印章管理制度資料-餐飲酒店公司

1、印章管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)行使的重要憑證和工具。為了規(guī)范和加強(qiáng)對(duì)公司各類印章的使用和管理，明確印章使用權(quán)限，保證印章的正確使用和妥善管理，為維護(hù)公司的利益，防止不必要事件的發(fā)生，特制定本制度。1、印章的刻制、啟用與廢止各中心、 直營酒店、部門的業(yè)務(wù)專用章由各部門提出申請(qǐng)，綜合部核審后，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可刻制。刻制印章由綜合部按有關(guān)規(guī)定確定印章形式、規(guī)格， 并統(tǒng)一開具介紹信。各部門不能自行刻制帶公司名稱的公章和業(yè)務(wù)專用章。印章由綜合部指派專人負(fù)責(zé)到指定的地方刻制。印章的啟用或廢止均由綜合部驗(yàn)印登記后方可生效。作廢印章，必須交綜合部封存或銷毀。2、印章的使用范圍1)公司公章：用于以公司

2、名義發(fā)送的各種公文、文件材料、報(bào)表等；用于以公司名義簽訂的合同、協(xié)議書、意向書等；用于公司頒發(fā)的各種證件、證書、聘書、獎(jiǎng)狀等；用于各類需經(jīng)公司批準(zhǔn)的申請(qǐng)表、申報(bào)材料；用于各類需以公司名義許可證、登記備案證明等；用于各類需以公司名義實(shí)施審核、審批、檢查、處罰、裁決、確認(rèn)的文書等；用于公司對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信；用于以公司名義對(duì)外開具的各種證明。2)法人簽名章：用于財(cái)務(wù)辦理的支票事宜等需加蓋簽名章的；用于有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、合同、協(xié)議以及委托書、任務(wù)書、申請(qǐng)表、審批表等；用于以總經(jīng)理名義發(fā)出的信函。3)合同專用印章：用于業(yè)務(wù)簽訂的合同，加蓋合同專用章。3、印章使用程序和批準(zhǔn)權(quán)限使用印章必須辦理登記手續(xù)，用

3、印人和印章管理人應(yīng)在用印登記表上簽字。 并按下列使用程序和批準(zhǔn)權(quán)限用印：用印必須堅(jiān)持原則，嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名、用印件內(nèi)容與落款。蓋章位置要恰當(dāng)，印跡要端正清晰；存放地點(diǎn)要求安全保險(xiǎn)，嚴(yán)禁攜帶印章離開辦公地點(diǎn)。特殊情況需攜帶外出的，應(yīng)事先填寫印章使用冊(cè)，注明事項(xiàng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用；經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可加蓋印章；印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用冊(cè)上登記的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤后方可蓋章。凡文件或合同有領(lǐng)導(dǎo)簽字的，必須領(lǐng)導(dǎo)先簽字后加蓋公章(合同章) ，不允許先加蓋公章(合同章)后領(lǐng)導(dǎo)簽字。加蓋公章(合同章)必須由印章

4、保管人進(jìn)行，如加蓋公章量大時(shí)，也不允許離開印章保管人員的視線進(jìn)行；在有關(guān)人員審核中被否決的，該文件予以退回；公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)決定權(quán)；涉及法律的重要事項(xiàng)需要使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字；財(cái)務(wù)人員依據(jù)日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須遵循上述程序，但需有財(cái)務(wù)關(guān)于印章管理的規(guī)定；凡因印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)嚴(yán)重事故時(shí)，將追究部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事者的責(zé)任；用印后該印章使用冊(cè)作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交綜合部歸檔。2)下列情況之一者，不予用印：純屬私人事務(wù)；只寫“聯(lián)系工作”、 “聯(lián)系業(yè)務(wù)”的介紹信、空白介紹信和空白表；用圓珠筆或不同筆跡不同顏色書

5、寫的、多處或關(guān)鍵字涂改或字跡不清的介紹信；未按本規(guī)定使用程序和批準(zhǔn)權(quán)限用印的；不符合本規(guī)定要求的證書、證件、聘書、合同、協(xié)議、文件、函件、材料、報(bào)表等。4、印章的領(lǐng)取和保公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人領(lǐng)取并保；印章必須由各保人妥善保，不得轉(zhuǎn)借他人；公司建立印章理冊(cè)，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在冊(cè)上予以記錄；各部門必須指定專人保和使用印章，并將名單報(bào)綜合部備案； 確因事離崗時(shí)必須由部門負(fù)責(zé)人代。保人員調(diào)整時(shí)，應(yīng)拓具印模樣本、列單移交和及時(shí)報(bào)備；印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)方可辦理離職手續(xù)；公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需