FHC.GL.005合同管理辦法OK

1、 PAGE 合 同 管 理理 辦 法第一章 總 則第一條 為規(guī)規(guī)范公司司開發(fā)經(jīng)經(jīng)營過程程中的經(jīng)經(jīng)濟往來來活動，完善合合同的要要約、訂訂立、審審批和履履行，確確保滿足足規(guī)定要要求，維維護公司司合法權(quán)權(quán)益，根根據(jù)中中華人民民共和國國合同法法等相相關(guān)法律律法規(guī)，結(jié)合公公司實際際，特制制訂本辦辦法。第二條 本辦辦法適用用于本公公司的物物資采購購合同；規(guī)劃、設(shè)計、勘察、施工、監(jiān)理的的委托承承包合同同；拆遷遷安置補補償合同同；土地地征用與與轉(zhuǎn)讓合合同；招招商引資資、咨詢詢顧問合合同；公公用配套套設(shè)施合合同、廣廣告宣傳傳合同等等經(jīng)濟合合同的管管理，銷銷售合同同另行制制定管理理辦法。第三條 合同同應(yīng)采用用書面

2、形形式簽訂訂，禁止止口頭協(xié)協(xié)議等非非正式形形式，并并杜絕履履行在先先，簽訂訂在后現(xiàn)現(xiàn)象發(fā)生生。第四條 合同同的訂立立和履行行堅持平平等、自自愿、公公平、守守法、誠誠實信用用的原則則。第二章 職 責(zé)第五條 投資資控制部部負責(zé)公公司各類類經(jīng)濟合合同正式式文本的的形成、審查、評審、公證、鑒證、監(jiān)督、投資控控制及匯匯總統(tǒng)計計。第六條 各職職能部門門職責(zé)：1、營銷銷管理部部負責(zé)策策劃、廣廣告合同同、招商商引資合合同及與與其職能能相關(guān)合合同的洽洽談、擬擬訂和履履行；2、設(shè)計計部負責(zé)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計、勘察合合同及與與其職能能相關(guān)合合同的洽洽談、擬擬訂和履履行；3、工程程管理部部參與施施工、監(jiān)監(jiān)理、公公用配套套設(shè)

3、施合合同及與與其職能能相關(guān)合合同的洽洽談、工工程概況況、質(zhì)量量要求、驗收準準則、工工期及特特殊要求求等專用用技術(shù)、經(jīng)濟條條款的擬擬訂和合合同履行行；4、材料料供應(yīng)部部負責(zé)物物資采購購合同及及與其職職能相關(guān)關(guān)合同的的洽談、擬訂和和履行；5、管委委會負責(zé)責(zé)拆遷安安置補償償合同及及與其職職能相關(guān)關(guān)合同的的洽談、擬訂和和履行；6、物業(yè)業(yè)部負責(zé)責(zé)物業(yè)管管理合同同及與其其職能相相關(guān)合同同的洽談?wù)?、擬訂訂和履行行；7、辦公公室負責(zé)責(zé)土地征征用、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓合同同的洽談?wù)?、擬訂訂和履行行及各類類合同的的檔案管管理和合合同糾紛紛處理；8、其他他合同由由各職能能部門負負責(zé)洽談?wù)?、擬訂訂和履行行。第七條 合同同以公司司名

4、義對對外簽定定，由法法定代表表人或其其授權(quán)的的代表簽簽字訂立立。第三章 合合同洽談?wù)労驮u審審第八條 由責(zé)責(zé)任部門門和合合格供方方名錄內(nèi)的要要約單位位或中標標單位、意向合合作單位位洽談合合同內(nèi)容容和條款款，合同同條款應(yīng)應(yīng)盡量詳詳盡、準準確、具具體：招商引資資合同應(yīng)應(yīng)包括合合作內(nèi)容容、合作作方式、雙方權(quán)權(quán)利和義義務(wù)、利利益分配配，違約約責(zé)任等等；其他合同同應(yīng)包括括項目內(nèi)內(nèi)容、標標的額、質(zhì)量要要求、驗驗收準則則、法律律法規(guī)要要求、交交付期限限、價格格和付款款方式、服務(wù)要要求、違違約責(zé)任任等。第九條 合同同草案由由投資控控制部會會同相關(guān)關(guān)部門對對合同條條款是否否充分、恰當，權(quán)利義義務(wù)是否否清楚，對方是

5、是否具備備能力等等進行評評審，并并填寫合同評評審記錄錄，由由專務(wù)律律師審查查合同的的合法性性。第十條 合同同評審可可以采用用會簽、審批或或會議形形式。第十一條條 責(zé)責(zé)任部門門合同洽洽談人員員寫出洽洽談?wù)f明明，連同同合同草草案，一一并送投投資控制制部審定定。第四章 合同同簽定和和履行第十二條條 正正式合同同文本由由法定代代表人或或其授權(quán)權(quán)人簽字字并加蓋蓋公司印印章后生生效。第十三條條 各各責(zé)任部部門將合合同正本本于3日日內(nèi)送公公司辦公公室，由由辦公室室存檔，并根據(jù)據(jù)需要分分發(fā)。第十四條條 各各責(zé)任部部門應(yīng)建建立合同同臺帳，并按合合同規(guī)定定進行履履約和監(jiān)監(jiān)控，加加強溝通通和協(xié)調(diào)調(diào)，及時時解決合合同

6、履行行過程中中出現(xiàn)的的各種問問題。第十五條條 合合同履行行過程中中，雙方方往來函函電、電電子郵件件也作為為合同組組成部分分，并妥妥善保管管，履行行過程中中的驗收收、檢驗驗、鑒定定記錄、樣品樣樣件等原原始證據(jù)據(jù)均妥善善保管。第十六條條 合合同履行行中，如如發(fā)現(xiàn)對對方違約約或者對對方提供供標的的的質(zhì)量、規(guī)格、價格等等與合同同約定不不符，以以及其他他不能及及時、適適當、全全面履行行合同的的行為時時，經(jīng)辦辦人員應(yīng)應(yīng)立即向向?qū)Ψ教崽岢鰰婷娈愖h，并向部部門負責(zé)責(zé)人或主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報，通知財財務(wù)部門門停止付付款。第十七條條 合合同實際際履行中中，應(yīng)樹樹立嚴格格履行合合同的信信譽意識識。如我我方卻因因特殊情

7、情況不能能適當、及時、全面履履行合同同時，合合同履行行部門需需及時向向領(lǐng)導(dǎo)匯匯報，提提出解決決矛盾的的建議，并迅速速協(xié)調(diào)有有關(guān)部門門共同采采取補救救措施，防止因因我方原原因而出出現(xiàn)合同同糾紛。第五章 合合同變更更第十八條條 在在合同執(zhí)執(zhí)行過程程中，當當對方提提出修改改要求時時，由責(zé)責(zé)任部門門提出書書面修改改意見，經(jīng)投資資控制部部組織原原評審機機構(gòu)對修修改內(nèi)容容進行評評審，形形成記錄錄，并報報法定代代表人審審批后方方可進行行修改。 第十九條條 當當本公司司因情況況變化和和實際需需要提出出經(jīng)審批批的合同同修改意意見時，由責(zé)任任部門與與對方溝溝通，征征得對方方同意后后進行修修改。第二十條條 合合同修

8、改改完成后后，責(zé)任任部門以以合同同修改通通知單或補補充合同同的形形式于33日內(nèi)送送辦公室室，由辦辦公室存存檔，并并按原分分發(fā)范圍圍分發(fā)。第二十一一條 合同執(zhí)執(zhí)行完畢畢，由責(zé)責(zé)任部門門將合同同履行情情況表及及相關(guān)資資料送投投資控制制部審核核后移交交財務(wù)管管理部。第二十二二條 合同訂訂立后，因不可可抗力等等特殊情情況，確確需解除除合同的的，可按按照中中華人民民共和國國合同法法的規(guī)規(guī)定解除除合同。解除合合同的通通知，應(yīng)應(yīng)以書面面形式送送達對方方。 第六章 合同同糾紛處處理第二十三三條 合同履履行中發(fā)發(fā)生糾紛紛時，責(zé)責(zé)任部門門應(yīng)立即即書面通通知投資資控制部部和財務(wù)務(wù)管理部部，并報報告公司司領(lǐng)導(dǎo)。第二十

9、四四條 合同糾糾紛發(fā)生生后，責(zé)責(zé)任部門門應(yīng)及時時與對方方協(xié)商解解決，協(xié)協(xié)商不成成的，責(zé)責(zé)任部門門配合專專務(wù)律師師按規(guī)定定處理。第七章 附 則第二十五五條 投資控控制部建建立合同同臺帳實實施控制制，并對對合同簽簽訂、評評審、履履行、變變更、糾糾紛、存存檔等情情況定期期組織檢檢查。合合同原件件及相關(guān)關(guān)資料及及時移交交檔案室室存檔。第二十六六條 超越權(quán)權(quán)限或違違反本辦辦法給公公司造成成重大經(jīng)經(jīng)濟損失失的，對對相關(guān)責(zé)責(zé)任人予予以行政政或經(jīng)濟濟處罰，直至追追究法律律責(zé)任。對于避避免合同同糾紛、減少損損失的有有功人員員給予表表彰、獎獎勵。附：合合同評審審記錄合同修修改通知知單工程項項目概況況表合 同 管

10、理理 流 程責(zé)任部門合同洽談責(zé)任部門擬訂合同草案N責(zé)任部門組織合同評審Y合同草案、洽談?wù)f明、評審記錄N投控部審定Y授權(quán)人簽約存 檔辦公室分發(fā)責(zé)任部門履行變 更糾 紛評審NYN通 報Y批準存 檔訴 訟協(xié) 調(diào)修改通知單或補充合同繼續(xù)履行解 除分 發(fā)履 行履行情況表審核移交 FHCC.JLL.0009評審記錄錄任務(wù)書 規(guī)劃方案規(guī)劃劃 圖紙紙合同 設(shè)計 更改 設(shè)設(shè)計 設(shè)計 設(shè)計 文件 施工 合同同 采購購 銷售 其其他 年 月 日 No項目名稱稱評審項目目簡 介序號原條款內(nèi)內(nèi)容或存存在問題題修改內(nèi)容容或改進進措施評部門名稱稱評審意見見及負責(zé)責(zé)人簽字字審部門意見主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批意見見備注FHC.JL.0044通知單更改 文件 工程整整改審查意意見 設(shè)計 交付使使用安全檢檢查 合同 材料 項目名稱稱及編號存在問題題或需更改條款款及內(nèi)容容審查意見見整改措措施或更改后條條款及內(nèi)內(nèi)容期