某公司檔案管理制度

1、 某公司檔案管理制度檔案管理制度 一、 為規(guī)范公司檔案管理，增加公司檔案的有用性和有效性，特制定本制度。 二、 歸檔范圍 公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、準(zhǔn)備、托付書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。 三、 公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。 四、 檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、平安保密和使用便利。 五、 資料的收集與整理 1. 公司的歸檔資料實(shí)行季度歸檔及年度歸檔制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。 2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管

2、理員分別向各主管部門收集應(yīng)當(dāng)歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)樂觀協(xié)作與支持。 3. 凡應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)歸檔。 4. 各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必需把原件放入檔案室。 5. 檔案管理員依據(jù)公司的文書立卷歸檔管理制度實(shí)施檔案歸檔整理。 六、 資料的分類與歸檔 1. 公司檔案資料的分類依據(jù)文書立卷歸檔管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平常立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。 七、 檔案的借閱 1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。 2. 因工作需要，公司

3、的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理借閱檔案申請(qǐng)表送總經(jīng)理辦公室主任核批。 3. 公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、隱秘三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借;隱秘級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。隱秘級(jí)檔案的借閱必需由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理因公外出時(shí)可托付副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按托付書的內(nèi)容執(zhí)行。 4. 檔案借閱者必需做到： 制度大全網(wǎng)-.-，為您細(xì)心編輯整理本文，轉(zhuǎn)載與引用請(qǐng)注明出處。 疼惜檔案，保持潔凈，嚴(yán)禁涂改。 留意平安保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 八、 檔案的銷毀 1. 公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀

4、公司檔案資料。 2. 當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫公司檔案資料銷毀審批表交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 3. 凡屬于密級(jí)的檔案資料必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。 4. 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的公司檔案資料銷毀審批表和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。 5. 在銷毀公司檔案資料時(shí)，必需由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。 篇2:城市建設(shè)檔案管理制度 第一條為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案管理，充分發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，依據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和國(guó)務(wù)

5、院建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)定。 其次條本規(guī)定所稱城市建設(shè)檔案(以下簡(jiǎn)稱城建檔案)是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的文字、圖表、圖片、聲像等各種載體的文件材料。 第三條本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的報(bào)送、接收、收集、保管、利用和管理。 第四條市、縣(市)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把城建檔案事業(yè)的建設(shè)納入城市建設(shè)進(jìn)展規(guī)劃。 第五條市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本市城建檔案的統(tǒng)一管理工作;縣(市)建設(shè)行政管理部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)城建檔案的管理工作。 市、縣(市)建設(shè)行政管理部門所屬的城建檔案館對(duì)城建檔案實(shí)行集中管理。市城建檔案館負(fù)責(zé)本市市區(qū)城建檔

6、案以及市區(qū)以外市級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)工程檔案的接收、收集、保管和利用，縣(市)城建檔案館負(fù)責(zé)本轄區(qū)城建檔案的接收、收集、保管和利用。 市、縣(市)檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)本轄區(qū)內(nèi)城建檔案管理工作加強(qiáng)監(jiān)督和指導(dǎo)。 第六條市、縣(市)城建檔案館負(fù)責(zé)接收下列城建檔案： (一)各類城市建設(shè)工程檔案： 1.工業(yè)、民用建筑工程檔案，包括工礦企業(yè)，辦公、商業(yè)用房，學(xué)校、醫(yī)院、文化體育場(chǎng)所，住宅小區(qū)及市區(qū)七層以上、其他區(qū)域五層以上住宅樓等建筑工程檔案; 2.市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案，包括道路、排水、橋涵、隧道、水質(zhì)凈化廠、城市照明、泵站、大型停車場(chǎng)等工程檔案; 3.公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案，包括供水、供氣、供熱、供電、通訊、

7、廣播電視等工程檔案; 4.交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案，包括鐵路客運(yùn)站、鐵路運(yùn)輸編組站、鐵路貨運(yùn)場(chǎng)站、長(zhǎng)途汽車客運(yùn)站、機(jī)場(chǎng)、碼頭等工程檔案; 5.園林綠化、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案，包括名泉、公園、綠地、苗圃、紀(jì)念性建筑、名人故居、名勝古跡、古建筑、有代表性的城市雕塑等檔案; 6.市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案，包括垃圾糞便處理場(chǎng)、大型垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站、公共廁所等工程檔案; 7.城市防洪、抗震和環(huán)境愛惜、人防工程檔案; 8.建制鎮(zhèn)公用設(shè)施、公共建筑工程檔案; 9.軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。 (二)城市規(guī)劃、勘測(cè)、城管、公用、建管、園林、環(huán)衛(wèi)等城市

8、建設(shè)備專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和技術(shù)檔案。 (三)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、方案方面的文件、科學(xué)爭(zhēng)論成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。 第七條本規(guī)定第六條第一項(xiàng)規(guī)定的建設(shè)工程檔案，由建設(shè)單位會(huì)同勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制，并于工程竣工后三個(gè)月內(nèi)按本規(guī)定第五條其次款規(guī)定，向有關(guān)城建檔案館報(bào)送。 本規(guī)定第六條其次項(xiàng)規(guī)定的業(yè)務(wù)管理和技術(shù)檔案，在本單位保管、使用一至五年后按本規(guī)定第五條其次款規(guī)定，向有關(guān)城建檔案館移交。 本規(guī)定第六條第三項(xiàng)規(guī)定的基礎(chǔ)資料，由市、縣(市)城建檔案館負(fù)責(zé)收集。 第八條向市、縣(市)城建檔案館報(bào)送和移交的城建檔案應(yīng)當(dāng)是原件或者原件的縮微

9、膠片，并符合國(guó)家檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 第九條編制和報(bào)道建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定： (一)建設(shè)工程檔案資料齊全，包括規(guī)劃文件資料、建設(shè)文件資料、施工技術(shù)資料、竣工圖與竣工測(cè)量資料和竣工驗(yàn)收資料、聲像資料。 (二)建設(shè)工程檔案必需在施工過程中依據(jù)落成實(shí)體同步編制，不得在工程竣工后補(bǔ)繪。 (三)隱蔽工程檔案應(yīng)當(dāng)附有重要部位狀況的圖片或錄像。管線工程覆土前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)托付具有測(cè)繪資質(zhì)的單位進(jìn)行竣工測(cè)量。 (四)繪制工程竣工圖，須接受統(tǒng)一座標(biāo)系、高程系實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)。工程竣工圖與工程實(shí)體相符，并加蓋竣工圖章。 (五)建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)完整、精確、系統(tǒng)，字跡清楚，圖面潔凈，紙質(zhì)優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一，并有編制單位技

10、術(shù)負(fù)責(zé)人簽章。 第十條新建、擴(kuò)建、改建地下管線工程的單位，應(yīng)當(dāng)對(duì)本單位的地下管線專業(yè)圖進(jìn)行修改補(bǔ)充，并于工程竣工后三個(gè)月內(nèi)將修改補(bǔ)充后的地下管線圖按本規(guī)定第五條其次款規(guī)定報(bào)送有關(guān)城建檔案館，由市、縣(市)城建檔案館對(duì)地下管線總圖進(jìn)行綜合、修改和補(bǔ)充。 第十一條凡在城市道路、道溝、各種管線四周地段進(jìn)行開挖、爆破、鉆探等施工活動(dòng)，建設(shè)單位在該建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃定點(diǎn)前，必需到市、縣(市)城建檔案館查詢利用該施工地段的地下管線檔案，憑市、縣(市)城建檔案館出具的地下管線技術(shù)數(shù)據(jù)證明書到規(guī)劃行政管理部門辦理規(guī)劃定點(diǎn)手續(xù)。 第十二條對(duì)列入城建檔案館檔案接收范圍的建設(shè)工程，建設(shè)單位在組織建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)向

11、市、縣(市)城建檔案管理部門申請(qǐng)對(duì)該工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。屬于市級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)工程的，應(yīng)當(dāng)通知市檔案行政管理部門參加預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格的，由城建檔案管理部門出具建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件，作為工程竣工驗(yàn)收的必要條件。 管線工程的竣工驗(yàn)收，須有城建檔案管理部門參加。對(duì)重要的管線工程，城建檔案管理部門要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)，建設(shè)單位及有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)賜予協(xié)作。 第十三條停建、緩建的建設(shè)工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管工程檔案，不得遺失，待工程竣工后按本規(guī)定向市、縣(市)城建檔案館報(bào)送。撤銷單位的建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)向其上級(jí)主管部門或者市、縣(市)城建檔案館報(bào)送。 第十四條市、縣(市)城建檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全城建檔案保管制度。保管

12、城建檔案應(yīng)當(dāng)具有特地庫(kù)房，配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設(shè)施，對(duì)損壞和變質(zhì)的準(zhǔn)時(shí)修復(fù)，確保城建檔案的平安完好。 第十五條市、縣(市)城建檔案館對(duì)館藏的城建檔案，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定向社會(huì)供應(yīng)利用。 第十六條公民和組織持有合法證件可以利用城建檔案。在查閱利用城建檔案時(shí)可進(jìn)行復(fù)制，不得損壞城建檔案，不得將檔案帶出檔案館。城建檔案館及其工作人員，應(yīng)當(dāng)為城建檔案的利用簡(jiǎn)化手續(xù)，供應(yīng)便利。 第十七條供應(yīng)社會(huì)利用的城建檔案可按國(guó)家有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。 利用本單位或者本人形成、報(bào)送、捐贈(zèng)、寄存的城建檔案，城建檔案館不得收取費(fèi)用。 第十八條城建檔案管理工作人員在供應(yīng)利用檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)有關(guān)保密

13、規(guī)定。 第十九條損毀、丟失、涂改、偽造、銷毀、擅自供應(yīng)城建檔案的，依照中華人民共和國(guó)檔案法的規(guī)定懲處。 其次十條違反本規(guī)定第七條第一款規(guī)定的，由建設(shè)行政主管部門責(zé)令限期改正，逾期不改正的，處以一萬元以上十萬元以下罰款。 其次十一條城建檔案管理部門的工作人員玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，由其所在單位或者上級(jí)主管機(jī)關(guān)賜予行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。 篇3:高校 試驗(yàn)中心檔案管理制度 為貫徹原國(guó)家教委高等學(xué)校試驗(yàn)室工作規(guī)程的精神和規(guī)定，科學(xué)規(guī)范地做好試驗(yàn)室工作的檔案管理，提高試驗(yàn)室功能和效率，使試驗(yàn)室更好地為科研教學(xué)服務(wù)，更好地評(píng)估試驗(yàn)教學(xué)投資收益，特制定本制度。 一、 試驗(yàn)中心（室）

14、工作檔案管理的內(nèi)容 1. 試驗(yàn)中心(室)概況：學(xué)校和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的試驗(yàn)中心(室)建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料。試驗(yàn)中心(室)建設(shè)與進(jìn)展規(guī)劃，試驗(yàn)中心(室)占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。 2. 試驗(yàn)中心(室)任務(wù)：試驗(yàn)教學(xué)大綱、試驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表、試驗(yàn)課程及項(xiàng)目、每學(xué)期試驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及試驗(yàn)開課記錄、試驗(yàn)教學(xué)科表及試驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、試驗(yàn)教學(xué)的考核方法及歷年試題、試驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)記錄，擔(dān)當(dāng)?shù)目蒲泻蜕鐣?huì)服務(wù)項(xiàng)目及工作量。 3. 試驗(yàn)中心(室)儀器設(shè)備、低制耐用品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計(jì)帳、低制耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用修理記錄、技術(shù)資料等，大型儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞

15、修理記錄說明書、使用記錄、說明書等，材料領(lǐng)用記錄等。 4. 試驗(yàn)中心(室)管理制度和工作記錄：試驗(yàn)中心(室)人員崗位責(zé)任制、試驗(yàn)中心(室)專職人員工作日志、試驗(yàn)中心(室)爭(zhēng)論活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)方案及實(shí)施狀況，試驗(yàn)中心(室)工作方案、爭(zhēng)論論文、成果鑒定證書、自制或改造的試驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。 5. 試驗(yàn)中心(室)經(jīng)費(fèi)使用：試驗(yàn)中心(室)年度儀器設(shè)備購(gòu)置、試驗(yàn)材料消耗、儀器設(shè)備修理、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出狀況統(tǒng)計(jì)、試驗(yàn)中心(室)年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入狀況統(tǒng)計(jì)資料。 6. 試驗(yàn)中心(室)每年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 二、 試驗(yàn)中心（室）工作立卷歸檔的管理 1.

16、試驗(yàn)中心(室)及設(shè)備管理工作法規(guī)、制度文件卷： (1)國(guó)家及國(guó)家教育部與各部位、市教委有關(guān)試驗(yàn)中心(室)工作的法規(guī)文件; (2)學(xué)校有關(guān)試驗(yàn)中心(室)進(jìn)展建設(shè)與改革等文件; (3)試驗(yàn)中心(室)建制審批(含試驗(yàn)中心或試驗(yàn)室建立、合并、調(diào)整、撤消等)文件; (4)試驗(yàn)中心(室)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度; (5)試驗(yàn)中心(室)建設(shè)進(jìn)展規(guī)劃; (6)試驗(yàn)中心(室)年度工作總計(jì)及試驗(yàn)中心(室)內(nèi)工作人員考核表等。 2.以學(xué)校名義向上級(jí)部門定期或不定期報(bào)出的試驗(yàn)中心(室)工作的各種報(bào)告、報(bào)表或數(shù)據(jù)卷： a.試驗(yàn)中心(室)基本狀況類 (1)學(xué)校各試驗(yàn)中心(室)任務(wù)及人員狀況學(xué)年度傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表; (2)學(xué)校試驗(yàn)

17、項(xiàng)目學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表; (3)學(xué)校專職試驗(yàn)工作人員學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表; (4)學(xué)?；A(chǔ)課教學(xué)試驗(yàn)中心(室)基本狀況學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表。 b.設(shè)備管理類 (1)學(xué)校各試驗(yàn)中心(室)教學(xué)科研硬件與軟件建設(shè)與使用年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表; (2)學(xué)校各試驗(yàn)中心(室)教學(xué)科研硬件與軟件增減狀況傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表; 3.試驗(yàn)中心(室)管理卷： (1)試驗(yàn)中心(室)環(huán)境條件的增擴(kuò)與試驗(yàn)中心(室)改革方案文件;試驗(yàn)中心(室)工作的評(píng)估;試驗(yàn)中心(室)工作人員及其變更狀況;試驗(yàn)中心(室)管理方面的重要實(shí)施細(xì)則;試驗(yàn)中心(室)主任工作守則與工作人員崗位責(zé)任制等; (2)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片; (3)大型精密寶貴硬件、軟件技術(shù)檔案。如申購(gòu)可行性報(bào)告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術(shù)資料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及其履歷本、降等降級(jí)報(bào)告和報(bào)損報(bào)廢等資料。(其中使用說明書和技術(shù)資料經(jīng)校檔案室建檔后可由試驗(yàn)中心或試驗(yàn)室借用保管)。 4.試驗(yàn)教學(xué)管理卷： (1)試驗(yàn)教學(xué)大綱、教材、講義、試驗(yàn)指導(dǎo)書; (2)每學(xué)年度試驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度方案表; (3)試驗(yàn)項(xiàng)目(題目)的更新、改造與淘汰等資料; (4)試驗(yàn)教學(xué)課程、項(xiàng)目(題目)卡片(統(tǒng)一建立試驗(yàn)項(xiàng)目