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文檔簡(jiǎn)介

1、PAGE 122PAGE 書名:現(xiàn)代信息化商務(wù)管理系列現(xiàn)代信息化物流實(shí)訓(xùn)教程物流信息系統(tǒng)與實(shí)務(wù)著:徐惺鋒 劉單忠 出版社:上海交通大學(xué)出版社開本:16開現(xiàn)代信息化物流實(shí)訓(xùn)教程 物流信息系統(tǒng)與實(shí)務(wù) 劉單忠 徐惺鋒 著序 言供應(yīng)鏈物流模擬系統(tǒng)操作指導(dǎo)開篇案例操作要求,根據(jù)以下提供的內(nèi)容,利用信息系統(tǒng)完成物流相關(guān)的操作。題目以下是一份物流服務(wù)供需雙方的精簡(jiǎn)版合約(如有雷同純屬巧合)。物 流 服 務(wù) 合 約甲 方:一人化妝服飾有限公司乙 方:天一物流有限公司英文名:YIREN FINERY CO., LTD.英文名:SKYONE LOGISTICS CO., LTD.簡(jiǎn) 稱:一人化妝簡(jiǎn) 稱:天一物流地

2、 址:上海市武鳴小鎮(zhèn)美麗大道818號(hào)地 址:上海市荃銘小鎮(zhèn)極速大道56號(hào)電 話:86-21-81234567電 話:86-21-91565656傳 真:86-21-91234567傳 真:86-21-55556666甲乙雙方就貨代、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、報(bào)關(guān)等物流業(yè)務(wù)達(dá)成共識(shí),并由乙方為甲方提供一條龍服務(wù):簽字:日期:2008.07.01簽字:日期:2008.07.01操作附加說明,甲方在乙方計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的代碼為:YRHZ乙方在與甲方簽訂合同后,開始為甲方提供全方位的物流服務(wù),并為優(yōu)化了其物流操作流程。接受進(jìn)口貨物通關(guān)申報(bào)制作進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單通關(guān)后安排車輛運(yùn)輸貨物送工廠原材料倉庫加工后形成成品入庫倉儲(chǔ)進(jìn)行

3、日常管理倉儲(chǔ)提貨裝箱出運(yùn)出口業(yè)務(wù)安排物流業(yè)務(wù)流程操作人員因某種原因不能正常工作,但其已經(jīng)將下述業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部或部分進(jìn)行了錄入,請(qǐng)你檢查業(yè)務(wù)人員輸入的數(shù)據(jù)是否正確與完整,并協(xié)助完成下列要求操作。天一公司在2008年12月1日接到一人化妝的通知,將于2008年12月7日從浦東外高橋港區(qū)進(jìn)口一批服裝面料,使用手冊(cè)號(hào)碼為B123456789,同時(shí)提供了進(jìn)口提單、裝箱單和外貿(mào)發(fā)票。COMMERCIAL INVOICEINVOICE DATE 2008-11-10L/CLC9424/06CONTRACT NOTY123456B/LBL123456FOR ACCOUNT OF一人化妝服飾有限公司(310698

4、0001)RECYCLER一人化妝服飾有限公司(浦東新區(qū))VESSEL AND VOY.ON BOARDPORT OF LOADINGPORT OF DISCHARGESTARMOOM/S12342008-11-20LOS ANGELES, USASHANGHAI PORT,P.R.CHINAMARKS&NOS.DESCRIPTIONUNIT PRICEAMOUNTN/MSILK-LYCRA80%SILK,20%LYCRA真絲面料QTY:20.171THS CODE:20071000CIF SHANGHAIUS$210.00/TUS$4235.91F:USD4000I:0.25% 其他說明預(yù)錄

5、入號(hào):222520081201 海關(guān)編號(hào):222520081201申報(bào)單位:千克PACKING LIST/WEIGHT LISTINVOICE DATE 2008-11-10L/CLC9424/06CONTRACT NOTY123456B/LBL123456FOR ACCOUNT OF一人化妝服飾有限公司(3106980001)RECYCLER一人化妝服飾有限公司(浦東新區(qū))VESSEL AND VOY.ON BOARDPORT OF LOADINGPORT OF DISCHARGESTARMOOM/S12342008-11-20LOS ANGELESSHANGHAI PORT,P.R.CHI

6、NAMARKS&NOS.DESCRIPTIONWEIGHTN/M140 CONTAINERS 20 BALESCONTAINER NO./SEAL NO. QUANTITY UESU4132810/1680701 20 BALES20.171TWEIGHT(KGS)2017143m3其他說明付匯核銷單:29/3772345,運(yùn)輸工具進(jìn)境申報(bào)日期是2008.12.7,貨物申報(bào)日期是2008.12.10 TAREWET:3413KGS請(qǐng)根據(jù)以上相關(guān)信息填制報(bào)關(guān)單(以H2000為例):將報(bào)關(guān)單明細(xì)信息以文件保存到C:test下,文件名為:AA,文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。將報(bào)

7、關(guān)單貨物明細(xì)信息以文件保存到C:test下,文件名為:AB,文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。貨物當(dāng)天申報(bào)后即通關(guān)放行,乙方隨即安排了集卡進(jìn)行運(yùn)輸,并與次日將貨物從港區(qū)送至金橋出口加工區(qū)。天一公司派出一輛自編號(hào)是TY123(主車牌號(hào)是滬Y-22222,掛車牌號(hào)是滬Z-3333掛)的集卡。正副駕駛員是悟空(工號(hào)TY222)和悟凈(工號(hào)TY333),于2008年12年11日下午2:35到外高橋港區(qū)提箱,并當(dāng)天送到金橋出口加工區(qū)。行程共56公里,其中空車31公里,重車25公里。請(qǐng)根據(jù)以上相關(guān)信息完成如下任務(wù):制出運(yùn)輸業(yè)務(wù)登記清單,并以文件形式保存到C:test下,文件名為:AC,文

8、件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。制出派車單,并以文件形式保存到C:test下,文件名為:AD,文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。貨物運(yùn)抵工廠后,根據(jù)訂單組織生產(chǎn),于12月19日前完成全部生產(chǎn)任務(wù),并將成品“男式唐裝”全部放至乙方倉庫,由乙方進(jìn)行包裝加工。共240箱,每箱內(nèi)裝250套,紙箱的外形尺寸是60CM80CM70CM,重量82KGS。今日天一公司接到一人出口部發(fā)來的電子郵件,告知12月20日中午前后將有一批如下物品出庫,請(qǐng)?zhí)煲还緜}儲(chǔ)部配合裝在一個(gè)箱號(hào)是YMLU4813553的20普通箱內(nèi)。成品出庫明細(xì)單型號(hào)品名包裝數(shù)包裝件數(shù)/包裝總件數(shù)體積重量YR3

9、789男式唐裝55125以下空白下午6:30分左右,天一公司運(yùn)輸部將此批貨物送走。并向一人收取了150元的倉儲(chǔ)費(fèi),340元的出庫費(fèi)和220元的裝卸費(fèi)。請(qǐng)根據(jù)以上相關(guān)信息完成如下任務(wù):制出入庫通知書以文件形式保存到C:test下,文件名為:AE,文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。制出入庫分配通知書以文件形式保存到C:test下,文件名為:AF,文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。制出出庫通知書以文件形式保存到C:test下,文件名為:AG,文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。制出待出庫通知書以文件形式保存到C:test下,文件名為:AH,文件類型

10、為EXCEL WITH HEADERS格式。制出實(shí)際出庫通知書以文件形式保存到C:test下,文件名為:AI,文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。制出倉儲(chǔ)日?qǐng)?bào)以文件形式保存到C:test下,文件名為:AJ,文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。統(tǒng)計(jì)一人公司的在庫貨物情況以文件形式保存到C:test下,文件名為:AK,文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。一人公司將上述貨物信息編制成出運(yùn)委托書(編號(hào)是YRHZ234),全權(quán)委托天一貨代部,要求將此批貨物于2008年12月24日從上海出口到芝加哥的收貨人(CAT-KING LTD.)。運(yùn)輸條款是:DOOR

11、-DOOR,運(yùn)費(fèi)條款是:FREIGHT PREPAID。貨代部將此批貨物委托給了MSC船公司承運(yùn),訂艙編號(hào)是BK123。MSC確定訂艙后,安排在MARRY ANNA的8384航次上。檢查貨物裝箱無誤后,施加鉛封號(hào)5656。在箱子上船后,MSC簽發(fā)了MSC2233號(hào)的提單。其中 “通知人”是天一公司的國(guó)外代理(DEAT FAST LOGISTICS LTD.)。天一公司向MSC支付了2300的海運(yùn)費(fèi),一人公司向天一公司支付了3700的海運(yùn)費(fèi)。請(qǐng)根據(jù)以上相關(guān)信息完成如下任務(wù):請(qǐng)將十聯(lián)單以文件保存到C:test下,文件名為:AL,文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。請(qǐng)將裝箱單以文件保

12、存到C:test下,文件名為:AM,文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。請(qǐng)將提單以文件保存到C:test下,文件名為:AN,文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。請(qǐng)將成本利潤(rùn)表以文件保存到C:test下,文件名為:AP,文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。以下各章節(jié)將以本案例作為操作實(shí)例。第一章 報(bào)關(guān)輔助管理第一節(jié) 報(bào)關(guān)單填制要求本系統(tǒng)將以海關(guān)的H2000為標(biāo)準(zhǔn)來填制報(bào)關(guān)單,所以在操作過程中必須熟練掌握如下內(nèi)容。備案號(hào):填寫加工貿(mào)易登記手冊(cè)、免征稅證明或其他有關(guān)備案審批文件的編號(hào)。無備案審批文件的報(bào)關(guān)單,本欄目免予填報(bào)。一份報(bào)關(guān)單只允許填報(bào)一個(gè)備案

13、號(hào)。進(jìn)口日期/出口日期:進(jìn)口日期與運(yùn)載進(jìn)口貨物的運(yùn)輸工具申報(bào)進(jìn)境的日期一致。出口日期僅在海關(guān)打印報(bào)關(guān)單證明聯(lián)時(shí)用,其與運(yùn)載出口貨物的運(yùn)輸工具辦結(jié)出境手續(xù)的日期一致。預(yù)錄入報(bào)關(guān)單、EDI報(bào)關(guān)時(shí)免于申報(bào)。無實(shí)際進(jìn)出境的報(bào)關(guān)單填報(bào)向海關(guān)申報(bào)的日期。標(biāo)準(zhǔn)格式為:YYYY/MM/DD。本系統(tǒng)顯示格式為:YY.MM.DD。申報(bào)日期:除特殊情況(如預(yù)報(bào)關(guān)或提前報(bào)關(guān))外,進(jìn)口貨物申報(bào)日期不能早于進(jìn)口日期,出口貨物申報(bào)日期不能晚于出口日期。標(biāo)準(zhǔn)格式為:YYYY/MM/DD。本系統(tǒng)顯示格式為:YY.MM.DD。經(jīng)營(yíng)單位:經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)符合a.對(duì)外簽訂并執(zhí)行進(jìn)出口貿(mào)易合同的單位;b.中國(guó)境內(nèi)法人。填寫方法是單位名稱+1

14、0位編碼,缺一不可。特殊情況下經(jīng)營(yíng)單位確定原則:三資企業(yè)委托外貿(mào)公司進(jìn)口投資設(shè)備物品的,經(jīng)營(yíng)單位填報(bào)外商投資企業(yè),并在備注欄注明“委托某某公司”進(jìn)口;援助、贈(zèng)送、捐贈(zèng)的貨物,填報(bào)直接接受貨物的單位。進(jìn)出口企業(yè)之間相互代理進(jìn)出口,或沒有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)委托有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)代理進(jìn)出口的,填報(bào)代理方。合同的簽訂者和執(zhí)行者不是同一企業(yè)的,按執(zhí)行合同的企業(yè)填報(bào)。對(duì)委托我駐港澳機(jī)構(gòu)成交的貨物,國(guó)內(nèi)委托人為經(jīng)營(yíng)單位(中國(guó)境內(nèi)法人)。如上海汽車進(jìn)出口公司委托香港大興汽車進(jìn)出口公司進(jìn)口汽車,經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)填報(bào)上海汽車進(jìn)出口公司。運(yùn)輸工具名稱:指載運(yùn)貨物進(jìn)出境的運(yùn)輸工具的名稱或運(yùn)輸工具編號(hào)。海運(yùn)貨物:船名+“/

15、”+航次空運(yùn)貨物:航班號(hào)+進(jìn)出境日期+“/”+總運(yùn)單號(hào)提運(yùn)單號(hào):指進(jìn)出口貨物提單或運(yùn)單的編號(hào)。一份報(bào)關(guān)單只允許填報(bào)一個(gè)提運(yùn)單號(hào)。進(jìn)口提前報(bào)關(guān)本欄為空。征免性質(zhì):指海關(guān)對(duì)進(jìn)出口貨物實(shí)施征、減、免稅管理的性質(zhì)類別。一份報(bào)關(guān)單只允許填報(bào)一種征免性質(zhì)。加工貿(mào)易結(jié)轉(zhuǎn)貨物本欄為空。許可證號(hào):一份報(bào)關(guān)單只允許填報(bào)一個(gè)許可證號(hào),如一份報(bào)關(guān)單對(duì)應(yīng)多個(gè)許可證號(hào)的必須拆單申報(bào)。批準(zhǔn)文號(hào):進(jìn)口報(bào)關(guān)單本欄填報(bào)進(jìn)口付匯核銷單編號(hào)。出口報(bào)關(guān)單本欄填報(bào)出口收匯核銷單編號(hào)。進(jìn)口免填。成交方式:進(jìn)口按實(shí)際成交方式填報(bào)。出口填報(bào)FOB,若按CIF或CFR簽訂合同,在備注欄內(nèi)注明合同價(jià)。無實(shí)際進(jìn)出境的,進(jìn)口填報(bào)CIF價(jià),出口填報(bào)FO

16、B價(jià)。裝運(yùn)港/指運(yùn)港:裝運(yùn)港指進(jìn)口貨物在運(yùn)抵我國(guó)關(guān)境前的最后一個(gè)境外裝運(yùn)港。指運(yùn)港指出口貨物運(yùn)往境外的最終目的港。無實(shí)際進(jìn)出境的,填報(bào)“中國(guó)境內(nèi)”。收貨單位/發(fā)貨單位:收貨單位即進(jìn)口貨物在境內(nèi)的最終消費(fèi)、使用單位。包括自行從境外進(jìn)口貨物的單位及委托有外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)進(jìn)口貨物的單位。發(fā)貨單位指出口貨物在境內(nèi)的生產(chǎn)或銷售單位。包括自行出口貨物的單位及委托有外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)出口的單位。境內(nèi)目的地/境內(nèi)貨源地:境內(nèi)目的地指已知的進(jìn)口貨物在國(guó)內(nèi)的消費(fèi)、使用地或最終運(yùn)抵地。境內(nèi)貨源地指出口貨物在國(guó)內(nèi)的產(chǎn)地或原始發(fā)貨地。集裝箱號(hào):填報(bào)首個(gè)集裝箱的箱號(hào)/規(guī)格/自重,其余填在嘜頭標(biāo)記欄。非集裝箱貨物填報(bào)為0。如

17、TEXU360231/20/22000表示箱號(hào)為TEXU360231的20的集裝箱,自重為22000KGS。件數(shù):艙單件數(shù)為托盤的,填報(bào)托盤數(shù)(無論是否再有明細(xì)數(shù))。艙單件數(shù)為集裝箱且無明細(xì)數(shù)的,填報(bào)集裝箱個(gè)數(shù)。裸裝貨物填報(bào)為1。毛重/凈重:計(jì)量單位為千克,不足一千克的填報(bào)1。小數(shù)位保留4位,其余小數(shù)位去除(不是四舍五入)。例如0.45千克則填報(bào)1千克;123.45千克,則填實(shí)際重量,也就是123.45千克。數(shù)量及單位:該欄下第一行填報(bào)法定第一計(jì)量單位及總數(shù)量;第二行填報(bào)該商品第二計(jì)量單位及總數(shù)量,無第二計(jì)量單位的,本欄為空;第三欄填報(bào)實(shí)際成交計(jì)量單位,實(shí)際成交計(jì)量單位與法定計(jì)量單位一致時(shí)本行

18、為空。如進(jìn)口發(fā)電機(jī)組共5臺(tái),每臺(tái)發(fā)電機(jī)組的輸出功率為100KW,填報(bào)第二計(jì)量單位時(shí),應(yīng)填報(bào)總千瓦數(shù)500KW)備案號(hào)(即手冊(cè)等號(hào)碼)首字母的含義。見表1-1表1-1種類編碼第一位字母含義舉例(12位)加工貿(mào)易手冊(cè)A備料B來料加工B57704150022C進(jìn)料加工(對(duì)口)C57205711700D加工貿(mào)易設(shè)備D57200100609E便捷通關(guān)電子帳冊(cè)F加工貿(mào)易異地進(jìn)出口分冊(cè)G加工貿(mào)易深加工結(jié)轉(zhuǎn)分冊(cè)征免稅Z征免稅證明Z22004A50142H出入出口加工區(qū)征免稅出入出口加工區(qū)的保稅貨物的電子帳冊(cè)備案號(hào)(第6位是D)原產(chǎn)地證Y原產(chǎn)地證書Y3M03A000001未聯(lián)網(wǎng)不填備案號(hào)與貿(mào)易方式、征免性質(zhì)、征

19、免、用途、項(xiàng)號(hào)的關(guān)系,見表1-2表1-2貿(mào)易方式(代碼)備案號(hào)(第一個(gè)字母)征免性質(zhì)(代碼)征免(代碼)用途(代碼)項(xiàng)號(hào)一般貿(mào)易(0110)空一般征稅101照章征稅1外貿(mào)自營(yíng)內(nèi)銷01商品的序號(hào)Z免征稅證明鼓勵(lì)項(xiàng)目789全免3企業(yè)自用04第一行:商品序號(hào)第二行:征免稅證明對(duì)應(yīng)的項(xiàng)號(hào)自有資金799科教用品401來料加工(0214)B登記手冊(cè)來料加工502加工返銷05第一行:商品序號(hào)第二行:加工貿(mào)易手冊(cè)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)號(hào)進(jìn)料加工(0615)C登記手冊(cè)進(jìn)料加工503合資合作設(shè)備2025Z免征稅證明鼓勵(lì)項(xiàng)目789企業(yè)自用04第一行:商品序號(hào)第二行:征免稅證明對(duì)應(yīng)的項(xiàng)號(hào)外資設(shè)備物品2225第二節(jié) 系統(tǒng)操作流程圖報(bào)

20、關(guān)輔助管理系統(tǒng)的操作核心流程見圖1-1。依照?qǐng)D示的操作順序主要完成4步核心操作即可得到需要的結(jié)果,這4步分別是客戶關(guān)系管理、綜合臺(tái)帳管理、報(bào)關(guān)單制作、報(bào)關(guān)單查詢??蛻艋拘畔⒕S護(hù)客戶關(guān)系管理綜合臺(tái)帳錄入綜合臺(tái)帳查詢修改綜合臺(tái)帳管理報(bào)關(guān)單制作進(jìn)口報(bào)關(guān)單出口報(bào)關(guān)單報(bào)關(guān)單查詢報(bào)關(guān)單明細(xì)信息報(bào)關(guān)貨物明細(xì)信息報(bào)關(guān)輔助系統(tǒng)操作流程圖第三節(jié) 客戶關(guān)系管理一、進(jìn)入系統(tǒng)圖1-11、點(diǎn)擊“進(jìn)入主界面”后出現(xiàn)如下畫面,我們只要關(guān)注下圖中3個(gè)菜單。圖1-22、點(diǎn)擊“客戶關(guān)系管理”前的“+”號(hào)后,出現(xiàn)圖1-3的界面,重點(diǎn)關(guān)注下圖框中的“客戶基本資料維護(hù)”菜單。圖1-3二、客戶關(guān)系管理首先如果發(fā)現(xiàn)客戶信息在系統(tǒng)中已經(jīng)存在

21、,則跳過這一步驟。否則,雙擊“客戶基本資料維護(hù)”菜單后,出現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)列表的窗口,見圖1-4。圖1-4客戶數(shù)據(jù)添加在最后一個(gè)用戶“惠普”上單擊,圖1-4中的指示“小手”將移到最后一行,如圖1-5。圖1-5然后按“新增一行數(shù)據(jù)”按鈕,則會(huì)在客戶“惠普”后新增一空白行,同時(shí)“保存”和“放棄”按鈕由灰變亮。見圖1-6。圖1-6點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)列表”按鈕(見圖1-6)后則出現(xiàn)輸入用戶信息的明細(xì)窗口,如圖1-7。圖1-7在圖1-7所示圈出的框中輸入客戶信息,本例中客戶的信息見圖1-7,其他信息可以根據(jù)具體情況而輸入。其中如果沒有給定“客戶代碼”和“索引碼”,由可以隨意設(shè)定。“企業(yè)號(hào)”一般填企業(yè)的海關(guān)10位數(shù)編碼

22、(本例為3106980001)。然后“保存”按鈕,“客戶代碼”欄變灰了不可再修改,除非刪除后重新“新增一行數(shù)據(jù)”,同時(shí)“保存”圖標(biāo)也變灰了。如圖1-8。圖1-8按“關(guān)閉當(dāng)前窗口”圖標(biāo),退出新增客戶信息??蛻魯?shù)據(jù)修改A點(diǎn)擊“客戶基本資料維護(hù)”。如圖1-3B出現(xiàn)所有客戶清單列表,如圖1-9。圖1-9C點(diǎn)中需要修改的客戶(如YRHZ),再點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)列表”按鈕進(jìn)入圖1-10。圖1-10修改信息(本例只關(guān)注客戶代碼、客戶全稱、企業(yè)號(hào)、索引碼4個(gè)字段)后。按“保存”按鈕后,再按“退出當(dāng)前窗口”按鈕,結(jié)束修改過程。如果“客戶代碼”輸入錯(cuò)誤,只能刪除該客戶,再做“新增”,具體操作參照前面的“客戶數(shù)據(jù)添加”???/p>

23、戶數(shù)據(jù)刪除出現(xiàn)客戶列表后,“切換”到如下畫面(圖1-11)。在“編輯”菜單中選擇“刪除主表數(shù)據(jù)”即可。圖1-11第四節(jié) 報(bào)關(guān)單填制一、臺(tái)帳的錄入在“綜合臺(tái)帳管理”中我們只要關(guān)心“綜合臺(tái)帳錄入”和“綜合臺(tái)帳查詢修改”。如圖1-12。圖1-12雙擊“綜合臺(tái)帳錄入”菜單條,則進(jìn)入臺(tái)帳輸入的詳細(xì)界面,如圖1-13。圖1-13根據(jù)作業(yè)要求,在臺(tái)帳中輸入圈出主要欄位的信息(見圖1-13),特別要“報(bào)關(guān)”后打勾,按“保存”按鈕保存臺(tái)帳信息,這是“總業(yè)務(wù)編號(hào)”自動(dòng)生成。然后按鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)圖1-14畫面。圖1-14二、報(bào)關(guān)單制作在圖1-14中,點(diǎn)擊“報(bào)關(guān)單制作”后,又出現(xiàn)圖1-15畫面。圖1-15根據(jù)報(bào)關(guān)單填

24、制要求和題目給出的相關(guān)信息后,按“保存”按鈕后保存報(bào)關(guān)單上半部分的信息,即報(bào)關(guān)單明細(xì)信息,同時(shí)自動(dòng)添加了報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)編號(hào),如圖1-16。注意:根據(jù)業(yè)務(wù)類型,有不同形式的報(bào)關(guān)單。圖1-16按“新增一行數(shù)據(jù)”按鈕出現(xiàn)空白的一行,見圖1-17A。根據(jù)題目的內(nèi)容將報(bào)關(guān)單貨物明細(xì)信息輸入完成(見圖1-17B)后,保存該信息。關(guān)閉當(dāng)前窗口后回到圖1-13的畫面。圖1-17A圖1-17B三、數(shù)據(jù)導(dǎo)出在圖示1-18畫面中,雙擊“報(bào)關(guān)單查詢修改”。出現(xiàn)查詢條件窗口(如圖1-19)后,可以不輸入任何信息按“確認(rèn)”,可以得到唯一的一條數(shù)據(jù);如果超過一條,則必須填入適當(dāng)?shù)牟樵儣l件(一個(gè)就可以,如輸入備案號(hào)),找出唯一的數(shù)

25、據(jù)。如圖1-20。圖1-18圖1-19圖1-20點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)列表“圖標(biāo)后,出現(xiàn)報(bào)關(guān)單明細(xì)信息畫面。如圖1-21。圖1-21A導(dǎo)出報(bào)關(guān)單明細(xì)信息將光標(biāo)定位在畫面上半部分的任何欄位中,打開“數(shù)據(jù)“菜單中的“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”。如圖1-22。圖1-22再出現(xiàn)圖1-23的另存為畫面后,根據(jù)題目選擇保存的目錄、文件名和文件類型,按“保存”后,即完成報(bào)關(guān)單明細(xì)信息,也就是完成開篇案例中的要求1。圖1-23B然后在圖1-22畫面中,將光標(biāo)定位在畫面下半部分的任何位置上,按照導(dǎo)出報(bào)關(guān)單明細(xì)信息相同步驟導(dǎo)出報(bào)關(guān)單貨物明細(xì)信息,也就是完成開篇案例中的要求2。練習(xí)題第一題根據(jù)以下仿制的相關(guān)單據(jù)填制報(bào)關(guān)單(以H2000為例)。

26、將報(bào)關(guān)單明細(xì)信息以文件保存到C:test下,文件名為:ZBH,文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。將報(bào)關(guān)單貨物明細(xì)信息以文件保存到C:test下,文件名為:ZBK,文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。 COMMERCIAL INVOICEINVOICE DATE 11/12/2006L/CLC9425/06CONTRACT NOEFPLBH24AB/LITMA3399FOR ACCOUNT OF上海木材進(jìn)出口有限公司(3106980008)RECYCLER上海紙業(yè)有限公司(浦東新區(qū))VESSEL AND VOY.ON BOARDPORT OF LOADINGPO

27、RT OF DISCHARGEOOCL ANTWERP43877EDEC. 12,2006PORT KLANGMALAYSIASHANGHAI PORT,P.R.CHINAMARKS&NOS.DESCRIPTIONUNIT PRICEAMOUNTN/MKEMPAS SQ#13 DLK A GRADE非端部接合的甘巴豆方料QTY:71M3HS CODE 4407299099C&F SHANGHAIUS$180.00/M3US$12780.00 其他說明預(yù)錄入號(hào):222520061202 海關(guān)編號(hào):222520061202 口岸:外港海關(guān)進(jìn)口許可證號(hào):SN2006031771,申報(bào)單位:立方米PA

28、CKING LIST/WEIGHT LISTINVOICE DATE 11/12/2006L/CLC9425/06CONTRACT NOEFPLBH24AB/LITMA3399FOR ACCOUNT OF上海木材進(jìn)出口有限公司(3106980008)RECYCLER上海紙業(yè)有限公司(浦東新區(qū))VESSEL AND VOY.ON BOARDPORT OF LOADINGPORT OF DISCHARGEOOCL ANTWERP43877EDEC. 12,2006PORT KLANGMALAYSIASHANGHAI PORT,P.R.CHINAMARKS&NOS.DESCRIPTIONWEIGHT

29、N/M520 CONTAINERS 40 BUNDLESCONTAINER NO./SEAL NO. QUANTITY MLCU3614433/68121 12 BUNDLES72666.46WEIGHT(KGS)13271其他說明付匯核銷單:29/6772345,運(yùn)輸工具進(jìn)境申報(bào)日期是2006.12.15,貨物申報(bào)日期是2006.12.17第二題根據(jù)以下仿制的相關(guān)單據(jù)填制報(bào)關(guān)單(以H2000為例)。將報(bào)關(guān)單明細(xì)信息以文件保存到C:test下,文件名為:ZAH,文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。將報(bào)關(guān)單貨物明細(xì)信息以文件保存到C:test下,文件名為:ZAK,文件類型為EXC

30、EL WITH HEADERS格式。 COMMERCIAL INVOICEINVOICE DATE 2007-03-01L/CLC9424/06CONTRACT NO6W1769B/LITMA3339FOR ACCOUNT OF上海外貿(mào)有限公司(3106980005)RECYCLER上海紙業(yè)有限公司(浦東新區(qū))VESSEL AND VOY.ON BOARDPORT OF LOADINGPORT OF DISCHARGEEVER UNITED23887W2007-06-01LOS ANGELES, USASHANGHAI PORT,P.R.CHINAMARKS&NOS.DESCRIPTIONUN

31、IT PRICEAMOUNTN/MWASTE PAPER#13 DLK A GRADE廢紙QTY:60.161MTHS CODE 47071000CIF SHANGHAIUS$210.00/MTUS$12633.81F:USD2000I:0.25% 其他說明預(yù)錄入號(hào):222520070601 海關(guān)編號(hào):222520070601 口岸:外港海關(guān)廢物進(jìn)口許可證號(hào):SEPAZ2006031771,申報(bào)單位:千克PACKING LIST/WEIGHT LISTINVOICE DATE 2007-03-01L/CLC9424/06CONTRACT NO6W1769B/LITMA3339FOR ACCOU

32、NT OF上海外貿(mào)有限公司(3106980005)RECYCLER上海紙業(yè)有限公司(浦東新區(qū))VESSEL AND VOY.ON BOARDPORT OF LOADINGPORT OF DISCHARGEEVER UNITED23887W2007-06-01LOS ANGELESSHANGHAI PORT,P.R.CHINAMARKS&NOS.DESCRIPTIONWEIGHTN/M620 CONTAINERS 90 BALESCONTAINER NO./SEAL NO. QUANTITY UESU4132810/1680701 12 BALES60.161M/TWEIGHT(KGS)1027

33、1其他說明付匯核銷單:29/3772345,運(yùn)輸工具進(jìn)境申報(bào)日期是2007.06.10,貨物申報(bào)日期是2007.06.17第三題根據(jù)以下提供的3種資料填制報(bào)關(guān)單(以H2000為例)。操作人員因某種原因不能正常工作,但其已經(jīng)將上述業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部或部分進(jìn)行了錄入,請(qǐng)你檢查業(yè)務(wù)人員輸入的數(shù)據(jù)是否正確與完整,并完成下列操作。將報(bào)關(guān)單明細(xì)信息以文件保存到C:test下,文件名為:ZAH,文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。將報(bào)關(guān)單貨物明細(xì)信息以文件保存到C:test下,文件名為:ZAK,文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。資料1:ABC上海有限公司位于上海外高橋保稅區(qū),海關(guān)

34、注冊(cè)編號(hào)為310124XXXX,所申報(bào)商品位列B31084400153號(hào)登記手冊(cè)備案料件第13項(xiàng),法定計(jì)量單位為千克,貨物于2008年6月15日運(yùn)抵口岸,當(dāng)日向外港海關(guān)(關(guān)區(qū)代碼為2225)辦理進(jìn)口申報(bào)手續(xù)。預(yù)錄入號(hào):222520080601 海關(guān)編號(hào):222520080601廢物進(jìn)口許可證號(hào):SEPAZ2006031771,付匯核銷單:29/3772345。資料2:ABC(SHANGHAI)CO,LTD NO.XX NANJING ROAD, SHANGHAI, CHINACOMMERCIAL INVOICECONSIGNEE:INVOICE NO.BL04060643ABC(SHANGHA

35、I)CO,LTDNO.XX NANJING ROAD, SHANGHAI, CHINACONTRACT NO.ABC-1001SHIPPER:ABC(HONGKONG)LTD.ROOM XXX, SHATINGALLERIAMEISTREET, FOTAN, N.T, HONGKONG DATE:08/06/04REFERENCE NO.:HB184004SHIPMENT FROM KUNSAN, KOREA TO SHANGHAI CHINA VIA HONGKONGSHIPPING MARKSDESCRIPTIONQTYUNIT PRICEAMOUNTN/M“HI-QBRAND” ART

36、PAPEG16ROLLS0.8040CFR SHANGHAIUS13116.45TOTAL:16314KGUS13116.4516ROLLS資料3:ABC(SHANGHAI)CO,LTD NO.XXX NANJING ROAD, SHANGHAI, CHINAPACKING LISTTO: SHANGHAI, CHINASHIPMENT FROM KUNSAN, KOREA TO SHANGHAI CHINA VIA HONGKONGDATE: 08/06/04VESSEL AND VOYAGEHUI DE/4Y0708B/L NO.SG40746DESCRIPTIO

37、NQTYWEIGHTNETWEIGHTMEASUREMENT“HI-QBRAND” ART PAPER 039-44H.S:4810130016314KG16ROLLS16362163141636216314120CONTAINER TEXU2263978 TAREWGT 2280KG 中文品名:韓松銅版紙第四題根據(jù)以下提供的3種資料填制報(bào)關(guān)單(以H2000為例)。操作人員因某種原因不能正常工作,但其已經(jīng)將上述業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部或部分進(jìn)行了錄入,請(qǐng)你檢查業(yè)務(wù)人員輸入的數(shù)據(jù)是否正確與完整,并完成下列操作。將報(bào)關(guān)單明細(xì)信息以文件保存到C:test下,文件名為:ZBH,文件類型為EXCEL WITH HE

38、ADERS格式。將報(bào)關(guān)單貨物明細(xì)信息以文件保存到C:test下,文件名為:ZBK,文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。資料1:上海順達(dá)貿(mào)易發(fā)展公司(經(jīng)營(yíng)單位代碼:2201213070,位于金橋出口加工去)于2008年6月13日進(jìn)出口貨物一批,次日憑“入境貨物通關(guān)單”(代碼及編碼A:440300201016448)、“機(jī)電產(chǎn)品證明”(代碼及編碼0:D1014540)及有關(guān)單證,由該公司自理向上海浦東海關(guān)(關(guān)區(qū)代碼2201)報(bào)關(guān)。商品編碼為:8441.1000,法定計(jì)量單位:臺(tái)。集裝箱自重:4,000千克。預(yù)錄入號(hào):222520080602 海關(guān)編號(hào):222520080602,進(jìn)口

39、許可證號(hào):SEPAX200803623,付匯核銷單:29/6772345。資料2:發(fā)票HAIDAHEALTH MANAGEMENT LTD.TONGSHINGBUILDINGA,80SHEUNG SHA WAN ROADKOWLOON,U.S.AINVOICENO.SH0410001 DATE:MAY 28. 2008INVOICE ofFor account and Messrs SHANGHAI SHUNDA TRADE DEVELOPMENT CORP9/F No.266 DONG FENG XI RD.SHAGNHAI P.R.CHINAShipped by HAIDA HEALTH

40、MANAGEMENT LTD Per QIAN JIN 308Sailing on or about Oct 31 .2006 From BOSTON U.S.A to PUDONG PORT. SHANGHAI CHINAL/C No. 360LC010050115 Contract No. SHD101-16HH024Mark & NoDescription GoodQuantityUnit PriceAmountVADIBOSTON U.S.AC/NO.1-5VADD CUTTING MACHINES(VI-400)(VADD牌切紙機(jī) VI-400)COUNTRY OF ORIGIN,G

41、ERMANY40PCS40PCSCFR SHANGHAI USD 6,500.00USD 26,000.00USD 26,000.00SAY TOTAL U.S. DOLLORS TWENTY SIX THOUSAND ONLY.HAIDA HEALTH MANGEMENT LTD. USA資料3:裝箱單HAIDA HEALTH MANAGEMENT I.T.DTONG SHING BUILDING A,80 SHEUNG SHA WAN ROADKOWLOON, U.S.APACKING LISTNO.SH04-10-001 DATE:AUG28.2007PACKING LIST of B/

42、L NO:SH0103580For account and risk of Messrs SHANGHAI SHUNDA TRADE DEVELOPMENT CORP 9/F NO.266 D0NG FENG XI RD SHANGHAI P.R.CHINA Shipped by HAIDA HEAI.TH MANAGEMENT 1.TD Per QIAN JIN 308 Sailing on or about MAY. 31. 2008 From BOSTON U.S.A to PUDONG PORT.SHANGHAI CHINA PackingNoDescriptionQuantityNe

43、t WeightGross WeightMeasurement1-5VADD CUTTING MACHINES (VI-400)(VADD牌 切紙機(jī) VI-400)TOTAL: 5 CASESSAT TOTAL FIVE (5) GASES ONLY.140CONTAINERCONTAINER NO:ABTU1368989 8 PCS40 PCS144.00 kg720.00kg156.00kg780.00kg40 PCS720.00kg780.00kg HAIDA HEALTH MANAGEMENT LTD. U.S.A第二章 物流運(yùn)輸管理第一節(jié) 操作流程圖2-1 物流運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)的核心

44、流程駕駛員維護(hù)車輛管理車輛基本資料車輛資料查詢駕駛員管理客戶管理運(yùn)輸計(jì)劃派車管理維護(hù)模塊客戶資料查詢客戶資料錄入接受申請(qǐng)自攬業(yè)務(wù)任務(wù)例表制作出口業(yè)務(wù)進(jìn)口業(yè)務(wù)國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)派車單制作回程確認(rèn)自攬業(yè)務(wù)查詢基本資料任務(wù)清單導(dǎo)出派車單導(dǎo)出第二節(jié) 基礎(chǔ)資料維護(hù)一、客戶資料維護(hù)1、客戶資料查詢?cè)撃K的功能是判斷該客戶是新客戶還是老客戶,如果是老客戶,則可以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶信息的修改。如圖2-2。圖2-2點(diǎn)擊菜單“客戶資料查詢”出現(xiàn)如下的查詢條件的畫面(如圖2-3),直接點(diǎn)擊“確定”,可以查詢系統(tǒng)中所有客戶(如圖2-4),或者輸入適當(dāng)?shù)臈l件查詢某個(gè)或某類客戶。圖2-3圖2-4出現(xiàn)圖2-4畫面后,通過右邊的滾動(dòng)條來找到需

45、要修改的客戶,然后再雙擊該客戶(現(xiàn)以常州諾雅時(shí)裝有限公司為例)后,出現(xiàn)客戶詳細(xì)信息的畫面,圖2-5。可對(duì)“代碼”、“簡(jiǎn)稱”、“全稱”進(jìn)行修改(其他欄位與考試要求無關(guān),暫不作考慮)。圖2-5如果沒有找到實(shí)例中的客戶,則說明該客戶是新客戶。2客戶資料錄入該模塊的主要功能是對(duì)新客戶信息的添加,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一??蛻糍Y料錄入有2種方法:方法一,在圖2-5中,按“新增”按鈕,出現(xiàn)圖2-6的畫面,在空白處輸入客戶代碼是YRHZ,簡(jiǎn)稱是一人化妝,全程欄位填入一人化妝服飾有限公司,財(cái)務(wù)編碼寫成與代碼一致即可,見圖2-7,如果題目中沒有明確給定的,由學(xué)員自行隨意設(shè)定。保存后退出窗口。圖2-6圖2-7方法二,點(diǎn)擊

46、圖2-8畫面“客戶資料錄入”即可進(jìn)入新客戶信息錄入畫面,如圖2-6所示,輸入信息后如圖2-7;圖2-8二、駕駛員管理1駕駛員基本資料該模塊的功能是將駕駛員的信息錄入,即添加。進(jìn)入圖2-9畫面,點(diǎn)擊“駕駛員基本資料”。然后出現(xiàn)圖2-10的界面,只要在工號(hào)、姓名和定車/機(jī)動(dòng)3個(gè)欄位輸入正確的信息,本實(shí)例是悟空(工號(hào)TY222)和悟凈(工號(hào)TY333)2名駕駛員,前者是正駕駛,在系統(tǒng)認(rèn)為是定車的,后者是副駕駛,則是機(jī)動(dòng)駕駛員。圖2-9圖2-10在圖2-10中的工號(hào)、姓名、定車/機(jī)動(dòng)3個(gè)欄位輸入正確的信息,如圖2-11。輸入結(jié)束按“保存”,如果需要繼續(xù)輸入新的駕駛員信息,則點(diǎn)擊“新增”按鈕,輸入新的信

47、息,如圖2-12;否則按“退出”結(jié)束新增操作。圖2-11圖2-122駕駛員基本信息查詢?cè)撃K的功能是對(duì)駕駛員的信息查詢和修改。進(jìn)入圖2-13畫面,點(diǎn)擊“駕駛員基本資料查詢”。然后出現(xiàn)查詢條件窗口,如圖2-14,不輸入任何條件,按確認(rèn)后,顯示所有駕駛員的信息,本實(shí)例中的正副駕駛員悟空與悟凈都顯示出來了,見圖2-15。圖2-13圖2-14圖2-15雙擊需要修改的駕駛員,比如本實(shí)例中的“悟空”,則出現(xiàn)與新增一樣的畫面,如圖2-11,如有需要可以對(duì)其信息進(jìn)行修改,保存后退出該窗口,畫面回到如圖2-15,再按退出按鈕,回到系統(tǒng)主畫面。三、車輛管理1車輛基本管理該模塊主要是實(shí)現(xiàn)車輛自身基本資料的添加。進(jìn)入

48、圖2-16畫面,點(diǎn)擊“車輛基本資料”。屏幕如圖2-17所示。圖2-16圖2-17根據(jù)本實(shí)例提供的信息,將真實(shí)填入即可,需要注意的是車類欄,如果是集裝箱卡車,則選擇平板;否則選擇框架。箱位指最大裝載集裝箱的大小,如40英尺則寫40,20英尺則寫20。掛車欄位如果是40英尺則選擇三橋。另外集裝箱車輛的車頭和掛車牌照是的。本實(shí)例填寫的結(jié)果如圖2-18所示,保存后退出該窗口。圖2-18但是需要大家注意的是“定車司機(jī)工號(hào)”(正駕駛員)和“機(jī)動(dòng)司機(jī)工號(hào)”(副駕駛員)的信息要等“駕駛員”維護(hù)好后才可選擇。2車輛資料查詢?cè)撃K實(shí)現(xiàn)對(duì)已有車輛信息的查詢和修改。點(diǎn)擊圖2-19中的“車輛基本查詢”。圖2-19出現(xiàn)查

49、詢窗口(圖2-20)時(shí),我們不需要輸入任何信息,直接按“確認(rèn)”后進(jìn)入圖2-21畫面。圖2-20圖2-21雙擊需要查詢修改的車輛,實(shí)例中自編號(hào)是TY123,則出現(xiàn)與新增車輛一樣的畫面,如圖2-18。根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改,保存后完成修改操作,推出該窗口。第三節(jié) 業(yè)務(wù)登記清單一、運(yùn)輸業(yè)務(wù)登記根據(jù)題目的要求分清是進(jìn)口、出口還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸。實(shí)例中,貨物是從洛杉磯到上海的(報(bào)關(guān)單中的from/to可以看出),所以應(yīng)選擇圖2-22畫面中的“進(jìn)口運(yùn)輸業(yè)務(wù)登記”。在選擇進(jìn)口業(yè)務(wù)登記后,出現(xiàn)圖2-23的畫面。圖2-22圖2-23根據(jù)實(shí)例中提供的信息,進(jìn)行輸入后,按“保存”按鈕,如圖2-24。其中:“托運(yùn)人”是通過上

50、下箭頭選擇的,也可以直接輸入代碼。圖2-24再按“增加表身”按鈕(而不是按“表頭新增”,這是容易操作失誤的地方),出現(xiàn)圖2-25的界面。將紅色框的信息填完后,按“保存”按鈕后退出。其中統(tǒng)計(jì)流向是指重車的走向,也就是說貨物的流向,本實(shí)例中從外高橋港區(qū)到金橋出口加工區(qū),及上海到上海。注意:“確認(rèn)派車”處要打勾。圖2-25二、業(yè)務(wù)登記清單導(dǎo)出1、點(diǎn)擊圖2-26中的“自攬業(yè)務(wù)查詢”,出現(xiàn)查詢條件后,為了縮小范圍,“托運(yùn)人”處輸入客戶代碼“YRHZ”(如圖2-27)后按“確認(rèn)”,得到如圖2-28的結(jié)果。該業(yè)務(wù)清單必須是唯一的,所以如果不輸入條件而按確認(rèn)后,出現(xiàn)的不止一條信息,則需要輸入某些條件,如業(yè)務(wù)編

51、號(hào)、提單號(hào)等等。圖2-26圖2-27圖2-282、在圖2-28中,按“報(bào)表”菜單后出現(xiàn)圖2-29畫面。圖2-293、直接點(diǎn)擊“導(dǎo)出報(bào)表”后出現(xiàn)圖2-30畫面,將結(jié)果以文件形式保存下來,完成實(shí)例中的第三個(gè)任務(wù),即運(yùn)輸業(yè)務(wù)登記清單。特別注意保存的文件夾、文件名和文件類型。圖2-30運(yùn)輸業(yè)務(wù)登記清單的導(dǎo)出,在實(shí)際工作中,如果業(yè)務(wù)已經(jīng)登記,需要再次導(dǎo)出時(shí),可直接按上述步驟去做,千萬不要重復(fù)進(jìn)行業(yè)務(wù)登記,也就是說直接進(jìn)行“自攬業(yè)務(wù)查詢”。第四節(jié) 派車單制作在派車管理中有接受申請(qǐng)、任務(wù)例表制作、派車單制作三個(gè)核心功能。接受申請(qǐng)?jiān)撃K主要功能是調(diào)度人員確認(rèn)該業(yè)務(wù)是可以進(jìn)入后道程序操作的。在圖2-31所示畫面

52、中,點(diǎn)擊“接受申請(qǐng)”。出現(xiàn)查詢窗口后(如圖2-32),直接按確認(rèn),不需要輸入任何條件。圖2-31圖2-32出現(xiàn)圖2-33窗口后,直接在需要的業(yè)務(wù)前打勾。然后先“保存”再“退出”,即完成接受申請(qǐng)工作。圖2-33任務(wù)例表制作該模塊功能是對(duì)接受申請(qǐng)的任務(wù)進(jìn)行分解。比如說一票業(yè)務(wù)中有10個(gè)40英尺的集裝箱,則需要安排10個(gè)車次才能完成該任務(wù),但本實(shí)例中只有1個(gè)40英尺的集裝箱。圖2-34選擇圖2-34界面中的“任務(wù)例表制作”后,出現(xiàn)查詢窗口(圖2-35),不作其他任何設(shè)置,直接按“確定”。又出現(xiàn)如圖2-36畫面,先按第一圖標(biāo)(小人人的)進(jìn)行“任務(wù)分解”,出現(xiàn)下半部分的數(shù)據(jù),如圖2-37。再將下半部分的

53、派車時(shí)間和公里2個(gè)地方進(jìn)行填寫后,先“保存”再“退出”即完成任務(wù)例表的制作。圖2-35圖2-36圖2-37需要注意的是,在公里欄位的填寫是重車運(yùn)行的公里數(shù)。派車單制作該模塊的功能是根據(jù)任務(wù)例表打印派車單,交給司機(jī)進(jìn)行貨物運(yùn)輸??梢杂?種方法進(jìn)行派車單制作。方法一,在圖2-37的基礎(chǔ)上選中任務(wù),即將“業(yè)務(wù)等級(jí)”為“一般”前的框內(nèi)打“”,如圖2-38,然后點(diǎn)擊“制作派車單”按鈕。圖2-38派車單制作窗口如圖2-39所示,在車輛編號(hào)欄處輸入“TY123”自編號(hào)回車后,駕駛員1、駕駛員2、主車牌照和掛車牌照會(huì)自動(dòng)顯示內(nèi)容,然后再總行程等處填寫正確的信息,保存。圖2-39點(diǎn)擊圖2-39中的打印機(jī)按鈕,則

54、出現(xiàn)圖2-40的畫面。圖2-40點(diǎn)擊圖2-40“報(bào)表”菜單中的“導(dǎo)出報(bào)表”,出現(xiàn)圖2-41的界面,將結(jié)果以文件形式保存下來,完成實(shí)例中的第四個(gè)任務(wù),即派車單制作。特別注意保存的文件夾、文件名和文件類型。圖2-41方法二在任務(wù)例表制作后,退出該窗口,系統(tǒng)進(jìn)入圖2-42畫面,點(diǎn)擊“派車單制作”出現(xiàn)圖2-43的查詢窗口畫面,直接按“確認(rèn)”按鈕后,進(jìn)入圖2-44的界面,選擇任務(wù),再按“派車單”制作按鈕,如圖2-44所示。圖2-42圖2-43圖2-44然后按圖2-39至圖2-41即可實(shí)現(xiàn)派車單的制作。特殊情況處理如果整個(gè)操作過程已經(jīng)結(jié)束,仍然需要重新導(dǎo)出數(shù)據(jù)的,則需要在派車管理菜單中的相關(guān)查詢進(jìn)入(如圖

55、2-45),如需要再次導(dǎo)出派車單,應(yīng)點(diǎn)擊“派車單查詢修改”后出現(xiàn)查詢窗口,如圖2-46。圖2-45圖2-46圖2-47點(diǎn)擊圖2-46的“確認(rèn)”按鈕后出現(xiàn)圖2-47的界面,雙擊車輛編號(hào)是“TY123”的那一行后,則出現(xiàn)了圖2-39的畫面,然后的操作與前面的圖2-40,圖2-41所示的一致。練習(xí)題第一題ChinaFPL概況:自有車輛20輛,其中有一輛自編號(hào)是4PL123(主車牌號(hào)是滬Y-22222,掛車牌號(hào)是滬Z-3333掛)的40英尺集卡。正副駕駛員是悟空(工號(hào)4PL222)和悟凈(工號(hào)4PL333)2006年12月11日,ChinaFPL收到上海外貿(mào)有限公司(代碼SHTR,簡(jiǎn)稱:上海外貿(mào))發(fā)來

56、運(yùn)輸編號(hào)是TR1234的貨物運(yùn)輸委托書,稱總共有25000件,30000公斤,31.8立方的,裝一個(gè)40尺的普通箱,該筆貨物將于2006年12月21日從上海出口至美國(guó)洛杉磯,裝地點(diǎn)箱是外高橋保稅區(qū),訂艙的船名航次為HANDSOME FRINCE V.0528,提單號(hào)為CNS0528。裝箱條款為DOOR(門點(diǎn)裝箱),客戶要求12月18日派車到保稅工廠裝貨,并送到洋山港。調(diào)度在接到業(yè)務(wù)員的指令后,隨即派出車號(hào)為4PL123的車輛,于2006年12月18日上午8:00準(zhǔn)時(shí)出發(fā)至指定地點(diǎn)裝運(yùn)貨物,于下午14點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)送到,途中路橋費(fèi)將花去135元,其中空車行程90公里,重車行程60公里。要求:1、制出運(yùn)輸

57、業(yè)務(wù)登記清單,并以文件形式保存到C:test下,文件名為:AC,文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。2、制出派車單,并以文件形式保存到C:test下,文件名為:AD,文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。第二題2006年12月11日,ChinaFPL收到上海外貿(mào)有限公司(代碼SHTR,簡(jiǎn)稱:上海外貿(mào))發(fā)來運(yùn)輸編號(hào)是TR1234的貨物運(yùn)輸委托書,稱總共有25000件,30000公斤,31.8立方的,裝一個(gè)40尺的普通箱,該筆貨物將于2006年12月21日從上海出口至美國(guó)洛杉磯,裝地點(diǎn)箱是外高橋保稅區(qū),訂艙的船名航次為HANDSOME FRINCE V.0528,提單

58、號(hào)為CNS0528。裝箱條款為DOOR(門點(diǎn)裝箱),客戶要求12月18日派車到保稅工廠裝貨,并送到洋山港。調(diào)度在接到業(yè)務(wù)員的指令后,隨即派出車號(hào)為4PL123(主車牌號(hào)是滬Y-22222,掛車牌號(hào)是滬Z-3333掛)的40英尺集卡車輛,隨車正駕駛員悟空(工號(hào)4PL222)和副駕駛員悟凈(工號(hào)4PL333),于2006年12月18日上午8:00準(zhǔn)時(shí)出發(fā)至指定地點(diǎn)裝運(yùn)貨物,于下午14點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)送到,途中路橋費(fèi)將花去135元,其中空車行程90公里,重車行程60公里。要求:1、制出“運(yùn)輸業(yè)務(wù)登記清單”,并以文件形式保存到C:test下,文件名為:BC,文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。2

59、、制出“派車單”,并以文件形式保存到C:test下,文件名為:BD,文件類型為EXCEL WITH HEADERS格式。第三章 物流倉儲(chǔ)管理第一節(jié) 系統(tǒng)操作流程圖3-1 物流倉儲(chǔ)管理的核心流程基礎(chǔ)資料維護(hù)貨物基本資料客戶關(guān)系管理綜合臺(tái)帳管理入庫管理臺(tái)帳錄入入庫分配通知入庫通知書客戶基本資料臺(tái)帳修改在庫管理在庫貨物統(tǒng)計(jì)庫位變更出庫管理實(shí)際出庫出庫通知書統(tǒng)計(jì)分析出入庫/日?qǐng)?bào)入庫通知審核出庫通知審核待出庫管理第二節(jié) 基礎(chǔ)信息維護(hù)貨物基本資料維護(hù)該模塊是將貨物的自身特征進(jìn)行處理,如名稱、型號(hào)規(guī)格、長(zhǎng)寬高、重量、每包內(nèi)含的數(shù)量等。在圖3-2中,雙擊“貨物基本資料維護(hù)”則進(jìn)入圖3-3的界面。圖3-2圖3-

60、3在圖3-3中,沒有發(fā)現(xiàn)本實(shí)例中的貨物信息,則需要新增;否則不需要新增貨物信息。點(diǎn)擊“新增一行數(shù)據(jù)”按鈕后,出現(xiàn)圖3-4的畫面。圖3-4將實(shí)例中提供的信息依次輸入后,按“保存”按鈕即完成貨物信息的添加。但是貨物的代碼等變成灰色,不可修改。如圖3-5。如果代碼輸錯(cuò)的處理辦法是重新添加一個(gè)正確的,將錯(cuò)誤的刪除或放置不用。特別注意的是貨物代碼填寫的是貨物型號(hào);長(zhǎng)寬高計(jì)量單位是米,輸入長(zhǎng)寬高后自己計(jì)算出體積;重量的計(jì)量單位默認(rèn)是千克。圖3-5點(diǎn)擊圖3-5中的“數(shù)據(jù)列表”,畫面回到類似圖3-3。如果雙擊某行貨物信息,則可以對(duì)除貨物代碼以外的信息進(jìn)行修改??蛻艋举Y料維護(hù)該模塊是對(duì)客戶的信息進(jìn)行增加、修改

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