個人檔案管理制度

1、 個人檔案管理制度個人檔案管理制度（一） 一、目的 更的的員工人事檔案妥當管理，的保守機密；人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的檔案資料，特制定本檔案管理方法。 二、檔案管理內(nèi)容 1、員工入職檔案：個人簡歷 員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、合同及協(xié)議。 2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計表。 3、績效管理檔案：將員工績效考核資料按月歸類整理。 4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關(guān)系，死亡等情形。 三

2、、檔案規(guī)定 1、基礎(chǔ)管理 1.1原則：分類標準、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。 1.2員工入職前，人力資源部對人事檔案的性、性核查，如有虛假，可不予錄用和解聘。 1.3對人事檔案按入職分類歸檔，按在職人員、離職人員整理，并登記于入職員工人事檔案登記（見附件一）離職員工人事檔案登記（見附件二），并在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對檔案編號，人事檔案原則上是永久保存。 1.4當在職員工的資料有變動時（如學(xué)歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻狀況變動等），應(yīng)將資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。 1.5調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報到新崗位前，對調(diào)入或新的

3、檔案都應(yīng)登記。 1.6對員工考察、考核、培訓(xùn)、獎懲的材料要收集、整理檔案的完整性，歸檔的材料鑒別，材料的、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。 1.7員工離職檔案每月清查，存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。 1.8人力資源部檔案員要留意檔案管理環(huán)境的清潔、潔凈。 1.9檔案應(yīng)分類編號存放，員工編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子名目，以便查閱。 2、檔案的查、借閱 2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫查、借閱人事檔案單（附件三），行政人力資源部經(jīng)

4、理批準后方可查、借閱。 2.2任何垮查、借閱人事檔案，下級員工查、借閱員工的人事檔案。 2.3公司級、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。 2.4全部批準后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊狀況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的規(guī)定。 2.5人力資源部查、借閱登記，并在人事檔案借閱登記本簽字登記（附件三）。 3、查、借閱檔案留意 3.1涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。 3.2擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。 3.3查、借閱者擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴峻，予以懲處。 4、檔案

5、的銷毀 4.1公司任何個人和非經(jīng)同意銷毀員工檔案資料。 4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫公司員工人事檔案銷毀審批登記（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。 4.3經(jīng)批準銷毀的人事檔案，人力資源部須核對，將批準的公司員工人事檔案銷毀登記和將要銷毀的人事檔案登記并歸檔，登記表永久保存。 四、制定、修訂、廢除與實施 本管理方法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。 個人檔案管理制度（二） 為適應(yīng)經(jīng)濟社會地進展，滿足青年同學(xué)成長成才、就業(yè)創(chuàng)業(yè)的需要，我校把同學(xué)素養(yǎng)拓展和創(chuàng)新力氣培育作為人才培育的重要舉措納入人才培育方案，視為人才培育體系的重要內(nèi)容。為樂觀推動我

6、系同學(xué)素養(yǎng)拓展和創(chuàng)新力氣培育深化開展，提高我系人才培育質(zhì)量，依據(jù)學(xué)校人才培育方案的要求，為更好的管理我系同學(xué)素養(yǎng)拓展檔案，特制定本規(guī)定。 一、我系全部同學(xué)素拓檔案均由系團總支素拓部管理，只有素拓部同學(xué)干部以及各班素拓認證小組才可使用，其他無關(guān)人員不得任憑翻看及借閱。若的確有需要，需翻看或借閱，須經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)同意。 二、各班素拓小組在借閱素拓檔案時必需經(jīng)得素拓部負責人同意，并在相應(yīng)的記錄本上做好記錄后方可使用，否則一律不得使用。 三、如在翻看或借閱檔案的過程中消逝損壞、遺失等問題，系素拓部將追究相關(guān)人員的過失，并從重懲處。 四、各班素拓認證小組在系素拓部的統(tǒng)一部署下，每隔確定時間歸一次檔，歸檔時間由

7、素拓部準備。 五、各級各部門在進行素拓檔案填時，必需堅持公正、公正、公開的原則，仔細、認真完成本項工作，凡消逝徇私舞弊及消逝重大失誤者，一律嚴峻處理。 個人檔案管理制度（三） 1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接受。 適合對象：比較適合預(yù)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和臨時不想就業(yè)的畢業(yè)生。 優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡潔點便利。 缺點：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。 2、把檔案留在學(xué)校 *年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。特落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)

8、校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。 適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。 優(yōu)點：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。 缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。 3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才溝通中心。 適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈敏就業(yè)的畢業(yè)生。 優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。 缺點：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心溝通相對少，簡潔造成信息不暢。 最終提示同學(xué)，假如檔案自己拿著超過當?shù)匾?guī)定的確定期限就會變成死檔，需要到當?shù)毓芾頇n案處激活。 篇2:主要危險源監(jiān)控管理制度 第一條為了加強項目對主要危險源的監(jiān)督管理,預(yù)防事故發(fā)生,保障施工人員

9、生命平安和項目財產(chǎn)平安,依據(jù)中華人民共和國平安生 產(chǎn)法結(jié)合本項目實際狀況,制定本制度。 其次條本方法所稱主要危險源,是指在危險源明白卡上所規(guī)定的危險源。 第三條存在主要危險源的部門,其部門平安負責人全面負責本單位主要危險源的平安管理與監(jiān)控工作。 第四條對主要危險源存在的事故隱患以及在平安生產(chǎn)方面的違法行為,任何單位或者個人均有權(quán)向平安協(xié)調(diào)辦公室及負有平安生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的相關(guān)部門舉報。 第五條主要危險源平安管理應(yīng)當包括以下內(nèi)容: (一)主要危險源平安管理與監(jiān)把握度; (二)主要危險源明白卡; (三)主要危險源應(yīng)急救援預(yù)案和演練方案; 第六條項目在施工前應(yīng)填寫主要危險源明白卡,報送平安協(xié)調(diào)辦公室

10、備案。 第七條對新產(chǎn)生的主要危險源,現(xiàn)場平安負責人應(yīng)當準時報送平安協(xié)調(diào)辦公室備案; 第八條項目平安協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)建立健全主要危險源平安管理規(guī)章制度,落實主要危險源平安管理與監(jiān)控責任制度,明確所屬各部門和有關(guān)人員對主要危險源日常平安管理與監(jiān)控職責,制定主要危險源平安管理與監(jiān)把握度。 第九條平安協(xié)調(diào)辦公室對從業(yè)人員進行平安教育,現(xiàn)場平安員或現(xiàn)場負責人對從業(yè)人員應(yīng)當技術(shù)培訓(xùn),使其全面把握本崗位的平安操作技能和在緊急狀況下應(yīng)當實行的應(yīng)急措施(可依據(jù)新員工培訓(xùn)方案進行實施)。 第十條平安協(xié)調(diào)辦公室或現(xiàn)場負責人應(yīng)當將主要危險源可能發(fā)生事故的應(yīng)急措施,特別是避險方法書面告知相關(guān)單位和人員。 第十一條各施工單位

11、應(yīng)當在主要危險源現(xiàn)場設(shè)置明顯的平安警示標志,并加強對主要危險源的監(jiān)控和對有關(guān)設(shè)備、設(shè)施的平安管理。 第十二條各施工單位應(yīng)當對主要危險源中的工藝參數(shù)、危險物質(zhì)進行監(jiān)控,對重要的設(shè)備、設(shè)施定期進行保養(yǎng)維護,并記錄在案上報機械部和平安協(xié)調(diào)辦公室進行備案。 第十三條各施工單位應(yīng)當對主要危險源的平安狀況和防護措施落實狀況進行定期檢查,做好檢查記錄,并將檢查狀況報送平安協(xié)調(diào)辦公室。 第十四條對存在事故隱患的主要危險源,各施工單位必需立刻整改;對不能立刻整改的,必需實行切實可行的平安措施,防止事故發(fā)生,并準時報告平安協(xié)調(diào)辦公室或有相關(guān)監(jiān)督平安職責的部門。 第十五條平安生產(chǎn)協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當制定主要危險源應(yīng)急救援

12、預(yù)案。應(yīng)急救援預(yù)案應(yīng)當包括以下內(nèi)容: (一)主要危險源基本狀況; (二)應(yīng)急機構(gòu)人員及其職責; (三)應(yīng)急設(shè)備與設(shè)施; (四)應(yīng)急報警、通訊聯(lián)絡(luò)方式; (五)事故應(yīng)急程序與行動方案; (六)事故后的恢復(fù)與程序; (七)培訓(xùn)與演練。 第十六條平安協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當依據(jù)應(yīng)急救援預(yù)案制定演練方案進行一次實戰(zhàn)演練或模擬演練。 第十七條平安協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當建立主要危險源監(jiān)控和管理系統(tǒng),對主要危險源實施分級監(jiān)控,并對各類信息實施動態(tài)管理。 第十八條平安協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當定期對主要危險源進行專項監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括: (一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和標準狀況; (二)預(yù)防生產(chǎn)平安事故措施落實狀況; (

13、三)主要危險源的登記建檔狀況; (四)主要危險源的平安檢測、監(jiān)控狀況; (五)主要危險源設(shè)備維護、保養(yǎng)和定期檢測狀況; (六)主要危險源現(xiàn)場平安警示標志設(shè)置狀況; (七)從業(yè)人員的平安培訓(xùn)教育狀況; (八)應(yīng)急救援組織建設(shè)和人員配備狀況; (九)應(yīng)急救援預(yù)案和演練工作狀況; (十)應(yīng)急救援器材、設(shè)備的配備及維護、保養(yǎng)狀況; (十一)主要危險源日常管理狀況; (十二)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他事項。 第十九條平安協(xié)調(diào)辦在監(jiān)督檢查中,發(fā)覺主要危險源存在事故隱患的,應(yīng)當責令相關(guān)單位立刻排解。 其次十條平安協(xié)調(diào)辦公室及負有平安生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的相關(guān)部門在監(jiān)督檢查中,應(yīng)當相互協(xié)作、互通狀況,并關(guān)懷生產(chǎn)經(jīng)

14、營單位對主要危險源實施有效的管理與監(jiān)控。 救助制度 搶救制度 教務(wù)處制度 教務(wù)制度 教學(xué)制度 教育處制度 篇3:請銷假制度（附表）范本 請銷假制度 一、事假：職工請事假，一天以內(nèi)由各科室、部門負責人批準，超過一天由分管領(lǐng)導(dǎo)批準，超過三天由總經(jīng)理批準，并報辦公室備案。各科室、部門負責人請事假，一天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準，超過一天由總經(jīng)理批準，并報辦公室備案。一年以內(nèi)請事假不得超過12天者，違反此規(guī)定者，每超過一天扣發(fā)一天的工資，并扣除當月的獎金和出差費。 二、病假：以醫(yī)院證明為依據(jù)，由總經(jīng)理批準，按允許天數(shù)休息。如需住院治療的人員，須持縣級以上醫(yī)院出具的證明或衛(wèi)生防疫部門出具的介紹信，由總經(jīng)理批準。

15、到?？?、省立醫(yī)院或跨省就醫(yī)者，需經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)班子批準，并報市局領(lǐng)導(dǎo)同意。就醫(yī)期間藥費按醫(yī)療保險規(guī)定執(zhí)行，其它各項費用自理工傷除外。 三、休假：依據(jù)辦公室支配的時間填寫休假申請表，交總經(jīng)理審批后，按規(guī)定天數(shù)休假。 四、婚、喪假：按規(guī)定天數(shù)寫出請假條，交總經(jīng)理審批，超過規(guī)定時間以事假論。 五、銷假：上述各項請假期滿上班后應(yīng)準時向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報，到辦公室銷假，超假部分領(lǐng)導(dǎo)同意后按事假論。無中心領(lǐng)導(dǎo)和各科室、部門負責人批準的事、病、休、婚、喪假，均視為無故曠工，曠工一天扣發(fā)當天工資、當月獎金，曠工3天以上及3天扣全日工資、全年獎金，超過3天按違反管理制度建議市局予以停薪離崗處理。 附： 1、年休假待遇表

16、2、探親假待遇表 3、婚喪假待遇表 年休假待遇表 項目 內(nèi)容 文件依據(jù) 適用范圍 黨政機關(guān)、人民團體和事業(yè)單位在確保完成工作任務(wù)，不另增加人員編制和定員的前提下，可以支配工作人員含合同制工人的年休假。 中共中央、國務(wù)院發(fā)電19912號 省委、省政府魯發(fā)電199142號 各級各類學(xué)校和其他享受寒暑假待遇的事業(yè)單位工作人員，仍按原法定的寒暑假待遇執(zhí)行，不享受本通知規(guī)定的休假待遇。 休假期限 工作年限滿5年不滿15年的，每年休假10天。工作年限滿15年以上的，每年休假14天。 休假期包括公休日，但不包括法定的節(jié)假日和國家規(guī)定的探親假、產(chǎn)假等。 休假期間 待遇 工作人員在規(guī)定的休假期內(nèi)休假，工資保險福

17、利待遇不變。 未經(jīng)批準超過規(guī)定休假時間的，按曠工對待。 休假方式 工作人員休假時間要留意合理支配，休假方式一般以就地休假為主，一律不準搞公費旅游，不得以不休假為由向工作人員發(fā)放或變相發(fā)放錢物。 其他事項 工作人員當前在其他單位已享受寒假、暑假和休假待遇的，本年度內(nèi)均不得再享受休假待遇。 各地各部門可恢復(fù)離休干部健康療養(yǎng)制度，療養(yǎng)時間和經(jīng)費開支標準等，仍按原勞動人事部勞人字198317號文件規(guī)定執(zhí)行。 企業(yè)單位工作人員休假，由企業(yè)依據(jù)具體條件和實際狀況，參照上述精神，自行確定。 注：按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)假的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，同休假可合并使用。 探親假待遇表 項目 內(nèi)容 文件依據(jù) 適用范圍 凡在

18、國家機關(guān)、人民團體和全民全部制企業(yè)、事業(yè)單位工作滿一年的固定職工和合同制工人與配偶不住在一起，又不能在公休假日團聚的，可享受探望配偶的待遇。 國發(fā) 1981 36號 勞總檢字8112號 國發(fā) 1986 77號 職工與父母親不包括岳父母、公婆都不能住在一起，又不能在公休日團聚的，可享受探望父母的待遇，但職工與父或母一方能在公休假日團聚的，不能享受探望父母的待遇。 學(xué)徒、見習(xí)生、實習(xí)生在學(xué)習(xí)、見習(xí)期間不能享受探望規(guī)定的待遇。 休假 期間 待遇 探望配偶 每年賜予一方一次，假期30天。 國發(fā) 1981 36號 未婚職工 探望父母 原則上每年一次，假期20天，如因工作需要，當年不給假，或職工自愿兩年探親一次的，可兩年給假一次，假期45天。 已婚職工 探望父母 每四年給假一次，假期20天。 另外，依據(jù)實際需要賜予路程假。上述假期包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。 實行休假 制度的 職工探親 凡實行休假制度