Word2003域應(yīng)用完全管理手冊(cè)

1、 PAGE PAGE 39 Word 2003域應(yīng)用完全手冊(cè)TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc109123729 一、域應(yīng)用基礎(chǔ) PAGEREF _Toc109123729 h 1 HYPERLINK l _Toc109123730 1.什么是域 PAGEREF _Toc109123730 h 1 HYPERLINK l _Toc109123731 2.在文文檔中插插入域 PAGEREF _Toc109123731 h 11 HYPERLINK l _Toc109123732 (1)使使用命令令插入域域 PAGEREF _Toc109123732 h 1 HYPE

2、RLINK l _Toc109123733 (2)使使用鍵盤(pán)盤(pán)插入 PAGEREF _Toc109123733 h 22 HYPERLINK l _Toc109123734 (3)使使用功能能命令插插入 PAGEREF _Toc109123734 h 2 HYPERLINK l _Toc109123735 3.域的的管理 PAGEREF _Toc109123735 h 22 HYPERLINK l _Toc109123736 (1)快快速刪除除域 PAGEREF _Toc109123736 h 2 HYPERLINK l _Toc109123737 (2)修修改域 PAGEREF _Toc10

3、9123737 h 22 HYPERLINK l _Toc109123738 (3)取取消域底底紋 PAGEREF _Toc109123738 h 2 HYPERLINK l _Toc109123739 (4)鎖鎖定和解解除域 PAGEREF _Toc109123739 h 33 HYPERLINK l _Toc109123740 (5)解解除域鏈鏈接 PAGEREF _Toc109123740 h 3 HYPERLINK l _Toc109123741 二、域速速查一覽覽 PAGEREF _Toc109123741 h 4 HYPERLINK l _Toc109123742 1.編號(hào)號(hào) PA

4、GEREF _Toc109123742 h 4 HYPERLINK l _Toc109123743 (1)AAutooNumm域 PAGEREF _Toc109123743 h 4 HYPERLINK l _Toc109123744 (2)AAutooNummLgll域 PAGEREF _Toc109123744 h 4 HYPERLINK l _Toc109123745 (3)AAutooNummOutt域 PAGEREF _Toc109123745 h 4 HYPERLINK l _Toc109123746 (4)BBarccodee域 PAGEREF _Toc109123746 h 4

5、HYPERLINK l _Toc109123747 (5)BBookkmarrk和Reff域 PAGEREF _Toc109123747 h 5 HYPERLINK l _Toc109123748 (6)LListtNumm域 PAGEREF _Toc109123748 h 5 HYPERLINK l _Toc109123749 (7)PPagee域 PAGEREF _Toc109123749 h 6 HYPERLINK l _Toc109123750 (8)RRevNNum域域 PAGEREF _Toc109123750 h 6 HYPERLINK l _Toc109123751 (9)SS

6、ecttionn域 PAGEREF _Toc109123751 h 6 HYPERLINK l _Toc109123752 2.等式式和公式式 PAGEREF _Toc109123752 h 6 HYPERLINK l _Toc109123753 (1)AAdvaancee域 PAGEREF _Toc109123753 h 6 HYPERLINK l _Toc109123754 (2)EEq域 PAGEREF _Toc109123754 h 7 HYPERLINK l _Toc109123755 (3)SSymbbol域域 PAGEREF _Toc109123755 h 7 HYPERLINK

7、 l _Toc109123756 3.鏈接接和引用用 PAGEREF _Toc109123756 h 8 HYPERLINK l _Toc109123757 (1)AAutooTexxt域 PAGEREF _Toc109123757 h 8 HYPERLINK l _Toc109123758 (2)AAutooTexxtLiist域域 PAGEREF _Toc109123758 h 8 HYPERLINK l _Toc109123759 (3)HHypeerliink域域 PAGEREF _Toc109123759 h 8 HYPERLINK l _Toc109123760 (4)IIncll

8、udeePiccturre域 PAGEREF _Toc109123760 h 9 HYPERLINK l _Toc109123761 (5)IInclludeeTexxt域 PAGEREF _Toc109123761 h 9 HYPERLINK l _Toc109123762 (6)LLinkk域 PAGEREF _Toc109123762 h 9 HYPERLINK l _Toc109123763 (7)NNoteeReff域 PAGEREF _Toc109123763 h 10 HYPERLINK l _Toc109123764 (8)PPageeReff域 PAGEREF _Toc109

9、123764 h 10 HYPERLINK l _Toc109123765 (9)QQuotte域 PAGEREF _Toc109123765 h 11 HYPERLINK l _Toc109123766 4.日期期和時(shí)間間 PAGEREF _Toc109123766 h 12 HYPERLINK l _Toc109123767 (1)CCreaateDDatee域 PAGEREF _Toc109123767 h 12 HYPERLINK l _Toc109123768 (2)DDatee域 PAGEREF _Toc109123768 h 12 HYPERLINK l _Toc10912376

10、9 (3)EEdittTimme域 PAGEREF _Toc109123769 h 12 HYPERLINK l _Toc109123770 (4)PPrinntDaate域域 PAGEREF _Toc109123770 h 12 HYPERLINK l _Toc109123771 (5)SSaveeDatte域 PAGEREF _Toc109123771 h 12 HYPERLINK l _Toc109123772 (6)TTimee域 PAGEREF _Toc109123772 h 13 HYPERLINK l _Toc109123773 5.索引引和目錄錄 PAGEREF _Toc109

11、123773 h 13 HYPERLINK l _Toc109123774 (1)IIndeex域 PAGEREF _Toc109123774 h 13 HYPERLINK l _Toc109123775 (2)RRD域 PAGEREF _Toc109123775 h 13 HYPERLINK l _Toc109123776 (3)TTA域 PAGEREF _Toc109123776 h 14 HYPERLINK l _Toc109123777 (4)TTC域 PAGEREF _Toc109123777 h 14 HYPERLINK l _Toc109123778 (5)TTOA域域 PAGE

12、REF _Toc109123778 h 14 HYPERLINK l _Toc109123779 (6)TTOC域域 PAGEREF _Toc109123779 h 15 HYPERLINK l _Toc109123780 (7)XXE域 PAGEREF _Toc109123780 h 15 HYPERLINK l _Toc109123781 6.文檔檔信息 PAGEREF _Toc109123781 h 116 HYPERLINK l _Toc109123782 (1)AAuthhor域域 PAGEREF _Toc109123782 h 16 HYPERLINK l _Toc10912378

13、3 (2)CCommmentts域 PAGEREF _Toc109123783 h 16 HYPERLINK l _Toc109123784 (3)DDocPProppertty域 PAGEREF _Toc109123784 h 16 HYPERLINK l _Toc109123785 (4)FFileeNamme域 PAGEREF _Toc109123785 h 17 HYPERLINK l _Toc109123786 (5)FFileeSizze域 PAGEREF _Toc109123786 h 17 HYPERLINK l _Toc109123787 (6)IInfoo 域 PAGERE

14、F _Toc109123787 h 17 HYPERLINK l _Toc109123788 (7)KKeywwordds域 PAGEREF _Toc109123788 h 17 HYPERLINK l _Toc109123789 (8)LLasttSavvedBBy域 PAGEREF _Toc109123789 h 18 HYPERLINK l _Toc109123790 (9)NNumCCharrs域 PAGEREF _Toc109123790 h 18 HYPERLINK l _Toc109123791 7.文檔檔自動(dòng)化化 PAGEREF _Toc109123791 h 19 HYPER

15、LINK l _Toc109123792 (1)CCompparee域 PAGEREF _Toc109123792 h 19 HYPERLINK l _Toc109123793 (2)DDocVVariiablle域 PAGEREF _Toc109123793 h 19 HYPERLINK l _Toc109123794 (3)GGoTooButttonn域 PAGEREF _Toc109123794 h 19 HYPERLINK l _Toc109123795 (4)IIf域 PAGEREF _Toc109123795 h 20 HYPERLINK l _Toc109123796 (5)MM

16、acrroBuuttoon域 PAGEREF _Toc109123796 h 20 HYPERLINK l _Toc109123797 (6)PPrinnt域 PAGEREF _Toc109123797 h 21 HYPERLINK l _Toc109123798 8.用戶(hù)戶(hù)信息 PAGEREF _Toc109123798 h 221 HYPERLINK l _Toc109123799 (1)UUserr Adddreess域域 PAGEREF _Toc109123799 h 21 HYPERLINK l _Toc109123800 (2)UUserr Innitiialss域 PAGEREF

17、 _Toc109123800 h 21 HYPERLINK l _Toc109123801 (3)UUserrNamme域 PAGEREF _Toc109123801 h 21 HYPERLINK l _Toc109123802 9.郵件件合并 PAGEREF _Toc109123802 h 222 HYPERLINK l _Toc109123803 (1)AAddrresssBloock域域 PAGEREF _Toc109123803 h 22 HYPERLINK l _Toc109123804 (2)AAsk域域 PAGEREF _Toc109123804 h 22 HYPERLINK l

18、 _Toc109123805 (3)CCompparee域 PAGEREF _Toc109123805 h 22 HYPERLINK l _Toc109123806 (4)DDataabasse域 PAGEREF _Toc109123806 h 22 HYPERLINK l _Toc109123807 (5)FFilllin域域 PAGEREF _Toc109123807 h 23 HYPERLINK l _Toc109123808 (6)GGreeetinngLiine域域 PAGEREF _Toc109123808 h 23 HYPERLINK l _Toc109123809 (7)IIf

19、域 PAGEREF _Toc109123809 h 24 HYPERLINK l _Toc109123810 (8)MMerggeFiieldd域 PAGEREF _Toc109123810 h 24 HYPERLINK l _Toc109123811 (9)MMerggeReec域 PAGEREF _Toc109123811 h 24 HYPERLINK l _Toc109123812 (10)MerrgeSSeq域域 PAGEREF _Toc109123812 h 24 HYPERLINK l _Toc109123813 (11)Nexxt域 PAGEREF _Toc109123813 h

20、 24 HYPERLINK l _Toc109123814 (12)NexxtIff域 PAGEREF _Toc109123814 h 25 HYPERLINK l _Toc109123815 (13)Sett域 PAGEREF _Toc109123815 h 25 HYPERLINK l _Toc109123816 (14)SkiipIff域 PAGEREF _Toc109123816 h 25 HYPERLINK l _Toc109123817 三、域應(yīng)應(yīng)用實(shí)例例詳解 PAGEREF _Toc109123817 h 226 HYPERLINK l _Toc109123818 1.插入入“題

21、注” PAGEREF _Toc109123818 h 26 HYPERLINK l _Toc109123819 (1)新新建標(biāo)簽簽 PAGEREF _Toc109123819 h 26 HYPERLINK l _Toc109123820 (2)自自動(dòng)插入入題注 PAGEREF _Toc109123820 h 226 HYPERLINK l _Toc109123821 (3)手手動(dòng)插入入題注 PAGEREF _Toc109123821 h 226 HYPERLINK l _Toc109123822 (4)調(diào)調(diào)整圖片片編號(hào) PAGEREF _Toc109123822 h 227 HYPERLINK

22、 l _Toc109123823 2.交叉叉引用題題注 PAGEREF _Toc109123823 h277 HYPERLINK l _Toc109123824 (1)插插入交叉叉引用題題注 PAGEREF _Toc109123824 h 277 HYPERLINK l _Toc109123825 (2)管管理交叉叉引用題題注 PAGEREF _Toc109123825 h 277 HYPERLINK l _Toc109123826 3.交叉叉引用標(biāo)標(biāo)題 PAGEREF _Toc109123826 h 288 HYPERLINK l _Toc109123827 (1)插插入交叉叉引用標(biāo)標(biāo)題 P

23、AGEREF _Toc109123827 h 288 HYPERLINK l _Toc109123828 (2)管管理交叉叉引用標(biāo)標(biāo)題 PAGEREF _Toc109123828 h 288 HYPERLINK l _Toc109123829 (3)其其他交叉叉引用對(duì)對(duì)象 PAGEREF _Toc109123829 h 288 HYPERLINK l _Toc109123830 4.目錄錄編制 PAGEREF _Toc109123830 h 229 HYPERLINK l _Toc109123831 (1)設(shè)設(shè)置標(biāo)題題級(jí)別 PAGEREF _Toc109123831 h 229 HYPERLI

24、NK l _Toc109123832 (2)建建立目錄錄 PAGEREF _Toc109123832 h 29 HYPERLINK l _Toc109123833 (3)更更新目錄錄 PAGEREF _Toc109123833 h 29 HYPERLINK l _Toc109123834 (4)刪刪除目錄錄 PAGEREF _Toc109123834 h 30 HYPERLINK l _Toc109123835 5.編制制索引 PAGEREF _Toc109123835 h 330 HYPERLINK l _Toc109123836 (1)標(biāo)標(biāo)記索引引項(xiàng) PAGEREF _Toc1091238

25、36 h 300 HYPERLINK l _Toc109123837 (2)提提取標(biāo)記記索引 PAGEREF _Toc109123837 h 330 HYPERLINK l _Toc109123838 (3)更更改索引引格式 PAGEREF _Toc109123838 h 330 HYPERLINK l _Toc109123839 (4)更更新索引引 PAGEREF _Toc109123839 h 31 HYPERLINK l _Toc109123840 (5)標(biāo)標(biāo)記特殊殊符號(hào) PAGEREF _Toc109123840 h 331 HYPERLINK l _Toc109123841 6.編制

26、制圖表目目錄 PAGEREF _Toc109123841 h 311 HYPERLINK l _Toc109123842 (1)創(chuàng)創(chuàng)建“題注” PAGEREF _Toc109123842 h 31 HYPERLINK l _Toc109123843 (2)編編制目錄錄 PAGEREF _Toc109123843 h 31 HYPERLINK l _Toc109123844 四、利用用域代碼碼實(shí)現(xiàn)個(gè)個(gè)性化功功能 PAGEREF _Toc109123844 h 333 HYPERLINK l _Toc109123845 1.設(shè)置置特殊頁(yè)頁(yè)碼 PAGEREF _Toc109123845 h 333

27、HYPERLINK l _Toc109123846 (1)一一頁(yè)兩版版文檔的的頁(yè)碼設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc109123846 h 333 HYPERLINK l _Toc109123847 (2)同同一頁(yè)面面的兩種種頁(yè)碼設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc109123847 h 333 HYPERLINK l _Toc109123848 2.顯示示文檔信信息 PAGEREF _Toc109123848 h 344 HYPERLINK l _Toc109123849 (1)顯顯示文檔檔的名稱(chēng)稱(chēng)和位置置 PAGEREF _Toc109123849 h 34 HYPERLINK l _Toc10

28、9123850 (2)即即時(shí)顯示示文檔大大小 PAGEREF _Toc109123850 h 344 HYPERLINK l _Toc109123851 (3)顯顯示文檔檔中的字字符數(shù) PAGEREF _Toc109123851 h 334 HYPERLINK l _Toc109123852 (4)顯顯示文檔檔模板名名稱(chēng)和路路徑 PAGEREF _Toc109123852 h 344 HYPERLINK l _Toc109123853 (5)自自動(dòng)更新新文檔日日期和時(shí)時(shí)間 PAGEREF _Toc109123853 h 355 HYPERLINK l _Toc109123854 3.信息息輸入

29、自自動(dòng)化 PAGEREF _Toc109123854 h 335 HYPERLINK l _Toc109123855 (1)設(shè)設(shè)置輸入入提示語(yǔ)語(yǔ) PAGEREF _Toc109123855 h 35 HYPERLINK l _Toc109123856 (2)使使用域代代碼給公公式編號(hào)號(hào) PAGEREF _Toc109123856 h 35 HYPERLINK l _Toc109123857 (3)自自動(dòng)插入入頁(yè)首標(biāo)標(biāo)題 PAGEREF _Toc109123857 h 355 HYPERLINK l _Toc109123858 (4)制制作字典典式頁(yè)眉眉 PAGEREF _Toc10912385

30、8 h 36 HYPERLINK l _Toc109123859 (5)自自動(dòng)插入入“自動(dòng)圖圖文集”詞條 PAGEREF _Toc109123859 h 366 HYPERLINK l _Toc109123860 4.文檔檔特殊格格式 PAGEREF _Toc109123860 h 366 HYPERLINK l _Toc109123861 (1)正正規(guī)分?jǐn)?shù)數(shù)格式 PAGEREF _Toc109123861 h 336 HYPERLINK l _Toc109123862 (2)概概括結(jié)構(gòu)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc109123862 h 366 HYPERLINK l _Toc1091238

31、63 五、利用用域在WWordd中實(shí)現(xiàn)現(xiàn)計(jì)算功功能 PAGEREF _Toc109123863 h 388 HYPERLINK l _Toc109123864 1.計(jì)算算表格行行或列 PAGEREF _Toc109123864 h 338 HYPERLINK l _Toc109123865 (1)計(jì)計(jì)算表格格行 PAGEREF _Toc109123865 h 388 HYPERLINK l _Toc109123866 (2)計(jì)計(jì)算表格格列 PAGEREF _Toc109123866 h 388 HYPERLINK l _Toc109123867 2.計(jì)算算任意單單元格 PAGEREF _Toc

32、109123867 h 338 HYPERLINK l _Toc109123868 (1)對(duì)對(duì)任意單單元格求求和 PAGEREF _Toc109123868 h 388 HYPERLINK l _Toc109123869 (2)IIf函數(shù)數(shù)的判斷斷求和 PAGEREF _Toc109123869 h 339一、域應(yīng)應(yīng)用基礎(chǔ)礎(chǔ)1.什么么是域簡(jiǎn)單單地講，域就是是引導(dǎo)WWordd在文檔檔中自動(dòng)動(dòng)插入文文字、圖圖形、頁(yè)頁(yè)碼或其其他信息息的一組組代碼。每個(gè)域域都有一一個(gè)唯一一的名字字，它具具有的功功能與EExceel中的的函數(shù)非非常相似似。下面面以Seeq和DDatee域?yàn)槔f(shuō)明明有關(guān)域域的一些些基

33、本概概念。形如如“Seeq IIdenntiffierr BBookkmarrk SSwittchees ”的關(guān)系系式，在在Worrd中稱(chēng)稱(chēng)為“域代碼碼”。它是是由：域特征字字符：即即包含域域代碼的的大括號(hào)號(hào)“”，不過(guò)過(guò)它不能能使用鍵鍵盤(pán)直接接輸入，而是按按下Cttrl+F9組組合鍵輸輸入的域域特征字字符。域名稱(chēng)：上式中中的“Seqq”即被稱(chēng)稱(chēng)為“Seqq域”，Woord 20003提供供了9大大類(lèi)共774種域域。域指令和和開(kāi)關(guān)：設(shè)定域域工作的的指令或或開(kāi)關(guān)。例如上上式中的的“Ideentiifieer”和“Boookmaark”，前者者是為要要編號(hào)的的一系列列項(xiàng)目指指定的名名稱(chēng)，后后者可以以

34、加入書(shū)書(shū)簽來(lái)引引用文檔檔中其他他位置的的項(xiàng)目。“Swiitchhes”稱(chēng)為可可選的開(kāi)開(kāi)關(guān)，域域通常有有一個(gè)或或多個(gè)可可選的開(kāi)開(kāi)關(guān)，開(kāi)開(kāi)關(guān)與開(kāi)開(kāi)關(guān)之間間使用空空格進(jìn)行行分隔。域結(jié)果：即是域域的顯示示結(jié)果，類(lèi)似于于Exccel函函數(shù)運(yùn)算算以后得得到的值值。例如如在文檔檔中輸入入域代碼碼“Daate yyyyy年年m月dd日 * MerrgeFFForrmatt”的域結(jié)結(jié)果是當(dāng)當(dāng)前系統(tǒng)統(tǒng)日期。域可可以在無(wú)無(wú)須人工工干預(yù)的的條件下下自動(dòng)完完成任務(wù)務(wù)，例如如編排文文檔頁(yè)碼碼并統(tǒng)計(jì)計(jì)總頁(yè)數(shù)數(shù)；按不不同格式式插入日日期和時(shí)時(shí)間并更更新；通通過(guò)鏈接接與引用用在活動(dòng)動(dòng)文檔中中插入其其他文檔檔；自動(dòng)動(dòng)編制目目錄、

35、關(guān)關(guān)鍵詞索索引、圖圖表目錄錄；實(shí)現(xiàn)現(xiàn)郵件的的自動(dòng)合合并與打打?。粍?chuàng)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)格式分分?jǐn)?shù)、為為漢字加加注拼音音等等。2.在文文檔中插插入域(1)使使用命令令插入域域在WWordd中，高高級(jí)的復(fù)復(fù)雜域功功能很難難用手工工控制，如“自動(dòng)編編號(hào)”和“郵件合合并”、“題注”、“交叉引引用”、“索引和和目錄”等。為為了方便便用戶(hù)，9大類(lèi)類(lèi)共744種域大大都以命命令的方方式提供供。在“插入”菜單中中提供有有“域”命令，它它適合一一般用戶(hù)戶(hù)使用，Worrd提供供的域都都可以使使用這種種方法插插入。你你只需將將光標(biāo)放放置到準(zhǔn)準(zhǔn)備插入入域的位位置，單單擊“插入域”菜單命命令，即即可打開(kāi)開(kāi)“域”對(duì)話(huà)框框。首先在“類(lèi)

36、別”下拉列列表中選選擇希望望插入的的域的類(lèi)類(lèi)別，如如“編號(hào)”、“等式和和公式”等。選選中需要要的域所所在的類(lèi)類(lèi)別以后后，“域名”列表框框會(huì)顯示示該類(lèi)中中的所有有域的名名稱(chēng)，選選中欲插插入的域域名(例例如“AuttoNuum”)，則則“說(shuō)明”框中就就會(huì)顯示示“插入自自動(dòng)編號(hào)號(hào)”，由此此可以得得知這個(gè)個(gè)域的功功能。對(duì)對(duì)AuttoNuum域來(lái)來(lái)說(shuō)，你你只要在在“格式”列表中中選中你你需要的的格式，單擊“確定”按鈕就就可以把把特定格格式的自自動(dòng)編號(hào)號(hào)插入頁(yè)頁(yè)面。你也可以以選中已已經(jīng)輸入入的域代代碼，單單擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵，然后選選擇“更新域域”、“編輯域域”或“切換域域代碼”命令，對(duì)域進(jìn)進(jìn)行操作作。(2)使

37、使用鍵盤(pán)盤(pán)插入如果果你對(duì)域域代碼比比較熟悉悉，或者者需要引引用他人人設(shè)計(jì)的的域代碼碼，使用用鍵盤(pán)直直接輸入入會(huì)更加加快捷。其操作作方法是是：把光光標(biāo)放置置到需要要插入域域的位置置，按下下Ctrrl+FF9組合合鍵插入入域特征征字符“ ”。接著著將光標(biāo)標(biāo)移動(dòng)到到域特征征代碼中中間，按按從左向向右的順順序輸入入域類(lèi)型型、域指指令、開(kāi)開(kāi)關(guān)等。結(jié)束后后按鍵盤(pán)盤(pán)上的FF9鍵更更新域，或者按按下Shhiftt+F99組合鍵鍵顯示域域結(jié)果。如果果顯示的的域結(jié)果果不正確確，你可可以再次次按下SShifft+FF9組合合鍵切換換到顯示示域代碼碼狀態(tài)，重新對(duì)對(duì)域代碼碼進(jìn)行修修改，直直至顯示示的域結(jié)結(jié)果正確確為止。

38、(3)使使用功能能命令插插入由于于許多域域的域指指令和開(kāi)開(kāi)關(guān)非常常多，采采用上面面兩種方方法很難難控制和和使用。為此，Worrd 220033把經(jīng)常常用到的的一些功功能以命命令的形形式集成成在系統(tǒng)統(tǒng)中，例例如“拼音指指南”、“縱橫混混排”、“帶圈文文字”等。用用戶(hù)可以以像普通通Worrd命令令那樣使使用它們們。3.域的的管理(1)快快速刪除除域插入入文檔中中的“域”被更新新以后，其樣式式和普通通文本相相同。如如果你打打算刪除除某個(gè)或或全部域域，查找找起來(lái)有有一定困困難(特特別是隱隱藏編輯輯標(biāo)記以以后)。此時(shí)按按下Allt+FF9組合合鍵可以以顯示文文檔中所所有的域域代碼(反復(fù)按按下Allt+F

39、F9組合合鍵可在在顯示和和更新域域代碼之之間切換換)，然然后單擊擊“編輯查找”菜單命命令，在在出現(xiàn)的的對(duì)話(huà)框框中單擊擊“高級(jí)”按鈕，將光標(biāo)標(biāo)停留在在“查找內(nèi)內(nèi)容”框中，單擊“特殊字字符”按鈕并并從列表表中選擇擇“域”(PP進(jìn)入“查找內(nèi)內(nèi)容”框)。單擊“查找下下一處”按鈕就就可以找找到文檔檔中的域域，找到到之后將將其選中中再按下下Delletee鍵即可可刪除。(2)修修改域修改改域和編編輯域的的方法是是一樣的的，你對(duì)對(duì)域的結(jié)結(jié)果不滿(mǎn)滿(mǎn)意可以以直接編編輯域代代碼，從從而改變變域結(jié)果果。按下下Altt+F99(對(duì)整整個(gè)文檔檔生效)或Shhiftt+F99(對(duì)所所選中的的域生效效)組合合鍵，可可在顯示

40、示域代碼碼或顯示示域結(jié)果果之間切切換。當(dāng)當(dāng)切換到到顯示域域代碼時(shí)時(shí)，就可可以直接接對(duì)它進(jìn)進(jìn)行編輯輯，完成成后再次次按下SShifft+FF9組合合鍵查看看域結(jié)果果。(3)取取消域底底紋默認(rèn)認(rèn)情況下下，Woord文文檔中被被選中的的域(或或域代碼碼)采用用灰色底底紋顯示示，但打打印時(shí)這這種灰色色底紋是是不會(huì)被被打印的的。如果果你不希希望看到到這種效效果，可可以單擊擊“工具選項(xiàng)”菜單命命令，在在出現(xiàn)的的對(duì)話(huà)框框中單擊擊“視圖”選項(xiàng)卡卡，從“域底紋紋”下拉列列表中選選擇“不顯示示”選項(xiàng)即即可。(4)鎖鎖定和解解除域如果果你不希希望當(dāng)前前域的結(jié)結(jié)果被更更新，可可以將它它鎖定。具體操操作方法法是：鼠鼠標(biāo)

41、單擊擊該域，然后按按下Cttrl+F111組合鍵鍵即可。如果你你想解除除對(duì)域的的鎖定，以便對(duì)對(duì)該域進(jìn)進(jìn)行更新新。只要要單擊該該域，然然后按理理Ctrrl+SShifft+FF11組組合鍵即即可。(5)解解除域鏈鏈接如果果一個(gè)域域插入文文檔之后后不再需需要更新新，可以以解除域域的鏈接接，用域域結(jié)果代代替域代代碼即可可。你只只需要選選中需要要解除鏈鏈接的域域，按下下Ctrrl+SShifft+FF9組合合鍵即可可。二、域速速查一覽覽1.編號(hào)號(hào)(1)AAutooNumm域語(yǔ)法法： AUTTONUUM 用途途：將段段落順序序編號(hào)。選項(xiàng)項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明s定定義分隔隔字符(2)AAutooNummLgll域語(yǔ)

42、法法： AUTTONUUMLGGL Swiitchhes 用途途：對(duì)法法律和技技術(shù)類(lèi)出出版物自自動(dòng)進(jìn)行行段落編編號(hào)。選項(xiàng)項(xiàng)：開(kāi)關(guān)意義e顯顯示無(wú)句句點(diǎn)的法法律式編編號(hào)(3)AAutooNummOutt域語(yǔ)法法： AUTTONUUMOUUT 用途途：自動(dòng)動(dòng)以大綱綱樣式對(duì)對(duì)段落進(jìn)進(jìn)行編號(hào)號(hào)。(4)BBarccodee域語(yǔ)法法： BARRCODDE u LitteraalTeext 或 Boookmaark b Swwitcchess 用途途：插入入郵政條條碼(美美國(guó)郵政政局使用用的機(jī)器器可讀地地址形式式)。它它既可以以插入PPOSTTNETT(收信信人點(diǎn)條條碼)，也可以以插入“外表識(shí)識(shí)別標(biāo)記記”(或

43、稱(chēng)稱(chēng)為FIIM)。選項(xiàng)項(xiàng)：指令意義LitteraalTeext 或BBookkmarrk收信人人地址和和郵政編編碼。后后面跟b開(kāi)關(guān)關(guān)時(shí)，書(shū)書(shū)簽可以以替代 LitteraalTeext。另外，LitteraalTeext也也可以是是嵌套域域的結(jié)果果開(kāi)關(guān)說(shuō)明b前前接一個(gè)個(gè)書(shū)簽時(shí)時(shí)，使用用書(shū)簽定定義的地地址中的的郵政編編碼信息息f lettterr插入“外表識(shí)識(shí)別標(biāo)記記”(FIIM)，由字母母指定回回郵標(biāo)記記的類(lèi)型型：AA插入入一個(gè)禮禮節(jié)性回回郵標(biāo)記記；CC 插插入一個(gè)個(gè)商業(yè)回回郵標(biāo)記記。要打打印FIIM-AA和FIIM-CC標(biāo)記，必須有有POSSTNEET條碼碼u表表示條碼碼是美國(guó)國(guó)的郵政政地址(

44、5)BBookkmarrk和RRef域域語(yǔ)法法： REEF Boookmaark Swwitcchess 用途途：插入入指定的的書(shū)簽所所代表的的文字或或圖形，而且活活動(dòng)文檔檔中必須須有該書(shū)書(shū)簽的定定義。要要插入其其他文檔檔中的用用書(shū)簽標(biāo)標(biāo)記的文文字或圖圖形，可可以使用用INCCLUDDEPIICTUURE或或INCCLUDDETEEXT域域。選項(xiàng)項(xiàng)：指令意義Bookkmarrk書(shū)簽名名。如果果書(shū)簽所所標(biāo)記的的文字包包含段落落標(biāo)記，則BOOOKMMARKK域之前前的文字字將使用用書(shū)簽中中段落的的格式開(kāi)關(guān)說(shuō)明f增增加書(shū)簽簽所標(biāo)記記的腳注注、尾注注或批注注序號(hào)并并插入對(duì)對(duì)應(yīng)的注注釋或批批注文字字h創(chuàng)

45、創(chuàng)建到用用書(shū)簽標(biāo)標(biāo)記的段段落的超超級(jí)鏈接接n域域?qū)⒁詿o(wú)無(wú)后續(xù)句句點(diǎn)形式式顯示交交叉引用用段落的的完整的的段落編編號(hào)p使使域使用用“見(jiàn)上方方”或“見(jiàn)下方方”形式顯顯示其相相對(duì)于源源書(shū)簽的的位置r將將書(shū)簽標(biāo)標(biāo)記段落落的無(wú)后后續(xù)句點(diǎn)點(diǎn)形式的的完整段段落編號(hào)號(hào)插入相相關(guān)文字字或相對(duì)對(duì)于編號(hào)號(hào)方案中中的位置置t與與n、r 或ww開(kāi)關(guān)連連用時(shí)，使REEF域屏屏蔽非分分隔符或或非數(shù)字字文字w插插入用書(shū)書(shū)簽標(biāo)記記的段落落的段落落編號(hào)，此編號(hào)號(hào)會(huì)反映映該段落落在文檔檔全部上上下文中中的位置置(6)LListtNumm域語(yǔ)法法： LISSTNUUM Namme Swwitcchess 用途途：在段段落中的的任意位

46、位置插入入一組編編號(hào)。選項(xiàng)項(xiàng)：指令解釋Namee將LIISTNNUM域域與指定定的列表表關(guān)聯(lián)開(kāi)關(guān)說(shuō)明l指指定在列列表中的的級(jí)別，忽略域域的默認(rèn)認(rèn)動(dòng)作s指指定此域域的初始始值。請(qǐng)請(qǐng)使用整整數(shù)值(7)PPagee域語(yǔ)法法： PAGGE * Forrmatt Swwitcch 用途途：在PPAGEE域所在在處插入入頁(yè)碼。選項(xiàng)項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明*FoormaatSwwitcch可選開(kāi)開(kāi)關(guān)，該該開(kāi)關(guān)可可替代在在“頁(yè)碼格格式”對(duì)話(huà)框框的“數(shù)字格格式”框中選選擇的數(shù)數(shù)字樣式式。要改改變頁(yè)碼碼的字符符格式，可修改改“數(shù)字格格式”框中的的字符樣樣式(8)RRevNNum域域語(yǔ)法法： REVVNUMM 用途途：插入入文

47、檔的的修訂次次數(shù)，該該信息來(lái)來(lái)自“文件”菜單的的“屬性”對(duì)話(huà)框框中的“統(tǒng)計(jì)信信息”選項(xiàng)卡卡。(9)SSecttionn域語(yǔ)法法： SECCTIOON 用途途：插入入當(dāng)前節(jié)節(jié)的編號(hào)號(hào)。(110)SSecttionnPagges域域語(yǔ)法法： SECCTIOONPAAGESS 用途途：插入入一節(jié)的的總頁(yè)數(shù)數(shù)。使用用該域時(shí)時(shí)，必須須將第一一節(jié)之后后每一節(jié)節(jié)的頁(yè)從從1開(kāi)始始重新編編號(hào)。(111)SSeq (Seequeencee) 域域語(yǔ)法法： SEQQ Iddenttifiier Boookmmarkk Swwitcchess 用途途：對(duì)文文檔中的的章節(jié)、表格、圖表和和其他項(xiàng)項(xiàng)目按順順序編號(hào)號(hào)。選項(xiàng)項(xiàng)

48、：開(kāi)關(guān)說(shuō)明c重重復(fù)上一一個(gè)序列列號(hào)h 隱藏域域結(jié)果n 為指定定項(xiàng)目插插入下一一個(gè)序號(hào)號(hào)r nn將序號(hào)號(hào)重置為為指定的的值 nns在在“s”后的標(biāo)標(biāo)題級(jí)別別處重新新設(shè)置序序號(hào)2.等式式和公式式(1)AAdvaancee域語(yǔ)法法： ADVVANCCE Swiitchhes 用途途：將AADVAANCEE域后面面的文字字的起點(diǎn)點(diǎn)向上、下、左左、右或或指定的的水平或或垂直位位置偏移移。選項(xiàng)項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明d下下移指定定的磅數(shù)數(shù)u上上移指定定的磅數(shù)數(shù)l左左移指定定的磅數(shù)數(shù)r右右移指定定的磅數(shù)數(shù)x指指定距欄欄、圖文文框或文文本框的的左邊界界的距離離y移移至相對(duì)對(duì)于當(dāng)前前行的指指定垂直直位置(2)EEq域語(yǔ)法法

49、： EQ Swiitchhes 用途途：生成成數(shù)學(xué)公公式。選項(xiàng)項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明數(shù)組開(kāi)關(guān)關(guān)：aa()繪制一一個(gè)二維維數(shù)組括號(hào)：b()用括號(hào)號(hào)括住單單個(gè)元素素位移：d()將下一一個(gè)字符符向左或或右移動(dòng)動(dòng)指定磅磅數(shù)分?jǐn)?shù)：f(,)創(chuàng)建分分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)：i(,)使用指指定的符符號(hào)或默默認(rèn)符號(hào)號(hào)及三個(gè)個(gè)元素創(chuàng)創(chuàng)建積分分列表：l()將多個(gè)個(gè)值組成成一個(gè)列列表，列列表可作作為單個(gè)個(gè)元素使使用重疊：o()將每個(gè)個(gè)后續(xù)元元素打印印在前一一元素之之上根號(hào)：r(,)使用一一個(gè)或兩兩個(gè)元素素繪制根根號(hào)上標(biāo)或下下標(biāo)：s()設(shè)置上上下標(biāo)方框：x()在元素素四周繪繪制邊框框(3)SSymbbol域域語(yǔ)法法： SYMMBOLL Chha

50、rNNum Swwitcchess 用途途：插入入ANSSI字符符集中的的單個(gè)字字符或一一個(gè)字符符串。選項(xiàng)項(xiàng)：指令說(shuō)明CharrNumm與ANNSI代代碼對(duì)應(yīng)應(yīng)的字符符、或其其十進(jìn)制制或十六六進(jìn)制值值。其中中十六進(jìn)進(jìn)制值必必須用00 xn這這樣的格格式，即即在該十十六進(jìn)制制值數(shù)nn之前加加0 x(零后面面跟一個(gè)個(gè)字母xx)開(kāi)關(guān)說(shuō)明f 字體名名要插入入的字符符所用的的字體，字體名名必須括括在引號(hào)號(hào)中。如如果沒(méi)有有該開(kāi)關(guān)關(guān)，字符符用SYYMBOOL域代代碼所用用的字體體h插插入符號(hào)號(hào)而不影影響段落落的行距距。在用用該開(kāi)關(guān)關(guān)插入大大符號(hào)時(shí)時(shí)，該符符號(hào)上部部的文字字可能會(huì)會(huì)被覆蓋蓋s 磅磅以磅為為單位

51、指指定字體體的尺u指指定字符符為Unnicoode3.鏈接接和引用用(1)AAutooTexxt域語(yǔ)法法： AUTTOTEEXT AuttoTeextEEntrry 用途途：插入入指定的的“自動(dòng)圖圖文集”詞條。選項(xiàng)項(xiàng)：指令意義AutooTexxtEnntryy需要插插入文檔檔的“自動(dòng)圖圖文集”詞條(2)AAutooTexxtLiist域域語(yǔ)法法： AUTTOTEEXTLLISTT LLiteerallTexxt s SttyleeNamme t TTipTTextt 用途途：為活活動(dòng)模板板中的“自動(dòng)圖圖文集”詞條創(chuàng)創(chuàng)建下拉拉列表。列表會(huì)會(huì)隨著應(yīng)應(yīng)用于“自動(dòng)圖圖文集”詞條的的樣式而而改變。選項(xiàng)項(xiàng)

52、：指令意義LitteraalTeext在用戶(hù)戶(hù)顯示下下拉菜單單前，在在文檔中中顯示的的文字StylleNaame在列表表中顯示示“自動(dòng)圖圖文集”詞條使使用的樣樣式名。它可以以是段落落樣式或或字符樣樣式TippTexxt當(dāng)鼠標(biāo)標(biāo)指針停停留在域域結(jié)果上上面時(shí)，屏幕提提示中顯顯示的文文字開(kāi)關(guān)說(shuō)明s指指定列表表包含基基于特定定樣式的的詞條。沒(méi)有此此開(kāi)關(guān)時(shí)時(shí)顯示的的樣式為為當(dāng)前段段落樣式式的“自動(dòng)圖圖文集”詞條。如果當(dāng)當(dāng)前樣式式?jīng)]有相相應(yīng)詞條條，則顯顯示所有有“自動(dòng)圖圖文集”詞條t指指定在屏屏幕提示示中顯示示的特定定文字，以替代代默認(rèn)的的提示文文字(3)HHypeerliink域域語(yǔ)法法： HYPPER

53、LLINKK FFileeNamme Swwitcchess 用途途：插入入帶有提提示文字字的超級(jí)級(jí)鏈接，可以從從此處跳跳轉(zhuǎn)至其其他位置置。選項(xiàng)項(xiàng)：指令意義Fillenaame要跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到的目目標(biāo)的位位置。如如果其中中包含較較長(zhǎng)的帶帶空格文文件名，請(qǐng)用引引號(hào)引起起來(lái)，并并用雙反反斜杠替替代單反反斜杠指指定路徑徑開(kāi)關(guān)說(shuō)明l指指定此超超級(jí)鏈接接跳轉(zhuǎn)到到的文件件中的位位置m為為服務(wù)器器端圖像像映射添添加超級(jí)級(jí)鏈接的的坐標(biāo)n使使目標(biāo)位位置信息息在新窗窗口打開(kāi)開(kāi)o指指定超級(jí)級(jí)鏈接的的屏幕提提示文字字s指指定跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)位置，但此位位置沒(méi)有有命名。以拖動(dòng)動(dòng)信息方方式創(chuàng)建建的超級(jí)級(jí)鏈接會(huì)會(huì)出現(xiàn)此此開(kāi)關(guān)t指指定將鏈鏈

54、接重新新定向進(jìn)進(jìn)的目標(biāo)標(biāo)。使用用此開(kāi)關(guān)關(guān)可以創(chuàng)創(chuàng)建從框框架頁(yè)指指向要顯顯示在該該框架之之外的頁(yè)頁(yè)面的鏈鏈接(4)IInclludeePiccturre域語(yǔ)法法： INCCLUDDEPIICTUURE FiileNNamee Swiitchhes 用途途：插入入指定的的圖形。選項(xiàng)項(xiàng)：指令意義FilleNaame圖形文文件名稱(chēng)稱(chēng)和位置置c CConvvertter標(biāo)識(shí)所所需的圖圖形過(guò)濾濾器d圖圖形數(shù)據(jù)據(jù)不隨文文檔保存存以減小小文件長(zhǎng)長(zhǎng)度(5)IInclludeeTexxt域語(yǔ)法法： INCCLUDDETEEXT FiileNNamee Boookmaark Swiitchhes 用途途：插入入命名

55、文文檔中包包含的文文字和圖圖形。注注意：可可以插入入整篇文文檔；如如果是WWordd文檔，可以只只插入由由書(shū)簽引引用的部部分。選項(xiàng)項(xiàng)：指令意義FilleNaame文檔名名稱(chēng)和位位置Bookkmarrk書(shū)簽名名，引用用文檔中中要包含含的部分分開(kāi)關(guān)說(shuō)明c CClasssNaame!禁禁止 WWordd 更新新插入文文字中的的域，除除非此域域先在源源文檔中中得到更更新(6)LLinkk域語(yǔ)法法： LINNK CClasssNaame FiileNNamee PlaaceRRefeerennce Swiitchhes 用途途：將從從其他應(yīng)應(yīng)用程序序復(fù)制來(lái)來(lái)的信息息通過(guò)OOLE鏈鏈接到源源文件。選項(xiàng)項(xiàng)：

56、指令意義ClasssNaame鏈接信信息的應(yīng)應(yīng)用程序序類(lèi)型FilleNaame源文件件的名稱(chēng)稱(chēng)和位置置PlacceReeferrencce標(biāo)識(shí)源源文件被被鏈接的的部分開(kāi)關(guān)說(shuō)明a自自動(dòng)更新新LINNK域，刪除此此開(kāi)關(guān)則則使用人人工更新新b鏈鏈接對(duì)象象作為位位圖插入入d圖圖形數(shù)據(jù)據(jù)不隨文文檔保存存，以減減小文件件長(zhǎng)度h以以HTMML文本本格式插插入鏈接接對(duì)象p鏈鏈接對(duì)象象作為圖圖片插入入r以以RTFF格式插插入鏈接接對(duì)象t以以純文本本格式插插入鏈接接對(duì)象(7)NNoteeReff域語(yǔ)法法： NOTTEREEF BBookkmarrk Swiitchhes 用途途：插入入用書(shū)簽簽標(biāo)記的的腳注或或尾注

57、引引用標(biāo)記記，以便便多次引引用同一一注釋或或交叉引引用腳注注或尾注注。選項(xiàng)項(xiàng)：指令意義Bookkmarrk引用腳腳注或尾尾注引用用標(biāo)記的的書(shū)簽名名。書(shū)簽簽必須引引用文檔檔正文中中的引用用標(biāo)記，而不是是腳注或或尾注窗窗口中的的標(biāo)記。如果不不存在書(shū)書(shū)簽，必必須創(chuàng)建建一個(gè)開(kāi)關(guān)說(shuō)明f插插入引用用標(biāo)記和和與腳注注引用樣樣式或尾尾注引用用樣式相相同的字字符格式式h插插入指向向用書(shū)簽簽標(biāo)記的的腳注的的超級(jí)鏈鏈接p插插入腳注注或尾注注的相對(duì)對(duì)位置。如果文文檔中書(shū)書(shū)簽之前前有NOOTERREF域域，則其其值為“見(jiàn)下方方”。如果果書(shū)簽之之后有NNOTEEREFF域，則則其值為為“見(jiàn)上方方”。如果果NOTTEREE

58、F域在在書(shū)簽之之中，則則返回一一個(gè)錯(cuò)誤誤(8)PPageeReff域語(yǔ)法法： PAGGEREEF BBookkmarrk * Forrmatt Swwitcch 用途途：插入入書(shū)簽的的頁(yè)碼，作為交交叉引用用。選項(xiàng)項(xiàng)：開(kāi)關(guān)說(shuō)明* FFormmat Swiitchh可選開(kāi)開(kāi)關(guān)，該該開(kāi)關(guān)可可替代在在“頁(yè)碼格格式”對(duì)話(huà)框框的“數(shù)字格格式”框中選選擇的數(shù)數(shù)字樣式式h創(chuàng)創(chuàng)建指向向用書(shū)簽簽標(biāo)記的的段落的的超級(jí)鏈鏈接p使使域顯示示其相對(duì)對(duì)于源書(shū)書(shū)簽的位位置。當(dāng)當(dāng)PAGGEREEF域不不在當(dāng)前前頁(yè)時(shí)使使用字符符串“on pagge #”。當(dāng)PPAGEEREFF域在當(dāng)當(dāng)前頁(yè)時(shí)時(shí)，省略略“on pagge #”并且

59、只只返回“見(jiàn)上方方”或“見(jiàn)下方方”(9)QQuotte域語(yǔ)法法： QUOOTE LiiterralTTextt 用途途：將指指定文字字插入文文檔。選項(xiàng)項(xiàng)：指令說(shuō)明LitteraalTeext插入文文檔的文文字。這這些文字字必須用用引號(hào)括括起來(lái)。并可包包含除AAUTOONUMM、AUUTONNUMLLGL、AUTTONUUMOUUT或SSYMBBOL外外的其他他任何域域(110)RRef域域語(yǔ)法法： REEF Boookmaark Swwitcchess 用途途：插入入指定的的書(shū)簽。選項(xiàng)項(xiàng)：開(kāi)關(guān)用途f增增加書(shū)簽簽所標(biāo)記記的腳注注、尾注注或批注注編號(hào)并并插入相相應(yīng)的注注釋或批批注文字字h創(chuàng)創(chuàng)建一個(gè)

60、個(gè)指向有有書(shū)簽標(biāo)標(biāo)記的段段落的超超鏈接n使使該域顯顯示所引引用段落落的完整整段落編編號(hào)，后后面不跟跟句號(hào)。Worrd 將將不顯示示上幾級(jí)級(jí)的信息息，除非非該信息息包含在在當(dāng)前級(jí)級(jí)中p用用單詞“見(jiàn)上方方”或“見(jiàn)下方方”顯示該該域相對(duì)對(duì)于源書(shū)書(shū)簽的位位置r將將書(shū)簽標(biāo)標(biāo)記段落落的無(wú)后后續(xù)句號(hào)號(hào)形式的的完整段段落編號(hào)號(hào)插入相相關(guān)文字字或相對(duì)對(duì)于編號(hào)號(hào)方案中中的位置置t與與 nn、rr 或 w 開(kāi)關(guān)連連用時(shí)，使REEF域屏屏蔽非分分隔符或或非數(shù)字字文字w插插入用書(shū)書(shū)簽標(biāo)記記的段落落編號(hào)，此編號(hào)號(hào)會(huì)反映映該段落落在文檔檔全部上上下文中中的位置置(111)SStylleReef域語(yǔ)法法： STYYLERRE