公司會議組織方案

1、第 頁公司會議組織方案公司會議組織方案范文一：一、溝通預(yù)備：就主辦單位的總體構(gòu)思和環(huán)節(jié)要求進(jìn)行仔細(xì)溝通，全方位考慮，按時做出2種以上合適的方案供選擇。二、會議策劃：依據(jù)主辦單位的會議要求，提供會議所選酒店狀況、用餐地點(diǎn)、會場布置、交通工具、會務(wù)接待、設(shè)備租賃、考察線路等具體描述。并對方案進(jìn)一步溝通，進(jìn)行可行性分析，力求達(dá)到主辦單位的預(yù)期效果。三、實(shí)地考察：依據(jù)需要安排主辦單位相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察，對會議酒店、會議場地、接待流程、其他事項等進(jìn)行考察商榷，對方案中的不完善部分進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整，確認(rèn)彼此的分工。四、合作確認(rèn)：雙方對方案和流程彼此都無疑義，根據(jù)商定簽訂合作協(xié)議，以書面的形式確認(rèn)雙方的責(zé)任

2、、權(quán)利和義務(wù)。五、協(xié)議執(zhí)行：協(xié)議簽訂后雙方嚴(yán)格根據(jù)商定執(zhí)行，保證會議各項工作的順當(dāng)進(jìn)行。在協(xié)議簽訂后，假如主辦單位需要增加協(xié)議之外的服務(wù)視為協(xié)議的補(bǔ)充，需要再補(bǔ)簽協(xié)議，補(bǔ)簽協(xié)議是對原協(xié)議的擴(kuò)展，都是有效協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議也是有效的結(jié)算憑據(jù)。六、會議結(jié)算：會議結(jié)束后，承辦方財務(wù)將會議的相關(guān)單據(jù)分類、自審，做出明細(xì)賬目交主辦單位的負(fù)責(zé)人及財務(wù)審核確認(rèn)，根據(jù)協(xié)議商定結(jié)清款項。公司會議組織方案范文二：一、 會前預(yù)備1、確定會議目的.：完善組織工作，促進(jìn)組織進(jìn)展。2、預(yù)備與會議目的有關(guān)的項目，依重要程度進(jìn)行項目排序，把有關(guān)項目歸并為一組并限定每個項目的進(jìn)行時間：(1)會長、秘書長及理事會代表講話，對本年度工

3、作進(jìn)行總結(jié)，對今后工作提出要求和期望;(2)各部門部長匯報總結(jié)本年度工作狀況及成果，公布下年度工作計劃;(3)公布年度考核結(jié)果，進(jìn)行表彰;(4)暢談三分鐘：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求全部成員需要發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、看法、建議等)。3、收集全部與會議項目有關(guān)的信息，包括本年度活動資料、各部門年度總結(jié)、績效考核結(jié)果等，由辦公室負(fù)責(zé)收集整理。4、要求組織全部員工需要按時參與。5、辦公室在開會前發(fā)布會議通知，制定會議手冊，后勤部做好會場布置及衛(wèi)生。6、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。假如有，需簡要告知大家。二、會議期間1、會議名稱：原色生活石家莊高校生自然愛護(hù)者協(xié)會 20*年度總結(jié)大會

4、2、會議目的：為更好地開展工作，總結(jié)本年度閱歷，改進(jìn)工作方法，提高工作效率;擴(kuò)大溝通與溝通，增進(jìn)員工之間感情;豐富組織文化，促進(jìn)組織整體進(jìn)展。3、會議時間：20*年1月14日會議地點(diǎn)：會議室4、核對并記錄與會者。與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事5、合理安排時間。6、會議流程：(1)主持人宣布大會開始(9：009：05);(2)針對本年度工作狀況以及今后工作進(jìn)展方向和要求進(jìn)行大會講話(9：059：25)：會長講話;秘書長講話;理事會代表講話;(3)各部門部長匯報總結(jié)本年度工作狀況及成果，并公布下年度工作計劃(9：259：40);(4)公布年度考核結(jié)果，進(jìn)行表彰(9：4010：00);(5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間，各抒己見，暢所欲言，要求全部成員需要發(fā)言(內(nèi)容可以是感想、看法、建議等)(10：0010：50);(6)大會結(jié)束(10：5011：00)。三、會后工作(一)會議承辦部門：辦公室、后勤部辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容：1、做好會議記錄，要求精確完整，包括會議時間、地點(diǎn)、出勤狀況、會議內(nèi)容及講話人姓名等;2、將會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結(jié)進(jìn)行匯總，對員工發(fā)言進(jìn)行總結(jié);3、對會議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批。后勤部負(fù)責(zé)內(nèi)容：1、做好