第三方物流的運作模式

1、第 PAGE 18 頁 共 NUMPAGES 18 頁深圳市XXXX信發(fā)展有限公司物流中心文件受文對象：各分公司、各配送中心 發(fā)文單位： 第三方物流小組 副本呈送： 職能部門 文 號：（物）內(nèi)字2001-09-02抄送存檔檔：總裁裁辦秘書書處 日 期期：20001-9-119 文 名：第三方方物流的的運作模模式 1.原則則：1.1.貨物的的所有權(quán)權(quán)屬總公公司, 倉儲和和配送委委托第三三方進(jìn)行行。1.2.總公司司在當(dāng)?shù)氐卦O(shè)立異異地帳戶戶，委托托銀行定定向劃款款, 貨貨款直接接回籠總總公司。1.3.總公司司與分公公司和辦辦事處之之間涉及及物流業(yè)業(yè)務(wù)的內(nèi)內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)和溝通通由物流流小組全全權(quán)負(fù)責(zé)責(zé)。2

2、.適用用范圍：2.1.各辦事事處2.2.條件成成熟必須須改制的的分公司司。3.名詞詞解釋3.1.二級配配送中心心：即總總公司設(shè)設(shè)在當(dāng)?shù)氐氐膫}庫庫，庫內(nèi)內(nèi)貨物屬屬總公司司，由物物流中心心或第三三方物流流公司管管理，總總公司相相關(guān)部門門授權(quán)當(dāng)當(dāng)?shù)剞k事事外全權(quán)權(quán)處理進(jìn)進(jìn)貨、出出貨、盤盤點、監(jiān)監(jiān)控等作作業(yè)。3.2.配送中中心：即即包括深深圳、上上海、北北京和天天津外運運倉庫在在內(nèi)的配配送單位位4.工作作分工：4.1.第三方方物流小小組：負(fù)負(fù)責(zé)制定定流程、與物流流公司和和金融機(jī)機(jī)構(gòu)簽署署協(xié)議、對辦事事處業(yè)務(wù)務(wù)流程及及具體操操作進(jìn)行行培訓(xùn)和和指導(dǎo)等等工作。4.2.辦事處處及分公公司商務(wù)務(wù)：負(fù)責(zé)責(zé)進(jìn)貨申申請

3、、制制作調(diào)撥撥申請單單、訂單單受理、制作銷銷售發(fā)貨貨單、到到貨及發(fā)發(fā)貨確認(rèn)認(rèn)等工作作；4.4.辦事外外及分公公司財務(wù)務(wù)：負(fù)責(zé)責(zé)貨款到到帳確認(rèn)認(rèn)、銷售售發(fā)貨單單審批等等工作；4.4.物流中中心：負(fù)負(fù)責(zé)二級級配送中中心到貨貨信息發(fā)發(fā)布、到到貨入庫庫手續(xù)監(jiān)監(jiān)控等工工作，協(xié)協(xié)助各辦辦事處解解決物流流問題。5.說明明：經(jīng)過在西西安、太太原、貴貴陽、長長春等辦辦事處的的實踐，我們將將第三方方物流的的運作流流程歸納納為以下下兩種基基本模式式：模式式一適用用于業(yè)務(wù)務(wù)量及市市場覆蓋蓋面較小小的地區(qū)區(qū)，當(dāng)?shù)氐剞k事處處只設(shè)商商務(wù)，不不設(shè)財務(wù)務(wù),業(yè)務(wù)務(wù)中心在在其上級級分公司司；模式式二適用用于業(yè)務(wù)務(wù)量及市市場較大大的

4、地區(qū)區(qū)，當(dāng)?shù)氐剞k事處處設(shè)商務(wù)務(wù)和財務(wù)務(wù),業(yè)務(wù)務(wù)中心在在辦事處處。6.模式式一：貴陽（昆昆明）模模式：貴貴陽辦事事處屬昆昆明分公公司管理理，由于于當(dāng)?shù)氐牡氖袌鲚^較小，作作業(yè)流程程的中心心設(shè)在昆昆明分公公司。6.1. 進(jìn)貨貨流程：6.1.1.辦辦事處商商務(wù)根據(jù)據(jù)庫存情情況和銷銷售預(yù)測測，向分分公司商商務(wù)提出出書面進(jìn)進(jìn)貨申請請；6.1.2.分分公司商商務(wù)在 “進(jìn)銷存存”系統(tǒng)中中制作進(jìn)貨申申請單；6.1.3.總總公司商商務(wù)審核核，填制制調(diào)撥撥通知單單，配配送中心心按單備備貨、出出貨、運運輸；6.1.4.物物流中心心制作到貨通通知單，通知知二級配配送中心心到貨情情況；6.1.5.二二級配送送中心登登錄總

5、部部進(jìn)銷存存系統(tǒng)下下傳數(shù)據(jù)據(jù)，根據(jù)據(jù)到貨貨通知單單信息息查詢、核對、接收貨貨物，在在系統(tǒng)中中辦理入入倉手續(xù)續(xù)；6.1.6.如如果實際際收貨與與到貨信信息不符符，二級級配送中中心應(yīng)及及時與物物流中心心聯(lián)系，確認(rèn)實實際到貨貨情況，根據(jù)物物流中心心的處理理意見作作相應(yīng)處處理；6.1.7.二二級配送送中心按按規(guī)定制制作收收貨日報報、庫存日日報報報告給辦辦事處商商務(wù)；6.1.8.辦辦事處商商務(wù)根據(jù)據(jù)總部商商務(wù)提供供的調(diào)拔拔信息,核對實實際收貨貨情況,發(fā)現(xiàn)異異常應(yīng)與與物流中中心及總總部商務(wù)務(wù)聯(lián)系解解決.6.2. 出貨貨流程：6.2.1.辦辦事處的的客戶向向當(dāng)?shù)剞k辦事處提提出購貨貨申請；6.2.2.辦辦事處

6、商商務(wù)向分分公司商商務(wù)下達(dá)達(dá)采購訂訂單，并并要求客客戶付款款；6.2.3.分分公司商商務(wù)登錄錄總部服服務(wù)器,在“進(jìn)銷存存”系統(tǒng)中中制作銷售發(fā)發(fā)貨通知知單；6.2.4.分分公司財財務(wù)確認(rèn)認(rèn)貨款到到帳后，登錄總總部服務(wù)務(wù)器,在在“進(jìn)銷存存”系統(tǒng)中中審批銷售發(fā)發(fā)貨通知知單；6.2.5.二二級配送送中心登登錄總部部服務(wù)器器下傳數(shù)數(shù)據(jù)，根根據(jù)發(fā)發(fā)貨通知知單確確認(rèn)可以以發(fā)貨，開始安安排分揀揀、掃描描、包裝裝和運輸輸工作。6.2.6.二二級配送送中心分分客戶填填寫貨貨物托運運單客客戶簽收收單，貨物送送達(dá)客戶戶后，由由客戶簽簽收，二二級配送送中心將將簽收單單據(jù)匯總總作為費費用結(jié)算算憑證。6.2.7.二二級配送

7、送中心每每月統(tǒng)計計每天的的派送情情況庫存存數(shù)量，列出詳詳細(xì)清單單送辦事事處，由由辦事處處或分公公司商務(wù)務(wù)審核，審核無無誤后由由辦事處處商務(wù)簽簽字確認(rèn)認(rèn)并報物物流中心心（由總總部支付付費用時時）或分分公司物物流部（由分公公司支付付費用時時），以以便結(jié)算算費用。6.2.8.二二級配送送中心按按規(guī)定整整理庫庫存日報報和發(fā)貨日日報，每日定定時反饋饋給辦事事處商務(wù)務(wù)，辦事事處商務(wù)務(wù)核對發(fā)發(fā)貨及庫庫存情況況報分公公司。6.2.9.分分公司對對辦事處處商務(wù)反反饋的二二級配送送中心資資料審核核并保存存。模式一進(jìn)進(jìn)貨流程程圖辦事處商商務(wù) 分公公司商務(wù)務(wù) 總部部商務(wù) 物流流中心 配送送中心 二級配配送中心心 承運

8、運公司提出進(jìn)貨申 請5321安排運輸按單備貨、出貨制調(diào)撥通知單填寫進(jìn)貨申請單3接收到貨通知審核、制到貨通知單46監(jiān)控入庫手續(xù)辦 理接收貨物，辦理入倉接收庫存報表7信息流 實物流流模式一出出貨流程程圖 辦事事處客戶戶 辦事處處商務(wù) 分公公司商務(wù)務(wù) 分分公司財財務(wù) 分分公司物物流 二二級配送送中心 物物流中心心辦理出倉手續(xù)核定款到，簽批通知二級配送中心出貨核訂單，制發(fā)貨通知單提出購貨申請下采購訂單，通知客戶打款5431監(jiān)控出庫手續(xù)252客戶打款安排送貨45貨物簽收6單據(jù)匯總，反饋接收庫存和發(fā)貨日報78核對信息信息流 資金流流 實物流流模式二：太原（石石家莊）模式：太原辦辦事處分分屬石家家莊分公公司

9、管理理，由于于當(dāng)?shù)氐牡氖袌鲚^較大，作作業(yè)流程程的中心心在太原原辦事處處。7.1. 進(jìn)貨貨流程：7.1.1.辦辦事處商商務(wù)在 “進(jìn)銷存存”系統(tǒng)中中制作進(jìn)貨申申請單；7.1.2.總總公司商商務(wù)審核核，填制制調(diào)撥撥通知單單，數(shù)數(shù)據(jù)上傳傳配送中中心；7.1.3.配配送中心心按單備備貨、出出貨、運運輸；7.1.4.物物流中心心制作到貨通通知單，通知知二級配配送中心心到貨情情況；7.1.5.二二級配送送中心登登錄總部部的進(jìn)銷銷存系統(tǒng)統(tǒng)下傳數(shù)數(shù)據(jù)，根根據(jù)到到貨通知知單信信息查詢詢、核對對、接收收貨物，在系統(tǒng)統(tǒng)中辦理理入倉手手續(xù)；7.1.6.如如果實際際收貨與與到貨信信息不符符，二級級配送中中心應(yīng)及及時與物物

10、流中心心聯(lián)系，確認(rèn)實實際到貨貨情況，根據(jù)物物流中心心的處理理意見作作相應(yīng)處處理；7.1.7.二二級配送送中心按按規(guī)定制制作收收貨日報報、庫存日日報報報告給辦辦事處商商務(wù)；7.1.8.辦辦事處商商務(wù)根據(jù)據(jù)總部商商務(wù)提供供的調(diào)拔拔信息,核對實實際收貨貨情況,發(fā)現(xiàn)異異常應(yīng)與與物流中中心及總總部商務(wù)務(wù)聯(lián)系解解決.7.2. 出貨貨流程：7.2.1.辦辦事處的的客戶向向當(dāng)?shù)剞k辦事處提提出購貨貨申請；7.2.2.辦辦事處銷銷售下達(dá)達(dá)采購訂訂單，并并要求客客戶付款款；7.2.3.辦辦事處商商務(wù)登錄錄部部服服務(wù)器，在“進(jìn)銷存存”系統(tǒng)中中制作銷售發(fā)發(fā)貨通知知單；7.2.4.辦辦事處財財務(wù)確認(rèn)認(rèn)貨款到到帳后，登錄部

11、部部服務(wù)務(wù)器，在在“進(jìn)銷存存”系統(tǒng)中中審批銷售發(fā)發(fā)貨通知知單；7.2.5.二二級配送送中心登登錄總部部服務(wù)器器下傳數(shù)數(shù)據(jù)，根根據(jù)發(fā)發(fā)貨通知知單確確認(rèn)可以以發(fā)貨，開始安安排分揀揀、掃描描、包裝裝和運輸輸工作。7.2.6. 二級配配送中心心分客戶戶填寫貨物托托運單客戶簽簽收單，貨物送送達(dá)客戶戶后，由由客戶簽簽收，二二級配送送中心將將簽收單單據(jù)匯總總作為費費用結(jié)算算憑證，7.2.7.二二級配送送中心每每月統(tǒng)計計每天的的派送情情況庫存存數(shù)量，列出詳詳細(xì)清單單送辦事事處商務(wù)務(wù)審核，審核無無誤后由由辦事處處商務(wù)簽簽字確認(rèn)認(rèn)并報物物流中心心（由總總部支付付費用時時）或分分公司物物流部（由分公公司支付付費用時

12、時），以以便結(jié)算算費用。7.2.8.二二級配送送中心按按規(guī)定整整理庫庫存日報報和發(fā)貨日日報，每日定定時反饋饋給辦事事處商務(wù)務(wù)，辦事事處商務(wù)務(wù)核對發(fā)發(fā)貨及庫庫存情況況報分公公司。7.2.9.分分公司對對辦事處處商務(wù)反反饋的二二級配送送中心資資料審核核并保存存。模式二進(jìn)進(jìn)貨流程程圖 分公公司商務(wù)務(wù) 總部部商務(wù) 物流中中心 配送送中心 二級級配送中中心 承運公公司填寫進(jìn)貨申請單132安排運輸按單備貨、出貨制調(diào)撥通知單2接收到貨通知審核、制到貨通知單45監(jiān)控入倉手續(xù)6接收貨物，辦理入倉辦事處商務(wù)接收庫存報表7 信息流流 實物流流模式二出出貨流程程圖辦事處客客戶 辦辦事處銷銷售辦事處處商務(wù) 辦辦事處財財

13、務(wù) 分公司司物流 二級級配送中中心 物流中中心辦理出倉手續(xù)核定款到，簽批通知二級配送中心出貨核訂單，制發(fā)貨通知單提出購貨申請下采購訂單，通知客戶打款監(jiān)控出庫手續(xù)543125客戶打款2安排送貨4貨物簽收5單據(jù)匯總，反饋接收庫存和發(fā)貨日報678核對信息信息流 資金金流 實物物流附件一. 物流流報表（一）發(fā)發(fā)貨通知知單XXXXX 分分公司發(fā)發(fā)貨通知知單發(fā)貨單位位：日期: 編號號：品名配置客戶1客戶2客戶3客戶4備注合計商務(wù)： 財財務(wù)： 物流：（二）庫庫存日報報外運-XXXXXX 倉倉庫庫存存日報數(shù)據(jù)截截止時間間:報告日日期:產(chǎn)品名稱稱配置上期結(jié)存存本期入庫庫本期出庫庫本期實存存在途合計 制表：審核：

14、（三）收收貨日報報外運-XXXXXX 倉倉庫收貨貨日報數(shù)據(jù)截截止時間間:報告日日期:到 貨通 知商 品名 稱配置數(shù)量到 貨時 間FO#發(fā) 貨單 位備注 制表：審核：（四）出出貨日報報外運-XXXXXX 倉倉庫發(fā)貨貨/派送送日報數(shù)據(jù)截截止時間間:報告日日期:客戶 名名稱發(fā)貨通知知單號商品 名名稱配置數(shù)量派送人簽收人簽收 時時 間簽 收單 號 制表： 審核：（五）出出庫手機(jī)機(jī)條碼清清單外運-XXXXXX 倉倉庫出庫庫手機(jī)條條碼清單單數(shù)據(jù)截截止時間間:報告日日期:出貨日期期收貨單位位單據(jù)號碼碼產(chǎn)品名稱稱條碼號制表：審核：（六）費費用結(jié)算算對帳單單外運-XXXXXX 倉庫 月份份派送服服務(wù)對帳帳單日期

15、送貨單號號客戶名稱稱手 機(jī)數(shù)數(shù) 量其它物品品數(shù)量合計結(jié)算算數(shù)量備注總計外運運制表：XXXXX審核核：外運-XXXXXX 倉庫 月份份倉儲服服務(wù)對帳帳單日期手機(jī)其它物品品結(jié) 算數(shù)數(shù) 量備注入庫數(shù)出庫數(shù)庫存數(shù)庫存情況況概述12331總計外運運制表：XXXXX審核核：（七）貨貨物托運運單客客戶簽收收單深圳XXXXX通通信發(fā)展展有限公公司物流流配送中中心貨物托運運單客客戶簽收收單托運單單號：00000000001發(fā)貨單位位：深圳圳XXXXX通信信發(fā)展有有限公司司貨運代理理：（）配送送中心運輸方式式：收貨人：收貨人地地址：聯(lián)系電話話：運輸類型型：（）加急急配送（）常常規(guī)配送送到貨時時間：日時分分品名數(shù)量

16、箱號總件數(shù)數(shù)收貨方簽收總件件數(shù)備注：雙雙方交接接簽收時時，應(yīng)仔仔細(xì)檢查查核對，一經(jīng)簽簽收，則則視同外外包裝完完好無損損。 發(fā)發(fā)貨人簽簽字： 承運運人簽字字： 收貨方方簽收： 日日期及時時間： 日期期及時間間： 日期及及時間：異常情況況描述： 相關(guān)人人員（簽簽字）：第一聯(lián)發(fā)發(fā)貨人留留存第二二聯(lián)承運運人留存存第三聯(lián)聯(lián)費用結(jié)結(jié)算第四四聯(lián)收貨貨人留存存附件二. 財務(wù)務(wù)結(jié)算、核算流流程：結(jié)算流程程：1.1.總公司司與客戶戶簽署貨款結(jié)結(jié)算書，指定定我司的的結(jié)算帳帳號、結(jié)結(jié)算方式式、結(jié)算算紀(jì)律。1.2.根據(jù)客客戶的付付款信息息，及時時查驗銀銀行帳戶戶的到款款情況，并做好好相應(yīng)的的記錄（包括備備查帳、進(jìn)銷存存

17、的日帳帳款結(jié)算算）和資資料保存存。1.3.每日做做好銀行行存款明明細(xì)帳（見附表表），并并定期與與總公司司、銀行行進(jìn)行對對帳，每每月末將將銀行存存款明細(xì)細(xì)帳及銀銀行單據(jù)據(jù)寄回總總公司財財務(wù)部。財務(wù)核算算流程：2.1.客戶的的信用額額度申請請，返利利價保折折扣等的的計算、審批、支付，均由分分公司負(fù)負(fù)責(zé)操作作。2.2.客戶的的應(yīng)收帳帳款由分分公司控控制，同同時并入入公司的的應(yīng)收帳帳款日報報表和DDSO考考核指標(biāo)標(biāo)。2.3.分公司司(辦事處處)財務(wù)務(wù)根據(jù)客客戶的銷銷售、回回款等情情況，按按客戶建建立應(yīng)收收帳款臺臺帳（見見附表）；每日日與商務(wù)務(wù)核對銷銷售情況況，制作作應(yīng)收帳帳款日報報表，負(fù)負(fù)責(zé)與客客戶核

18、對對往來帳帳目。2.4.分公司司（辦事事處）財財務(wù)根據(jù)據(jù)客戶開開具發(fā)票票的要求求，進(jìn)行行核對無無誤后，向總公公司財務(wù)務(wù)部稅務(wù)務(wù)辦書面面申請開開具發(fā)票票。2.5.每月分分公司財財務(wù)根據(jù)據(jù)配送分分倉的銷銷售情況況，返利利價保獎獎勵的支支付情況況，分客客戶統(tǒng)計計制作客客戶發(fā)貨貨匯總表表（見附附表），并按區(qū)區(qū)域匯總總制作營營業(yè)收支支匯總結(jié)結(jié)算表（見附表表）。2.6.月末公公司財務(wù)務(wù)需將如如下資料料寄往總總公司，由總公公司進(jìn)行行帳務(wù)處處理：營業(yè)收支支匯總表表（按區(qū)區(qū)域）客戶發(fā)貨貨匯總表表（分客客戶）銀行存款款明細(xì)帳帳（按帳帳號）存貨收發(fā)發(fā)盤點表表（按配配送倉）配送分倉倉的入庫庫單、出出庫單發(fā)貨通知知書返利價保保獎勵的的批件、客戶簽簽