應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

1、第一章應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí) 第一節(jié)立意 立意的含義：應(yīng)用文寫作的目的性：1、闡明寫作者的主、觀點(diǎn)、意圖。2、下達(dá)指示、傳達(dá)政策、布置工作、通知事項(xiàng)。3、傳遞信息、 交流情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。 應(yīng)用文的主旨：應(yīng)用文的主旨就是寫作者（或個(gè)人單位）通過(guò)全篇容表 達(dá)出來(lái)的貫穿全文的寫作意圖、觀點(diǎn)和公務(wù)活動(dòng)的行為意向。它具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。1、 應(yīng)用文的主旨是寫作者通過(guò)全篇容表達(dá)出來(lái)的貫穿全文的寫作意圖。2、應(yīng)用文的主旨是寫作者 通過(guò)全篇容表達(dá)出來(lái)的觀點(diǎn)。3、應(yīng)用文的主旨是寫作者通過(guò)全篇容表達(dá)出來(lái)的公務(wù)活動(dòng)的行 為意向。 應(yīng)用文的立意：立意就是確立應(yīng)用文的主旨。立意是寫作者醞釀、斟酌的過(guò)程，主旨 就是立意的

2、結(jié)果。主旨在應(yīng)用文寫作中的地位決定了立意的重要性。立意直接影響主旨的質(zhì)量?jī)?yōu) 劣和成敗。立意的特點(diǎn)：1.客觀性：立意是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。它確立的主旨是作者從現(xiàn)實(shí)生 活、工作實(shí)踐等客觀材料中提煉出來(lái)的，是具體材料中產(chǎn)生的。2.主觀性：立意所確立的主旨 雖然來(lái)自現(xiàn)實(shí)生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至終受作者世界觀的影響和制約，是 主觀性與客觀性統(tǒng)一的產(chǎn)物。3.觀念性：立意所確立的主旨是作者對(duì)事物的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)，是作 者寫作的核心意圖。4.時(shí)代性：立意所確立的主旨是時(shí)代精神的產(chǎn)物，與當(dāng)前政治、經(jīng)濟(jì)、文 化等密不可分，也是與人民群眾所關(guān)心而亟待解決的問(wèn)題分不開。立意的要求：1.準(zhǔn)確：是 指應(yīng)用文主旨

3、要符合四項(xiàng)基本原則，符合黨的方針政策，符合客觀事物的真實(shí)性情況，符合客觀 規(guī)律，反映人們對(duì)客觀事物的正確認(rèn)識(shí)、態(tài)度和要求，反映社會(huì)生活的本質(zhì)和主流，并能經(jīng)的起 實(shí)踐和實(shí)驗(yàn)。2.深刻：是指應(yīng)用文在主旨準(zhǔn)正確的基礎(chǔ)上，抓緊矛盾的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，揭示客觀事 物的深層本質(zhì)，闡明事物之間的必然聯(lián)系，使文章具有深刻的思想性和豐富的涵。3.鮮明：是 指文章的基本思想、基本觀點(diǎn)十分明確，毫不含糊；對(duì)問(wèn)題的知識(shí)，對(duì)事物的評(píng)價(jià)，贊成什么， 反對(duì)什么，要求什么，應(yīng)該清楚明白，一目了然。4.集中：是指一片應(yīng)用文一般只應(yīng)有一個(gè)主 旨，材料使用，謀篇布局，表達(dá)方法，遣詞造句，都要為突出主旨服務(wù)。5.新穎：是指應(yīng)用文 主旨所反映

4、的作者思想、觀點(diǎn)、主、意見、不落俗套，有自己的獨(dú)特性，給人以新鮮醒目之感。 立意的依據(jù)：1.具體工作的需要：應(yīng)用文的寫作往往都是出于某一具體工作的需要，不管是主 動(dòng)寫作還是被動(dòng)寫作。2.客觀實(shí)際需要：社會(huì)生活中，矛盾無(wú)處不在。個(gè)人與個(gè)人、個(gè)人與單 位、集體與之間，總會(huì)存在這樣或那樣的利益沖突，作為總結(jié)和指導(dǎo)具體社會(huì)實(shí)踐的應(yīng)用文章， 確立應(yīng)用文的主旨時(shí)，必須根據(jù)實(shí)際，尊重客觀規(guī)律，協(xié)調(diào)各種利益關(guān)系，自覺服從全局的、長(zhǎng) 期的利益需要。3.以材料為基礎(chǔ)：一篇具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義的應(yīng)用文，總是要正確回答現(xiàn)實(shí)生活 和工作中提出的某些問(wèn)題。 立意的方法：大體有以下幾種1、對(duì)比篩選：材料具有客觀性和 多義性，對(duì)

5、材料所蘊(yùn)含的意義要去要全面把握，然后加以對(duì)比篩選，摒棄其中一般化的，平庸膚淺的意義，擇取其精辟、獨(dú)到，最有價(jià)值的意義作為主旨。2、分析歸納：對(duì)所獲得的材料要進(jìn)行一番去偽存真、去粗取精的鑒別和篩選工作，然后進(jìn)行由 表及里、由此及彼的深入分析。3、集思廣益：個(gè)人的智慧是有限的，認(rèn)識(shí)問(wèn)題也往往有所局 限，這就需要集思廣益，因此要實(shí)地調(diào)查，集體討論，也可以主動(dòng)征求他人的意見，尤其是領(lǐng)導(dǎo) 者的意見。4、選準(zhǔn)角度：任何事物都是多側(cè)面、多層次的，從不同角度觀察，就會(huì)發(fā)生事物 的不同特點(diǎn)、意義和價(jià)值。第二節(jié)謀篇 謀篇的含義：是指作者組織材料，設(shè)計(jì)、安排結(jié)構(gòu)的過(guò)程。通常，謀篇又叫安排文章的篇章結(jié)構(gòu)。謀篇的容一、

6、材料的組織1.材料 的含義：材料是指為寫作而搜集。準(zhǔn)備的具有一定意義和價(jià)值的資料。原始材料：平時(shí)有意識(shí)采擷和積累而未寫入文章的材料，稱原始材料。資料：可以為應(yīng)用文寫作服務(wù)的那些文書、檔案、報(bào)刊、圖書、文獻(xiàn)材料，稱為資料。（1）、材料是提出問(wèn)題的依據(jù)應(yīng)用寫作過(guò)程，就是作者通過(guò)思維活動(dòng)對(duì)各式各樣的原始材料進(jìn)行分析、提煉、綜合加工，進(jìn)而提出問(wèn)題和解決問(wèn)題的過(guò)程。（2）、主旨依靠材料加以說(shuō)明和支撐應(yīng)用文作者總要在文章中提出自己的觀點(diǎn)頁(yè)腳和主，表明自己的態(tài)度和意見，拿出具體的辦法和措施，而這些，都要有充分合理的事實(shí)依據(jù)和 理論依據(jù)。2.、材料的搜集占有材料，多多益善。占有的材料豐富、充分，認(rèn)識(shí)才有可能達(dá)

7、到與之相應(yīng)的廣度與深度。（1）.直接材料和間接材料直接材料是作者在深入生活、工作實(shí)踐中親自觀察、體驗(yàn)、感受和經(jīng)歷所得到的第一 手材料。間接材料是作者從現(xiàn)成的書面文字材料和別人轉(zhuǎn)述的材料中得到的又稱二手資料。（2）.歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料（3 ）.正面材料和反面材料（4）具體材料和概括材料具體材料是多指反映局部問(wèn)題、個(gè)別事例、特殊情況的個(gè)別性材料。概括材料是指反映全局的問(wèn)題、整體概貌、一般情況的綜合材料。3、搜集出來(lái)的方法（1）.觀察與體驗(yàn)。觀察就是在思維的參與下，對(duì)事物進(jìn)行游牧的。有計(jì)劃、比較持久的感知。體驗(yàn)是置身于事物所處的環(huán)境之中，身體力行，從生理、心理方面深層次的體察事物，把 握事物的在本質(zhì)

8、和各方面的聯(lián)系。（2）.調(diào)查研究。即使指綜合運(yùn)用觀察、體驗(yàn)、查詢、閱讀等手段，采用開座談會(huì)、個(gè)別訪問(wèn)、現(xiàn)場(chǎng)了解、蹲點(diǎn)調(diào)查、問(wèn)卷調(diào)查等方法獲取所需材 料，從中探求事物的性質(zhì)、特點(diǎn)和規(guī)律。（3）積累、查閱資料。容包括報(bào)刊資料、圖書資料、檔案文獻(xiàn)資料，單位、部門在工作中形成的各種書面 文字質(zhì)料，各種文件、法規(guī)匯編、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、音像資料，個(gè)人筆記、日記等。4 、材料的選擇（1）. 以主旨為中心：材料與主旨有直接對(duì)應(yīng)的關(guān)系，要選擇那些能有效說(shuō)明主旨的材料，根據(jù)主旨需 要決定材料的數(shù)量、類別和詳略。（2）鑒別真?zhèn)?，選取真實(shí)準(zhǔn)確的材料：要嚴(yán)格符合客觀事物 的原貌和實(shí)際情況。不能杜撰、 也不能夸大或縮小、還要能

9、從本質(zhì)上反映事物的真實(shí)面貌，而不是一些偶然現(xiàn)象。（3）挑選能 反映事物本質(zhì)與特點(diǎn)的材料：這樣的材料具有廣泛代表性和和強(qiáng)大的說(shuō)服力，能起到以少勝多、 以一當(dāng)十的作用。我們又把這種材料稱為典型材料。選擇典型材料時(shí)，要注意處理好四個(gè)關(guān)系： 一是多和少的關(guān)系。二是主要觀點(diǎn)和次要觀點(diǎn)的關(guān)系。三是共性和個(gè)性 的關(guān)系。四是一般和典型關(guān)系。（4）、要選擇新穎的材料：所謂新穎材料，一是指新近發(fā)生的事實(shí)；二是雖非新近發(fā)生卻為新近發(fā)現(xiàn) 而鮮為人知的事實(shí)；三是雖為人知因被變換視角而具有新意的材料；新穎的材料，是具有新鮮 性和感染力，能增強(qiáng)文章的可讀性。5、材料的組織 （1）.要主次有序：直接說(shuō)明表現(xiàn)主旨的 重要材料，

10、應(yīng)置于主要核心地位；配合或間接說(shuō)明、表現(xiàn)主旨的材料，應(yīng)置于次要。（2）.要詳略得當(dāng)：骨干材料、核心材料，要注意詳盡；過(guò)度材料、交待性材料或意義有所重復(fù)的材料 要相應(yīng)從略。 （3）要?dú)w類使用：所謂材料的組合，即根據(jù)材料的性質(zhì)及相互關(guān)系將材料歸類使用。二、結(jié)構(gòu)的 安排1、結(jié)構(gòu)的含義：“結(jié)構(gòu)”這個(gè)詞，原來(lái)是建筑學(xué)中的術(shù)語(yǔ)，指建筑物的骨架或部構(gòu)造。后 人借用來(lái)稱文章的組織構(gòu)造，又稱謀篇布局。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)容包括：一是確定文章的基本格式。二是安排好正文的組織結(jié)構(gòu)。 結(jié)構(gòu)具有兩方面的作用：（1）可以根據(jù)主旨的需要，把 全部容納入恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)形式中，使主旨得到正確體現(xiàn)，材料有所依附，文章構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體。（2）

11、可以按照作者的思路，把觀點(diǎn)和材料加以適當(dāng)?shù)亟M織，使文章有條理、有層次，綱舉目， 和諧有序。2、結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)：（1）格式化：應(yīng)用文實(shí)用性的特點(diǎn)，決定了應(yīng)用文文具有固定的、 慣用格式，這就是結(jié)構(gòu)的定型性。（2）單一化：由于應(yīng)用文的基本格式已經(jīng)定型，哪一種文體如 何寫，都有一定的程式，較少的變化。比之文學(xué)作品的結(jié)構(gòu)要穩(wěn)定、單一得多。（3）條理化：應(yīng) 用文的實(shí)用性決定了文章結(jié)構(gòu)的條理性。（4）嚴(yán)密化：一篇好的應(yīng)用文，應(yīng)該做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，格 式統(tǒng)一，組織周密，轉(zhuǎn)接自然。3、結(jié)構(gòu)的頁(yè)腳妥帖的安寫文章必須講究結(jié)構(gòu)，因?yàn)橹挥邪凑罩黝}的需要，對(duì)材料加以精心的組織，安排：排， 文章才能條理清楚、層次分明、前后連貫、主

12、旨鮮明，才能有好的表達(dá)效果，使文章發(fā)開頭：文 章的開頭千差萬(wàn)別，歸納起來(lái)有以下幾種：表明行文目的、援引 揮應(yīng)有的作用。結(jié)尾：結(jié)尾是 文章正文主干部分 行文依據(jù)、表明成文程序、概述基本情況、提出問(wèn)題等。應(yīng)用 的自然延伸 和歸結(jié)，是對(duì)全文的收束。從形式上看，主要有固定結(jié)尾和自然結(jié)尾?？偨Y(jié)式：在結(jié)尾對(duì)全文進(jìn) 行簡(jiǎn)要概括，增強(qiáng)讀者對(duì)文章完整的認(rèn)1.文的結(jié)尾又幾種形式：強(qiáng)調(diào)式：在結(jié)尾對(duì)文章主旨加以強(qiáng)調(diào)說(shuō)明，以引起讀者重視，2.識(shí)，加深對(duì)文章的理解。呼應(yīng)式：在結(jié)尾照應(yīng)開頭或題標(biāo)，一方面，可進(jìn)一步揭示主題，另一方3.便于貫徹執(zhí)行。面，可增強(qiáng)文章的完整性?！窘?jīng)驗(yàn)】全套的應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)2015-04-09隨

13、著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹?lái)越頻繁，事情也越來(lái)越復(fù)雜， 因此應(yīng)用文的功能也就越來(lái)越多了。所謂應(yīng)用文是人們?cè)谏?、學(xué)習(xí)、工作中 為處理實(shí)際事物而寫作，有著實(shí)用性特點(diǎn)，并形成慣用格式的文章。應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處 理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。【結(jié)構(gòu)】1.結(jié)構(gòu)的含義結(jié)構(gòu)是指文章部的組織和構(gòu)造，是作者按照主題的需要，對(duì)材料所進(jìn)行的有機(jī) 組合和編排，又稱謀篇布局。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架;二是微觀結(jié)構(gòu)，即對(duì)文章的層次、段落、開頭、結(jié)尾、過(guò)渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計(jì)。作用：頁(yè)腳程中

14、，踐過(guò)寫作實(shí)應(yīng)用文在長(zhǎng)期的文章 使言之有體。“體”指體裁。式。程 態(tài)，也叫較固定的結(jié)構(gòu)形大都形成了比零散路，將，就是根據(jù)一定的思序。合理 使文章言之有安排結(jié)構(gòu)。機(jī)的整體 楚，成為一個(gè)有的材料組織起來(lái)，使之條理清，從的文采構(gòu)，可以增加文章精心使文章言之成文。通過(guò)安排結(jié)性。強(qiáng)其可讀而增原則排結(jié)構(gòu)的2.安現(xiàn)，的體目的、意圖作題的需要。主題是者的寫作 要服從表現(xiàn)主安排怎樣服 務(wù)。例如需要，為表現(xiàn)主題、突出主題結(jié)構(gòu)必須服從主題的定主樣確與照應(yīng)、怎 樣次與段落、怎設(shè)置過(guò)渡開頭與結(jié)尾、怎樣劃分層謹(jǐn)周個(gè)嚴(yán)組成一。這樣，才能 使文章次與詳略等等，都要圍繞主題進(jìn)行體。機(jī)整一的有密、容形式統(tǒng)生對(duì)現(xiàn)實(shí)在聯(lián)系。應(yīng)用文是

15、正確反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和要過(guò)程，作發(fā)生、 發(fā)展、結(jié)局的事物總有一個(gè)活、客觀事物的反映，客觀構(gòu)的章結(jié)律性，也就表現(xiàn) 為文也遵認(rèn)識(shí)循一定的規(guī)律。這種規(guī)者對(duì)它的。形式基本不同。也會(huì)式和要求文體不同，結(jié)構(gòu)的樣 要適應(yīng)不同文體的要求。別。在著 區(qū)結(jié)構(gòu)方式也存的應(yīng)同于文學(xué)作品，不同類型用文體應(yīng)用文不要求構(gòu)的3.結(jié)清晰，思路求作。要者順理結(jié)構(gòu)謹(jǐn)自 嚴(yán)然。指文章精當(dāng)嚴(yán)密，成章當(dāng)，要恰 分段落蔓。不枝文始貫，以思維嚴(yán)密主旨穿全終，不層次的劃頁(yè)腳能然，不照應(yīng)要自，脈絡(luò)暢通，行止自如。過(guò)渡和組織嚴(yán)密，聯(lián)系緊湊。拼湊能 牽強(qiáng)刻意的雕鑿，更不，完得當(dāng)協(xié)調(diào)，詳略分要配置齊全，比例完整勻稱。指文章各部結(jié)尾體和有 開頭、

16、主。如文章一般都整合理，重點(diǎn)突出，符合格式要求;尾大不掉實(shí)，不能 虎頭蛇尾或分，三三部部分比例要協(xié)調(diào)，主體要容充完整證結(jié)構(gòu)的寫和略寫的關(guān) 系，以保對(duì)并列容的處理，要注意處理好詳體。渾然一和勻稱，使之目、求綱舉折波瀾，而要大多數(shù)應(yīng)用文不要求行文曲 清晰醒目。題、寫段標(biāo) 以常，所采用加小者把握要領(lǐng)或貫徹執(zhí)行清晰醒目，以便讀顯。為明性文體中最 式等形式。這在一些法規(guī)首撮要、條目容構(gòu)的4.結(jié)章，是文和次序作者表達(dá)主題的階段是文層次與段落。層次章中作者面和的 各個(gè)側(cè)展的階段，是問(wèn)題物發(fā)容展開的次序。層次體現(xiàn)了事落，又稱“自。段“意 義段”、“邏輯段”、“章”、“節(jié)”等思維的過(guò)程，又稱為落的位。段相對(duì)獨(dú)立

17、的最 小單是組成文章、表達(dá)思想最基本、然段”，。兩標(biāo)志換，以換行為為割，是文章 意思的間歇或轉(zhuǎn)形式是層次的再分現(xiàn)。的表于文字形式容的劃分，段落側(cè)重重于 者有明顯的區(qū)別，層次側(cè)段落或一個(gè)一個(gè)個(gè)段落表現(xiàn)層次一個(gè)有時(shí)一個(gè)段落恰好 是層次，有時(shí)幾：兩種模式次。安排層次有有幾個(gè)層順序：時(shí)間兩種類型的結(jié)展開構(gòu)方式。具體有，即（1 ）縱式思路縱向過(guò)程發(fā)展流程、事情或事件的的生式。前式和邏輯順序者是按照事物產(chǎn)式，不能方結(jié)構(gòu)是， 采用注意排層順序間的或時(shí)先后安次。需要的這種頁(yè)腳是按關(guān)系環(huán)節(jié)。邏輯順序住事物發(fā)展的關(guān)鍵流水事無(wú)巨細(xì)地記賬，要抓質(zhì)，一本 現(xiàn)象一輯關(guān)系表現(xiàn)為：理在的邏輯順序安排層次。這種邏照事后為關(guān)系先

18、般等。 按照這樣的，宏結(jié)果觀一一微觀，個(gè)別一一原因一一序。是邏輯順地安排結(jié)構(gòu)， 就序、環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)整體，它是把現(xiàn)在形式上思維橫向發(fā)展的結(jié)構(gòu)方式。表橫（2）式，即方面列，從不同交織、平等并對(duì)的層次，各層次之間互不劃分為若干相變換，或位的，或 按照空間方事物的整體面貌和主旨度共和角同揭示了形式，結(jié)構(gòu)同側(cè)面等。這種 型，或按照問(wèn)題的不的不按照材料同性質(zhì)和類。采用等均可告、調(diào)查報(bào)告、總結(jié) 作中在應(yīng)用寫運(yùn)用很廣泛，述職報(bào)章中轉(zhuǎn)換，在文的銜接與次與段落之間 過(guò)渡與照應(yīng)。過(guò)渡是指層照，應(yīng)和關(guān) 指文章容的前后呼啟下、穿針引線的作用。照應(yīng)是承上起著，突到強(qiáng)調(diào)某些關(guān)鍵 容得構(gòu)周密嚴(yán)謹(jǐn)，渾然一體，還能使可以使

19、文章結(jié)題。出主達(dá)方及表總時(shí)、意思轉(zhuǎn)換時(shí)以下，當(dāng)容由總到分或由分到 一般情況下文。如上 子或詞語(yǔ)形式有段落、句。過(guò)式變化時(shí)，需要安排過(guò)渡渡的性的用提示文空隙小， 多渡段空隙大，轉(zhuǎn)折也很大，常用過(guò)連結(jié)。上下下、“為如事項(xiàng)告知通告”、“現(xiàn) 將公文中，常有“特此如下有關(guān)句子，如聯(lián)詞，下，多用關(guān)思轉(zhuǎn)折不大的情況本 條此，特制定例”等作過(guò)渡。在意。詞作為過(guò)渡是”等如“因?yàn)?、“所以”、“?有：照應(yīng)方法用的中，在應(yīng) 用文常頁(yè)腳題再的問(wèn)或提出處，把開頭交待的事（1）首尾照應(yīng)，即在文章的結(jié)尾報(bào)告論文、 總結(jié)、調(diào)查概括、歸納、補(bǔ)充，如起，有的進(jìn)一步加以次提等。示。調(diào)、提標(biāo)題，對(duì)主題加以強(qiáng)應(yīng)，文題照即指在行文中時(shí)時(shí)

20、照應(yīng)（2）。相照 應(yīng)章容自然要與標(biāo)題多數(shù)公文標(biāo)題中都包含著“事由”，文如大在行和問(wèn)題，如某些細(xì)節(jié)應(yīng)，即文章自身前后容間的照應(yīng)（3 ）文中照?qǐng)D。表達(dá) 意地實(shí)現(xiàn)作者的這樣能強(qiáng)化印象，更好文中不斷被提起，展全篇以起到統(tǒng)領(lǐng)是全篇文章的第一步，可 開頭與結(jié)尾。開頭識(shí)，把握認(rèn) 幫助讀者加深文的收束和結(jié)局，能開全文的作用。結(jié)尾是全的。作目期的寫全篇， 達(dá)到預(yù)有：式的開頭方常見這種文常用說(shuō)明義直接。一些公（1）目的式。就是將寫作的目的和意。用介詞“為”、“為了”領(lǐng)起方式，常指示，令和規(guī)定或引據(jù)政策法是開頭闡明撰文的根據(jù)，據(jù)式（2）根。就起下照”等領(lǐng)和道理，常用“根據(jù)”、“按照”、“遵或引述全文，或引據(jù)事實(shí)文。

21、“鑒“因”、用“由于”、緣由作為開頭，常因式（3）原。就是以交待行文的。寫作目的為原因，再引出于”等引出原因或簡(jiǎn)述某種情況作容加、主要景、基本情況文章在開頭部分對(duì)容的背。就是（4）概述式用。的作領(lǐng)能起到提綱挈式，述。以概采用這一方。由果溯因，再作、結(jié)是將論式（5）結(jié)。就結(jié)論果先交待頁(yè)腳告的調(diào)查報(bào)引起下文，常見于提問(wèn)式。就是開篇提出問(wèn)題，然后（6）。寫作述下體中，如“合同”，或引體規(guī)定格式的文 引述式。常用于有具據(jù)。如批文的依，以此作為撰文、上級(jí)指示精神，或有關(guān)政策法規(guī)級(jí)來(lái)式。這種方復(fù)、函等常用有：尾方式常見的結(jié)。收結(jié)言止，自然主體部分寫完之后，事盡（1）自然收尾式。就是在，概括簡(jiǎn)要的的，對(duì)全文

22、主旨進(jìn)行（2）總結(jié)歸納式。指在主體寫完后。全文總結(jié)要性、重旨意義處，對(duì)全文的主明式（3）強(qiáng)調(diào)說(shuō)。是在應(yīng)用文的結(jié)尾。者的注意引起進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，以讀，展望未來(lái)發(fā)出號(hào)召，提召式。就是在結(jié)尾部分出希望，（4）希望號(hào)志。以鼓舞斗文。束全定的用語(yǔ)結(jié)。就是在結(jié)尾處，采用特專（5）門結(jié)尾用語(yǔ)式言】【語(yǔ)確準(zhǔn)1.用語(yǔ)的容，用詞表達(dá)出所要表達(dá)正 準(zhǔn)確，就是要確地、恰當(dāng)無(wú)誤地之詞，無(wú)溢 美義，不引起誤會(huì)，無(wú)生歧含義清楚，概念恰當(dāng)明確，不產(chǎn)。之嫌隱惡要區(qū)度。特別是語(yǔ)的分寸感和合適，必須要做 到語(yǔ)言準(zhǔn)確要把握詞差雅俗、詞 性義輕詞在適用圍、詞重、搭配功能、語(yǔ)體、近義分同義詞。微差別的細(xì)別等方 面頁(yè)腳辭，糊其可，含意鮮明，不能

23、模棱兩要做到語(yǔ)言準(zhǔn)確，還要注意語(yǔ)可時(shí)”、件 許可”、“有關(guān)部門”、“條誤工作。如“大致尚以免產(chǎn)生歧義，延用。慎使詞應(yīng)謹(jǐn) 實(shí)據(jù)”等表達(dá)含糊的“事出有因，查無(wú)明2.簡(jiǎn)豐富多、較的文字清楚表達(dá)較，指文字的簡(jiǎn)潔、明白，用較少簡(jiǎn)明縮文意，壓 首先要精簡(jiǎn)到簡(jiǎn)話則長(zhǎng)，無(wú)話則短”。要做明，的容，要“有煉，提高反復(fù)錘刪 去。其次要干，把無(wú)關(guān)或關(guān)系不大的容篇幅，突出主三，四美”等。第用縮當(dāng)使 略語(yǔ)，如“五講能力，杜絕堆砌修飾語(yǔ)，適概括詞能，一個(gè)決不用兩句話句子， 一句話就能說(shuō)明白的要推敲詞語(yǔ)，錘煉于語(yǔ)有助語(yǔ)、文言詞語(yǔ)等，也個(gè)詞。恰當(dāng) 地運(yùn)用成概括清楚的決不用兩出的該指的字句。應(yīng)通俗，不用生僻晦澀言的簡(jiǎn)明。 第四，

24、要注意用詞為簡(jiǎn)不能提，絕礙容的表達(dá)為前是，“簡(jiǎn)”要得當(dāng)，不能茍簡(jiǎn)， 要以不妨起誤義，引人不明白或產(chǎn)生歧造詞語(yǔ)、亂縮略、濫用文言，不能讓而生 解。實(shí)3.平、一個(gè)字言重在實(shí)用。一問(wèn)題為解決實(shí)際而寫的，它的語(yǔ) 應(yīng)用文是。行平實(shí)應(yīng) 力求者理解，應(yīng)用文語(yǔ)言于讀句話，往往至關(guān)重要。為了便文，它具明。比如公， 簡(jiǎn)潔明了的說(shuō)當(dāng)?shù)奈臅r(shí)多用平直的敘述，恰議論浮華，不能語(yǔ)必須樸素、切實(shí)， 因束力和法定的權(quán)威性此，用有行政約?？谡Z(yǔ)詞或俚俗失實(shí)，不能亂用形容 留下上保等于平淡。我國(guó)歷史用語(yǔ)應(yīng)用 文寫作要求平實(shí)，但平實(shí)不。學(xué)佳作是 文，同應(yīng)文章來(lái)的許多既是用文時(shí)又頁(yè)腳體得4.體要。按文定的文體體，一方面要適合特 應(yīng)用文實(shí)

25、用性強(qiáng)，講究得平實(shí)，報(bào)告 須公文宣莊重，調(diào)查該詞造句，保持文體的語(yǔ)言特色。如求遣語(yǔ)言，用模糊的情 色彩，廣告就常論文應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，社交文書需較濃的感學(xué)術(shù)等。要精確婉，合同書則 體實(shí)在，商業(yè)交際文書要委需具使用說(shuō)明書則的目單位，行文對(duì)象，約稿的慮作 者自己的身份，閱讀的要考另一方面，語(yǔ)貼的需要登報(bào)或境觀環(huán)的和諧一致，恰如其分。比如的，甚至與客信的書于朗讀;宣讀或廣播的，語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)明流暢、便言要通俗易懂，需要要寫作公文的使用相應(yīng)的語(yǔ)言;幼的寫作，要根據(jù)遠(yuǎn)近親疏、尊卑長(zhǎng)關(guān)系言之，總而不得體。語(yǔ)言，否則就關(guān)系根據(jù)不同文種和行文而使用相 應(yīng)的。表達(dá)效果語(yǔ)言取得最佳的運(yùn)作者應(yīng)有針對(duì)性地用得體的類】【種。的類別度劃

26、分成不同種類繁多，可以從不同的角 應(yīng)用文的劃分性質(zhì)處理事情的 一、按其文。用私務(wù)類應(yīng)公務(wù)可以分為類應(yīng)用文和即用文，寫作和使用的應(yīng)處理公務(wù)類應(yīng)用文是指為和集體的事務(wù)而文。所說(shuō)的公通常即通用的應(yīng)文，的事務(wù)而寫作和使用處理類應(yīng)私務(wù)用文是指為個(gè)人書。應(yīng)用文 常所說(shuō)的個(gè)人日常劃分式按表達(dá)方二、文。文、議論明敘文有記、說(shuō)頁(yè)腳主要明為文是以說(shuō)式的應(yīng)用文;說(shuō)明 記敘文是以記敘為主要表達(dá)方。文式的應(yīng) 用以議論為主要表達(dá)方表達(dá)方式的應(yīng)用文;議論文是劃分域按使用領(lǐng)三、政公常行日關(guān)公括行用文行政類應(yīng)）行政類應(yīng)用文包政機(jī)文和（一文。公文1.行政機(jī)關(guān)用件，主要的文 機(jī)關(guān)公文是機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)題，通報(bào)復(fù)

27、問(wèn)求來(lái)傳達(dá)和貫徹黨和的政策法令，指導(dǎo)工作，提出要，答效力，的情況，交流 經(jīng)驗(yàn)，傳遞信息。公文制作比較嚴(yán)格，具有一定法律公文在寫作和使用時(shí)，要根 據(jù)最新的行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，區(qū)分每類。效率確保其使用定適用圍，確用的 文種形式，文種的行文要求和使公文日常行政機(jī)關(guān)2.務(wù)些事文以行政機(jī)關(guān)公外的一公 日常行政機(jī)關(guān)文是指上述法定的明信、規(guī)章制 度，介紹信、證報(bào)、計(jì)文件。是指簡(jiǎn)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告?zhèn)冇玫膽?yīng)文。它常事等 用來(lái)處理單位部日務(wù)，與具體部門進(jìn)行工作聯(lián)系具有不那樣的行文格式不像公文 嚴(yán)格，制作也比較自由。日常事務(wù)公文文處的權(quán)威，一般不單獨(dú)行文定公另行， 需備文，按法，如有必要法定表。發(fā)還可常事務(wù)公文在

28、報(bào)刊上些日為參理，否則 只作考材料。有用文）專業(yè)應(yīng)工作（二因特定專應(yīng)用 專業(yè)工作文是指在一業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)Ｓ?，活?dòng)門的業(yè)務(wù)領(lǐng)經(jīng)管用文。 由于分工不同，社會(huì)各業(yè)各行的應(yīng)和專門殊需要而形成使用些與的差務(wù)有的事很 大異漸形便逐踐中工期的。這樣，在長(zhǎng)作實(shí)成了一頁(yè)腳遵守了要應(yīng)用文除文，稱為專業(yè)工作應(yīng)用文。專業(yè)其專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用，如好的 不能寫強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn)，外行人是應(yīng)用文的一般規(guī)則外，還有很報(bào)告、預(yù)測(cè)市場(chǎng)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、部門常用的預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、財(cái)經(jīng)、的起訴書;同等司法部 門常用性研究報(bào)告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟(jì)合項(xiàng)目可行劃、的教學(xué)計(jì);文教部門常用、 辯護(hù)詞、立案報(bào)告、破案報(bào)告判決書、證詞志、護(hù)理日處方、；醫(yī)務(wù)工作

29、常用的 病歷、學(xué)管教學(xué)大綱、教案、教理?xiàng)l例書、備明、國(guó)書、意向用的照會(huì)、聲報(bào)告 外事工作常診斷證明書、死亡等。報(bào)等約、聯(lián)合公、國(guó)忘錄際公快。隨著最及的面最廣，發(fā)展中，專業(yè)工作應(yīng)用文涉 在各類應(yīng)用文工作適應(yīng)來(lái) 越細(xì)，為分工科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)會(huì)越社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和。增多會(huì)不斷用寫作 新形式，也將需要隨事立體的應(yīng)用文應(yīng)日常生活（三）用儀的應(yīng)日常生活事務(wù)和禮生活應(yīng)用文主要指?jìng)€(gè)人用來(lái)處理日常活應(yīng)筆記。日常生書信、電報(bào)、啟事、請(qǐng)柬、訃告、日記、讀書文，如常生。日 切，使用圍很廣系密日常生活、人際交往活動(dòng)關(guān)與個(gè)用文人的由。自作較靈活嚴(yán) 格格式，但不十分，寫雖然活應(yīng)用文也有一定的、容文方向一步，還可根據(jù)行進(jìn)

30、以上只是從大的方面來(lái)劃分。如果。準(zhǔn)來(lái)劃分 理文件的標(biāo)性質(zhì)或其他管式】達(dá)方【表述敘1.來(lái)一代出變化發(fā)展過(guò)程交動(dòng)、經(jīng)敘述，指的 是把人物的活歷和事件。表達(dá)方式 用的、是最文寫在應(yīng)達(dá)方種表式。用作中基本最常頁(yè)腳人稱第三）和稱（“我”、“我們”人應(yīng)用文寫作中敘述的人稱，有第一所代作者人，或一人稱“我”、“我們”系指作者本（“他”、“他們”）。使用第第 一寫作，多用等文體的表的群體、單位，如書信、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)報(bào)道、，如 新聞。有的應(yīng)用文體，為。有時(shí)簡(jiǎn)要起見，常使用無(wú)主句人稱信息客觀、公正， 傳播的要，為表明作者立場(chǎng)簡(jiǎn)介、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)。人稱寫作信，常采用第三 真實(shí)、可記敘。應(yīng)用文中、插敘、分?jǐn)⒌葢?yīng)用文中的敘述方式有順敘、倒敘先后敘，即時(shí)間，一般都是按順展過(guò)程，介紹單位的基本情況事件的發(fā)采，故多 求委婉、曲折述。其原因在于，應(yīng)用文重在實(shí)用，不來(lái)敘為序訊、在通得較少， 只敘、插敘、分?jǐn)⒌扔?、用直接的筆法敘事說(shuō)理。倒。得上作中才用告的消息、 調(diào)查報(bào)寫，清晰;線索不帶主觀感情色彩準(zhǔn)確 應(yīng)用文中的敘述要力求真實(shí)、，脈，來(lái)龍去其前因后果、盡可以概述為主，能用概括的語(yǔ)言說(shuō)出表述完整;。解其梗概使讀者了明2,說(shuō)表達(dá)說(shuō)的