地產(chǎn)公司信息化管理建設(shè)規(guī)劃及實(shí)施計(jì)劃

1、 XX地產(chǎn)信息化管理規(guī)劃及實(shí)施計(jì)劃 地產(chǎn)公司信息化管理建設(shè)規(guī)劃及實(shí)施計(jì)劃2013年8月21日 目錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc364846170 1.前言 PAGEREF _Toc364846170 h 1 HYPERLINK l _Toc364846171 2.信息化管理平臺建設(shè)目標(biāo) PAGEREF _Toc364846171 h 3 HYPERLINK l _Toc364846172 3.信息化管理平臺需求 PAGEREF _Toc364846172 h 5 HYPERLINK l _Toc364846173 3.1.前期工作回顧 PAGEREF _T

2、oc364846173 h 5 HYPERLINK l _Toc364846174 3.2.業(yè)務(wù)部門需求 PAGEREF _Toc364846174 h 6 HYPERLINK l _Toc364846175 4.信息化管理平臺規(guī)劃 PAGEREF _Toc364846175 h 16 HYPERLINK l _Toc364846176 4.1.信息化管理平臺建設(shè)原則 PAGEREF _Toc364846176 h 16 HYPERLINK l _Toc364846177 4.2.信息化管理平臺整體規(guī)劃 PAGEREF _Toc364846177 h 17 HYPERLINK l _Toc36

3、4846178 4.3.信息化管理平臺實(shí)施方案 PAGEREF _Toc364846178 h 20 HYPERLINK l _Toc364846179 4.4.信息化管理平臺實(shí)施范圍 PAGEREF _Toc364846179 h 22 HYPERLINK l _Toc364846180 4.5.信息化管理平臺預(yù)期效果 PAGEREF _Toc364846180 h 22 HYPERLINK l _Toc364846181 5.信息化管理平臺選型標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc364846181 h 26 HYPERLINK l _Toc364846182 5.1.產(chǎn)品要求 PAGEREF _

4、Toc364846182 h 26 HYPERLINK l _Toc364846183 5.2.實(shí)施服務(wù) PAGEREF _Toc364846183 h 28 HYPERLINK l _Toc364846184 5.3.管理信息化系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃 PAGEREF _Toc364846184 h 29 HYPERLINK l _Toc364846185 6.信息化管理平臺配套建設(shè) PAGEREF _Toc364846185 h 34 HYPERLINK l _Toc364846186 6.1.操作系統(tǒng) PAGEREF _Toc364846186 h 34 HYPERLINK l _Toc364846

5、187 6.2.數(shù)據(jù)庫配置 PAGEREF _Toc364846187 h 34 HYPERLINK l _Toc364846188 6.3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 PAGEREF _Toc364846188 h 34 HYPERLINK l _Toc364846189 6.4.硬件要求 PAGEREF _Toc364846189 h 35 HYPERLINK l _Toc364846190 7.投資概算 PAGEREF _Toc364846190 h 36 HYPERLINK l _Toc364846191 7.1.投資總預(yù)算（單位：萬元） PAGEREF _Toc364846191 h 36 第PAGE

6、54頁 / 共36 頁前言XX地產(chǎn)XX公司自2006年成立以來，一直致力于XXX項(xiàng)目和XX項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)，XX公司逐步形成跨區(qū)域、多項(xiàng)目的開發(fā)模式，也對公司的管理提出更高的要求。隨著公司的快速發(fā)展，公司管理面臨著眾多的挑戰(zhàn)：在新的管理要求下，現(xiàn)有的管理工具很難支撐新的管理需要。管理層很難快速、準(zhǔn)確的了解各項(xiàng)目實(shí)時的運(yùn)營情況，很難充分協(xié)同多項(xiàng)目資源，很難快速、準(zhǔn)確獲取全面的決策依據(jù)數(shù)據(jù)，對項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)難以預(yù)測；近幾年管理上一直在用的利潤、收入、成本三方聯(lián)動的預(yù)測、核算、分析體系，沒有與之對應(yīng)的管理軟件做支撐；原有的單一項(xiàng)目版明源營銷、成本管理軟件不能支撐目前的多項(xiàng)目全過程的管理需要，軟件升級或

7、更換迫在眉睫；目前公司有三個軟件系統(tǒng)（明源營銷系統(tǒng)、明源成本系統(tǒng)、用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)），三個軟件系統(tǒng)都是孤立存在的，數(shù)據(jù)沒有互聯(lián)互通，造成日常工作的繁瑣、重復(fù)與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)核對工作量大，不夠及時、易出錯。XX公司一直重視信息化的建設(shè)，公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)也有一個過程，公司目前的信息化只建立在部門級，存在著以下弊端：部門級的應(yīng)用系統(tǒng)，只是實(shí)現(xiàn)了專業(yè)系統(tǒng)手工模式的電子化操作；各應(yīng)用系統(tǒng)間相互獨(dú)立，彼此間數(shù)據(jù)沒有關(guān)聯(lián)，各業(yè)務(wù)部門不能共享，已經(jīng)形成了多個信息孤島；同一數(shù)據(jù)涉及的各部門重復(fù)統(tǒng)計(jì)，月底、年底復(fù)核工作量大；領(lǐng)導(dǎo)決策信息還是依靠傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)表格，數(shù)據(jù)不夠及時且準(zhǔn)確度不高，各業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)滯后或數(shù)據(jù)不一致對決

8、策支持度有限；隨著公司目前跨區(qū)域發(fā)展，多項(xiàng)目開發(fā)，異地發(fā)展的趨勢，建立一套基于集團(tuán)管理（跨區(qū)域、多項(xiàng)目）和覆蓋項(xiàng)目全生命周期（運(yùn)營開發(fā)、地產(chǎn)營銷），不僅滿足公司現(xiàn)有的管理需求，也能支持公司未來快速擴(kuò)展與發(fā)展的一體化軟件平臺已勢在必行！信息化管理平臺建設(shè)目標(biāo)1、建立決策信息系統(tǒng)通過決策信息系統(tǒng)的建設(shè)，逐漸形成決策支持平臺，決策者在行政辦公系統(tǒng)上能查看到從其他信息系統(tǒng)獲取的信息數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本信息、地產(chǎn)銷售數(shù)據(jù)等，不用頻繁切換其他系統(tǒng)，了解自己所關(guān)注的數(shù)據(jù)，及時發(fā)出指令，修正航向。2、建立信息發(fā)布平臺在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使

9、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)，實(shí)現(xiàn)公司各單位之間、單位內(nèi)部之間、單位與外部單位之間的信息互通和資料傳遞3、建立知識管理平臺傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。4、實(shí)現(xiàn)工作流程

10、的自動化這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率，實(shí)時全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，減少差錯、防止低效辦公。5、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公支持多項(xiàng)目、跨地域的辦公模式以及移動辦公。移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。信息化管理平臺需求在對公司目前的管理現(xiàn)狀以及各業(yè)務(wù)版塊系統(tǒng)的應(yīng)用情況的分析后，提出

11、了上述一體化平臺的建設(shè)目標(biāo)，在該目標(biāo)的指導(dǎo)下，公司與軟件供應(yīng)商一起對各業(yè)務(wù)部門的管理需求再進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研，各業(yè)務(wù)部門也根據(jù)管理需求提出了相應(yīng)的管理要求，以期一體化平臺能夠滿足這些管理需求，提升部門管理，從而提升整體公司的管理水平。前期工作回顧時間工作內(nèi)容2013.07.16與目標(biāo)軟件供應(yīng)商交流，明確一體化建設(shè)平臺的思路與目標(biāo)2013.07.17對成本管理部、合約部、財(cái)務(wù)總監(jiān)、研發(fā)部需求進(jìn)行調(diào)研2013.07.18信息化管理平臺建設(shè)內(nèi)部研討會2013.07.19對工程中心、辦公室、經(jīng)營管理部、財(cái)務(wù)部、營銷部需求調(diào)研2013.07.22-2013.07.23各業(yè)務(wù)部門整理并提交一體化平臺管理需求

12、2013.07.24-2013.07.25形成信息化管理平臺規(guī)劃報(bào)告，并與首房初步溝通2012.07.28-2013.08-18考察金蝶、用友、明源公司及各自推薦的用戶單位協(xié)信控股、商社中天物業(yè)、澤京投資、金科集團(tuán)等，進(jìn)一步溝通、修訂信息化規(guī)劃方案。組織內(nèi)部研討，提出進(jìn)一步加強(qiáng)管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)、評價現(xiàn)有軟件系統(tǒng)使用、重點(diǎn)啟動決策信息系統(tǒng)、計(jì)劃和全面預(yù)算系統(tǒng)、OA系統(tǒng)（實(shí)現(xiàn)移動辦公）等的實(shí)施計(jì)劃。業(yè)務(wù)部門需求經(jīng)營管理部計(jì)劃系統(tǒng)（與全面預(yù)算管理系統(tǒng)結(jié)合）：計(jì)劃系統(tǒng)要建立從五年規(guī)劃、兩年計(jì)劃、年度計(jì)劃到月度計(jì)劃，個人計(jì)劃的從上之下的完整體系。下一級計(jì)劃的必須滿足上一級計(jì)劃的節(jié)點(diǎn)要求，且上一級計(jì)劃每一

13、項(xiàng)必須分解落位到下一計(jì)劃中。計(jì)劃要分級管理，公司層面、部門層面和個人層面的計(jì)劃，包括計(jì)劃的編制、審批、調(diào)整和完成確認(rèn)。計(jì)劃要進(jìn)行動態(tài)管理。能在不同計(jì)劃級別到期之前某個時間點(diǎn)對計(jì)劃執(zhí)行人，部門負(fù)責(zé)人或者分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行提醒，臨近到期進(jìn)行預(yù)警，未完成自動通知上級領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營管理部。即達(dá)到計(jì)劃管理的及時，準(zhǔn)確，動態(tài)。計(jì)劃要有嚴(yán)密的邏輯性，一項(xiàng)計(jì)劃的調(diào)整，能通過系統(tǒng)自動的進(jìn)行后續(xù)計(jì)劃的調(diào)整（順延），同時也能進(jìn)行人為的計(jì)劃調(diào)整（但必須要有相應(yīng)的權(quán)限）。能從業(yè)務(wù)線推導(dǎo)到經(jīng)濟(jì)線，即在某個可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)變化的計(jì)劃點(diǎn)，計(jì)劃達(dá)成后，系統(tǒng)能夠自動關(guān)聯(lián)、要求相關(guān)部門進(jìn)行評估經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)是否發(fā)生變化，并且結(jié)果能夠自動反饋到經(jīng)營

14、層決策平臺中。計(jì)劃系統(tǒng)要有成果評價標(biāo)準(zhǔn)，即一項(xiàng)工作完成后，誰來確定計(jì)劃完成，誰來進(jìn)行核查完成，確定和核查的標(biāo)準(zhǔn)是什么。能夠自動通過系統(tǒng)將計(jì)劃落位到每位員工的工作界面，即員工能夠清楚和明白自己有那些工作事項(xiàng)，什么時候完成。數(shù)據(jù)能夠連接，即比如計(jì)劃達(dá)成率為80%，這個數(shù)據(jù)應(yīng)該是由系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)計(jì)劃是否按期完成而生成的，而非操作人員手動輸入計(jì)劃達(dá)成率為80%。并且能夠通過命令直接調(diào)取各項(xiàng)計(jì)劃的完成情況。建立形成知識管理系統(tǒng)，能夠通過系統(tǒng)達(dá)到知識的沉淀、共享、評估和及時獎勵。階段性成果管理納入到信息平臺，包括對階段性成果的評審、確定和查閱。建立決策管理系統(tǒng)，原計(jì)劃指標(biāo)，動態(tài)指標(biāo)之間能夠及時的反饋并差

15、異，預(yù)計(jì)，能自動生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表?？冃到y(tǒng)（與決策信息系統(tǒng)結(jié)合）從經(jīng)營績效指標(biāo)的制定，績效事項(xiàng)的完成核查，績效考核標(biāo)準(zhǔn)等，能夠自動進(jìn)行客觀統(tǒng)計(jì)?？冃Э己四軌虬凑展镜目冃Ч芾砹鞒踢M(jìn)行設(shè)定，能自動與考勤、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃完成情況進(jìn)行關(guān)聯(lián)。內(nèi)控管理各部門常態(tài)管理工作納入到信息化平臺，并落位到每位員工的日工作計(jì)劃表中（部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)的要在經(jīng)營管理部備案或?qū)崿F(xiàn)共享，員工的日工作計(jì)劃要在其部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)那里備案）。各項(xiàng)控制要點(diǎn)表格固化到信息化平臺中，員工對各項(xiàng)內(nèi)控要點(diǎn)完成后立即進(jìn)行記錄，記錄結(jié)果能夠自動反饋到上級領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)聯(lián)部門和經(jīng)營管理部。能依照流程制度、作業(yè)指引提醒員工進(jìn)行各項(xiàng)檢查，各項(xiàng)工作。經(jīng)濟(jì)分析

16、會流程納入決策信息平臺自助查詢、共享、數(shù)據(jù)穿透。審計(jì)管理（抽單檢查，融入全成本管理系統(tǒng)）工程及成本審計(jì)工作納入到信息化平臺中，隨時抽查現(xiàn)場簽證單、核價單、收方單、技術(shù)洽商單、設(shè)計(jì)變更單等審批流轉(zhuǎn)及執(zhí)行是否符合公司相關(guān)規(guī)定；抽查重大招標(biāo)開標(biāo)、核價談判、合同簽訂等審批流轉(zhuǎn)及執(zhí)行是否符合公司相關(guān)規(guī)定；年度、月度、周審計(jì)工作計(jì)劃的編制與執(zhí)行情況以及周、月、年度的審計(jì)成果匯總與分析。市場營銷部總體要求：簡潔、易操作、售后服務(wù)要及時。建立項(xiàng)目的階段，銷售面積的錄入要有多個選項(xiàng)。不僅僅局限于只有預(yù)測面積和實(shí)測面積，必須涵蓋可研、立項(xiàng)、概念、施工圖等多個階段的銷售面積數(shù)據(jù)。能夠保留歷史痕跡，確保項(xiàng)目一貫性。銷

17、售價格的錄入也是同上，各個階段的價格錄入及預(yù)測都要保留歷史痕跡，不能用覆蓋的方式來操作。銷售底價的控制問題。確保每一套房源不能突破銷售底價（目標(biāo)價）。一旦成交價突破銷售底價，銷售軟件必須要能夠預(yù)警，或者不能點(diǎn)擊進(jìn)入簽約階段。解除的權(quán)限只能在上級。建議每套房最好能夠建立一次性、按揭、公積金三項(xiàng)價格底價（目標(biāo)價），分別控制。給客戶打印的置業(yè)預(yù)算書，操作便捷，方便培訓(xùn)。能夠有比較友好、簡潔、人性化的界面，給予置業(yè)顧問簡單快捷的操作，滿足不同客戶需求，打印置業(yè)預(yù)算書。銷售軟件必須至少涵蓋兩個項(xiàng)目（美利花都和美利溪鎮(zhèn)）。銷售統(tǒng)計(jì)軟件能夠滿足各類報(bào)表的編排需要，及時提供數(shù)據(jù)（參考首房公司銷售管理報(bào)表需求情

18、況）。銷售管理工作的提醒功能，確保相關(guān)人員工作把應(yīng)該補(bǔ)充的信息及時補(bǔ)充完善。成本管理部目標(biāo)成本版本變更保留痕跡，以便查閱，顯示變化關(guān)系；目標(biāo)成本四級以下科目可以按權(quán)限調(diào)整；目標(biāo)成本轉(zhuǎn)化為合約規(guī)劃可以實(shí)現(xiàn)多科目對單合同、一科目對多合同等；動態(tài)成本以合約規(guī)劃為基礎(chǔ)建立，規(guī)劃余量可隨需要分配?？梢詥魏贤浫虢y(tǒng)計(jì)變更、簽證、洽商等金額及比例，達(dá)到相應(yīng)金額預(yù)警。可以在項(xiàng)目分期內(nèi)統(tǒng)計(jì)變更、簽證、洽商等金額及比例，達(dá)到相應(yīng)金額預(yù)警；動態(tài)成本要測算建筑面積單方造價及可售面積單方造價；付款審批流程執(zhí)行；合同金額執(zhí)行至95%預(yù)警；系統(tǒng)內(nèi)單合同結(jié)算結(jié)轉(zhuǎn)；上下游部門間數(shù)據(jù)對接等。合約部擬分四大版塊：招標(biāo)、合同、供應(yīng)商

19、、數(shù)據(jù)庫等管理內(nèi)容，具體包括：招標(biāo)管理招標(biāo)公告明確招標(biāo)計(jì)劃、各部門提供相關(guān)成果的時間、參與人和考察人員、固化考察小組人員。（網(wǎng)上操作）招標(biāo)公告內(nèi)可體現(xiàn)每月招標(biāo)計(jì)劃，要求相關(guān)部門限時推薦分供方單位（超過期限推薦的將不納入投標(biāo)單位）。（網(wǎng)上操作）明確招標(biāo)方式：招標(biāo)、詢標(biāo)比價、直接洽商。（三種方式，網(wǎng)上操作）招標(biāo)會簽、答疑和補(bǔ)疑（必須限時）進(jìn)行網(wǎng)上會簽，同時將相關(guān)資料以掃描件、電子檔的形式上傳做為附件?；貥?biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、報(bào)價分析、議標(biāo)均為線下操作。投標(biāo)保證金錄入。（網(wǎng)上操作）定標(biāo)為網(wǎng)上會簽。（附件包括:評標(biāo)報(bào)告、報(bào)價清單、開標(biāo)記錄、報(bào)價分析等）合同網(wǎng)上會簽完成后，不要求自動生成合同（因可能在會簽過程

20、中，領(lǐng)導(dǎo)會提出修改意見）。與分供方的合同交底完成后（線下操作），將交底成果表掃描后網(wǎng)上傳閱領(lǐng)導(dǎo)知曉。（網(wǎng)上操作）招標(biāo)資料按公司制度歸檔并辦理移交手續(xù)。（線下操作）合同管理：合同錄入。（網(wǎng)上操作）指標(biāo)拆分。（網(wǎng)上操作）合同執(zhí)行過程中的評估和完工評估。（主要內(nèi)容包括：合同條款、范本修正等問題，網(wǎng)上操作）履約保證金錄入。（網(wǎng)上操作）合同付款金額不能超過付款比例，總的付款額不能超合同價。（網(wǎng)上操作）履約保證金錄入。（網(wǎng)上操作）供應(yīng)商管理資格預(yù)審：填寫分供方的信息，包括資質(zhì)、業(yè)績等審核的重點(diǎn)信息。（網(wǎng)上操作）履約評估。（網(wǎng)上操作）提前自動提醒對分供方進(jìn)行重新評估（兩年考察期滿）。（網(wǎng)上操作）供應(yīng)商入庫：

21、分級錄入，按檔次劃分，如高層、聯(lián)排、別墅、獨(dú)棟別墅。（網(wǎng)上操作）數(shù)據(jù)庫中標(biāo)價與攔標(biāo)價分析庫，包括清單詳細(xì)資料。（需要成本管理部提供電子版攔標(biāo)價清單，網(wǎng)上操作）材料、人工價格分析庫：定期對考察的價格進(jìn)行更新、分析。（網(wǎng)上操作）財(cái)務(wù)部信息化軟件能及時、動態(tài)、準(zhǔn)確反映財(cái)務(wù)性指標(biāo)變化情況（具體指標(biāo)詳見經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析表）。信息化軟件能獲取財(cái)務(wù)NC軟件中相關(guān)數(shù)據(jù)（如財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)、期間費(fèi)用數(shù)據(jù)等）。信息化軟件能滿足全面預(yù)算管理要求。信息化軟件能滿足資金預(yù)算的提報(bào)、審批、匯總及執(zhí)行情況分析。信息化軟件能滿足付款與結(jié)算流程（能按付款權(quán)限完成線上合同性付款及各項(xiàng)費(fèi)用的審批）。能動態(tài)反映銷售回款數(shù)據(jù)及催收情況。、按揭

22、回款催收（能動態(tài)反映各戶按揭辦理當(dāng)前各階段及相關(guān)經(jīng)辦人員催辦記錄）。、分期回款催收（能動態(tài)反映各戶分期收款催收情況及相關(guān)經(jīng)辦人員催辦記錄）。能滿足每周資金專題分析會相關(guān)數(shù)據(jù)表格的提取。能滿足財(cái)務(wù)與銷售系統(tǒng)、成本系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的核對（如銷售簽約數(shù)據(jù)核對、成本付款數(shù)據(jù)核對等）。研發(fā)部圖紙網(wǎng)上會簽及電子臺賬檔案歸檔網(wǎng)上會簽要求上傳空間內(nèi)存要足夠大，根據(jù)平時一全套施工圖的電子版的內(nèi)存大小，每次上傳附件的空間應(yīng)該不低于500M；文件需要有提醒功能和區(qū)分急件的標(biāo)志；會簽時限（每個人審批時間不能超過一天）,每一個人審批后要有提示信息到發(fā)起人知曉；會簽完成后的審批表單可以轉(zhuǎn)發(fā)和打印的功能。信息化共享的目的每份圖

23、紙開始會簽后，需求部門可以看到圖紙的會簽情況，到哪一步了，什么時候能發(fā)出去，需求人都可以在網(wǎng)上查閱實(shí)時情況；下發(fā)前下游部分填寫需求的份數(shù)（主要為合約部，成本和工程部都是固定的份數(shù)，合約部在實(shí)際情況中對圖紙的需求份數(shù)都有所不同，每次下發(fā)招標(biāo)的圖紙都要問需求幾份），研發(fā)部通過線上登記下發(fā)的時間、份數(shù)、部門，各部門資料員都可以上網(wǎng)查詢歷史發(fā)圖的情況及信息，避免再到工程師經(jīng)常打電話問某某圖發(fā)了沒有，什么時候發(fā)的，信息化管理后就可以避免類似這種問題出現(xiàn)，提高工作效率。變更圖紙網(wǎng)上會簽及電子臺賬檔案歸檔網(wǎng)上會簽要求：每份變更上傳空間內(nèi)存不低于200M；總的上傳量空間要足夠大。文件需要有提醒功能和區(qū)分急件的

24、標(biāo)志；會簽時限（成本部不能超過2天，特殊情況除外，其他審批人時間不能超過一天），每一個人審批后要有提示信息到發(fā)起人知曉。會簽完成后的審批表單可以轉(zhuǎn)發(fā)和打印的功能。信息化共享的目的1、每份變更開始會簽后，需求部門可以看到圖紙的會簽情況，到哪一步了，什么時候能發(fā)出去，需求人都可以在網(wǎng)上查閱實(shí)時情況；2、研發(fā)部通過線上登記下發(fā)的情況（部門、時間、份數(shù)），研發(fā)部及時登記每份變更的成本估算金額，每期變更的目標(biāo)成本、變更的累計(jì)總金額、每期變更成本的控制率等等數(shù)據(jù)均在網(wǎng)上共享（成本部錄入數(shù)據(jù)，已成本部統(tǒng)一歸口，其他部門不能對此部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行更改）；領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)資料員都可以上網(wǎng)查詢信息，提高估算的工作效率。其他文

25、件網(wǎng)上會簽網(wǎng)上會簽要求：每份文件電子版上傳空間內(nèi)存不低于50M； 文件需要有提醒功能和區(qū)分急件的標(biāo)志；會簽時限（每個人審批時間不能超過一天），每一個人審批后要有提示信息到發(fā)起人知曉；。會簽完成后的審批表單可以轉(zhuǎn)發(fā)和打印的功能。信息化共享的目的節(jié)約人力物力，減少平時工作中會簽來回跑的時間提高工作效率，規(guī)范公司管理制度。項(xiàng)目文件電子版歸檔軟件容量要有一臺電腦的硬盤內(nèi)存大（500G左右或者更大最好）；可以分項(xiàng)目、分子文件夾建立目錄，要求可以新建常用的word/excel等辦公軟件，上傳人統(tǒng)一歸口為為研發(fā)部資料員，下載人可以是研發(fā)部全員。信息化管理平臺規(guī)劃信息化管理平臺建設(shè)原則整體性結(jié)合現(xiàn)已有系統(tǒng),減

26、少重復(fù)投入,保護(hù)已有投資系統(tǒng)一致性結(jié)合集團(tuán)公司信息建設(shè)規(guī)劃制定分公司信息建設(shè)規(guī)劃系統(tǒng)性結(jié)合整體規(guī)劃，明確不同階段系統(tǒng)之間的界限和相互聯(lián)系，強(qiáng)調(diào)信息的高度集成擴(kuò)展性結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需要，系統(tǒng)可滿足3-5年的發(fā)展需要所能擴(kuò)展到其它管理范圍適用性處理好信息技術(shù)先進(jìn)性和實(shí)用性之間的關(guān)系，明確短期應(yīng)用與長期應(yīng)用目標(biāo)的關(guān)系一體化平臺建設(shè)的具體原則包括以下幾方面：1）整體性結(jié)合現(xiàn)已有投資的信息系統(tǒng),減少重復(fù)投入,保護(hù)已有投資系統(tǒng)，科學(xué)規(guī)劃保理的整體信息化構(gòu)架。2）一致性實(shí)現(xiàn)整個公司范圍內(nèi)統(tǒng)一的信息架構(gòu)，覆蓋公司總部、分公司和專業(yè)公司等各級管理層次，從規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)制訂、管理方式等各方面保證一致。3）適用性網(wǎng)絡(luò)通訊

27、的建設(shè)與應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)相配合，做到最合理地設(shè)計(jì)、利用和分配資源，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)滿足信息共享的需要。4）應(yīng)用性在應(yīng)用系統(tǒng)的選擇和設(shè)計(jì)時，必須從明晰業(yè)務(wù)操作的實(shí)際需要，了解用戶對應(yīng)用系統(tǒng)的使用要求，務(wù)必做到平穩(wěn)的系統(tǒng)實(shí)施與應(yīng)用，使系統(tǒng)能真正地服務(wù)于業(yè)務(wù)需要。5）先進(jìn)性從信息技術(shù)平臺建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、安全管理到信息管理的各個領(lǐng)域，保證選用適合中科建設(shè)公司發(fā)展需要的先進(jìn)技術(shù)。6）標(biāo)準(zhǔn)化對于信息規(guī)劃中的技術(shù)運(yùn)用和標(biāo)準(zhǔn)選擇，應(yīng)盡可能地選擇與國內(nèi)和國際相關(guān)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)相符合或兼容的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定與擴(kuò)展。信息化管理平臺整體規(guī)劃信息化管理平臺的建設(shè)，采用統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施，持續(xù)完善的策略，重點(diǎn)圍

28、繞著以計(jì)劃及預(yù)算管理為主線，以資金管理為重點(diǎn)，以指導(dǎo)決策的利潤、收入、成本三方聯(lián)動的預(yù)測、核算、分析為核心，以資源調(diào)配和風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化的核心價值鏈，形成管理規(guī)范與管理優(yōu)勢，逐步滿足公司未來業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求。整個信息化管理平臺分為三個層次，即“決策支持+功能應(yīng)用+移動審批”的方式，首先需要建立一個平臺，所有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)基于該平臺搭建，這樣就保障了所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，為企業(yè)決策分析模型數(shù)據(jù)的提取提供基礎(chǔ)保障；其次各操作人員通過終端訪問系統(tǒng)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理；同時，依托于現(xiàn)代智能終端（手機(jī)、平板電腦）和3G網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，建立各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的移動應(yīng)用，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)碎片化管理；

29、而通過建立各類決策分析模型（如：利潤、收入、成本三方聯(lián)動的預(yù)測、核算、分析模型），決策層通過各類終端（PC、智能手機(jī)、平板電腦）可隨時了解公司經(jīng)營狀況并做出相應(yīng)的決策；再次，可通過網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)、供應(yīng)商平臺以及在線客服等系統(tǒng)的應(yīng)用，將公司上下游關(guān)聯(lián)方都整合到系統(tǒng)中，進(jìn)一步提升公司管理與效率。通過信息化管理平臺的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)收支兩條線的“算得準(zhǔn)”，“控得住”與“管得好”。通過計(jì)劃預(yù)算管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)線審核、審批的控制及經(jīng)濟(jì)線資金計(jì)劃、付款及報(bào)銷審批的控制；建立項(xiàng)目運(yùn)營管理體系，實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目進(jìn)度為主線，合約規(guī)劃為基礎(chǔ)，合同為重點(diǎn)，成本為核心的項(xiàng)目動態(tài)成本管理

30、模式，將收支兩條線的“支”算清楚；通過售樓管理和貨值管理將收支兩條線的“收”核算清楚，并配合營銷總監(jiān)的移動應(yīng)用，讓營銷總監(jiān)實(shí)時了解公司整個的營銷情況；通過移動工作流，可實(shí)現(xiàn)在移動終端設(shè)備（智能手機(jī)、平板電腦）上對業(yè)務(wù)進(jìn)行審批，從而提高工作效率；建立決策信息平臺，核心是實(shí)現(xiàn)利潤、收入、支出三方聯(lián)動的預(yù)測、核算與分析，保障公司利潤，降低公司運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。階段實(shí)施時間模塊內(nèi)容實(shí)施內(nèi)容每一階段2013/9-2013/10成本財(cái)務(wù)對接（接口）成本數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對接，自動生成憑證2013/9-2014/1決策支持平臺實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)與售樓、成本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)取數(shù)，為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策信息2013/9-2014/1全面預(yù)算管

31、理全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行的控制2013/9-2013/11OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)門戶應(yīng)用，協(xié)同辦公應(yīng)用第二階段2013/9-2014/5進(jìn)度計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目時度計(jì)劃控制與質(zhì)量管理2013/9-2013/11營銷售樓實(shí)現(xiàn)營銷過程管理，實(shí)現(xiàn)售樓數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對接，及時反映售樓數(shù)據(jù)第二階段2014/5-2014/10招標(biāo)系統(tǒng)網(wǎng)上招標(biāo)實(shí)現(xiàn)招實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上招標(biāo)信息發(fā)布，、標(biāo)過程管理可選系統(tǒng)2014/8-2014/11成本管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全成本管理系統(tǒng)信息化管理平臺實(shí)施方案為了保障信息化管理平臺建設(shè)的效果，能夠提升公司管理，每一階段的實(shí)施都需要采用嚴(yán)格的實(shí)施方法和實(shí)施策略，在每一階段完成并達(dá)

32、到預(yù)期的目標(biāo)后，再進(jìn)行下一階段的實(shí)施。實(shí)施步驟：在實(shí)施之前，必須制定嚴(yán)格的實(shí)施計(jì)劃，明確甲乙雙方職責(zé)，制定項(xiàng)目實(shí)施獎懲制度，在實(shí)施過程中進(jìn)行規(guī)范化實(shí)施管理（明確各個步驟需要提交的文檔，達(dá)到的效果，需要準(zhǔn)備的資料。需要的配合等等）。實(shí)施策略：項(xiàng)目試點(diǎn)，逐步推廣。如第一階段的實(shí)施，先在重慶蔡家項(xiàng)目上進(jìn)行實(shí)施，實(shí)施完成后，再推廣到其他項(xiàng)目，再可推廣到異地項(xiàng)目甚至于全國項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施。實(shí)施保障措施：信息化項(xiàng)目實(shí)施成功的重要一環(huán)是組織保障。在項(xiàng)目前期最重要是建立項(xiàng)目小組，確定項(xiàng)目小組組織及成員，是個虛擬組織，保障信息化系統(tǒng)成功實(shí)施；在信息化項(xiàng)目實(shí)施上線后，就需要一個實(shí)體的行政組織長期維護(hù)，保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)

33、定、高效運(yùn)行，并為決策層提供有用的數(shù)據(jù)分析和幫助各部門進(jìn)行日常管理提升。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組：負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)度。建議構(gòu)成：總經(jīng)理任組長；各業(yè)務(wù)版塊經(jīng)理作為小組成員。項(xiàng)目工作組：負(fù)責(zé)項(xiàng)目具體組織、協(xié)調(diào)、交流、推進(jìn)和實(shí)施。項(xiàng)目工作組辦公室設(shè)在公司運(yùn)營管理部。項(xiàng)目工作組由公司各部門、公司相關(guān)子企業(yè)選派人員組成。具體成員建議由各部門和子公司提供。信息中心組：部門定位信息中心是充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，將其與組織的戰(zhàn)略緊密結(jié)合在一起，從而使公司戰(zhàn)略得以有效實(shí)施的高級管理部門。部門主要職責(zé)信息中心的主要職責(zé)是:實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與公司戰(zhàn)略和管理過程的整合，優(yōu)化公司各部門的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)公司各部門內(nèi)部信息資源

34、的有效利用和共享，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。具體包括以下幾個方面：組織制定公司信息化總體規(guī)劃和實(shí)施方案；組織公司管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化或再造，保障公司戰(zhàn)略有效執(zhí)行； 提出公司信息化建設(shè)投資建議，參與信息化項(xiàng)目決策，負(fù)責(zé)硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)的采購工作；負(fù)責(zé)公司信息資源管理與知識管理，為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策支持；制定公司信息化管理制度與規(guī)范，確保系統(tǒng)安全。負(fù)責(zé)公司軟件及硬件系統(tǒng)的維護(hù)工作（或?qū)ν夥?wù)聯(lián)絡(luò)工作）。信息化管理平臺實(shí)施范圍信息化管理規(guī)劃實(shí)施范圍為XX公司美利山項(xiàng)目與美利花都、美利溪鎮(zhèn)項(xiàng)目。信息化管理平臺預(yù)期效果建立全成本管理體系，成本精細(xì)化管理。動態(tài)成本表示意圖如下：建立完整計(jì)劃運(yùn)營管理體系里程碑節(jié)

35、點(diǎn)計(jì)劃示意圖階段成果統(tǒng)一管理示意圖主項(xiàng)計(jì)劃達(dá)成率示意圖項(xiàng)目月報(bào)示意圖建立決策分析平臺，有效支撐決策信息化管理平臺選型標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品要求平臺化系統(tǒng)須采用平臺化管理，支持房地產(chǎn)全生命周期（運(yùn)營開發(fā)、地產(chǎn)營銷）業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理，支持多組織、多項(xiàng)目集中管理； 組織可配置：針對公司現(xiàn)有的組織以及后期的發(fā)展，能夠很好地滿足組織的調(diào)整；流程可配置：能夠根據(jù)公司的要求配置不同的業(yè)務(wù)流程，并方便對進(jìn)行修改；單據(jù)可配置：能夠根據(jù)公司管理的需求，對單據(jù)進(jìn)行調(diào)整；功能可配置：能夠根據(jù)公司的需求，自定義增加相應(yīng)的功能；預(yù)警可配置：可根據(jù)自定義條件進(jìn)行預(yù)警設(shè)置。擴(kuò)展性系統(tǒng)必須充分考慮公司未來業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，具有良好的可擴(kuò)展性，保證

36、系統(tǒng)可以快速擴(kuò)展新的功能以滿足業(yè)務(wù)需求。提供可擴(kuò)展的平臺，能夠隨著最終用戶、數(shù)據(jù)、復(fù)雜性和功能性的增長而增長，在增長的同時維持現(xiàn)有的性能水平，能夠支持軟硬件平臺的平滑升級和擴(kuò)展。易用性系統(tǒng)需提供方便的全中文操作界面，并提供詳細(xì)的用戶手冊和在線幫助，系統(tǒng)版本升級時，用戶手冊和在線幫助都會及時同步升級。系統(tǒng)用戶操作界面需友好，交互性強(qiáng)，在出現(xiàn)錯誤時，顯示友好的錯誤提示信息，并且錯誤信息能夠被用戶取消，并恢復(fù)界面正常顯示。穩(wěn)定性系統(tǒng)能夠保證穩(wěn)定可靠的運(yùn)行，核心系統(tǒng)（軟件、硬件和操作系統(tǒng)）平均無故障連續(xù)工作時間（MTBF）大于10年，可用性大于99.9%。系統(tǒng)故障平均恢復(fù)時間（MTTR）小于1小時，對

37、于采用雙機(jī)熱備的系統(tǒng)，系統(tǒng)切換后在不需要人工干預(yù)的情況下，所有業(yè)務(wù)功能正常使用。系統(tǒng)應(yīng)支持集群技術(shù)，能夠進(jìn)行負(fù)載均衡、分布式運(yùn)行，支持插件技術(shù)。系統(tǒng)不存在因?yàn)閱吸c(diǎn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)全面癱瘓的可能性。開放性系統(tǒng)配置的軟件和硬件設(shè)備具有很好開放性，能夠提供開放的應(yīng)用接口，可以方便地與其他廠家同類型應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行互連，便于系統(tǒng)未來的擴(kuò)展。系統(tǒng)各模塊中的數(shù)據(jù)能夠方便的導(dǎo)出成電子表格和文本格式，報(bào)表系統(tǒng)和BI工具系統(tǒng)能夠方便的導(dǎo)出多種格式。安全性網(wǎng)絡(luò)安全管理：系統(tǒng)充分利用防火墻、安全證書、SSL等數(shù)據(jù)加密技術(shù)并采用128位加密的方式保證系統(tǒng)與數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)安全管理：系統(tǒng)提供全面完善的安全管理，并與第三方的安全

38、產(chǎn)品能夠很好的集成。不建議通過互聯(lián)網(wǎng)審批與公司網(wǎng)銀賬戶建立關(guān)聯(lián)，避免網(wǎng)絡(luò)賬戶被盜?？梢浦残攒浻布甲裱髁鳂?biāo)準(zhǔn)，能夠?qū)崿F(xiàn)跨平臺（各種操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫以及智能手機(jī)和平板電腦），對目前主流操作系統(tǒng)和應(yīng)用服務(wù)器提供支持。實(shí)施服務(wù)組建項(xiàng)目雙方實(shí)施團(tuán)隊(duì)，確定一把手工程，使用科學(xué)的實(shí)施方法論進(jìn)行建設(shè)及進(jìn)度管理。供應(yīng)商需在本地有分支機(jī)構(gòu)，且有專門的實(shí)施服務(wù)人員進(jìn)行。供應(yīng)商需提供全方位的、快捷的技術(shù)支持與服務(wù)，提供服務(wù)方式包括：實(shí)施服務(wù)：在系統(tǒng)建設(shè)期間，由專業(yè)的實(shí)施服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行實(shí)施服務(wù)；現(xiàn)場服務(wù)：在系統(tǒng)維護(hù)期內(nèi)，由專門服務(wù)人員進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)；電話熱線支持：在遇到技術(shù)問題時，可以通過電話熱線進(jìn)行技術(shù)咨詢，由專業(yè)人

39、員負(fù)責(zé)即時解答，并幫助解決問題；E-MAIL支持跟蹤服務(wù)：系統(tǒng)的應(yīng)用情況需進(jìn)行定期的電話詢問或走訪，在使用系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題，及時給予解答和指導(dǎo)。系統(tǒng)調(diào)優(yōu)的現(xiàn)場服務(wù)：當(dāng)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)性能和功能出現(xiàn)問題，提供系統(tǒng)調(diào)優(yōu)的現(xiàn)場支持服務(wù)。運(yùn)維服務(wù)響應(yīng)要求：2小時內(nèi)響應(yīng)，乘坐當(dāng)?shù)刈羁斓慕煌üぞ叩诌_(dá)現(xiàn)場。管理信息化系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃1、招標(biāo)階段序號階段名稱工作內(nèi)容與要求開始/結(jié)束時間交付成果1成立項(xiàng)目組織成立管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目工作組和項(xiàng)目選型小組。2013年7月機(jī)構(gòu)成立文件2成功案例考察項(xiàng)目小組參觀考察相似成功案例。2013年7月29日-2013年8月16日修訂信息化管理規(guī)劃3編寫招標(biāo)文件提出招標(biāo)文件201

40、3年8月19日-2013年8月25日標(biāo)書文件4發(fā)布標(biāo)書對各軟件商發(fā)出標(biāo)書，邀請投標(biāo)。2013年8月28日標(biāo)書簽收冊5投標(biāo)讓軟件商按標(biāo)書要求制作投標(biāo)書。2013年8月31日各軟件商投標(biāo)文件6商務(wù)談判商務(wù)談判。2013年8月31日-2013年9月10日談判文件7合同簽定與所選軟件商簽定合同。2013年9月15日正式合同2、項(xiàng)目實(shí)施階段項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃351.d2013/9/92014/5/31項(xiàng)目準(zhǔn)備4.d項(xiàng)目立項(xiàng)，雙方成立項(xiàng)目組織1.d2013/9/92013/9/9項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理獎懲制度、項(xiàng)目管理制度討論節(jié)點(diǎn)實(shí)施計(jì)劃1.d2013/9/92013/9/9項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理一期項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃確定啟

41、動大會議程1.d2013/9/92013/9/9項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理啟動大會會議議程召開啟動大會1.d2013/9/112013/9/11項(xiàng)目小組項(xiàng)目小組項(xiàng)目調(diào)研6.d編寫調(diào)研提綱及調(diào)研問卷1.d2013/9/102013/9/10項(xiàng)目小組調(diào)研提綱及調(diào)研問卷發(fā)放調(diào)研提綱及調(diào)研問卷1.d2013/9/112013/9/11項(xiàng)目小組項(xiàng)目小組填寫調(diào)研問卷2.d2013/9/122013/9/13項(xiàng)目小組各部門核心成員回收、整理調(diào)研問卷2.d2013/9/162013/9/17項(xiàng)目小組項(xiàng)目小組現(xiàn)場調(diào)研82.d協(xié)同辦公管理3.d2013/9/182013/9/23協(xié)同小組行政小組及業(yè)務(wù)核心成員協(xié)同OA調(diào)研紀(jì)

42、要房地產(chǎn)營銷管理2.d2013/9/182013/9/22房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務(wù)核心成員房地產(chǎn)銷售管理調(diào)研紀(jì)要房地產(chǎn)運(yùn)營管理4.d2013/9/182013/9/24房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務(wù)核心成員房地產(chǎn)運(yùn)營管理調(diào)研紀(jì)要房地產(chǎn)全面預(yù)算管理10.d2014/2/102014/2/21房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務(wù)核心成員房地產(chǎn)預(yù)算管理調(diào)研紀(jì)要房地產(chǎn)網(wǎng)上招投標(biāo)管理5.d2014/2/102014/2/14房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務(wù)核心成員房地產(chǎn)網(wǎng)招管理調(diào)研紀(jì)要KBI商業(yè)智能分析10.d2014/2/102014/2/21房地產(chǎn)小組核心業(yè)務(wù)成員調(diào)研報(bào)告編寫5.d2013/9/182013/9/24

43、項(xiàng)目小組首金地產(chǎn)項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告調(diào)研報(bào)告討論、確認(rèn)3.d2013/9/252013/9/27項(xiàng)目小組項(xiàng)目小組首金地產(chǎn)項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告藍(lán)圖設(shè)計(jì)26.d業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)（OA）2.d2013/9/292013/9/30協(xié)同小組首金地產(chǎn)OA業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)（營銷管理）2.d2013/9/292013/9/30房地產(chǎn)小組首金地產(chǎn)營銷業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)（運(yùn)營管理）20.d2013/9/292013/10/31房地產(chǎn)小組首金地產(chǎn)運(yùn)營管理業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)（預(yù)算管理）10.d2014/2/242014/3/7房地產(chǎn)小組首金地產(chǎn)預(yù)算管理業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)（網(wǎng)招管理）5.d2014

44、/2/242014/2/28房地產(chǎn)小組首金地產(chǎn)網(wǎng)招管理業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)（KBI管理）10.d2014/2/242014/3/7項(xiàng)目小組首金地產(chǎn)KBI業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案業(yè)務(wù)藍(lán)圖討論（OA）2.d2013/10/82013/10/9協(xié)同小組行政小組及業(yè)務(wù)核心成員首金地產(chǎn)OA業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案業(yè)務(wù)藍(lán)圖討論（營銷管理）2.d2013/10/82013/10/9房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務(wù)核心成員首金地產(chǎn)營銷業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案業(yè)務(wù)藍(lán)圖討論（運(yùn)營管理）6.d2013/11/12013/11/8房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務(wù)核心成員首金地產(chǎn)運(yùn)營管理業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案業(yè)務(wù)藍(lán)圖討論（預(yù)算管理）5.d2014/3/

45、102014/3/14房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務(wù)核心成員首金地產(chǎn)預(yù)算管理業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案業(yè)務(wù)藍(lán)圖討論（網(wǎng)招管理）3.d2014/3/32014/3/7房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務(wù)核心成員首金地產(chǎn)網(wǎng)招管理業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案業(yè)務(wù)藍(lán)圖討論（KBI管理）5.d2014/3/102014/3/14項(xiàng)目小組核心業(yè)務(wù)成員首金地產(chǎn)KBI業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案業(yè)務(wù)藍(lán)圖確認(rèn)（OA）1.d2013/10/102013/10/10協(xié)同小組行政小組及業(yè)務(wù)核心成員首金地產(chǎn)OA業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案業(yè)務(wù)藍(lán)圖確認(rèn)（營銷管理）1.d2013/10/102013/10/10房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務(wù)核心成員首金地產(chǎn)營銷業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案業(yè)務(wù)藍(lán)圖確

46、認(rèn)（運(yùn)營管理）2.d2013/11/112013/11/12房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務(wù)核心成員首金地產(chǎn)運(yùn)營管理業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案業(yè)務(wù)藍(lán)圖確認(rèn)（預(yù)算管理）2.d2014/3/172014/3/18房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務(wù)核心成員首金地產(chǎn)預(yù)算管理業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案業(yè)務(wù)藍(lán)圖確認(rèn)（網(wǎng)招管理）2.d2014/3/102014/3/11房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務(wù)核心成員首金地產(chǎn)網(wǎng)招管理業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案業(yè)務(wù)藍(lán)圖確認(rèn)（KBI管理）2.d2014/3/172014/3/18項(xiàng)目小組核心業(yè)務(wù)成員首金地產(chǎn)KBI業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案系統(tǒng)上線69.d系統(tǒng)初始化、配置、模擬測試35.d協(xié)同辦公5.d2013/10/112013

47、/10/17協(xié)同小組行政小組及業(yè)務(wù)核心成員首金地產(chǎn)OA系統(tǒng)初始化配置說明書營銷管理3.d2013/10/112013/10/15房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務(wù)核心成員首金地產(chǎn)營銷管理初始化配置說明書運(yùn)營管理12.d2013/11/132013/11/29房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務(wù)核心成員首金地產(chǎn)運(yùn)營管理初始化配置說明書預(yù)算管理5.d2014/3/192014/3/26房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務(wù)核心成員首金地產(chǎn)預(yù)算管理初始化配置說明書網(wǎng)招管理5.d2014/3/122014/3/18房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務(wù)核心成員首金地產(chǎn)網(wǎng)招管理初始化配置說明書KBI管理5.d2014/3/192014/3/26

48、項(xiàng)目小組核心業(yè)務(wù)成員首金地產(chǎn)KBI初始化配置說明書培訓(xùn)及上線34.d協(xié)同辦公2.d2013/10/182013/10/19協(xié)同小組行政小組及業(yè)務(wù)核心成員協(xié)同辦公、門戶管理培訓(xùn)課程及操作說明書營銷管理2.d2013/10/162013/10/17房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務(wù)核心成員營銷管理培訓(xùn)課程及操作說明書運(yùn)營管理10.d2013/12/22013/12/13房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務(wù)核心成員運(yùn)營管理培訓(xùn)課程及操作說明書預(yù)算管理10.d2014/3/272014/4/10房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務(wù)核心成員預(yù)算管理培訓(xùn)課程及操作說明書網(wǎng)招管理5.d2014/3/192014/3/25房地產(chǎn)小組房地

49、產(chǎn)小組及業(yè)務(wù)核心成員網(wǎng)招管理培訓(xùn)課程及操作說明書KBI管理5.d2014/3/272014/4/2項(xiàng)目小組核心業(yè)務(wù)成員KBI管理培訓(xùn)課程及操作說明書驗(yàn)收交付190.d上線輔導(dǎo)180.d協(xié)同辦公30.d2013/10/212013/11/21協(xié)同小組行政小組及業(yè)務(wù)核心成員首金地產(chǎn)上線確認(rèn)單營銷管理30.d2013/10/172013/11/17房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務(wù)核心成員首金地產(chǎn)上線確認(rèn)單運(yùn)營管理30.d2013/12/162014/1/17房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務(wù)核心成員首金地產(chǎn)上線確認(rèn)單預(yù)算管理30.d2014/4/112014/5/23房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務(wù)核心成員首金地產(chǎn)上線

50、確認(rèn)單網(wǎng)招管理30.d2014/3/262014/5/23房地產(chǎn)小組房地產(chǎn)小組及業(yè)務(wù)核心成員首金地產(chǎn)上線確認(rèn)單KBI管理30.d2014/4/32014/5/23項(xiàng)目小組核心業(yè)務(wù)成員首金地產(chǎn)上線確認(rèn)單項(xiàng)目初步驗(yàn)收報(bào)告3.d2014/1/202014/1/22項(xiàng)目小組首金地產(chǎn)項(xiàng)目初步驗(yàn)收報(bào)告項(xiàng)目初步驗(yàn)收2.d2014/1/232014/1/24項(xiàng)目小組項(xiàng)目小組首金地產(chǎn)驗(yàn)收確認(rèn)單項(xiàng)目整體驗(yàn)收報(bào)告3.d2014/5/262014/5/28項(xiàng)目小組首金地產(chǎn)項(xiàng)目整體驗(yàn)收報(bào)告項(xiàng)目整體驗(yàn)收2.d2013/5/292013/5/30項(xiàng)目小組項(xiàng)目小組首金地產(chǎn)驗(yàn)收確認(rèn)單信息化管理平臺配套建設(shè)操作系統(tǒng)采用UNIX(

51、AIX,HP-UX,SOLARIS),Linux,Windows Server等操作系統(tǒng)，考慮系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性，可考慮用Linux系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫配置目前主流的數(shù)據(jù)庫有Oracle、DB2、SQL SERVER等，考慮到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量以及后期的系統(tǒng)擴(kuò)展，考慮采用Oracle數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境從網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)上看，網(wǎng)絡(luò)主要分為內(nèi)部、遠(yuǎn)程兩大部分，為了保障系統(tǒng)運(yùn)行順暢，各項(xiàng)目建議都采用與XX公司同樣的運(yùn)營商，目前公司內(nèi)部的骨干網(wǎng)的帶寬是電信5兆光纖，能夠滿足于信息化管理平臺目前的應(yīng)用，未來項(xiàng)目增多、系統(tǒng)功能增多，人員增多的情況下，可考慮將網(wǎng)絡(luò)升級到10兆光纖，即可滿足平臺對網(wǎng)絡(luò)的要求，蔡家項(xiàng)目目前也采用

52、光纖網(wǎng)絡(luò)，完全滿足于遠(yuǎn)程應(yīng)用。針對項(xiàng)目公司，條件允許的情況下可考慮采用蔡家項(xiàng)目同樣的方案，采用電信光纖網(wǎng)絡(luò)，如果不能接入光纖，則最低需要4兆的ADSL網(wǎng)絡(luò)，且運(yùn)營商選擇一家，保證系統(tǒng)快速、穩(wěn)定應(yīng)用。硬件要求為了保障信息化管理平臺更好地運(yùn)行，需要相應(yīng)的服務(wù)器、交換機(jī)等硬件也要進(jìn)行升級。建議采用IBM品牌的專業(yè)服務(wù)器。硬件配置表支持并發(fā)：200服務(wù)器清單用途備注數(shù)據(jù)庫服務(wù)器數(shù)量1臺型號IBM P 550Q、HP Integrity rx6600CPUHP：4核，主頻 1.6 GHz，Itanium 2IBM：4核，主頻 1.5 GHz，POWER5+內(nèi)存32GB內(nèi)部存儲三塊73G硬盤 應(yīng)用服務(wù)器數(shù)

53、量1臺型號IBM P 550Q、HP Integrity rx6600CPUHP：4核，主頻 1.6 GHz，Itanium 2 IBM：4核，主頻 1.5 GHz，POWER5+內(nèi)存8GB內(nèi)部存儲三塊73G硬盤 外部存儲磁盤陣列型號HP:EVA4400IBM:DS4700-70A硬盤配置600GB,6*146G客戶端主要客戶端CPU推薦：單核2.8GHz，雙核1.6GHz最低：單核2.0GHz內(nèi)存推薦：2GB最低：1MB內(nèi)部存儲磁盤剩余空間5GB以上移動端移動售樓蘋果IPAD其他應(yīng)用智能手機(jī)投資概算投資總預(yù)算（單位：萬元）費(fèi)用項(xiàng)目金額備注軟件投入軟件許可費(fèi)120暫未含成本系統(tǒng)升級或替換費(fèi)用

54、咨詢實(shí)施費(fèi)40網(wǎng)絡(luò)及硬件服務(wù)器服務(wù)器302臺PC服務(wù)器移動審批設(shè)備IPAD515臺移動審批設(shè)備IPHONE和運(yùn)營商合作0元購機(jī)30臺培訓(xùn)費(fèi)5費(fèi)用合計(jì)200萬元以上為費(fèi)用在現(xiàn)在企業(yè)規(guī)模及現(xiàn)有項(xiàng)目構(gòu)成建議，尚未包括未來增加許可費(fèi)用、軟件二次開發(fā)的費(fèi)用部分。附錄資料：不需要的可以自行刪除企業(yè)：財(cái)務(wù)信息化幾種模式企業(yè)走上集團(tuán)化發(fā)展道路之后，公司高層的直接管理已經(jīng)不能覆蓋集團(tuán)的各個方面，需要逐步開始放權(quán)。但放權(quán)后，如何能對下屬企業(yè)的狀況依然了如指掌？如何合理地評價各個業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人的業(yè)績？企業(yè)是否還能統(tǒng)一地按照自己的規(guī)劃順利向前發(fā)展？財(cái)務(wù)集中管理模式正在成為一個走出困境的新發(fā)現(xiàn)。目前財(cái)務(wù)管理的集中制已成

55、為國際上一種流行趨勢，譬如：世界500強(qiáng)企業(yè)中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中控制的已達(dá)80%。而國內(nèi)財(cái)務(wù)集中的說法最早提出是在2000年，浪潮軟件聯(lián)合國家經(jīng)貿(mào)委在北京召開了互聯(lián)網(wǎng)時代下的財(cái)務(wù)管理模式研討會，率先提出了“集中式集團(tuán)財(cái)務(wù)”的概念，并推出了集中財(cái)務(wù)管理軟件，隨后國內(nèi)的各大管理軟件公司都紛紛推出了集中財(cái)務(wù)管理軟件，使集中財(cái)務(wù)加速走向了成熟，并日益被國內(nèi)的企業(yè)集團(tuán)所接受。但企業(yè)需要注意的是：財(cái)務(wù)集中不等于集權(quán)，它們是兩個不同的概念。財(cái)務(wù)集中是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報(bào)告制度和統(tǒng)一管理制度的一種新的管理理念和模式。集中管理的基礎(chǔ)是信息集中，必須利用信息技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)集中監(jiān)控

56、和集團(tuán)規(guī)模經(jīng)濟(jì)，達(dá)到企業(yè)集團(tuán)成員之間資源共享、合作共贏、共同發(fā)展。財(cái)務(wù)集中是在信息技術(shù)的支持下，通過數(shù)據(jù)集中、信息集中，使得反映企業(yè)集團(tuán)各成員的數(shù)據(jù)、信息更加集成、透明。企業(yè)應(yīng)通過“控制權(quán)”參數(shù)的設(shè)置，在集團(tuán)不同層級上合理地設(shè)置“控制權(quán)”，實(shí)現(xiàn)“集權(quán)”與“分權(quán)”的統(tǒng)一。各級管理者還應(yīng)在自己的權(quán)限范圍內(nèi)跨越時間和空間，對企業(yè)集團(tuán)成員進(jìn)行實(shí)時控制，做到集中于咫尺之內(nèi)，監(jiān)控于天涯之外。財(cái)務(wù)集中的優(yōu)勢很多：首先，通過集中財(cái)務(wù)，集團(tuán)管理層與子公司管理層才能在子公司經(jīng)營信息上取得對稱，而這是集團(tuán)型企業(yè)對子公司進(jìn)行管理的基礎(chǔ)。也只有在此基礎(chǔ)上，其它管理措施才能生效。其次，將得以建立針對子公司管理層的事中權(quán)力

57、制約體制，從而避免子公司單筆業(yè)務(wù)給企業(yè)的最終利潤帶來的巨大損失，乃至對整個集團(tuán)的毀滅性影響。再次，它將有助于整個集團(tuán)資源的有效使用。一個集團(tuán)型企業(yè)若想發(fā)揮其優(yōu)勢，避免子公司各自為戰(zhàn)，形成艦隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力，實(shí)現(xiàn)有效使用共性資源是非常重要的。最后，它將有助于對子公司管理層給予有效的績效管理。只有合理地評價子公司的經(jīng)營成果，才能實(shí)現(xiàn)子公司管理層與集團(tuán)利益的統(tǒng)一。而要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中，可以有以下幾種模式供企業(yè)選擇：一帳式簡單的說，“一帳式”的集中管理，就是“全球一套帳”，無論你有多少個分公司、業(yè)務(wù)覆蓋到多少個國家、采用多少種語言，都要采用一個帳套進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。以美國楊森制藥集團(tuán)（在中國設(shè)有西安楊森）為例，其財(cái)務(wù)

58、管理模式是一個二級的集中管理模式。設(shè)在各地或各國的制藥公司，在本地將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入后直接通過遠(yuǎn)程通訊傳遞到集團(tuán)總部，集團(tuán)總部按不同的崗位職責(zé)分別設(shè)專人進(jìn)行審核，審核后進(jìn)行記帳處理。業(yè)務(wù)正常進(jìn)行均以年初預(yù)算為依據(jù)，非常規(guī)性的成本或費(fèi)用支出均要申述理由報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)后執(zhí)行?？梢哉f集團(tuán)總部完全掌握和控制各地公司的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息，各地公司按當(dāng)?shù)乇疚粠胚M(jìn)行財(cái)務(wù)核算，總部則可以按不同的貨幣進(jìn)行記帳處理，并進(jìn)行各種成本與收益的比較分析，同時可以隨時生成合并報(bào)表，掌握整個集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況。這種二級集中財(cái)務(wù)管理模式可以用下圖描述：一套帳的優(yōu)越性在于可以實(shí)時控制全球的每一筆業(yè)務(wù)。而其弊端在于，為了采用“全球一套帳”

59、，在實(shí)施的過程中需要進(jìn)行復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程重組，在運(yùn)行階段的系統(tǒng)維護(hù)成本高、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，總體擁有成本是三種集中模式中最高的，而且實(shí)施周期長，成功率低。著名分析機(jī)構(gòu)Gartner建議企業(yè)在采用“全球一套帳”的集中管理時要謹(jǐn)慎。Gartner通過對SAP的客戶升級到集中管理后的實(shí)踐總結(jié)到，這種過分的集中對系統(tǒng)環(huán)境、多語言的管理、多時區(qū)的操作、尤其是災(zāi)難恢復(fù)能力都帶來了挑戰(zhàn)！但這種模式的應(yīng)用并不是每個企業(yè)都適用，事實(shí)上，專家認(rèn)為，財(cái)務(wù)集中的最主要的目的不是要實(shí)現(xiàn)每筆業(yè)務(wù)的實(shí)時控制，其出發(fā)點(diǎn)是整合集團(tuán)資源、降低財(cái)務(wù)費(fèi)用、增強(qiáng)企業(yè)融資能力、增強(qiáng)業(yè)務(wù)透明度、提高決策支持水平、提升企業(yè)績效，企業(yè)不能舍本求末，

60、為追求“一套賬”而付出龐大的總體擁有成本代價。而更加重要的是，中國絕大部分企業(yè)處于快速成長階段，企業(yè)的重組、分立、合并頻繁發(fā)生，并處在全球化的起步階段，“一套賬”無疑會使企業(yè)的重組和調(diào)整更加艱難。實(shí)時集中對于產(chǎn)業(yè)型集團(tuán)而言，集團(tuán)往往集中調(diào)配核心資源（如資金、人力資源、關(guān)鍵設(shè)備及物料等）并監(jiān)督其運(yùn)用；集中制定、統(tǒng)一執(zhí)行銷售政策、會計(jì)政策；集團(tuán)對子公司業(yè)務(wù)過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控。因此，為了適應(yīng)于這類集團(tuán)企業(yè)的管理要求，采用B/S技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)集中管理平臺，在集團(tuán)總部配置財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的軟件資源，并使企業(yè)集團(tuán)各成員將前端數(shù)據(jù)實(shí)時傳遞到集團(tuán)總部，即集團(tuán)與成員單位信息共享、單據(jù)在成員單位之間實(shí)時協(xié)同、預(yù)算