的環(huán)境之中,為保持競爭力,勢必要經(jīng)常調(diào)整經(jīng)營策略,這就會導致原有的控制制度對新增的業(yè)務內(nèi)容失去控制作用的情
56、況發(fā)生。6、例外事件內(nèi)部控制主要是圍繞著企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,針對經(jīng)常性的業(yè)務和事項進行的控制。但在現(xiàn)實企業(yè)中,由于復雜多變的外部環(huán)境使得企業(yè)常常會面對一些意外和偶發(fā)事件,而這些業(yè)務或事項由于其特殊性和非經(jīng)常性,沒有現(xiàn)成的規(guī)章制度可循,造成了內(nèi)部控制的盲點。也就是說,內(nèi)部控制的一個重大缺陷在于它不能應對例外事件。企業(yè)在處理這些事項時,往往更多地憑借管理層的知識和經(jīng)驗以及對環(huán)境變化的感知度,這就是所謂的“例外管理原則”。企業(yè)風險管理(一)企業(yè)風險管理(2004)架構1、基本框架2004年,COSO為企業(yè)風險管理確立了一個可普遍接受的定義,該定義融入眾多觀點并達成共識,為各組織識別風險和加強對風
57、險的管理提供了堅實的理論基礎,即企業(yè)風險管理是一個受企業(yè)董事會、管理層和其他人士影響的過程,運用于制訂戰(zhàn)略之中,并且貫穿整個企業(yè),用以識別可能影響該企業(yè)的潛在事項,并且將風險控制在風險偏好的范圍之內(nèi),為達到實體目標提供合理的保證。企業(yè)風險管理(2004)框架的主要貢獻就在于,其重新界定了風險管理,即由目標、要素和組織三個維度組成的有機整體。第一維度為企業(yè)的目標,即戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標、報告目標和合規(guī)目標。在主體既定的使命或愿景范圍內(nèi),管理當局制訂戰(zhàn)略目標、選擇戰(zhàn)略,并在企業(yè)內(nèi)自上而下設定相應的目標。企業(yè)風險管理框架力求實現(xiàn)主體的戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標、報告目標和合規(guī)目標。戰(zhàn)略目標與高層目標相關,和企
58、業(yè)使命相一致,企業(yè)所有的經(jīng)營管理活動必須長期有效地支持該使命。經(jīng)營目標與企業(yè)運營的效果和效率相關,包括業(yè)績和利潤目標,運營變化以管理當局對結構和業(yè)績的選擇為基礎,旨在使企業(yè)能夠高效地使用資源。報告目標與組織報告可靠性相關,包括對內(nèi)報告和對外報告,涉及財務和非財務信息。合規(guī)目標層次較低,也是最基礎的目標,與組織遵循相關法律法規(guī)有關。第二維度為構成要素,即內(nèi)部環(huán)境、目標設定、事項識別、風險評估、風險應對、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控。第三維度組織是企業(yè)的層級,包括主體層次、分部、業(yè)務單元及子公司。三個維度的關系是,全面風險管理的八個要素都是為企業(yè)的四個目標服務的;企業(yè)各個層級都要堅持同樣的四個目標;
59、每個層次都必須從以上八個方面進行風險管理。2、構成要素第二維度企業(yè)風險管理包含八個相互關聯(lián)的要素。它們來源于管理當局經(jīng)營企業(yè)的方式,并與管理過程整合在一起。這些構成要素的含義如下。內(nèi)部環(huán)境內(nèi)部環(huán)境包含組織的基調(diào),它為主體內(nèi)的人員如何認識和對待風險設定了基礎,包括風險管理理念和風險容量、誠信和道德價值觀,以及他們所處的經(jīng)營環(huán)境。目標設定必須先有目標,管理當局才能識別影響目標實現(xiàn)的潛在事項。企業(yè)風險管理確保管理當局采取適當?shù)某绦蛉ピO定目標,確保所選定的目標支持和切合該主體的使命,并且與它的風險容量相符。事項識別必須識別影響主體目標實現(xiàn)的內(nèi)部和外部事項,區(qū)分風險和機會。機會被反饋到管理當局的戰(zhàn)略或目
60、標制訂過程中。風險評估一通過考慮風險的可能性和影響來對其加以分析,并以此作為決定如何進行管理的依據(jù)。風險評估應立足于固有風險和剩余風險。風險應對管理當局選擇風險應對回避、承受、降低或者分擔風險采取一系列行動以便把風險控制在主體的風險容忍度和風險容量以內(nèi)??刂苹顒右恢朴喓蛨?zhí)行政策與程序以幫助確保風險應對得以有效實施。信息與溝通一一相關的信息以確保員工履行其職責的方式和時機,能被識別、獲取和溝通。有效溝通的含義比較廣泛,包括信息在主體中的向下、平行和向上流動。監(jiān)控對企業(yè)風險管理進行全面監(jiān)控,必要時加以修正。監(jiān)控可以通過持續(xù)的管理活動、個別評價或者兩者結合來完成。企業(yè)風險管理并不是一個嚴格的順次過程
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