SVW主機廠本地供應商ASN發(fā)送及條碼標識規(guī)范

1、上海大眾眾本地供供應商AASN發(fā)發(fā)送及條條碼標識識規(guī)范上海大眾眾汽車有有限公司司計劃物流流控制部部適用于上上海大眾眾汽車有有限公司司生產(chǎn)零零件和材材料的國國內(nèi)供應應商Verssionn: JJulyy. 220055目錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc119120785 第一章前前言 PAGEREF _Toc119120785 h 3 HYPERLINK l _Toc119120786 第二章業(yè)業(yè)務流程程 PAGEREF _Toc119120786 h 3 HYPERLINK l _Toc119120787 1整體體業(yè)務流流程圖 PAGEREF _Toc119120

2、787 h 33 HYPERLINK l _Toc119120788 2上海海大眾本本地供應應商相關(guān)關(guān)業(yè)務流流程說明明 PAGEREF _Toc119120788 h 3 HYPERLINK l _Toc119120789 第三章條條形碼操操作 PAGEREF _Toc119120789 h 3 HYPERLINK l _Toc119120790 1.條形形碼打印印系統(tǒng)操操作 PAGEREF _Toc119120790 h 3 HYPERLINK l _Toc119120791 2.條形形碼粘貼貼操作規(guī)規(guī)范 PAGEREF _Toc119120791 h 3 HYPERLINK l _Toc1

3、19120792 3.粘貼貼標準及及圖示 PAGEREF _Toc119120792 h 33 HYPERLINK l _Toc119120793 第四章 ASNN操作 PAGEREF _Toc119120793 h 3 HYPERLINK l _Toc119120794 1.創(chuàng)建建ASNN PAGEREF _Toc119120794 h 3 HYPERLINK l _Toc119120795 2.發(fā)送送ASNN PAGEREF _Toc119120795 h 3 HYPERLINK l _Toc119120796 第五章操操作及資資源/設(shè)備要要求 PAGEREF _Toc119120796

4、h 3 HYPERLINK l _Toc119120797 第一條：嚴格按按照大眾眾制定的的物流標標準執(zhí)行行,包括包包裝規(guī)格格等規(guī)范范 PAGEREF _Toc119120797 h 3 HYPERLINK l _Toc119120798 第二條：例外情情況及時時反饋 PAGEREF _Toc119120798 h 33 HYPERLINK l _Toc119120799 第三條： ASSN/條條碼打印印電腦操操作崗位位要求 PAGEREF _Toc119120799 h 33 HYPERLINK l _Toc119120800 第四條：備貨/發(fā)貨崗崗位需接接受過關(guān)關(guān)于條碼碼粘貼規(guī)規(guī)范的培培訓

5、 PAGEREF _Toc119120800 h 3 HYPERLINK l _Toc119120801 第五條：配備連連接Innterrnett與打印印機的計計算機 PAGEREF _Toc119120801 h 33 HYPERLINK l _Toc119120802 第六條：配備支支持A44紙的激激光打印印機 PAGEREF _Toc119120802 h 3 HYPERLINK l _Toc119120803 附A：系系統(tǒng)設(shè)置置 PAGEREF _Toc119120803 h 3 HYPERLINK l _Toc119120804 附B：系系統(tǒng)訪問問方法及及系統(tǒng)支支持聯(lián)系系方式 PAG

6、EREF _Toc119120804 h 33第一章 前言此物流流索賠條條例是是根據(jù)上上海大眾眾物流部部發(fā)布的的物流流一般標標準,結(jié)合日日常工作作中實際際操作中中發(fā)生和和存在的的情況而而制訂，針對實實際操作作過程中中違悖物流一一般標準準的一一系列情情況，補補充和明明確了SSVW相相應的處處理方式式和由此此產(chǎn)生的的額外費費用的收收取標準準。在從供應應商到生生產(chǎn)線旁旁的整個個物流過過程中, 實現(xiàn)現(xiàn)全程條條碼化管管理, 從而使使管理流流程電子子化,信信息化.使用信息息系統(tǒng)監(jiān)監(jiān)控,優(yōu)優(yōu)化物流流過程,實現(xiàn)單單據(jù)/物物料的電電子化管管理,從從而減少少人工操操作的錯錯誤,使使業(yè)務操操作更加加順暢.上海大眾眾

7、本地供供應商需需要使用用大眾物物流服務務商安吉吉天地提提供的統(tǒng)統(tǒng)一系統(tǒng)統(tǒng)平臺管管理發(fā)貨貨, 在在備貨,發(fā)貨時時發(fā)送AASN電電子單據(jù)據(jù)到上海海大眾, 打印印并粘貼貼條碼。在今后的的工作中中，上海海大眾物物流將根根據(jù)上海海大眾新新的物流流要求和和實際操操作的需需要，對對此操操作規(guī)范范予以以更新并并將重新新發(fā)布，此操操作規(guī)范范將作作為上海海大眾物流一一般標準準的附附件。第二章 業(yè)務務流程1 整整體業(yè)務務流程圖圖上海大眾ANJI-TNT運輸計劃及備貨1.生成MRP計劃2.ANJI-TNT接收MRP3.1 ANJI-TNT根據(jù)MRP計劃生成條碼供應商ANJI-TNT倉庫6. 供應商按大眾交貨計劃裝車7

8、.在ANJI-TNT提供的網(wǎng)站確認發(fā)送ASN8.1 倉庫根據(jù)司機的ASN掃描收貨條碼8.2 倉庫根據(jù)司機的ASN創(chuàng)建條碼,打印,粘貼,收貨是否發(fā)貨及收貨查詢及統(tǒng)計查詢發(fā)貨狀況查詢收貨狀況9.SAP得到交貨記錄,庫存增加分析交貨差異并交付上海大眾使用KPI報表評價運輸情況即時庫存報表使用KPI報表評價運作效率即時查詢供應商發(fā)貨及倉庫收貨5.1 供應商進入ANJI-TNT網(wǎng)站打印條碼,并粘貼查詢?nèi)苯谎a交零件3.2 ANJI-TNT根據(jù)MRP計劃及缺交記錄為安吉承運供應商生成ASN/PUS安吉承運5.2 供應商預先輸入ASN是否查看交貨差異及KPI報表4. 供應商查看MRP/PUS及缺交數(shù)量標注 表

9、示供應商需參與的流程步驟2 上上海大眾眾本地供供應商相相關(guān)業(yè)務務流程說說明2.1流流程步驟驟5.11 打印印及粘貼貼條碼2.1.1于實際發(fā)發(fā)貨前一一天進入入大眾物物流服務務商安吉吉天地網(wǎng)網(wǎng)站打印印條碼,保證條條碼清晰晰,無污損損2.1.2于實際發(fā)發(fā)貨前一一天將打打印出的的條碼貼貼到正確確的料箱箱上（注:條條碼在大大眾次日日MRPP計劃基基本固定定的情況況下即可可以打印印,不必等等安吉天天地的PPUS發(fā)發(fā)布.）2.2流流程步驟驟5.22 未實實行物流流外包的的供貨合合同，輸輸入ASSN計劃劃2.2.1于實際發(fā)發(fā)貨前一一天進入入大眾物物流服務務商安吉吉天地網(wǎng)網(wǎng)站輸入入發(fā)貨AASN計計劃2.2.2

10、AASN創(chuàng)創(chuàng)建后會會由系統(tǒng)統(tǒng)給出號號碼, 此ASSN號碼碼需標注注到送貨貨人員所所持單據(jù)據(jù),倉庫庫以ASSN號碼碼作為收收貨依據(jù)據(jù)2.3流流程步驟驟62.3.1按照照前一天天輸入的的ASNN計劃裝裝車發(fā)運運2.3.2如果果由于意意外情況況，導致致實際裝裝車零件件或送貨貨單與AASN不不符，需需更改AASN內(nèi)內(nèi)容，保保證實際際貨物，單證，ASNN三者一一致2.4流流程步驟驟7 確確認并發(fā)發(fā)送正式式ASNN2.4.1在車車輛出發(fā)發(fā)后155分鐘內(nèi)內(nèi),進入入大眾物物流服務務商安吉吉天地網(wǎng)網(wǎng)站完成成發(fā)送AASN操操作2.4.2如果果實際裝裝車零件件或送貨貨單與系系統(tǒng)原AASN不不符,需需根據(jù)實實際裝車車

11、情況更更改ASSN后方方可發(fā)送送(注:按按照大眾眾物流流流程規(guī)范范,供應應商開具具的送貨貨單號碼碼必須保保證不可可重復,送交不不同倉庫庫零件須須開具不不同的送送貨單,單據(jù)上上的數(shù)量量必須與與本次發(fā)發(fā)貨數(shù)量量一致.違反規(guī)規(guī)范的提提貨單號號碼將無無法輸入入系統(tǒng),需及時時更正提提貨單號號碼.)2.5流流程步驟驟8交貨貨時出示示ASNN號碼2.5.1車輛輛到達倉倉庫時,需要由由供應商商的卡車車司機在在到達倉倉庫時出出示ASSN號碼碼給倉庫庫收貨人人員第三章 條形碼碼操作條形碼打打印系統(tǒng)統(tǒng)操作登陸安吉吉天地公公司網(wǎng)站站的方式式為：先先登陸上上海大眾眾EDII網(wǎng)站，然后點點擊“訂單與與計劃”再點擊擊“集貨

12、單單”登陸用用戶名和和密碼為為供應商商五位數(shù)數(shù)代號！選擇打印印BARRCODDE功能能，并選選擇大眾眾要求交交付貨物物的日期期。系統(tǒng)統(tǒng)將按照照上海大大眾在EEDI網(wǎng)網(wǎng)站上發(fā)發(fā)布的交交貨計劃劃生成條條形碼。2. 選擇需要打印Barcode所對應的日期,然后點下載BAR-CODE按鈕1. 選擇打印Barcode功能選擇需要要打印的的條形碼碼如下圖所所示，打打印條形形碼的操操作界面面會列出出所選日日期的所所有需要要交貨之之零件的的條形碼碼數(shù)據(jù)。每一行數(shù)數(shù)據(jù)代表表一個箱箱子。數(shù)數(shù)據(jù)會包包括零件件號碼，名稱，本箱零零件數(shù)量量等。每每個條碼碼都會有有一個唯唯一的箱箱號?？梢允褂糜脠D示功功能選擇擇需要打打印

13、的條條碼。點擊“選擇”可以一次全選或者取消所有選擇點擊選擇框可以選擇或取消打印某張條碼對有多個發(fā)貨點的供應商,可以從此下拉列表按提貨點中選擇需要打印的條碼范圍為未來業(yè)務預留,勿使用選擇打印印方式并并打印一般情況況下只需需使用系系統(tǒng)默認認的打印印方式，打印11/2 A4紙紙大小的的條形碼碼即可。當零件使使用的料料箱高度度低于11/2 A4紙紙（155CM），此時時需選擇擇“小箱打打印”方式打打印1/4 AA4紙大大小的條條形碼。選擇好好打印的的方式后后，點擊擊打印按按鈕即會會按所選選方式連連續(xù)打印印出所有有的條碼碼。點擊“打印預覽”可以查看選中行對應的條碼點擊“打印”可以打印當前選擇的所有條碼標

14、準打印表示由系統(tǒng)根據(jù)默認大小設(shè)置打印條碼,為1/2大小A4紙大箱打印表示1/2 A4紙大小小箱打印表示1/4 A4紙大小條碼樣例例條形碼粘粘貼操作作規(guī)范為保證條條碼在倉倉庫料架架上的可可見性，條碼必必須粘貼貼在規(guī)定定的料箱箱粘貼面面上（具具體標準準見后）為保證掃掃描的質(zhì)質(zhì)量，條條碼需平平整地粘粘貼在料料箱外側(cè)側(cè)，條碼碼上不允允許有折折痕和破破損情況況發(fā)生條碼需完完全地粘粘貼于料料箱外側(cè)側(cè)，禁止止貼在橫橫梁上料箱返回回后，必必須及時時撕去原原有條碼碼，確保保新條碼碼的粘貼貼工作條碼上數(shù)數(shù)據(jù)清晰晰度要高高，拒絕絕條碼上上信息不不清楚，導致掃掃描槍無無法掃描描的現(xiàn)象象。若出出現(xiàn)條碼碼顏色變變淡的情情

15、況，請請及時更更換墨盒盒條碼嚴禁禁粘貼于于料箱外外的塑料料防塵罩罩上對于重復復使用的的料箱需需注意先先清除舊舊有條碼碼再粘貼貼新條碼碼嚴禁發(fā)生生料箱上上粘貼的的條碼所所標識的的數(shù)量與與實際箱箱內(nèi)零件件數(shù)量不不符的情情況粘貼標準準及圖示示以下列出出不同的的零件包包裝形式式，料箱箱的條碼碼粘貼方方式。使用鐵托托盤承載載的塑箱箱粘貼塑塑箱長、窄兩面面：窄面面條碼需需朝外保保證可視視長面窄面使用木托托盤或直直接入庫庫的塑箱箱粘貼紙紙箱長面面兩面：長面條條碼需朝朝外保證證可視（針對塑塑箱流離離料架）粘貼塑塑箱長面面兩面長面長面紙箱包裝裝粘貼紙紙箱長面面兩面：長面條條碼需朝朝外保證證可視（針對紙紙箱流離離

16、料架）長面長面專用料箱箱及料架架粘貼專專用料箱箱長面及及窄面兩兩面：需需統(tǒng)一貼貼一個方方向的長長面及窄窄面（針針對高層層或地面面）粘貼貼專用料料架窄面面：需統(tǒng)統(tǒng)一貼一一個方向向的窄面面，不能能貼在塑塑料薄膜膜上（針針對高層層或地面面）長面窄面長面窄面第四章 ASNN操作創(chuàng)建ASSN填寫表頭頭1. 選擇計劃流程-其他運輸ASN2. 點擊增加ASN3. 選擇發(fā)貨點,填寫發(fā)貨時間和預計交貨時間4. 確認填寫無誤后,點擊確認提交,進入下一步,添加零件填寫詳細細信息1. 點擊增加零件填寫此次發(fā)貨的零件信息系統(tǒng)會彈出新窗口提供輸入3. 填寫此零件的數(shù)量,合同號,提貨單號數(shù)據(jù)2. 選擇需要添加的零件(如發(fā)現(xiàn)

17、需要填寫的零件號碼不在列表中,請致電系統(tǒng)支持)4. 填寫完畢后點擊添加零件按鈕,此零件會被添加至背后窗口,您可選擇其他零件繼續(xù)添加,全部完成后關(guān)閉此彈出窗口復查修改改并保存存仍可點擊增加零件填寫此次發(fā)貨的零件信息可修改零件個數(shù)可修改合同號可修改提貨單號查驗輸入正確后點擊保存按鈕,創(chuàng)建ASN完成發(fā)送ASSN安吉承運的ASN非安吉承運的ASN點擊需要發(fā)送的ASN,將進入詳細信息頁面ASN號碼需要由司機在交貨時出示給收貨人員與創(chuàng)建ASN類似,可添加零件或修改數(shù)量/訂單號/提貨單號確認無誤后可點擊發(fā)送按鈕,將ASN信息發(fā)送到大眾倉庫第五章 操作及及資源/設(shè)備要要求第一條： 嚴格格按照大大眾制定定的物流

18、流標準執(zhí)執(zhí)行,包包括包裝裝規(guī)格等等規(guī)范第二條： 例外外情況及及時反饋饋物流操作作過程中中發(fā)生EEDI計計劃與實實際需求求不符/實際物物流標準準包裝與與條碼不不符等例例外情況況應主動動及時向向大眾或或者第三三方物流流承運商商反映并并協(xié)同解解決問題題第三條： ASSN/條條碼打印印電腦操操作崗位位要求熟練使用用計算機機接受過關(guān)關(guān)于大眾眾EDII網(wǎng)站的的操作培培訓,有有相應操操作經(jīng)驗驗接受過大大眾ASSN/條條碼打印印操作培培訓第四條： 備貨貨/發(fā)貨崗崗位需接接受過關(guān)關(guān)于條碼碼粘貼規(guī)規(guī)范的培培訓第五條： 配備備連接IInteerneet與打打印機的的計算機機硬件最低低配置要要求: CPUU:INNT

19、ELL PIIII 1G ; RAAM: 2566M ; HDDD: 20GG計算機需需安裝WWinddowss操作系系統(tǒng)計算機需需安裝IInteerneet EExplloreer 66.0軟軟件需要配置置備用機機,以保證證業(yè)務操操作的需需求第六條： 配備備支持AA4紙的的激光打打印機需保證打打印機打打印質(zhì)量量,發(fā)現(xiàn)條條碼模糊糊的立刻刻維修或或更換配配件需要保證證打印機機在業(yè)務務操作期期間可用用,具體方方法可配配置備用用機或購購買打印印機即時時更換/維修服服務等附A：系系統(tǒng)設(shè)置置2. 選擇受信任的站點1. 在INTERNET選項中選擇“安全”3. 填寫 38 并點擊添加按鈕,并確定注意此處需取消選擇開始使用用系統(tǒng)之之前,請請設(shè)置好好您的IIE 瀏瀏覽器(如果在在打印條條碼時不不能顯示示正常的的操作界界面，如頁面面上無“大箱”“小箱”“標準箱箱打印”等字樣樣，請在在網(wǎng)頁上上的 “工具”“intternnet選選項”“安全”中的“受信任任站點”檢查2118.880.2220.2388是否已已添加到到“站點”中（前前面不要要加htttpss:），如果是是請在“安全”中的“自定義義級別”中把各各插件和和控件選選擇“啟用”，如遇遇到安全全度的選選擇時請