SAPMM標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)課程消耗物料采購處理

1、12007年9月 SAP培訓(xùn)教程-MM2目錄一、 概覽培訓(xùn)三、 組織等級與主數(shù)據(jù)二、 常用工具介紹五、 消耗物料采購處理六、 服務(wù)采購七、 物料管理中的報(bào)表和分析四、 庫存物料采購處理3單元目標(biāo) 了解消耗類物料的采購與庫存物料采購的區(qū)別 明確科目分配類別的作用 創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 手動創(chuàng)建采購申請并分析它們 將采購申請轉(zhuǎn)換為采購訂單 解釋估價(jià)收貨與不估價(jià)收貨的區(qū)別 使用發(fā)票校驗(yàn)功能輸入發(fā)票 創(chuàng)建總括采購訂單4單元目錄 消耗類物料概覽 供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 采購申請 采購訂單 收貨與發(fā)票校驗(yàn) 總括采購訂單5消耗類物料 消耗類物料是直接為一個科目分配對象而購買的物料或服務(wù) 消耗類物料的例子：辦公用品：分配到

2、成本中心計(jì)算機(jī)系統(tǒng)：分配到資產(chǎn) 物料主數(shù)據(jù)不是必須的 有物料主數(shù)據(jù)的消耗類物料：不基于價(jià)值的庫存管理系統(tǒng)會自動更新物料主數(shù)據(jù)中的消耗 6科目分配對象科目分配對象分配到A： 資產(chǎn)K： 成本中心P： 項(xiàng)目F： 生產(chǎn)訂單C： 銷售訂單其他消耗類物料隨指定的科目分配類別將不同的科目分配對象記入借方7帶科目分配的采購訂單成本中心 1我們需要100個文件夾！成本中心 2我們需要200個文件夾！采 購 訂 單項(xiàng)目ACC物料數(shù)量10K文件夾300個項(xiàng)目 10 的科目分配12100 個200 個CC 1CC 2科目分配類別8消耗類物料的采購消耗類物料有物料主數(shù)據(jù)輸入科目分配類別自動科目分配從物料主數(shù)據(jù)取得數(shù)據(jù)手

3、工科目分配用戶必須輸入數(shù)據(jù)庫存科目消耗科目成本中心資產(chǎn)庫存物料沒有物料主數(shù)據(jù)有物料主數(shù)據(jù)有科目分配類別科目分配9庫存物料與消耗物料的比較 必須輸入物料號 無科目分配類別 必須收貨 過帳到庫存科目 在物料主數(shù)據(jù)中更新數(shù)量和價(jià)值 移動平均價(jià)格被調(diào)整 可以輸入物料號，但不是必須的 必須輸入科目分配類別 收貨可選 過帳到消耗科目 不更新價(jià)值，數(shù)量或消耗可能更新（有物料主數(shù)據(jù)的消耗物料，數(shù)量/消耗的更新取決于物料類型）庫存物料消耗物料10單元目錄 消耗類物料概覽 供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 采購申請 采購訂單 收貨與發(fā)票校驗(yàn) 總括采購訂單11供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 一般數(shù)據(jù) 名稱、地址 開戶銀行對所有組織級別有效對某一個采購組

4、織有效對一個公司代碼有效 采購組織數(shù)據(jù) 訂購貨幣 合作伙伴 控制數(shù)據(jù) 最小訂貨金額 公司代碼數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)信息（統(tǒng)馭科目） 付款方式 科目管理12供應(yīng)商主數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)13供應(yīng)商科目組科目組狀態(tài)（供應(yīng)商或 一次性供應(yīng)商）編碼范圍字段選擇合作伙伴供應(yīng)商子范圍或特定工廠數(shù)據(jù)14供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的統(tǒng)馭科目輸入供應(yīng)商發(fā)票分類帳會計(jì)供應(yīng)商 A財(cái)務(wù)會計(jì)統(tǒng)馭科目并行的每個供應(yīng)商債務(wù)所有供應(yīng)商債務(wù)15供應(yīng)商的合作伙伴功能供應(yīng)商訂單接收方運(yùn)輸商開票方收款人16使用參考創(chuàng)建一個供應(yīng)商主數(shù)據(jù)地址數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)控制數(shù)據(jù)空白的參考拷貝17單元目錄 消耗類物料概覽 供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 采購申請 采購訂單 收貨與發(fā)票校驗(yàn) 總括采購訂單

5、18消耗類物料采購：采購申請采購訂單發(fā)票校驗(yàn)收 貨不估價(jià)收貨確 認(rèn)采購申請事務(wù)代碼ME51N 消耗類物料 科目分配類別 單一或多個科目分配19采購申請采購申請?jiān)儍r(jià)/報(bào)價(jià)單框架協(xié)議采購訂單主數(shù)據(jù)采 購用戶部門手動創(chuàng)建 MRP 工廠維護(hù) 生產(chǎn)訂單 銷售訂單系統(tǒng)自動創(chuàng)建20采購申請系統(tǒng)界面顯示 / 修改創(chuàng) 建其他采購申請憑證概覽抬 頭行 項(xiàng) 目 總 攬行 項(xiàng) 目 細(xì) 節(jié)事務(wù)代碼：ME51N,ME52N,ME53N21消耗類物料采購申請的特點(diǎn)采 購 申 請1 件 M-01 筆記本電腦1 件 M-10 投影儀10 支 簽字筆 科目分配類別： U科目分配類別：科目分配類別： K評估價(jià)格： 8000 EUR

6、評估價(jià)格： 500 EUR評估價(jià)格： ？科目分配類別： 未知無需進(jìn)一步科目分配評估價(jià)格從物料主數(shù)據(jù)中獲取評估價(jià)格手工輸入（有物料主數(shù)據(jù)，無財(cái)務(wù)視圖）22采購狀態(tài)和創(chuàng)建標(biāo)志采購申請行項(xiàng)目詳細(xì)信息23單元目錄 消耗類物料概覽 供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 采購申請 采購訂單 收貨與發(fā)票校驗(yàn) 總括采購訂單24采購申請?zhí)幚聿少徲唵未_ 認(rèn) 將采購申請轉(zhuǎn)為采購訂單 訂單確認(rèn)發(fā)票校驗(yàn)收 貨不估價(jià)收貨采購申請事務(wù)代碼ME51N25采購申請?zhí)幚恚恨D(zhuǎn)為采購訂單采購申請102030采購訂單102030有參考模版1采購申請102030采購訂單102030采購申請貨源：1020供應(yīng)商ABC分配貨源處理分配手工手工自動自動226轉(zhuǎn)換注意

7、事項(xiàng)： 科目 價(jià)格采 購 申 請1 件 M-01 筆記本電腦10 支 簽字筆 科目分配類別： U科目分配類別： K評估價(jià)格： 8000 EUR評估價(jià)格： 7 EUR采 購 訂 單1 件 M-01 筆記本電腦10 支 簽字筆 科目分配類別： K科目分配類別： KPO價(jià)格： 8800 EURPO價(jià)格： 7 EUR有采購申請的采購訂單27采購訂單的確認(rèn)工廠A工廠B工廠B生產(chǎn)采購訂單工廠B1008月30日訂單確認(rèn)1008月30日裝運(yùn)確認(rèn)1008月30日進(jìn)項(xiàng)交貨單1009月02日收貨1009月02日28單元目錄 消耗類物料概覽 供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 采購申請 采購訂單 收貨與發(fā)票校驗(yàn) 總括采購訂單29消耗類物料

8、采購的收貨采購訂單確 認(rèn)采購申請事務(wù)代碼ME51N發(fā)票校驗(yàn)收 貨不估價(jià)收貨 估價(jià)/ 不估價(jià)收貨 消耗過帳30不估價(jià)收貨庫存物料消耗類物料I RI R庫存科目（有價(jià)格差異）過帳到消耗科目消耗科目（有價(jià)格差異）G RG R估 價(jià)過帳到庫存科目估 價(jià)不 估 價(jià)不 收 貨過帳到消耗科目無財(cái)務(wù)過帳31估價(jià)與不估價(jià)收貨與發(fā)票消耗科目GR 130估價(jià)的收貨供應(yīng)商科目IR 130GR/IR 科目GR 130IR 130消耗科目IR 130不估價(jià)的收貨供應(yīng)商科目IR 130GR/IR 科目采購訂單100 件130 EUR分配到成本中心1000發(fā)票100 件130 EUR收 貨 100件32單元目錄 消耗類物料概

9、覽 供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 采購申請 采購訂單 收貨與發(fā)票校驗(yàn) 總括采購訂單33總括采購訂單采購訂單發(fā)票校驗(yàn)總括采購訂單科目分配 憑證類型：總括采購訂單 行項(xiàng)目類別：限制 發(fā)票校驗(yàn)時(shí)輸入科目34消耗類物料的標(biāo)準(zhǔn)采購1月1號12月31號12采購申請12采購申請12采購申請12采購申請12采購訂單12采購訂單12采購訂單12采購訂單收貨收貨收貨收貨發(fā)票發(fā)票發(fā)票發(fā)票35總括采購訂單發(fā)票輸入1月1號12月31號采購訂單有效期 1.1-12.31限額：100000 發(fā)票: 1.15成本中心15000發(fā)票: 2.3成本中心210000 發(fā)票: 12.19成本中心3 10000 發(fā)票: 1.17成本中心1 20005000150009700010700036總括采購訂單特征 訂單類型 FO （總括采購訂單） 采購訂單表頭中的有效期 行項(xiàng)目類別 B 行項(xiàng)目里的限額 無物料號 允許使用科目分配類別 U（未知） 無收貨/無服務(wù)條目表 行項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會帶進(jìn)發(fā)票中 發(fā)票校驗(yàn)時(shí)可以設(shè)置多科目分配 發(fā)票校驗(yàn)時(shí)會檢查有效期和發(fā)票限額37行項(xiàng)目類別12詢價(jià)/報(bào)價(jià)單12采購訂單12采購申請12框架協(xié)議依據(jù)憑證類型行項(xiàng)目類別BLSTUDK寄售標(biāo)準(zhǔn)限制分包第三方文本庫存轉(zhuǎn)儲服務(wù)38行項(xiàng)目類