年終慶典活動策劃方案

1、年終慶典活動策劃方案年終慶典活動策劃方案_年會活動案例活動準(zhǔn)備年終慶典的活動準(zhǔn)備，往往耗時比較長，同時需要考慮更全 面。我有很多客戶會在年終做一次全員的活動，有的人數(shù)達(dá)到4、 5千人（包括家長），所以無論場地、環(huán)節(jié)設(shè)計都需要考慮充備。01確定年會主題。確定好年會主題后，才能進(jìn)行后期環(huán)節(jié) 的設(shè)置。比如如果是匯報演出為主的年會，則側(cè)重點在展示上面； 如果是感恩客戶為主題的年會，則側(cè)重點在回饋、嘉許客戶上。02確定人數(shù)。確定人數(shù)是年終慶典前期的關(guān)鍵，人數(shù)確定 預(yù)估好了，才能定后期的整個會場布置、現(xiàn)場環(huán)節(jié)設(shè)計、禮品準(zhǔn) 備數(shù)量等。尤其是道館人數(shù)較多的親們，一定要考慮好是分開做 還是合在一起做。我前幾天就

2、遇到客戶，前期人數(shù)預(yù)估不正確， 導(dǎo)致會場太擁擠的問題。所以如果辦一場，就考慮好場地;如果分 兩場，考慮好怎么分的問題。03定會場。過年前后很多公司都會做年會活動，所以確定 好時間、人數(shù)，盡早定場地。我們之前就碰到過，過年時租賃場 地困難的情況。所以提前籌劃。04定流程。這個部分的內(nèi)容，稍后會在下文詳細(xì)敘述。在 這個環(huán)節(jié)，注意定崗定責(zé)定規(guī)則定流程。因為我自己經(jīng)常負(fù)責(zé)大 型活動的總統(tǒng)籌，在大型活動中，四個“定”非常重要。做好這 四個部分，現(xiàn)場協(xié)調(diào)性、可控性更高。05定物資。我把活動上所有需要的物品叫做物資。年會的 物資包括會場的背景板、海報、禮品、裝飾品、手提袋、門票等 等。年會流程（匯報演出類）

3、每個流程的制定和提前準(zhǔn)備都會讓你在活動期間更能掌控全 局，統(tǒng)籌的過程也是審視以及檢查補(bǔ)漏的過程。讓活動順利的方 法就是在心里先舉辦一次。1，提前通知01提前20天通知家長活動時間、地址。（如果你在活動 20天還沒有確定場地，那說明你的準(zhǔn)備不充分）02提前10天給客戶發(fā)邀請函。如果你的成本預(yù)算大，建 議你做紙質(zhì)版邀請函，會讓客戶感覺更正式、更重視。當(dāng)然你就 要在邀請函設(shè)計上花些功夫了。如果成本預(yù)算低，那就發(fā)微信版 邀請函，常用的H5、電子版邀請函、文檔版邀請函。03提前5天確定參加客戶名單。打電話是最直接的溝通方 式，如果可以當(dāng)面確認(rèn)，那首選當(dāng)面確定。確定名單后，最好在 每班家長群里，進(jìn)行公布，

4、讓那些沒來的家長看到這么多人參加。04提前3天對于不來的家長提前送禮物。有些家長臨時 有事來不了的，那可以將年會現(xiàn)場發(fā)的禮物、獎品提前送給家長， 一定要低調(diào)。如果過于高調(diào)，其他家長看到，可能會產(chǎn)生我也不 去了，把禮物給我吧的心理。為了避免這類情況出現(xiàn)，所以低調(diào)的給沒來的客戶贈送禮物。05提前1天溫馨提示。提示家長報到時間和地址，交通 路線。（如果有很多家長開車，那提前要和酒店對接好停車位置）05當(dāng)天早上再次提醒。用簡短的話，表示對于家長來參加 年會的歡迎和感謝，提醒注意交通安全即可。報到流程01前期座位安排。座位安排可以采用自由坐、按班級坐、 按新老客戶坐等等方式。最重要的就是標(biāo)志明確。我之前

5、參加過 一些客戶的年會，現(xiàn)場就會出現(xiàn)標(biāo)志不清晰，導(dǎo)致家長一直在找 位置的情況。所以如果前期定好位置，一定有顏色區(qū)分開，并且 在報到時明確告訴家長。02報到流程。簽字、領(lǐng)取禮物、簽名墻簽字合影，這三個 步驟是最簡單的報到流程，基于大家的設(shè)計可以適當(dāng)增加環(huán)節(jié)。 但是切忌不要把簽到流程弄得過于復(fù)雜。導(dǎo)致大量客戶堆積簽到 處。最有效的行動是，在前一天的布場時，走一遍簽到的流程。3，場內(nèi)指引客戶進(jìn)入場內(nèi)，一定要安排工作人員指引家長。如果工作人 員不夠，適當(dāng)發(fā)揮一些年紀(jì)大的學(xué)員或者老學(xué)員作為義工支持一 下。4，活動流程01開場表演：酷炫，讓客戶眼前一亮，可以讓家長馬上轉(zhuǎn) 發(fā)的。02主持人開場：介紹嘉賓、嘉

6、賓致辭、宣傳片放送、熱場 小游戲、宣布活動開始。03表演環(huán)節(jié)設(shè)計：新生表演（整齊）、高級班表演（難度、 力度）、女學(xué)員表演（實用）、男學(xué)員表演（酷炫）、教練團(tuán)表演（專 業(yè)）、話劇表演（搞笑或有深意）、家長表演（搞笑）、親子表演（差 距）。備注：每個表演的側(cè)重點不一樣，這樣才能讓整場表演更加 深動。04游戲環(huán)節(jié)設(shè)計：游戲是用于熱場、串場用的?？梢栽O(shè)計 不同的游戲，針對孩子的、家長的、家庭的、教練與孩子、教練 與家長的。05抽獎環(huán)節(jié)：抽獎環(huán)節(jié)是家長孩子最開心的。經(jīng)常年會上 我們會只選擇孩子喜歡的禮物，其實還應(yīng)該準(zhǔn)備一些讓家長心動 的禮物。這樣才能提高家長的參與度。抽獎形式也可以設(shè)計多樣， 現(xiàn)場編號

7、抽獎、小朋友名字抽獎、座位底下藏禮物券等等形式。06家長分享環(huán)節(jié)：家長分享環(huán)節(jié)一定要提前和家長溝通， 不要到了現(xiàn)場再定向。07產(chǎn)品價值分享：這個環(huán)節(jié)根據(jù)需求以及領(lǐng)導(dǎo)人的能力來 安排。有的館長能講，那可以設(shè)計流程，給客戶介紹一下產(chǎn)品價 值。有的館長不能講的，可以通過一些視頻來表達(dá)。08歡送儀式：家長離開會場時，一定要有歡送儀式?？勺?工作人員排在門口兩側(cè)，歡送大家。（一定要營造儀式感）09當(dāng)晚時間允許，最好是給家長發(fā)一條感恩短信，感謝家 長的支持。后期物資整理這里要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，以備下次活動的物資采購評估。（站好最后一崗）6，活動總結(jié)每一次的活動總結(jié)，都是為了讓下一次的活動做得更好。以上就是

8、一個匯報演出年會的方案，僅作為給大家的參考，具體的流程和環(huán)節(jié)設(shè)計，根據(jù)大家的實際情況來設(shè)置哦。老板的三大困惑：1、想把自己推向社會，讓社會了解自己的企業(yè)，但始終找不 到合適的通道。2、想把社會、客戶、企業(yè)、員工四股力量整合成強(qiáng)大的合力， 但始終找不到適合的方法。3、想把團(tuán)隊打造成超級能量體，但始終找不到適合的策略。企業(yè)都在拼命地挖掘資源和尋找機(jī)會，其實真正的資源和機(jī) 會就在身邊。它本身不是資源和機(jī)會，但是它一定能夠給你帶來無窮的資 源和機(jī)會！它本身不是財富，但是它一定能夠給你間接地帶來豐厚的財 富！它是誰?它，就是年會，一場震撼人心的年會！一家好企業(yè)，一個好老板，一定會善用年會，把企業(yè)托舉得

9、更高、更遠(yuǎn)。當(dāng)今企業(yè)年會常犯的三大錯誤：1、錯把年會當(dāng)成只是開大會。2、錯把年會當(dāng)成就只是報告（當(dāng)成只是下一年度的說明書）和 發(fā)獎（當(dāng)成只是表彰過去）。3、錯把年會無奈地開，年復(fù)一年，勞民傷財。年會究竟如何開才能真正拉動員工，展示團(tuán)隊，推銷企業(yè)， 獲得更多社會資源?企業(yè)如何開年會才能讓員工有感覺，讓客戶神 圣，讓老板滿意?玖零股份湖南公司希望能為您拋磚引玉。一、年會的意義年會是企業(yè)重大節(jié)日！1、年會的綱領(lǐng)：為了父母的微笑，我在努力的路上！2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營好員工的動力，實現(xiàn)員工的夢想，順便 實現(xiàn)老板的夢想！4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事！5、年

10、會的目的：拉動拉動員工a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采 取行動，讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌，讓員 工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定 要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢！b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性，讓員工在新 年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。拉動顧客a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會 的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示 我們的團(tuán)隊及公司文化，借此向客戶傳遞印象！b、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現(xiàn)場讓老客 戶做分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對公

11、司產(chǎn)生良好印象。拉動其他力量a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及 團(tuán)隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。b、邀請幾位地方相關(guān)部門的（或者行業(yè)）領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我 們的文化及對地方（或者行業(yè)）的拉動性和貢獻(xiàn)度（如：我們要成為 某地區(qū)的納稅大戶等），獲得支持。二、前期準(zhǔn)備：A、籌劃準(zhǔn)備：確定會務(wù)主要負(fù)責(zé)人，成立籌備組2、制作年會企劃書（樣本），確定主題及活動框架3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖5、推薦相關(guān)音樂背景資料B、前期執(zhí)行：1、最終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材3、確定員工表演項目及主持人4、撰

12、寫年會相關(guān)文案5、制定工作安排表6、安排會議場地7、安排年會晚宴場地、年會氣氛C、成立年會項目實施小組：年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為 員工服務(wù)，每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位，定好機(jī)制，如果不全 身心付出怎么辦！1、迎賓接待禮儀組；（負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、 頒獎的禮儀服務(wù)）2、物品采購配送組；（所有年會物資的采購）3、聚餐組；（負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo)）4、晚會組；（負(fù)責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作）5、抽獎組；（負(fù)責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運）6、宣傳組；（負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像 等）7、交通指揮組；（負(fù)責(zé)停車場引位、

13、有序有效進(jìn)行停車）注：圍繞流程進(jìn)行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)， 獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天 配齊!）。三、擬邀嘉賓1、員工：要求全員必須參加，不可請假；2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)；3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶；4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化；5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等（可提前說為 神秘嘉賓）。四、會場的布置：1、有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅（如：公司文化的 展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現(xiàn)場， 并通過員工展示體現(xiàn)）。3、座位安排結(jié)合天、地、師

14、、君、親的理念，如：第一排為 年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各 部門劃分。4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩 側(cè)。（會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的 動力，當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定 會有一股強(qiáng)烈的神圣感，內(nèi)心自然會升起一股沖勁，所謂一念升 起，所向披靡。）五、具體流程：1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務(wù)組的所有成員必 須著統(tǒng)一服裝）。2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（由主持人 引導(dǎo)進(jìn)會場，紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場，聚光 燈引位（注：

15、大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂，場 外拐角需有禮儀人員引位）3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前 領(lǐng)舞）5、放視頻（全年回顧）6、頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合 影、（中間可穿插一些文藝節(jié)目），根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎項：A、業(yè)績前6名（從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎）B、最佳狀態(tài)獎（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周 圍的人，帶動周圍人的狀態(tài)）C、無私奉獻(xiàn)獎（公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉 獻(xiàn)著，無怨無悔）D、狼性團(tuán)隊獎（公司所有的部門參選，評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定）E、最上進(jìn)員

16、工獎（在公司最努力，最有動力，最有上進(jìn)心的， 最好是新員工，或是工齡一年以內(nèi)的員工）、天使獎（此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多，大家有 什么事都愿意和她去說，像天使一樣關(guān)愛身邊的人）G、最大貢獻(xiàn)獎（在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨 大貢獻(xiàn)的）土?xí)x升任命書I、給客戶頒獎8、下半場入場兩曲熱場舞9、團(tuán)隊展示，向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊，展示我們的 文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們的決心，展示我們的優(yōu)勢、勢 氣、狀態(tài)、禮儀等。10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。II、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑 造到位，讓領(lǐng)導(dǎo)高興?？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然襲擊，視 領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定，核心

17、是讓其樂。）12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓（神秘嘉賓）發(fā)言（同樣主持人要提前準(zhǔn)備， 擬好塑造詞，向當(dāng)下師學(xué)習(xí)，向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí)，有利于員工 進(jìn)步及加深對本行業(yè)的理解。）13、頒布新一年里公司的各項政策（可由副總頒布，要有書面 文件，最好是紅頭文件）14、頒布2014年的各項獎勵機(jī)制（要清晰透明，讓人一目了 然，不可含糊不清）15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。（話不 用太多，重在激勵，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場所有 的人點燃就可以了！）16、主持人宣布大會正式結(jié)束；17、晚餐（中間可穿插一些文藝節(jié)目）六、重點備注：1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán)；3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯；4、每一位上臺者聚光燈必須配合；5、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個環(huán)節(jié)，物資，人員的調(diào)配；6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié)；7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達(dá) 到哪些結(jié)果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎 的人都有一到三分鐘（做一個“時間到”的提示牌）的獲獎感言， 主持人提醒感謝的話要少說?。總€領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自 己最喜歡的方式給