企業(yè)郵局管理員手冊概述

1、著作權(quán)廈門中資源網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司, 2005年 版權(quán)所有企業(yè)郵箱管理員手冊V1.0第 PAGE 24頁 共 NUMPAGES 24頁 DATE yyyy-M-d 2022-9-d廈門中資資源網(wǎng)絡(luò)絡(luò)服務(wù)公公司企業(yè)郵局局管理員員手冊TOC o 1-4 h z HYPERLINK l _Toc97966880 1. 概概述 PAGEREF _Toc97966880 h 3 HYPERLINK l _Toc97966881 2. 郵郵局管理理系統(tǒng)主主要功能能 PAGEREF _Toc97966881 h 3 HYPERLINK l _Toc97966882 2.1.企業(yè)部部門管理理 PAGEREF _

2、Toc97966882 h 3 HYPERLINK l _Toc97966883 2.1.1創(chuàng)建建/刪除直直屬部門門 PAGEREF _Toc97966883 h 3 HYPERLINK l _Toc97966884 2.1.1.11.創(chuàng)建建直屬部部門 PAGEREF _Toc97966884 h 3 HYPERLINK l _Toc97966885 2.1.1.22.填寫寫企業(yè)部部門標識識符和企企業(yè)部門門名稱 PAGEREF _Toc97966885 h 44 HYPERLINK l _Toc97966886 2.1.1.33.完成成新部門門的設(shè)置置 PAGEREF _Toc97966886

3、 h 5 HYPERLINK l _Toc97966887 2.1.1.44.企業(yè)業(yè)部門刪刪除 PAGEREF _Toc97966887 h 5 HYPERLINK l _Toc97966888 2.1.2.創(chuàng)創(chuàng)建/刪除直直屬用戶戶 PAGEREF _Toc97966888 h 6 HYPERLINK l _Toc97966889 2.1.2.11.填寫寫直屬用用戶信息息 PAGEREF _Toc97966889 h 6 HYPERLINK l _Toc97966890 2.1.2.22設(shè)置郵郵箱初始始密碼和和相關(guān)信信息 PAGEREF _Toc97966890 h 8 HYPERLINK l

4、 _Toc97966891 2.1.2.33查看用用戶列表表 PAGEREF _Toc97966891 h 8 HYPERLINK l _Toc97966892 2.1.2.44刪除直直屬用戶戶 PAGEREF _Toc97966892 h 10 HYPERLINK l _Toc97966893 2.1.3設(shè)置置/刪除企企業(yè)管理理員 PAGEREF _Toc97966893 h 100 HYPERLINK l _Toc97966894 2.1.3.11管理員員選擇 PAGEREF _Toc97966894 h 110 HYPERLINK l _Toc97966895 2.1.2.22管理員員查

5、看 PAGEREF _Toc97966895 h 111 HYPERLINK l _Toc97966896 2.1.2.33刪除企企業(yè)管理理員 PAGEREF _Toc97966896 h 133 HYPERLINK l _Toc97966897 2.2用用戶管理理 PAGEREF _Toc97966897 h 13 HYPERLINK l _Toc97966898 2.2.1創(chuàng)建建用戶 PAGEREF _Toc97966898 h 113 HYPERLINK l _Toc97966899 2.2.1.11用戶選選擇 PAGEREF _Toc97966899 h 133 HYPERLINK l

6、 _Toc97966900 2.2.1.22填寫用用戶信息息 PAGEREF _Toc97966900 h 14 HYPERLINK l _Toc97966901 2.2.1.33設(shè)定原原始密碼碼和其他他信息 PAGEREF _Toc97966901 h 115 HYPERLINK l _Toc97966902 2.2.1.44用戶查查看 PAGEREF _Toc97966902 h 155 HYPERLINK l _Toc97966903 2.2.2用戶戶信息的的修改 PAGEREF _Toc97966903 h 116 HYPERLINK l _Toc97966904 2.2.2.11SM

7、TTP別名名 PAGEREF _Toc97966904 h 17 HYPERLINK l _Toc97966905 2.2.2.22修改用用戶個人人信息 PAGEREF _Toc97966905 h 119 HYPERLINK l _Toc97966906 2.2.2.33查看用用戶訪問問記錄 PAGEREF _Toc97966906 h 220 HYPERLINK l _Toc97966907 2.2.2.44刪除本本用戶 PAGEREF _Toc97966907 h 221 HYPERLINK l _Toc97966908 2.2.2.55企業(yè)用用戶查找找 PAGEREF _Toc9796

8、6908 h 22 HYPERLINK l _Toc97966909 2.3企企業(yè)信件件通知 PAGEREF _Toc97966909 h 223 HYPERLINK l _Toc97966910 2.4企企業(yè)基本本信息 PAGEREF _Toc97966910 h 224 HYPERLINK l _Toc97966911 2.5批批量增加加用戶 PAGEREF _Toc97966911 h 225 HYPERLINK l _Toc97966912 2.5.1. 準備.ttxt文文本名單單 PAGEREF _Toc97966912 h 25 HYPERLINK l _Toc97966913 2

9、.5.2批量量上傳 PAGEREF _Toc97966913 h 226 HYPERLINK l _Toc97966914 2.6批批量用戶戶刪除 PAGEREF _Toc97966914 h 227 HYPERLINK l _Toc97966915 2.7查查看許可可域 PAGEREF _Toc97966915 h 277 HYPERLINK l _Toc97966916 2.8服服務(wù)等級級管理 PAGEREF _Toc97966916 h 227概述功能介紹紹本文介紹紹的是企企業(yè)管理理員在實實際應(yīng)用用中負責(zé)責(zé)企業(yè)部部門的維維護和用用戶管理理工作的的過程和和功能，各級管管理員的的職責(zé)權(quán)權(quán)限更

10、加加分明,有效的的保證了了系統(tǒng)順順暢高效效的運行行以此來來保證郵郵件系統(tǒng)統(tǒng)部門的的使用工工作。企業(yè)管理理員的職職責(zé)企業(yè)管理理員負責(zé)責(zé)整個企企業(yè)郵箱箱內(nèi)部的的管理工工作，由由企業(yè)的的直屬用用戶來擔(dān)擔(dān)任。它它可以增增加部門門管理員員，但部部門管理理員必須須是該部部門的成成員。企企業(yè)管理理員主要要負責(zé)其其下屬企企業(yè)的管管理工作作，為了了使其下下屬的企企業(yè)郵箱箱能夠正正常運作作，企業(yè)業(yè)管理員員應(yīng)該做做好以下下的管理理工作：在其下屬屬的部門門列表中中，為使使用郵箱箱服務(wù)的的部門建建立相關(guān)關(guān)記錄，即創(chuàng)建建部門；根據(jù)上級級管理員員分配的的域名為為部門及及部門用用戶分配配域名；根據(jù)上級級管理員員分配的的服務(wù)等

11、等級分配配已有的的服務(wù)等等級給部部門及部部門用戶戶；根據(jù)上級級管理員員分配資資源分組組信息，分配資資源分組組給部門門及部門門用戶；企業(yè)管理理員在當(dāng)當(dāng)前的用用戶群中中創(chuàng)建與與其功能能相同的的企業(yè)管管理員，來實現(xiàn)現(xiàn)共同管管理；為企業(yè)建建立企業(yè)業(yè)管理員員、部門門管理員員，使其其日后能能夠負責(zé)責(zé)整個部部門內(nèi)部部的管理理工作；查看當(dāng)前前企業(yè)的的所有用用戶情況況；查看當(dāng)前前企業(yè)中中各個部部門用戶戶使用情情況。企業(yè)管理理員具備備的功能能部門管理理其它的OOA管理理員的創(chuàng)創(chuàng)建、刪刪除、編編輯、修修改瀏覽當(dāng)前前管理權(quán)權(quán)限下的的所有部部門瀏覽企業(yè)業(yè)部門管管理員對當(dāng)前企企業(yè)部門門管理員員的創(chuàng)建建、刪除除、編輯輯、修

12、改改瀏覽企業(yè)業(yè)部門和和部門信信息對企業(yè)部部門進行行創(chuàng)建、刪除、編輯、修改瀏覽用戶戶對用戶進進行創(chuàng)建建、刪除除、編輯輯、修改改企業(yè)基本本組織管管理企業(yè)信件件通知企業(yè)基本本信息查查看查看當(dāng)前前企業(yè)的的許可域域查看當(dāng)前前服務(wù)等等級企業(yè)郵箱箱管理系系統(tǒng)模塊塊根據(jù)管理理功能，郵箱管管理系統(tǒng)統(tǒng)分為以以下模塊塊：【企業(yè)部部門管理理】：創(chuàng)創(chuàng)建、刪刪除、修修改企業(yè)業(yè)部門、部門直直屬用戶戶等功能能；【用戶管管理】：郵箱用用戶的增增加、刪刪除、修修改郵箱箱狀態(tài)、修改郵郵箱配置置、郵箱箱組間轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移、管管理員設(shè)設(shè)置等功功能；【企業(yè)信信件通知知】：發(fā)發(fā)送信件件通知所所屬郵箱箱群組成成員的功功能；【企業(yè)基基本信息息】：設(shè)設(shè)

13、置、修修改企業(yè)業(yè)郵箱的的基本信信息；【查看許許可域】：站點點管理員員為企業(yè)業(yè)分配的的許可域域名列表表【服務(wù)等等級管理理】：查查看站點點管理員員分配給給企業(yè)的的服務(wù)等等級【批量增增加用戶戶】：批批量增加加企業(yè)郵郵箱用戶戶的功能能；【批量刪刪除用戶戶】：批批量刪除除企業(yè)郵郵箱用戶戶的功能能；【退出系系統(tǒng)】：退出當(dāng)當(dāng)前管理理系統(tǒng)；2. 郵郵局管理理系統(tǒng)功功能介紹紹企業(yè)部門門管理正如建立立好企業(yè)業(yè)以后就就要設(shè)置置部門一一樣，設(shè)設(shè)置好企企業(yè)屬性性后，就就可以對對企業(yè)的的各個部部門進行行創(chuàng)建和和管理了了。為適適應(yīng)企業(yè)業(yè)郵箱的的需要，我們允允許創(chuàng)建建部門時時企業(yè)部部門之間間互相嵌嵌套的情情況，即即下級企企業(yè)

14、部門門中可以以包含其其下級企企業(yè)部門門。所以以，我們們將企業(yè)業(yè)部門間間的互相相嵌套和和相互部部門用戶戶的增加加，統(tǒng)稱稱為企業(yè)業(yè)部門管管理。下下面我們們逐步介介紹它的的使用。單擊功能能菜單中中“企業(yè)部部門管理理”按鈕，將顯示示當(dāng)前企企業(yè)管理理人員所所管轄的的企業(yè)信信息列表表，在該該列表中中提供給給我們的的信息有有：企業(yè)部門門標識符符：是部部門的唯唯一標識識符，用用來區(qū)分分不同的的部門，不可重重復(fù)；我我們可以以理解為為“簡稱”。企業(yè)部門門名稱：當(dāng)前部部門列表表中各個個部門的的名稱。本級用戶戶數(shù)：部部門用戶戶列表相相關(guān)部門門已經(jīng)添添加用戶戶數(shù)量。我們在當(dāng)當(dāng)前直屬屬部門管管理界面面下可以以用“創(chuàng)建直直

15、屬部門門”和“創(chuàng)建直直屬用戶戶”的兩個個功能鍵鍵來繼續(xù)續(xù)添加部部門或為為指定的的各個部部門進行行直屬用用戶新增增工作，同時還還提供有有“企業(yè)管管理員”和“企業(yè)用用戶”來供我我們查看看當(dāng)前企企業(yè)的管管理員信信息和用用戶信息息。下面面我們對對這些功功能分別別進行介介紹。創(chuàng)建直屬屬部門通過“創(chuàng)創(chuàng)建直屬屬部門”管理員員可以為為企業(yè)創(chuàng)創(chuàng)建不同同的郵件件群組并并進行管管理。以以下介紹紹創(chuàng)建辦辦法：選擇“創(chuàng)創(chuàng)建直屬屬部門”按扭填寫企業(yè)業(yè)部門標標識符和和企業(yè)部部門名稱稱管理員可可以根據(jù)據(jù)企業(yè)的的組織結(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)置置企業(yè)部部門標識識符和企企業(yè)部門門名稱，然后點點擊“確定”注意企業(yè)業(yè)部門標標識符是是部門唯唯一標識識符

16、，不不可重復(fù)復(fù)。完成新部部門的設(shè)設(shè)置創(chuàng)建部門門的下級級部門因為部門門之間是是允許嵌嵌套的，比如一一個企業(yè)業(yè)的客戶戶服務(wù)部部中還包包含有客客戶服務(wù)務(wù)1部、客客戶服務(wù)務(wù)2部等等，所以以在創(chuàng)建建完企業(yè)業(yè)的直屬屬部門后后我們還還可以繼繼續(xù)創(chuàng)建建部門的的直屬部部門。具具體創(chuàng)建建如下：選擇要創(chuàng)創(chuàng)建的部部門單擊企業(yè)業(yè)部門表表示符，如：“CS”，進入入其“下級企企業(yè)部門門管理”頁面，在該頁頁面中顯顯示了所所有屬于于該企業(yè)業(yè)的下一一層的部部門列表表。創(chuàng)建該部部門的下下一級直直屬部門門點擊“創(chuàng)創(chuàng)建直屬屬部門”，填寫下下一級直直屬部門門的“企業(yè)部部門標識識符”和“企業(yè)名名稱”，點擊擊確定。成功創(chuàng)建建部門的的下級部部

17、門修改企業(yè)業(yè)部門信信息成功創(chuàng)建建企業(yè)部部門后，管理員員可以對對企業(yè)部部門的名名稱和位位置進行行修改。在企業(yè)業(yè)部門列列表中，選中需需要修改改的企業(yè)業(yè)部門后后，單擊擊部門列列表下方方的“修改基基本信息息”按鈕，進入到到“企業(yè)部部門信息息”的頁面面，此時時管理員員可修改改企業(yè)部部門的基基本內(nèi)容容。企業(yè)部門門刪除點擊“企企業(yè)部門門管理”，勾選選要刪除除的部門門，點擊擊“刪除”，刪除除不需要要的部門門列表注意：必必須在沒沒有任何何用戶和和企業(yè)部部門屬于于該企業(yè)業(yè)部門的的前提下下，才能能夠刪除除該企業(yè)業(yè)部門。創(chuàng)建直屬屬用戶創(chuàng)建郵件件系統(tǒng)的的用戶，首先必必須明確確該用戶戶是直屬屬于本企企業(yè)部門門還是直直屬于

18、下下級企業(yè)業(yè)部門。在確定定用戶所所處的位位置后，有兩種種方法可可以進入入創(chuàng)建用用戶的頁頁面：單擊下屬屬部門按按鍵創(chuàng)建建按上文的的敘述進進入該用用戶所屬屬位置的的用戶列列表頁面面，在此此頁面中中單擊“下屬部部門用戶戶列表”按鈕，進入后后使用“創(chuàng)建用用戶功能能”即可進進入創(chuàng)建建用戶的的相關(guān)頁頁面進行行用戶添添加工作作。進入下屬屬部門頁頁面創(chuàng)建建單擊“企企業(yè)部門門標識符符”進入該該用戶所所屬位置置的企業(yè)業(yè)部門頁頁面，在在此頁面面中單擊擊“創(chuàng)建直直屬用戶戶”按鈕，即可進進入創(chuàng)建建用戶的的相關(guān)頁頁面進行行用戶添添加工作作。填寫直屬屬用戶功功能信息息點擊“創(chuàng)創(chuàng)建直屬屬用戶”，填寫寫郵件地地址、選選擇所屬屬

19、企業(yè)部部門、填填寫郵箱箱容量和和網(wǎng)絡(luò)文文件夾容容量，然然后點擊擊“確定”服務(wù)等級分配狀態(tài)選擇域名分配表示用戶屬于那一級企業(yè)用戶創(chuàng)建用戶戶分配域域名由于企業(yè)業(yè)許可域域名已經(jīng)經(jīng)在首選選電子郵郵件的下下拉菜單單中顯示示出來，管理員員只需根根據(jù)提供供的許可可域進行行分配選選擇。分配域名名需要注注意的是是首選電電子郵件件地址中中的域名名必須是是本企業(yè)業(yè)的許可可域名，而且不不能是許許可域名名的別名名。此外外，成功功創(chuàng)建用用戶后，該用戶戶的首選選Emaail地地址不可可以改變變。選擇用戶戶歸屬部部門在添加當(dāng)當(dāng)前部門門用戶時時，系統(tǒng)統(tǒng)在企業(yè)業(yè)部門下下拉框內(nèi)內(nèi)自動給給出當(dāng)前前企業(yè)所所在部門門的路徑徑，無需需另外

20、選選擇。注意：如如果此處處的部門門路徑發(fā)發(fā)生變化化，則所所添加用用戶的歸歸屬位置置也會發(fā)發(fā)生變化化。在根目錄錄“/”下，表表示直屬屬于本企企業(yè)用戶戶，該用用戶可以以設(shè)置為為企業(yè)管管理員。在下級目目錄例如如“/deesiggn”下，表表示該用用戶直屬屬于企業(yè)業(yè)部門ddesiign的的用戶，該用戶戶可以設(shè)設(shè)置為該該部門的的管理員員，但不不能設(shè)置置為企業(yè)業(yè)管理員員。創(chuàng)建用戶戶分配服服務(wù)等級級選擇服務(wù)務(wù)等級時時，系統(tǒng)統(tǒng)將分配配給當(dāng)前前企業(yè)的的服務(wù)等等級在下下拉菜單單中顯示示出來，管理員員根據(jù)用用戶需求求的功能能進行分分配選擇擇即可。設(shè)置用戶戶狀態(tài)當(dāng)前創(chuàng)建建用戶界界面下提提供有三三種狀態(tài)態(tài)選擇方方式：正

21、常：正正常狀態(tài)態(tài)。暫停：停停止服務(wù)務(wù)狀態(tài)，暫時禁禁止對該該用戶所所有功能能的訪問問。主要要用于當(dāng)當(dāng)用戶逾逾期未交交費時設(shè)設(shè)置。當(dāng)當(dāng)處于該該狀態(tài)時時，系統(tǒng)統(tǒng)將拒收收任何發(fā)發(fā)給該用用戶的信信件，而而在用戶戶試圖登登陸或訪訪問時出出現(xiàn)ussernnamee / passswoord errror.。當(dāng)狀狀態(tài)恢復(fù)復(fù)為正常常的時候候，系統(tǒng)統(tǒng)恢復(fù)對對其正常常服務(wù)。鎖定：鎖鎖起狀態(tài)態(tài)，處于于該狀態(tài)態(tài)時該用用戶的服服務(wù)等級級值將會會被指定定的服務(wù)務(wù)等級中中的值所所代替。分配郵箱箱附加容容量用戶的郵郵箱空間間（擁有有的服務(wù)務(wù)等級中中的郵箱箱空間+該用戶戶郵箱的的附加空空間）的的總和不不得大于于本企業(yè)業(yè)可以分分配

22、的郵郵箱空間間總配額額。設(shè)置郵箱箱初始密密碼和相相關(guān)信息息查看用戶戶列表選擇“企企業(yè)部門門標識符符”“CSS”，點擊擊“下屬部部門用戶戶列表”刪除直屬屬用戶在相應(yīng)企企業(yè)管理理部門的的用戶列列表下，勾選要要刪除的的用戶，點擊“刪除”，完成成對用戶戶的刪除除。設(shè)置企業(yè)業(yè)管理員員本系統(tǒng)可可以在整整個企業(yè)業(yè)郵箱設(shè)設(shè)立一個個總郵箱箱管理員員，管理理整個企企業(yè)的郵郵箱。設(shè)設(shè)置如下下：選擇屬于于企業(yè)的的直屬用用戶，點點擊“設(shè)為企企業(yè)管理理員身份份”。設(shè)置企業(yè)業(yè)部門管理理員根據(jù)企業(yè)業(yè)部門的的需要設(shè)設(shè)立各企企業(yè)部門門的郵箱箱管理員員。部門門郵箱管管理員獲獲得授權(quán)權(quán)，可以以登錄相相應(yīng)部門門的管理理系統(tǒng)執(zhí)執(zhí)行管理理

23、權(quán)限。設(shè)置如如下：選擇相應(yīng)應(yīng)企業(yè)部部門的下下屬用戶戶列表和和相應(yīng)的的用戶郵郵箱，點點擊“設(shè)為企企業(yè)部門門管理員員身份”刪除企業(yè)業(yè)管理員員選擇相應(yīng)應(yīng)部門企企業(yè)管理理員名單單，選擇擇“取消企企業(yè)部門門管理員員身份”注意：部部門管理理員增加加完畢后后如果，如果對對當(dāng)前的的部門管管理員轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移部門門后，其其權(quán)限一一律變?yōu)闉槠胀ㄓ糜脩?。查看企業(yè)業(yè)部門為使管理理員能夠夠方便快快捷地定定位到某某一企業(yè)業(yè)部門，本郵件件系統(tǒng)提提供了按按企業(yè)部部門名稱稱跳轉(zhuǎn)的的功能，免去管管理員在在企業(yè)列列表中找找到相關(guān)關(guān)記錄的的麻煩。在“下屬企企業(yè)部門門”頁面的的底部，按“選擇要要跳至的的企業(yè)部部門”的提示示，在編編輯框內(nèi)內(nèi)輸入

24、要要跳轉(zhuǎn)進進入的企企業(yè)部門門的標識識符，即即可跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至該企企業(yè)的“下級企企業(yè)部門門管理”頁面。用戶管理理使用“用用戶管理理”可以進進行郵箱箱用戶的的增加、修改和和刪除等等管理。創(chuàng)建用戶戶用戶選擇擇在“用戶戶管理”界面，點擊“創(chuàng)建用用戶”填寫用戶戶信息設(shè)定用戶戶所屬的的部門，配置郵郵箱容量量和網(wǎng)絡(luò)絡(luò)公文包包空間，然后點點擊確定定設(shè)定原始始密碼和和其他信信息用戶信息息的修改改點擊“用用戶列表表”相應(yīng)用用戶的“” 標記記或E-maiil地址址，進入入用戶信信息修改改SMTPP別名使用SMMTP別別名，用用戶可以以以別名名接受電電子郵件件，設(shè)置置如下：選擇SMMTP別別名點擊“用用戶信息息修改”頁面“

25、SMTTP別名名”添加別名名然后單擊擊“確定”完成設(shè)設(shè)置。注意：如如果別名名標識符符已經(jīng)有有人使用用，系統(tǒng)統(tǒng)將提示示別名不不是唯一一，用戶戶可以選選擇其他他別名。別名刪除除如果用戶戶不想用用某個別別名，可可以在“用戶別別名編輯輯”界面進進行刪除除。修改用戶戶個人信信息選擇“修修改用戶戶個人信信息”修改、補補充用戶戶信息并點擊“確定”完成修修改查看用戶戶訪問記記錄點擊“修修改用戶戶信息”頁面的的“查看用用戶訪問問記錄”，可以以查看郵郵箱的訪訪問IPP和類型型。刪除本用用戶點擊“刪刪除本用用戶”刪除相相應(yīng)用戶戶企業(yè)用戶戶查找根據(jù)條件件查找在“用戶戶管理”頁面，管理員員可以通通過設(shè)定定查找條條件對進

26、進行分部部門、分分用戶和和管理員員進行用用戶查找找。打開“用用戶管理理”頁面，選擇要要查看的的企業(yè)部部門、用用戶類別別（普通通用戶、管理員員、所有有用戶）等條件件進行查查看。輸入用戶戶電子郵郵件/用用戶標識識或過期期日期查查找在“用戶戶管理”頁面，輸入用用戶的全全稱E-maiil地址址、或用用戶名可可以查詢詢到相應(yīng)應(yīng)用戶的的信息；輸入過期期日期，可以查查詢到以以過期日日期為條條件的用用戶信息息。企業(yè)信件件通知通過“企企業(yè)信件件通知”功能，管理可可以對其其管理下下的郵箱箱用戶進進行群發(fā)發(fā)郵件，公司級級別的管管理員可可以對公公司所有有人進行行郵件通通知，部部門的管管理員可可以對部部門所屬屬用戶進進

27、行郵件件群發(fā)。點擊“企企業(yè)郵箱箱通知”，填寫寫通知內(nèi)內(nèi)容，或或通過上上傳的方方式完成成內(nèi)容設(shè)設(shè)置，點點擊“發(fā)送文文本信件件”完成郵郵件通知知。企業(yè)基本本信息點擊“企企業(yè)基本本信息”，可以以查看企企業(yè)郵箱箱的容量量、用戶戶數(shù)情況況、設(shè)置置企業(yè)基基本信息息等功能能。企業(yè)基本本信息”功能為為企業(yè)管管理員查查詢對當(dāng)當(dāng)前直屬屬企業(yè)狀狀態(tài)信息息提供方方便。管管理員可可以瀏覽覽的固定定企業(yè)狀狀態(tài)信息息包括企企業(yè)標識識符、名名稱、狀狀態(tài)、該該企業(yè)可可分配的的附加郵郵箱容量量、已用用附加容容量、郵郵箱總數(shù)數(shù)、已用用郵箱總總數(shù)、創(chuàng)創(chuàng)建日期期、到期期日期和和資源分分組；以以及基本本信息，包括通通訊地址址、電話話號碼

28、和和聯(lián)系人人。其中中需要注注意的是是：企業(yè)業(yè)狀態(tài)分分為三種種，其中中企業(yè)名名稱和企企業(yè)名標標識符表表示了當(dāng)當(dāng)前OAA管理部部門歸屬屬企業(yè)的的信息。配給容量量：配給給容量指指企業(yè)可可分配的的附加郵郵箱容量量，在容容量管理理上除了了在服務(wù)務(wù)等級中中包含的的郵箱空空間，企企業(yè)還可可在其擁擁有的附附加容量量的范圍圍內(nèi)，為為用戶分分配一定定的郵箱箱附加空空間，那那么用戶戶的郵箱箱空間 = 其其擁有的的服務(wù)等等級中包包含的郵郵箱空間間 + 企業(yè)為為其分配配的附加加郵箱空空間。此此處的配配給容量量就給出出了當(dāng)前前OA人人員最大大可以分分配的附附加郵箱箱空間容容量。狀態(tài)：本本郵件系系統(tǒng)提供供有三種種企業(yè)狀狀態(tài)

29、選項項，依次次為“正常”、“禁止”和“鎖定狀狀態(tài)”。正常狀態(tài)態(tài)：只有有企業(yè)處處于該種種狀態(tài)，企業(yè)下下的用戶戶才可以以正常使使用各種種服務(wù)和和管理功功能。禁止狀態(tài)態(tài)：暫時時禁止對對該企業(yè)業(yè)用戶所所有功能能的訪問問。主要要用于該該企業(yè)逾逾期未交交費時設(shè)設(shè)置。當(dāng)當(dāng)處于該該狀態(tài)時時，系統(tǒng)統(tǒng)將絕收收任何發(fā)發(fā)給該用用戶的信信件，而而在用戶戶試圖登登陸或訪訪問時出出現(xiàn)ussernnamee / passswoord errror.。當(dāng)狀狀態(tài)恢復(fù)復(fù)為acctivve的時時候，系系統(tǒng)恢復(fù)復(fù)對其正正常服務(wù)務(wù)。鎖定狀態(tài)態(tài)：處于于該狀態(tài)態(tài)時該用用戶的CClasss oof sservvicee值將會會被指定定的COOS中的的值所替替換。到期日期期：企業(yè)業(yè)的到期期日期指指的是該該企業(yè)郵郵箱的使使用期限限，輸入入的到期期日期為為空表示