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文檔簡介
1、 管理制度石家莊歐博科技有限公司 目 錄錄考勤管理理第二章 員員工請假假管理辦辦法第三章 辦辦公室管管理制度度第四章 辭辭退辭職職管理制制度第五章 出出差管理理制度 第六章 公公司員工工獎懲制制度第七章 員工福福利待遇遇第八章 財財務管理理規(guī)定第九章 業(yè)業(yè)務人員員管理制制度 第一一 章考考勤管理理一、為加加強考勤勤管理,維護工工作秩序序,提高高工作效效率,特特制定本本制度。二、公司司員工必必須自覺覺遵守勞勞動紀律律,按時時上下班班,不遲遲到,不不早退,工作時時間不得得擅自離開工工作崗位位,外出出辦理業(yè)業(yè)務前,須經本本部門負負責人同同意。三、周一一至周五五為工作作日,周周六日為休休息日。四、嚴格
2、格請、銷銷假制度。員員工因私事請假1天以以內的(含1天天),由由部門負負責人批批準3天以內內的(含含3天),由副副總經理理批準;3天以以上的,報總經經理批準準。副總總經理和和部門負負責人請請假,一一律由總總經理批批準。請請假員工工事畢向向批準人人銷假。未經批批準而擅擅離工作作崗位的的按曠工工處理。五、上班班時間開開始后55分鐘至至30分分鐘內到到班者,按遲到到論處;超過330分鐘鐘以上者者,按曠曠工半天天論處。提前330分鐘鐘以內下下班者,按早退退論處;超過300分鐘者者,按曠曠工半天天論處。遲到一一次扣發(fā)發(fā)5元,按次數數累計。六、1個個月內遲遲到、早早退累計計達3次次者,請請假超過過兩天者者
3、,扣除除當月全全勤獎。七、曠工工半天者者,扣發(fā)發(fā)當天的的基本工工資、效效益工資資和獎金金;每月月累計曠曠工1天者,扣發(fā)33天的基基本工資資、效益益工資和和獎金,并給予予一次警警告處分分;每月月累計曠曠工2天天者,扣扣發(fā) 66 天天的基本本工資、效益工工資和獎獎金,并并給予記記過1次次處分;每月累累計曠工工3天者者,扣發(fā)發(fā)當月基基本工資資、效益益工資和和獎金,并給予予記大過過1次處處分;每每月累計計曠工33天以上上,6天天以下者者,扣發(fā)發(fā)當月基基本工資資、效益益工資和和獎金,第二個個月起留留用察看看,發(fā)放放基本工工資;每每月累計計曠工66天以上上者(含含6天),予以以辭退。八、工作作時間禁禁止打
4、牌牌、下棋棋、串崗崗聊天等等做與工工作無關關的事情情。九、參加加公司組織的會議、培培訓、學學習、在在規(guī)定時時間內未未到或早早退的,按照本本制度第第五條、第六條條、第七七條處理理。十、員工工按規(guī)定享受婚假、產產育假、結育手手術假時時,必須須憑有關關證明資資料報總總經理批批準;未未經批準準者按曠曠工處理理。員工工病假期期間只發(fā)發(fā)給基本本工資。十一、公公司員工工加班:員工每每日應辦辦事項,應當日日完成。如遇特特殊情況況或緊急急事務,必須在在上班時時間外完完成,須須填寫加班申申請單,并在在下班前前半小時時送交辦辦公室主主任處,經審核核同意后后方可加加班,且且必須在在規(guī)定時時間內完完成。如如不按要要求送
5、交交加班班申請單單視為為自愿無無償為公公司服務務。因故故不能加加班者,應填寫寫請假單單,事先先征得部部門主管管同意,方可離離開工作作崗位。各部門門對所屬屬人員的的加班申申請事項項應認真真核實。員工在在加班時時間內擅擅離職守守且完不不成任務務,除不不核發(fā)加加班費外外,還要要視情節(jié)節(jié)輕重予予以懲處處。加班班結束后后,要在在加班單單上注明明加班時時間內的的工作內內容??偨浝砝砘虿块T門經理批批準,假假日加班班工作或或值班的的每天補補助 元;夜間加加班或值值班的,每小時補助助元;節(jié)節(jié)日值班班每天補補助 元。十二、哺哺乳期間間女員工工上下班班規(guī)定:哺乳期期間女員員工上下下班時間間:上班班前可晚晚半小時時簽
6、到,下班前前可提前前十五分分鐘簽退退。員工的考考勤情況況,由各各部門負負責人進進行監(jiān)督督、檢查查,要秉公辦事,認認真負責責。如有有弄虛作假、包痹袒袒護遲到、早早退、曠曠工員工工的,一一經查實,按按處罰員員工的雙雙倍予以以處罰。 第二二章員工工請假管管理辦法法為了使公公司內部部管理規(guī)規(guī)范化、制度化化,使公公司員工工請假時時有章可可循,特特制定本本辦法。凡本公公司員工工請假,均依照照本辦法法之規(guī)定定執(zhí)行。 一、請假假手續(xù)公司員工工請假,先到辦辦公室領領取員員工請假假單,填妥請請假日期期、請假假事由及及相關項項目,報報請部門門主管核核準,辦辦公室記記載、匯匯總、存存檔。二、請假假權限公司員工工請假三
7、三天含含三天之內 部門主主管批準準,四天天及四天天以上向向總經理理請假,總經理理批準后后到辦公公室辦理理請假手手續(xù)。三、請假假須知:公司員工工請假單單交由辦辦公室存存檔管理理,公司司員工如如遇急重重病或突突發(fā)事故故不能親親自辦理理請假手手續(xù),必必須在當當日委托托同事或或以電話話口頭請請假,假假滿返回回后補辦辦請假手手續(xù),不不得超過過兩天。員工請病病假五天天以上,必須附附有醫(yī)院院證明于于當日或或次日交交部門主主管并呈呈報總經經理處,辦理病病假手續(xù)續(xù)。員工請假假若理由由不充分分或妨礙礙工作開開展,部部門主管管可酌情情不予準準假、延延期給假假或縮短短假期。請假未核核準而先先行離開開或假期期已滿且且不
8、到勤勤者,以以曠工論論處。員工若發(fā)發(fā)現請假假記載有有誤(只只限當月月),應應即時向向部門主主管查詢詢更正。四、請假假管理:公休假依依法律、法規(guī)之之規(guī)定,并結合合公司的的實際情情況如期期休假或或推遲休休假。事假需本本人親自自辦理,提前申申請,一一般一次次不超過過三天,全年一一般不超超過二十十天。超超過規(guī)定定期限按按曠工論論處,且且假期內內不發(fā)工工資。工傷假:因公受受傷,經經醫(yī)院證證明確實實無法工工作者,準請工工傷假?;榧伲汗締T工工結婚,給假十十天,假假期內工工資照發(fā)發(fā)。女員工分分娩,給給假1個個月,特特殊情況況適當延延長假期期,假期期內工資資照發(fā)。員工本人人或配偶偶的直系系親屬去去世,一一般
9、給假假三天,假假期內工工資照發(fā)發(fā)。超過過五天后后的時間間段,工工資停發(fā)發(fā)。 第三三 章辦辦公室管管理制度度一、印鑒鑒管理本公司印印鑒由辦辦公室主主任負責責保管。辦公室要要對需蓋蓋印簽的的介紹信信、證明明及對外外出具的的任何公公文,都都要仔細細核實,并有詳詳細的登登記記錄錄。公司內不不允許開開具空白白介紹信信、證明明,如因因工作需需要或其其它特殊殊情況需需要開具具時,應應經總經經理簽字字后方可可開出。二、辦公公財產管管理辦公室要要嚴格審審查、核核定各部部門申報報的辦公公用品購購置計劃劃,嚴格格控制辦辦公費用用支出。辦公用品品由辦公公室統(tǒng)一一購置、保管,未經批批準不得得隨意購購置(特特殊情況況例外
10、)。辦公室嚴嚴格執(zhí)行行辦公用用品領用用手續(xù),厲行節(jié)節(jié)約,遵遵循領用用定時、限額、限量原原則。領領用者應應妥善保保管并節(jié)節(jié)約使用用辦公用用品。各部門要要由專人人負責領領取物品品,并在在領取單單上簽字字,由辦辦公室登登記造冊冊保管。各部門辦辦公用品品或財產產要認真真管理,實行部部門領導導負責制制,辦公公財產在在保修期期內如有有損壞由由保修單單位負責責維修,保修期期后如因因部門原原因或個個人原因因損壞、丟失,由部門門或個人人負責。單位任何何辦公用用品及財財產不得得流失或或據為己己有,否否則,將將追究相相關人員員責任。因工作需需要配備備給個人人的用品品,在工工作調動動或離崗崗之前,必須歸歸還單位位。辦
11、公室要要將公司司所有財財物分類類記入臺臺帳,定定期盤點點、核查查,并將將核查情情況匯總總上報總總經理。四、公司司日常支支出的核核準1、各部部門辦公公費由辦辦公室嚴嚴格參照照年初預預算支出出計劃中中的數額額核定。2、各各種費用用的報銷銷先由部部門負責責人簽字字、會計計審核票票據,然然后由辦辦公室主主任核準準、簽字字,最后后由總經經理批準準簽字后后支付。五、車輛輛管理制制度(一)、公司車車輛由辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一管理理。(二)、車輛使使用按先先上級、后下級級;先急急事、后后一般事事;先滿滿足工作作任務、接待任任務,后后其他事事的原則則安排。除公司司領導或或各部門門到有關關部門、工地辦辦事外,單獨一一人在
12、城城區(qū)辦事事,原則則上不安安排車輛輛。(三)、外單位位借車,需經總總經理批批準后方方可安排排。(四)、車輛駕駕駛實行行專人專專車,專專車專管管。由該該部統(tǒng)一一領油、維修、持持有手續(xù)、承承擔責任。如如有臨時安排,其其他部門用車,在在用車期間內承擔責任,保保持車況完完好。(五)、車輛在在下班后后或節(jié)假假日必須須停放公公司院內內,并采采取必要要的防盜盜措施。(六)、車輛實實行定點點維修,需維修修的項目目由駕駛駛員列出出清單后后,由辦辦公室報報總經理理批準。(七)、辦公室室建立車車輛的用用油臺帳帳,每月月核算一一次,嚴格按按行車里里程與百百公里耗耗油標準準核發(fā)油油料,并并做到每每月核對對無誤。(八)、
13、駕駛員員應做到到合理用用車,節(jié)節(jié)約用油油,將油油耗控制制在指標標以內,特殊情情況需增增補油票票的,須須報公司司領導批批準。(九)、駕駛員員不得私私自出賣賣油料和和將油料料贈送他他人,如如有發(fā)現現,按貪貪污論處處。(十)、辦公室室應按時時辦好車車輛保險險、養(yǎng)路路費繳納納等各項項手續(xù),車輛有有關證件件及資料料由駕駛駛員妥善善保管。(十一)、違規(guī)規(guī)與事故故處理1、下列列情況,違反交交通規(guī)則則或事故故的經濟濟損失及及責任由由駕駛員員負擔:(1)無照駕駕駛; (2)未經許許可將車車借予他他人使用用; (3)違違反交通通規(guī)則引引起的交交通肇事事; (4)違違反交通通規(guī)則,其罰款款由駕駛駛人員負負擔。2、意
14、外外事故、不可抗抗拒原因因造成的的車輛事事故由公公司酌情情研究處處理。 第四章章辭退辭辭職管理理制度一、為加加強本公公司勞動動紀律,提高員員工隊伍伍素質,增強公公司的活活力,促促進公司司的發(fā)展展,特制制定本條條例。二、公司司對有下下列行為為之一者者,給予予辭退:1、一年年之內記記過三次次者。2、連續(xù)續(xù)曠工66日或月月累計曠曠工6日及以以上者,全年累累計曠工工14日日者。3、營私私舞弊,挪用公公款,收收受賄賂賂、酬金金者。4、工作作疏忽,貽誤要要務,致致使公司司蒙受重重大損失失者。5、違抗抗命令,擅離職職守,情情節(jié)嚴重重者。6、聚眾眾罷工、怠工,造謠生生事,破破壞生產產秩序者者。7、仿效效上級主
15、主管人員員簽字,盜用印印鑒或涂涂改公司司文件者者。8、有破破壞、竊竊取、毀毀棄、隱隱匿公司司設施、財物及及文件資資料等行行為,使使公司業(yè)業(yè)務遭受受損失者者。9、品行行不端、行為不不檢,屢屢教不改改者。10、擅擅自離職職為其它它公司工工作者。11、違違背國家家法令或或公司規(guī)規(guī)章,情情節(jié)嚴重重者。12、泄泄露業(yè)務務秘密,情節(jié)嚴嚴重者。13、為為個人利利益虛報報工單、冒領各各項費用用者。14、工工作期間間因受刑刑事處分分者。15、員員工在試試用期內內被發(fā)現現不符合合錄用條條件者。16、嚴嚴重損毀毀公司形形象,影影響惡劣劣者。三、本公公司辭退退員工時時,應于于事前七七日內告告之,并并由其所所在主管管向
16、員工工出具員工辭辭退通知知書。四、被辭辭退員工工無理取取鬧、糾糾纏領導導,影響響本公司司正常生生產和工工作秩序序的,本本公司將將報公安安部門,按照治安管管理處罰罰條例的有關關規(guī)定處處理。五、綜合合部在辭辭退員工工后,應應及時登登記員員工調整整通知單單。六、公司司各部門門辭退員員工必須須經綜合合辦備案案,總經經理審核核批準方方可執(zhí)行行。七、本公公司員工工因故辭辭職時,應首先先向綜合合辦索要要辭職職申請書書,填填寫后交交上級主主管簽發(fā)發(fā)意見,再送綜綜合辦審審核。八、公司司員工無無論以任任何理由由提出辭辭職申請請,自提提出之日日起,仍仍需在原原崗位繼繼續(xù)工作作一個月月。九、員工工辭職申申請被核核準后
17、,在離開開公司前前應填寫寫移交交清單,辦理理移交手手續(xù)。、十、員工工辭職申申請被核核準后,綜合辦辦應向其其發(fā)出辭退通通知書并及時時填寫人員調調整登記記表。十一、員員工辭退退、辭職職手續(xù)未未按規(guī)定定程序辦辦理,公公司有關關部門應應視其情情況,按按有關規(guī)規(guī)定妥善善處理,否則由由部門負負責人承承擔責任任。第五章出出差管理理制度 為加強出出差管理理,根據據我公司司業(yè)務性性質特制制訂本制制度,本本公司職職員出差差依據本本制度報報銷旅差差費及補補貼費。公司員工工出差,每日補補貼工作作餐費330元,住宿費費一百元元,不得得超標準準食宿,超出部部分自負負。因公出差差宴客,費用應應先征得得部門主主管同意意,上報
18、報總經理理批準,憑票據據報銷。如系投標標、高級級會議出出差,因因業(yè)務需需要提高高住宿標標準,報報總經理理批準后后,可據據實報銷銷。由公司派派遣出差差的職工工,可以以依據公公司外派派時的具具體規(guī)定定報銷汽汽車票、火車票票、飛機機票及相相關票據據。 第六章章 公公司員工工獎懲制制度第一條、為嚴明明紀律,獎懲分分明,提提高員工工工作積積極性,提高工工作效率率和經濟濟效率,特制訂訂本制度度。第二條、適用范范圍:全全體員工工。第三條、對員工工的獎懲懲實行精精神鼓勵勵和思想想教育為為主、經經濟獎懲懲為輔的的原則。第四條、本公司司設立如如下獎勵勵方法,酌情使使用。一、通告告表揚 二、獎獎金獎勵勵 三、晉晉升
19、提薪薪一、有下下列表現現的員工工應給予予通告表表揚1、品德德端正,工作努努力。2、維護護公司利利益,為為公司爭爭得榮譽譽,防止止或挽救救事故與與經濟損損失有功功。3、一貫貫忠于職職守,積積極負責責,廉潔潔奉公。4、有其其他功績績,足為為做其他他員工楷楷模。二、有下下列表現現的員工工應給予予獎勵1、思想想進步,文明禮禮貌,團團結互助助,事跡跡突出者者。2、完成成計劃指指標,經經濟效益益良好。3、向公公司提出出合理化化建設,為公司司采納者者。4、維護護財務紀紀律,抵抵制歪風風邪氣,事跡突突出者。5、節(jié)約約資金,節(jié)儉費費用,事事跡突出出者。6、領導導有方,帶領員員工良好好完成各各項任務務。7、其他他
20、對公司司做出貢貢獻,總總經理認認為應當當給予獎獎勵的。三、有以以上表現現,公司司認為符符合晉升升條件的的予以晉晉升提薪薪第五條、處罰辦辦法:視視情節(jié)輕輕重,分分別給以以下處罰罰一、警告告 二、記過 三、降降級 四四、辭退退一、員工工有以下下行為給給予警告告處分:1、在工工作時間間聊天,嬉戲或或從事與與工作無無關的事事情。2、工作作時間內內擅離工工作崗位位者或無無故遲到到、早退退、礦工工。3、因過過失以致致發(fā)生工工作錯誤誤情節(jié)輕輕微者。4、妨礙礙現場工工作秩序序或違反反安全衛(wèi)衛(wèi)生工作作守則。5、初次次不遵守守主管人人員指揮揮。6、浪費費公物情情節(jié)輕微微。7、破壞壞環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生。二、員工工有以下下行
21、為者者,給予予記過處處分:1對上上級指示示或有期期限之命命令,未未申報正正當理由由而未如如期完成成的2因疏疏忽導致致機器設設備或物物品材料料遭受傷傷害或傷傷及他人人;3在工工作場所所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨妨害他人人工作;4投機機取巧,隱瞞蒙蒙蔽,謀謀取非分分利益;5對同同仁惡意意攻擊或或誣告、偽證而而制造事事端;三、員工工有以下下行為者者,給予予降級處處分:1違反反國家法法規(guī)、法法律、政政策和公公司規(guī)章章制度,造成經經濟損失失或不良良影響的的;2違反反勞動紀律、經經常遲到、早早退、曠工工、消極怠工,沒沒完成生產任務或工作任務的;3擅離離職守,導致事事故,使使公司蒙蒙受重大大損失;4泄漏漏公司機密密
22、;5遺失失經管之之重要文文件、機機件、物物件或工工具;6撕毀毀公文或或公共文文件;7擅自自變更工工作方法法致使公公司蒙受受重大損損失;8拒絕絕聽從主主管人員員合理指指揮監(jiān)督督;9違反反安全規(guī)規(guī)定措施施致公司司蒙受重重大不利利;10造造謠生事事,散播播謠言致致公司蒙蒙受重大大不利;四、員工工有以下下行為者者,給以以辭退處處分:1、偷竊竊同事或或公有財財物;2、對上上級或同同事實施施暴行或或有重大大侮辱之之行為;3、違反反勞動合合同或工工作規(guī)則則情節(jié)嚴嚴重;4、蓄意意損壞公公司或他他人財物物;5、故意意泄漏技技術、營營業(yè)之秘秘密,致致使公司司蒙受損損害;6、不服服從工作作安排和和調動、指揮,或無理
23、理取鬧,影響生生產秩序序、工作作秩序的的;7、工作作不負責責任,損損壞設備備、工具具、浪費費原材料料、能源源,造成成經濟損損失的;8、玩忽忽職守,違章操操作或違違章指揮揮,造成成事故或或經濟損損失的;9、濫用用職權,違反財財經紀律律,揮霍霍浪費公公司資才才,損公公肥私,造成經經濟損失失的;10、財財務人員員不堅持持財經制制度,喪喪失原則則,造成成經濟損損失的;11、貪貪污、盜盜竊、行行賄受賄賄、敲詐詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達達到刑事事處罰的的;12、濫濫用職權權,違反反財經紀紀律,揮揮霍浪費費公司資資才,損損公肥私私,造成成經濟損損失的;13、挑挑動是非非,破壞壞團結,損害他他人名譽譽或
24、領導導威信,影響惡惡劣的;14、泄泄露公司司秘密,把公司司客戶介介紹給他他人或向向客戶索索取回扣扣介紹費費的;15、散散布謠言言,損害害公司聲聲譽;16、利利用職權權對員工工打擊報報復或包包庇員工工違法亂亂紀行為為的17、組組織、煽煽動怠工工,或采采取不正正當手段段要挾領領導,嚴嚴懲擾亂亂公司秩秩序18、經經常違反反公司規(guī)規(guī)定屢教教不改;19、因因行為不不當,公公司無法法再對其其信任;20、其其他重大大過失或或不當行行為,導導致嚴重重后果;五、員工工有上述述行為,情節(jié)嚴嚴重,觸觸犯刑律律的,提提交司法法部門依依法處理理。 第第七章 員工福福利待遇遇一、獎金金制度1、滿勤勤獎:當當月未出出現任何
25、何遲到、早退、請假、曠工者者,公司司給予滿滿勤獎;2、技能能獎金:有某項項特長的的員工因因該特長長為公司司取得效效益,公公司給予予一定獎獎勵;3、效益益獎金:每月公公司根據據經濟效效益和員員工的工工作表現現來評定定員工的的效益獎獎金,一一般獎金金 4、銷銷售獎金金:市場場人員在在完成銷銷售任務務后的獎獎勵;5、獎勵勵計劃:給予對對公司具具有突出出貢獻的的員工的的獎勵;6、年終終獎金:年底視視公司效效益評定定發(fā)放給給每位員員工年終終獎。二、津貼貼制度1、免費費工作餐餐:是指指企業(yè)為為員工提提供的免免費或低低價午餐餐。2、差補補:對出出差人員員出差期期間的住住宿、伙伙食、通通訊等費費用的補補助;
26、3、通通訊補助助;4、災害害補貼;5、職工工防暑降降溫補貼貼;三、有償償假期1、婚假假:員工工適齡婚假3天,符符合晚婚條件(男滿滿二十五五周歲,女滿二二十三周周歲),可享受受有薪婚婚假十天天;2、產假假:女員員工產假假90天天,剖腹腹產女員員工產假假1055天,男男員工護護產假 7天,基本工工資照發(fā)發(fā);3、喪假假:員工工直系親親屬(父父母、配配偶、子子女)亡亡故,喪喪假三天天,基本本工資照照發(fā);4、病假假:員工工因病請請假休息息上交正正式醫(yī)院院病假證證明包括括急診證證明,無無病假證證明的按按事假處處理。員員工當月月因病缺缺勤時公公司仍支支付半天天日工資資,病假假七天以以上(不不含七天天)按事事
27、假計算算;5、工傷傷假:員員工當班班時間,在工作作過程中中由于突突發(fā)事件件(客觀因因素而非非工作失失誤)造造成的因因工負傷傷,視為為工傷。工傷期期間享受受全薪待待遇,同時由由公司承承擔其療療傷的全全部費用用,如員員工乘坐坐酒店班班車上下下班期間間,由于員員工自身身責任之之外的其其它因素素造成的的意外受受傷,由由所在部部門經理理提請上上級部門門討論確確定員工工待遇;6、按國國家法定定節(jié)假日日休息;重大節(jié)節(jié)日公司司給予員員工發(fā)放放禮品。7、本公公司員工工在生日日當天會會收到公公司送的的禮品。8、凡公公司女員員工在三三八節(jié)當當天會收收到一束束花或小小禮品。9、年假假 第八八章財務務管理規(guī)規(guī)定一、為加
28、加強公司司的財務務工作,發(fā)揮財財務在公公司經營營管理和和提高經經濟效益益中的作作用,特特制定本本規(guī)定。二、公司司財務部部門的職職能:1、認真真貫徹執(zhí)執(zhí)行國家家有關的的財務管管理規(guī)定定。2、建立立健全財財務管理理的各種種規(guī)章制制度,編編制財務務計劃,加強經經營核算算管理,反映、分析財財務計劃劃的執(zhí)行行情況,檢查監(jiān)監(jiān)督財務務紀律。3、積極極為經營營管理服服務,促促進公司司取得較較好的經經濟效益益。4、厲行行節(jié)約,合理使使用資金金。5、合理理分配公公司收入入,及時時完成需需要上交交的稅收收及管理理費用。6、對有有關機構構及財政政、稅務務、銀行行部門了了解,檢檢查財務務工作,主動提提供有關關資料,如實
29、反反映情況況。7、完成成公司交交給的其其他工作作。三、公司司財務部部由會計計、出納納工作人人員組成成。四、公司司各部門門和員工工辦理財財會事務務,必須須遵守本本規(guī)定。五、財務務經理的的崗位職職責:1、編制制和執(zhí)行行預算、財務收收支計劃劃、信貸貸計劃,擬訂資資金籌措措和使用用方案,開辟財財源,有有效地使使用資金金;2、進行行成本費費用預測測、計劃劃、控制制、核算算、分析析和考核核,督促促本公司司有關部部門降低低消耗、節(jié)約費費用、提提高經濟濟效益;3、建立立健全經經濟核算算制度,利用財財務會計計資料進進行經濟濟活動分分析:4、承辦辦公司領領導交辦辦的其他他工作。六、會計計的主要要工作職職責:1、按
30、照照國家會會計制度度的規(guī)定定、記帳帳、復帳帳、報帳帳做到手手續(xù)完備備,數字字準確,帳目清清楚,按按期報帳帳。2、按照照經濟核核算原則則,定期期檢查,分析公公司財務務、成本本和利潤潤的執(zhí)行行情況,挖掘增增收節(jié)支支潛力,考核資資金使用用效果,及時向向總經理理提出合合理化建建議,當當好公司司參謀。 3、負責責公司每每月國、地稅申申報、繳繳稅。地地稅包含含:印花花稅、城城建稅、教育費費以及教教育附加加費等;國稅包包含:增增值稅、企業(yè)所所得稅、年度匯匯算清繳繳,以上上稅種應應于申報報前200日核算算出費用用以及稅稅金,上上報財務務負責人人。4、國、地稅相相關申報報表申報報完成后后三日內內打印出出來留檔檔
31、,進項項票、抵抵扣聯(lián)以以及當月月作廢發(fā)發(fā)票整理理裝訂入入檔,保保存以備備查詢。5、妥善善保管會會計憑證證、會計計帳簿、會計報報表和其其他會計計資料。6、完成成總經理理或主管管經理交交付的其其他工作作。七、出納納的主要要工作職職責:1、認真真執(zhí)行現現金管理理規(guī)定。2、嚴格格執(zhí)行庫庫存現金金限額,超過部部分必須須及時送送存銀行行,不坐坐支現金金,不認認白條抵抵壓現金金。做到到日清月月結,保保持現金金日記賬賬的清晰晰、完整整。3、費用用報銷:嚴格按按照報銷銷制度執(zhí)執(zhí)行。認認真仔細細審查報報銷單以以及票據據的真假假,做好好憑證工工作。日日常管理理費用、出差報報銷等費費用應于于每月55號前整整理出來來上
32、報財財務負責責人。4、嚴格格支票管管理規(guī)定定,編制制支票使使用手續(xù)續(xù),使用用支票須須經總經經理簽字字后,方方可生效效。5、積配配合銀行行做好對對帳、報報帳工作作。6、負責責公司養(yǎng)養(yǎng)老、醫(yī)醫(yī)療、失失業(yè)、工工傷、生生育保險險的申報報與繳納納。7、負責責保管公公司的原原始文件件(詳細細清單見見附件),公章章、財務務章、法法人章外外出或者者使用,要記入入登記表表。8、配合合會計做做好各種種帳務處處理。9、完成成總經理理或主管管經理交交付的其其他工作作。八、財務務工作管管理:1、會計計年度自自一月一一日起至至十二月月三十一一日止。2、會計計憑證、會計帳帳簿、會會計報表表和其他他會計資資料必須須真實、準確
33、、完整,并符合合會計制制度的規(guī)規(guī)定。3、財務務工作人人員辦理理會計事事項必須須填制或或取得原原始憑證證,并根根據審核核的原始始憑證編編制記帳帳憑證。會計、出納員員記帳,都必須須在記帳帳憑證上上簽字。4、財務務工作人人員應當當會同總總經理辦辦公室專專人定期期進行財財務清查查,保證證帳簿記記錄與實實物、款款項相符符。5、財務務工作人人員應根根據帳簿簿記錄編編制會計計報表上上報總經經理,并并報送有有關部門門。 會會計 報報表每月月由會計計編制并并上報一一次。會會計報表表須會計計簽名或或蓋章。6、財務務工作人人員對本本公司實實行會計計監(jiān)督。財務工工作人員員對不真真實、不不合法的的原始憑憑證,不不予受理
34、理;對記記載不準準確、不不完整的的原始憑憑證,予予以退回回,要求求更正、補充。7、財務務工作人人員發(fā)現現帳簿記記錄與實實物、款款項不符符時,應應及時向向總經理理書面報報告,并并請求查查明原因因,作出出處理。財務工工作人員員對上述述事項無無權自行行作出處處理。8、財務務工作應應當建立立內部稽稽核制度度,并做做好內部部審計。出納人人員不得得兼管稽稽核、會會計檔案案保管和和收入、費用、債權和和債務帳帳目的登登記工作作。9、財務務審計每每季一次次。審計計人員根根據審計計事項實實行審計計,并做做出審計計報告,報送總總經理。10、財財務工作作人員調調動工作作或者離離職,必必須與接接管人員員辦清交交接手續(xù)續(xù)
35、。財務務工作人人員辦理理交接手手續(xù),由由總經理理辦公室室主任、主管副副總經理理監(jiān)交。九、支票票管理:1、支票票由出納納員或總總經理指指定專人人保管。支票使使用時須須有“支票領領用單”,經總總經理批批準簽字字,然后后將支票票按批準準金額封封頭,加加蓋印章章、填寫寫日期、用途、登記號號碼,領領用人在在支票領領用簿上上簽字備備查。2、支票票付款后后憑支票票存根,發(fā)票由由經手人人簽字、會計核核對(購購置物品品由保管管員簽字字)、總總經理審審批。填填寫金額額要無誤誤,完成成后交出出納人員員。出納納員統(tǒng)一一編制憑憑證號,按規(guī)定定登記銀銀行帳號號,原支支票領用用人在“支票領領用單”及登記記簿上注注銷。3、財
36、務務人員月月底清帳帳時憑“支票領領用單”轉應收收款,發(fā)發(fā)工資時時從領用用工資內內扣還,當月工工資扣還還不足,逐月延延扣以后后的工資資,領用用人完善善報帳手手續(xù)后再再作補發(fā)發(fā)工資處處理。4、對于于報銷時時短缺的的金額,財務人人員要及及時催辦辦,到月月底按第第二十一一條規(guī)定定處理。凡一周周內收入入款項累累計超過過100000元元或現金金收入超超過50000元元時,會會計或出出納人員員應文字字性報告告總經理理。凡與與公司業(yè)業(yè)務無關關款項,不分金金額大小小由承辦辦人文字字性報告告總經理理。5、凡110000元以上上的款項項進入銀銀行帳戶戶兩日內內,會計計或出納納人員應應口頭報報告總經經理。6、公司司財
37、務人人員支付付(包括括公私借借用)每每一筆款款項,不不論金額額大小均均須總經經理簽字字??偨浗浝硗獬龀鰬韶斬攧杖藛T員設法通通知,同同意后可可先付款款后補簽簽。十、現金金管理:1、公司司可以在在下列范范圍內使使用現金金:員工工工資、津津貼、獎獎金;個人勞勞務報酬酬;出差人人員必須須攜帶的的差旅費費;結算起起點以下下的零星星支出;總經理理批準的的其他開開支。錢錢款結算算起點定定為1000元,結算規(guī)規(guī)定的調調整,由由總經理理確定。2、除第第一條外外,財務務人員支支付個人人款項,超過使使用現金金限額的的部分,應當以以支票支支付;確確需全額額支付現現金的,經會計計審核,總經理理批準后后支付現現金。3、
38、公司司固定資資產、辦辦公用品品、勞保保、福利利及其他他工作用用品必須須采取轉轉帳結算算方式,不得使使用現金金。4、日常常零星開開支所需需庫存現現金限額額為10000元元,超額額部分應應存入銀銀行。5、財務務人員支支付現金金,可以以從公司司庫存現現金限額額中支付付或從銀銀行存款款中提取取,不得得從現金金收入中中直接支支付(即即坐支)。 因因特殊情情況確需需坐支的的,應事事先報經經總經理理批準。6、財務務人員從從銀行提提取現金金,應當當填寫現金領領用單,并寫寫明用途途和金額額,由總總經理批批準后提提取。7、公司司員工因因工作需需要借用用現金,需填寫寫借款款單,經會計計審核;交總經經理批準準簽字后后
39、方可借借用。超超過還款款期限即即轉應收收款,在在當月工工資中扣扣還。 8、符合合本規(guī)定定第一條條的,憑憑發(fā)票、工資單單、差旅旅費單及及公司認認可的有有效報銷銷或領款款憑證,經手人人簽字,會計審審核,總總經理批批準后由由出納支支付現金金。9、發(fā)票票及報銷銷單經總總經理批批準后,由會計計審核,經手人人簽字,金額數數量無誤誤,填制制記帳憑憑證。10、工工資由財財務人員員依據總總經理辦辦公室及及各部門門每月提提供的核核發(fā)工資資資料代代理編制制員工工工資表,交主管管副總經經理審核核,總經經理簽字字,財務務人員按按時提款款,當月月發(fā)放工工資,填填制記帳帳憑證,進行帳帳務處理理。11、差差旅費及及各種補補助
40、單(包括領領款單),由部部門經理理簽字,會計審審核時間間、天數數無誤并并報主管管副總經經理復核核后,送送總經理理簽字,填制憑憑證,交交出納員員付款,辦理會會計核算算手續(xù)。12、無無論何種種匯款,財務人人員都須須審核匯款通通知單,分別別由經手手人、部部主任、總經理理簽字。會計審審核有關關憑證。13、出出納人員員應當建建立健全全現金帳帳目,逐逐筆記載載現金支支付。帳帳目應當當日清月月結,每每日結算算,帳款款相符。十一、會會計檔案案管理:1、凡是是本公司司的會計計憑證、會計帳帳簿、會會計報表表、會計計文件和和其他有有保存價價值的資資料,均均應歸檔檔。 2、會計計憑證應應按月、按編號號順序每每月裝訂訂
41、成冊,標明月月份、季季度、年年起止、號數、單據張張數,由由會計及及有關人人員簽名名蓋章(包括制制單、審審核、記記帳、主主管),由總經經理指定定專人歸歸檔保存存,歸檔檔前應加加以裝訂訂。3、會計計報表應應分月、季、年年報、按按時歸檔檔,由總總經理指指定專人人保管,并分類類填制目目錄。4、會計計檔案不不得攜帶帶外出,凡查閱閱、復制制、摘錄錄會計檔檔案,須須經總經經理批準準。十二、財財務人員員管理:出現下列列情況之之一的,財務人人員應予予解聘。1、違反反財務制制度,造造成財務務工作嚴嚴重混亂亂的;2、拒絕絕提供或或提供虛虛假的會會計憑證證、帳表表、文件件資料的的;3、偽造造、變造造、謊報報、毀滅滅、
42、隱匿匿會計憑憑證、會會計帳簿簿的;4、利用用職務便便利,非非法占有有或虛報報冒領、騙取公公司財物物的;5、弄虛虛作假、營私舞舞弊,非非法謀私私,泄露露秘密及及貪污挪挪用公司司款項的的;6、在工工作范圍圍內發(fā)生生嚴重失失誤或者者由于玩玩忽職守守致使公公司利益益遭受損損失的;7、有其其他瀆職職行為和和嚴重錯錯誤,應應當予以以辭退的的。第九章業(yè)業(yè)務人員員管理制制度一、為提提高業(yè)務務人員素素質, HYPERLINK /keysearch.jsp?key=%B9%E6%B7%B6 規(guī)規(guī)范管理理,防微微杜漸,特制訂訂公司業(yè)業(yè)務人員員業(yè)務操操作行為為 HYPERLINK /keysearch.jsp?key
43、=%B9%E6%B7%B6 規(guī)范。遵守國國家的法法規(guī)法紀紀和公司司的各項項規(guī)章制制度,貫貫徹落實實公司的的文件、指示、精神,加強自自身修養(yǎng)養(yǎng)、素質質和氣質質。樹立立集體主主義觀念念。二、熱愛愛本職工工作,吃吃苦耐勞勞,努力力學習業(yè)業(yè)務知識識,盡職職盡責完完成業(yè)務務拓展工工作,并并填寫好好記錄回回執(zhí)單,做好工工作日記記和每月月的述職職報告。三、工作作時間著著裝整齊齊,遵守守作息時時間,按按時向部部門主管管匯報工工作和反反饋信息息。四、要作作風正派派,清正正廉潔,不損公公肥私,不營私私舞弊,態(tài)度和和藹,言言語有禮禮,誠實實守信,胸懷坦坦蕩,要要具有良良好的語語言表達達能力和和宣傳能能力,吃吃苦耐勞
44、勞,勇創(chuàng)創(chuàng)佳績。五、要制制訂月計計劃、周周計劃,有計劃劃有目的的地拜訪訪客戶,勇于實實踐,善善于學習習,善于于總結,使之立立于不敗敗之地。六、在工工作中團團結協(xié)作作,互相相幫助,注意安安全,杜杜絕隱患患,樹立立團隊精精神,聽聽從領導導,服從從分配,響應公公司的號號召,按按時參加加公司、部門主主持的會會議和各各項活動動。七、嚴格格做到:1、做到到保守機機密,不不向客戶戶及競爭爭對手透透露價格格等機密密。2、做到到通訊暢暢通,不不無故關關機或失失去聯(lián)系系。3、做到到據實報報銷,不不隱瞞行行銷日程程,不瞞報費費用。4、做到到愛護公公物,不不損壞公公司物品品。八、業(yè)務務中注意意事項(一)用用戶詢價價或
45、報價價注意事事項:1、業(yè)務務人員聯(lián)聯(lián)系客戶戶時,嚴嚴格按公公司公布布的當日日價格向向客戶報報價,并并記錄備備案。2、業(yè)務務人員負負責向本本轄區(qū)的的客戶報報價,若若接到其其他區(qū)域域用戶詢詢價,須須轉接給給其他轄轄區(qū)的業(yè)業(yè)務人員員。(二)信信息收集集注意事事項:1、與客客戶交流流中要充充分了解解客戶目目前的經經營狀況況,建立立各級客客戶資料料檔案,保持雙雙向溝通通。2、在業(yè)業(yè)務操作作過程中中遇到困困難和問問題,反反饋要及及時、準準確、全全面。3、 在在鞏固原原有客戶戶的同時時,要積積極調查查市場需需求狀況況和發(fā)展展趨勢,搜集新新的信息息,開拓拓新市場場。4、 做做好行銷銷日志,要求明明確具體體,及
46、時時上交到到公司。5、 每每月定期期整理和和分析市市場信息息,提出出意見和和建議,以書面面形式反反饋回公公司。(三)簽簽訂合同同的注意意事項:1、簽訂訂合同前前,了解解客戶資資信,做做好資信信調查,有效防防范資金金風險。2、簽訂訂合同時時,業(yè)務務人員對對合同文文本所規(guī)規(guī)定的條條款填寫寫內容進進行認真真核查,逐項填填寫完善善。3、合同同文本采采用公司司規(guī)定的的標準購銷合合同。(四)采采購資金金支付注注意事項項:1、業(yè)務務人員在在合同或或訂單簽簽好后,應嚴格格按約定定執(zhí)行。2、業(yè)務務人員由由于工作作失誤造造成采購購資金丟丟失或被被騙,承承擔全額額損失,對配合合客戶詐詐騙公司司貨款的的,挪用用公司貨
47、貨款等行行為,公公司將追追究其法法律責任任。3、業(yè)務務人員要要按公司司要求建建立完整整、 HYPERLINK /keysearch.jsp?key=%B9%E6%B7%B6 規(guī)范范的個人人業(yè)務計計劃及總總結。(五)資資金回籠籠注意事事項:1、業(yè)務務人員在在合同或或訂單簽簽好后,要確保??蛻纛A預付款、定金按按合同或或訂單注注明的金金額如期期匯到公公司賬戶戶。2、業(yè)務務人員要要確保產產品發(fā)出出后貨款款按合同同約定回回籠到公公司。3、業(yè)務務人員拿拿到客戶戶匯票后后,要仔仔細檢查查,防止止出現錯錯票和假假票,防防范其風風險。(六)與與客戶交交往過程程中,務務必堅持持原則,維護公公司利益益。九、管理理條
48、例如如下:第一條 對本公公司銷售售人員的的管理,除按照照人事管管理規(guī)程程辦理外外,悉依依本規(guī)定定條款進進行管理理。第二條原原則上,銷售人人員每日日按時上上班后,由公司司出發(fā)從從事銷售售工作,公事結結束后返返回公司司,處理理當日業(yè)業(yè)務,但但長期出出差或深深夜返回回者除外外。第三條銷銷售人員員凡因工工作關系系誤餐時時,依照照公司有有關規(guī)定定發(fā)給誤誤餐費 元元。(外外出辦公公人員)第四條 部門主主管按月月視實際際業(yè)務量量核定銷銷售人員員的業(yè)務務費用,以書面面形式作作出計劃劃表,上上報總經經理審批批。第五條 銷售人人員業(yè)務務所必需需的費用用,以實實報實銷銷為原則則,但事事先須提提交費用用預算,經批準準
49、后方可可實施。第六條 銷售人人員對特特殊客戶戶實行優(yōu)優(yōu)惠銷售售時,須須經總經經理批準準后方可可實施。第七條 在銷售售過程中中,銷售售人員須須遵守下下列規(guī)定定:(一)注注意儀態(tài)態(tài)儀表,態(tài)度謙謙恭,以以禮待人人,熱情情周到;(二)嚴嚴守公司司經營政政策、產產品售價價折扣、銷售優(yōu)優(yōu)惠辦法法與獎勵勵規(guī)定等等商業(yè)秘秘密;(三)不不得接受受客戶禮禮品和招招待;(四)執(zhí)執(zhí)行公務務過程中中,不能能飲酒;(五)不不能誘勸勸客戶透透支或以以不正當當渠道支支付貨款款;(六)工工作時間間不得辦辦理私事事,不得得私用公公司交通通工具。第八條 除一般般銷售工工作外,銷售人人員的工工作范圍圍包括:(一)向向客戶講講明產品品使用注注意事項項;(二)向向客戶說說明產品品
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