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文檔簡(jiǎn)介

1、廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)南國(guó)商學(xué)院勤工助學(xué)中心規(guī)章制度廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)南國(guó)商學(xué)院學(xué)勤工助學(xué)中心規(guī)章制度廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)南國(guó)商學(xué)院勤工助學(xué)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)勤工中心)是 由廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)南國(guó)商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生組織機(jī)構(gòu)。自成立以來(lái),正 逐步開(kāi)創(chuàng)出屬于自己的一番天地,中心堅(jiān)持恪守濟(jì)困助學(xué)、專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)、 創(chuàng)業(yè)實(shí)踐、思想教育、就業(yè)教育、服務(wù)師生與社會(huì)”六位一體”的工 作宗旨,秉承”立足本職,服務(wù)同學(xué)”的使命感,活躍在同學(xué)身邊,致力于 尋找兼職服務(wù)同學(xué)的行列中。當(dāng)前廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)南國(guó)商學(xué)院勤工助學(xué)中心的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)為 主任團(tuán),下設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、傳媒部、行政部、人力資源部、內(nèi)管部、 自強(qiáng)社共6個(gè)部門(mén)。為保證中心工作的正

2、常開(kāi)展,嚴(yán)肅內(nèi)部紀(jì)律,特制定 以下規(guī)章制度:廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)南國(guó)商學(xué)院勤工助學(xué)中心各部門(mén)簡(jiǎn)介主任團(tuán)廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)南國(guó)商學(xué)院勤工助學(xué)中心主任團(tuán)是整個(gè)勤工 助學(xué)中心的核心,是制定中心重大方針和長(zhǎng)期工作計(jì)劃的組織結(jié)構(gòu), 主任團(tuán)由主任(一名)總監(jiān)(一名)副主任(兩名)顧問(wèn)(一名)組成。主任以及副主任主持勤工助學(xué)中心日常工作,全面領(lǐng)導(dǎo)管理各職能 部門(mén)工作,總監(jiān)和顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督檢查,并經(jīng)過(guò)日常工作 中對(duì)各部門(mén)實(shí)際工作的成效進(jìn)行對(duì)各職能部門(mén)經(jīng)理的評(píng)估,作為各 部門(mén)經(jīng)理任免的主要依據(jù),同時(shí)根據(jù)主任團(tuán)的工作計(jì)劃予以各部門(mén) 具體工作上的幫助和指引。主任團(tuán)定期組織召開(kāi)廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué) 南國(guó)商學(xué)院勤工常務(wù)

3、委委員會(huì),由主任團(tuán)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,制定 勤工助學(xué)中心總體工作計(jì)劃,討論并指定勤工助學(xué)中心的發(fā)展方向, 主任團(tuán)在中心指導(dǎo)老師的支持下開(kāi)展工作。二、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)南國(guó)商學(xué)院市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部在主任團(tuán)的授權(quán)下,負(fù) 責(zé)對(duì)校外兼職的開(kāi)拓和兼職人員的招聘工作以及負(fù)責(zé)勤工助學(xué)服務(wù) 中心的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。市場(chǎng)開(kāi)發(fā)科下設(shè)外聯(lián)組,專(zhuān)業(yè)組,促銷(xiāo)組,綜 合服務(wù)組:外聯(lián)組:拓寬院、校際交流,增進(jìn)校企合作關(guān)系,為我中心的各大 活動(dòng)提供物資所需。促銷(xiāo)組:負(fù)責(zé)產(chǎn)品促銷(xiāo)崗位的開(kāi)發(fā)和管理。專(zhuān)業(yè)組:負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)與管理專(zhuān)業(yè)方向兼職,同時(shí)還負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)與管理 模特,臨時(shí)演員,舞藝,禮儀、主持人、演員等藝術(shù)類(lèi)的兼職和實(shí)踐 型崗位的開(kāi)拓。綜

4、合服務(wù)組:負(fù)責(zé)校內(nèi)及周邊等勤工助學(xué)崗位的開(kāi)拓及管理,如 圖書(shū)館管理員,輔導(dǎo)員助理,辦公室助理,周邊餐廳服務(wù)員等。三、傳媒部廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)南國(guó)商學(xué)院勤工助學(xué)中心傳媒科是在主任團(tuán) 授權(quán)下,負(fù)責(zé)勤工助學(xué)中心校內(nèi)與校外的宣傳,擴(kuò)大勤工在學(xué)校內(nèi)部 與社會(huì)上的影響力,負(fù)責(zé)勤工助學(xué)信息的發(fā)布;負(fù)責(zé)勤工助學(xué)宣傳教 育工作傳媒部利用海報(bào),橫幅,展板,網(wǎng)絡(luò)等多種形式來(lái)充分宣傳勤 工助學(xué)中心,同時(shí)把握校內(nèi)對(duì)勤工的正確輿論導(dǎo)向。宣傳科負(fù)責(zé)部 門(mén)校外校內(nèi)的宣傳、校內(nèi)宣傳欄的板報(bào)以及招聘兼職的啟事。網(wǎng)絡(luò) 科負(fù)責(zé)管理部門(mén)博客、設(shè)計(jì)部門(mén)網(wǎng)頁(yè)以及設(shè)計(jì)部門(mén)宣傳海報(bào),同時(shí) 要與學(xué)校論壇各版主進(jìn)行密切關(guān)注,在學(xué)校論壇本組織的專(zhuān)屬板

5、塊 內(nèi)進(jìn)行好管理工作。新聞科負(fù)責(zé)為部門(mén)的面試、重要活動(dòng)等撰寫(xiě)新 聞,需及時(shí),客觀,專(zhuān)業(yè)的對(duì)本中心的經(jīng)驗(yàn),活動(dòng),兼職等方面進(jìn)行撰 寫(xiě)。四、人力資源部:(10人左右)廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)南國(guó)商學(xué)院勤工助學(xué)中心人力資源部是在主 任團(tuán)的授權(quán)下,負(fù)責(zé)監(jiān)督中心各個(gè)職能部門(mén)員工的日常事務(wù)、負(fù)責(zé) 擬定完善中心規(guī)章制度。負(fù)責(zé)勤工助學(xué)學(xué)生資料的管理,建立并編 制勤工兼職人才庫(kù)并做好對(duì)人才庫(kù)的管理(主要用于特招某些方面 有特長(zhǎng)的學(xué)生進(jìn)入組織工作使用);考核中心員工的工作、對(duì)應(yīng)聘 者和各用人單位進(jìn)行雙方性的溝通聯(lián)系。而且對(duì)離崗后總結(jié)用人單 位的意見(jiàn),解決好存在的各種問(wèn)題。根據(jù)本部門(mén)的工作制度參與各部門(mén)的例會(huì)考勤工作中。五

6、、行政部負(fù)責(zé)管理中心行政工作,包括文書(shū)檔案的管理工作,以及中心各項(xiàng) 公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告、邀請(qǐng)等的撰寫(xiě),審查中心的內(nèi)部會(huì)議記錄 文件并做好分類(lèi)以作為期末人事考評(píng)與獎(jiǎng)勵(lì)分配的依據(jù),協(xié)助組織自 強(qiáng)社策劃中心各項(xiàng)活動(dòng)和溝通中心內(nèi)外關(guān)系,教室與活動(dòng)場(chǎng)地的申請(qǐng) 布置與器材的借用登記工作。(各級(jí)會(huì)議的組織立項(xiàng)本部門(mén)優(yōu)先,文 娛類(lèi)活動(dòng)一樣)六、內(nèi)管部由部長(zhǎng)(一名)以及各銷(xiāo)售小組組成,根據(jù)內(nèi)管部的經(jīng)營(yíng)制度實(shí) 行輪班經(jīng)營(yíng)制度,實(shí)行績(jī)效提成制。(經(jīng)營(yíng)制度另附),主要負(fù)責(zé)校內(nèi) 小賣(mài)部的經(jīng)營(yíng)(食雜飲料銷(xiāo)售方面)以及對(duì)校內(nèi)學(xué)生市場(chǎng)的開(kāi)發(fā),同 時(shí)與人力資源部負(fù)責(zé)招新后的勤工助學(xué)學(xué)生崗前培訓(xùn)工作。內(nèi)管部 門(mén)的經(jīng)營(yíng)成果占勤工

7、中心經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的很重要一部分,其經(jīng)營(yíng)狀況的 好壞直接影響組織的財(cái)政收入狀況。七、自強(qiáng)社:(10人左右)以”傳遞社會(huì)關(guān)愛(ài)、鍛造自強(qiáng)之才”為宗旨,幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)、 生活和思想上的困難,在緩解經(jīng)濟(jì)困難的基礎(chǔ)上著重培養(yǎng)綜合素質(zhì), 使之樹(shù)立自信、自立、自強(qiáng)的人生信條,把自立自強(qiáng)的理念傳達(dá)到 校區(qū)、社會(huì)。首要任務(wù)是辦好勤工的品牌活動(dòng)”自強(qiáng)之星”,務(wù)必 經(jīng)過(guò)各種方式提高勤工品牌活動(dòng)的影響力,提高勤工在學(xué)院的地 位。具體職能為各大活動(dòng)的主要策劃及工作分配,同時(shí)可向其它部 門(mén)請(qǐng)求協(xié)助。廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)南國(guó)商學(xué)院勤工助學(xué)中心工作制度一、工作分配制度主任團(tuán)中主任負(fù)責(zé)組織的發(fā)展方向以及確定大型活動(dòng)中各部門(mén)的工 作任務(wù)

8、安排,統(tǒng)籌勤工組織的整體工作方向(主要主持市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部的工 作)。副主任具體分管四大部門(mén)(自強(qiáng)、行政、傳媒、內(nèi)管)(一人兩個(gè)), 并與主任商討具體決策內(nèi)容。總監(jiān)與顧問(wèn)負(fù)責(zé)結(jié)合日常人事的考核與工 作進(jìn)展情況向主任于副主任提供管理方面的建議,并保證組織規(guī)章的有效 執(zhí)行(由人力資源部門(mén)進(jìn)行協(xié)助)。各部門(mén)部長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)本部門(mén)日常工作 的執(zhí)行與管理,并在日常工作中進(jìn)行相應(yīng)的人事考評(píng),以作為換屆選舉與 職位升降等人事變動(dòng)的參考依據(jù)。二、工作記錄制度由人力資源部進(jìn)行日常工作的紀(jì)律監(jiān)督以及會(huì)議具體內(nèi)容的記錄,同 時(shí)每月例會(huì)后各部們本月的工作計(jì)劃、記錄需按時(shí)向主任團(tuán)匯報(bào)工作情 況(每月一次),同時(shí)由人力資源部將各部

9、門(mén)的會(huì)議與工作情況交行政部存 入各部檔案作為年終人事考評(píng)以及福利制度的依據(jù)。三、會(huì)議制度(啟用會(huì)議記錄表制度,另附)(一)中心管理層會(huì)議:每四周一次,中心主任團(tuán)正、副主任、總監(jiān)、 顧問(wèn)必須出席。傳達(dá)工作思想,研究各部工作計(jì)劃,做出下兩周工作安 排。(二)中心全體員工會(huì)議:每六周一次,中心全體員工必須出席。各部 門(mén)匯報(bào)工作,主任做出工作總結(jié),組織安排各部門(mén)工作,同時(shí)主任團(tuán)與人力 資源部門(mén)進(jìn)行本段時(shí)間各部門(mén)考勤與工作情況的說(shuō)明并公示,最后中心各 部門(mén)成員員進(jìn)行工作交流。(三)中心部門(mén)工作會(huì)議:每?jī)芍芤淮?,中心各部員工必須出席。組織 討論主任團(tuán)的實(shí)施計(jì)劃,匯報(bào)部門(mén)上兩周工作情況,做好接下來(lái)兩周的工 作安排。四、考勤制度:第一條:由人力資源部負(fù)責(zé)中心的工作考勤(包括值班考勤、會(huì)議考 勤)記錄和向主任團(tuán)匯報(bào)記錄情況。有事需先請(qǐng)假,并以書(shū)面假條向行政 部請(qǐng)假,在行政部經(jīng)過(guò)主任團(tuán)審核之后批準(zhǔn)方可離開(kāi)工作崗位。否則按照 缺勤處理,根據(jù)缺勤情況相應(yīng)采取取消期末福利補(bǔ)貼以及各種評(píng)優(yōu)的處 理。第二條:各部門(mén)會(huì)議每次組

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