供應(yīng)商維護(hù)練習(xí)MP

1、PAGE PAGE 6供應(yīng)商維護(hù)練習(xí)MP Parts Company has been very persistent, and Progressive Cycles will be purchasing seats from MP during the next few weeks.我公司打算在以后的幾周內(nèi)從上海標(biāo)準(zhǔn)件有限公司(V000001)采購標(biāo)準(zhǔn)件。In preparation for placing the initial order, we must setup the Vendor Master record for them.為此設(shè)置該公司的“供應(yīng)商主文件”記錄：Their a

2、ddress is as follows:代碼：V000001MP Parts Company上海標(biāo)準(zhǔn)件有限公司226011 Brroaddwayy Avve徐徐LLoraain, Ohhio 4440522-122340Phoone:(2116) 7855-63320電話:(021) 7885-663200FFax:(2116) 7855-53320 傳真真:(021) 7885-553200TThe venndorr Tyype willl bbe PPartts, thee Sttatuus wwilll bee A, annd tthe Bannk CCodee wiill be BK

3、11.供供應(yīng)商“類型”為Parrts，“狀態(tài)”為A,“銀行代代碼”為BK11。Johhn NNortth, ourr maain conntacct, hass innforrmedd uss thhat staandaard terrms aree 2/10 Nett 300. We insstruucteed JJohnn too chhoosse UUPS as thee meethood oof sshippmennt.李強(qiáng)（主主要聯(lián)系系人）通通知我們們，標(biāo)準(zhǔn)付款款條件為為10 天之內(nèi)內(nèi) 2折扣，30 天付清清(“代碼：2”)。選選擇UPPS作為為發(fā)貨方方式。路徑：供供應(yīng)商 / 基基本

4、 / 供應(yīng)應(yīng)商 供應(yīng)商通通訊日志志練習(xí)EEnteer aa coommuuniccatiion logg ussingg thhe ffolllowiing infformmatiion:用以以下信息息輸入通通訊記錄錄：VVenddor:供應(yīng)應(yīng)商：CCrommax Mettalss (# 6)Crromaax MMetaals (供應(yīng)應(yīng)商代碼碼： 6)FFolllow Up Datte:跟蹤日日期：77 daays froom ttodaay從從今天起起7天。EEntrry NNamee:錄錄入人姓姓名：(Youur nnamee本人人姓名)TTopiic:主題：PDPP (PPastt Du

5、ue PPO)PDPP (過過期采購購單)SStattus:狀態(tài)態(tài)：Acctivve活活動(dòng)的NNotees:備注：I sspokke tto JJefff annd eexprresssed ourr coonceern oveer tthe latte ppurcchasse oordeers.我對(duì)對(duì) Jeeff 講了我我們對(duì)過過期采購購單的擔(dān)擔(dān)心。HHe pprommiseed mme hhe wwoulld eexpeeditte tthe outtstaandiing ordderss annd iinfoorm shiippiing of thee isssuee.他他承諾幫幫助催辦

6、辦，并答答應(yīng)將通通知我們們發(fā)貨時(shí)時(shí)間。路徑：供供應(yīng)商 / 基基本 / 供應(yīng)應(yīng)商通訊訊日志請購單練練習(xí)CCreaate a ppurcchasse oordeer rrequuisiitioon ffor 1000 pooundds oof tthe AL - 1100000, duee too a shoortaage of matteriial.因物物料短缺缺，需要要編制一一份采購購10000個(gè)AL-100000( Stteell,Chhrommiumm )物物料的請請購計(jì)劃劃。TThe matteriial shoouldd bee reeceiivedd twwo wweekks ffr

7、omm toodayy.物物料應(yīng)從從今天算算起兩周周后接收收入庫。Alll reequiisittionns mmustt bee appproovedd byy Jiim bbefoore theey ccan be connverrtedd innto purrchaase ordderss.所所有請購購單在其其轉(zhuǎn)換為為采購單單前應(yīng)由由“saa”批準(zhǔn)準(zhǔn)。UUse thee Chhangge PPO RRequuisiitioon LLinee Sttatuus uutillityy too appproove thee reequiisittionn.用用“更改請請購單行行狀態(tài)”批準(zhǔn)請請購

8、單。CConvvertt thhe rrequuisiitioon iintoo a purrchaase ordder usiing thee Coonveert PO Reqquissitiion acttiviity.通過過“轉(zhuǎn)換請請購單”活動(dòng)，將此請請購單轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為采采購單。Youu wiill neeed tto cchannge thee appproovall ammounnts firrst on thee Usser 需要先在在“用戶維維護(hù)”屏幕上上修改所所使用的的登陸用用戶的請請購批準(zhǔn)準(zhǔn)金額：路徑：系系統(tǒng)/用用戶管理理/用戶戶 （“其他信信息”選項(xiàng)卡卡）請購單維維護(hù)：請購單號(hào)

9、號(hào)狀態(tài)倉庫批準(zhǔn)人R10000011需求MAINNsa路徑：供供應(yīng)商 / 請請購單/ 請購購單請購單行行維護(hù)：序物料供應(yīng)商訂購數(shù)量量成本到期日期期1AL-1100000(SSteeel,CChroomiuum)V0000001110000$2.000今天330天路徑：供供應(yīng)商 / 請請購單 / 請請購單行行請購單批批準(zhǔn)：將請購單單行的狀狀態(tài)由“R需需求”變?yōu)椤癆批批準(zhǔn)”路徑：供供應(yīng)商 / 請請購單/ 工具具 / 更改請請購單行行狀態(tài)請購單轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成采采購單：把請購單單變成正正式的“R常常規(guī)”采購單單，采購購單號(hào)“X00000001”路徑：供供應(yīng)商 / 請請購單/活動(dòng) / 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換請購購單供應(yīng)商物物料

10、對(duì)照照練習(xí)FFurttherrmorre, MP hass aggreeed tto sselll thheirr paaddeed sseatts aaccoordiing to cerrtaiin ppricce bbreaak qquanntittiess (ssee bellow).上上海標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)件有限限公司(V00000001)已已同意根根據(jù)一定定的分段段價(jià)格(見以下下內(nèi)容) 銷售售其標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)件 “CP-1100000”。且MPP usses thee paart nummberr PDDST - 110 tto rreprreseent thee paaddeed sseatt.上上海

11、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)件有限限公司(V00000001)用用PDSST-10零件件號(hào)碼來來表示該該標(biāo)準(zhǔn)件件。Thhe sseatts aare solld iindiividduallly, annd tthe Leaad TTimee iss noormaallyy 155 daays.標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)件單獨(dú)獨(dú)銷售，提前期期一般為為15天。我們將通通過“供應(yīng)商商物料對(duì)對(duì)照參考考”在系統(tǒng)統(tǒng)中注明明此事.QQuotte QQty報(bào)價(jià)數(shù)數(shù)量Unnit Priice單價(jià)002500 3.105000 2.7515000 2.50250002.22550000 22.100路徑：供供應(yīng)商 / 基基本/ 供應(yīng)商商物料對(duì)對(duì)照參考考

12、路徑：供供應(yīng)商 / 基基本 / 供應(yīng)應(yīng)商物料料對(duì)照參參考價(jià)格格采購單練練習(xí)IIt iis nnow timme tto ppurcchasse ssomee paaddeed sseatts ffromm MPP Paartss Coompaany.現(xiàn)從從 上海海標(biāo)準(zhǔn)件件有限公公司(VV00000011)采購購一些標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)件。Ourr coompaany is goiing to plaace an iniitiaal oordeer ffor 2000 off thhe CCP - 1000000. We wissh tto rreceeivee thhesee seeatss 200 daa

13、ys froom ttodaayss daate.下達(dá)達(dá)訂購 20000個(gè)AL-100000 及10000個(gè)個(gè)“CP100000”的訂單單,采購購單號(hào)為為“P00000001”。我們們希望從從今天算算起200內(nèi)需將將這些標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)件接接收入庫庫。IIn oordeer tto ddeteermiine ourr orrderrs staatuss moore quiicklly, MP hass giivenn uss thheirr orrderr nuumbeer oof 224844. 為更更好地跟跟蹤采購購單的狀狀態(tài)，上上海標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)件有限限公司(V00000001)已已告訴我我們他們們的銷售

14、售訂單號(hào)號(hào) 24484。OOncee yoou hhavee coomplleteed tthe purrchaase ordder, prrintt a harrd ccopyy too bee seent to thee veendoor.一旦采采購單準(zhǔn)準(zhǔn)備好，打印出出一份硬硬拷貝傳傳給供應(yīng)應(yīng)商.zdddd采購單維維護(hù)：采購單號(hào)號(hào)供應(yīng)商供應(yīng)商PPOP00000011V0000001124844路徑：供供應(yīng)商 / 采采購單 / 采購單單采購單行行維護(hù)：序物料數(shù)量成本到期日1AL-110000010000$2.000今天220天2CP-110000020000$2.550今天220天路徑：供供

15、應(yīng)商/ 采購購單 / 采采購單行行采購單報(bào)報(bào)告：路徑：供供應(yīng)商 / 采采購單/報(bào)告 / 采采購單報(bào)報(bào)告（“過過帳狀態(tài)態(tài)變更” ：）兩天后，又在這這個(gè)供應(yīng)應(yīng)商處訂訂購了220只“CP-150000”， 訂訂單號(hào)為為“P00000002” , 單價(jià)為為 4000.000。TThesse oordeers aree onn twwo ddifffereent Purrchaase Ordderss.CCreaate thee Puurchhasee Orrderrs, chaangee thhe sstattus of thee orrderrs tto “orddereed”.建立立采購訂訂單，改

16、改變這個(gè)個(gè)訂單狀狀態(tài)到“訂購”?？偫ㄓ唵螁尉毩?xí)WWe aare verry ppleaasedd wiith ourr neew rrelaatioonshhip witth MMP PPartts CComppanyy.我我們非常常滿意與與 上海海標(biāo)準(zhǔn)件件有限公公司(VV00000011)建立立的新關(guān)關(guān)系。IIn aaddiitioon tto tthe iniitiaal oordeer tthatt wee pllaceed eearllierr, wwe wwantt too pllacee a blaankeet oordeer ffor 4000 off thheirr paadd

17、eed sseatts.除早期期簽訂的的訂單外外，我們們要簽訂訂 48,000個(gè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)件(AL-100000的的Steeel,Chrromiium)的總括括訂單（We wouuld alsso llikee too puurchhasee 4000 114, stteell shhaftts.。TThe blaankeet oordeer iis ggoodd foor 22 moonthhs wwithh reeleaasess evveryy moonthh.總總括訂單單有效期期12 個(gè)月月，每月月到貨一一次,每每月交貨貨4000個(gè)個(gè)?，F(xiàn)作作兩個(gè)月月的發(fā)貨貨訂單計(jì)計(jì)劃(Remmembber

18、, thhe ddue datte ccannnot excceedd thhe eexpiirattionn daate.)(記住，“下達(dá)”的到期期日不能能超過“行”的失效效日期。)We wissh tto bbuy 2000 unnitss off eaach iteem eeverry mmontth.Usee toodayys datte aas tthe dayy off thhe mmontth ffor eacch ddue datte.用今天天日期作作為每個(gè)個(gè)到期月月的日期期。IItemm物料料Tottal Quaantiity數(shù)量Bllankket Quoote Priice

19、總括報(bào)報(bào)價(jià)價(jià)格格CCP - 100000000CPP - 100000AL - 1000000OOncee thhe ppurcchasse oordeer hhas beeen eenteeredd, pprinnt aa coopy to sennd tto tthe venndorr.采采購單錄錄入之后后，打印印一份傳傳給供應(yīng)應(yīng)商。路徑：供供應(yīng)商 / 采采購單/ 采購購單路徑：供供應(yīng)商 / 采采購單/ 采購購單總括括行路徑：供供應(yīng)商 / 采采購單 / 采采購單總總括行下下達(dá)路徑：供供應(yīng)商 / 采采購單 / 報(bào)報(bào)告 / 采購購單報(bào)告告采購變更更單練習(xí)習(xí)PProggresssivve CCy

20、clles hass deecidded to chaangee thhe iinittiall reegullar purrchaase ordder witth MMP PPartts.我公司由由于生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃變變動(dòng)，決決定更改改與 上上海標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)件公司司（V00000001）簽訂的的”P000000001”訂單。Inssteaad oof 2200 padddedd seeatss, wwe wwoulld llikee 2550 oof tthemm.需需要 22500 個(gè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)件“AL-1100000”，而不不是20000個(gè)個(gè)。為Ourr coompaany wisshess too t

21、rrackk chhangges to Orddereed ppurcchasse oordeers, thhereeforre, we musst ffirsst cchannge ourr Usse PPO CChannge Ordder Parrameeterr too Soomettimees.為對(duì)“已訂訂貨”采購單單的更改改進(jìn)行跟跟蹤，采采用采購購單變更更單.（ 檢查查“采購變變更單參參數(shù)（路路徑：代代碼/參參數(shù)/采采購參數(shù)數(shù)）”是否已已更改為為“有時(shí)”、或“總是”。UUpdaate thee puurchhasee orrderr liine to refflecct tthe c

22、haangee.更更新采購購單,WWhenn yoou aare proomptted as to wheetheer oor nnot a cchannge ordder shoouldd bee crreatted cliick OK.如提提示是否否應(yīng)創(chuàng)建建變更單單時(shí)，單單擊“確定”。Typpe iin tthe folllowwingg teext:鍵入入以下正正文：“Addditiionaal mmateeriaal nneedded forr Joob 112188. Chaangeed tthe quaantiity froom 2200 to 2500.”“作業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)量調(diào)整整需要

23、的的增加材材料。將將數(shù)量從從 20000更改為為 225000.”路徑：供供應(yīng)商/ 采購購單 / 采采購單行行OOncee yoou hhavee ennterred thee teext, cllickk OKK annd ggo tto tthe PO Chaangee Orrderrs sscreeen to upddatee thhe sstattus of thee chhangge oordeer tto FFinaal.一旦輸輸入正文文，單擊擊“確定”. 采購變更更結(jié)束，進(jìn)入“采購單變更單單”屏幕以以便更新新變更單單的狀態(tài)態(tài)為“最后”路徑：供供應(yīng)商 / 采采購單 / 采采購單變更

24、單單PPrinnt tthe chaangee orrderr.打打印變更更單。（Notticee thhat thee sttatuus aautoomatticaallyy chhangged to Priinteed.注意 “采購單變更單單”狀態(tài)自自動(dòng)更改改為“已打印印”。)路徑：供供應(yīng)商 / 采采購單/ 報(bào)告告 / 變更單單報(bào)告采購單接接收入庫庫練習(xí)RReceeivee thhe sseatts iintoo innvenntorry.收到訂訂單“P00000011”的AL-100000的的Steeel,Chrromiium,將標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)件接收收入庫。Be surre tto oonlyy

25、 reeceiive Linne 11, RReleeasee 1. NNotiice thaat tthe linne/rreleeasee diisapppeaars froom tthe scrreenn onnce thee reeceiipt is succcesssfuul.注意只只接收“行1”。注意一旦旦接收入入庫成功功，行/下達(dá)從從屏幕中中消失。EExerrcisseGGRN/GRNN行練習(xí)習(xí)(收貨單單/收貨單單行練習(xí)習(xí))為便于于對(duì)賬，為這兩兩個(gè)采購購訂單建建立一個(gè)個(gè)GRNN，GRRN 號(hào)號(hào)為：GG00000011，在采采購接收收時(shí)直接接輸入。路徑：供供應(yīng)商 /采購購單/ 活動(dòng)

26、 /采購購單接收收(這個(gè)練練習(xí)是通通過接收收建立GGRN，應(yīng)該該自動(dòng)地地有GRRN行的的建立。Vieew tthe GRNN Liiness too veeriffy tthe linnes aree thheree.查查看GRRN行， 查看看路徑如如下路徑：供供應(yīng)商 / 收收貨單/ 收貨貨單路徑：供供應(yīng)商 / 收貨單單 / 收貨單單行 )0OOrdeer 115 ccushhionned griips (CGG-1000000) ffromm Veendoor 224. Onn a sepparaate Purrchaase Ordder, orrderr 255 seeat claamps

27、s (CCP-2200000) froom tthe samme vvenddor.訂單單“B00000011”的貨還還未到時(shí)時(shí)，先收收到供應(yīng)應(yīng)商的發(fā)發(fā)貨裝清清箱單，手工建建立一個(gè)個(gè)GRNN錄入供供應(yīng)商的的發(fā)貨信信息。兩兩天以后后，貨到到，對(duì)照照GRNN作采購購接收。路徑：供供應(yīng)商 / 采采購單 / 活活動(dòng) /采購單單接收路徑：供供應(yīng)商 / 收收貨單/ 收貨貨單路徑：供供應(yīng)商 / 收貨單單 / 收貨單單行(這個(gè)練練習(xí)是通通過為手手工建立立的GRRN,及及GRNN行，觀觀察采購購接收后后GRNN行中各各個(gè)數(shù)量量的變化化)UUse thee Acctivvityy, GGeneeratte GGR

28、N Linnes to addd GRRN LLinees tto tthe GRNN thhat wass crreatted mannuallly.（還還可以使使用“供應(yīng)商商/收貨貨單/活動(dòng)/生成GRRN行”，來生生成GRRN行）GRN的的狀態(tài)0EExerrcisse練練習(xí)UUse thee Chhangge GGRN Staatuss Uttiliity to chaangee thhe sstattus of botth GGRNss, tto AApprroveed.使用更更改GRRN狀態(tài)態(tài)工具同同時(shí)可更更改多個(gè)個(gè)GRNN的狀態(tài)態(tài)到批準(zhǔn)準(zhǔn)路徑：供供應(yīng)商 / 收收貨單 /收貨貨單或路徑

29、：供供應(yīng)商 / 收收貨單 / 工工具 / 改變變收貨單單狀態(tài)；GRN報(bào)報(bào)告00Exxerccisee練習(xí)習(xí)PPrinnt tthe Gooods Recceivvingg Nootess Reeporrt.打印貨貨物接收收通知單單報(bào)告0路徑：供供應(yīng)商 / 收收貨單 / 報(bào)報(bào)告 / 收貨貨單報(bào)告告；制憑證練練習(xí)WWe hhavee reeceiivedd ann innvoiice forr ouur bblannkett orrderr wiith MP Parrts.我們們已收到到了 上上海標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)件公司司的銷售售發(fā)票。Thee innvoiice is forr $5510.00.發(fā)票票值為

30、 $50050.00。其中$Fiffty dolllarrs iis ffor freeighht; thee reemaiindeer iis ffor matteriial.500.000美元是是運(yùn)費(fèi)；其余為為材料費(fèi)費(fèi)用。TThe invvoicce nnumbber is 45770 - 0111.發(fā)票號(hào)號(hào)是“457700111“。WWe wweree chhargged thee foolloowinng:材料明明細(xì)如下下：$22.300/unnit forr 2000 uunitts oof tthe CP - 1100000220000個(gè) CPP-1000000 的單單價(jià)是每每個(gè)

31、$2.50TThe invvoicce hhas beeen ccleaaredd byy Puurchhasiing, soo goo ahheadd annd ggeneeratte tthe vouucheer.路徑路徑徑：財(cái)務(wù)務(wù) / 應(yīng)付帳帳款 / 活動(dòng)動(dòng) / 生成應(yīng)應(yīng)付賬處處理退貨練習(xí)習(xí)(1)AAfteer rreceeiviing andd voouchheriing thee 2000 ppaddded seaats froom MMP PPartts, thee Innvenntorry CConttroll Maanagger reaalizzed thaat tthreee

32、 oof tthe seaats werre ssligghtlly ddamaagedd.在在辦理了了 上海海標(biāo)準(zhǔn)件件公司發(fā)發(fā)來的 10000個(gè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)件ALL-1000000的入庫庫,( 此時(shí)時(shí)還未編編制憑證證) ， 庫存存控制經(jīng)經(jīng)理了解解到有三三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)件輕微微損壞。Altthouugh onlly mminoor ddamaagess, wwe wwishh too reeturrn tthe thrree seaats to MP Parrts.盡管管只是輕輕微損壞壞，我們們也希望望退貨。PPerfformm a retturnn trranssacttionn too reecorr

33、d tthe retturnn off thhe tthreee ppaddded seaats.執(zhí)行行退貨處處理，記記錄這三三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)件的退退貨情況況。Wee waant to traack wheen ppartts aare retturnned to thiis vvenddor, soo bee ceertaain to upddatee booth thee Reeceiive fieeld andd thhe RRejeect fieeld witth tthe appproppriaate valluess.在在向此供供應(yīng)商退退貨時(shí)，我們想想進(jìn)行跟跟蹤，所所以一定定要用相相應(yīng)的數(shù)數(shù)值來更更新“接收入入庫”和“拒收”這兩個(gè)個(gè)字段。Usee Maaterriall Reejecctioon