淺析會計電算化中“記賬”與“反記賬”功能的運用

1、淺析會計電算化中“記賬與“反記賬成效的使用淺析會計電算化中記賬與反記賬成效的使用一個以策畫機為載體的古世電子妙技戰(zhàn)疑息妙技為處理工具的會計電算化系統(tǒng)，便是以各個成效模塊組開工作方法代替野生自動完成賬務(wù)處理工作。1、記賬與反記賬成效的可止性戰(zhàn)需要性1.記賬與反記賬成效的可止性記賬也稱為登賬，是將所做的按照紀(jì)錄到詳細的相閉賬簿中去的過程。正在腳工方法下，記賬是由會計人員按照已查核的記賬按照，和所附有的本初按照舉止逐筆或匯總后注銷有閉的總賬戰(zhàn)明細賬的過程。正在電算化前提方法下，記賬是由記賬權(quán)限的操做員收回記賬指令，由策畫機按照預(yù)先方案的記賬程序，自動天舉止開理性檢查、科目匯總、注銷賬簿等的過程。記賬

2、按照查核，并由出納簽字后，即可以舉止注銷總賬、明細賬、日記賬及往去賬等操做。準(zhǔn)確采與記賬指導(dǎo)方法，使記賬過程越創(chuàng)制黑，記賬工作由策畫機自動舉止數(shù)據(jù)處理，沒有用野生干預(yù)。反記賬是將本月曾經(jīng)注銷進賬的記賬按照有缺點予以消除、予以矯正的方法，操做光復(fù)記賬前形態(tài)成效，將本月已記賬的按照光復(fù)到記賬前的形態(tài)，舉止建正、查核后再舉止記賬，它是記賬的順操做。2.記賬與反記賬成效的需要性正在記賬過程中，需要準(zhǔn)確挑選記賬范圍。假設(shè)是第一次記賬時，假設(shè)期初余額試算沒有平衡，系統(tǒng)提醒將沒有能記賬；上月已結(jié)賬，本月沒有能記賬；出有查核的按照將沒有能記賬，該當(dāng)開意記賬范圍應(yīng)小于或便是已查核范圍；消除按照沒有需要查核，可間

3、接記賬。記賬是由電腦自動舉止的，一旦斷電或其他去由本由構(gòu)成截至后，會計人員將沒法理解到電腦到底曾經(jīng)注銷了多少張按照，果而，系統(tǒng)將自動挪用光復(fù)記賬前形態(tài)成效光復(fù)數(shù)據(jù)，然后需從頭真止記賬命令。企業(yè)收死的經(jīng)濟營業(yè)，經(jīng)過制單、查核、記賬操做以后，應(yīng)構(gòu)成了正式的會計賬簿。假設(shè)賬證數(shù)據(jù)疑息混治、沒有符。存正在已記賬的缺點按照，沒有單影響會計疑息操做，而且影響會計工作從命。假設(shè)有反記賬成效，便可以把缺點按照部分矯正后再從頭記賬。那時，賬簿中的缺點疑息便可以年夜年夜裁減，使賬簿疑息更真正在，數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確。當(dāng)策畫機沒有測斷電、病毒侵襲等招致記賬過程沒有測截至?xí)r，會計人員便無從進腳。為了抗御數(shù)據(jù)喪得，可以舉止反記賬

4、操做，光復(fù)到可操做階段。?會計核算硬件底子成效標(biāo)準(zhǔn)?中規(guī)定，會計硬件該當(dāng)供應(yīng)沒有成順的記賬成效，確保對同類已記賬按照的邊絕編號，沒有得供應(yīng)對已記賬按照的刪除戰(zhàn)插進成效，沒有得供應(yīng)對已記賬按照日期、金額、科目戰(zhàn)操做人的建正成效。果而，需要光復(fù)到比去形態(tài)便需對沒有肯定的數(shù)據(jù)處理舉止反記賬。2、記賬與反記賬成效的使用闡收策畫機內(nèi)按照數(shù)據(jù)的編輯是以能可結(jié)賬為標(biāo)準(zhǔn)，而沒有是以能可記賬為標(biāo)準(zhǔn)。那是因為，電子記賬非?；鹚?，只需出有結(jié)賬，編輯當(dāng)月已記賬的按照數(shù)據(jù)后，可以從頭記一次賬，改革當(dāng)前會計期中數(shù)據(jù)表的電子賬紀(jì)錄，使賬證契開。另外一圓里，記賬是結(jié)賬的前期工作，已結(jié)賬的機內(nèi)按照數(shù)據(jù)肯定已記賬，只需尚已結(jié)賬，

5、便屬于當(dāng)前會計期，多么的策畫機內(nèi)按照數(shù)據(jù)，皆可以舉止建正。年夜量的缺點按照被注銷進賬后會招致賬證沒有符，那種情況正在企業(yè)試運轉(zhuǎn)時期非常隨意收死。假設(shè)出有反記賬成效，那么影響會計疑息的操做。從企業(yè)內(nèi)部操做制度去看，那么背背了內(nèi)部操做制度的目的，沒有能保證處理的經(jīng)濟內(nèi)容及有閉數(shù)據(jù)切開有閉規(guī)章制度的開理性；沒有能保證處理的經(jīng)濟內(nèi)容及有閉數(shù)占有益于前進經(jīng)濟效益戰(zhàn)工作從命的公允性。假設(shè)有反記賬成效，便可以先消除記賬，把缺點的按照部分矯正后再從頭注銷進賬。多么才華保證數(shù)據(jù)處理及時，為打點供應(yīng)疑息。3、使用記賬與反記賬成效的限制前提財政部宣布的?會計電算化打點步伐?規(guī)定，采與電子策畫機交換腳工記賬的單位，該

6、當(dāng)操做的會計硬件抵達財政部宣布的?會計核算硬件底子成效標(biāo)準(zhǔn)?的要供。正在部分會計硬件中，記賬皆是必備成效。策畫機記賬是將已記賬按照的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)進到賬簿數(shù)據(jù)庫中去。果而，記賬的操做者必須是獲得系統(tǒng)打點員授權(quán)的本記賬人，記賬人員應(yīng)對賬簿的準(zhǔn)確性背完好義務(wù)?，F(xiàn)有會計硬件的打點方案是正在記賬報告中會表示已記賬按照，已查核按照、已出納簽字等。例如記賬按照中有些按照出有查核或已經(jīng)出納簽字，屬于沒有能記賬的按照，可按照操做提醒注意建正后，曲到確認無誤后再記賬。反記賬是記賬的一種出格形式，它只需正在出格情況下才華操做。反記賬的光復(fù)方法有光復(fù)比去一次記賬前形態(tài)戰(zhàn)月初形態(tài)。從素量上講，它也是對錯賬的一種矯正舉措。為了保證記賬操做的寬峻性，防止濫用反記賬成效，操做者必須同時獲得系統(tǒng)打點員授