企業(yè)員工物品管理：工卡、指紋、鑰匙

1、企業(yè)員工物品管理：工卡、指紋、鑰匙工卡、指紋管理 （一） 總則 進(jìn)入工業(yè)園區(qū)需刷工牌通過門禁，工作期間應(yīng)佩戴工牌，進(jìn)入部門需要按指紋。（二） 日常管理 由招聘行政組做好工卡（含正式和臨時(shí)）的收發(fā)、權(quán)限設(shè)置等管理工作。由考勤組輸入刪除指紋。1、 工卡收發(fā)規(guī)則 （1） 對(duì)于正式員工入職，在發(fā)放正式的工卡之前可通過發(fā)放臨時(shí)工卡的方式來實(shí)現(xiàn)要求。 （2） 員工離職應(yīng)向招聘行政組交回工卡及掛繩、工卡套，收回人員在離職交接表中簽名確認(rèn)。 2、 工卡發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)流程員工提出申領(lǐng)請(qǐng)求，工卡由招聘行政組走M(jìn)IP流程統(tǒng)一申請(qǐng)。 3、 工卡補(bǔ)辦標(biāo)準(zhǔn)流程 （1） 員工在工卡遺失及損壞及時(shí)填寫遺失補(bǔ)辦申請(qǐng)表，以便招聘行政組

2、，取消該卡的權(quán)限。 （2） 員工提供相關(guān)資料予招聘行政組重新辦理。辦理期間使用臨時(shí)卡。 （三） 使用注意事項(xiàng) 1、 不得將工卡轉(zhuǎn)借他人，或交給他人保存。 。 2、 有陌生人尾隨進(jìn)入職場(chǎng)時(shí)，員工應(yīng)禮貌的請(qǐng)其通過招聘行政組（或保安）傳達(dá)，并在內(nèi)勤員工帶領(lǐng)下進(jìn)入。 3、 工卡不能彎曲或折疊、放置水中、或接近高溫區(qū)域，用戶若因此情況導(dǎo)致工卡損壞的，須按照上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)繳納工本費(fèi)。 鑰匙管理 （一） 總則 各種辦公鑰匙由IT維護(hù)組統(tǒng)一管理和發(fā)放，各種辦公鑰匙包括個(gè)人使用類：抽屜柜；部門公用辦公類：儲(chǔ)藏室鑰匙、儲(chǔ)物柜、培訓(xùn)室、倉(cāng)庫(kù)；職場(chǎng)類：職場(chǎng)大門、機(jī)房。 （二） 個(gè)人及部門鑰匙管理 個(gè)人或部門的備用鑰匙皆

3、由IT維護(hù)組進(jìn)行保管。 1、 回收 （1） 員工如因工作調(diào)動(dòng)、辭職等原因離開原職場(chǎng)，應(yīng)交回所持該職場(chǎng)的鑰匙予IT維護(hù)組，并請(qǐng)收回人員在離職交接表中簽名確認(rèn)；如無法交回，則按遺失執(zhí)行。 （2） 因鎖具出現(xiàn)故障需重新更換的，可向IT維護(hù)組提出更換申請(qǐng)，更換后憑原鑰匙換領(lǐng)新鑰匙。 2、 遺失 （1） 個(gè)人使用或部門辦公鑰匙遺失，由員工本人或部門鑰匙管理人按公司采購(gòu)辦法向IT維護(hù)組提出申請(qǐng)，IT維護(hù)組進(jìn)行配制。 （2） 在鑰匙遺失期間，遺失人或部門鑰匙管理人可向IT維護(hù)組借用備用鑰匙，個(gè)人類必須為員工本人填寫遺失補(bǔ)辦申請(qǐng)表、由IT維護(hù)負(fù)責(zé)人審核備案后發(fā)放。（3） 因鑰匙遺失而造成的相關(guān)文件、資料的丟失，由該員工或部門自行承擔(dān)。 （4） 如果備用鑰匙亦發(fā)生遺失，經(jīng)IT維護(hù)組確認(rèn)需要換鎖的，由遺失人按公司采購(gòu)制度提出換鎖申請(qǐng)。 （5） 鑰匙重新配制或換鎖的費(fèi)用，由遺失人所屬部門承擔(dān)。 3、職場(chǎng)鑰匙管理 職場(chǎng)鑰匙（如門禁、會(huì)議室）由IT維護(hù)組管理。如果職場(chǎng)出現(xiàn)異常情況如門禁系統(tǒng)故障、