民族所網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展報告

1、十年耕耘 十年收獲民族所網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展匯報我們的匯報內(nèi)容包括4個部分：發(fā)展歷程、十年成績、成果演示和結(jié)語。發(fā)展歷程我所信息化工作起步于1993年，很長一段時間由圖書館代管。直到2003年才建立編制5人的所網(wǎng)絡(luò)信息中心，開始有專門機構(gòu)負責(zé)全所網(wǎng)絡(luò)化信息化的統(tǒng)一規(guī)劃、管理和建設(shè)。概括來說，民族所的信息化歷程大致分為三個階段：起步階段、飛躍階段和穩(wěn)步發(fā)展階段。起步階段 （1993-2001）：民族所信息化的起步可追溯到1993年所圖書館計算機單機編目系統(tǒng)的啟用，圖書館書目數(shù)據(jù)庫的始建。主要工作：1995年，所里投資5萬元建立了圖書館局域網(wǎng)，實現(xiàn)了圖書館的采購和聯(lián)機編目自動化。1996年，“民族所網(wǎng)絡(luò)

2、建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和數(shù)據(jù)庫開發(fā)小組”成立，開始了民族所網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫建設(shè)的籌建工作。1997年配合院網(wǎng)絡(luò)中心，積極籌建所網(wǎng)絡(luò)機房和局域網(wǎng)，于1998年順利開通。1997-1999年間，參加院網(wǎng)絡(luò)中心組織的“六所八庫”信息開發(fā)試點。主要成果：1999年建立了民族研究文獻庫和中國民族語言摘要數(shù)據(jù)庫。1999年創(chuàng)建了民族所網(wǎng)站，2001年進行第一次改版，并于2002年3月獲得我院2001年所級網(wǎng)頁評比一等獎。2001年底，民族所建立數(shù)據(jù)庫的總數(shù)據(jù)量為6.7萬多條。 飛躍階段(2002-2003)：2002年，民族所入選為院網(wǎng)絡(luò)中心第一批8個信息化試點所之一，制定了“民族所信息化方案”，全面開展了信息化工作。

3、在2002至2003這兩年間，民族所的信息化建設(shè)取得了突飛猛進的發(fā)展。主要成績：創(chuàng)建了中國民族學(xué)與人類學(xué)信息網(wǎng)和中華民族文化網(wǎng)。完成了民族所網(wǎng)站第二次全面改版開發(fā)了中國民族地理信息系統(tǒng)和中國少數(shù)民族文字字符總集光盤。共建立大中型數(shù)據(jù)庫12個，樣本數(shù)據(jù)庫8個。至2003年底，民族所建設(shè)數(shù)據(jù)庫總量為18萬條數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存儲總?cè)萘考s112GB，其中純文本300MB;圖片110GB;聲像1GB。從2002年到2003年的數(shù)據(jù)增長最為迅速，從8萬到18萬條，增加了10萬條數(shù)據(jù)。穩(wěn)步發(fā)展：(2004至今)從2004年起，民族所信息化進入平穩(wěn)發(fā)展階段，按前期制訂的信息化建設(shè)方案，從網(wǎng)絡(luò)管理、網(wǎng)站維護、系統(tǒng)開發(fā)

4、和數(shù)據(jù)庫建設(shè)四個方面推進信息化工作。在網(wǎng)絡(luò)管理方面：堅持保證計算機網(wǎng)絡(luò)機房的日常維護和全所計算機系統(tǒng)的安全及病毒防范管理，保障全年的網(wǎng)絡(luò)暢通。在網(wǎng)站維護方面：自2004年以來，分別針對所務(wù)、學(xué)科和大眾開發(fā)的三個網(wǎng)站正式對外發(fā)布，網(wǎng)站每日更新，數(shù)據(jù)庫每周更新兩次，平均每工作日有10多條動態(tài)信息對外發(fā)布。在此階段，我所信息化工作的重點是信息系統(tǒng)開發(fā)和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，力爭在每一年都有新的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫進行開發(fā)。十年成績基礎(chǔ)實施十年前：兩臺服務(wù)器，100多個網(wǎng)絡(luò)節(jié)點，幾十臺計算機聯(lián)網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)信息化部門專用臺式機3臺，打打印機一臺。十年后：我所現(xiàn)已建立近200個網(wǎng)絡(luò)節(jié)點，共有內(nèi)外網(wǎng)Web發(fā)布和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器6

5、臺。網(wǎng)絡(luò)信息化部門專用臺式機10臺，筆記本4臺，掃描儀3臺，打印機2臺，數(shù)碼相機和攝像機各1臺，以及錄音設(shè)備一套。購置了正版的服務(wù)器操作系統(tǒng)Windows Server 2003、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器SQL Server 2005、FTP等軟件。 數(shù)據(jù)庫建設(shè)共開發(fā)大中小型數(shù)據(jù)庫24個，樣本數(shù)據(jù)庫8個。共有數(shù)據(jù)68萬余條。其中主要的民族相關(guān)數(shù)據(jù)庫有以下14個（另有知識庫、小型數(shù)據(jù)庫和樣本數(shù)據(jù)庫不在其內(nèi)）：中國民族研究論文提要數(shù)據(jù)庫（73990條）中國民族研究剪報數(shù)據(jù)庫（5851條）中國民族歷史數(shù)據(jù)庫（28628條）中國少數(shù)民族文字數(shù)據(jù)庫（50000條）世界民族數(shù)據(jù)庫（457條）中國民族人口數(shù)據(jù)庫（186

6、903條）中國民族風(fēng)俗數(shù)據(jù)庫（5360條）中國民族多媒體數(shù)據(jù)庫（5151條）中國少數(shù)民族語言文獻數(shù)據(jù)庫（7358條）國內(nèi)外民族學(xué)人類學(xué)網(wǎng)上資源庫和民族學(xué)數(shù)據(jù)庫資源調(diào)查庫（518條）民族學(xué)動態(tài)信息數(shù)據(jù)庫（1340條）民族所圖書館藏書目數(shù)據(jù)庫（90629條）民族語言地理信息數(shù)據(jù)庫（10170條）民族分布地理信息數(shù)據(jù)庫（10513條） 十年來，我們幾乎每年都有新的數(shù)據(jù)庫開發(fā)，這是近十年我們研究所建設(shè)數(shù)據(jù)庫數(shù)的增長圖。數(shù)據(jù)庫建設(shè)從1999年的2個增長到2008年的24個。下面是我們研究所在近十年來每年數(shù)據(jù)總量的增長圖。從1999后的3.5萬多增長為2008年的68萬多條數(shù)據(jù)。信息系統(tǒng)開發(fā)開發(fā)網(wǎng)站及應(yīng)用

7、信息系統(tǒng)，共有以下7個 ：中國社會科學(xué)院民族學(xué)與人類學(xué)研究所網(wǎng)（中英文版，內(nèi)、外網(wǎng)發(fā)布)國際人類學(xué)與民族學(xué)聯(lián)合會第十六屆世界大會網(wǎng)站（中英文版，外網(wǎng)發(fā)布）中華民族文化網(wǎng)（內(nèi)、外網(wǎng)發(fā)布）中國民族學(xué)人類學(xué)信息網(wǎng)（新版，內(nèi)網(wǎng)發(fā)布）理光多媒體信息管理系統(tǒng)（內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用）中國民族學(xué)與人類學(xué)多媒體信息系統(tǒng)（內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用）中國民族地理信息系統(tǒng)（內(nèi)部應(yīng)用）人才建設(shè)1993年，我所引進了第一位信息化技術(shù)人才孔敬，該同志是我國第一批信息管理專業(yè)雙學(xué)士畢業(yè)生。我所局域網(wǎng)建成后，又于1998年引進兩名計算機專業(yè)人才李韻美、莫小洪。2002年引進北京師范大學(xué)情報學(xué)人才張代東，2003年引進軟件工程學(xué)在讀碩士王小霞，2004 年

8、引進計算相關(guān)專業(yè)人才周化宇，2007年引進人文地理信息人才韋韌。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不斷更新的技術(shù)要求，還多次安排這些同志去有關(guān)單位參加計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使他們的工作技能不斷提高。由于充分發(fā)揮了這些人才的知識技能，雖然面對社會上高工資的誘惑，除兩位同志調(diào)離我所外，其余同志均腳踏實地留在我所工作，已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)化、信息化工作不可缺少的骨干力量。目前我所從事信息化專職工作的隊伍包括：信息管理學(xué)博士1名、計算機相關(guān)專業(yè)碩士2名、計算機相關(guān)專業(yè)本科2名。 制度建設(shè)我所在本所計算機網(wǎng)絡(luò)和信息發(fā)布方面制定了多項管理條例，并在網(wǎng)絡(luò)上進行了宣傳。這些管理條例主要包括：“所網(wǎng)絡(luò)中心工作人員行為守則”、“所網(wǎng)絡(luò)中心

9、值班人員行為規(guī)范”、“網(wǎng)絡(luò)用戶行為規(guī)范”、“計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行條例”和“網(wǎng)站安全管理制度”等等。成果演示中國社會科學(xué)院民族學(xué)與人類學(xué)研究所網(wǎng)（中文版和英文版）該網(wǎng)站在內(nèi)外網(wǎng)同時發(fā)布，外網(wǎng)信息發(fā)布總量約為6GB，內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布總量141GB。網(wǎng)站以宣傳本研究所和支持電子所務(wù)為宗旨，第三次改版。網(wǎng)站每日更新，數(shù)據(jù)庫每周更新兩次，平均每工作日有10多條動態(tài)信息對外發(fā)布，內(nèi)容具有較強的學(xué)術(shù)性。開設(shè)的快訊、公告學(xué)術(shù)會議動態(tài)和研究跟蹤等欄目均有較高的訪問人數(shù)。國際人類學(xué)與民族學(xué)聯(lián)合會第十六屆世界大會網(wǎng)站該網(wǎng)站由我們研究所網(wǎng)絡(luò)信息中心承建，分中英文版，外網(wǎng)發(fā)布，目前訪問量已達28萬多人次，網(wǎng)站作為大會

10、的官方網(wǎng)站，為參會人員提供權(quán)威信息。網(wǎng)站基于Java技術(shù)構(gòu)建，安全性較好，目前主要功能有：在線注冊繳費、大會信息提供、與會人員提供參會前期各項服務(wù)（酒店預(yù)定，簽證，機票，旅游指南）以及大會宣傳服務(wù)、大會論文征集等。中華民族文化網(wǎng)該網(wǎng)站是面向社會大眾的科普網(wǎng)，以宣傳中國少數(shù)民族文化為宗旨。包括民族風(fēng)情、民族概況、民族語言、民族歷史和民族音樂舞蹈等欄目。中國民族學(xué)人類學(xué)信息網(wǎng)該網(wǎng)站面向?qū)W者提供服務(wù)，僅在內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用，于2005年改版，采用Java技術(shù)構(gòu)建，其特點是基于新興的Portal技術(shù)和openURL技術(shù)標準開發(fā)。采用Portal技術(shù)提供用戶個性化服務(wù)和信息整合，用戶可以根據(jù)自己的需要定制網(wǎng)頁界面

11、的欄目內(nèi)容，也可以更改頁面的顏色風(fēng)格等。采用openURL技術(shù)支持用戶多庫動態(tài)鏈接查詢，用于整合查詢后臺的全文數(shù)據(jù)庫、學(xué)者數(shù)據(jù)庫和本學(xué)科知識庫。理光多媒體信息管理系統(tǒng)該網(wǎng)站僅在內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用，是基于CASS&RICOH 多媒體內(nèi)容管理演示系統(tǒng)而構(gòu)建的，該系統(tǒng)是在院計算機網(wǎng)絡(luò)中心主持下，由我們研究所和日本理光公司合作開發(fā)。系統(tǒng)實現(xiàn)了基于MPEG-7 和語義檢索的多媒體信息管理。目前包括圖片聲像數(shù)據(jù)5,300多條，圖片說明文本數(shù)據(jù)2,851條，民族風(fēng)俗簡介5300條。其主要特點在于視頻資料的片斷描述和基于語義鏈接的多媒體資源整合檢索。中國民族學(xué)與人類學(xué)多媒體信息系統(tǒng)該網(wǎng)站僅在內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用，用于研究所內(nèi)部民族

12、學(xué)科相關(guān)文獻的加工錄入和管理，其特點是建立了主題詞、期刊、分類和地名等知識庫，支持主題詞、期刊、分類和地名的自動輔助錄入，實現(xiàn)了本學(xué)科文獻采集加工的計算機輔助標引。中國民族地理多媒體信息系統(tǒng)該系統(tǒng)目前已構(gòu)建有民族自治行政區(qū)域圖包括我國民族自治區(qū)、自治州、自治縣和民族鄉(xiāng)4個層次共計1402地方的地理位置圖；中國56個民族的分布地圖；中國130種少數(shù)民族語言地圖，包括語言方言圖、語族語支圖、地區(qū)圖和全國圖等四種類型分布圖。結(jié)語幾點經(jīng)驗理順管理機制，設(shè)置專業(yè)部門 努力克服困難，多方籌集資金，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 千方百計建設(shè)和穩(wěn)定專業(yè)隊伍 積極推進信息化項目建設(shè)，帶動網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展 一些問題網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)

13、中用于日常維護的固定資金不足的問題人才職稱待遇未能理順的問題現(xiàn)有設(shè)備老化的問題未來展望一方面配合全院的信息化工程，建設(shè)民族學(xué)人類學(xué)的基礎(chǔ)研究數(shù)據(jù)存儲中心，加工中心、應(yīng)用開發(fā)中心、信息發(fā)布中心和信息技術(shù)服務(wù)中心，為研究所科研信息化提供公共信息化設(shè)備、基礎(chǔ)研究數(shù)據(jù)和技術(shù)服務(wù)保障。 另一方面聯(lián)合國內(nèi)外本學(xué)科相關(guān)機構(gòu)，如民族院校、民委等單位，走強強聯(lián)合，資源共建共享的道路，共建中國民族學(xué)人類學(xué)信息網(wǎng)。附錄資料：不需要的可以自行刪除企業(yè)：財務(wù)信息化幾種模式企業(yè)走上集團化發(fā)展道路之后，公司高層的直接管理已經(jīng)不能覆蓋集團的各個方面，需要逐步開始放權(quán)。但放權(quán)后，如何能對下屬企業(yè)的狀況依然了如指掌？如何合理地評

14、價各個業(yè)務(wù)單位負責(zé)人的業(yè)績？企業(yè)是否還能統(tǒng)一地按照自己的規(guī)劃順利向前發(fā)展？財務(wù)集中管理模式正在成為一個走出困境的新發(fā)現(xiàn)。目前財務(wù)管理的集中制已成為國際上一種流行趨勢，譬如：世界500強企業(yè)中，實現(xiàn)財務(wù)集中控制的已達80%。而國內(nèi)財務(wù)集中的說法最早提出是在2000年，浪潮軟件聯(lián)合國家經(jīng)貿(mào)委在北京召開了互聯(lián)網(wǎng)時代下的財務(wù)管理模式研討會，率先提出了“集中式集團財務(wù)”的概念，并推出了集中財務(wù)管理軟件，隨后國內(nèi)的各大管理軟件公司都紛紛推出了集中財務(wù)管理軟件，使集中財務(wù)加速走向了成熟，并日益被國內(nèi)的企業(yè)集團所接受。但企業(yè)需要注意的是：財務(wù)集中不等于集權(quán)，它們是兩個不同的概念。財務(wù)集中是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)集

15、團財務(wù)統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報告制度和統(tǒng)一管理制度的一種新的管理理念和模式。集中管理的基礎(chǔ)是信息集中，必須利用信息技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實現(xiàn)集團集中監(jiān)控和集團規(guī)模經(jīng)濟，達到企業(yè)集團成員之間資源共享、合作共贏、共同發(fā)展。財務(wù)集中是在信息技術(shù)的支持下，通過數(shù)據(jù)集中、信息集中，使得反映企業(yè)集團各成員的數(shù)據(jù)、信息更加集成、透明。企業(yè)應(yīng)通過“控制權(quán)”參數(shù)的設(shè)置，在集團不同層級上合理地設(shè)置“控制權(quán)”，實現(xiàn)“集權(quán)”與“分權(quán)”的統(tǒng)一。各級管理者還應(yīng)在自己的權(quán)限范圍內(nèi)跨越時間和空間，對企業(yè)集團成員進行實時控制，做到集中于咫尺之內(nèi)，監(jiān)控于天涯之外。財務(wù)集中的優(yōu)勢很多：首先，通過集中財務(wù)，集團管理層與子公司管理層才能在子公

16、司經(jīng)營信息上取得對稱，而這是集團型企業(yè)對子公司進行管理的基礎(chǔ)。也只有在此基礎(chǔ)上，其它管理措施才能生效。其次，將得以建立針對子公司管理層的事中權(quán)力制約體制，從而避免子公司單筆業(yè)務(wù)給企業(yè)的最終利潤帶來的巨大損失，乃至對整個集團的毀滅性影響。再次，它將有助于整個集團資源的有效使用。一個集團型企業(yè)若想發(fā)揮其優(yōu)勢，避免子公司各自為戰(zhàn)，形成艦隊戰(zhàn)斗力，實現(xiàn)有效使用共性資源是非常重要的。最后，它將有助于對子公司管理層給予有效的績效管理。只有合理地評價子公司的經(jīng)營成果，才能實現(xiàn)子公司管理層與集團利益的統(tǒng)一。而要實現(xiàn)財務(wù)集中，可以有以下幾種模式供企業(yè)選擇：一帳式簡單的說，“一帳式”的集中管理，就是“全球一套帳”

17、，無論你有多少個分公司、業(yè)務(wù)覆蓋到多少個國家、采用多少種語言，都要采用一個帳套進行財務(wù)管理。以美國楊森制藥集團（在中國設(shè)有西安楊森）為例，其財務(wù)管理模式是一個二級的集中管理模式。設(shè)在各地或各國的制藥公司，在本地將財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入后直接通過遠程通訊傳遞到集團總部，集團總部按不同的崗位職責(zé)分別設(shè)專人進行審核，審核后進行記帳處理。業(yè)務(wù)正常進行均以年初預(yù)算為依據(jù)，非常規(guī)性的成本或費用支出均要申述理由報集團批準后執(zhí)行?？梢哉f集團總部完全掌握和控制各地公司的業(yè)務(wù)與財務(wù)信息，各地公司按當?shù)乇疚粠胚M行財務(wù)核算，總部則可以按不同的貨幣進行記帳處理，并進行各種成本與收益的比較分析，同時可以隨時生成合并報表，掌握

18、整個集團的財務(wù)狀況。這種二級集中財務(wù)管理模式可以用下圖描述：一套帳的優(yōu)越性在于可以實時控制全球的每一筆業(yè)務(wù)。而其弊端在于，為了采用“全球一套帳”，在實施的過程中需要進行復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程重組，在運行階段的系統(tǒng)維護成本高、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，總體擁有成本是三種集中模式中最高的，而且實施周期長，成功率低。著名分析機構(gòu)Gartner建議企業(yè)在采用“全球一套帳”的集中管理時要謹慎。Gartner通過對SAP的客戶升級到集中管理后的實踐總結(jié)到，這種過分的集中對系統(tǒng)環(huán)境、多語言的管理、多時區(qū)的操作、尤其是災(zāi)難恢復(fù)能力都帶來了挑戰(zhàn)！但這種模式的應(yīng)用并不是每個企業(yè)都適用，事實上，專家認為，財務(wù)集中的最主要的目的不是要實

19、現(xiàn)每筆業(yè)務(wù)的實時控制，其出發(fā)點是整合集團資源、降低財務(wù)費用、增強企業(yè)融資能力、增強業(yè)務(wù)透明度、提高決策支持水平、提升企業(yè)績效，企業(yè)不能舍本求末，為追求“一套賬”而付出龐大的總體擁有成本代價。而更加重要的是，中國絕大部分企業(yè)處于快速成長階段，企業(yè)的重組、分立、合并頻繁發(fā)生，并處在全球化的起步階段，“一套賬”無疑會使企業(yè)的重組和調(diào)整更加艱難。實時集中對于產(chǎn)業(yè)型集團而言，集團往往集中調(diào)配核心資源（如資金、人力資源、關(guān)鍵設(shè)備及物料等）并監(jiān)督其運用；集中制定、統(tǒng)一執(zhí)行銷售政策、會計政策；集團對子公司業(yè)務(wù)過程和結(jié)果進行監(jiān)控。因此，為了適應(yīng)于這類集團企業(yè)的管理要求，采用B/S技術(shù)構(gòu)建財務(wù)集中管理平臺，在集團

20、總部配置財務(wù)會計和管理會計的軟件資源，并使企業(yè)集團各成員將前端數(shù)據(jù)實時傳遞到集團總部，即集團與成員單位信息共享、單據(jù)在成員單位之間實時協(xié)同、預(yù)算體系和指標統(tǒng)一制定和共享、資金集中管理、集團能夠利用信息評價整個集團成員的績效等。這樣，企業(yè)集團各成員不需要層層匯總報表，卻能實時掌控整個集團的信息，最大限度地保證了信息的一致性、實時性、正確性。定期集中對于投資型集團而言，集團和子公司之間的關(guān)系相對松散，集團一般定期通過報表信息、財務(wù)分析信息等了解子公司的經(jīng)營狀況。為了適應(yīng)這類企業(yè)集團的管理需要同時又要保證集團整體信息質(zhì)量，我們建議，可以采用定期集中模式，選用C/S技術(shù)或B/S技術(shù)構(gòu)建財務(wù)集中管理平臺

21、，在集團和各成員配置相應(yīng)的軟件資源，各成員定期將報表或者賬簿數(shù)據(jù)傳遞到集團，實現(xiàn)集中管理。如果采用定期賬簿集中，企業(yè)集團各成員不需要層層匯總報表，卻能定期掌控整個集團的信息，有效地保證了信息的一致性、實時性、正確性；如果采用定期表集中，其信息的一致性、實時性、正確性的程度降低于賬簿集中，但由于集團統(tǒng)一配置報表軟件資源、績效評價軟件資源，其信息的質(zhì)量還是遠遠高于手工層層報表匯總的信息質(zhì)量。混合集中對于管理型集團而言，往往會出現(xiàn)不同子公司管理方式不同的現(xiàn)象，部分子公司需要集中管理、強化控制力度，其他子公司需要分散管理。因此，這類企業(yè)集團采用混合集中模式，即對于一些成員采用實時集中模式，對于另一些成

22、員采用定期集中模式，在滿足管理需求的同時，最大限度地保證信息質(zhì)量。以下是決定財務(wù)集中管理模式的選擇因素分析列表 ：案例背景江蘇國泰國際集團華泰進出口有限公司是一家中型的外貿(mào)公司，經(jīng)營產(chǎn)品主要有五金機電、醫(yī)藥化工和紡織服裝，共有十個業(yè)務(wù)部，財務(wù)部六人。2003年進出口總額1.1億美元，其中出口0.9億美元。該公司自1999年業(yè)務(wù)迅猛增長（時年出口為6000萬美元），財務(wù)部門工作壓力驟增，同時隨著發(fā)展暴露了管理上的老問題，還帶來了各式各樣的新問題。于是2000年初公司領(lǐng)導(dǎo)決定建立一個高效率的信息化財務(wù)管理平臺，經(jīng)評審考察采用了南京上游軟件有限公司開發(fā)的上游外貿(mào)財務(wù)管理系統(tǒng)，同年五月正式上線，運行至

23、今，取得了很好的管理效益和經(jīng)濟效益。應(yīng)用分析1.系統(tǒng)構(gòu)架南京上游軟件有限公司是一家專業(yè)從事外貿(mào)行業(yè)管理軟件研發(fā)的開發(fā)商，有近十年的外貿(mào)行業(yè)開發(fā)經(jīng)驗。其財務(wù)管理平臺是一個多層結(jié)構(gòu)分布式的系統(tǒng)，基本模塊包括：部門級財務(wù)管理、財務(wù)核算管理、總賬管理、決策支持（財務(wù)部分）和系統(tǒng)管理（財務(wù)部分），基本構(gòu)架如圖：2.部分功能應(yīng)用（1）產(chǎn)生逾期未收匯記錄，并提醒相應(yīng)業(yè)務(wù)部門。（2）付款申請和付款審批中，系統(tǒng)提供了實際可付金額，并能吸附相應(yīng)發(fā)票和付款信息。（3）高效率的付款流程，各個環(huán)節(jié)無需離崗，系統(tǒng)提醒審批和支付，并能打印各種支付票據(jù)。審批規(guī)則及流程可以自行定義。（4）成本、運費、傭金等能與業(yè)務(wù)平臺提供的合

24、同、記錄進行核對。（5）自動產(chǎn)生單票核算數(shù)據(jù)，包括收匯、成本、費用、毛利、換匯等信息。（6）自動進行入庫與出庫的勾對。（7）往來明細自動列出還在業(yè)務(wù)部門未記賬的發(fā)票記錄，得出實際可付金額。業(yè)務(wù)部門及決策領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)權(quán)限查詢相應(yīng)數(shù)據(jù)。（8）自動將退稅的賬務(wù)數(shù)據(jù)與申報數(shù)據(jù)進行核對，并能自動調(diào)整。（9）能隨時查詢每張核銷單當前的狀態(tài)及位置。（10）系統(tǒng)自動制作收匯、付款、銷售、費用、退稅調(diào)整等一系列憑證。（11）預(yù)計未來某個日期資金結(jié)余和流入流出情況。（12）能查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)公司/部門/個人的收支情況、資金占用等報表。3.部分規(guī)范（13）確定一個或兩個每周付款日。這對資金的預(yù)測、周轉(zhuǎn)很有好處。（14）

25、業(yè)務(wù)部門錄入的發(fā)票等單據(jù)信息必須經(jīng)財務(wù)部門審核，否則視為無效。（15）客戶、供應(yīng)商、服務(wù)商等往來單位的信息統(tǒng)一由管理員或財務(wù)部錄入。（16）一張成本發(fā)票必須只能對應(yīng)一個運編號。（17）運費等費用發(fā)票必須附各個運編號的費用明細。（18）付款申請金額小于可付金額，如為預(yù)付款須作相應(yīng)標志，并說明原因。（19）財務(wù)部門審核系統(tǒng)中的結(jié)匯交單信息后，統(tǒng)一交付各銀行。信息化環(huán)境中財務(wù)三個集權(quán)經(jīng)歷了國際金融危機的洗禮，國內(nèi)部分實力強的企業(yè)通過兼并重組，走上集團化之路。為加強對各地分、子公司的管控，企業(yè)開始依托信息化鋪就集團財務(wù)管控之路。由于集團財務(wù)建設(shè)在我國還是一個正在探索的新事物，很容易讓人把它簡單理解為集

26、中財務(wù)。實際上，筆者認為集團財務(wù)是在集中財務(wù)基礎(chǔ)上的集權(quán)財務(wù)，企業(yè)只有充分擁有“三個基本集權(quán)”才能真正實現(xiàn)集團化財務(wù)的目標。集團財務(wù)管理模式是集團公司對分、子公司實施的集權(quán)管理方式，相對分權(quán)管理模式而言，它更多強調(diào)對財務(wù)監(jiān)督權(quán)和決策權(quán)的控制，財務(wù)核算和管理制度的統(tǒng)一主要包括以下三個基本方面。一是資金集中管控?，F(xiàn)金為“王”，經(jīng)濟基礎(chǔ)決定上層建筑，企業(yè)集團只有控制了資金，才擁有資金的分配權(quán)和調(diào)度權(quán)，在企業(yè)管理的各個方面擁有絕對掌控力。但由于下屬機構(gòu)眾多，地域分布廣泛，在資金集中管理上的問題尤其突出，資金管理失控、監(jiān)控手段缺乏、資金利用率低的情況是集團公司管理中迫切需要解決的問題。隨著網(wǎng)上銀行技術(shù)的

27、發(fā)展和成熟，集團通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化的方式實現(xiàn)資金集中管理成為可能。銀行為集團公司（總公司、結(jié)算中心等）開通統(tǒng)一編號的網(wǎng)上銀行服務(wù)，并將集團內(nèi)成員公司賬戶維護在該編號網(wǎng)上銀行服務(wù)之內(nèi)，集團用戶在同一網(wǎng)上銀行視窗內(nèi)就可以查詢、操作各成員公司的賬戶，從而實現(xiàn)資金集中管理規(guī)劃，通過合理的統(tǒng)籌模式，釋放沉淀資金，降低企業(yè)的運營風(fēng)險，使資金管理做到高效有序、動態(tài)平衡。二是經(jīng)營實時合并。傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)核算管理只能做到月底經(jīng)營業(yè)績的匯總、合并抵消，如今，市場經(jīng)濟瞬息萬變，商機稍縱即逝，實時掌控集團的資產(chǎn)、負責(zé)等情況是準確、科學(xué)決策的關(guān)鍵。由于信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)不僅可以提高合并抵消各類財務(wù)報表的效率，而且還能實

28、現(xiàn)分、子公司賬務(wù)的及時合并。合并到集團數(shù)據(jù)倉庫的是分、子公司詳細的憑證數(shù)據(jù)，這使得集團能進行細致地審計跟蹤，并能進行各種財務(wù)數(shù)據(jù)查詢和分析。實現(xiàn)這一個目標的關(guān)鍵措施就在于，賬務(wù)數(shù)據(jù)不是簡單憑證數(shù)據(jù)的集中，而是需要在集團內(nèi)實施統(tǒng)一的會計政策和統(tǒng)一的會計科目，財務(wù)管理要從職能型向流程型轉(zhuǎn)變。另外，系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)先設(shè)定的匹配關(guān)系處理內(nèi)部往來的業(yè)務(wù)，集團內(nèi)一個成員單位會計處理涉及另一成員單位時，系統(tǒng)會自動將信息傳遞給另一成員單位，提高彼此對賬的時效性和準確性，也解決了自動生成合并抵銷憑證，反映集團的真實財務(wù)狀況。三是預(yù)算全面拓展?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢”，集團預(yù)算管理是強化集團資源配置的重要手段，集團財

29、務(wù)是要打破分、子公司各自的獨立預(yù)算編制，將分、子公司的預(yù)算編制串聯(lián)起來，通過管理會計系統(tǒng)與集團控制系統(tǒng)集成使用，為集團企業(yè)建立統(tǒng)一的預(yù)算體系和預(yù)算指標，為集團企業(yè)下發(fā)預(yù)算指標、預(yù)算批復(fù)信息，收集并匯總下屬企業(yè)編制的各類預(yù)算數(shù)據(jù)。借助信息化手段，集團企業(yè)可以拓展預(yù)算的編制、下達、控制和考核的全過程，樹立集團預(yù)算的嚴肅性和權(quán)威性。甚至通過系統(tǒng)的自動實時合并賬務(wù)實現(xiàn)對分、子公司經(jīng)營業(yè)績和效益預(yù)算執(zhí)行的科學(xué)評估，而且集團企業(yè)預(yù)算考核時也能跳出僅僅匯總收入、利潤等幾個預(yù)算指標的怪圈。要實現(xiàn)上述“三個”集權(quán)，企業(yè)需要做到三個集成：集團內(nèi)財務(wù)系統(tǒng)的集成、財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同集成、財務(wù)核算政策的統(tǒng)一集成。企業(yè)信息

30、化中七大盲點誤區(qū)中國的企業(yè)信息化走到今天，眾多成功的案例大家有目共睹，失敗的案例也可以說是比比皆是。那么是哪些因素造成成功與失敗，又怎樣去了解成功與失敗的原因呢？縱觀國內(nèi)信息化的歷史不難看出：實際上在企業(yè)的信息化過程中充斥著眾多的對于信息化認識方面的盲點，解決這些盲點將有助于信息化的成功，那么誰能夠解決這些盲點呢，咨詢公司在解決盲點過程中扮演那種角色呢？要解決的盲點又有那些呢？企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對于信息化觀念的盲點國內(nèi)眾多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，對于信息化有一種常識性的誤區(qū)，認為一上信息化，則企業(yè)內(nèi)部的許多管理、銷售、營銷、財務(wù)、生產(chǎn)等等問題都迎刃而解，這種傾向隨著ERP（企業(yè)資源計劃）這個詞匯和概念的炒作，似乎

31、越演越烈；無論是媒體、無論是培訓(xùn)班、無論是研討會；每每一講，ERP總是有眾多的好處，不但能夠管理財務(wù)、管理物流、管理生產(chǎn)、管理銷售、管理采購諸如此類，同時還能夠建造出一個非常有用的綜合查詢體系、甚至有些軟件商還宣稱能夠提供決策支持系統(tǒng)，這些不但讓企業(yè)從事信息化的技術(shù)人員眼花繚亂，而且還殃及企業(yè)的高層管理人員，好像一上系統(tǒng)萬事皆休，一切都太平了，企業(yè)信息化在這幾年間好像成了企業(yè)先進生產(chǎn)工具的代表，更有甚者還認為是企業(yè)先進生產(chǎn)力的代表，可是一到現(xiàn)實，問問使用ERP的朋友、問問相關(guān)使用ERP的企業(yè)，大家一提起ERP卻都眉頭緊皺，似乎ERP給他們帶來了多大的痛苦與災(zāi)難，這著實的讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不知所措。這種

32、現(xiàn)象在國內(nèi)普遍存在，一個對于信息化充滿良好愿望的企業(yè)，當一但選擇ERP確有步入無法自拔的地步，繼續(xù)、不知何時實現(xiàn)信息化，不繼續(xù)、大筆的人力成本、資金、時間都已經(jīng)投入，實在是心有不干；為何會產(chǎn)生這種現(xiàn)象呢？實際上非常重要的一點是對于信息化的認識的不足、理解的不夠，現(xiàn)實的成功案例或失敗案例告訴我們一個非常真實的道理ERP只是一個虛幻的夢想，要實現(xiàn)企業(yè)信息化，必須著眼于企業(yè)管理的需求，抓住管理的重點、抓住企業(yè)運作過程的瓶頸，通過信息化的分步改造予以建設(shè)。信息化戰(zhàn)略的盲點國內(nèi)企業(yè)在運作信息化過程中，幾乎沒有多少企業(yè)認識到制定信息化戰(zhàn)略的目的與意義，沒有考慮企業(yè)未來的方向、企業(yè)未來的目標、企業(yè)產(chǎn)品線的種

33、類、企業(yè)制造基地的布局，企業(yè)人員的素質(zhì)與人員種類構(gòu)成、同樣也不會想到企業(yè)信息化應(yīng)當如何搞，往往頭腦一熱，在經(jīng)過軟件企業(yè)的強力推銷和市場推動，一不經(jīng)意就上了一個系統(tǒng)，至于這個系統(tǒng)到底能夠為企業(yè)作些什么卻沒有細想，這樣就造成了信息系統(tǒng)與企業(yè)未來目標的不統(tǒng)一、系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞的不一致，形成眾多信息的獨立體，使信息系統(tǒng)無法實現(xiàn)一個真正全面共享、全面連通的有機體。而制定信息化戰(zhàn)略的真正目的是避免信息系統(tǒng)的盲目上馬，而是通過對于企業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)未來的發(fā)展研究，企業(yè)人員素質(zhì)等等一系列因素，對癥下藥，在解決企業(yè)非常緊迫的信息化局部系統(tǒng)的同時，著眼于企業(yè)目標制定整體企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、機器、技術(shù)路

34、線、軟件商的選擇、實施與咨詢隊伍的選擇、信息化實現(xiàn)步驟等等一系列完整的規(guī)劃，使企業(yè)在未來的信息化運作過程中不至于走彎路。業(yè)務(wù)流程、管理流程的盲點企業(yè)信息化的采用，必將引發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造，管理流程的改造，這是不以人的主觀意識去改變的，你不想去改造它，讓一個計算機系統(tǒng)去全面適應(yīng)傳統(tǒng)的、手工的操作方式，這樣不會給企業(yè)的管理帶來太大的變革，充其量只是減少了運作過程的錯誤、減少了報表統(tǒng)計的工作量，讓信息流動加速，而其它的一切如果全無改變的話，信息流動的加速并不會產(chǎn)生實際的使用效果去加速企業(yè)整體的運作，這是因為它無法對于手工管理的松散與不系統(tǒng)帶來質(zhì)的飛躍，這種信息化只是一種手工的替代品，無法稱之為數(shù)字

35、化下的信息系統(tǒng)。所以我們必須關(guān)注業(yè)務(wù)流程的調(diào)整、組織的調(diào)整，使信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程和管理流程達到完整統(tǒng)一，在這里可以看到我僅僅用了“調(diào)整”一詞，而沒有使用變革，這是應(yīng)為在國內(nèi)的大部分企業(yè)上信息化時，不能夠也沒有必要實現(xiàn)流程變革、組織變革，因為這種變革只會使企業(yè)走向混亂、走向崩潰，因為這種變革不應(yīng)當以信息化過程為引發(fā)的起點。系統(tǒng)建設(shè)合作伙伴選擇的盲點國內(nèi)目前充斥多種不同層次的管理軟件公司，國外的有SAP、ORACLE、四班、MOVIES諸如此類，國內(nèi)有用友、金蝶、新中大靠財務(wù)打天下，一舉成名后步入企業(yè)信息化領(lǐng)域的軟件商，也有一直從事企業(yè)信息化軟件開發(fā)的奇正、利瑪、和佳、浪潮，同樣也有從系統(tǒng)集成進入

36、企業(yè)管理軟件市場的東軟、神州數(shù)碼、聯(lián)想，當然還有上千家名不見經(jīng)傳的中小軟件公司；當企業(yè)面對如此眾多的軟件公司時，已經(jīng)不知如何面對每一家軟件商，無論任何一家軟件商當看到不錯的項目和企業(yè)時都會蜂擁而至，在眾多的口若懸河后，讓企業(yè)的信息化人員和領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)不知道如何選擇，任何一家說的都信誓旦旦，好向世界上最好的軟件只是在他們公司中產(chǎn)生；在這種困境中應(yīng)當如何把握呢，其實很簡單，一個企業(yè)要選擇的軟件商一定是一家能夠與企業(yè)相配的軟件商，根據(jù)自己企業(yè)規(guī)模，選擇有著長期經(jīng)營歷史、有著整體解決方案、有著非?，F(xiàn)實的軟件案例的軟件商，而最為核心的是選擇一家可以與企業(yè)共同發(fā)展的軟件商。信息化過程中的工作方法、步驟、范疇的盲點信息化過程是漫長的，不可能、也沒有任何方法一蹴而就，只能按照預(yù)先選擇好的操作步驟和方法逐步去實現(xiàn)，如果不甘心一步一個腳印，那么信息化的下場將是非常凄慘的，同時在操作每個步驟時，必須非常關(guān)注每個步驟的需求范圍，不能夠、也絕不可能把我們