RF-FW-ZD-01法律事務(wù)管理制度

1、廣州富力地產(chǎn)股份有限公司法律事務(wù)管理制度文件編號(hào)RF-FW-ZD-01版本/修訂A/0日期2013年8月1日第 PAGE 6頁(yè) 共 NUMPAGES 6頁(yè)法律事務(wù)務(wù)管理制制度編制日期審核日期批準(zhǔn)日期總則管理制度度概述為防范市市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)與法律律風(fēng)險(xiǎn)，提高公公司經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益，減少因因合同簽簽訂、履履行過(guò)程程中發(fā)生生的糾紛紛以及公公司日常常工作中中出現(xiàn)的的法律事事務(wù)，結(jié)結(jié)合我公公司實(shí)際際情況，特制定定本管理理制度。管理制度度適用范范圍公司對(duì)外外簽訂的的所有商商品房買(mǎi)買(mǎi)賣(mài)合同同、物業(yè)業(yè)管理合合同、建建設(shè)工程程施工合合同、物物資設(shè)備備采購(gòu)供供應(yīng)合同同及所有有以公司司名義對(duì)對(duì)外簽訂訂的合同同、協(xié)議議等，均均

2、適用本本管理制制度。公司日常常經(jīng)營(yíng)中中發(fā)生的的法律糾糾紛問(wèn)題題處理，包括：糾紛和和解、訴訴訟、仲仲裁等。公司日常常經(jīng)營(yíng)中中涉及法法律事務(wù)務(wù)的重要要商務(wù)談?wù)勁?、合合同簽訂訂談判及及各?lèi)其其他協(xié)議議等。其他公司司法律事事務(wù)部工工作職責(zé)責(zé)規(guī)定的的法律事事務(wù)。法律事務(wù)務(wù)管理機(jī)機(jī)構(gòu)法律事務(wù)務(wù)部是公公司法律律事務(wù)管管理機(jī)構(gòu)構(gòu)，承擔(dān)以下下職能：負(fù)責(zé)修訂訂和完善善公司合合同管理理制度，指導(dǎo)下下屬公司司及其他他業(yè)務(wù)部部門(mén)制訂訂合同管管理實(shí)施施辦法，負(fù)責(zé)制制訂公司司自用合合同的格格式文本本，會(huì)同同公司有有關(guān)部門(mén)門(mén)對(duì)重大大、重要要合同進(jìn)進(jìn)行評(píng)審審并出具具審查意意見(jiàn)，監(jiān)監(jiān)督、檢檢查各部部門(mén)合同同簽訂、履行、管理情情況

3、，參參與或指指導(dǎo)合同同糾紛的的調(diào)查處處理，制制定解決決方案。負(fù)責(zé)組織織有關(guān)合合同管理理、房地地產(chǎn)、知知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)、訴訟訟法等法法律知識(shí)識(shí)的講座座和培訓(xùn)訓(xùn)；負(fù)責(zé)或指指導(dǎo)合同同簽訂、履行、日常經(jīng)經(jīng)營(yíng)工作作中法律律問(wèn)題等等其他非非訴訟法法律事務(wù)務(wù)；負(fù)責(zé)或指指導(dǎo)處理理各類(lèi)訴訴訟、仲仲裁糾紛紛；負(fù)責(zé)監(jiān)督督、查處處集團(tuán)各各部門(mén)及及下屬公公司日常常經(jīng)營(yíng)工工作中的的失職、違紀(jì)行行為；其他公司司法律事事務(wù)部工工作職責(zé)責(zé)規(guī)定的的法律事事務(wù)。地區(qū)公司司及各部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人對(duì)該該公司或或部門(mén)的的法律事事務(wù)工作作負(fù)責(zé)，并指定定有相關(guān)關(guān)知識(shí)的的工作人人員負(fù)責(zé)責(zé)具體工工作。合同管理理規(guī)定合同的起起草一般合同同由各級(jí)級(jí)經(jīng)辦人人自

4、行擬擬稿，合合同內(nèi)容容包括標(biāo)標(biāo)的（指指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)項(xiàng)目等），數(shù)量量和質(zhì)量量，價(jià)款款或酬金金，履行行的期限限、地點(diǎn)點(diǎn)和方式式，違約約責(zé)任等等主要條條款；公公司對(duì)外外簽訂的的合同，有格式式文本的的，應(yīng)使使用格式式文本簽簽約，由由經(jīng)辦人人按格式式合同的的要求填填寫(xiě)；嚴(yán)嚴(yán)禁口頭頭協(xié)議和和非正規(guī)規(guī)書(shū)面形形式。任任何有疑疑問(wèn)和異異議的應(yīng)應(yīng)及時(shí)向向公司法法律事務(wù)務(wù)部咨詢(xún)?cè)?；重要要合同由由法律事事?wù)部負(fù)負(fù)責(zé)擬稿稿會(huì)同業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)共同制制訂。授權(quán)委托托公司實(shí)行行法定代代表人授授權(quán)委托托制度，簽訂重重要合同同應(yīng)先取取得授權(quán)權(quán)委托書(shū)書(shū)，并在在授權(quán)范范圍內(nèi)簽簽訂合同同。前期調(diào)查查經(jīng)辦人于于合同簽簽訂前，應(yīng)驗(yàn)證證

5、對(duì)方當(dāng)當(dāng)事人有有效證件件，驗(yàn)明明主體資資格，了了解其資資信狀況況，審查查對(duì)方經(jīng)經(jīng)辦人代代理權(quán)限限，審查查對(duì)方提提供資料料的真實(shí)實(shí)性與合合法性。合同審查查經(jīng)辦人應(yīng)應(yīng)按集團(tuán)團(tuán)現(xiàn)行規(guī)規(guī)定將準(zhǔn)準(zhǔn)備簽約約的重要要合同文文本及相相關(guān)材料料以電子子文件附附件形式式上傳至至項(xiàng)目管管理系統(tǒng)統(tǒng)（ERRP），并按照照集團(tuán)規(guī)規(guī)定的相相關(guān)審批批流程經(jīng)經(jīng)由公司司法律事事務(wù)人員員線上審審批。公公司法律律事務(wù)人人員應(yīng)在在時(shí)限內(nèi)內(nèi)對(duì)合同同內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行審查查，并提提出審查查意見(jiàn)。非上線范范圍的合合同評(píng)審審具體流流程如下下：合同送審審登記：合同送送審時(shí)，各部門(mén)門(mén)的經(jīng)辦辦人應(yīng)在在法律律事務(wù)部部合同審審批登記記本上上進(jìn)行登登記，詳詳細(xì)注

6、明明合同名名稱(chēng)、送送件人（送審部部門(mén)）、送審時(shí)時(shí)間等事事項(xiàng)。經(jīng)經(jīng)辦人應(yīng)應(yīng)將準(zhǔn)備備簽約的的重要合合同文本本及相關(guān)關(guān)材料送送交公司司法律事事務(wù)部。合同審核核：合同同審核應(yīng)應(yīng)本著高高度認(rèn)真真負(fù)責(zé)的的態(tài)度，確保公公司的利利益。法法律事務(wù)務(wù)部一般般三個(gè)工作作日內(nèi)審審結(jié)，需需修改的的合同送送審重新新計(jì)算時(shí)時(shí)間。加加急合同同各部門(mén)門(mén)可送審審時(shí)予以以說(shuō)明，法律事事務(wù)部根根據(jù)實(shí)際際情況即即時(shí)進(jìn)行行審核。法律事事務(wù)部對(duì)對(duì)合同內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行行審查并并提出審審查意見(jiàn)見(jiàn)。對(duì)審審查人有有疑義的的部分，經(jīng)辦人人應(yīng)予全全面解釋釋。對(duì)審審查人提提出的修修改意見(jiàn)見(jiàn)，經(jīng)辦辦人應(yīng)予予重視，并協(xié)商商完善。應(yīng)審查查人的要要求，經(jīng)經(jīng)辦人有有責(zé)

7、任補(bǔ)補(bǔ)充相關(guān)關(guān)材料。合同的修修改：經(jīng)經(jīng)審核后后需進(jìn)行行修改的的合同，原則性性問(wèn)題法法律事務(wù)務(wù)部將以以合同同修改意意見(jiàn)書(shū)的形式式發(fā)回有有關(guān)部門(mén)門(mén)，具體體細(xì)節(jié)問(wèn)問(wèn)題直接接在合同同內(nèi)文進(jìn)進(jìn)行修改改。需取取回修改改的合同同一般以以電話或或OA信信息進(jìn)行行通知。各部門(mén)門(mén)修改后后重新送送審。合同領(lǐng)取取：應(yīng)在在法律律事務(wù)部部合同審審批登記記本上上進(jìn)行簽簽收，簽簽收后按按合同份份數(shù)復(fù)印印并蓋“合同文文本審核核章”再依照照公司規(guī)規(guī)定的合合同管理理流程進(jìn)進(jìn)行。合同履行行合同依法法簽訂后后，即具具有法律律約束力力。應(yīng)認(rèn)認(rèn)真履行行合同，確保信信譽(yù)。對(duì)對(duì)某些特特殊情況況應(yīng)向法法律事務(wù)務(wù)部請(qǐng)示示，由法法律事務(wù)務(wù)部上報(bào)報(bào)公

8、司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商商決定。履行部部門(mén)應(yīng)對(duì)對(duì)合同履履行中發(fā)發(fā)生的情情況，建建立臺(tái)賬賬，由專(zhuān)專(zhuān)人負(fù)責(zé)責(zé)書(shū)面簽簽證、來(lái)來(lái)往信函函等資料料的保管管。合同同履行中中所有收收據(jù)等相相關(guān)憑證證必需是是書(shū)面形形式并有有簽字蓋蓋章。合同變更更合同履行行過(guò)程中中，確需需簽訂補(bǔ)補(bǔ)充協(xié)議議或者變變更、解解除合同同的，履履行部門(mén)門(mén)應(yīng)當(dāng)在在項(xiàng)目管管理系統(tǒng)統(tǒng)（ERRP）中中發(fā)起相相應(yīng)流程程辦理補(bǔ)補(bǔ)充協(xié)議議簽訂或或合同修修訂事宜宜，地區(qū)區(qū)公司法法律事務(wù)務(wù)人員應(yīng)應(yīng)按照集集團(tuán)規(guī)定定審批流流程進(jìn)行行線上審審核工作作。合同同補(bǔ)充協(xié)協(xié)議或合合同修訂訂版本在在系統(tǒng)上上審批通通過(guò)后，方可進(jìn)進(jìn)行簽字字蓋章。非上線范范圍的合合同補(bǔ)充充協(xié)議或或合同修

9、修訂應(yīng)該該按照線線下合同同簽訂程程序辦理理，重點(diǎn)點(diǎn)變更應(yīng)應(yīng)向法律律事務(wù)部部備案，所有補(bǔ)補(bǔ)充協(xié)議議或者變變更、解解除合同同都必需需用書(shū)面面形式，并進(jìn)行行簽字蓋蓋章。違約行為為對(duì)履行過(guò)過(guò)程中對(duì)對(duì)方當(dāng)事事人的違違約行為為，履行行部門(mén)應(yīng)應(yīng)當(dāng)立即即查明情情況，認(rèn)認(rèn)真、穩(wěn)穩(wěn)妥地收收集證據(jù)據(jù)，及時(shí)時(shí)地向?qū)?duì)方提出出索賠報(bào)報(bào)告。當(dāng)當(dāng)我方接接到對(duì)方方當(dāng)事人人的索賠賠報(bào)告后后，履行行部門(mén)應(yīng)應(yīng)當(dāng)立即即報(bào)公司司法律事事務(wù)部，共同商商定應(yīng)對(duì)對(duì)措施。履行過(guò)過(guò)程中一一旦發(fā)生生不可抗抗力和第第三人干干擾及意意外事件件，履行行部門(mén)應(yīng)應(yīng)立即通通知對(duì)方方當(dāng)事人人，查明明原因，及時(shí)化化解，并并收集好好相關(guān)證證據(jù)。履行遺留留對(duì)所遺留留

10、的問(wèn)題題，履行行部門(mén)應(yīng)應(yīng)指定專(zhuān)專(zhuān)人負(fù)責(zé)責(zé)解決，并規(guī)定定解決期期限。在在期限內(nèi)內(nèi)確定無(wú)無(wú)法解決決的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)立即即報(bào)告分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和法律律事務(wù)部部，由法法律事務(wù)務(wù)部協(xié)助助分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指定定有關(guān)部部門(mén)配合合解決。資料歸檔檔合同簽訂訂后，履履行部門(mén)門(mén)應(yīng)將與與合同有有關(guān)的補(bǔ)補(bǔ)充協(xié)議議、會(huì)議議紀(jì)要、傳真、電話記記錄、簽簽證、索索賠報(bào)告告、合同同臺(tái)賬等等全部資資料整理理全部交交行政部部檔案室室歸檔。法律責(zé)任任對(duì)嚴(yán)重?fù)p損害公司司利益的的下列行行為，公公司將追追究有關(guān)關(guān)人員的的責(zé)任，并要求求其承擔(dān)擔(dān)全部損損失：在合同簽簽訂、履履行過(guò)程程中收受受賄賂，與他人人惡意串串通，出出賣(mài)公司司利益；在合同簽簽訂、履履行過(guò)程程

11、中，嚴(yán)嚴(yán)重玩忽忽職守，導(dǎo)致公公司遭受受巨大經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失；其他故意意違反本本管理制制度的行行為；對(duì)涉嫌職職務(wù)侵占占、挪用用資金、收受賄賄賂等刑刑事犯罪罪的依法法移送司司法機(jī)關(guān)關(guān)處理。訴訟管理理工作集團(tuán)公司司法律事事務(wù)部在在開(kāi)展訴訴訟及相相關(guān)法律律工作時(shí)時(shí)享有以以下職權(quán)權(quán)：獨(dú)立工作作權(quán)：按按職責(zé)獨(dú)獨(dú)立開(kāi)展展工作，不受任任何部門(mén)門(mén)的非法法干涉。調(diào)查、知知情權(quán)：根據(jù)工工作需要要按公司司規(guī)定手手續(xù)查閱閱、打印印、復(fù)制制集團(tuán)公公司及各各子公司司有關(guān)文文件、各各類(lèi)財(cái)務(wù)務(wù)資料，各部門(mén)門(mén)及各子子公司應(yīng)應(yīng)予以配配合。建議權(quán)：就職責(zé)責(zé)內(nèi)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的集團(tuán)團(tuán)公司及及各子公公司的制制度及業(yè)業(yè)務(wù)有法法律風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)的，有有權(quán)向集集團(tuán)

12、公司司和相關(guān)關(guān)子公司司提出法法律意見(jiàn)見(jiàn)和建議議。拒絕權(quán)：對(duì)非法法要求的的作為或或不作為為行為有有權(quán)拒絕絕。決定權(quán)：在職責(zé)責(zé)范圍內(nèi)內(nèi)有權(quán)就就獨(dú)立處處理的法法律事務(wù)務(wù)作出決定定，但重重大事項(xiàng)項(xiàng)事前需需征得主主管副總總經(jīng)理同同意，決決定作出出即對(duì)外外發(fā)生效效力。特殊情況況下集團(tuán)團(tuán)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)門(mén)門(mén)授予的的其他權(quán)權(quán)力。訴訟前期期：為維護(hù)公公司合法法權(quán)益，對(duì)確需需要用訴訴訟才能能解決的的問(wèn)題，各業(yè)務(wù)務(wù)部門(mén)應(yīng)應(yīng)首先做做好前期期準(zhǔn)備工工作。業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)對(duì)出現(xiàn)現(xiàn)的相關(guān)關(guān)問(wèn)題作作出書(shū)面面說(shuō)明材材料并附附上相關(guān)關(guān)證據(jù)材材料復(fù)印印件，上上報(bào)分管管領(lǐng)導(dǎo)和和法律事事務(wù)部，重大問(wèn)問(wèn)題由分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和法律律事務(wù)部部上報(bào)董董事長(zhǎng)

13、/總裁。業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)協(xié)助法法律事務(wù)務(wù)部了解解案情，由法律律事務(wù)部部出具法法律意見(jiàn)見(jiàn)，報(bào)分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，重大大問(wèn)題由由分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和法法律事務(wù)務(wù)部上報(bào)報(bào)董事長(zhǎng)長(zhǎng)/總裁裁決定是是否訴訟訟。決定訴訟訟的，業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)應(yīng)指定定一名了了解案情情的承辦辦人協(xié)助助法律事事務(wù)部工工作。訴訟過(guò)程程：立案階段段：由法法律事務(wù)務(wù)部到法法院立案案庭立案案，并負(fù)負(fù)責(zé)辦理理訴訟費(fèi)費(fèi)用付款款手續(xù)。審理階段段：承辦辦業(yè)務(wù)部部門(mén)和法法律事務(wù)務(wù)部協(xié)商商是否出出庭參與與訴訟，對(duì)參與與出庭的的，應(yīng)按按時(shí)到庭庭，因特特殊情況況不能按按時(shí)到庭庭的，應(yīng)應(yīng)至少提提前一天天向法律律事務(wù)部部說(shuō)明情情況。調(diào)解階段段：對(duì)可可以進(jìn)行行調(diào)解的的案件，應(yīng)在授授

14、權(quán)范圍圍內(nèi)進(jìn)行行談判，并盡量量維護(hù)公公司的合合法權(quán)益益。業(yè)務(wù)務(wù)部門(mén)承承辦人負(fù)負(fù)責(zé)辦理理調(diào)解書(shū)書(shū)的實(shí)際際履行工工作，對(duì)對(duì)有問(wèn)題題的應(yīng)及及時(shí)報(bào)告告法律事事務(wù)部。庭外和解解：對(duì)可可以進(jìn)行行庭外和和解的應(yīng)應(yīng)及時(shí)請(qǐng)請(qǐng)示公司司分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)決定定，由業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)承辦人人協(xié)助法法律事務(wù)務(wù)部談判判，并在在授權(quán)范范圍內(nèi)決決定是否否接受，對(duì)于特特殊情況況應(yīng)及時(shí)時(shí)請(qǐng)示公公司分管管領(lǐng)導(dǎo)決決定。案件執(zhí)行行：申請(qǐng)執(zhí)行行：對(duì)判判決后沒(méi)沒(méi)有履行行需要申申請(qǐng)法院院的強(qiáng)制制執(zhí)行的的，法律律事務(wù)部部應(yīng)在申申請(qǐng)時(shí)效效內(nèi)及時(shí)時(shí)向法院院提出申申請(qǐng)要求求，進(jìn)行行申請(qǐng)立立案，并并負(fù)責(zé)執(zhí)執(zhí)行立案案費(fèi)用預(yù)預(yù)交手續(xù)續(xù)。執(zhí)行階段段：業(yè)務(wù)務(wù)部門(mén)及及其承辦