某公司關于差旅的管理規(guī)定

1、*有限限公司差差旅管理理規(guī)定目的：為為配合公公司財務務制度的的實施，合理控控制差旅旅時間及及各項費費用支出出，提高高差旅的的實 際效果，特制定本規(guī)定。適用范圍圍：本規(guī)規(guī)定適用用于*有限公公司全體體員工（生產(chǎn)系系統(tǒng)員工工除外）。名詞解釋釋：出 差差：在中中國境內(nèi)內(nèi)由公司司所在地地出發(fā)，至目的的地執(zhí)行行或參加加公司委委派的各各種任務務或活動動。差旅費：員工在在公司所所在地以以外出差差發(fā)生的的費用，包括伙伙食、賓賓館住宿宿、交通通等。出差種類類當日出差差：當日日能夠辦辦完公務務返回公公司；多日出差差：省內(nèi)多日日出差：省內(nèi)出出差，當當日不能能辦完公公務必須須在外住住宿之情情形；省外多日日出差：省外出出

2、差，日日期超過過一日需需在外住住宿之情情形；交通工具具使用規(guī)規(guī)定部門經(jīng)理理、營銷銷管理中中心大區(qū)區(qū)經(jīng)理在在常規(guī)性性出差乘乘坐飛機機，機票票必須在在8折以以下（含含8折）；因緊急事事件須乘乘坐飛機機，機票票折扣超超過8折折以上須須經(jīng)部門門總監(jiān)簽簽字確認認；一般員工工原則上上不使用用飛機類類交通工工具（55折及以以下機票票可使用用）；原則上行行程6000公里里以下或或用車時時間在88小時以以下的路路程，不不得乘坐坐飛機，一律應應使用汽汽車或火火車類交交通工具具。如有有特殊情情況需乘乘飛機，需要經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準。公務出差差乘坐火火車，若若途中不不過夜，只允許許乘坐硬硬座；途途中過夜夜，可按按乘坐硬硬

3、臥。出差管理理當日出差差管理當日出差差交通費費憑乘車車票據(jù)實實報實銷銷，一般般人員原原則上不不允許乘乘坐出租租車，如如確因時時間緊迫迫或時間間過晚無無公交車車、出差差地區(qū)偏偏遠等原原因需乘乘坐出租租車，報報銷時應應附說明明，并經(jīng)經(jīng)部門總總監(jiān)批準準方可報報銷；當日出差差除誤餐餐費外，不享受受其它補補貼；延延誤正餐餐時間一一小時以以上，方方能享受受誤餐補補貼；誤餐費補補貼標準準如下（不含早早餐）：總監(jiān)級級人員按按照100元/人人/餐報報銷；其其他人員員按照88元/人人/餐報報銷；享受津貼貼的外勤勤人員一一律不支支付誤餐餐費；當當日出差差人員不不得預借借差旅費費。多日出差差管理員工多日日出差按按不同

4、職職位、不不同規(guī)格格之城市市，依照照差旅旅報銷標標準報報銷費用用，超過過部分自自行承擔擔；嚴格格執(zhí)行標標準，不不得超標標。多日差旅旅報銷標標準（人人民幣/人.天天）：出差人員員級別住 宿 費交通費生活費省會地區(qū)區(qū)地市（縣縣）省 會地市（縣縣）伙食補貼貼總監(jiān)級250元元/人天天220元元/人天天60元/天/實報實銷銷經(jīng)理級/大區(qū)經(jīng)經(jīng)理140元元/天120元元/天40元/天30元/月40元/天一般員工工120元元/天100元元/天30元/天20元/月30元/天注：1、深圳、廣州、上海、北京區(qū)區(qū)域出差差，因住住宿費用用較高，部門經(jīng)經(jīng)理與大大區(qū)經(jīng)理理住宿標標準為1160元元/天，總監(jiān)級級/副總總為28

5、80元/天，其其它標準準不變。 2、長長途交通通費用憑憑票報銷銷。公司有簽簽約飯店店的，優(yōu)優(yōu)先要在在簽約飯飯店住宿宿，但如如果辦事事地離簽簽約飯店店較遠，也可以以不住簽簽約飯店店，標準準按與飯飯店約定定的結算算價為準準，但不不得突破破級別標標準；出差地如如與員工工家庭所所在地為為同一地地區(qū)，不不發(fā)生住住宿費，只發(fā)生生交通費費和伙食食補貼及及電話費費；長途交通通工具可可以是飛飛機、火火車、長長途汽車車等，在在規(guī)定的的乘坐級級別標準準內(nèi)費用用實報實實銷；公司員工工乘坐飛飛機一般般情況不不得乘坐坐頭等倉倉和公務務倉；乘乘坐火車車,一般般情況下下不得乘乘坐軟臥臥；由總代理理安排住住宿，公公司不另另外報

6、銷銷住宿費費；住宿費憑憑票報銷銷，不得得超標報報銷；以下幾種種情況不不享受交交通補貼貼或伙食食補貼：公司員工工參加供供應商、客戶或或其他培培訓機構構組織的的會議、展覽或或培訓，由對方方提供食食宿的或或在會議議、培訓訓費中已已包含伙伙食項目目的,員員工不再再享受伙伙食補貼貼,交通通補貼在在標準內(nèi)內(nèi)實報實實銷。出出差員工工在出差差申請表表中注明明是否提提供食、宿，出出差審批批人審核核把關；公司員工工參加公公司內(nèi)部部組織的的異地會會議、培培訓等，由公司司統(tǒng)一負負擔食宿宿和交通通費的，不享受受伙食補補貼和交交通補貼貼；出差人員員在出差差地招待待客人，報銷交交際應酬酬費后，不再享享受伙食食補貼；公司派車

7、車出差的的情況不不享受交交通費補補貼；在火車上上或汽車車上的途途中不發(fā)發(fā)生住宿宿費，只只能按誤誤餐標準準報支費費用。在在火車或或汽車上上過夜的的員工按按照300元/夜夜給予補補帖。關于跟單單員規(guī)定定：泉州地區(qū)區(qū)內(nèi)跟單單，按下下列標準準報銷：市內(nèi)交通通費乘坐坐巴士、長短途途汽車必必須附車車票并注注明時間間及去向向，原則則上不允允許乘坐坐出租車車，特殊殊情況須須講明理理由，并并經(jīng)部門門經(jīng)理確確認；伙食補貼貼按照55元/餐餐/人（正餐）。泉州地區(qū)區(qū)外、福福建省內(nèi)內(nèi)跟單，按下列列標準報報銷：交通費按按票據(jù)實實報實銷銷，不得得乘坐出出租車，特殊情情況乘坐坐須講明明理由，并經(jīng)部部門經(jīng)理理確認；伙食補貼貼，

8、廈門門15元元/天/人，省省內(nèi)其它它地區(qū)110元/天/人人。省外跟單單，按下下列標準準報銷：交通費、伙食補補貼參照照一般員員工差旅旅費報銷銷標準執(zhí)執(zhí)行。跟單員原原則上由由外協(xié)廠廠提供住住宿，公公司不予予報銷住住宿費；若有例例外情況況，須由由當?shù)赝馔鈪f(xié)廠方方證明，部門經(jīng)經(jīng)理確認認。其他費用用事項的的說明凡與當次次出差無無關的費費用,一一律不準準夾在差差旅費中中報銷。出差期間間發(fā)生的的招待費費、禮品品費，需需單獨填填列報銷銷單報銷銷。 流程：出差申請請：員工工因公出出差，必必須事先先申請，并填寫寫“*（中國）限公司司出差申申請表”（以下下簡稱“出差申申請表”，見附附件），出差員員工應認認真填寫寫差

9、旅計計劃，包包括出差差事由、日程安安排等，并將填填好后的的“出差申申請表”交有審審批權限限的領導導審批。如果審審批權限限人在異異地，可可在申請請表“備注”欄中注注明已與與審批領領導電話話確認等等特殊情情況；或或，因極極特殊情情況出差差前未能能填寫“出差申申請表“者，必必須事后后補填該該表，但但必須同同時在表表中詳細細說明沒沒有事先先填表的的原因，并由報報銷審批批人簽字字。市內(nèi)內(nèi)出差不不需要填填寫“出差申申請表”。費用預算算: 出差差員工按按公司規(guī)規(guī)定差旅旅標準，預算出出差中的的各項費費用，如如往返火火車/飛飛機票費費、住宿宿費、通通訊費、交通費費等，并并將總額額填列在在“出差申申請表”中“費用

10、預預算”一欄。出差員員工由公公司統(tǒng)一一預訂的的機票、車票，不包含含在差旅旅費預算算中。審批、借借款：將將填好的的“出差申申請表”經(jīng)簽字字權限人人審批簽簽字后，連同借借款單交交財務部部審核簽簽章借款款，借款款后“出差申申請表”由員工工自行保保存待報報銷時使使用。報銷：差差旅過程程結束后后，報銷銷人員將將實際費費用支出出額添列列在“出差申申請表”中的“實際費費用”一欄，與預算算進行核核對。核核對結果果如超出出差旅預預算，則則需要對對超出部部分在備備注欄中中作出說說明，相相應的“差旅費費報銷單單”則應由由子公司司副總經(jīng)經(jīng)理以上上領導審審批。報報銷時需需將核對對后的“出差申申請表”附于“差旅費費報銷單

11、單”后交財財務審核核報銷。出差天數(shù)數(shù)計算按按照：自自出發(fā)之之日起至至回公司司之日計計算出差差天數(shù)，但午后后出發(fā)或或午前回回公司者者均按半半天計算算（以下下午上班班時間為為界），出差頭尾尾算一天天。其他：公司有簽簽約旅店店的，需需要在指指定的旅旅店住宿宿（請行行政部負負責辦理理公司差差旅住宿宿簽約旅旅店及機機票的打打折事宜宜）。如如有特殊殊事宜，報銷時時要做特特別說明明。多人人同行的的，應避避免單人人住宿；公司統(tǒng)一一預訂機機票、車車票，出出差時須須提前三三天將出出差計劃劃報至總總經(jīng)理助助理處，經(jīng)確認認后由總總臺統(tǒng)一一定票；未經(jīng)允許許擅自出出差或擅擅自自行行購票者者，其產(chǎn)產(chǎn)生的費費用一律律不予報報

12、銷，擅擅自出差差者按曠曠工處理理；出差人員員填寫的的“出差申申請表”經(jīng)核準準后報人人力資源源部，以以作為考考勤依據(jù)據(jù)；當日出差差未能及及時返回回的，應應補填“出差申申請表”，經(jīng)批批準后報報人力資資源部及及財務部部備案；出差途中中因其他他公務、疾病或或意外事事件需延延長差期期時，應應向部門門主管報報告，部部門同意意的情況況下,由由部門替替其補“出差申申請表”，及時時回復人人力資源源部，否否則以曠曠工處理理；未經(jīng)經(jīng)批準或或借故延延長差期期的，不不予報銷銷差旅費費，并依依情節(jié)輕輕重予以以處分；員工出差差后必須須直接返返回公司司。如確確因需要要休息,須按公公司考考勤制度度規(guī)定定申請休休假，如如未經(jīng)批批準自行行休假視視為曠工工。公司嚴禁禁任何人人用任何何手段，如在規(guī)規(guī)定額度度內(nèi)虛開開住宿發(fā)發(fā)票，虛虛開通訊訊費、出出租車費費發(fā)票等等，謀取取個人私私利。解釋權限限：本規(guī)規(guī)定由人人力資源源中心負負責解釋釋。生效時間間：本規(guī)規(guī)定自正正式發(fā)布布之日起起執(zhí)行，原有關關差旅管管理的規(guī)規(guī)定和辦辦法同時時廢止。 *有限限公司 人力資資源中心心附件*（中中國）限限公司出出差申請請表 年年月日出差人員員姓名：部門名稱稱：費用預