公司工程竣工資料移交歸檔管理辦法

1、一建公司工程竣工資料移交歸檔管理辦法 第一章 總則第一條 為了加強建設(shè)工程竣工資料管理，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營、資質(zhì)升級、信息化管理的需求，建立完整、準確的工程檔案，制訂本 辦法。第二條 本辦法適用于公司承建的所有新建、擴建、改建的建設(shè) 工程竣工資料管理。第二章 管理機構(gòu)工程竣工資料的歸口部門為公司工程管理部。工程管理部負責公司建設(shè)工程竣工資料的整理、驗收、立卷、保管、借閱、銷毀等。 第三章 竣工資料管理第一條所建工程的各分公司在工程辦理竣工驗收報告或單位工程驗收鑒定書或工程交工鑒定書等竣工驗收資料后兩個月內(nèi)，將工程資料按照本辦法列出的工程竣工資料移交目錄（見附件 1 ），上報資料為紙質(zhì)資料或電子掃

2、描件，移交到項目管理部，并辦理工程均工資料交接書（見附件 2，一式兩份，移交單位和接收單位各保存一份）。第二條因特殊原因工程資料逾期不交的，以書面形式上報原因。逾期不交且未上報原因的，對所承建工程的單位進行 2 萬元的處 罰。第三條 建設(shè)工程竣工資料移交時，工程管理部對移交的資料進行預(yù)驗收，驗收符合后，與報送單位共同辦理工程竣工資料移交證明。第四章 工程竣工資料移交文件第一條 創(chuàng)優(yōu)工程：有創(chuàng)優(yōu)計劃的工程，在竣工后，根據(jù)工程類別及工程資料歸檔、創(chuàng)優(yōu)要求，提交一套完整的紙質(zhì)資料或電子掃描檔案及相關(guān)影像資料，經(jīng)工程管理部預(yù)驗合格后，進行保存。第二條 公司承建（如橋梁、公路、管涵、超高層建筑等）工程，

3、工程竣工后，根據(jù)工程類別及工程資料歸檔要求，提交一套完整的紙質(zhì)資料及相關(guān)影像資料，經(jīng)工程管理部預(yù)檢后交檔案室驗收保存。 第五章 掃描文件的要求第一條 掃面的資料必須為原件掃描件，格式均為 PDF 格式，第二條為每個工程建立一個專用文件夾（名稱即采用工程名稱），將電子檔案文件存放于其所對應(yīng)的子文件夾內(nèi)，所有子文件均 必須編碼（示例）。示例： 工程/001/工程中標通知書.PDF002/工程施工許可證.PDF003/開工報告.PDF004/基礎(chǔ)工程驗收記錄.PDF005/ 主體施工記錄.PDF006/工程竣工圖紙.PDF007/工程竣工及驗收及備案文件等.第六章 建筑物 (構(gòu)筑物)照片報送要求在報

4、送竣工資料的同時 ,需用高清數(shù)碼相機拍攝建筑物 ( 構(gòu)筑物 )的現(xiàn)狀。一般采用為正側(cè)兩面拍攝方式，或俯視方式進行拍攝，形成數(shù)碼照片，照片要能反映建筑物的全貌，拍攝好后，沖曬為8 寸照片后過塑。同時提供照片電子版文件，文件格式為 JPG。電子版的照片 分辨率大小不得小于 1600X1200。第七章 檔案、資料、圖書借閱制度本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為建設(shè)發(fā)展服務(wù)的效益，凡因 工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：1、借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領(lǐng)用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之后方可 歸檔。2、

5、借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門主 管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意即可。3、借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失。如遇丟失，要及時寫出丟 失報告，在沒有做出處理前停止借閱。4、借閱時間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。5、凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回，否則不能辦理 調(diào)離手續(xù)。附件 1竣工工程資料上報清單序號目錄份數(shù)備注1234567891011121314中標通知書施工許可證開工報告測量放線定位及復(fù)核記錄單位工程竣工驗收記錄單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位工程質(zhì)量安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄基礎(chǔ)檢測報告主體檢測報告竣工驗收備案表（竣工報告）竣工工程圖紙施 工 總 結(jié)工程業(yè)績申報表11111111111111項目工程名稱工程竣