檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展研究

1、檔案事業(yè)可持續(xù)開展研究摘要:高校檔案蘊(yùn)藏著豐富的信息資源,是高校教育事業(yè)的重要組成部分。它如實(shí)地記錄了學(xué)校歷史,是全體教職工勞動(dòng)智慧的結(jié)晶,是評(píng)估學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量,評(píng)價(jià)科技成果,考核教職工,衡量學(xué)校管理程度的重要根據(jù)?，F(xiàn)有的傳統(tǒng)檔案工作體制和管理方法,已越來越適應(yīng)不了現(xiàn)代社會(huì)和教育改革的需要。如何在新時(shí)期抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,進(jìn)步高校檔案管理程度,促進(jìn)高校檔案事業(yè)的可持續(xù)開展,確立檔案工作在高校不可替代的地位,是我們面臨的新課題。關(guān)鍵詞:高校;檔案工作;創(chuàng)新;可持續(xù)開展;檔案意識(shí)檔案事業(yè)是一項(xiàng)需要不斷創(chuàng)新才能開展的事業(yè)。歷史已經(jīng)證明,檔案工作也“是在非常確定的前提和條件下進(jìn)展

2、創(chuàng)造的。其中經(jīng)濟(jì)的前提和條件歸根到底是決定性的。經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)開展是檔案事業(yè)可持續(xù)開展的基矗檔案事業(yè)作為一種社會(huì)公益事業(yè),屬于建立在經(jīng)濟(jì)根底上的上層建筑的組成部分,經(jīng)濟(jì)根底的性質(zhì)決定著檔案工作的性質(zhì),我國(guó)以消費(fèi)資料公有制為主體,多種經(jīng)濟(jì)成分共同開展的經(jīng)濟(jì)制度,決定了檔案工作的社會(huì)主義性質(zhì)。我國(guó)檔案事業(yè)的可持續(xù)開展,是在堅(jiān)持社會(huì)主義方向的前提下施行可持續(xù)開展的戰(zhàn)略。檔案事業(yè)開展最終取決于經(jīng)濟(jì)開展?fàn)顩r,取決于經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案事業(yè)建立所能提供的支撐力,經(jīng)濟(jì)興隆能為檔案事業(yè)建立提供較大的物力和財(cái)力,檔案事業(yè)就可以較快較好地開展,反之,檔案事業(yè)開展就緩慢。一、檔案事業(yè)在社會(huì)可持續(xù)開展中的地位和作用檔案事業(yè)是社會(huì)

3、開展中一項(xiàng)必不可少的根底性事業(yè)。檔案既是一種信息資源,又是一種重要的社會(huì)資源。檔案信息資源的優(yōu)化配置和有效開發(fā)利用,推動(dòng)著社會(huì)的開展。所以社會(huì)可持續(xù)開展戰(zhàn)略,不能沒有檔案事業(yè)的可持續(xù)開展,檔案事業(yè)的可持續(xù)開展是社會(huì)可持續(xù)開展戰(zhàn)略工程的組成部分。遵循社會(huì)可持續(xù)開展觀,檔案事業(yè)可持續(xù)開展戰(zhàn)略應(yīng)是優(yōu)化配置、科學(xué)管理、有效開發(fā)檔案信息資源,以滿足當(dāng)代與將來人類社會(huì)可持續(xù)開展的需要。檔案是人類重要的記憶工程,是人類智力資源的組成部分,對(duì)社會(huì)的持續(xù)開展具有重要的作用。1.橋梁作用。檔案工作作為人類的記憶工程,是人類社會(huì)承前啟后連續(xù)開展的橋梁。縱觀人類開展史,每個(gè)不同階段的社會(huì)理論活動(dòng),都不斷形成檔案,透過

4、檔案我們能感受到人類歷史的延續(xù),能觸摸人類社會(huì)開展的脈搏。假如檔案沒有留存下來或者不完好,人們對(duì)這一階段或某一事件,也會(huì)缺少完好的認(rèn)知,歷史的連續(xù)性就被阻隔,檔案就是這一代傳一代的記錄;沒有檔案,社會(huì)的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的開展,文明的延續(xù)是不可能的。2.借鑒作用。檔案真實(shí)地記錄著社會(huì)開展一定階段的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、道德等方面的程度,它是自然、社會(huì)和人類思維各種知識(shí)的總結(jié)和人類智慧的結(jié)晶。這個(gè)知識(shí)寶庫(kù)具有真實(shí)性、綜合性和積累性。對(duì)于人類更好地規(guī)劃將來具有廣泛的參考和借鑒意義。所以在研究制定社會(huì)可持續(xù)開展戰(zhàn)略的同時(shí),也必須研究制定檔案事業(yè)的可持續(xù)開展戰(zhàn)略。檔案事業(yè)的可持續(xù)開展必須為社會(huì)可持續(xù)開展效勞

5、。二、檔案事業(yè)可持續(xù)開展戰(zhàn)略表達(dá)的豐富內(nèi)容1.檔案事業(yè)可持續(xù)開展戰(zhàn)略所包含的表達(dá)持續(xù)開展思想的內(nèi)容,這是檔案事業(yè)可持續(xù)開展戰(zhàn)略中持續(xù)開展思想的精華和本質(zhì)所在。對(duì)開展中國(guó)家來說,要保持較快開展速度,并逐步改善檔案事業(yè)開展的質(zhì)量,這是實(shí)現(xiàn)當(dāng)代和將來檔案事業(yè)開展的一個(gè)主要途徑,檔案事業(yè)開展程度才會(huì)逐步進(jìn)步,并且具有持續(xù)的才能和提供持續(xù)的條件,才能支持可持續(xù)開展。同時(shí),必須不斷增進(jìn)檔案事業(yè)的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益,這主要是通過檔案資源的合理開發(fā)利用來實(shí)現(xiàn),當(dāng)前尤其是要大力開發(fā)檔案信息資源。2.檔案事業(yè)可持續(xù)開展戰(zhàn)略所包含的表達(dá)整體開展思想的內(nèi)容。它要求用整體觀點(diǎn)和整體開展戰(zhàn)略把檔案事業(yè)系統(tǒng)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)和資源系統(tǒng)

6、的矛盾和利益加以整合,使檔案事業(yè)持續(xù)開展,主要是通過優(yōu)化檔案資源配置,到達(dá)檔案事業(yè)資源的可持續(xù)配置,從而實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)系統(tǒng)與社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和資源等系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)開展。為到達(dá)檔案事業(yè)可持續(xù)開展戰(zhàn)略所包含的整體開展思想的要求,檔案事業(yè)開展要努力進(jìn)步檔案數(shù)量及檔案信息含量,進(jìn)步檔案工作人員素質(zhì)和改善檔案事業(yè)人力資源構(gòu)成構(gòu)造,不斷改善檔案事業(yè)開展的內(nèi)外環(huán)境,進(jìn)步檔案工作者特別是各級(jí)檔案行政管理部門指導(dǎo)人員的可持續(xù)開展意識(shí)和施行才能,促使廣闊檔案工作者積極參與檔案事業(yè)可持續(xù)開展戰(zhàn)略的施行。3.檔案事業(yè)可持續(xù)開展戰(zhàn)略所包含的表達(dá)平等開展思想的內(nèi)容。它要求當(dāng)代人之間、當(dāng)代人和后代人之間均享有檔案事業(yè)平等開展的時(shí)機(jī)

7、和地位,平等享用用于檔案事業(yè)開展的檔案資源。為實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)開展戰(zhàn)略所包含的平等開展思想的要求,檔案事業(yè)開展要制定高度嚴(yán)格的檔案保護(hù)戰(zhàn)略,大力進(jìn)步檔案的科學(xué)保護(hù)才能,千方百計(jì)地延緩檔案的自然老化過程,利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段,既提供利用,又保管好原件,從而使后代能永遠(yuǎn)享用檔案,認(rèn)識(shí)檔案保護(hù)保管工作的重大意義,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。三、檔案事業(yè)的可持續(xù)開展具有的特征1.可持續(xù)性。一個(gè)人力、物力和財(cái)力都非常有限的社會(huì)里,檔案事業(yè)的規(guī)模不可能無限制的增長(zhǎng),檔案事業(yè)的開展那么意味著其社會(huì)功能的改善和進(jìn)步,而并非意味著資源消耗的增加,因此是可以持續(xù)的。檔案事業(yè)的可持續(xù)開展應(yīng)當(dāng)成為我們最重要的政策目的,

8、應(yīng)根據(jù)可持續(xù)性的要求調(diào)整檔案事業(yè)的開展方向,在社會(huì)可提供的條件內(nèi)確定檔案事業(yè)的規(guī)模。2.協(xié)調(diào)性。檔案事業(yè)開展的外部動(dòng)力是由它所依存的社會(huì)環(huán)境決定的,另一方面它又以自身的開展作用于社會(huì),影響著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的開展。因此,必須把檔案事業(yè)與社會(huì)作為一個(gè)整體對(duì)待,同步規(guī)劃、同步開展、互相促進(jìn)、互相協(xié)調(diào),使檔案事業(yè)與社會(huì)系統(tǒng)處于良性循環(huán),從而使檔案事業(yè)開展與社會(huì)開展相協(xié)調(diào)。3.公平性。公平性包括兩層意思:一是本代人間的公平,即同代人之間的橫向公平性。檔案事業(yè)的可持續(xù)開展要滿足的是全體人民對(duì)檔案信息的需求,而不是一部分人的需求。二是代際間的公平,即世代人之間的縱向公平性。檔案事業(yè)的可持續(xù)開展既重視當(dāng)代人的檔案信

9、息的需要,也重視后代人對(duì)檔案信息的需要。因此,檔案事業(yè)的開展不僅要立足于當(dāng)前,更要關(guān)注將來。4.人文性。與傳統(tǒng)開展理論不同,可持續(xù)開展不是以開展的“客體為目的,而是以開展的“主體為內(nèi)核。檔案事業(yè)的可持續(xù)開展追求的不是檔案事業(yè)本身的開展,而是人的開展包括檔案工作者和用戶。從根本上說,人的開展包括三個(gè)方面內(nèi)容:一是人的根本需要的滿足;二是人的素質(zhì)進(jìn)步;三是人的潛力的開展。因此,以人為主體的可持續(xù)開展蘊(yùn)含著豐富的人文因素。四、檔案事業(yè)的可持續(xù)開展具有的理論意義1.可持續(xù)開展理論的提出,使檔案工作樸素的可持續(xù)開展思想得以明確和升華,可持續(xù)開展理論雖然是從人與自然的角度提出的,但卻囊括了社會(huì)開展的各項(xiàng)事

10、業(yè),這是思想與理論的嚴(yán)密結(jié)合,是從片面理論理念向全面理論理念的轉(zhuǎn)變,有力地證明了檔案工作幾千年可以不斷開展前進(jìn),不斷引起全社會(huì)的關(guān)注與重視,可持續(xù)開展理論的提出,穩(wěn)固和進(jìn)步了檔案事業(yè)的社會(huì)地位。2.檔案事業(yè)的可持續(xù)開展是社會(huì)可持續(xù)開展戰(zhàn)略的重要組成部分,可持續(xù)開展是政治、經(jīng)濟(jì)、文化、生態(tài)自然的協(xié)調(diào)互動(dòng)。這四個(gè)變量中,生態(tài)自然是社會(huì)開展的環(huán)境,它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化等人類活動(dòng)提供最初的對(duì)象、資源;經(jīng)濟(jì)變量是人類社會(huì)開展的物質(zhì)動(dòng)力;政治、文化變量是社會(huì)開展的保證。檔案是理論活動(dòng)的記錄,是一種載體,一種文化,是政治、文化的組成部分,檔案事業(yè)的可持續(xù)開展是通過檔案工作理論來實(shí)現(xiàn)的,政治、文化的可持續(xù)開展

11、,必須有檔案工作的參與。因此,檔案事業(yè)的可持續(xù)開展是整個(gè)社會(huì)可持續(xù)開展戰(zhàn)略的重要組成部分,不可缺少。檔案事業(yè)可持續(xù)開展戰(zhàn)略是以可持續(xù)開展思想為根底,以平等地滿足當(dāng)代與將來社會(huì)、經(jīng)濟(jì)開展對(duì)檔案的需要為其開展目的和推動(dòng)力的開展戰(zhàn)略。五、我國(guó)檔案事業(yè)可持續(xù)開展的政策選擇1.確認(rèn)檔案事業(yè)開展的新生長(zhǎng)點(diǎn)。檔案事業(yè)的可持續(xù)開展強(qiáng)調(diào)的是人的開展,因此,檔案事業(yè)開展的新生長(zhǎng)點(diǎn)首先在于用戶。由于我國(guó)的檔案事業(yè)在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)是處于封閉、半封閉的狀態(tài),社會(huì)的檔案意識(shí)比擬淡薄,所以,檔案用戶不僅數(shù)量較少、類型也較單一,需求更顯狹窄、淺保只有通過改變檔案事業(yè)的社會(huì)形象、進(jìn)步檔案信息效勞的程度并利用檔案宣傳與輔導(dǎo),

12、才能使檔案工作真正表達(dá)群眾化、平民化,才能使利用檔案成為人們的一種自覺行為、長(zhǎng)期行為。進(jìn)步檔案工作者的素質(zhì)是檔案事業(yè)開展的另一個(gè)新生長(zhǎng)點(diǎn),在實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)開展戰(zhàn)略時(shí),我們必須重視檔案工作者隊(duì)伍的建立,把進(jìn)步檔案工作者的素質(zhì)作為可持續(xù)開展的關(guān)鍵,只要有了人才作保證,檔案事業(yè)的開展就有持續(xù)的后勁和張力。充分表達(dá)檔案資源的價(jià)值是檔案事業(yè)可持續(xù)開展的第三個(gè)新生長(zhǎng)點(diǎn)。而知識(shí)經(jīng)濟(jì)的開展是依靠知識(shí)、依靠挖掘利用勞動(dòng)者的智慧,走的是內(nèi)涵擴(kuò)大再消費(fèi)的道路。檔案是知識(shí)的重要存在形式,是人類知識(shí)的結(jié)晶。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的提出為深層次認(rèn)識(shí)檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)可持續(xù)開展的內(nèi)在聯(lián)絡(luò)提供了思維工具,更為檔案事業(yè)的可持續(xù)開展拓展了思路

13、。充分表達(dá)檔案信息資源的價(jià)值,進(jìn)一步擴(kuò)展檔案事業(yè)的社會(huì)功能。2.確立“科教興檔的戰(zhàn)略地位。世界的開展越來越依靠科學(xué)技術(shù),科教不僅能興農(nóng)、能興工、而且能興國(guó)、能興國(guó)家的各項(xiàng)事業(yè)。要實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)開展的戰(zhàn)略目的,同樣需確立“科教興檔的戰(zhàn)略方針。為此必須抓好兩方面的工作,一是要重視對(duì)科教的投入,實(shí)在解決檔案科教工作中的實(shí)際問題,使檔案學(xué)研究和檔案教育在現(xiàn)有根底上有長(zhǎng)足的開展;二是要花大力氣進(jìn)步檔案工作者隊(duì)伍的穩(wěn)定性,加強(qiáng)科學(xué)管理與使用,增強(qiáng)在職培訓(xùn)的力度和程度,改善他們的工作與生活環(huán)境,進(jìn)步這支隊(duì)伍的總體程度,以適應(yīng)檔案事業(yè)和社會(huì)開展的需要。3.確定改革的思路。開展與改革是當(dāng)今世界的兩大主題,要開展就必須改革。檔案事業(yè)作為社會(huì)大系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),必須與社會(huì)建立起共存、互助和協(xié)調(diào)的關(guān)系,因此,檔案事業(yè)的可持續(xù)開展也必須走改革之路,改革是多方面的、多方位的,例如管理體制的改革、效勞方式的改革、工作方法的改革、觀念的更新等等。總之,可持