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文檔簡(jiǎn)介
1、2011綜合復(fù)習(xí)題一、 填空題;(城建檔案的收集與整理)1、城建檔案收集是接收和征集具有(保存)和(利用)價(jià)值的城建檔案,集中保存在城建檔案館(室)的一項(xiàng)工作;2、城建檔案收集是城建檔案工作的(基礎(chǔ));3、城建檔案收集是貫徹城建檔案工作基本原則的(重要手段);4、城建檔案收集有利于維護(hù)(國(guó)家機(jī)密);5、城建檔案的編目工作城建檔案整理的最后一道(工序);6、城建檔案整理工作有利于維護(hù)和反映城市建設(shè)的(歷史面貌);7、城建檔案整理工作有利于加強(qiáng)城建檔案的(科學(xué)管理);8、城建檔案整理工作是城建檔案提供利用的(基礎(chǔ)和前提);9、城建檔案整理必須遵循其(自然形成)規(guī)律的原則;10、城建檔案整理便于(保
2、管、保密)和(提供利用)的原則。(城建聲像檔案復(fù)習(xí)資料)1、城建聲像檔案的質(zhì)量要求: 照片規(guī)格為5寸光面照片;分辨率不得小于400萬(wàn)有效像素;編制合成的聲像資料要刻錄成光盤(pán)(VCD、SVCD、DVD等)2、數(shù)量要求:建筑安裝工程造價(jià)人民幣在1000萬(wàn)以上的,除攝制工程照片檔案外,還必須制作全過(guò)程的錄像檔案。工程照片每5000平方米不低于30張,每張獨(dú)立編;錄像檔案編輯后播放時(shí)間為1015分鐘。(城建項(xiàng)目檔案復(fù)習(xí)資料)1、建設(shè)工程指:土木工程、建筑工程、線路管道和設(shè)備安裝過(guò)程及裝修工程。2、建設(shè)工程文件包括:工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖及竣工驗(yàn)收文件。3、建設(shè)項(xiàng)目的構(gòu)成:建設(shè)項(xiàng)目
3、、單項(xiàng)工程、單位工程、分布工程、分項(xiàng)工程(城建檔案基礎(chǔ)復(fù)習(xí)資料)1、建設(shè)工程文件:指工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖及竣工驗(yàn)收文件,也可簡(jiǎn)稱(chēng)為工程文件。2、檔案的作用:檔案作為一種寶貴的信息資源,對(duì)科學(xué)決策、資源利用、提高效率、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等都有重大影響;檔案作為一座豐富的知識(shí)寶庫(kù),在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對(duì)知識(shí)創(chuàng)新、科技創(chuàng)新和社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展也將發(fā)揮巨大作用;檔案作為一門(mén)科學(xué),是一種潛在的生產(chǎn)力,通過(guò)對(duì)它的管理和利用,就可以轉(zhuǎn)化為直接生產(chǎn)力,為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富。2、城建檔案是指在城市規(guī)劃,建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙
4、、圖標(biāo)、聲像等各種載體的文件材料(基礎(chǔ)書(shū)2頁(yè))3、城建檔案的特點(diǎn):城建檔案的綜合性和整體性、城建檔案的成套性、專(zhuān)有性特點(diǎn)、城建檔案的動(dòng)態(tài)性、城建檔案內(nèi)容的計(jì)量性。4、城建檔案形成的地域范圍是整個(gè)城市區(qū)域8、城建檔案是一切建(構(gòu))筑物維修改建、擴(kuò)建的依據(jù)。9、城建檔案是征用土地、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍的法律依據(jù)。10、城建檔案是城市科學(xué)研究的重要依據(jù)。11、城建檔案監(jiān)督包括對(duì)城建檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、資金來(lái)源、職稱(chēng)評(píng)定的監(jiān)督。12、城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的范圍:城建檔案如何收集和歸檔,如何整理、分類(lèi)和編號(hào),如何鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)。(城建檔案法制復(fù)習(xí)資料)1、檔案法總共六章二十七條。二、判斷題(城建檔案
5、著錄、報(bào)送、移交和利用(考題)以下判斷題全是書(shū)上的原句,也就是說(shuō),全是對(duì)的,請(qǐng)大家務(wù)必注意文件編號(hào)、時(shí)間項(xiàng)、載體與數(shù)量項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)記載項(xiàng)、排檢與編號(hào)項(xiàng)中的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。著錄時(shí)間時(shí),年、月、日之間用“.”號(hào)相隔。案卷級(jí)著錄不必著錄文件編號(hào)。著錄時(shí),年號(hào)應(yīng)著錄完整,如“1999年”,不應(yīng)著錄成“99”。表格式著錄格式為機(jī)讀目錄的首選格式。城建檔案利用工作是城建檔案工作的中心任務(wù)之一。城建檔案利用工作是城建檔案管理系統(tǒng)輸出城建檔案信息、實(shí)現(xiàn)城建檔案價(jià)值的主渠道。城建檔案的查閱利用是城建檔案利用的常規(guī)形式,他包括內(nèi)部借閱和外部人借閱兩種方式。城建檔案館以外部借閱為主,基層城建檔案室以?xún)?nèi)部借閱為主。
6、開(kāi)放檔案就是將一般可以公開(kāi)和保密期滿(mǎn)的檔案,解除“封閉”,向社會(huì)開(kāi)放,只要履行一定的手續(xù)即可通過(guò)一定的方式進(jìn)行開(kāi)放利用城建檔案法制復(fù)習(xí)資料4、(判斷題)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的,責(zé)令改正,處一萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下的罰款。5、(判斷題)給予單位罰款處罰的,對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處單位罰款數(shù)額5%以上10%以下的罰款。6、(判斷題)建設(shè)行政主管部門(mén)是工程檔案的接受機(jī)關(guān)。7、質(zhì)量條例第三十三條規(guī)定:施工單位應(yīng)當(dāng)建立、健全教育培訓(xùn)制度,加強(qiáng)對(duì)職工的教育培訓(xùn)。(城建檔案鑒定、保管與統(tǒng)計(jì)復(fù)習(xí)題)1、保管工作中,應(yīng)當(dāng)注意日常防護(hù)工作
7、,要貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則。2、已建成的不符合要求的庫(kù)房要根據(jù)檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范盡心改造。3、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。4、對(duì)一些珍貴的照片、底片,根據(jù)需要及時(shí)進(jìn)行復(fù)制,增加備份。5、庫(kù)房?jī)?nèi)禁止放糧食或食品。6、保存磁帶的場(chǎng)所應(yīng)遠(yuǎn)離發(fā)動(dòng)機(jī)、發(fā)電機(jī)、變壓器、傳輸電線、雷達(dá)等強(qiáng)磁場(chǎng)環(huán)境。7、底圖的保管方法有兩種:一種是平放;另一種是卷放。8、特大特長(zhǎng)圖幅的底圖以卷放為好,底圖應(yīng)禁止折疊保管。9、不允許在庫(kù)房?jī)?nèi)存放雜物,尤其嚴(yán)禁存放易燃易爆的物品。二、判斷題 1、工程檔案中,照片卷內(nèi)目錄的責(zé)任者應(yīng)填寫(xiě)攝影人。(錯(cuò)) 2、案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁(yè)號(hào)。(對(duì)) 3、兩面書(shū)寫(xiě)的城建文件材料
8、,只在正面編頁(yè)號(hào),背面不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。(錯(cuò)) 4、城建檔案張頁(yè)號(hào)位置是正面右上角,反面左上角。(錯(cuò)) 5、城建檔案案卷封面的責(zé)任者全部填寫(xiě)施工單位。(錯(cuò)) 6、城建檔案在裝訂前應(yīng)剔除金屬物。(對(duì)) 7、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。(對(duì)) 8、工程檔案的所有文件均應(yīng)由施工單位編制整理。(錯(cuò)) 9、單位工程竣工技術(shù)目錄可以代替城建檔案的卷內(nèi)目錄。(錯(cuò)) 10、案卷題名字?jǐn)?shù)應(yīng)不超過(guò)50個(gè)字符。(對(duì)) 三、選擇題(單選)城建檔案的收集與整理1、城建檔案的分類(lèi)原則之一是 (A); A、以城建檔案的內(nèi)容為基礎(chǔ),正確選用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn);B、按照載體不同分類(lèi)。 2、城建檔案的分類(lèi)原則之一是 (A); A、城建檔
9、案分類(lèi)要符合城建檔案形成單位及專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn);B、分為市政工程和建筑安裝工程。3、城建檔案的分類(lèi)原則之一是 (B ) ; A、分類(lèi)方法可以反復(fù)運(yùn)用;B、分類(lèi)類(lèi)目體系設(shè)置與排列具有邏輯性。4、城建檔案案卷封面移交單位,交城建檔案館(室)填寫(xiě)為 (B); A、施工單位;B、建設(shè)單位;C監(jiān)理單位。5、城建檔案卷內(nèi)目錄的責(zé)任者應(yīng)是 ( B); A、城建檔案員個(gè)人;B、該項(xiàng)文件形成的主要責(zé)任單位。6、城建檔案案卷封面編制日期是指 (B); A、城建檔案裝訂整理的曰期;B、卷內(nèi)城建文件形成的起止日期。7、城建檔案卷內(nèi)目錄的序號(hào)每卷應(yīng) (B); A、連續(xù)編號(hào),例如第一卷112編序號(hào),則第二卷應(yīng)從1
10、3開(kāi)始編序號(hào);B、從1開(kāi)始編序號(hào)。8、城建檔案卷內(nèi)目錄的起止頁(yè)號(hào)應(yīng)是(A); A、每卷應(yīng)獨(dú)立從“1”開(kāi)始編號(hào);B、卷與卷之間應(yīng)連續(xù)編寫(xiě)張頁(yè)號(hào)。9、城建檔案卷內(nèi)目錄的編制日期是指(B); A、城建檔案裝訂整理的曰期;B、該項(xiàng)城建文件形成的起止日期。10、城建檔案卷內(nèi)備考表的立卷人和審核人是指(B); A、城建檔案裝訂整理的檔案員;B、城建檔案員和該工程技術(shù)負(fù)責(zé)人。城建檔案鑒定、保管與統(tǒng)計(jì)復(fù)習(xí)題1、城建檔案價(jià)值鑒定的兩個(gè)步驟:個(gè)人初步簽定和集體審查。2、城建檔案保管工作是城建檔案工作的重要環(huán)節(jié)。3、新建庫(kù)房要根據(jù)檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)和建設(shè)。4、太陽(yáng)光中的紫外線具有強(qiáng)烈的光氧化作用,對(duì)城建檔案
11、的破壞性最大。5、庫(kù)內(nèi)使用人工光源時(shí),以用白熾燈即普通的鎢絲燈泡為好。6、存放磁帶的金屬柜架要接地,離任何電氣裝置和導(dǎo)線至少一米。7、城建檔案的排架方法基本上有兩種:分類(lèi)排架和流水排架。(此題既是單選也是多選)8、流水排架法分為:不分類(lèi)流水排架和分類(lèi)流水排架。9、照片檔案不宜用木質(zhì)柜箱存放,而應(yīng)存放不再釋放過(guò)氧化物的金屬柜箱之內(nèi)。10、柜架在庫(kù)房?jī)?nèi)的排列應(yīng)同墻壁之間保持一定得距離,避免直接靠墻。11、庫(kù)房?jī)?nèi)柜架之間的通道,一般以0.91.2米為宜。(城建檔案著錄、報(bào)送、移交和利用(考題)著錄用文字必須規(guī)范化。著錄信息來(lái)源于被著錄的檔案。題名是直接表達(dá)檔案中心內(nèi)容、形式特征的名稱(chēng)。責(zé)任者指文件材
12、料的形成單位或個(gè)人。收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)工作等是城建檔案工作的基礎(chǔ),而利用工作才是城建檔案的價(jià)值體現(xiàn)和最終目的。城建檔案利用工作對(duì)城建檔案工作的發(fā)展具有重要作用。城建檔案利用工作是整個(gè)城建檔案工作中最富有活力的一個(gè)環(huán)節(jié)。(城建檔案基礎(chǔ)復(fù)習(xí)資料)6、城建檔案室進(jìn)行城市規(guī)劃的基礎(chǔ)(選擇)。7、城建檔案是城市建設(shè)和管理工作的重要依據(jù)。(選擇)城建檔案的分類(lèi)原則之一是(A);以城建檔案的內(nèi)容為基礎(chǔ),正確選用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn);B、按照載體不同分類(lèi)。城建檔案的分類(lèi)原則之一是;(A)城建檔案分類(lèi)要符合城建檔案形成單位及專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn);B、分為市政工程和建筑安裝工程。城建檔案的分類(lèi)原則之一是 (B)
13、;分類(lèi)方法可以反復(fù)運(yùn)用;B、分類(lèi)類(lèi)目體系設(shè)置與排列具有邏輯性。城建檔案案卷封面移交單位,交城建檔案館(室)填寫(xiě)為(B);施工單位;B、建設(shè)單位;C監(jiān)理單位。城建檔案卷內(nèi)目錄的責(zé)任者應(yīng)是;(B)城建檔案員個(gè)人;B、該項(xiàng)文件形成的主要責(zé)任單位。城建檔案案卷封面編制日期是指;(B)城建檔案裝訂整理的曰期;B、卷內(nèi)城建文件形成的起止日期。城建檔案卷內(nèi)目錄的序號(hào)每卷應(yīng);(B)連續(xù)編號(hào),例如第一卷112編序號(hào),則第二卷應(yīng)從13開(kāi)始編序號(hào);B、從1開(kāi)始編序號(hào)。城建檔案卷內(nèi)目錄的起止頁(yè)號(hào)應(yīng)是;(A)每卷應(yīng)獨(dú)立從“1”開(kāi)始編號(hào);B、卷與卷之間應(yīng)連續(xù)編寫(xiě)張頁(yè)號(hào)。城建檔案卷內(nèi)目錄的編制日期是指;(B)城建檔案裝訂整
14、理的曰期;B、該項(xiàng)城建文件形成的起止日期。城建檔案卷內(nèi)備考表的立卷人和審核人是指;(B)城建檔案裝訂整理的檔案員;B、城建檔案員和該工程技術(shù)負(fù)責(zé)人。四、多選題、(城建檔案的收集與整理)1、工程檔案分類(lèi)的方法有( A、B、C、D、E )等。 A、按程序和階段分類(lèi),B、按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)C、按載體分類(lèi)D、按時(shí)間分類(lèi)E、按責(zé)任者分類(lèi)。 2、組成城建檔案保管單位的要求有(A、B、D ); A、必須是一組有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料所組成;B、不同保存價(jià)值和密級(jí)的各種城建文件材料,要在保持其固有內(nèi)在聯(lián)系的前提下,適當(dāng)?shù)胤謩e組成的保管單位;C、照片單獨(dú)組卷;D、保管單位內(nèi)的城建文件材料有一定相對(duì)數(shù)量界限。3、為了便于查閱
15、利用和保管存放,每卷厚度為(B、D、E ); A 、光盤(pán)播放時(shí)間不超過(guò)30分鐘; B、圖紙卷不超過(guò)30mm;C、照片不超過(guò)40mm、D、文字材料立卷凈厚度不宜超過(guò)20mm;E、文字和照片材料必須裝訂。4、城建檔案的案卷編目包括的內(nèi)容有(B、C、D、E ); A、竣工圖的拆疊;B、卷內(nèi)文件編寫(xiě)張頁(yè)號(hào);C、案卷封面的編制;D、卷內(nèi)目錄的編制;E、卷內(nèi)備考表的編制。5、工程檔案案卷題名應(yīng)包括的內(nèi)容有(A、B、C、D、E ); A、建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng)(包括工程地址);B、單位工程名稱(chēng);C、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng);D、程序(階段);E、文件內(nèi)容特征揭示;F、時(shí)間。6、城建檔案館收集工作的方法和手段有( A、B、C、D) ;
16、 A、按有關(guān)章制度進(jìn)行收集;B、采用社會(huì)征集的形式進(jìn)行收集;C、通過(guò)協(xié)商辦法進(jìn)行收集;D、建立健全城建檔案的補(bǔ)報(bào)制度;E、基層檔案室收集工作;F、城建檔案館收集工作。7、城建檔案文件排列方法有(ABC); A、來(lái)文在前,復(fù)文在后;B、主件在前,附件在后;C、正本在前,原稿在后;D、圖紙?jiān)谇?,文字有后?8、城建檔案裝訂要求有(A、C、D); A、要整齊、美觀、牢固、便于保管和利用;B、所有圖紙必須裝訂;C、交城建檔案館(室)的必須使用重慶市城建檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案盒夾;D、小于A4的應(yīng)用A4復(fù)印紙裱糊。9、卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明( A、B、C ) ; A、案卷內(nèi)文件材料的總頁(yè)數(shù);B、各類(lèi)文件
17、材料負(fù)頁(yè)數(shù);C、立卷單位對(duì)案卷完整、準(zhǔn)確情況的審核說(shuō)明;D、檔案是否經(jīng)過(guò)專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。10、城建檔案案卷封面的責(zé)任者是指( A、D ); A文件材料形成單位或主要責(zé)任者;B,只能填寫(xiě)一個(gè)責(zé)任者;C、只能填寫(xiě)施工單位;D、一般工程照片的責(zé)任者應(yīng)填寫(xiě)單位,而不是攝影者個(gè)人。(城建檔案鑒定、保管與統(tǒng)計(jì)復(fù)習(xí)題)1、城建檔案簽定的程序:包括簽定準(zhǔn)備工作、簽定工作和銷(xiāo)毀善后處理工作等具體內(nèi)容和步驟。2、紙質(zhì)載體的檔案庫(kù)房最佳溫度為1420,但最高不得超過(guò)24;最佳相對(duì)濕度為4050%之間,最高不得超過(guò)65%。3、保存底片的適宜溫度是13-15,相對(duì)濕度是3545%;保存照片的適宜溫度是14-24,相對(duì)濕度是4
18、060%。4、城建檔案統(tǒng)計(jì)工作地要求:明確的目的性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性、注意分析研究。5、城建檔案統(tǒng)計(jì)工作程序分為三個(gè)步驟:統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理和統(tǒng)計(jì)分析。6、城建檔案利用情況統(tǒng)計(jì)包括:利用效果統(tǒng)計(jì)、復(fù)用率統(tǒng)計(jì)、利用人次統(tǒng)計(jì)、利用卷次統(tǒng)計(jì)、復(fù)印頁(yè)數(shù)統(tǒng)計(jì)等。(城建檔案著錄、報(bào)送、移交和利用(考題)編制城建檔案目錄時(shí),為提取城建檔案信息,對(duì)城建檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。檔案目錄按照一定的次序編排而成的條目匯集,是檔案管理、檢索和報(bào)道的工具。依據(jù)著錄對(duì)象的不同,可將檔案著錄劃分為工程(項(xiàng)目)級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)三級(jí)。密級(jí)為“公開(kāi)級(jí)”、“國(guó)內(nèi)級(jí)”、“內(nèi)部級(jí)”時(shí),一般不必著錄。保管期限是指
19、根據(jù)檔案價(jià)值確定的檔案應(yīng)該保存的時(shí)間,一般分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。城建檔案利用工作的要求:(1)掌握信息,研究利用規(guī)律(2)熟悉庫(kù)藏,提高服務(wù)能力(3)定量管理,提高利用率和效益(4)了解情況,開(kāi)展分析預(yù)測(cè)服務(wù)。城建檔案目錄分為:案卷目錄與卷內(nèi)目錄。(城建檔案法制復(fù)習(xí)資料)8、城建檔案工作地“三統(tǒng)一,一分級(jí)”原則是指:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)管理原則。9、(判斷題)城建檔案接收管理范圍包括三峽庫(kù)區(qū)城市移民遷建項(xiàng)目檔案。10、行政法律責(zé)任一般分為性質(zhì)處分和行政處罰兩類(lèi)。11、民事法律責(zé)任的法師很多,主要有:停止侵害,排除妨礙,消除危險(xiǎn),返還財(cái)產(chǎn),回復(fù)原裝,返工修理,賠償損失(連帶賠償
20、),支付違約金等。12、情節(jié)特別嚴(yán)重的,處3年以上7年以下有期徒刑。13、(多選題)城建檔案法律責(zé)任的種類(lèi):刑事法律責(zé)任、民事法律責(zé)任、行政法律責(zé)任。14、建設(shè)工程竣工,城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)參加竣工驗(yàn)收。對(duì)建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收未達(dá)到合格等級(jí)的工程,該工程不得批準(zhǔn)竣工綜合驗(yàn)收。五、簡(jiǎn)答題(城建檔案鑒定、保管與統(tǒng)計(jì)復(fù)習(xí)題)1、制約城建檔案價(jià)值量的因素有哪些?答:城建檔案價(jià)值的大小,是由城建檔案的價(jià)值量決定的。城建檔案價(jià)值量是由各種有關(guān)的因素規(guī)定和制約的,其中有下面幾個(gè)主要因素需要考慮:技術(shù)因素、功能因素、時(shí)間因素、典型因素、作者因素。2、城建檔案簽定小組的結(jié)合形式。答:城建檔案簽定小組,一般采取
21、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和城建檔案員三結(jié)合的形式。3、城建檔案保管期限的檔次。答:可分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。一般永久為六十年以上,長(zhǎng)期為二十年至六十年左右,短期為二十年以下。4、城建檔案包掛工作的要求。答:(1)保管工作的人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感。(2)要為保管工作提供必要的物質(zhì)條件。(3)要貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則。5、城建檔案保管工作中的“七防”答:防火;防潮、防高溫,保持適宜的溫濕度;防光;防有害氣體、防塵;防蟲(chóng)、防鼠;防磁;防盜、防突發(fā)事故。(城建檔案著錄、報(bào)送、移交和利用(考題)(注:本題沒(méi)有手續(xù)和收費(fèi),但老師上課只是說(shuō)了一下)城建檔案利用工作的方式:方式: (1)
22、以城建檔案原件提供利用(2)以城建檔案復(fù)制品提供利用(3)綜合城建檔案內(nèi)容編寫(xiě)書(shū)面資料提供利用。手續(xù): (1)開(kāi)具移交單位介紹信(2)提供準(zhǔn)確的工程名稱(chēng),工程名稱(chēng)前面加區(qū)、縣、現(xiàn)用名(曾用名)、統(tǒng)一(各單位、各文件詞)。收費(fèi): (1)咨詢(xún)費(fèi)(2)調(diào)卷費(fèi)(3)復(fù)印費(fèi)(4)其它相關(guān)費(fèi)用。報(bào)送程序:(1)經(jīng)檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收達(dá)到合格以上的工程檔案(2)工程竣工完畢(3)各單項(xiàng)驗(yàn)收完畢(規(guī)劃、消防、環(huán)保等)(4)將檔案移交城建檔案管理部。移交手續(xù):(1)一套完整經(jīng)合格、經(jīng)專(zhuān)項(xiàng)合格的工程檔案(工程準(zhǔn)備階段所形成的檔案、監(jiān)理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗(yàn)收檔案)(2)建設(shè)工程檔案移交書(shū)(一式五份)(3)建設(shè)檔案
23、按卷錄目(紙項(xiàng)、電子文檔各一份)(4)工程著錄書(shū)(一份)(城建檔案法制復(fù)習(xí)資料)1、(簡(jiǎn)答題)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的資料主要有:答:(1)工程項(xiàng)目竣工報(bào)告;(2)分項(xiàng)、分部工程和單位工程技術(shù)人員名單;(3)圖紙會(huì)審和技術(shù)交底記錄;(4)設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)變更核實(shí)單;(5)工程質(zhì)量事故發(fā)生后調(diào)查和處理資料;(6)材料、設(shè)備、構(gòu)配件的質(zhì)量合格證明資料;(7)試驗(yàn)、檢驗(yàn)報(bào)告;(8)隱蔽驗(yàn)收記錄及施工日志;(9)竣工圖;(10)質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料。2、簡(jiǎn)答城建檔案收集工作的意義。 答:案收集是城建檔案工作的基礎(chǔ) 建檔案收集是貫徹城建檔案工作基本原則的重要手段、(集中統(tǒng)一管理的原則) 檔案收集有利于維護(hù)國(guó)家
24、機(jī)密3、簡(jiǎn)答城建檔案整理工作的意義。 答:提高對(duì)城建檔案重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作的指導(dǎo); 落實(shí)城建檔案工作人員,并持證上崗(包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位均應(yīng)配備專(zhuān)職檔案人員; 配備必要的辦公設(shè)備(包括計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、辦公桌、檔案柜、防火防盜設(shè)備)4、簡(jiǎn)答城建檔案整理的原則。 答:城建檔案整理工作有利于維護(hù)和反映城市建設(shè)的歷史面貌; 城建檔案整理工作有利于加強(qiáng)城建檔案的科學(xué)管理; 城建檔案整理工作有是城建檔案提供利用的基礎(chǔ)和前提條件;5、簡(jiǎn)答工程檔案分類(lèi)組卷的方法。答:按載體類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi); 按專(zhuān)業(yè)進(jìn)行分類(lèi); 按文件形成時(shí)間分類(lèi); 按工程建設(shè)程序分類(lèi); 按文件形成時(shí)間分類(lèi); 按
25、工程部位進(jìn)行分類(lèi); 按文件內(nèi)容特征分類(lèi);6、簡(jiǎn)答工程檔案文件在卷內(nèi)排列的要求。 文字材料按重要文件在前,次要文件在后;批復(fù)在前,報(bào)告在后;施工文件一般按程序和歸檔一覽表順序排列; 圖紙按專(zhuān)業(yè)依圖號(hào)順序排列; 文圖混合卷(不含附圖),文字材料在前 圖紙材料在后;(一般不混合裝訂); 聲像和電子檔案分別按載體獨(dú)立組成保管單位;六、案例題(城建檔案的收集與整理)某工程是一大型市政工程,工程內(nèi)容包括有特大橋粱一座,立交橋二個(gè),道路3km多,人行天橋四處,各種地下管網(wǎng)60多km,建設(shè)單位是某投資公司,工程實(shí)行施工階段監(jiān)理制,工期三年,施工單位共有五個(gè)。試論如何做好該工程檔案的收集歸檔工作。答:、提高對(duì)城
26、建檔案重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo);、落實(shí)城建檔案工作人員,并持證上崗(包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位均應(yīng)配備專(zhuān)職檔案人員);、配備必要的辦公設(shè)備(包括計(jì)算機(jī)、照像機(jī)、攝像機(jī)、辦公桌、檔案柜、防火防盜設(shè)備等);、建立健全制度; (1)明確歸檔內(nèi)容:文字、圖紙、聲像、電子檔案; (2)明確檔案接收管理單位; (3)明確歸檔份數(shù); (4)明確歸檔責(zé)任者; (5)明確歸檔質(zhì)量; (6)明確歸檔時(shí)間;(7)竣工圖編制要求;七、論述題1、論述城建檔案鑒定工作的兩個(gè)過(guò)程。(基礎(chǔ)書(shū)191頁(yè)) 答、第一個(gè)過(guò)程,是在歸檔前對(duì)所歸檔的文件材料進(jìn)行一次鑒定,這次鑒定主要解決兩個(gè)問(wèn)題:1、鑒定城建文件材料
27、有無(wú)保存價(jià)值,從而確定文件材料的取舍,剔出無(wú)保存價(jià)值的城建文件材料;2、鑒別城建文件材料價(jià)值的大小,從而確定保管期限的長(zhǎng)短;第二個(gè)過(guò)程,是在歸檔后檔案管理工作中定期對(duì)城建檔案的鑒定,對(duì)已過(guò)保管期限的城建檔案案卷重新進(jìn)行審查,把失去利用價(jià)值的城建檔案剔出銷(xiāo)毀,對(duì)原劃分不當(dāng)?shù)某墙n案重新進(jìn)行價(jià)值鑒定。著錄項(xiàng)目中“保管期限”與“密級(jí)”,由城建檔案館(室)按建設(shè)部城鄉(xiāng)建設(shè)檔案密級(jí)劃分暫行規(guī)定和城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定確定。案卷的定義:由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。3、著錄格式按照其表現(xiàn)形式可分為表格式和段落符號(hào)式。1、建設(shè)單位收到建設(shè)工程竣工報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位進(jìn)行
28、竣工驗(yàn)收。建設(shè)工程竣工驗(yàn)收具備以下條件:答:(1)完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容;(2)有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料;(3)有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告;(4)有勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件;(5)有施工單位簽署的工程保修書(shū)。2、竣工后,應(yīng)按以下規(guī)定報(bào)送:答:(1)屬于進(jìn)市城市建設(shè)檔案館和區(qū)縣城市建設(shè)檔案館(室)的建設(shè)工程檔案,須經(jīng)檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收合格,于工程竣工驗(yàn)收合格6個(gè)月報(bào)送完畢;(2)歸檔的工程檔案,至少應(yīng)有兩套,一套報(bào)送城市建設(shè)檔案館(室),一套留建設(shè)單位;(3)報(bào)送的過(guò)程檔案應(yīng)完整、正確;符合歸檔要求;(4)工程竣工圖有施工單位編制
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