員工人事檔案管理制度

1、員工人事檔案管理制度員工人事檔案管理制度第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。第三條、員工人事檔案由人力資源部負責管理。第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關個人人事資料都隨時歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調動、工資晉升、培訓記錄、行政處分、獎勵等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。第五條、新員工報到后按個人資料檔案目錄順序進行建檔，目錄如下：1、招聘登記表2、聘用通知書3、學歷證、職稱證、計算機等相關資格證的復印件，4、身份證復印件5、照片6、員工轉正申請表7、聘用合同8、獎懲材料9、任免、升降、調薪等材料10、其它材料第六條、檔案管理應由專人負責并建員工檔案薄冊，記載

2、檔案的接收、 存入、提供、使用和變動情況。第七條、要做到分類準確、編號規(guī)范、排列有序、定期核對。第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應妥善保管，不得隨意泄密。第九條、人事檔案不允許無關人員查詢。部門負責人有權查閱本部門員工的檔案。總經理有權查閱任一員工的檔案，除總經理外任何人不得查閱員工的工資檔案。第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應嚴格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。第十二條、收回檔案時，檔案管理人員必須認真檢查核對，否則追究當事人的責任。第十三條、離職人員檔案保存期為一年。第一篇：檔案管理制度(包括人事檔案)銅川安泰再生資

3、源回收利用有限公司檔案管理制度根據中華人民共和國檔案法和科學技術檔案工作條例，結合本公司實際，制定本辦法：第一條 公司檔案管理以集中管理為主，即公司文書類檔案由公司辦公室設一名檔案員統(tǒng)一管理，有關職能部門的檔案如技術檔案、財務檔案、人事檔案、分別由技術部、財務部、人事部管理，便于及時利用，保持檔案的完整與安全。公司各部門中（上述三部門業(yè)務檔案除外）具有參考價值的文件、材料，每年元月10日之前由各部門負責清理后，公司辦公室及時整理歸檔。第二條 公司辦公室負責公司的檔案管理工作，對公司有關職能部門的檔案管理定期進行指導、監(jiān)督和檢查，其具體任務如下：1、收集、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；2、積極

4、開展檔案為公司提供利用的工作；3、進行檔案鑒定；4、進行檔案統(tǒng)計；5、學習中華人民共和國檔案法和科學技術檔案工作條例之有關制度、檔案工作理論、技術和業(yè)務知識，掌握立卷的基本方法，保證檔案的質量。第三條立卷的范圍1、上級機關頒發(fā)的法令、法規(guī)、指示、決定、決議、國家部委頒布的行業(yè)標準、法規(guī)、報告等；2、公司向上級機關的請示報告、工作計劃等；銅川安泰再生資源回收利用有限公司3、公司與有關單位的信件、協(xié)議書、合同書等；4、公司會議的原始會議記錄、記要和發(fā)文（發(fā)布的通知、通報、機構調整、任免、獎懲以及全公司的規(guī)章制度）等；5、公司制訂的計劃、統(tǒng)計、預決算、工作總結；6、公司主持召開的專業(yè)會議的領導講話、

5、文件和會議紀要及外單位的帶回的需貫徹執(zhí)行的資料文件；7、公司重要的技術資料、財務賬據、人事檔案等；8、其他具有保存價值的文件材料和重要的工作經驗資料等。 第四條關于立卷1、立卷的文件資料應保持其原始形狀，按自然形成，歷史聯(lián)系的原則和立卷要求特點及文件內容進行立卷；2、在一卷內要按問題或文件形成的時間、系統(tǒng)排列；3、案卷標題要簡明正確，整理好的案卷要確定保管期限，原則上分為：永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種；4、檔案歸集后，要對案卷統(tǒng)一排列編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。5、密級性文件必須由公司機要員專人專柜管理。 第五條檔案的借閱1、內部借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調閱檔案，

6、只能查閱，不能帶走，必須帶走的，應由行政部經理簽字同意后方能帶走，并要寫明事由；2、密級性文件（包括財務檔案、技術檔案和人事檔案）經總經理銅川安泰再生資源回收利用有限公司批準后方可查閱，但不準帶出機要室，不準影印。3、參閱人不得轉借、拆卸、調換、涂改、損毀所借文件，不得在文件上圈點、劃線，未經批準不得影??；4、調卷人確因工作原因需要復印一般性文件的，需經辦公室主任批準。密級性文件需經行政部經理審查，報總經理批準。 附：人事檔案管理規(guī)定人事檔案管理規(guī)定一、人事檔案的管理歸口公司綜合辦公室管理。二、人事檔案包括人員求職表、個人履歷表、身份證復印件、學歷及專業(yè)證書復印件，業(yè)績考核表、考勤記錄、獎勵、

7、處罰記錄等相關資料。三、人事檔案屬秘密，一律不得外借，除總經理、辦公室主任外，其它部門查閱須經總經理批準。四、人事檔案須裝訂整齊、擺放有序、以防錯亂丟失。五、人事檔案定期檢查核對，以保證其完整、安全。銅川安泰再生資源回收利用有限公司六、根據人事變動情況，及時制做人員名冊及人員結構表報公司領導，送公司辦公室、財務部等部門。第二篇：人事檔案管理制度人事檔案管理制度1. 目的將企業(yè)人事檔案管理工作制度化，規(guī)范化 維護人事檔案材料完整，防止檔案丟失、損壞。 便于相關人事檔案材料的借閱和使用。 2. 適用范圍適合公司總部及全國各辦事處及分支機構 3. 人事檔案分類員工人事檔案分為以下四大類： 3.1 入

8、職檔案3.1.1 個人簡歷、員工登記表、入職試卷、面試評價表、身份證、學歷學位證書、英語等級證書、計算機等級證書、各類資格證書復印件等個人入職基本信息。3.1.2 勞動合同、保密合同、補充協(xié)議、應屆畢業(yè)生協(xié)議、實習協(xié)議等。 3.2 培訓檔案新員工入職培訓試卷、培訓心得。參加培訓登記表、外派培訓總結表、培訓申請表、培訓效果評估表。培訓服務協(xié)議。 3.3 職位檔案職位說明書、職務說明書、職務任命書。 職務變動申請、職位職務變更記錄。 3.4 薪酬考核檔案試用期考核表、員工試用期總結表。季度/考核記錄表、考核成績、考核面談記錄。 工作記錄、調薪申請單、調薪/降薪記錄。 3.5 其他檔案個人黨、團相關

9、資料。 各類獎勵、處罰記錄。離職申請、離職工作交接單、離職談話記錄、離職證明存根、補償金協(xié)議等、 其他補充協(xié)議。 4. 人事檔案的歸檔 歸檔的程序如下：首先對各類人事檔案進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。 按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置。 在目錄上補登材料名稱及有關內容。 將新材料放入檔案。 5. 人事檔案的核查核對檢查和核對時保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看檔案室環(huán)境是否良好，有無其他存放錯誤等。 檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：

10、突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后。對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。 發(fā)現某些損害之后，如發(fā)現材料變霉，發(fā)現了蟲蛀等。 6. 人事檔案的轉遞檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞程序如下： 取出應轉走的檔案。 在檔案底賬上注銷。填寫轉遞人事檔案材料的通知單。 按發(fā)文要求包裝、密封。在轉遞中應遵循保密原則，一般通過內部人員轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。7. 人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式： 7.1 查閱設立檔案查閱資料室以供利用查閱。相關權限人員可以到人事檔案管理部門進行查看，無關人員不得要

11、求檔案查閱。檔案管理部門要做好查閱的資格審查及登記工作。 7.2 借出使用相關人員為完成某項人事工作任務，必須將人事檔案借出使用時采用的方式。借閱人必須履行嚴格的借閱手續(xù)，基礎時間不能超過一周，需要在“借閱登記表”上進行登記，逾期未歸還者，續(xù)辦延長借閱手續(xù)，并到期歸還。 7.3 出具證明材料一般由于使用人因入黨、入團、提升、招工、出國等要求需要檔案管理部門出具證明材料的，由管理部門向證明人核實情況，可以出具證明材料。出具的證明材料經認真校對、審查，經主管部門審批，加蓋公章后方能生效。 8. 人事檔案利用的手續(xù)在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護人事檔案完整安全的重要保證

12、8.1 查閱手續(xù)查閱手續(xù)包括以下內容：首先，由申請查閱者寫出查檔申請，在申請中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱部門負責人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準。人事檔案部門對申請報告進行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準。 8.2 外借手續(xù)首先，借檔人員寫出借檔申請，內容與查檔報告相似；其次，借檔人員（部門）蓋章，負責人簽字；再次，人事檔案部門對其進行審核、批準然后，進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數、理由等填清楚并由借檔人員簽字；最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。 8.3 出具證明材料的手續(xù)單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下手續(xù)：

13、首先，由有關人員(部門)提出申請，說明要求出具證明材料的理由；其次，人事檔案部門按照有關規(guī)定，結合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關領導審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。 9. 人事檔案保密規(guī)定及保存期限 9.1 公司設專人負責各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對各類存檔檔案進行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴格保密，不得擴散。 9.2 公司的內部各類人事檔案原則上永久保存，對于已辭職、辭退人員的個人檔案，自員工離職之日起3年后方可銷毀。第三篇：人事檔案管理制度人事檔案管理制度1. 目的將企業(yè)人事檔案管理工作制度化，規(guī)范化 維護人事檔案材料完整，防止檔案丟失、損壞。 便

14、于相關人事檔案材料的借閱和使用。 2. 適用范圍適合公司總部及全國各辦事處及分支機構 3. 人事檔案分類員工人事檔案分為以下四大類：3.1 入職檔案3.1.1 個人簡歷、員工登記表、入職試卷、面試評價表、身份證、學歷學位證書、英語等級證書、計算機等級證書、各類資格證書復印件等個人入職基本信息。 3.1.2 勞動合同、保密合同、補充協(xié)議、應屆畢業(yè)生協(xié)議、實習協(xié)議等。 3.2 培訓檔案新員工入職培訓試卷、培訓心得。參加培訓登記表、外派培訓總結表、培訓申請表、培訓效果評估表。 培訓服務協(xié)議。3.3 職位檔案職位說明書、職務說明書、職務任命書。 職務變動申請、職位職務變更記錄。 3.4 薪酬考核檔案試

15、用期考核表、員工試用期總結表。季度/考核記錄表、考核成績、考核面談記錄。 工作記錄、調薪申請單、調薪/降薪記錄。 3.5 其他檔案個人黨、團相關資料。各類獎勵、處罰記錄。離職申請、離職工作交接單、離職談話記錄、離職證明存根、補償金協(xié)議等、 其他補充協(xié)議。 4. 人事檔案的歸檔 歸檔的程序如下：首先對各類人事檔案進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。 按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置。在目錄上補登材料名稱及有關內容。 將新材料放入檔案。 5. 人事檔案的核查核對檢查和核對時保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包

16、括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看檔案室環(huán)境是否良好，有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對： 突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后。對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現某些損害之后，如發(fā)現材料變霉，發(fā)現了蟲蛀等。 6. 人事檔案的轉遞檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞程序如下： 取出應轉走的檔案。 在檔案底賬上注銷。填寫轉遞人事檔案材料的通知單。 按發(fā)文要求包裝、密封。在轉遞中應遵循保密原則，一般通過內部人員轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。 7. 人事檔案利用

17、的方式 人事檔案的利用有多種方式： 7.1 查閱設立檔案查閱資料室以供利用查閱。相關權限人員可以到人事檔案管理部門進行查看，無關人員不得要求檔案查閱。檔案管理部門要做好查閱的資格審查及登記工作。7.2 借出使用相關人員為完成某項人事工作任務，必須將人事檔案借出使用時采用的方式。借閱人必須履行嚴格的借閱手續(xù)，基礎時間不能超過一周，需要在“借閱登記表”上進行登記，逾期未歸還者，續(xù)辦延長借閱手續(xù)，并到期歸還。 7.3 出具證明材料一般由于使用人因入黨、入團、提升、招工、出國等要求需要檔案管理部門出具證明材料的，由管理部門向證明人核實情況，可以出具證明材料。出具的證明材料經認真校對、審查，經主管部門審

18、批，加蓋公章后方能生效。 8. 人事檔案利用的手續(xù)在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護人事檔案完整安全的重要保證。8.1 查閱手續(xù)查閱手續(xù)包括以下內容：首先，由申請查閱者寫出查檔申請，在申請中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱部門負責人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準。人事檔案部門對申請報告進行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準。 8.2 外借手續(xù)首先，借檔人員寫出借檔申請，內容與查檔報告相似；其次，借檔人員（部門）蓋章，負責人簽字；再次，人事檔案部門對其進行審核、批準然后，進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數、理由等填清楚并由借檔人員

19、簽字；最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。 8.3 出具證明材料的手續(xù)單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下手續(xù)：首先，由有關人員(部門)提出申請，說明要求出具證明材料的理由；其次，人事檔案部門按照有關規(guī)定，結合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關領導審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。9. 人事檔案保密規(guī)定及保存期限9.1 公司設專人負責各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對各類存檔檔案進行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴格保密，不得擴散。 9.2 公司的內部各類人事檔案原則上永久保存，對于已辭職、辭退人員的個人檔案，自員工離職之日起3年后方可銷毀。員

20、工跨部門流動管理規(guī)定1. 目的1.1 從公司全局利益角度出發(fā)，優(yōu)化公司崗位配置，為員工發(fā)展提供公開、公平、公正的機會。 1.2 為保證員工內部流動的有序性，解決員工流動過程中產生的工作銜接問題，特制訂本規(guī)定。 2. 適用范圍公司所有勝任工作的員工。3. 員工個人提出調動申請的條件3.1 在同一部門連續(xù)工作滿3年以上的員工，可直接向所在部門和人力資源部提出申請，部門應創(chuàng)造條件，支持員工的調動。原則上，部門經理不得限制員工流動。 3.2 在同一部門連續(xù)工作滿2年不滿3年的員工，必須征得本部門經理同意后，向人力資源部提出申請。3.3 在同一部門連續(xù)工作不滿2年的員工，原則上不能因個人原因申請內部流動

21、。 3.4 申請流程3.4.1 員工可通過公司內部主頁或人力資源部咨詢崗位需求信息，填寫“跨部門調動申請表”，本部門總經理簽字同意后向人力資源部提交申請。 4. 公司業(yè)務需要提出人員調動申請的條件遵循滿足公司級業(yè)務和員工職業(yè)發(fā)展需要的原則，公司會進行員工崗位的調整，保證每一年比列的流動。4.1 對于公司級業(yè)務需要，如內部招聘大區(qū)外派人員、公司投資的合資企業(yè)的人員派出或對新成立的部門的人員支持等，資格條件由牽頭部門事先與人力資源部共同協(xié)商制訂。 用人部門需首先以部門文件的形式向人力資源部提出用人申請，并可以從對公司業(yè)務負責的角度提出候選人，但不允許直接和其他部門的員工面談。人力資源部審核申請并報

22、總裁室審批同意后，和部門共同組織在公司內部進行公開招聘。 4.2 對于到崗半年以內的新員工，由于招聘時相互之間了解不充分，導致業(yè)務需要和員工本人能力不匹配，部門和員工協(xié)商一致后，可以部門文件的形式向人力資源部提出調整員工崗位的申請。 5. 工作交接手續(xù)5.1 同意錄用：根據以上要求和流程，員工被新部門錄用后，人力資源部將結果通知本人和調出部門，原部門從接到人力資源部通知之日起開始安排工作、相關文件資料、財、物等的交接。5.2 交接時間：調動員工應主動配合原部門進行各項工作的交接，原部門安排交接的期限一般為30天。特殊情況下最長可延至2個月。5.3 相關手續(xù)：交接完畢后，調動者需要到行政部及信息

23、部分別辦理固定資產調撥手續(xù)、電子郵箱和通訊信息等的變更手續(xù)。5.4 報到：調動者將全部手續(xù)辦理完畢的“跨部門調動申請表”交到人力資源部后，到新部門報到。5.5 特別注意：在上述流程辦理期間，員工必須繼續(xù)做好本職工作；對該員工的日常管理及考核等仍原部門。待人力資源部將員工到新部門報到的信息通過郵件通知員工本人、原部門和新部門后，調動方完成。6. 違規(guī)流動的處罰人力資源部接受來自于各方面對不規(guī)范流動的投訴，對于不遵守上述規(guī)定流程，給其他部門工作造成不利影響的行為，一經發(fā)現，必嚴肅處理。6.1 對于調動申請未經原部門和人力資源部批準即自行確定接收部門的員工本人，將取消其調動資格。6.2 對于員工的調

24、動申請未被批準即承諾其他部門的員工調入的部門負責人，將予以通報，追究其干部管理的責任。6.3 對于不辦理交接手續(xù)自行到新部門上班的員工，在原部門的脫崗時間按曠工處理。 7. 內部崗位調整員工在部門內部的崗位調整由部門根據業(yè)務的需要來確認，部門需將完成的“部門內部崗位調動申請表”交到人力資源備案。崗位調整時間以將表交到人力資源部的時間為準。員工辭職管理規(guī)定及流程1. 目的規(guī)范員工的辭職管理，使之符合國家的法律法規(guī)以及公司的規(guī)章制度。 2. 名詞解釋辭職：員工本人提出與公司解除或終止勞動關系的行為。 3. 適用范圍 全體員工 4. 辦理流程4.1 員工申請有辭職意向的員工須提前30天提交辭職申請（

25、試用期的員工須提前3天）；與公司簽署了服務協(xié)議的員工，按公司規(guī)定履行。 4.2 上機審批4.2.1 直接上級在收到員工辭職申請的5個工作日內與員工進行溝通，部門經理在收到上級意見的5個工作日內與員工進行溝通。4.2.2 時間要求：簽批的日期必須在員工離職日期的前5天，同意離職的日期最長不嫩超過員工提出辭職申請日期后的30天。 4.2.3 延期說明：若確因工作需要員工的離職日期需超過30天的，須與員工協(xié)商一致后，填寫員工的離職日期，并說明延遲原因。 4.2.4 審計：若因工作需要需對離職員工進行審計的，部門經理可向審計部提出審計需求，并按“干部離任審計辦法”辦理審計手續(xù)后，再按本規(guī)定辦理離職手續(xù)

26、，若審計未結束，員工須推遲相應離職日期。 4.3 員工確認員工在收到部門經理審批通過的辭職申請后，核準確認相關信息；員工的辭職申請獲得批準后，需按公司要求在離職前辦理工作交接及離職手續(xù)；員工的直接上級配合員工進行工作交接，并保證工作交接的效果。4.4 人力資源面談4.4.1 在部門經理簽批通過員工的辭職申請后，人力資源部需主動與員工取得聯(lián)系，核準員工的離職信息（特別是服務協(xié)議部門），并進行離職面談。4.4.2 時間要求：人力資源部須于員工離職前面談完畢，并在員工辭職申請表上簽字；負責面談的人力資源部工作人員在面談完畢后5個工作日內須填寫面談記錄表。 4.4.3 職責劃分：員工離職由所在系統(tǒng)/分

27、區(qū)的人力資源專崗負責離職面談，經理離職由系統(tǒng)/區(qū)域總部的人力資源總監(jiān)負責離職面談，總監(jiān)級（含）以上干部離職由人力資源部負責干部管理的總監(jiān)進行離職面談。 4.5 員工離職手續(xù)辦理員工于離職日期前3個工作日，憑辭職申請表到人力資源部/分區(qū)人力資源專崗處領取“員工離職手續(xù)辦理單”，開始辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)須在員工離職之日辦理完畢，離職手續(xù)包括但不限于以下方面：4.5.1 由直接上級確認工作交接是否完成。4.5.2 歸還公司物品（包括固定資產、借用物品、部門資產等）。 4.5.3 結算財務（包括借款、報銷等）。4.5.4 履行相關協(xié)議，服務期限未滿的員工，須按協(xié)議約定向公司交納違約金：簽訂了“應屆畢

28、業(yè)生接收協(xié)議”且服務期未滿，因公司辦理解決戶口、兩地分居等原因而簽訂的服務協(xié)議未到期限，公司出資外派培訓、出國等原因而簽訂的服務協(xié)議未到期限。 4.5.5 辦理人事相關手續(xù)：辦理檔案/戶口的轉移，辦理相關證件的轉移或清理，交還IC卡，辦理解除勞動關系等手續(xù)。4.6 員工的離職手續(xù)未能按規(guī)定辦理的處理方法4.6.1 直接上級代辦：如員工在離職日期后2個工作日內仍沒有辦理完離職手續(xù)，由離職員工的直接上級代為辦理。公司有權追究員工未按規(guī)定辦理離職手續(xù)而給公司帶來損失的責任。4.6.2 代辦“員工離職手續(xù)辦理單”的期限和流程：4.6.2.1 沒有未結清的項目，務必在該員工離職后10個工作日內辦理完畢。

29、 4.6.2.2 有資產和物品的項目未結清，按照以下流程辦理：部門追繳：員工所在部門在員工離職后10個工作日內追繳。如追繳未果，報人力資源部核減工資。核減后的損失在1000元（含）以下，由本部門自行承擔；超過1000元由本部門提交情況報告給行政后勤部保衛(wèi)處繼續(xù)追繳，并抄送人力資源部備案。行政后勤部保衛(wèi)處追繳：部門協(xié)助行政后勤部保衛(wèi)處在提交情況報告后20個工作日內追繳，追繳回來后由本部門將“員工離職手續(xù)辦理單”辦理完畢。如未追繳回來，部門會同行政后勤部保衛(wèi)處提交追繳報告給法務部、審計部和未結清項目相關的部門，并抄送人力資源部備案。會簽處理意見：部門召集法務部、審計部和未結清項目相關部門組成鑒定小

30、組，根據行政后勤部保衛(wèi)處的報告，在10個工作日內會簽處理意見。如核減工資后的損失在5000元（含）以下，本部門按照處理意見辦理；如核減工作后的損失在5000元以上的需報送本部門和主管財務的副總裁共同審批，本部門按照審批意見辦理。4.6.3 如離職員工涉及資產和物品等未結清項目，由于部門未能及時按照上述時間要求和規(guī)定開展相關資產拖欠追繳等原因而發(fā)生的相關費用及責任，由離職員工所在部門承擔。給公司帶來損失的按核定金額由總經理指定的相關責任人承擔。 5. 各部門相關職責 5.1 離職員工所在部門負責與員工進行溝通。負責離職員工工作交接，物品清理工作。負責離職員工因工作原因而發(fā)生的借用、貸款、借款等事

31、宜的清賬工作。 會同相關部門處理離職員工未歸還財務的問題。 負責代辦員工離職手續(xù)。 5.2 部門人力資源相關人員 負責員工離職面談工作。督辦員工離職手續(xù)，并處理善后事宜。遇員工不辭而別、涉及追繳情況，負責牽頭處理。 5.3 區(qū)域總部負責細化本區(qū)域的離職流程。負責本區(qū)域員工離職的人事手續(xù)辦理及信息維護。 定期給部門通報離職員工未辦理離職手續(xù)的情況。 協(xié)助部門處理員工離職時產生的勞動糾紛。5.4 人力資源部負責完善員工離職管理規(guī)定，監(jiān)督規(guī)定的執(zhí)行情況。 負責部門主管級以上（含）干部的離職面談工作。負責員工離職的人事手續(xù)辦理及信息維護定期給部門通報離職員工未辦理離職手續(xù)的情況。 協(xié)助部門處理員工離職

32、時產生的勞動糾紛。 5.5 信息部負責及時刪除/關閉離職員工的網絡移動、郵箱等相關賬號。 負責相關費用等事項的結算清理。 5.6 行政部負責及時對離職員工的辦公位、資產、通訊設備等相關物品收驗工作（對于金額較大或一人有多臺固定資產的情況，須在接收員工離職信息后及時與部門聯(lián)系，若員工離職前5天還未轉移的，須于離職前5通知人力資源部，以確保公司不受經濟損失）。 負責及時清理員工集體宿舍，辦理戶口等相關手續(xù)的轉出。 對沒有交還公司物品的情況提出處理意見。負責協(xié)助離職員工所在部門對未歸還的公司財務進行追繳。 5.7 財務部負責核查離職員工是否移交個人借款/貸款、固定資產、資產租賃（對于借款、借用涉及金

33、額超過2000元者，須及時與部門聯(lián)系，確保公司不受經濟損失）。 負責對離職員工的賬務進行清理，對于員工在離職前5天還未清理賬務的情況，須于離職前5天通知人力資源部。負責依據人力資源部的通知收取違約金。 負責對未歸還公司財務的員工的提出處理意見。 5.8 法務部和審計部對未歸還公司財務和違約的情況提出處理意見。 對部門提出審計需求的員工負責審計。員工辭退管理規(guī)定及流程1. 目的規(guī)范員工辭退工作，完善公司人事管理制度，促進員工合理流動，增強企業(yè)活力。 2. 適用范圍 公司全體員工3. 辭退的定義和條件 3.1 定義：辭退是指因為某種原因，公司單方提出解除、終止與員工簽定的勞動合同的行為。 3.2

34、條件3.2.1 符合以下情況之一的人員，公司將予以辭退，應提前一個月通知員工辭退信息： 考核辭退。員工患病或者非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不嫩從事原工作也不能從事另行安排的工作的；其中，醫(yī)療期的定義、具體標注和計算方法按照國家“企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定”的相關規(guī)定執(zhí)行。勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行的，經當事人雙方協(xié)商部門就變更勞動合同達成協(xié)議的。3.2.2 符合以下情況之一的人員，公司將予以立即辭退： 在試用期內被證明不符合錄用條件的。 嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度的。嚴重失職、瀆職，營私舞弊，對公司利益造成重大損失的。 被依法追擊刑事責任的。

35、4. 辭退工作流程4.1 提交辭退建議。對于需要進行辭退的員工，部門應按照“辭退建議表”的相關要求提交辭退建議和相關材料。 4.2 調查核實。接到部門提交的辭退建議后，人力資源部應在5個工作日內進行調查，核實員工是否滿足辭退條件，將審核意見及時反饋給用人部門。備注：遇有重大或事實不易認定的事件，可根據具體情況適當延長調查時間。 4.3 部門辭退預談。經調查核實確定符合辭退標準的，用人部門應在接到人力資源部反饋處理意見的3個工作日內，根據辭退原因、結合員工實際業(yè)績表現進行辭退預談，聽取員工意見，并將預談結果反饋給人力資源部。 4.4 正式辭退面談。人力資源部應在部門預談后的5個工作日內，協(xié)助用人

36、部門負責人、員工的直接上級與員工進行辭退面談，面談后向員工發(fā)出“辭退通知書”。備注：人力資源部發(fā)出“辭退通知書”后，應同時通知資產管理、薪酬福利等相關部門，以便這些部門提前做好準備工作。 4.5 辦理離職手續(xù)。員工接到“辭退通知書”后3個工作內到人力資源部領取“員工調離工作/物品交接單”，辦理離職手續(xù)。員工應在收到“員工調離工作/物品交接單”后5個工作日內辦理完畢交接手續(xù)，將“員工調離工作/物品交接單”交回人力資源部。員工辦理完工作交接手續(xù)，并結清欠公司款項后，應在7個工作日內到人力資源部領取經濟補償金和最后一個月的工資。調離手續(xù)應由本人親自辦理，并在上述規(guī)定的時間內辦理完畢，否則，經濟補償金

37、/最后一個月的工資不予以發(fā)放。在員工離崗后5個工作內仍沒有辦理調離手續(xù)的，由本部門人力資源工作者代為辦理。 特別說明：對試用期內被證明不符合錄用條件的員工，部門可依據“勞動合同”和相關勞動法自行處理，無須執(zhí)行以上步驟，但應將辭退人員名單報送人力資源部備案。 5. 違約金和經濟補償金按照公司員工簽定的“勞動合同”及相關勞動法規(guī)執(zhí)行。 6. 職責分工6.1 各部門經理牽頭組織本部門辭退工作。6.2 員工直接上級負責辭退員工的綜合評價，提供相關支持資料。6.3 人力資源部負責辭退工作的政策支持，協(xié)助用人部門辦理辭退程序，進行辭退前的調查工作。員工退休管理制度1. 目的加強退休人員的管理與服務，規(guī)范公

38、司員工的退休操作規(guī)程。為公司的長期發(fā)展創(chuàng)造良好的氛圍與環(huán)境。2. 適用范圍適用于與公司簽訂勞動合同的員工。 3. 退休條件及核定3.1 條件：符合以下條件之一者，可以辦理退休：男干部年滿60周歲，男工人年滿55周歲，女干部年滿55周歲，女工人年滿50周歲。 男職工年滿50周歲，女職工年滿45 周歲，經醫(yī)院證明，并經勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的職工。3.2 核定：由勞動與社會保障行政管理部門負責退休核定工作。 4. 退休待遇4.1 退休金：公司員工退休后，按照國家政策享受社會養(yǎng)老保險金，即：在社會保險機構領取社會養(yǎng)老金。養(yǎng)老金核算方法詳見國家相關的養(yǎng)老保險管理規(guī)定。 4.2 醫(yī)療：在公

39、司參加基本醫(yī)療保險之前退休的員工，與公司的正式員工享受同等待遇。 在公司參加基本醫(yī)療保險之后退休的員工，按照國家“基本醫(yī)療保險規(guī)定”執(zhí)行。 4.3 其他發(fā)給公司榮譽退休證。公司每年組織一次“退休員工交流會”。遇公司有重大活動，如運動會、春節(jié)聯(lián)歡會等，邀請退休員工或退休員工代表參加。 5. 退休手續(xù)辦理程序5.1 退休年齡到達之日前90天，人力資源部與員工本人、勞動與社會保障行政管理部門聯(lián)系，啟動退休核定工作。5.2 退休年齡到達之日前60天，人力資源部向退休員工所在部門發(fā)出退休通知。5.3 退休年齡到達之日前30天，人力資源部通知退休員工辦理退休手續(xù)，并發(fā)放“退休員工工作/物品交接單”。 5.

40、4 退休員工在退休年齡到達之日前將“退休員工工作/物品交接單”簽署完畢，交回人力資源部。5.5 由人力資源部向退休員工發(fā)放退休證。第四篇：人事檔案管理制度黑龍江省大慶市銘豐保安服務有限公司人事檔案管理制度第一條 人事檔案管理的目的1、保守檔案機密?，F代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業(yè)機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。2、維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。3、便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。第二條 人事檔案管理制度的基本內容是對人事檔案需建立健全保管制度。內容包括五部分

41、：材料歸檔、檢查核對、轉遞、保衛(wèi)保密、統(tǒng)計。第三條材料歸檔新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔程序為：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置。再次，在檔案目錄上補登材料名稱及有關內容；最后，將新材料放入檔案。第四條檢查核對檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。其中包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進行。同時在下列情況下，也要進行檢查核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后；對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材

42、料是否丟失；發(fā)現某些損害之后，如發(fā)現材料變霉，發(fā)現蟲蛀等。 第五條轉遞制度轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的程序如下：1、取出應轉走的檔案；2、在檔案目錄上說明注銷原因； 黑龍江省大慶市銘豐保安服務有限公司3、按發(fā)文要求包裝、密封。在轉遞中應遵循保密原則，要通過機要程序轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。第六條保衛(wèi)、保密方面1、設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。2、庫房備有必要的防火、防潮器材。3、庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。4、任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。5

43、、無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。6、離開時關燈關窗，鎖門。第七條統(tǒng)計制度1、人事檔案的數量。2、人事檔案材料收集補充情況。3、檔案整理情況。4、檔案保管情況。5、利用情況。6、庫房設備情況。7、人事檔案工作人員情況。注：以上所指“檔案”為員工入司后建立的員工檔案，公司只對此部分檔案負責，員工的其他人事檔案需由員工本人自行落檔，對于需要公司接收檔案的員工，公司將其檔案資料統(tǒng)一報送大慶市人才中心保管，相關費用由員工自理。第八條 人事檔案管理的基本內容一、一級檔案（原始材料）1、求職登記表2、面試評價表3、員工錄用審批單4、錄用通知書5、薪酬說明書 黑龍江省大慶市銘豐保安服務有限公司6、員工個人簡

44、歷7、員工身份證、戶口復印件各一張，一寸免冠照片二張，無違紀證明一張。8、其它（學歷及學位證書、技術及職稱證書、曾獲得的榮譽證書等復印件等）二、二級檔案（在職材料）1、員工基本檔案2、勞動合同3、員工保險材料4、崗位異動申請書5、薪酬調整審批表6、獎罰記錄三、三級檔案（離職資料)1、辭職申請表/辭退通知書2、工作交接結算單第九條 人事檔案管理辦法一、設立檔案柜。設立檔案柜可以便于檔案的調卷和管理、便于查閱指導，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。二、借出使用。借出庫房須滿足特定條件，如：本公司領導需要查閱人事檔案；公安、其他部門因特殊需要必須借用人事檔案等。外借的時間最長期限為3日，到期未還者應限

45、3日內及時催還，逾期不還的部門和個人按保密制度有關條例進行處罰。三、出具證明材料。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關文件規(guī)定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。四、查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負責人簽字；最后由總經辦審核，董事長批準。總經辦 對申請報告進行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準。五、外借手續(xù)。1、借檔部門寫出借檔報告 黑龍江省大慶市銘豐保安服務有限公司2、借檔部門蓋章，負責人

46、簽字。3、總經辦負責人對其進行審核、批準。4、進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數、理由等填清楚，并由借檔人員簽字，歸還時，及時在外借登記上注銷。5、未經總經辦負責人及總裁批準，任何組織和個人不得擅自查閱、復印員工人事檔案，更不得將檔案帶出公司，如有違反，按泄露公司機密進行處罰或承擔相應責任。第五篇：人事檔案管理制度企業(yè)人事檔案管理制度一、總則第一條將企業(yè)的人事檔案管理規(guī)范化、制度化，使其更有效的服務于企業(yè)，特制定此制度。第二條人事檔案管理的原則為安全、保密、清晰、完整。第三條企業(yè)各分公司和分支機構內部的人事檔案管理，必須依照本制度進行。二、人事檔案的管理體制第一條企業(yè)的行政辦負責其員工的檔案管理工作。第二條企業(yè)人員調動時，調動人員的檔案由調出部門行政辦整理好，轉交到調入部門行政辦保存。第三條企業(yè)人員借調時，員工檔案仍有原部門進行保存。但借調部門必須存有借調人員檔案的復印件，檔案的復印件內的材料應與原件保持一致。三、檔案管理的要求第一