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1、XXX大學(xué)圖書(shū)館科技查新委托用戶(hù)須知 (含收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))一、查新業(yè)務(wù)受理1. 本查新站面向XX省以及臨近省份的高校和政府機(jī)構(gòu)、工礦企業(yè)、科研院所開(kāi)展科技查新與咨詢(xún)服務(wù)。2. 本查新站受理以下查新委托:科技立項(xiàng)查新、科技成果鑒定查新、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)查新、技術(shù)引進(jìn)查新、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)查新、國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定所要求的其他查新。3. 受理的查新專(zhuān)業(yè)范圍:根據(jù)本站查新人員的配置、文獻(xiàn)資源情況,本單位查新服務(wù)專(zhuān)業(yè)范圍主要為理、工類(lèi),包括:數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、力學(xué)、生物、機(jī)械、化工、電力電子、計(jì)算機(jī)、儀器儀表、工業(yè)控制、光電、能源、材料、藥學(xué)等。4. 查新鑒證工作實(shí)行有償服務(wù)。XXXX大學(xué)圖書(shū)館科技查新工作依托于教育部
2、科技成果查新XX大學(xué)工作站,查新收費(fèi)按XX省物價(jià)局核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)中無(wú)法明確的部分由查新受理人與委托者雙方協(xié)商,在查新合同中約定。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):時(shí)間及費(fèi)用普通加急(加班)時(shí)間(工作日)費(fèi)用(校內(nèi))費(fèi)用(校外)時(shí)間(工作日)費(fèi)用增加(元/工作日)國(guó)內(nèi)查新7550元650元3750國(guó)外查新10750元1000元31050國(guó)內(nèi)外查新151100元1500元51550注:國(guó)內(nèi)查新、國(guó)內(nèi)外查新的查新點(diǎn)原則上控制在3個(gè)范圍內(nèi),每增加或修改一個(gè)查新點(diǎn),費(fèi)用在基本費(fèi)用上增加15%。以上費(fèi)用根據(jù)文獻(xiàn)量的多少上、下浮動(dòng)100300元。查新報(bào)告提供原件2份。另外多要求提供1份,加收10元。5. 查新課題
3、完成時(shí)間:國(guó)內(nèi)查新:自委托合同書(shū)生效之日起7個(gè)工作日國(guó)外查新:自委托合同書(shū)生效之日起10個(gè)工作日國(guó)內(nèi)外查新:自委托合同書(shū)生效之日起15個(gè)工作日委托方因特殊情況,要求提前提交查新報(bào)告時(shí),按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)加收加班費(fèi)。6. 有下列情況之一時(shí),將拒絕接受查新委托:(1)委托查新項(xiàng)目不屬本單位查新專(zhuān)業(yè)范圍;(2)查新委托人不能出具與查新內(nèi)容相關(guān)的技術(shù)資料;(3)經(jīng)三次交談,查新委托人仍不能明確列出查新項(xiàng)目的查新點(diǎn);(4)委托人要求的交付報(bào)告時(shí)間過(guò)短,以致不能保證查新質(zhì)量。二、查新委托人的義務(wù)、行為規(guī)范、權(quán)利及法律責(zé)任國(guó)家科技部頒發(fā)的科技查新規(guī)范規(guī)定了查新委托人的義務(wù)、行為規(guī)范、權(quán)利及法律責(zé)任如下:1. 義務(wù)(
4、1)查新委托人應(yīng)當(dāng)據(jù)實(shí)、完整地向查新機(jī)構(gòu)提供下列查新所必需的資料:查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)資料;技術(shù)性能指標(biāo)數(shù)據(jù);查新機(jī)構(gòu)認(rèn)為查新所必需的其他資料。(2)查新委托人應(yīng)當(dāng)盡可能提供下列查新所需要的資料:參考檢索詞,包括中英文對(duì)照的查新關(guān)鍵詞(含規(guī)范詞、同義詞、縮寫(xiě)詞、相關(guān)詞)、分類(lèi)號(hào)、專(zhuān)利號(hào)、化學(xué)物質(zhì)登記號(hào)等。關(guān)鍵詞應(yīng)從查新項(xiàng)目所屬專(zhuān)業(yè)的文獻(xiàn)常用詞匯中選擇;國(guó)內(nèi)外同類(lèi)科學(xué)技術(shù)和相關(guān)科學(xué)技術(shù)的背景材料;參考文獻(xiàn),列出與查新項(xiàng)目密切相關(guān)的國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)(含著者、題目、刊名、年、卷、期、頁(yè)),以供查新員在檢索時(shí)參考。(3)查新委托人所提交的資料應(yīng)當(dāng)真實(shí)可靠,用詞準(zhǔn)確,能夠滿(mǎn)足完成查新事務(wù)的需要。2. 行為規(guī)范(
5、1)查新委托人只能選擇具有查新業(yè)務(wù)資質(zhì)的信息咨詢(xún)機(jī)構(gòu)。(2)若查新機(jī)構(gòu)接受查新委托,查新委托人應(yīng)當(dāng)與查新機(jī)構(gòu)訂立查新合同。(3)完成查新事務(wù)的,查新委托人應(yīng)當(dāng)向查新機(jī)構(gòu)支付報(bào)酬。因不可歸責(zé)于查新機(jī)構(gòu)的事由,查新合同解除或者委托的查新事務(wù)不能完成的,查新委托人也應(yīng)當(dāng)向查新機(jī)構(gòu)支付相應(yīng)的報(bào)酬。查新合同雙方另有約定的按照其約定。(4)查新委托人應(yīng)當(dāng)保證查新機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,不得向查新機(jī)構(gòu)施加傾向性影響,不得干涉查新活動(dòng)。(5)查新委托人不得弄虛作假、營(yíng)私舞弊,不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。3. 權(quán)利(1)查新委托人可以拒絕支付查新合同上商定費(fèi)用以外的其他一切費(fèi)用或者有價(jià)之物。(2)查新委托人有權(quán)向查新機(jī)構(gòu)推薦
6、查新咨詢(xún)專(zhuān)家,明示不宜作為查新咨詢(xún)專(zhuān)家的個(gè)人名單或者作為專(zhuān)家來(lái)源的組織,供查新機(jī)構(gòu)在選擇查新咨詢(xún)專(zhuān)家時(shí)參考,但不得影響查新機(jī)構(gòu)選擇查新咨詢(xún)專(zhuān)家的自主權(quán)。(3)對(duì)查新機(jī)構(gòu)不負(fù)責(zé)任、敷衍了事、丟失科學(xué)技術(shù)資料、泄露查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù) 的行為等,查新委托人有權(quán)向各級(jí)科學(xué)技術(shù)行政部門(mén)反映。因查新機(jī)構(gòu)的過(guò)錯(cuò)造成損失的,查新委托人有權(quán)依法索取賠償。4. 法律責(zé)任查新委托人提供的資料和有關(guān)證明有虛假內(nèi)容,所產(chǎn)生的一切后果由其承擔(dān)法律責(zé)任。三、“查新委托書(shū)”填寫(xiě)須知1. 委托查新課題時(shí),請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“查新委托書(shū)”。2. 查新目的:可分為立項(xiàng)查新、成果查新等。立項(xiàng)查新包括申報(bào)各級(jí)、各類(lèi)科技計(jì)劃,科研課題開(kāi)始前的資料收
7、集等;成果查新包括為成果鑒定、申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等提供鑒定服務(wù)。3. 查新點(diǎn)與查新要求:查新點(diǎn)是指需要查證的內(nèi)容要點(diǎn)。查新要求是指查新委托人對(duì)查新提出的具體愿望。一般查新要求分為以下四種情況:(1)希望查新機(jī)構(gòu)通過(guò)查新,證明在所查范圍內(nèi)國(guó)內(nèi)外(國(guó)內(nèi)、國(guó)外)有無(wú)相同或類(lèi)似研究;(2)希望查新機(jī)構(gòu)對(duì)查新項(xiàng)目分別或綜合進(jìn)行國(guó)內(nèi)外(國(guó)內(nèi)、國(guó)外)對(duì)比分析;(3)希望查新機(jī)構(gòu)對(duì)查新項(xiàng)目的新穎性作出判斷;(4)查新委托人提出的其他愿望。4. 查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn):要著重說(shuō)明查新項(xiàng)目的主要科學(xué)技術(shù)特征、技術(shù)參數(shù)或指標(biāo)、應(yīng)用范圍、查新委托人自我判斷的新穎性等,空間不夠時(shí)可加附頁(yè)。5. 檢索詞:為能準(zhǔn)確表述課題研究?jī)?nèi)容及
8、查新點(diǎn)的關(guān)鍵詞,用詞要規(guī)范,并請(qǐng)列出各種同義詞?;瘜W(xué)物質(zhì)除提供化學(xué)名稱(chēng)外,并提供其CA登記號(hào)。四、填寫(xiě)與簽訂“查新合同”須知1. 對(duì)于每一個(gè)查新項(xiàng)目,本查新單位與查新委托人將依法訂立并履行查新合同。查新合同包括以下15條規(guī)定條款:(1)查新項(xiàng)目名稱(chēng);(2)查新合同雙方各自的基本情況;(3)查新目的;(4)查新點(diǎn);(5)查新要求;(6)查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn),包括查新項(xiàng)目的主要科學(xué)技術(shù)特征、技術(shù)參數(shù)或者指標(biāo)、應(yīng)用范圍等;(7)參考文獻(xiàn);(8)查新委托人提供的資料清單;(9)合同履行的期限、地點(diǎn)和方式;(10) 責(zé)任;(11)查新報(bào)告的使用范圍;(12)查新費(fèi)用及其支付方式;(13)違約金或損失賠
9、償?shù)挠?jì)算方法;(14)解決爭(zhēng)議的方法;(15)名稱(chēng)和術(shù)語(yǔ)的解釋。2. 查新合同中的部分條款與查新委托書(shū)中的內(nèi)容基本相同,委托人與查新受理人就這些內(nèi)容討論商定后,重新填寫(xiě)在查新合同中,查新人員將按照查新合同中約定的內(nèi)容實(shí)施查新檢索與認(rèn)證。3. 合同簽字使用鋼筆或炭素筆。4. 合同中,雙方約定無(wú)需填寫(xiě)的條款,其空白處劃( / )表示。5. 查新合同采用書(shū)面形式,一式兩份,雙方留存。合同須雙方簽字(蓋章)方為有效。五、其它1. 本單位查新工作遵照“依法、獨(dú)立、客觀(guān)、公正”的原則,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法和科技查新規(guī)范等規(guī)定,獨(dú)立處理查新業(yè)務(wù);查新報(bào)告中的任何分析、技術(shù)特點(diǎn)描述、每一個(gè)結(jié)論都將以文獻(xiàn)為依據(jù),符合實(shí)際;堅(jiān)持公正立場(chǎng),為查新委托人完成查新事務(wù)。2. 在查新實(shí)施過(guò)程中,委托方與查新員之間應(yīng)保持密切聯(lián)系,必要時(shí)共同商討解決查新過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題。3. 科技查新報(bào)告出具后,如委托人認(rèn)為有必要修改原科技查新合同所確認(rèn)的技術(shù)要點(diǎn)或查新點(diǎn)時(shí),應(yīng)提出書(shū)面變更申請(qǐng)并重新委托查新。4. 本查新單位及查新人員根據(jù)查新合同約定,保守
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