為高校圖書館提供整合的數(shù)據(jù)管理和運營管理解決方案

1、高校圖書館數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)介紹北京德賽創(chuàng)藝廣告有限企業(yè)數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)部6月第1頁業(yè)務(wù)部門介紹業(yè) 務(wù) 范 圍操 作 規(guī) 范合 作 模 式企 業(yè) 文 化案 例 介 紹第2頁業(yè)務(wù)部門介紹 北京德賽創(chuàng)藝廣告有限企業(yè) 成立于，以會展、視頻編輯制作等業(yè)務(wù)為主， 客戶包含 DELL、INTEL 等跨國企業(yè)、中央電視臺、 國家環(huán)境保護總局，及其它政府機構(gòu)。 數(shù)據(jù)管理部 ，我們依據(jù)高校圖書館業(yè)務(wù)市場需求和我們 所具備資源優(yōu)勢，成立了數(shù)據(jù)管理部，主要為高校 圖書館提供數(shù)據(jù)管理和運行管理服務(wù)，這個部門 辦公機構(gòu)設(shè)在北京情誼賓館，現(xiàn)有員工75人。 第3頁員工組成:業(yè)務(wù)部門介紹大學 3%大專 7%職業(yè)技術(shù)學校 60%中專 2

2、0%普通高中 10%有效崗前培訓穩(wěn)定質(zhì)量控制我們特點：第4頁業(yè) 務(wù) 范 圍 圖書數(shù)據(jù)：新書（漢字、英文、俄文、日文） 回溯（圖書、期刊、報紙，中 / 英 / 俄 / 日文） 圖書加工：前期加工（蓋章、貼條碼、嵌磁 條、貼期限表）; 后期加工（貼書標、貼膜、 排架） 書庫整理：上架、下架、順架、倒庫、盤庫、 改庫位第5頁我們已提供服務(wù)圖書館：清華大學北京語言大學北京郵電大學北京理工大學中國人民大學北京第二外國語學院首都師范大學北京師范大學業(yè) 務(wù) 范 圍第6頁業(yè)務(wù)范圍我們共完成圖書數(shù)據(jù)錄入66萬冊，圖書加工76萬冊，書庫整理近400萬冊，在高校圖書館領(lǐng)域樹立了講信譽、善合作、重品質(zhì)品牌形象。 業(yè)

3、務(wù) 范 圍第7頁業(yè) 務(wù) 范 圍我們價值：幫助圖書館在現(xiàn)有編制條件下，完成圖書館以往積壓工作，幫助圖書館日常運行管理，為學校教學與科研提供更有效服務(wù)。第8頁操 作 規(guī) 范一、制訂標準工作流程：依據(jù)圖書館編目、加工要求和圖書數(shù)量成立項目組針對性崗前培訓進入現(xiàn)場熟悉操作系統(tǒng)和前期加工開始操作/查重添加復本下載數(shù)據(jù)（國內(nèi)外）套 錄原 編抽 查改 錯打書標打清單后期加工上架/排架項目結(jié)束崗前考試第9頁二、員工培訓機制： 1、招聘條件 高中、中專、大專、及大學本科 熟練操作電腦 打字速度在70個漢字/分鐘以上 小語種應(yīng)具備初中級水平 性格沉穩(wěn)內(nèi)向 （面試選中率約為10%）操 作 規(guī) 范第10頁 2、培訓

4、內(nèi)容一：編目基礎(chǔ)知識培訓（題名、索書號、 ISBN） 內(nèi)容二：編目規(guī)則培訓 CALIS聯(lián)機合作編目手冊（上） CALIS聯(lián)合目錄漢字圖書著錄細則 CALIS漢字圖書編目業(yè)務(wù)培訓教材 內(nèi)容三：編目操作 （培訓期結(jié)束時淘汰率約為50%）操 作 規(guī) 范二、員工培訓機制：第11頁 3、試用 試用對象：經(jīng)過培訓考試合格后生手 試用期限：2個月 試用方式：以老帶新、由易到難，逐步到達 獨立進行簡單套錄、簡編及改館 藏等基本操作。 （試用期結(jié)束時淘汰率約為5%）操 作 規(guī) 范二、員工培訓機制：第12頁操 作 規(guī) 范二、員工培訓機制： 4、轉(zhuǎn)正與熟練 轉(zhuǎn)正后2個月應(yīng)能夠獨立完成套錄、 原編和圖書分類等復雜操作

5、，錯誤 率穩(wěn)定在2%以下。 （整個培訓周期約56個月）第13頁操 作 規(guī) 范三、質(zhì)量管理：明確質(zhì)量控制目標低于2%錯誤率，樹立認真嚴謹工作作風。事前管理制訂“數(shù)據(jù)加工質(zhì)量控制要求”并在項目實施過程中嚴格執(zhí)行。 在詳細項目中依據(jù)甲方要求制訂編目工作細則和工作流程。 驗收制度 總結(jié)制度 第14頁操 作 規(guī) 范四、效率管理：依據(jù)不一樣項目、不一樣情況、不一樣員工，要求天天工作量；實施計件工資；在特殊情況下，每小時統(tǒng)計一次工作量。第15頁合 作 模 式項目接洽甲方需求現(xiàn)場評定報 價簽署協(xié)議制訂操作方案實 施驗 收項目結(jié)束第16頁 文件文種 文件數(shù)量 文件年代 文件專業(yè)類別 文件復本量 文件數(shù)據(jù)在當?shù)貛?/p>

6、查中率 文件數(shù)據(jù)在當?shù)貛煲酝鈹?shù)據(jù)庫可下載數(shù)據(jù)情況 文件中需做原編數(shù)量 文件加工工序及詳細要求合 作 模 式現(xiàn)場評定內(nèi)容（以回溯為例）：第17頁合 作 模 式制訂實施方案，詳細內(nèi)容包含： 項目起止時間 項目責任人 工作地點 每日工作時間 現(xiàn)場安全、衛(wèi)生管理方法 人員安排 人員培訓 加工與數(shù)據(jù)雙方人員協(xié)調(diào)方式 質(zhì)量控制標準 工作進度安排第18頁工作條件：甲方提供場地及設(shè)備實施：按實施方案進行，實施過程中可依據(jù)詳細情況進行調(diào)整，調(diào)整標準是確保質(zhì)量和進度。驗收：項目過程中甲方可隨時抽查質(zhì)量，項目完成后兩天之內(nèi)全部驗收完成。合 作 模 式第19頁案 例 介 紹項目：北京第二外國語學院圖書館時間：11月至

7、年1月內(nèi)容：漢字圖書回溯45000冊（復本量為1.4） 編目（45000冊書中60%套錄，40%原編） 貼條碼 檢測磁條狀態(tài) 抽舊磁條（20000余冊） 嵌新磁條 貼雙書標 貼膜 倒架、上架、排架工作量：14人40個工作日第20頁案 例 介 紹項目：北京理工大學圖書館時間：12月至年4月30日內(nèi)容：17萬冊新書、7萬冊中英文舊書及非書資料回溯工作量：20人92個工作日第21頁案 例 介 紹項目：首都師范大學圖書館時間：暑期內(nèi)容：盤庫1280000冊工作量：25個工作日第22頁企 業(yè) 文 化我們企業(yè)文化就是為客戶服務(wù)文化，我們致力于培養(yǎng)對企業(yè)業(yè)務(wù)有幫助和促進作用企業(yè)文化。除業(yè)務(wù)培訓外，我們還對員工進行人生觀、價值觀教育，關(guān)心員工前途，使員工個人成長與企業(yè)發(fā)展目標到達一致。在生活上關(guān)心員工，加強員工