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文檔簡介
1、 質(zhì)量管理體系管理評審報告 審核: 批準(zhǔn): 評審時間:xx年11月30日評審地點:公司會議室主 持 人:公司總經(jīng)理 : 參加人員:管理者代表、各部門的主管、體系推行組工作人員。一、評審目的:按照GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)的要求,對公司建立的新版質(zhì)量管理體系的適宜性、有效性和充分性進行評審,查找兼容管理體系和工作中的重點薄弱環(huán)節(jié),提出改進措施,以保證質(zhì)量管理體系能夠適應(yīng)不斷變化的技術(shù)水平、社會要求、運行條件、環(huán)境條件等要求,確保公司質(zhì)量管理體系的持續(xù)、有效運行。二、管理評審的輸入1)管理體系內(nèi)部審核結(jié)果。2)法律法規(guī)合規(guī)性評價的結(jié)果。3)業(yè)主的滿意度測量結(jié)果及重大質(zhì)量方面投訴、反饋信息和意
2、見。4)員工、社會及相關(guān)方有關(guān)的反饋信息和意見。5)過程的績效和服務(wù)的符合性。6)資源配置狀況。7)預(yù)防措施和糾正措施的實施情況。8)管理方針、管理目標(biāo)的實現(xiàn)和改進情況。9)組織機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分配及人員配置合理性、適宜性情況。10)管理體系的運行情況和體系的適用性、充分性和有效性。11) 應(yīng)對風(fēng)險和機遇所采取措施的有效性。12)各方面的改進的建議。三、管理評審綜述首先由管理者代表xx做質(zhì)量管理體系運行情況報告,對我公司質(zhì)量、管理體系運行情況作了總結(jié),就前一次內(nèi)審的情況進行了分析,并指出了質(zhì)量管理體系運行中存在問題;對公司方針、目標(biāo)的適宜性進行了闡述。報告中對糾正/預(yù)防措施的實施及完成情況做了總
3、結(jié),并提出了下步體系改進的建議。 其次,由辦公室、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、四個部門及管理者代表匯報了本部門質(zhì)量管理體系的運行情況及存在的問題。具體評審內(nèi)容如下 :(一)質(zhì)量管理體系運行績效1、質(zhì)量管理體系:今年3月份,我們按照新版標(biāo)準(zhǔn)要求,建立了公司質(zhì)量管理體系,從整合管理體系開始運行至今已是近四個多月的時間了,我們的工作活動嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合公司實際、顧客需求、外部環(huán)境的變化,不斷規(guī)范、改進、完善管理體系,滿足顧客需求,提高工程項目質(zhì)量,努力實現(xiàn)“優(yōu)遵紀(jì)守法、以人為本、質(zhì)量第一、持續(xù)改進”的管理方針,推動云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集團西雙版納景陽有限公司勐滿第一制膠廠的科學(xué)化、規(guī)范化管理發(fā)展
4、。管理評審主題是“關(guān)注細(xì)節(jié)、查找不足、改進提高、完善體系”,目的是檢查、分析體系運行中存在的問題,研究改進提高措施。(二)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系在各職能部門中的運行情況: 1、認(rèn)識不斷提高,重視程度不斷提高。此前,公司一直貫徹執(zhí)行GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)的要求,今年我們按照新標(biāo)準(zhǔn)要求建立并運行了質(zhì)量管理體系,并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求對公司全員進行了標(biāo)準(zhǔn)貫標(biāo)培訓(xùn),目前,大多部門負(fù)責(zé)人已清楚認(rèn)識到貫徹GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)對內(nèi)可以提高企業(yè)的管理水平,提高員工以顧客及相關(guān)方為中心的服務(wù)意識,對外則可以為顧客提供一種質(zhì)量保證,提高企業(yè)的知名度和競爭力。而員工對公司的管理方針、公
5、司的管理目標(biāo)的認(rèn)識理解也普遍提高,并能在實際工作中自覺貫徹、落實。特別是隨著標(biāo)準(zhǔn)的深入學(xué)習(xí),實踐的不斷應(yīng)用,各部門都加強了貫標(biāo)力度,力求在各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)規(guī)范化,并確保文件、資料的完整性和數(shù)據(jù)分析的科學(xué)化。 2、體系成效初步顯示 自體系運行以來,公司加強了對服務(wù)過程的有效控制和科學(xué)管理,使每一崗位、每一項操作都有章可循;建立了比較暢通的溝通渠道,形成以顧客及相關(guān)方為關(guān)注焦點的共識,及時針對出現(xiàn)的不符合項、顧客及相關(guān)方的信息反饋、內(nèi)審問題啟動糾正和預(yù)防系統(tǒng)并進行跟蹤驗證,從而使提供的天然橡膠產(chǎn)品質(zhì)量得到有效保證,產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)水平基本滿足顧客需求和期望,公司的管理目標(biāo)及各部門的目標(biāo)指標(biāo)均得到了實現(xiàn)
6、。顧客滿意率95%以上產(chǎn)品檢驗合格率98%3、內(nèi)審情況:在xx年11月5日-11月6日的內(nèi)審過程中,經(jīng)過幾位審核員的努力工作,及各部門人員的大力配合,在審核中總共發(fā)現(xiàn)兩項一般不符合項,具體分布在辦公室一項,供銷部一項,均為一般不符合項。 針對上述的不符合項各責(zé)任部門分別作了分析與改善,并在11月15日收回,并經(jīng)內(nèi)審員驗證完成了關(guān)閉。4、管理方針的適宜性從公司體系運行的本年度來看,公司的管理方針可以說涵蓋了公司運行的各個層面。以持續(xù)改善天然橡膠產(chǎn)品品質(zhì),來最終滿足客戶甚至超越其需求,從而體現(xiàn)出質(zhì)量第一、業(yè)主至上經(jīng)營理念的實質(zhì),充分說明了管理方針是比較適合目前公司的發(fā)展。對公司的管理體系運行有較強
7、的適宜性。同時公司也圍繞管理方針和管理目標(biāo),通過持續(xù)改進,得以更高、更快的發(fā)展壯大。5、根據(jù)各部門提交的資料可知各部門相關(guān)的管理目標(biāo)達成狀況較好,充分體現(xiàn)了各項管理目標(biāo)指標(biāo)的完成充分性,但是,為了公司的管理體系能持續(xù)的改進和發(fā)展,可根據(jù)管理目標(biāo)的實標(biāo)達成情況,適當(dāng)?shù)膶Ρ静块T的管理目標(biāo)指標(biāo)有所提高,確保做到管理目標(biāo)即有可達性,以具挑戰(zhàn)性,充分發(fā)揮各部門的管理潛能。6、資源配置從各部門提交的報告可知,除個別部門人力資源相對緊張外,公司目前其它各項資源基本能滿足各項工作的需求,針對人力資源相對緊張的現(xiàn)狀,公司也采取了相應(yīng)的措施。7、客戶滿意度根據(jù)供銷部的調(diào)查報告,表明公司的產(chǎn)品品質(zhì)及交付服務(wù)、環(huán)境影
8、響控制和職業(yè)健康安全的監(jiān)控方面均比較滿意,沒有顧客投訴現(xiàn)象發(fā)生,針對這些不足公司均進行了認(rèn)真的分析與改善,各措施都起到了改善的成效,在后續(xù)的工作中,要求各部門做好工作中的預(yù)防措施,減少客訴次數(shù),增強客戶滿意。8、管理體系適宜性的評審公司所建立的質(zhì)量管理體系在所運行的將近四個多月時間以來,各項體系工作基本運作正常,適用于公司目前的各項運作,但為能更好的完善公司的質(zhì)量管理體系,達到持續(xù)改善的目的,具體情況此處不加以描述,因此,公司的管理體系運行狀況良好,適宜公司各項工作的開展。三、體系運行中存在的問題及改進建議: 總體來說,公司的管理體系在逐漸完善,但在體系運行中還是存在一些問題,特別是一些認(rèn)識方面的問題以及體系運行中的細(xì)節(jié)問題,值得關(guān)注。主要表現(xiàn)如下: 1、員工對管理體系的理解程度還有待進一步加強,缺少對體系的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),應(yīng)在這方面加強,以強化對GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識與理解。2、對體系的監(jiān)測的監(jiān)控力度較弱,應(yīng)組織相關(guān)人員針對管理體系的要求進行適宜的監(jiān)控。經(jīng)過這么長時期的貫標(biāo)運行,我們?nèi)〉昧瞬簧俪煽?,但存在的不足要求我們持續(xù)改進,確保質(zhì)量管理體系的不斷完善。特別是要在細(xì)節(jié)上下工夫,提高自身要求,積極實施其它管理體系認(rèn)證,以全面提高管理水平,為云南天然橡膠產(chǎn)業(yè)集
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