新疆資產(chǎn)管理統(tǒng)統(tǒng)使用手冊(cè)(單機(jī)版)v12

1、 PAGE 2 資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用手冊(cè)目錄 PAGE 3新疆維吾爾自治區(qū)財(cái)政廳行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理處 北京用友政務(wù)軟件有限公司 新疆用友政務(wù)軟件有限公司新疆維吾吾爾自治治區(qū)行政政事業(yè)單單位國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)管理系系統(tǒng)使用手冊(cè)冊(cè)（單機(jī)版版）新疆維吾吾爾自治治區(qū)財(cái)政政廳行政事業(yè)業(yè)資產(chǎn)監(jiān)監(jiān)督管理理處新疆用友友政務(wù)軟軟件有限限公司二一一一年10月前 言手冊(cè)閱讀讀指南第一部分分 行行政事業(yè)業(yè)單位操操作包括本手手冊(cè)第一一章至第第六章，介紹行行政事業(yè)業(yè)單位日日常管理理操作。第二部分分 主主管單位位匯總操操作本手冊(cè)第第七章，介紹紹主管部部門(mén)匯總總審核資資產(chǎn)數(shù)據(jù)據(jù)的基本本操作。版權(quán)聲明明本手冊(cè)的的版權(quán)歸歸新疆維維

2、吾爾自自治區(qū)財(cái)財(cái)政廳、用友政政務(wù)軟件件有限公公司所有有，未經(jīng)經(jīng)許可，任何單單位或個(gè)個(gè)人不得得以任何何形式復(fù)復(fù)制或傳傳播本手手冊(cè)的任任何部份份。本手冊(cè)所所述內(nèi)容容如有更更改，恕恕不另行行通知。技術(shù)支持持單位與與熱線(xiàn)電電話(huà)技術(shù)支持持單位：新疆用用友政務(wù)務(wù)軟件有有限公司司地 址址：烏魯魯木齊市市中山路路1411號(hào)百花花村軟件件園D66樓服務(wù)熱線(xiàn)線(xiàn)電話(huà)： 009911-288355567 09991-221101009 新疆維吾爾自治區(qū)財(cái)政廳行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理處 北京用友政務(wù)軟件有限公司 新疆用友政務(wù)軟件有限公司新疆維吾爾自治區(qū)財(cái)政廳行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理處 北京用友政務(wù)軟件有限公司

3、新疆用友政務(wù)軟件有限公司目 錄錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc211240396 第一部分分行政事事業(yè)單位位操作 PAGEREF _Toc211240396 h 2 HYPERLINK l _Toc211240397 第一章賬賬套建立立 PAGEREF _Toc211240397 h 2 HYPERLINK l _Toc211240398 1.11打開(kāi)后后臺(tái)數(shù)據(jù)據(jù)管理工工具 PAGEREF _Toc211240398 h 2 HYPERLINK l _Toc211240399 1.22 建立立新賬套套 PAGEREF _Toc211240399 h 3 HYPER

4、LINK l _Toc211240400 1.33 賬套套參數(shù)設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc211240400 h 4 HYPERLINK l _Toc211240401 1.44 數(shù)據(jù)據(jù)備份與與恢復(fù) PAGEREF _Toc211240401 h 55 HYPERLINK l _Toc211240402 第二章系系統(tǒng)初始始化 PAGEREF _Toc211240402 h 9 HYPERLINK l _Toc211240403 2.11新建操操作員PAGEREF _Toc211240403 h 99 HYPERLINK l _Toc211240404 2.22資產(chǎn)代代碼輸入入設(shè)置 PAGE

5、REF _Toc211240404 h 113 HYPERLINK l _Toc211240405 2.33賬套參參數(shù)設(shè)置置 PAGEREF _Toc211240405 h 14 HYPERLINK l _Toc211240406 2.44部門(mén)設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc211240406 h 177 HYPERLINK l _Toc211240407 第三章資資產(chǎn)管理理日常業(yè)業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc211240407 h 177 HYPERLINK l _Toc211240408 3.11原始卡卡片錄入入 PAGEREF _Toc211240408 h 18 HYPERLINK l

6、 _Toc211240409 3.22卡片增增加 PAGEREF _Toc211240409 h 200 HYPERLINK l _Toc211240410 3.33卡片批批量復(fù)制制錄入 PAGEREF _Toc211240410 h 222 HYPERLINK l _Toc211240411 3.44卡片錄錄入規(guī)則則 PAGEREF _Toc211240411 h 24 HYPERLINK l _Toc211240412 3.55卡片登登記簿 PAGEREF _Toc211240412 h 225 HYPERLINK l _Toc211240413 3.66卡片修修改 PAGEREF _To

7、c211240413 h 311 HYPERLINK l _Toc211240414 3.77資產(chǎn)變變動(dòng) PAGEREF _Toc211240414 h 322 HYPERLINK l _Toc211240415 3.88卡片批批量變動(dòng)動(dòng) PAGEREF _Toc211240415 h 35 HYPERLINK l _Toc211240416 3.99卡片變變動(dòng)登記記簿 PAGEREF _Toc211240416 h 377 HYPERLINK l _Toc211240417 第四章計(jì)計(jì)算結(jié)賬賬 PAGEREF _Toc211240417 h 40 HYPERLINK l _Toc211240

8、418 第五章賬賬表輸出出 PAGEREF _Toc211240418 h 42 HYPERLINK l _Toc211240419 5.11資產(chǎn)賬賬表 PAGEREF _Toc211240419 h 422 HYPERLINK l _Toc211240420 5.22資產(chǎn)分分析表 PAGEREF _Toc211240420 h 444 HYPERLINK l _Toc211240421 5.33資產(chǎn)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表 PAGEREF _Toc211240421 h 446 HYPERLINK l _Toc211240422 5.33.1資資產(chǎn)使用用情況統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表 PAGEREF _Toc21124042

9、2 h 447 HYPERLINK l _Toc211240423 5.33.2資資產(chǎn)增減減變動(dòng)表表 PAGEREF _Toc211240423 h 50 HYPERLINK l _Toc211240424 5.44 資產(chǎn)產(chǎn)類(lèi)別年年度統(tǒng)計(jì)計(jì)表 PAGEREF _Toc211240424 h 533 HYPERLINK l _Toc211240425 5.55 資產(chǎn)產(chǎn)數(shù)據(jù)審審核帳表表 PAGEREF _Toc211240425 h 54 HYPERLINK l _Toc211240426 第六章數(shù)數(shù)據(jù)上報(bào)報(bào) PAGEREF _Toc211240426 h 55 HYPERLINK l _Toc2

10、11240427 第二部分分主管單單位匯總總操作 PAGEREF _Toc211240427 h 557 HYPERLINK l _Toc211240428 第七章數(shù)數(shù)據(jù)匯總總查詢(xún)統(tǒng)統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc211240428 h 577 HYPERLINK l _Toc211240429 7.11下級(jí)單單位上報(bào)報(bào)匯總數(shù)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc211240429 h 577 HYPERLINK l _Toc211240430 7.22新建匯匯總帳套套 PAGEREF _Toc211240430 h 58 HYPERLINK l _Toc211240431 7.33單位資資料設(shè)置置 P

11、AGEREF _Toc211240431 h 60 HYPERLINK l _Toc211240432 7.44引入下下級(jí)單位位匯總數(shù)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc211240432 h 611 HYPERLINK l _Toc211240433 7.55 審核核下屬單單位數(shù)據(jù)據(jù) PAGEREF _Toc211240433 h 64 HYPERLINK l _Toc211240434 7.77 統(tǒng)計(jì)計(jì)下級(jí)單單位數(shù)據(jù)據(jù) PAGEREF _Toc211240434 h 65 HYPERLINK l _Toc211240435 7.88查看單單位資產(chǎn)產(chǎn)明細(xì) PAGEREF _Toc211240435

12、 h 669 PAGE 42 第一部分 行政事業(yè)單位操作第一章 帳套建立 PAGE 9 PAGE 91 資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用手冊(cè)第一部分分 行行政事業(yè)業(yè)單位操操作第一章 賬套建建立賬套建立立的步驟驟：第一步：打開(kāi)后后臺(tái)數(shù)據(jù)據(jù)管理工工具第二步：建立新新賬套第三步：設(shè)置賬賬套參數(shù)數(shù)1.11打開(kāi)后臺(tái)臺(tái)數(shù)據(jù)管管理工具具單擊計(jì)算算機(jī)屏幕幕左下角角的【開(kāi)開(kāi)始】，在彈出出的菜單單中選擇擇【新疆疆維吾爾爾自治區(qū)區(qū)行政事事業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)管理系系統(tǒng)|A011-后臺(tái)臺(tái)數(shù)據(jù)管管理工具具】，啟啟動(dòng)后臺(tái)臺(tái)數(shù)據(jù)管管理工具具，出現(xiàn)現(xiàn)如圖22-5所所示界面面。圖1-11服務(wù)器名名：通常常情況下下，MSSSQLL Seerveer就安安裝

13、在本本機(jī)上時(shí)時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)“輸入服服務(wù)器名名”輸入的的“.”（.表表示本機(jī)機(jī)）；用戶(hù)名：首次使使用后臺(tái)臺(tái)數(shù)據(jù)管管理工具具時(shí)，系系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)輸入“系統(tǒng)管管理員”；口令：與與用戶(hù)名名相對(duì)應(yīng)應(yīng)的連接接數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)的口令令；所有信息息設(shè)置完完成后單單擊【確確定】進(jìn)進(jìn)入后臺(tái)臺(tái)數(shù)據(jù)管管理工具具，屏幕幕格式如如圖12所示示。圖1-221.22 建立立新賬套套在后臺(tái)數(shù)數(shù)據(jù)管理理工具的的“賬套管管理”頁(yè)中單單擊【新新建賬套套】，彈彈出“新建賬賬套”窗口，在該窗窗口中輸輸入賬套套號(hào)、賬賬套名稱(chēng)稱(chēng)、單位位代碼、單位簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱(chēng)等信信息后單單擊【創(chuàng)創(chuàng)建】，如圖113：賬套號(hào)、單位代代碼全部部輸入66500000開(kāi)開(kāi)頭的單單位編碼

14、碼。賬套套名稱(chēng)、單位簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱(chēng)全部部輸入您您單位的的單位名名字全稱(chēng)稱(chēng)圖1-33系統(tǒng)開(kāi)始始建賬操操作。建建賬完成成后，系系統(tǒng)彈出出新建賬賬套完成成提示框框，單擊擊【確定定】，完完成建賬賬操作。帳套建建立完成成之后提提示“新帳套套已經(jīng)建建立，需需要現(xiàn)在在設(shè)置帳帳套參數(shù)數(shù)嗎？”點(diǎn)確定定，如圖圖1-33所示：圖1-331.33 賬套套參數(shù)設(shè)設(shè)置 啟啟用期間間、會(huì)計(jì)計(jì)年度起起始日期期及其他他項(xiàng)目，選用系系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)，只需需選擇“所屬行行業(yè)”及輸入入“財(cái)務(wù)主主管”，如圖圖1-44所示：圖1-441.44數(shù)據(jù)備備份與恢恢復(fù)數(shù)據(jù)備份份與恢復(fù)復(fù)是通過(guò)過(guò)后臺(tái)數(shù)數(shù)據(jù)管理理工具實(shí)實(shí)現(xiàn)的。在使用用資產(chǎn)管管理系統(tǒng)統(tǒng)作資產(chǎn)產(chǎn)日常

15、業(yè)業(yè)務(wù)時(shí)，需要使使用此功功能做好好資產(chǎn)的的數(shù)據(jù)備備份，以以免數(shù)據(jù)據(jù)丟失后后，難以以恢復(fù)，下具講講述數(shù)據(jù)據(jù)備份與與恢復(fù)的的具體操操作方法法：、數(shù)據(jù)據(jù)備份第一步：打開(kāi)后后臺(tái)數(shù)據(jù)據(jù)管理工工具。依依次點(diǎn)擊擊開(kāi)始程序新疆維維吾爾自自治區(qū)資資產(chǎn)管理理系統(tǒng)A001后后臺(tái)數(shù)據(jù)據(jù)管理工工具(如如圖1-5)。圖1-55第二步：選擇要要備份的的賬套，單擊【數(shù)據(jù)備備份與恢恢復(fù)】（如圖11-6），出現(xiàn)現(xiàn)數(shù)據(jù)備備份與恢恢復(fù)界面面（如圖圖1-77）。圖1-66圖1-77第三步:選擇數(shù)數(shù)據(jù)備份份范圍，系統(tǒng)默默認(rèn)選擇擇“”，無(wú)需需修改。第四步：?jiǎn)螕簟緜浞荨浚瑥棾龀鰯?shù)據(jù)備備份恢復(fù)復(fù)窗口，選擇文文件的保保存路徑徑，例如如選擇EE盤(pán)

16、（如如圖1-8）。圖1-88 第五五步：?jiǎn)螁螕簟緜鋫浞荨?，資產(chǎn)產(chǎn)數(shù)據(jù)將將備份到到指定的的文件夾夾下。、數(shù)據(jù)據(jù)恢復(fù)第一步：打開(kāi)后后臺(tái)數(shù)據(jù)據(jù)管理工工具，打打開(kāi)始程序序新疆疆維吾爾爾自治區(qū)區(qū)資產(chǎn)管管理系統(tǒng)統(tǒng)A001后后臺(tái)數(shù)據(jù)據(jù)管理工工具(如如圖1-)。圖1-99第二步：選擇要要恢復(fù)的的賬套，單擊【數(shù)據(jù)備備份與恢恢復(fù)】（如圖11-），出出現(xiàn)數(shù)據(jù)據(jù)備份與與恢復(fù)界界面（如如圖1-1）。圖1-110圖1-111第三步:選擇數(shù)數(shù)據(jù)備份份范圍，系統(tǒng)默默認(rèn)選擇擇“”，無(wú)需需修改。第四步：彈出數(shù)數(shù)據(jù)備份份恢復(fù)窗窗口，選選擇要恢恢復(fù)的數(shù)數(shù)據(jù)文件件，例如如選擇EE:6650000022008806006.bbak文文件

17、（如如圖1-8）。第五步：?jiǎn)螕簟净謴?fù)】， 第五五步：?jiǎn)螁螕簟净只謴?fù)】，系統(tǒng)統(tǒng)將指定定的數(shù)據(jù)據(jù)文件恢恢復(fù)到當(dāng)當(dāng)前指定定的賬套套。 第二章 系統(tǒng)初始化化在正式使使用資產(chǎn)產(chǎn)管理模模塊進(jìn)行行日常業(yè)業(yè)務(wù)處理理之前，首先要要進(jìn)行初初始化工工作。新新建操作作員及賬賬套參數(shù)數(shù)，建立立日常業(yè)業(yè)務(wù)處理理所需的的基礎(chǔ)資資料信息息，以滿(mǎn)滿(mǎn)足本核核算單位位的需要要。本模模塊的初初始化工工作，主主要包括括：新建操作作員部門(mén)設(shè)置置部門(mén)對(duì)應(yīng)應(yīng)折舊科科目設(shè)置置資產(chǎn)類(lèi)別別設(shè)置（財(cái)政部部門(mén)預(yù)置置，單位位不允許許設(shè)置）增減方式式設(shè)置（財(cái)政部部門(mén)預(yù)置置，單位位不允許許設(shè)置）使用狀況況設(shè)置（財(cái)政部部門(mén)預(yù)置置，單位位不允許許設(shè)置）折舊方法

18、法設(shè)置資產(chǎn)代碼碼輸入設(shè)設(shè)置賬套參數(shù)數(shù)設(shè)置這里主要要講解新新建操作作員，資資產(chǎn)代碼碼輸入設(shè)設(shè)置以及及賬套參參數(shù)設(shè)置置的操作作方法。2.11新建操操作員 一、功功能描述述為了保證證系統(tǒng)及及數(shù)據(jù)的的安全與與保密，資產(chǎn)管管理系統(tǒng)統(tǒng)提供操操作員權(quán)權(quán)限設(shè)置置功能，供系統(tǒng)統(tǒng)管理員員或會(huì)計(jì)計(jì)主管在在計(jì)算機(jī)機(jī)系統(tǒng)上上進(jìn)行操操作分工工及權(quán)限限控制。通過(guò)對(duì)對(duì)系統(tǒng)操操作的分分工和權(quán)權(quán)限的管管理，在在明確各各自職責(zé)責(zé)、達(dá)到到相互制制約目的的的同時(shí)時(shí)，又可可避免無(wú)無(wú)關(guān)人員員對(duì)系統(tǒng)統(tǒng)的操作作，保證證系統(tǒng)的的安全與與保密。 二、操操作步驟驟第一步：打開(kāi)操操作員管管理窗口口。以“系統(tǒng)管管理員”身份登登錄，通通過(guò)菜單單【系統(tǒng)統(tǒng)|

19、操作作員管理理】進(jìn)入入“操作員員管理”窗口（如如圖 22-1及及圖2-2）。第二章 系統(tǒng)初始化 PAGE 17 圖 22-1圖2-22第二步：新建工工作組。單擊“系統(tǒng)管管理”，單擊【增加組組】,在“工作組組”的名稱(chēng)稱(chēng)填寫(xiě)新新建工作作的名稱(chēng)稱(chēng)，例如如填寫(xiě)“資產(chǎn)管管理組”（如圖圖2-33），單單擊【確確定】，即可完完成工作作組的建建立（如如圖2-4）。圖 2-3圖 2-4第三步 新建操操作員。選擇“資產(chǎn)管管理組”，單擊擊【新增增操作員員】（如如圖2-5）,在操作員員的“姓名”旁的文文本框中中寫(xiě)入新新建的操操作員的的姓名，例如“李某”，在密密碼旁的的文本框框中填入入操作員員登錄系系統(tǒng)時(shí)所所用的密密碼

20、。單單擊【確確定】，即可完完操作員員的建立立（如圖圖2-66）。圖 2-5圖 2-62.22資產(chǎn)代代碼輸入入設(shè)置通過(guò)資產(chǎn)產(chǎn)代碼的的輸入設(shè)設(shè)置，用用戶(hù)可以以實(shí)現(xiàn)在在錄入資資產(chǎn)卡片片時(shí)，卡卡片上的的資產(chǎn)代代碼由手手工錄入入，還是是由系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)生生。具體操作作步驟：第一步：打開(kāi)資資產(chǎn)代碼碼輸入窗窗口。打打開(kāi)系統(tǒng)統(tǒng)菜單下下的“功能菜菜單”菜單下下的“基礎(chǔ)資資料”菜單下下的“資產(chǎn)代代碼輸入入設(shè)置”界面（如如圖2-7）。圖 2-7第二步：選擇資資產(chǎn)代碼碼輸入方方式。 資產(chǎn)代代碼輸入入方式分分為“自定義義錄入”，“按類(lèi)別別自動(dòng)編編碼”，“按部門(mén)門(mén)自動(dòng)編編碼”，用戶(hù)戶(hù)可以根根據(jù)本單單位資產(chǎn)產(chǎn)管理的的需要選選擇

21、合適適的方式式。一般般情況，選擇“按類(lèi)別自動(dòng)動(dòng)編碼”。在編碼碼輸入設(shè)設(shè)置中對(duì)對(duì)應(yīng)不同同的編碼碼方式，可以分分別指定定資產(chǎn)代代碼的長(zhǎng)長(zhǎng)度。系系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)為144位（如如圖2-8）。圖 2-82.33賬套參參數(shù)設(shè)置置賬套參數(shù)數(shù)指對(duì)整整個(gè)資產(chǎn)產(chǎn)賬套都都具有約約束作用用的參數(shù)數(shù)，一經(jīng)經(jīng)設(shè)定，無(wú)需經(jīng)常常改動(dòng)，在系統(tǒng)統(tǒng)初始化化時(shí)進(jìn)行行的賬套套參數(shù)設(shè)設(shè)置，是是針對(duì)當(dāng)當(dāng)前使用用賬套的的參數(shù)進(jìn)進(jìn)行設(shè)置置，其中中部分信信息在賬賬套建立立時(shí)已定定義且不不得改動(dòng)動(dòng)。具體操作作步驟第一步：打開(kāi)賬賬套參數(shù)數(shù)窗口。打開(kāi)系系統(tǒng)菜單單下的“功能菜菜單”菜單下下的“基礎(chǔ)資資料”菜單下下的“賬套參參數(shù)”窗口 (如圖 2-99)。圖

22、2-9在“賬套套參數(shù)設(shè)設(shè)置”窗口，可以看看到由四四個(gè)頁(yè)簽簽組成，分別是是：賬務(wù)務(wù)接口、折舊業(yè)業(yè)務(wù)設(shè)置置、其它它設(shè)置和和賬套信信息，下下面分別別介紹各各個(gè)頁(yè)簽簽的功能能及賬套套參數(shù)設(shè)設(shè)置。第二步：賬務(wù)接接口設(shè)置置選擇“結(jié)結(jié)賬”下的選選項(xiàng)“對(duì)賬不不平允許許結(jié)賬”打上“”，此此選項(xiàng)的的設(shè)置是是針對(duì)計(jì)計(jì)算結(jié)賬賬時(shí)，對(duì)對(duì)賬不平平是否允允計(jì)結(jié)賬賬，當(dāng)我我們沒(méi)有有使用財(cái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)時(shí)，只只使用資資產(chǎn)管理理系統(tǒng)時(shí)時(shí)，需要要進(jìn)行此此項(xiàng)設(shè)置置。圖 2-10第三步：折舊業(yè)業(yè)務(wù)設(shè)置置選擇“填填制業(yè)務(wù)務(wù)”下的選選項(xiàng)“可以審審核自己己做的業(yè)業(yè)務(wù)”打上“”，設(shè)設(shè)置了此此選項(xiàng)，當(dāng)前操操作員就就可以審審核自己己錄入的的資產(chǎn)卡卡片

23、，各各單位可可以根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況，如如果需要要將資產(chǎn)產(chǎn)卡片錄錄入人和和審核人人分開(kāi)，則卡片片錄入人人的“可以審審核自己己做的業(yè)業(yè)務(wù)”需要取取消選擇擇，對(duì)于于卡片審審核人則則需要將將“可以審審核自己己做的業(yè)業(yè)務(wù)”打上“”（如如圖2-11及及圖2-12）。圖 2-11(不計(jì)提提折舊賬賬套)圖 2-12（計(jì)提折折舊賬套套）第四步：其它設(shè)設(shè)置卡片打印印變動(dòng)記記錄：選選擇該項(xiàng)項(xiàng)，則在在打印卡卡片時(shí)，如果該該卡片發(fā)發(fā)生過(guò)變變動(dòng)業(yè)務(wù)務(wù)，同時(shí)時(shí)將變動(dòng)動(dòng)信息打打印來(lái)?？ㄆ蛴∮「綄僭O(shè)設(shè)備：系系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)在打印印卡片時(shí)時(shí)只打印印卡片內(nèi)內(nèi)容而不不打印卡卡片的附附屬設(shè)備備信息。選擇該該項(xiàng)后，如果某某一卡片片有附屬屬設(shè)備

24、信信息，則則可在打打印卡片片的同時(shí)時(shí)打印附附屬設(shè)備備信息?？ㄆ瑯?biāo)題題打印卡卡片樣式式字樣：可以打打印卡片片標(biāo)題第五步：設(shè)置賬賬套參數(shù)數(shù)后，單單擊【確確定】。2.44部門(mén)設(shè)設(shè)置主要定義義涉及有有關(guān)資產(chǎn)產(chǎn)所屬和和使用部部門(mén)的信信息，它它是資產(chǎn)產(chǎn)所屬部部門(mén)和使使用部門(mén)門(mén)選擇的的基礎(chǔ)；其中包包括在基基礎(chǔ)資料料中已經(jīng)經(jīng)設(shè)置好好的部門(mén)門(mén)信息；實(shí)現(xiàn)部部門(mén)及職職員信息息的增加加、刪除除和修改改操作；具體操作作： 第一步步：打開(kāi)開(kāi)部門(mén)設(shè)設(shè)置界面面.打開(kāi)開(kāi)系統(tǒng)菜菜單下的的“功能菜菜單”菜單下下的“基礎(chǔ)資資料”菜單下下的“部門(mén)設(shè)設(shè)置”窗口 (如圖圖 2-14)；(圖 22-144)第二步：增加部門(mén)門(mén)。 窗窗口左方方

25、的部門(mén)門(mén)信息樹(shù)樹(shù)中用光光標(biāo)選取取當(dāng)前要要增加部部門(mén)的結(jié)結(jié)點(diǎn)，點(diǎn)點(diǎn)擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵，在彈出出菜單中中選擇“增加部部門(mén)”項(xiàng)或點(diǎn)點(diǎn)擊執(zhí)行行菜單中中“增加部部門(mén)”項(xiàng)，或點(diǎn)擊上上方菜單單中新新增/增增加部門(mén)門(mén)；窗窗口右方方顯示的的“部門(mén)信信息”框中進(jìn)進(jìn)行部門(mén)門(mén)代碼、名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人人、電話(huà)話(huà)號(hào)碼等等信息的的定義；點(diǎn)擊“確定”鍵，對(duì)對(duì)當(dāng)前增增加的部部門(mén)信息息進(jìn)行保保存；或或點(diǎn)擊“取消”鍵，忽忽略此次次操作。第三步：修改部部門(mén)：在在窗口左左方的部部門(mén)信息息樹(shù)中用用光標(biāo)選選取當(dāng)前前要修改改部門(mén)的的結(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊鼠鼠標(biāo)右鍵鍵，在彈彈出菜單單中選擇擇“修改部部門(mén)”項(xiàng)或點(diǎn)點(diǎn)擊執(zhí)行行菜單中中“修改部部門(mén)”項(xiàng)；在在窗口右右方顯示示

26、的“部門(mén)信信息”框中進(jìn)進(jìn)行部門(mén)門(mén)名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人人、電話(huà)話(huà)號(hào)碼信信息的修修改定義義；點(diǎn)擊擊“確定”鍵，對(duì)對(duì)當(dāng)前修修改的部部門(mén)信息息進(jìn)行保保存；或或點(diǎn)擊“取消”鍵，忽忽略此次次操作，則系統(tǒng)統(tǒng)提示是是否放棄棄此次修修改，點(diǎn)點(diǎn)擊“是”鍵，則則放棄修修改并退退出修改改狀態(tài)，點(diǎn)擊“否”鍵，則則不放棄棄修改，繼續(xù)進(jìn)進(jìn)行修改改。第四步：刪除部部門(mén)。在在窗口左左方的部部門(mén)信息息樹(shù)中用用光標(biāo)選選取當(dāng)前前要?jiǎng)h除除部門(mén)的的結(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊鼠鼠標(biāo)右鍵鍵，在彈彈出菜單單中選擇擇“刪除部部門(mén)”項(xiàng)或點(diǎn)點(diǎn)擊執(zhí)行行菜單中中“刪除部部門(mén)”項(xiàng)；系系統(tǒng)出現(xiàn)現(xiàn)一個(gè)提提示框，確認(rèn)是是否真的的要?jiǎng)h除除當(dāng)前部部門(mén)；點(diǎn)點(diǎn)擊【是是】按鈕鈕，當(dāng)前前部門(mén)即即

27、被刪除除，點(diǎn)擊擊【否】按鈕，則取消消當(dāng)前操操作；第三章 資產(chǎn)產(chǎn)管理日日常業(yè)務(wù)務(wù)資產(chǎn)管理理模塊的的日常業(yè)業(yè)務(wù)，主主要是對(duì)對(duì)本單位位的資產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)行卡卡片式的的管理。本章主主要介紹紹資產(chǎn)卡卡片日常常業(yè)務(wù)的的處理。內(nèi)容包包括原始始卡片錄錄入、卡卡片增加加、卡片片變動(dòng)、卡片登登記簿、卡片變變動(dòng)登記記簿等。3.11原始卡卡片錄入入用戶(hù)在使使用資產(chǎn)產(chǎn)管理模模塊進(jìn)行行核算前前，必需需將原始始卡片資資料錄入入系統(tǒng)，以保持持歷史資資料的連連續(xù)性，并為每每月的計(jì)計(jì)提折舊舊及可能能有的后后續(xù)變動(dòng)動(dòng)業(yè)務(wù)做做準(zhǔn)備,在實(shí)際際操作中中，我們們規(guī)定將將截止220077年122月311日之前前的資產(chǎn)產(chǎn)通過(guò)原原始卡片片錄入功功能錄入

28、入到系統(tǒng)統(tǒng)。具體操作作步驟如如下：原始卡片片增加第一步：打開(kāi)資資產(chǎn)管理理功能樹(shù)樹(shù)中的卡卡片功能能下的“原始卡卡片錄入入”，將出出現(xiàn)原始始卡片錄錄入界面面，如圖圖3-11所示：圖3-11第二步：在“原始資資產(chǎn)卡片片錄入”窗口左左側(cè)的資資產(chǎn)類(lèi)別別樹(shù)中用用鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)選或利利用快速速定位功功能選擇擇要增加加資產(chǎn)的的所屬資資產(chǎn)類(lèi)別別，窗口口的右側(cè)側(cè)自動(dòng)打打開(kāi)該資資產(chǎn)類(lèi)別別的一張張新增卡卡片，其其卡片樣樣式由選選擇的類(lèi)類(lèi)別決定定，并自自動(dòng)將該該類(lèi)別的的相關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)填入入卡片中中，卡片片編號(hào)由由系統(tǒng)自自動(dòng)生成成，第三章 資產(chǎn)管理日常業(yè)務(wù) PAGE 41 用戶(hù)不可可更改；第三步：在卡片片中輸入入資產(chǎn)詳詳細(xì)信息息，

29、資產(chǎn)產(chǎn)卡片中中各信息息項(xiàng)的輸輸入分為為手工輸輸入和選選擇輸入入。手工輸入入包括：資產(chǎn)代代碼(如如果在資資產(chǎn)代碼碼輸入設(shè)設(shè)置中設(shè)設(shè)置為按按類(lèi)別自自動(dòng)生成成或按部部門(mén)自動(dòng)動(dòng)生成，則由系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)生成，無(wú)需進(jìn)進(jìn)行輸入入)、資產(chǎn)名名稱(chēng)、規(guī)規(guī)格型號(hào)號(hào)、已用用月份、保存地地點(diǎn)、預(yù)預(yù)計(jì)使用用年限、凈值、凈殘值值、累計(jì)計(jì)折舊、原值；選擇輸入入包括：部門(mén)名名稱(chēng)、增增加方式式、使用用狀況、使用部部門(mén)等項(xiàng)目。在選擇擇輸入操操作時(shí)，使用鼠鼠標(biāo)單擊擊輸入框框的右方方的 按鈕，在彈出出的選擇擇框中選選擇要輸輸入的信信息，單單擊【確確定】，則該條條信息自自動(dòng)顯示示在輸入入框中；第四步：增加附附屬設(shè)備備信息。單擊“附屬設(shè)設(shè)備

30、”圖標(biāo)，卡片下下方將出出現(xiàn)附屬屬設(shè)備列列表，如如圖3-2所示。用戶(hù)可可在此錄錄入該資資產(chǎn)的附附屬設(shè)備備信息。圖3-22第五步：卡片信信息輸入入完畢后后，單擊擊【保存存】進(jìn)行行存盤(pán)操操作；否否則不存存盤(pán)退出出。第六步：保存后后的卡片片數(shù)據(jù)可可以在卡卡片登記記簿中查查閱。注意：原原值、累累計(jì)折舊舊、累計(jì)計(jì)工作量量錄入的的一定要要是卡片片錄入月月月初的的價(jià)值，否則將將會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)錯(cuò)誤。已已計(jì)提月月份必須須嚴(yán)格按按照該資資產(chǎn)已經(jīng)經(jīng)計(jì)提的的月份數(shù)數(shù)，不包包括使用用期間停停用等不不計(jì)提折折舊的月月份，否否則不能能正確計(jì)計(jì)算折舊舊。2、卡片片審核第一步：在當(dāng)前前卡片未未審核的的情況下下，單擊擊【審核核】按

31、鈕鈕即可，了可以以卡片登登記薄中中進(jìn)行審審核操作作。說(shuō)明：如如賬套參參數(shù)中選選擇了“是否審審核自己己編制的的業(yè)務(wù)”項(xiàng)，則則此時(shí)的的“審核”功能為為激活狀狀態(tài)，單單擊【審審核】，對(duì)當(dāng)前前資產(chǎn)進(jìn)進(jìn)行審核核操作，操作完完成后系系統(tǒng)直接接激活憑憑證圖標(biāo)標(biāo)，如賬套參參數(shù)中未未選擇“是否可可以審核核自己編編制的業(yè)業(yè)務(wù)”項(xiàng)，則則此時(shí)的的“審核”功能不不可用，只有其其它的操操作員可可在此（利用卡卡片瀏覽覽選中該該資產(chǎn)）或卡片片登記簿簿中對(duì)該該張卡片片執(zhí)行審審核操作作；注意：1. 用用戶(hù)只可可對(duì)當(dāng)前前期間的的未審核核卡片進(jìn)進(jìn)行審核核操作；且只有有審核成成功的資資產(chǎn)在資資產(chǎn)變動(dòng)動(dòng)登記簿簿中才可可見(jiàn)；2. 新新增卡

32、片片一旦存存盤(pán)，在在該窗口口中不再再允許修修改；如如想修改改，可在在該資產(chǎn)產(chǎn)尚未審審核的前前提下，在“卡片修修改”中進(jìn)行行修改。3、卡片片瀏覽第一步：在資產(chǎn)產(chǎn)類(lèi)別目目錄樹(shù)上上點(diǎn)擊當(dāng)當(dāng)前要查查詢(xún)的卡卡片類(lèi)別別，窗口口右方將將顯示該該類(lèi)別對(duì)對(duì)應(yīng)的空空白卡片片，系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)生生成一個(gè)個(gè)最新卡卡片編號(hào)號(hào)，類(lèi)別別信息亦亦自動(dòng)填填入；第二步：此時(shí)如如不在卡卡片中錄錄入數(shù)據(jù)據(jù)，而是是利用 圖標(biāo)，即可自自由翻轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)查看該該類(lèi)別下下所有的的卡片信信息。5、卡片片打印第一步：?jiǎn)螕簟绢A(yù)覽】,可以以預(yù)覽當(dāng)當(dāng)前要打打印的卡卡片樣式式。第二步：?jiǎn)螕簟敬蛴　?可以以打印出出當(dāng)前顯顯示的卡卡片。3.22卡片增增加“卡片增增加”操

33、作類(lèi)類(lèi)似于“原始卡卡片錄入入”，只是是在部分分信息處處理上存存在不同同，資產(chǎn)產(chǎn)通過(guò)“原始卡卡片錄入入”還是通通過(guò)“資產(chǎn)增增加”錄入，在于資資產(chǎn)的開(kāi)開(kāi)始使用用日期，只有當(dāng)當(dāng)開(kāi)始使使用日期期的期間間=錄入的的期間時(shí)時(shí)，才符符合“資產(chǎn)增增加”的錄入入條件。具體操操作步驟驟如下：1、新增增資產(chǎn)第一步：打開(kāi)資資產(chǎn)管理理功能樹(shù)樹(shù)中的卡卡片功能能下的“原始卡卡片錄入入”，將出出現(xiàn)資產(chǎn)產(chǎn)增加界界面，如如圖所示示：圖3-33第二步：在“資產(chǎn)增增加”窗口左左側(cè)的資資產(chǎn)類(lèi)別別樹(shù)中用用鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)選或利利用快速速定位功功能選擇擇要增加加資產(chǎn)的的所屬資資產(chǎn)類(lèi)別別，窗口口的右側(cè)側(cè)自動(dòng)打打開(kāi)該資資產(chǎn)類(lèi)別別的一張張新增卡卡片，其

34、其卡片樣樣式由選選擇的類(lèi)類(lèi)別決定定，并自自動(dòng)將該該類(lèi)別的的相關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)填入入卡片中中，卡片片編號(hào)由由系統(tǒng)自自動(dòng)生成成，用戶(hù)戶(hù)不可更更改；第三步：輸入資資產(chǎn)詳細(xì)細(xì)信息，資產(chǎn)卡卡片中各各信息項(xiàng)項(xiàng)的輸入入分為手手工輸入入和選擇擇輸入兩兩種；手工輸入入包括：資產(chǎn)代代碼(如如果在資資產(chǎn)代碼碼輸入設(shè)設(shè)置中設(shè)設(shè)置為按按類(lèi)別自自動(dòng)生成成或按部部門(mén)自動(dòng)動(dòng)生成，則由系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)生成，無(wú)需進(jìn)進(jìn)行輸入入)、資產(chǎn)名名稱(chēng)、規(guī)規(guī)格型號(hào)號(hào)、已用用月份、保存地地點(diǎn)、預(yù)預(yù)計(jì)使用用年限、凈值、凈殘值值、累計(jì)計(jì)折舊、原值；選擇輸入入包括：部門(mén)名名稱(chēng)、增增加方式式、使用用狀況、使用部部門(mén)等項(xiàng)目。在選擇擇輸入操操作時(shí)，使用鼠鼠標(biāo)單擊擊輸入

35、框框的右方方的 按鈕，在彈出出的選擇擇框中選選擇要輸輸入的信信息，單單擊【確確定】，則該條條信息自自動(dòng)顯示示在輸入入框中；注意：新卡片第第一個(gè)月月不提折折舊，折折舊額為為空或零零。原值錄入入的一定定要是卡卡片錄入入月月初初的價(jià)值值，否則則將會(huì)出出現(xiàn)計(jì)算算錯(cuò)誤。資產(chǎn)類(lèi)別別對(duì)應(yīng)“總提折折舊”時(shí)，“折舊方方法”項(xiàng)中無(wú)無(wú)法選擇擇“不提折折舊”項(xiàng)。資產(chǎn)類(lèi)別別對(duì)應(yīng)“總不提提折舊”時(shí)，“折舊方方法”項(xiàng)中為為“不提提提折舊”項(xiàng)。凈殘值率率只可在在0.0030.005之間間。用戶(hù)輸入入原值前前不得輸輸入凈殘殘值或凈凈殘值率率；系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)根據(jù)據(jù)原值與與凈殘值值率推算算凈殘值值。凈殘殘值指資資產(chǎn)報(bào)廢廢時(shí)，預(yù)預(yù)計(jì)可以以

36、收回的的殘余價(jià)價(jià)值和扣扣除預(yù)計(jì)計(jì)清理費(fèi)費(fèi)用后的的數(shù)額。凈殘值值率指資資產(chǎn)殘值值的最終終提取比比例，介介于0%-999%之間間。資產(chǎn)新增增時(shí)，已已記提月月份不可可以輸入入。資產(chǎn)新增增時(shí)，還還可以存存儲(chǔ)資產(chǎn)產(chǎn)圖片，注意要要想存儲(chǔ)儲(chǔ)圖片，需要在在卡片樣樣式設(shè)置置中將資資產(chǎn)圖片片項(xiàng)放入入資產(chǎn)卡卡片中。第四步：增加附附屬設(shè)備備信息。單擊“附屬設(shè)設(shè)備”圖標(biāo)，卡片下下方將出出現(xiàn)附屬屬設(shè)備列列表，如如圖3-4所示。用戶(hù)可可在此錄錄入該資資產(chǎn)的附附屬設(shè)備備信息。圖3-44第五步：保存資資產(chǎn)信息息，卡片片信息輸輸入完畢畢后，單單擊【保保存】進(jìn)進(jìn)行存盤(pán)盤(pán)操作；否則不不存盤(pán)退退出。第六步：保存后后的卡片片數(shù)據(jù)可可以在

37、卡卡片登記記簿中查查閱。2、卡片片審核第一步：在當(dāng)前前卡片未未審核的的情況下下，單擊擊【審核核】按鈕鈕即可，了可以以卡片登登記薄中中進(jìn)行審審核操作作。說(shuō)明：如如賬套參參數(shù)中選選擇了“是否審審核自己己編制的的業(yè)務(wù)”項(xiàng)，則則此時(shí)的的“審核”功能為為激活狀狀態(tài)，單單擊【審審核】，對(duì)當(dāng)前前資產(chǎn)進(jìn)進(jìn)行審核核操作，操作完完成后系系統(tǒng)直接接激活憑憑證圖標(biāo)標(biāo)，如賬套參參數(shù)中未未選擇“是否可可以審核核自己編編制的業(yè)業(yè)務(wù)”項(xiàng)，則則此時(shí)的的“審核”功能不不可用，只有其其它的操操作員可可在此（利用卡卡片瀏覽覽選中該該資產(chǎn)）或卡片片登記簿簿中對(duì)該該張卡片片執(zhí)行審審核操作作；注意：1. 用用戶(hù)只可可對(duì)當(dāng)前前期間的的未審核

38、核卡片進(jìn)進(jìn)行審核核操作；且只有有審核成成功的資資產(chǎn)在資資產(chǎn)變動(dòng)動(dòng)登記簿簿中才可可見(jiàn)；2. 新新增卡片片一旦存存盤(pán)，在在該窗口口中不再再允許修修改；如如想修改改，可在在該資產(chǎn)產(chǎn)尚未審審核的前前提下，在“卡片修修改”中進(jìn)行行修改。3、卡片片瀏覽第一步：在資產(chǎn)產(chǎn)類(lèi)別目目錄樹(shù)上上點(diǎn)擊當(dāng)當(dāng)前要查查詢(xún)的卡卡片類(lèi)別別，窗口口右方將將顯示該該類(lèi)別對(duì)對(duì)應(yīng)的空空白卡片片，系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)生生成一個(gè)個(gè)最新卡卡片編號(hào)號(hào)，類(lèi)別別信息亦亦自動(dòng)填填入；第二步：此時(shí)如如不在卡卡片中錄錄入數(shù)據(jù)據(jù)，而是是利用 圖標(biāo)，即可自自由翻轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)查看該該類(lèi)別下下所有的的卡片信信息。5、卡片片打印第一步：?jiǎn)螕簟绢A(yù)覽】,可以以預(yù)覽當(dāng)當(dāng)前要打打印的卡卡片

39、樣式式。第二步：?jiǎn)螕簟敬蛴　?可以以打印出出當(dāng)前顯顯示的卡卡片。3.33卡片批批量復(fù)制制錄入根據(jù)資產(chǎn)產(chǎn)處的規(guī)規(guī)定，錄錄入的資資產(chǎn)卡片片必須是是一物一一卡，不不允許將將一批資資產(chǎn)錄入入到同一一張卡片片上，為為了減少少同類(lèi)卡卡片的重重復(fù)錄入入操作，可以對(duì)對(duì)資產(chǎn)卡卡片中的的項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)行選擇擇復(fù)制?？赏瑫r(shí)時(shí)生成11-999張相相同內(nèi)容容的卡片片。對(duì)于于復(fù)制生生成的每每一張卡卡片均可可進(jìn)行修修改。例例如要錄錄入500臺(tái)計(jì)算算機(jī)，我我們只需需錄入一一張卡片片，通過(guò)過(guò)卡片批批量復(fù)制制錄入功功能，再再?gòu)?fù)制449張卡卡片即可可完成550張資資產(chǎn)卡片片的錄入入工作。 具具體操作作步驟：第一步：打開(kāi)功功能樹(shù)“卡片”下

40、的“卡片批批量復(fù)制制錄入”功能，出現(xiàn)資資產(chǎn)卡片片批量復(fù)復(fù)制錄入入的界面面，如下下圖3-5所示示：圖 3-5第二步：查找被被復(fù)制的的卡片第一種方方法：在在窗口的的左方有有“資產(chǎn)類(lèi)類(lèi)別”和“所屬部部門(mén)”兩個(gè)頁(yè)頁(yè)簽，用用光標(biāo)單單擊某頁(yè)頁(yè)簽，則則窗口頁(yè)頁(yè)簽下方方將顯示示對(duì)應(yīng)的的信息目目錄樹(shù)，在類(lèi)別別（或部部門(mén)）目目錄樹(shù)中中選擇具具體某類(lèi)類(lèi)別（部部門(mén)）項(xiàng)項(xiàng)，窗口口右方卡卡片顯示示窗口則則自動(dòng)顯顯示所選選類(lèi)別（部門(mén)）下的第第一張卡卡片（包包括原始始卡片和和新增卡卡片）。在“卡片批批量復(fù)制制錄入”窗口，通過(guò)工工具欄中中的首張張、上張張、下張張、末張張四個(gè)翻翻頁(yè)按鈕鈕可以找找到您需需要的被被復(fù)制卡卡片。第二種

41、方方法：?jiǎn)螁螕艄ぞ呔邫谏系牡摹静檎艺摇?，系系統(tǒng)則彈彈出“卡片查查找”窗口，用戶(hù)可可以靈活活選擇查查找項(xiàng)目目并設(shè)置置查找值值找到被被復(fù)制的的卡片。例：1、在【查查找項(xiàng)目目】右邊邊的下拉拉選項(xiàng)框框中選擇擇“卡片編編號(hào)”；2、在【值】右右邊的文文本框中中輸入要要查找的的卡片編編號(hào)；3、單擊擊【查找找】；4、選擇擇“資產(chǎn)名名稱(chēng)”，單擊擊【確定定】。圖 3-6第三步：設(shè)置卡片片復(fù)制數(shù)數(shù)量單擊工具具欄上的的【復(fù)制制】，系系統(tǒng)彈出出“卡片復(fù)復(fù)制條件件設(shè)置”窗口（如下圖圖5-221所示示），進(jìn)進(jìn)行卡片片復(fù)制條條件設(shè)置置。例如如要復(fù)制制20卡卡片，則則在復(fù)制制卡片數(shù)數(shù)量右邊邊的文本本框中輸輸入200。 圖圖 3

42、-77復(fù)制項(xiàng)目目設(shè)置說(shuō)說(shuō)明：復(fù)制卡片片數(shù)量：可以選選擇從11至999復(fù)制卡片片項(xiàng)目：復(fù)制時(shí)時(shí)自動(dòng)將將被復(fù)制制卡片的的值復(fù)制制到復(fù)制制的卡片片中的卡卡片項(xiàng)目目，默認(rèn)認(rèn)為除了了資產(chǎn)代代碼以外外的其他他卡片項(xiàng)項(xiàng)目，如如果某些些項(xiàng)不需需要復(fù)制制，可以以通過(guò) 按鈕鈕將其選選到錄入入卡片項(xiàng)項(xiàng)目中，如果點(diǎn)點(diǎn)錯(cuò)了可可以通過(guò)過(guò) 按按鈕再選選回來(lái)錄入卡片片項(xiàng)目：復(fù)制時(shí)時(shí)不需要要復(fù)制被被復(fù)制卡卡片中值值的卡片片項(xiàng)目，即需要要手工錄錄入的項(xiàng)項(xiàng)目缺省省為資產(chǎn)產(chǎn)代碼。第四步：復(fù)制條條件設(shè)置置好以后后，單擊擊【確定定】，對(duì)于復(fù)制制生成的的每一張張卡片都都可以進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)的修改改。可以以通過(guò)工工具欄中中的首張張、上張張、下張

43、張、末張張四個(gè)翻翻頁(yè)按鈕鈕實(shí)現(xiàn)卡卡片的翻翻頁(yè)同時(shí)時(shí)對(duì)卡片片項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)行修改改。第五步：復(fù)制卡卡片信息息全部設(shè)設(shè)置好以以后，單單擊工具具欄中的的【保存存】，所所有本次次復(fù)制的的卡片全全部被保保存。3.44卡片錄錄入規(guī)則則一、土地地卡片：1、土地地面積=使用用面積。2、使用用面積自用面面積出出租面積積+出借面面積閑閑置面積積其他他。3、土地地為劃撥撥時(shí)，原原值可以以為0。4、土地地面積不不能為00。二、房屋屋卡片：1、占地地面積=集中中供暖面面積自自供暖面面積。集中供暖暖、自供供暖面積積根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況可選擇擇其中一一項(xiàng)填寫(xiě)寫(xiě)，如該該房屋確確實(shí)不供供暖，則則在備注注中填寫(xiě)寫(xiě)：不供供暖（不不允許填填寫(xiě)

44、無(wú)需需供暖或或其他類(lèi)類(lèi)似說(shuō)法法）。4、建筑筑面積=辦公公用房面面積其其他特殊殊業(yè)務(wù)用用房面積積后勤勤面積出租面面積出出借面積積閑置置面積其他。5、當(dāng)資資產(chǎn)類(lèi)別別選擇：0233辦公用用房，00231100行行政辦公公用房，02332000社會(huì)團(tuán)團(tuán)體辦公公用房，02339000其他辦辦公用房房，則：辦公用房房面積=計(jì)算算機(jī)機(jī)房房面積+會(huì)議室室面積+車(chē)庫(kù)面面積+食食堂用房房面積+配電房房面積。 注：為為準(zhǔn)確核核算單位位辦公用用房面積積，請(qǐng)務(wù)務(wù)必將計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)機(jī)房面積積，會(huì)議議室面積積，車(chē)庫(kù)庫(kù)面積，食堂用用房面積積，配電電房面積積分列出出來(lái)，以以便日后后分析，使用。6、占地地面積、建筑面面積和使使用面積

45、積不能為為0三、車(chē)輛輛卡片交通工具具卡片：車(chē)輛分類(lèi)類(lèi)用途卡卡片必填填項(xiàng)，車(chē)車(chē)輛分類(lèi)類(lèi)用途的的選項(xiàng)為為：領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)用車(chē)，公務(wù)用用車(chē)，專(zhuān)專(zhuān)業(yè)用車(chē)車(chē)，生活活用車(chē)，接待用用車(chē)。注：選擇擇車(chē)輛的的資產(chǎn)類(lèi)類(lèi)別代碼碼時(shí)，應(yīng)應(yīng)在533汽車(chē)、電車(chē)（含地鐵鐵車(chē)輛）、摩托托車(chē)及非非機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)輛下面面的資產(chǎn)產(chǎn)代碼中中進(jìn)行選選擇。四、電子子產(chǎn)品及及通信設(shè)設(shè)備卡片片1、如計(jì)計(jì)算機(jī)為為臺(tái)式電電腦，則則計(jì)算機(jī)機(jī)的資產(chǎn)產(chǎn)類(lèi)別代代碼選擇擇71117011臺(tái)式機(jī)機(jī)。2、如計(jì)計(jì)算機(jī)為為筆記本本時(shí)，則則計(jì)算機(jī)機(jī)的資產(chǎn)產(chǎn)類(lèi)別代代碼選擇擇71117022便攜式式計(jì)算機(jī)機(jī)。五、所有有卡片錄錄入事項(xiàng)項(xiàng)：1、土地地為國(guó)家家劃撥時(shí)時(shí)，其原原值可以以為0

46、，其他他的資產(chǎn)產(chǎn)原值不不能為00。2、從220077年1月1日起之后后，所有有資產(chǎn)卡卡片要一一物一卡卡錄入（除圖書(shū)書(shū)以外），例：購(gòu)買(mǎi)55臺(tái)計(jì)算算機(jī)，不不能把這這5臺(tái)計(jì)算算機(jī)錄入入到一張張卡片上上，而是是要分別別錄入到到5張卡片片上。這這樣錄入入即方便便了資產(chǎn)產(chǎn)管理，也為今今后的資資產(chǎn)處置置奠定基基礎(chǔ)。3、資產(chǎn)產(chǎn)的減少少，必須須按照相相關(guān)規(guī)定定，由財(cái)財(cái)政部門(mén)門(mén)或主管管部門(mén)批批準(zhǔn)后，才能進(jìn)進(jìn)行賬務(wù)務(wù)處理。在卡片片變動(dòng)時(shí)時(shí)，要將將財(cái)政部部門(mén)或主主管部門(mén)門(mén)批準(zhǔn)的的資產(chǎn)減減少的文文號(hào)錄入入到卡片片的備注注上。4、對(duì)房房屋的裝裝修或維維修費(fèi)用用，不應(yīng)應(yīng)單獨(dú)錄錄入固定定資產(chǎn)卡卡片，應(yīng)應(yīng)在原來(lái)來(lái)的房屋屋卡片做

47、做原值增增加。3.55卡片登登記簿在卡片登登記簿中中每類(lèi)資資產(chǎn)卡片片可分為為“已審核核卡片”和“未審核核卡片”兩種狀狀態(tài)，并并以列表表的方式式顯示并并可供用用戶(hù)查詢(xún)?cè)?提供按按照所屬屬部門(mén)和和資產(chǎn)類(lèi)類(lèi)別查詢(xún)?cè)兊姆绞绞?，并可可以?shí)現(xiàn)現(xiàn)所屬部部門(mén)和資資產(chǎn)類(lèi)別別的組合合查詢(xún);提供聯(lián)聯(lián)查資產(chǎn)產(chǎn)卡片的的功能，并可以以對(duì)未審審核的資資產(chǎn)卡片片進(jìn)行修修改；同同時(shí)，實(shí)實(shí)現(xiàn)已審審核卡片片的消審審、未審審核卡片片的審核核、刪除除等功能能。具體操作作步驟：第一步：打開(kāi)功功能樹(shù)“卡片”下的“卡片批批量復(fù)制制錄入”功能，出現(xiàn)資資產(chǎn)卡片片批量復(fù)復(fù)制錄入入的界面面，界面面中分已已審核卡卡片和未未審核卡卡片兩個(gè)個(gè)頁(yè)簽顯顯示資

48、產(chǎn)產(chǎn)卡片：已審核核的資產(chǎn)產(chǎn)卡片不不允許修修改，未未審核的的資產(chǎn)卡卡片可以以修改，并可以以對(duì)資產(chǎn)產(chǎn)的附屬屬設(shè)備也也進(jìn)行修修改和增增加。如如下圖所所示：圖 3-8第二步：?jiǎn)螕簟竞Y選】,將查查詢(xún)出所所有已審審核卡片片和未審審核卡片片第三步: 如何何對(duì)未審審核卡片片進(jìn)行修修改與刪刪除在未審核核的卡片片列表,選中要要修改的的卡片,單擊【修改】,將會(huì)會(huì)彈出資資產(chǎn)卡片片詳細(xì)信信息窗口口,再單單擊【修修改】,修改好好要修改改的信息息（卡片中中卡片編編號(hào)和資資產(chǎn)代碼碼是不能能修改的的）, 單擊擊【保存存】,即可可完成對(duì)對(duì)未審核核卡片的的修改。注意：對(duì)對(duì)于已審審核的資資產(chǎn)卡片片，系統(tǒng)統(tǒng)不允許許用戶(hù)修修改卡片片中數(shù)

49、據(jù)據(jù)在未審核核的卡片片列表,選中要要?jiǎng)h除的的卡片,單擊【刪除】，即可可刪除選選的卡片片（系統(tǒng)統(tǒng)不支持持批量刪刪除卡片片，一次次只能刪刪除一張張卡片）。注意：已已審核的的卡片信信息不能能刪除，如要?jiǎng)h刪除必須須先執(zhí)行行銷(xiāo)審操操作第四步: 如何何對(duì)未審審核卡片片進(jìn)行審審核與銷(xiāo)銷(xiāo)審審核選定定卡片：在未審審核的卡卡片列表表,選中中要審核核的卡片片（選中一一行或幾幾行卡片片記錄）,單擊擊【審核核】，在在彈出的的卡片審審核窗口中中進(jìn)行審審核，默默認(rèn)的審審核范圍圍是“審核選選定的未未審核卡卡片”，單擊擊【開(kāi)始始】，當(dāng)當(dāng)審核結(jié)結(jié)果顯示示“資產(chǎn)（卡片編編號(hào)）：已審核核”，則完完成了所所選卡片片的審核核工作。圖 3

50、-9批量審核核：?jiǎn)螕魮簟緦徍撕恕浚谠趶棾龅牡目ㄆ瑢弻徍舜翱诳谥羞M(jìn)行行審核，選擇審審核范為為 “審核所所有的未未審核卡卡片”，單擊擊【開(kāi)始始】，當(dāng)當(dāng)審核結(jié)結(jié)果顯示示“資產(chǎn)（卡片編編號(hào)）：已審核核”，則完完成了卡卡片的批批量審核核（建議議使用批批量審核核對(duì)所有有卡片進(jìn)進(jìn)行審核核，以免免出現(xiàn)漏漏審情況況）。說(shuō)明：審審核后的的卡片記記錄自動(dòng)動(dòng)進(jìn)入已已審核頁(yè)頁(yè)簽下，而在“未審核核頁(yè)簽”下將不不再可見(jiàn)見(jiàn)。銷(xiāo)審選定定卡片：在已審核的的卡片列列表,選選中要審審核的卡卡片（選中一一行或幾幾行卡片片記錄）,單擊擊【銷(xiāo)審審】，在在彈出的的卡片銷(xiāo)銷(xiāo)窗口中中進(jìn)行銷(xiāo)銷(xiāo)審，默默認(rèn)的審審核范圍圍是“銷(xiāo)審選選定的已已審核卡卡

51、片”，單擊擊【開(kāi)始始】，當(dāng)當(dāng)審核結(jié)結(jié)果顯示示“資產(chǎn)（卡片編編號(hào)）：已銷(xiāo)審審”，則完完成了所所選卡片片的銷(xiāo)審審工作。卡片批量量銷(xiāo)審：?jiǎn)螕簟緦徍恕?，在彈彈出的卡卡片審核核窗口中中進(jìn)行審審核，選選擇審核核范為 “銷(xiāo)審所所有的已已審核卡卡片”，單擊擊【開(kāi)始始】，當(dāng)當(dāng)審核結(jié)結(jié)果顯示示“資產(chǎn)（卡片編編號(hào)）：已銷(xiāo)審審”，則完完成了對(duì)對(duì)所有已已審核卡卡片的銷(xiāo)銷(xiāo)審。說(shuō)明：銷(xiāo)銷(xiāo)審后的的卡片記記錄自動(dòng)動(dòng)進(jìn)入未未審核頁(yè)頁(yè)簽下，而在“已審核頁(yè)頁(yè)簽”下將不不再可見(jiàn)見(jiàn)。圖 3-10第五步：如何查查詢(xún)資產(chǎn)產(chǎn)卡片按所屬部部門(mén)指當(dāng)前查查詢(xún)的資資產(chǎn)所屬屬部門(mén)范范圍。在在“部門(mén)”下拉框框中，顯顯示系統(tǒng)統(tǒng)中已定定義的所所有明細(xì)細(xì)和非明

52、明細(xì)的部部門(mén)，用用戶(hù)可以以在部門(mén)門(mén)列表中中選擇當(dāng)當(dāng)前要查查詢(xún)的部部門(mén)名稱(chēng)稱(chēng)，單擊擊工具欄欄上的【刷新】，則在在“已審核核卡片”和“未審核核卡片”頁(yè)簽中中顯示出出該部門(mén)門(mén)下的所所有資產(chǎn)產(chǎn)卡片。按資產(chǎn)類(lèi)類(lèi)別指當(dāng)前查查詢(xún)的資資產(chǎn)所屬屬類(lèi)別范范圍。在在“資產(chǎn)類(lèi)類(lèi)別”的下拉拉框中，列出了了系統(tǒng)中中已定義義的所有有資產(chǎn)類(lèi)類(lèi)別，選選擇所要要查詢(xún)的的資產(chǎn)類(lèi)類(lèi)別，單單擊工具具欄上的的【刷新新】，則則在“已審核核卡片”和“未審核核卡片”頁(yè)簽中中顯示了了該類(lèi)別別的所有有資產(chǎn)卡卡片。按資產(chǎn)類(lèi)類(lèi)別和所所屬部門(mén)門(mén)組合查查詢(xún)分別在部部門(mén)名稱(chēng)稱(chēng)和資產(chǎn)產(chǎn)類(lèi)別的的下拉框框中選擇擇相應(yīng)的的部門(mén)和和類(lèi)別，單擊工工具欄上上的“刷新”，

53、則可可以查詢(xún)?cè)兊侥硞€(gè)個(gè)部門(mén)、某個(gè)類(lèi)類(lèi)別下的的所有資資產(chǎn)卡片片。聯(lián)查資產(chǎn)產(chǎn)卡片內(nèi)內(nèi)容在卡片列列表中雙雙擊某記記錄行，或使用用窗口上上方的【卡片】圖標(biāo)按按鈕，即即可調(diào)出出該資產(chǎn)產(chǎn)的卡片片界面，且系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)顯顯示為當(dāng)當(dāng)前卡片片數(shù)據(jù)，單擊【返回】圖標(biāo)按按鈕可回回到主窗窗口；圖3-111其他業(yè)務(wù)務(wù)功能查找功能能單擊工具具欄上的的【查找找】按鈕鈕，按照照設(shè)置的的條件直直接查找找到符合合要求的的卡片記記錄，該該功能支支持模糊糊查找。具體操操作可參參閱4.33卡片批批量復(fù)制制錄入章章節(jié)中的的查找被被復(fù)制卡卡片的操操作方法法。排序功能能單擊工具具欄上的的【排序序】按鈕鈕，根據(jù)據(jù)指定的的卡片項(xiàng)項(xiàng)目，對(duì)對(duì)登記簿簿中

54、的卡卡片記錄錄進(jìn)行重重新排序序，以方方便用戶(hù)戶(hù)查找卡卡片。操操作方法法，在資資產(chǎn)卡片片項(xiàng)目中中選擇“原值”，單擊擊【確定定】，系系統(tǒng)將按按照原值值對(duì)卡片片進(jìn)行由由小到大大的排序序。圖 3-12分布功能能單擊工具具欄上的的【分布布】按鈕鈕，用來(lái)來(lái)統(tǒng)計(jì)各各所屬部部門(mén)和各各資產(chǎn)類(lèi)類(lèi)別下的的卡片數(shù)數(shù)量。例例：按部部門(mén)統(tǒng)已已審核卡卡片的數(shù)數(shù)量，如如圖所示示：圖 3-13篩選操作方法法： 第一一步：選選擇數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng)，選選擇運(yùn)算算符，輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)。 第二二步：選選擇顯示示的卡片片項(xiàng)目。第三步：?jiǎn)螕簟敬_定】。圖 3-14擴(kuò)展打印印輸出操作方法法：第一步：打開(kāi)系系統(tǒng)菜單單中的“文件”菜單中中的“擴(kuò)展打打印輸出出”

55、，彈出出擴(kuò)展打打印輸出出窗口，如下圖圖：第二步：選擇文文件類(lèi)型型右邊的的下拉選選項(xiàng)框中中選擇“Exccel文文件（*.xlls）”，單擊擊文件名名旁的“”，選擇擇文件的的保存路路徑，并并給保存存文件命命名。第三步：?jiǎn)螕簟据敵觥?，則完完成了將將卡片列列表以EEXCEEL的格格式保存存到本地地計(jì)算機(jī)機(jī)中指定定目錄下下。圖 3-153.66卡片修修改對(duì)未審核核的卡片片可以修修改相應(yīng)應(yīng)的卡片片項(xiàng)內(nèi)容容。對(duì)于于已審核核的卡片片項(xiàng)目只只可以修修改除原原值,數(shù)數(shù)量,資資產(chǎn)類(lèi)別別以及與與提折舊舊無(wú)關(guān)的的卡片項(xiàng)項(xiàng)目。具體操作作說(shuō)明：第一步：打開(kāi)系系統(tǒng)功能能樹(shù)“卡片”下的“卡片修修改”，進(jìn)入入卡片修修改界面面進(jìn)行

56、卡卡片的修修改和保保存。如如下圖所所示：圖 3-16第二步：選擇要要修改的的卡片，第一種方方法：通通過(guò)部門(mén)門(mén)和類(lèi)別別進(jìn)行選選擇。單擊部門(mén)門(mén)或類(lèi)別別條件框框右邊下下拉按鈕鈕，在下下拉菜單單中單擊擊選擇相相應(yīng)的部部門(mén)或資資產(chǎn)類(lèi)別別。單擊工具具欄中的的【刷新新】，則則符合條條件的第第一張資資產(chǎn)卡片片將顯示示在窗口口中。在“資產(chǎn)產(chǎn)卡片修修改”窗口，通過(guò)工工具欄中中的首張張、上張張、下張張、末張張四個(gè)翻翻頁(yè)按鈕鈕可以找找到您要要修改的的卡片。或使用用工具欄欄上提供供的“查找”功能找找到需要要修改的的卡片。第二種方方法：【查找】按鈕，設(shè)置查查找條件件，查詢(xún)?cè)兂鲆扌薷牡目ㄆ?。第三步：修改卡卡片?xiàng)目目?jī)?nèi)容

57、單擊工具具欄中的的【修改改】，可可以修改改的內(nèi)容容包括卡卡片項(xiàng)目目、增加加附屬設(shè)設(shè)備、修修改附屬屬設(shè)備信信息等。修改完完畢后，第四步：保存修修改過(guò)的的卡片。單擊【保存】，對(duì)當(dāng)當(dāng)前的修修改結(jié)果果進(jìn)行存存盤(pán)。圖 3-17窗口的上上方有部部門(mén)和資資產(chǎn)類(lèi)別別條件框框，用戶(hù)戶(hù)可根據(jù)據(jù)部門(mén)、類(lèi)別等等條件隨隨意組合合查找要要修改的的卡片。單擊部部門(mén)或類(lèi)類(lèi)別條件件框右邊邊下拉按按鈕，在在下拉菜菜單中單單擊選擇擇相應(yīng)的的部門(mén)或或資產(chǎn)類(lèi)類(lèi)別。單擊工具具欄中的的【刷新新】，則則符合條條件的第第一張資資產(chǎn)卡片片將顯示示在窗口口中。第一步：在“資產(chǎn)卡卡片修改改”窗口，通過(guò)工工具欄中中的首張張、上張張、下張張、末張張四個(gè)

58、翻翻頁(yè)按鈕鈕可以找找到您要要修改的的卡片?；蚴褂糜霉ぞ邫跈谏咸峁┕┑摹安檎摇惫δ苷艺业叫枰薷牡牡目ㄆ?。第二步：?jiǎn)螕艄すぞ邫谥兄械摹拘扌薷摹?，卡片界界面變?yōu)闉榭删庉嬢嫚顟B(tài)?？梢孕扌薷牡膬?nèi)內(nèi)容包括括卡片項(xiàng)項(xiàng)目、增增加附屬屬設(shè)備、修改附附屬設(shè)備備信息等等。修改改完畢后后，單擊擊【保存存】，對(duì)對(duì)當(dāng)前的的修改結(jié)結(jié)果進(jìn)行行存盤(pán)。注意：對(duì)對(duì)于未審審核的卡卡片，可可以修改改除資產(chǎn)產(chǎn)代碼之之外的其其他卡片片內(nèi)容；對(duì)于已已審核、已注銷(xiāo)銷(xiāo)的資產(chǎn)產(chǎn)卡片，只能修修改與計(jì)計(jì)提折舊舊武官的的卡片項(xiàng)項(xiàng)目；打印/預(yù)預(yù)覽（操操作方法法請(qǐng)參閱閱基礎(chǔ)礎(chǔ)手冊(cè)“第三章章 操操作基礎(chǔ)礎(chǔ)”中相關(guān)關(guān)部分的的說(shuō)明）3.77資產(chǎn)變動(dòng)動(dòng)資產(chǎn)變動(dòng)

59、動(dòng)包括資資產(chǎn)減少少、原值值增加、原值減減少、所所屬部門(mén)門(mén)轉(zhuǎn)移、使用部部門(mén)轉(zhuǎn)移移、使用用狀況變變動(dòng)、使使用年限限調(diào)整、類(lèi)別調(diào)調(diào)整、數(shù)數(shù)量變動(dòng)動(dòng)、資產(chǎn)產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)營(yíng)等變動(dòng)動(dòng)，如果果使用的的是提折折舊的賬賬套，還還包括折折舊方法法調(diào)整、累計(jì)折折舊調(diào)整整、工作作總量調(diào)調(diào)整、凈凈殘值調(diào)調(diào)整、凈凈殘值率率調(diào)整、減值值準(zhǔn)備等等資產(chǎn)變變動(dòng)業(yè)務(wù)務(wù)。注意：對(duì)對(duì)于任何何一種變變動(dòng)業(yè)務(wù)務(wù)，如當(dāng)當(dāng)前業(yè)務(wù)務(wù)未審核核，不得得繼續(xù)同同業(yè)務(wù)類(lèi)類(lèi)型的下下一筆變變動(dòng)記錄錄，以確確保數(shù)據(jù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)性與正正確性。具體操作作說(shuō)明：1、打開(kāi)開(kāi)資產(chǎn)變變動(dòng)界面面打開(kāi)系統(tǒng)統(tǒng)功能樹(shù)樹(shù)“卡片”下的“資產(chǎn)變變動(dòng)”，即可可打開(kāi)資資產(chǎn)變動(dòng)動(dòng)界面，如下圖圖所示

60、：圖 3-182、增加加變動(dòng)業(yè)業(yè)務(wù)第一步：“卡片變變動(dòng)”窗口，在“類(lèi)別”頁(yè)簽或或“部門(mén)”頁(yè)簽中中進(jìn)行選選擇，直直到“卡片列列表”中出現(xiàn)現(xiàn)當(dāng)前要要增加變變動(dòng)業(yè)務(wù)務(wù)的資產(chǎn)產(chǎn)；第二步：用鼠標(biāo)標(biāo)選定該該要進(jìn)行行變動(dòng)業(yè)業(yè)務(wù)的資資產(chǎn)所在在行；第三步：?jiǎn)螕艄すぞ邫谥兄械摹驹鲈黾印?，在右下下窗口變變?dòng)業(yè)務(wù)務(wù)列表的的中將出現(xiàn)現(xiàn)一空記記錄行，即可開(kāi)開(kāi)始進(jìn)行行變動(dòng)業(yè)業(yè)務(wù)的錄錄入工作作，變動(dòng)動(dòng)編號(hào)由由系統(tǒng)自自動(dòng)生成成；（如如下圖55-100所示）圖 33-199說(shuō)明：資資產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)在正常常的業(yè)務(wù)務(wù)處理時(shí)時(shí)，資產(chǎn)產(chǎn)折舊計(jì)計(jì)提的最最后一個(gè)個(gè)月不允允許做變變動(dòng)。如如果要對(duì)對(duì)這部分分資產(chǎn)增增加變動(dòng)動(dòng)記錄，則首先先應(yīng)在賬賬套參數(shù)