公司總經(jīng)辦崗位說(shuō)明書(shū)

1、公司總經(jīng)經(jīng)辦職務(wù)務(wù)說(shuō)明書(shū)書(shū)總經(jīng)辦主主任職務(wù)務(wù)說(shuō)明書(shū)書(shū)崗位名稱(chēng)稱(chēng)：總經(jīng)經(jīng)辦主任任員工姓名名：所屬部門(mén)門(mén)：總經(jīng)經(jīng)理辦公公室到任本職職日期： / / 工資級(jí)別別范圍：等級(jí)至等 級(jí) 目目前工資資級(jí)別：薪酬類(lèi)型型：崗位分析析日期： 20004 年 8 月月崗位編號(hào)號(hào)：崗位定員員：1現(xiàn)有人數(shù)數(shù)：1直接上級(jí)級(jí)：股份公司司總經(jīng)理理直接下屬屬部門(mén)/崗位：總經(jīng)辦副副主任、總經(jīng)辦辦各崗位位、車(chē)隊(duì)隊(duì)班長(zhǎng)崗位設(shè)置置目的：統(tǒng)籌管理理公司行行政后勤勤事務(wù)、法律事事務(wù)和股股證管理理事務(wù)，組組織起草草公司行行政文字字材料，安安排公司司接待工工作及大大型活動(dòng)動(dòng)和會(huì)議議，組織織收集和和分析有有關(guān)政策策和經(jīng)濟(jì)濟(jì)信息，發(fā)發(fā)揮參謀謀和助

2、手手作用職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司日日常行政政事務(wù)，協(xié)協(xié)助公司司領(lǐng)導(dǎo)完完成管理理協(xié)調(diào)工工作工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)務(wù)組織擬定定公司日日常行政政管理制制度，規(guī)規(guī)范公司司行政行行為頻次：不不定期根據(jù)公司司領(lǐng)導(dǎo)指指示，完完成公司司管理協(xié)協(xié)調(diào)工作作頻次：日日常組織檢查查、規(guī)范范、督促促公司各各部門(mén)行行政職能能頻次：日日常參與制定定其他內(nèi)內(nèi)部控制制制度頻次：不不定期職責(zé)二職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)總總經(jīng)理辦辦公會(huì)、綜合調(diào)調(diào)度會(huì)和和其他專(zhuān)專(zhuān)業(yè)性會(huì)會(huì)議會(huì)務(wù)務(wù)工作工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)務(wù)組織總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)、綜綜合調(diào)度度會(huì)和其其他專(zhuān)業(yè)業(yè)性會(huì)議議的會(huì)務(wù)務(wù)安排和和通知頻次：日日常

3、組織安排排各會(huì)務(wù)務(wù)的場(chǎng)所所，協(xié)調(diào)調(diào)會(huì)議沖沖突頻次：日日常完成總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)會(huì)議議紀(jì)要頻次：日日常組織記錄錄公司綜綜合調(diào)度度會(huì)會(huì)議議內(nèi)容，并并及時(shí)進(jìn)進(jìn)行宣傳傳頻次：每每周一次次組織規(guī)范范其他專(zhuān)專(zhuān)業(yè)性會(huì)會(huì)議頻次：日日常職責(zé)三職責(zé)描述述：組織落落實(shí)總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)、綜綜合調(diào)度度會(huì)等有有關(guān)決議議、決定定工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)務(wù)組織對(duì)會(huì)會(huì)議內(nèi)容容進(jìn)行整整理、分分析頻次：日日常根據(jù)會(huì)議議決議、決定，結(jié)結(jié)合公司司領(lǐng)導(dǎo)指指示貫徹徹落實(shí)相相應(yīng)工作作頻次：日日常明確并協(xié)協(xié)調(diào)各職職能部門(mén)門(mén)在貫徹徹落實(shí)會(huì)會(huì)議決議議、決定定中的工工作關(guān)系系頻次：日日常組織對(duì)各各部門(mén)貫貫徹落實(shí)實(shí)會(huì)議決決議、決決定情況況的

4、檢查查、協(xié)調(diào)調(diào)、催辦辦和督辦辦頻次：日日常組織將會(huì)會(huì)議決議議、決定定貫徹落落實(shí)情況況進(jìn)行總總結(jié)與分分析頻次：日日常及時(shí)向公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)會(huì)議決議議、決定定貫徹落落實(shí)的進(jìn)進(jìn)展和完完成情況況頻次：日日常職責(zé)四職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)公公司股證證管理、法律事事務(wù)管理理等方面面的組織織、管理理工作時(shí)間間百分比比：155%工作任務(wù)務(wù)組織部門(mén)門(mén)員工對(duì)對(duì)相關(guān)股股證、法法律和合合同的學(xué)學(xué)習(xí)與培培訓(xùn)頻次：不不定期與中國(guó)證證監(jiān)會(huì)、省證管管辦、上上海證券券交易所所、各中中介機(jī)構(gòu)構(gòu)之間等等密切溝溝通與聯(lián)聯(lián)系，組組織進(jìn)行行股證管管理頻次：日日常組織收集集、整理理與分析析上市公公司信息息，及時(shí)時(shí)采取應(yīng)應(yīng)對(duì)措施施頻次：日日常組織

5、對(duì)國(guó)國(guó)家相關(guān)關(guān)法律法法規(guī)實(shí)施施或廢除除的關(guān)注注與分析析頻次：不不定期組織開(kāi)展展公司法法律事務(wù)務(wù)，減少少或避免免公司法法律糾紛紛頻次：日日常組織對(duì)公公司各種種合同進(jìn)進(jìn)行審查查、登記記頻次：日日常適時(shí)與同同類(lèi)型企企業(yè)開(kāi)展展工作交交流頻次：不不定期職責(zé)五職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)組組織起草草和審定定公司行行政工作作計(jì)劃及及以公司司名義上上報(bào)、下下發(fā)的文文件和其其他綜合合性材料料工作時(shí)間間百分比比：200%工作任務(wù)務(wù)按公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示示，組織織起草和和審定公公司行政政工作計(jì)計(jì)劃頻次：每每年一次次組織起草草或編輯輯公司司工作報(bào)報(bào)告頻次：每每年一次次組織起草草公司匯匯報(bào)材料料頻次：不不定期組織編輯輯公司內(nèi)內(nèi)部參閱閱和

6、情情況通報(bào)報(bào)頻次：每每月至少少一次組織編輯輯公司年年鑒頻次：每每年一次次組織對(duì)公公司發(fā)文文進(jìn)行審審核、登登記、編編號(hào)下發(fā)發(fā)頻次：日日常組織審核核公司行行政對(duì)外外材料，組組織公司司對(duì)外形形象的宣宣傳工作作頻次：日日常組織完成成政策調(diào)調(diào)研和調(diào)調(diào)查研究究，向領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)提供供信息和和政情通通報(bào)，為為公司決決策領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)提供依依據(jù)頻次：日日常職責(zé)六職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)組組織管理理公司檔檔案及有有關(guān)資料料，維護(hù)護(hù)檔案的的完整與與安全，積積極提供供利用，為為公司生生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營(yíng)服務(wù)務(wù)工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)務(wù)組織制定定公司企企業(yè)檔案案管理制制度，并并貫徹落落實(shí)頻次：不不定期組織收集集、鑒定定、及管管理公司司檔案頻

7、次：不不定期組織檔案案資料的的編研和和檔案資資料信息息的開(kāi)發(fā)發(fā)利用頻次：不不定期組織對(duì)檔檔案業(yè)務(wù)務(wù)進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督和指指導(dǎo)頻次：不不定期職責(zé)七職責(zé)描述述：組織公公司接待待工作的的管理工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)務(wù)1.組織織擬定公公司接待待管理制制度，并并規(guī)范執(zhí)執(zhí)行頻次：不不定期2.組織織公司日日常接待待工作的的審核與與管理頻次：日日常3.組織織公司接接待物資資管理，并并進(jìn)行有有效監(jiān)控控頻次：日日常4.組織織公司對(duì)對(duì)外形象象的宣傳傳，樹(shù)立立公司良良好的企企業(yè)形象象頻次：不不定期5.組織織公司重重大活動(dòng)動(dòng)的策劃劃與準(zhǔn)備備頻次：不不定期職責(zé)八職責(zé)描述述：組織完完成相關(guān)關(guān)行政后后勤事務(wù)務(wù)工作時(shí)間間百分比

8、比：200%工作任務(wù)對(duì)公司通通訊管理理制度提提出完善善意見(jiàn)并并執(zhí)行頻次：不不定期組織開(kāi)展展公司各各類(lèi)印鑒鑒的使用用管理，辦公用品的采購(gòu)、管理和發(fā)放，辦公樓的規(guī)范管理，辦公飲用水的管理，衛(wèi)生綠化管理制度的制定核檢查工作頻次：不不定期公司報(bào)刊刊、雜志志、信件件、包裹裹、匯款款的收發(fā)發(fā)工作頻次：不不定期職責(zé)九職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)責(zé)部門(mén)內(nèi)內(nèi)部組織織管理工工作工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)務(wù)制定部門(mén)門(mén)工作計(jì)計(jì)劃和經(jīng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算算，組織織、協(xié)調(diào)調(diào)并指導(dǎo)導(dǎo)各崗位位人員完完成各項(xiàng)項(xiàng)工作任任務(wù)頻次：日日常負(fù)責(zé)考核核、評(píng)價(jià)價(jià)下屬人人員的工工作績(jī)效效，確保?？己说牡目茖W(xué)性性、合理理性、公公平性頻次：日日常組織部門(mén)門(mén)技能培

9、培訓(xùn)，持持續(xù)提高高部門(mén)員員工的工工作能力力頻次：日日常控制部門(mén)門(mén)預(yù)算，降降低費(fèi)用用成本頻次：日日常職責(zé)十職責(zé)描述述：完成上上級(jí)交辦辦的其他他工作工作時(shí)間間百分比比：5%相關(guān)權(quán)限限：對(duì)公司日日常行政政事務(wù)有有管理權(quán)權(quán)，對(duì)內(nèi)內(nèi)部控制制度有擬擬定權(quán)在授權(quán)范范圍內(nèi)，有有協(xié)助公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)進(jìn)行各各種內(nèi)部部管理工工作的協(xié)協(xié)調(diào)權(quán)對(duì)公司各各種會(huì)務(wù)務(wù)工作有有協(xié)調(diào)權(quán)權(quán)對(duì)公司會(huì)會(huì)議做出出的有關(guān)關(guān)決議、決定有有督辦、協(xié)調(diào)、檢查權(quán)權(quán)在權(quán)限范范圍內(nèi)，有有權(quán)代表表公司進(jìn)進(jìn)行對(duì)外外聯(lián)絡(luò)對(duì)公司股股證管理理、法律律事務(wù)和和合同管管理有組組織、管管理權(quán)對(duì)公司的的接待管管理工作作有管理理權(quán)對(duì)機(jī)關(guān)事事務(wù)、檔檔案管理理的管理理制度有有擬定

10、權(quán)權(quán)、管理理權(quán)對(duì)公司計(jì)計(jì)劃范圍圍內(nèi)的部部門(mén)經(jīng)費(fèi)費(fèi)有支配配權(quán)在權(quán)限范范圍內(nèi)，有有代表企企業(yè)對(duì)外外聯(lián)絡(luò)的的權(quán)力對(duì)直接下下級(jí)的工工作分配配權(quán)、指指揮權(quán)、考核權(quán)權(quán)、獎(jiǎng)懲懲建議權(quán)權(quán)、任免免提名權(quán)權(quán)及淘汰汰建議權(quán)權(quán)對(duì)直接下下級(jí)的工工作爭(zhēng)議議有裁決決權(quán)本領(lǐng)域（專(zhuān)專(zhuān)業(yè)）獲獲取信息息、知識(shí)識(shí)的工具具的使用用權(quán)學(xué)習(xí)和接接受再教教育的權(quán)權(quán)利辦公工具具和勞動(dòng)動(dòng)工具的的使用權(quán)權(quán)相關(guān)事情情的知情情權(quán)匯報(bào)關(guān)系系：以上職責(zé)責(zé)，向股股份公司司總經(jīng)理理 匯報(bào)報(bào)工作協(xié)作作關(guān)系：公司內(nèi)部部 各部部門(mén)公司外部部政府有有關(guān)部門(mén)門(mén)、中國(guó)國(guó)證監(jiān)會(huì)會(huì)、省證證管辦、上海證證券交易易所、火火車(chē)站、供應(yīng)商商、廣告告商、客客戶(hù) 等等相關(guān)部部門(mén)與單單位

11、工作環(huán)境境：獨(dú)立辦公公室使用工具具設(shè)備：一般辦公公自動(dòng)化化設(shè)備工作時(shí)間間特征：正常工作作時(shí)間，經(jīng)經(jīng)常出差差任職資格格：最低學(xué)歷歷要求：大學(xué)本科科或本科科以上所需學(xué)校校專(zhuān)業(yè)背背景：行政管理理、工商商管理、法律管管理、化化工相關(guān)關(guān)專(zhuān)業(yè)所需工作作經(jīng)驗(yàn)：5年以上上相關(guān)工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，3年年以上管管理經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)所需培訓(xùn)訓(xùn)的科目目：行政管理理、公共共關(guān)系、證券、法律、信息管管理所需熟悉悉的知識(shí)識(shí)面：行政管理理、法律律、證券券、企業(yè)業(yè)管理、檔案管管理、秘秘書(shū)學(xué)、會(huì)計(jì)知知識(shí)所需工作作技能：領(lǐng)導(dǎo)能力力判斷與決決策能力力組織能力力計(jì)劃與執(zhí)執(zhí)行能力力目標(biāo)設(shè)置置能力流程管理理能力預(yù)算管理理能力解決問(wèn)題題能力化解沖突突能力人

12、際溝通通技巧書(shū)面/口口頭表達(dá)達(dá)能力時(shí)間管理理能力個(gè)人素質(zhì)質(zhì)要求：誠(chéng)實(shí)敬業(yè)業(yè)人際敏感感性團(tuán)隊(duì)合作作適應(yīng)能力力充滿(mǎn)自信信創(chuàng)新精神神知識(shí)分享享副主任職職務(wù)說(shuō)明明書(shū)崗位名稱(chēng)稱(chēng)：副主主任員工姓名名：所屬部門(mén)門(mén)：總經(jīng)經(jīng)理辦公公室到任本職職日期： / / 工資級(jí)別別范圍：等級(jí)至等級(jí)目前工工資級(jí)別別：薪酬類(lèi)型型：崗位分析析日期：20004 年年8 月月崗位編號(hào)號(hào)：崗位定員員：現(xiàn)有人數(shù)數(shù)： 直接上級(jí)級(jí)：總經(jīng)辦主主任直接下屬屬部門(mén)/崗位：崗位設(shè)置置目的：在總經(jīng)辦辦主任的的領(lǐng)導(dǎo)下下，協(xié)助助總經(jīng)辦辦主任負(fù)負(fù)責(zé)公司司日常行行政事務(wù)務(wù)，協(xié)助助總經(jīng)辦辦主任做做好管理理協(xié)調(diào)工工作，并并協(xié)助組組織搞好好政策調(diào)調(diào)研和調(diào)調(diào)查研究究

13、，向領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)提供供信息和和政情通通報(bào)，為為公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)決策策提供依依據(jù)，起起好參謀謀和助手手作用職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述述：在總經(jīng)經(jīng)辦主任任的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下，協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任負(fù)責(zé)公公司日常常行政事事務(wù)，協(xié)協(xié)助公司司領(lǐng)導(dǎo)做做好管理理協(xié)調(diào)工工作工作時(shí)間間百分比比：10%工作任務(wù)務(wù)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織擬擬定公司司日常行行政管理理制度，規(guī)規(guī)范公司司行政行行為頻次：不不定期協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織擬擬定部門(mén)門(mén)工作計(jì)計(jì)劃，并并組織實(shí)實(shí)施頻次：每每年一次次根據(jù)公司司領(lǐng)導(dǎo)指指示，做做好公司司管理協(xié)協(xié)調(diào)工作作頻次：日日常協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織檢檢查、規(guī)規(guī)范、督督促公司司各部門(mén)門(mén)行政職職能頻次：日日常參與制定

14、定其他內(nèi)內(nèi)部控制制制度頻次：不不定期職責(zé)二職責(zé)描述述：協(xié)助總總經(jīng)辦主主任負(fù)責(zé)責(zé)總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)、綜合合調(diào)度會(huì)會(huì)和其他他專(zhuān)業(yè)性性會(huì)議的的會(huì)務(wù)工工作工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)務(wù)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織總總經(jīng)理辦辦公會(huì)、綜合調(diào)調(diào)度會(huì)和和其他專(zhuān)專(zhuān)業(yè)性會(huì)會(huì)議的會(huì)會(huì)務(wù)的安安排和通通知頻次：日日常協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織安安排各會(huì)會(huì)務(wù)的場(chǎng)場(chǎng)所，協(xié)協(xié)調(diào)會(huì)議議沖突頻次：日日常協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任做好總總經(jīng)理辦辦公會(huì)會(huì)會(huì)議紀(jì)要要頻次：日日常協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織記記錄和歸歸檔公司司綜合調(diào)調(diào)度會(huì)會(huì)會(huì)議內(nèi)容容，并及及時(shí)進(jìn)行行宣傳頻次：每每周一次次協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織規(guī)規(guī)范其他他專(zhuān)業(yè)性性會(huì)議頻次：日日常職責(zé)三職責(zé)描述

15、述：協(xié)助總總經(jīng)辦主主任負(fù)責(zé)責(zé)組織落落實(shí)總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)、綜綜合調(diào)度度會(huì)等會(huì)會(huì)議做出出的有關(guān)關(guān)決議、決定，協(xié)協(xié)調(diào)各職職能部門(mén)門(mén)的工作作關(guān)系，做做好檢查查、協(xié)調(diào)調(diào)、催辦辦、督辦辦工作工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)務(wù)1.協(xié)助助總經(jīng)辦辦主任組組織對(duì)會(huì)會(huì)議內(nèi)容容進(jìn)行整整理、分分析頻次：日日常2.協(xié)助助總經(jīng)辦辦主任根根據(jù)會(huì)議議決議、決定，結(jié)結(jié)合公司司領(lǐng)導(dǎo)指指示貫徹徹落實(shí)相相應(yīng)工作作頻次：日日常3.協(xié)助助總經(jīng)辦辦主任明明確并協(xié)協(xié)調(diào)各職職能部門(mén)門(mén)的工作作關(guān)系頻次：日日常4.協(xié)助助總經(jīng)辦辦主任組組織對(duì)各各部門(mén)貫貫徹落實(shí)實(shí)情況的的檢查、協(xié)調(diào)、催辦和和督辦頻次：日日常5.協(xié)助助總經(jīng)辦辦主任組組織將貫貫徹落實(shí)實(shí)情況

16、進(jìn)進(jìn)行總結(jié)結(jié)與分析析頻次：日日常6.及時(shí)時(shí)向總經(jīng)經(jīng)辦主任任及公司司領(lǐng)導(dǎo)匯匯報(bào)工作作進(jìn)展和和完成情情況頻次：日日常職責(zé)四職責(zé)描述述：協(xié)助總總經(jīng)辦主主任負(fù)責(zé)責(zé)組織起起草和審審定公司司行政工工作計(jì)劃劃及以公公司名義義上報(bào)、下發(fā)的的文件和和其他綜綜合性材材料工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)務(wù)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任按公司司領(lǐng)導(dǎo)指指示，組組織起草草和審定定公司行行政工作作計(jì)劃頻次：每每年一次次協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織起起草公公司工作作報(bào)告頻次：每每年一次次協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織起起草公司司匯報(bào)報(bào)材料頻次：不不定期協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織編編輯公司司內(nèi)部部參閱和和情況況通報(bào)頻次：每每月一次次協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組

17、織編編輯公司司年鑒鑒頻次：每每年一次次協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織對(duì)對(duì)公司發(fā)發(fā)文進(jìn)行行審核、登記、編號(hào)下下發(fā)頻次：日日常協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織審審核公司司行政對(duì)對(duì)外材料料頻次：日日常協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織搞搞好政策策調(diào)研和和調(diào)查研研究，向向領(lǐng)導(dǎo)提提供信息息和政情情通報(bào)，為為公司決決策領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)提供依依據(jù)，起起好參謀謀和助手手作用頻次：日日常職責(zé)五職責(zé)描述述：在總經(jīng)經(jīng)辦主任任的直接接領(lǐng)導(dǎo)下下，負(fù)責(zé)責(zé)組織管管理公司司檔案及及有關(guān)資資料，維維護(hù)檔案案的完整整與安全全，積極極提供利利用，為為公司生生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營(yíng)服務(wù)務(wù)工作時(shí)間間百分比比：155%工作任務(wù)務(wù)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織制制定公司司企業(yè)檔檔案管理理制度，并并

18、貫徹落落實(shí)頻次：不不定期協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織對(duì)對(duì)公司檔檔案的接接收與征征集頻次：不不定期協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織對(duì)對(duì)公司檔檔案進(jìn)行行鑒定、系統(tǒng)整整理頻次：不不定期協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織對(duì)對(duì)公司檔檔案進(jìn)行行管理、提供利利用和統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作作頻次：不不定期協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織檔檔案資料料的編研研和檔案案資料信信息的開(kāi)開(kāi)發(fā)利用用頻次：不不定期協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織對(duì)對(duì)檔案業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行行監(jiān)督和和指導(dǎo)頻次：不不定期職責(zé)六職責(zé)描述述：在總經(jīng)經(jīng)辦主任任的直接接領(lǐng)導(dǎo)下下，負(fù)責(zé)責(zé)制定和和完善機(jī)機(jī)關(guān)事務(wù)務(wù)工作管管理，完完成機(jī)關(guān)關(guān)事務(wù)工工作工作時(shí)間間百分比比：155%工作任務(wù)1. 協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織制制定公司司通

19、訊管管理制度度頻次：不不定期2. 協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織公公司辦公公用品的的采購(gòu)和和管理頻次：不不定期3. 協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織對(duì)對(duì)公司辦辦公樓進(jìn)進(jìn)行規(guī)范范管理頻次：日日常4. 協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織制制定和完完善公司司衛(wèi)生綠綠化管理理制度，并并實(shí)施檢檢查、督督促頻次：不不定期5. 協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織對(duì)對(duì)公司辦辦公引用用水的管管理頻次：每每年一次次6. 協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織公公司機(jī)關(guān)關(guān)事務(wù)的的服務(wù)協(xié)協(xié)調(diào)和配配合工作作頻次：日日常職責(zé)七職責(zé)描述述：在總經(jīng)經(jīng)辦主任任的直接接領(lǐng)導(dǎo)下下，負(fù)責(zé)責(zé)組織公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)文件的的傳閱及及報(bào)刊、傳真、信件的的管理以以及公司司文件的的收發(fā)及及管理，作

20、作好公司司機(jī)要文文書(shū)以及及收發(fā)工工作工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)1. 協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織公公司文件件的收發(fā)發(fā)頻次：日日常2. 協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)文件的的傳閱頻次：日日常3. 協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織制制定和完完善公司司傳真、機(jī)要管管理制度度頻次：不不定期4. 協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織公公司各單單位和個(gè)個(gè)人報(bào)刊刊信件、雜志、包裹、匯款的的收發(fā)工工作頻次：日日常職責(zé)八職責(zé)描述述：在總經(jīng)經(jīng)辦主任任的直接接領(lǐng)導(dǎo)下下，負(fù)責(zé)責(zé)組織制制定部門(mén)門(mén)責(zé)任費(fèi)費(fèi)用，制制定和完完善公司司各類(lèi)印印鑒使用用規(guī)定，制制定和完完善公司司復(fù)印、打印制制度和辦辦法，保保證部門(mén)門(mén)責(zé)任費(fèi)費(fèi)用的控控制和公公司

21、印鑒鑒使用安安全，以以及復(fù)印印、打印印正常進(jìn)進(jìn)行工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)務(wù)1. 協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織本本部門(mén)各各項(xiàng)責(zé)任任費(fèi)用的的計(jì)劃、控制、統(tǒng)計(jì)和和核算頻次：每每年一次次2. 協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織公公司及領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)印鑒鑒、介紹紹信、證證明等的的管理和和使用頻次：不不定期3. 協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織公公司復(fù)印印機(jī)、油油印機(jī)、打印機(jī)機(jī)的保養(yǎng)養(yǎng)和維護(hù)護(hù)頻次：不不定期4. 協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織對(duì)對(duì)公司公公文材料料的打印印、排版版和復(fù)印印頻次：日日常5. 協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織對(duì)對(duì)打印材材料的登登記、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，建建立健全全相關(guān)臺(tái)臺(tái)帳，對(duì)對(duì)機(jī)密文文件，組組織進(jìn)行行保密頻次：日日常職責(zé)九職

22、責(zé)描述述：在總經(jīng)經(jīng)辦主任任的直接接領(lǐng)導(dǎo)下下，負(fù)責(zé)責(zé)公司公公務(wù)用車(chē)車(chē)的管理理、客運(yùn)運(yùn)運(yùn)輸以以及車(chē)輛輛的維修修、保養(yǎng)養(yǎng)、技術(shù)術(shù)鑒定與與日常管管理工作時(shí)間間百分比比：155%工作任務(wù)務(wù)1、協(xié)助助總經(jīng)辦辦主任組組織制定定公司小小車(chē)班車(chē)車(chē)輛的管管理與維維護(hù)制度度頻次：每每年一次次2、協(xié)助助總經(jīng)辦辦主任組組織對(duì)駕駕駛員、車(chē)輛管管理員、維修人人員定期期進(jìn)行交交通規(guī)則則、安全全行車(chē)、文明檢檢修等方方面的職職業(yè)教育育頻次：日日常3、協(xié)助助總經(jīng)辦辦主任組組織對(duì)公公司小車(chē)車(chē)班車(chē)輛輛維修、保養(yǎng)、技術(shù)鑒鑒定與日日常管理理頻次：日日常4、協(xié)助助總經(jīng)辦辦主任組組織建立立健全各各類(lèi)車(chē)輛輛設(shè)備技技術(shù)、維維修保養(yǎng)養(yǎng)檔案頻次：日日

23、常5、協(xié)助助總經(jīng)辦辦主任組組織公司司小車(chē)班班車(chē)輛所所需配件件的購(gòu)置置、驗(yàn)收收、保管管等管理理工作頻次：日日常6、協(xié)助助總經(jīng)辦辦主任組組織公司司小車(chē)班班車(chē)輛行行使證年年檢、二二級(jí)維護(hù)護(hù)證、道道路運(yùn)輸輸證等的的辦理工工作頻次：不不定期職責(zé)十職責(zé)描述述：在總經(jīng)經(jīng)辦主任任的直接接領(lǐng)導(dǎo)下下，組織織公司辦辦公用品品的采購(gòu)購(gòu)、管理理和發(fā)放放工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)1. 協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織公公司辦公公用品的的采購(gòu)、管理和和分發(fā)頻次：不不定期2. 協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織公公司接待待物資和和周轉(zhuǎn)金金的管理理頻次：不不定期職責(zé)十一一職責(zé)描述述：協(xié)助總總經(jīng)辦主主任負(fù)責(zé)責(zé)組織部部門(mén)績(jī)效效工資、勞動(dòng)紀(jì)紀(jì)律

24、管理理，激發(fā)發(fā)部門(mén)員員工的工工作熱情情工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)務(wù)1. 協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織制制定和完完善部門(mén)門(mén)績(jī)效工工資、勞勞動(dòng)紀(jì)律律管理制制度頻次：每每年一次次2. 協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任組織考考核部門(mén)門(mén)員工工工作，并并根據(jù)考考核，進(jìn)進(jìn)行績(jī)效效工資分分配頻次：每每月一次次職責(zé)十二二職責(zé)描述述：完成上上級(jí)交辦辦的其他他工作工作時(shí)間間百分比比：5%相關(guān)權(quán)限限：配合總經(jīng)經(jīng)辦主任任，有參參與公司司日常行行政事務(wù)務(wù)管理權(quán)權(quán)，內(nèi)部部控制制制度擬定定權(quán)在授權(quán)范范圍內(nèi)，有有協(xié)助公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)做好管管理協(xié)調(diào)調(diào)權(quán)總經(jīng)辦組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)設(shè)置的的建議權(quán)權(quán)對(duì)公司各各種會(huì)務(wù)務(wù)工作有有安排協(xié)協(xié)調(diào)權(quán)在總經(jīng)辦辦主任的的直

25、接領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)對(duì)公司會(huì)會(huì)議做出出的有關(guān)關(guān)決議、決定有有檢查、協(xié)調(diào)、催辦、督辦權(quán)權(quán)在權(quán)限范范圍內(nèi)，有有代表公公司對(duì)外外聯(lián)絡(luò)權(quán)權(quán)有對(duì)下級(jí)級(jí)員工崗崗位調(diào)配配的建議議權(quán)、任任命的提提名權(quán)和和考核建建議權(quán)有機(jī)關(guān)事事務(wù)、檔檔案館、小車(chē)班班的管理理制度擬擬定權(quán)、管理權(quán)權(quán)權(quán)限內(nèi)資資金的審審批權(quán)本領(lǐng)域（專(zhuān)專(zhuān)業(yè)）獲獲取信息息、知識(shí)識(shí)的工具具的使用用權(quán)學(xué)習(xí)和接接受再教教育的權(quán)權(quán)利辦公工具具和勞動(dòng)動(dòng)工具的的使用權(quán)權(quán)相關(guān)事情情的知情情權(quán)匯報(bào)關(guān)系系：以上職責(zé)責(zé)，向總總經(jīng)辦主主任匯報(bào)報(bào)工作協(xié)作作關(guān)系：公司內(nèi)部部：各車(chē)車(chē)間和部部門(mén)公司外部部 政政府有關(guān)關(guān)部門(mén)、中國(guó)證證監(jiān)會(huì)、省證管管辦、上上海證券券交易所所、火車(chē)車(chē)站、供供應(yīng)商

26、、廣告商商、客戶(hù)戶(hù)等相關(guān)關(guān)部門(mén)與與單位工作環(huán)境境：獨(dú)立辦公公室使用工具具設(shè)備：一般辦公公自動(dòng)化化設(shè)備工作時(shí)間間特征：正常工作作時(shí)間，經(jīng)經(jīng)常出差差任職資格格：最低學(xué)歷歷要求：大學(xué)專(zhuān)科科所需學(xué)校校專(zhuān)業(yè)背背景：行政、法法律管理理相關(guān)知知識(shí)所需資格格證書(shū)：所需工作作經(jīng)驗(yàn)：4年以上上相關(guān)工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，2年年以上管管理經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)所需培訓(xùn)訓(xùn)的科目目：企業(yè)管理理、證券券、法律律、行政政管理所需熟悉悉的知識(shí)識(shí)面：企業(yè)管理理、行政政管理、法律、證券、檔案管管理、秘秘書(shū)學(xué)所需工作作技能：領(lǐng)導(dǎo)能力力判斷與決決策能力力組織能力力計(jì)劃與執(zhí)執(zhí)行能力力目標(biāo)設(shè)置置能力流程管理理能力預(yù)算管理理能力解決問(wèn)題題能力化解沖突突能力人際溝通

27、通技巧書(shū)面/口口頭表達(dá)達(dá)能力時(shí)間管理理能力計(jì)算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用用能力熟練使用用計(jì)算機(jī)機(jī)辦公軟軟件個(gè)人素質(zhì)質(zhì)要求：人際敏感感性適應(yīng)能力力充滿(mǎn)自信信創(chuàng)新精神神正直誠(chéng)實(shí)實(shí)知識(shí)分享享創(chuàng)業(yè)精神神機(jī)要秘書(shū)書(shū)職務(wù)說(shuō)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)稱(chēng)：機(jī)要要秘書(shū)員工姓名名：所屬部門(mén)門(mén)：總經(jīng)經(jīng)理辦公公室到任本職職日期： / / 工資級(jí)別別范圍：等級(jí)至等 級(jí) 目目前工資資級(jí)別：薪酬類(lèi)型型：崗位分析析日期： 20004 年年 8 月崗位編號(hào)號(hào)：崗位定員員：現(xiàn)有人數(shù)數(shù)：直接上級(jí)級(jí)：總經(jīng)辦主主任直接下屬屬部門(mén)/崗位：崗位設(shè)置置目的：負(fù)責(zé)起草草公司行行政文字字材料，統(tǒng)籌安排公司接待管理相關(guān)事宜，參與對(duì)外宣傳公司形象工作，收集和分析有關(guān)政策和經(jīng)

28、濟(jì)信息職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)起起草公司司相關(guān)行行政文字字材料工作時(shí)間間百分比比：255%工作任務(wù)務(wù)起草公公司工作作報(bào)告、半年年生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)及改改革發(fā)展展情況等等相關(guān)材材料頻次： 收集相關(guān)關(guān)素材并并編寫(xiě)公公司年年鑒，撰撰寫(xiě)相關(guān)關(guān)評(píng)論文文章頻次：不不定期負(fù)責(zé)記錄錄公司每每周綜合合調(diào)度會(huì)會(huì)議并上上傳公司司信息網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)頻次：每每周一次次職責(zé)二職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司發(fā)發(fā)文的審審核、登登記、編編號(hào)下發(fā)發(fā)、上報(bào)報(bào)及存檔檔工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)務(wù)公司各單單位發(fā)文文內(nèi)容和和手續(xù)的的審核、登記與與編號(hào)與與存檔頻次：不不定期公司對(duì)外外稿件的的審核與與起草、修訂、登記頻次：不不定期集團(tuán)公司司

29、或其他他上級(jí)管管理部門(mén)門(mén)所需公公司資料料的上報(bào)報(bào)頻次：不不定期職責(zé)三職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)傳傳達(dá)、落落實(shí)、檢檢查公司司相關(guān)決決定和決決議的貫貫徹執(zhí)行行情況工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)務(wù)在授權(quán)范范圍內(nèi)傳傳達(dá)公司司指示、指令、決定、決議頻次：不不定期監(jiān)督、檢檢查各部部門(mén)完成成公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)要求求工作的的情況頻次：不不定期督辦未按按時(shí)完成成工作的的單位頻次：不不定期向上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào)相關(guān)工工作進(jìn)展展情況頻次：不不定期職責(zé)四職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)收收集、整整理、分分析相關(guān)關(guān)政策和和經(jīng)濟(jì)等等信息，形形成書(shū)面面匯報(bào)材材料，并并匯總到到信息中中心工作時(shí)間間百分比比：155%工作任務(wù)務(wù)根據(jù)公司司生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)需要要和信息息中

30、心制制訂的信信息收集集方案和和規(guī)則，多多種渠道道收集相相關(guān)政策策、經(jīng)濟(jì)濟(jì)等信息息頻次：每每天對(duì)收集到到的各種種信息進(jìn)進(jìn)行分類(lèi)類(lèi)和整理理頻次：不不定期將整理后后的信息息形成書(shū)書(shū)面匯報(bào)報(bào)材料，如如情況況通報(bào)、內(nèi)參參等，提提交相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參參考，同同時(shí)將所所有原始始信息和和匯報(bào)材材料傳遞遞給信息息中心頻次：每每月一次次以上職責(zé)五職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)行行政會(huì)議議的會(huì)務(wù)務(wù)工作和和有關(guān)行行政事務(wù)務(wù)工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)務(wù)起草公司司一周會(huì)會(huì)議安排排、公司司總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)通知頻次：每每周一次次起草公司司年度工工作會(huì)議議的通知知和資料料儲(chǔ)備與與收集頻次：每每年一次次起草公司司廠(chǎng)情發(fā)發(fā)布會(huì)安安排與資資料

31、收集集頻次：半半年負(fù)責(zé)其他他會(huì)議資資料的準(zhǔn)準(zhǔn)備頻次：日日常安排賓館館和園中中園、行行政樓的的會(huì)議室室用途頻次：每每天職責(zé)六職責(zé)描述述：組織織擬定并并實(shí)施公公司接待待管理制制度，負(fù)負(fù)責(zé)接待待物資的的管理工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)務(wù)擬訂公司司接待工工作管理理制度頻次：不不定期安排公司司日常接接待工作作 頻次：日日常對(duì)接待管管理制度度的實(shí)施施情況進(jìn)進(jìn)行考核核頻次：不不定期監(jiān)督公司司接待物物資的采采購(gòu)工作作，并進(jìn)進(jìn)行接待待物資的的管理頻次：不不定期職責(zé)七職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總并并報(bào)告公公司接待待費(fèi)使用用情況工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)務(wù)統(tǒng)計(jì)公司司各部門(mén)門(mén)接待費(fèi)費(fèi)使用情情況頻次：不不

32、定期統(tǒng)計(jì)、匯匯總并報(bào)報(bào)告公司司全年接接待費(fèi)使使用情況況頻次：半半年職責(zé)八職責(zé)描述述：協(xié)助助總經(jīng)辦辦主任籌籌備、安安排公司司的重大大活動(dòng)和和會(huì)議工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)務(wù)公司重大大活動(dòng)的的籌備安安排頻次：不不定期公司重大大活動(dòng)、會(huì)議的的會(huì)務(wù)及及接待工工作頻次：不不定期公司重大大活動(dòng)、會(huì)議的的圖片拍拍攝及收收集管理理工作頻次：不不定期職責(zé)九職責(zé)描述述：協(xié)助助總經(jīng)辦辦主任進(jìn)進(jìn)行公司司形象的的宣傳工工作工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)務(wù)對(duì)公司廣廣告宣傳傳業(yè)務(wù)進(jìn)進(jìn)行管理理頻次：日日常參與公司司廣告宣宣傳工作作的計(jì)劃劃頻次：不不定期對(duì)公司企企業(yè)形象象視覺(jué)識(shí)識(shí)別系統(tǒng)統(tǒng)的管理理頻次：日日常職責(zé)十職

33、責(zé)描述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司其其他相關(guān)關(guān)接待工工作工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)公司司領(lǐng)導(dǎo)、員工、來(lái)賓機(jī)機(jī)票、火火車(chē)票的的辦理頻次：日日常協(xié)助完成成公司行行政會(huì)議議的會(huì)務(wù)務(wù)工作和和處理有有關(guān)行政政事務(wù)頻次：日日常辦理公司司領(lǐng)導(dǎo)名名片印制制、安排排管理公公司鉛印印工作頻次：日日常職責(zé)十一一職責(zé)描述述：完成成上級(jí)交交辦的其其他工作作工作時(shí)間間百分比比：5%相關(guān)權(quán)限限：對(duì)公司的的接待管管理制度度有擬訂訂權(quán)和實(shí)實(shí)施監(jiān)督督權(quán)對(duì)公司接接待物資資的使用用有管理理權(quán) 對(duì)公司重重大活動(dòng)動(dòng)和會(huì)議議的組織織有建議議權(quán)在權(quán)限范范圍內(nèi)，有有權(quán)代表表企業(yè)進(jìn)進(jìn)行對(duì)外外聯(lián)絡(luò)對(duì)公司的的指示、指令、決定、決議的的貫徹執(zhí)執(zhí)行情況況

34、有檢查查和督辦辦權(quán)對(duì)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)權(quán)的行政政文字材材料有起起草權(quán)對(duì)公司發(fā)發(fā)文的審審核、登登記、編編號(hào)下發(fā)發(fā)、上報(bào)報(bào)權(quán)對(duì)行政會(huì)會(huì)議會(huì)務(wù)務(wù)工作和和有關(guān)行行政事務(wù)務(wù)有安排排權(quán)對(duì)公司各各種對(duì)外外行政材材料的歸歸口審核核權(quán)對(duì)公司各各部門(mén)一一周會(huì)議議安排有有協(xié)調(diào)權(quán)權(quán)對(duì)相關(guān)稿稿費(fèi)的發(fā)發(fā)放有建建議權(quán)對(duì)部門(mén)內(nèi)內(nèi)部相關(guān)關(guān)工作有有建議權(quán)權(quán)本領(lǐng)域（專(zhuān)專(zhuān)業(yè)）獲獲取信息息、知識(shí)識(shí)的工具具使用權(quán)權(quán)學(xué)習(xí)和接接受再教教育的權(quán)權(quán)利辦公工具具和勞動(dòng)動(dòng)工具的的使用權(quán)權(quán)相關(guān)事情情的知情情權(quán)匯報(bào)關(guān)系系：以上職責(zé)責(zé)，向總總經(jīng)辦主主任匯報(bào)報(bào)工作協(xié)作作關(guān)系：公司內(nèi)部部 各各部門(mén)公司外部部各子公公司、集集團(tuán)公司司、咨詢(xún)?cè)児?、相關(guān)行行業(yè)主管管部

35、門(mén) 等相相關(guān)部門(mén)門(mén)與單位位工作環(huán)境境：一般工作作環(huán)境使用工具具設(shè)備：一般辦公公自動(dòng)化化設(shè)備工作時(shí)間間特征：正常工作作時(shí)間，偶偶爾加班班任職資格格：最低學(xué)歷歷要求：大學(xué)專(zhuān)科科所需學(xué)校校專(zhuān)業(yè)背背景：秘書(shū)、中中文或管管理相關(guān)關(guān)專(zhuān)業(yè)所需工作作經(jīng)驗(yàn)：3年以上上相關(guān)工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)所需培訓(xùn)訓(xùn)的科目目：秘書(shū)學(xué)、信息收收集和處處理、企企業(yè)管理理、法律律、計(jì)算算機(jī)所需熟悉悉的知識(shí)識(shí)面：秘書(shū)學(xué)、公文寫(xiě)寫(xiě)作、企企業(yè)管理理、行政政管理學(xué)學(xué)、相關(guān)關(guān)法律，計(jì)計(jì)算機(jī)所需工作作技能：較強(qiáng)的文文字撰寫(xiě)寫(xiě)能力信息收集集與分析析整理能能力目標(biāo)設(shè)置置能力解決問(wèn)題題能力化解沖突突能力人際溝通通技巧書(shū)面/口口頭表達(dá)達(dá)能力時(shí)間管理理能力個(gè)人素

36、質(zhì)質(zhì)要求：誠(chéng)實(shí)敬業(yè)業(yè)人際敏感感性團(tuán)隊(duì)合作作適應(yīng)能力力充滿(mǎn)自信信創(chuàng)新精神神知識(shí)分享享法律事務(wù)務(wù)職務(wù)說(shuō)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)稱(chēng)：法律律事務(wù)員工姓名名：所屬部門(mén)門(mén)：總經(jīng)經(jīng)理辦公公室到任本職職日期： / / 工資級(jí)別別范圍：等級(jí)至等 級(jí) 目目前工資資級(jí)別：薪酬類(lèi)型型：崗位分析析日期： 220044 年88月崗位編號(hào)號(hào)：崗位定員員：現(xiàn)有人數(shù)數(shù)：3直接上級(jí)級(jí)：總經(jīng)辦主主任直接下屬屬部門(mén)/崗位：崗位設(shè)置置目的：負(fù)責(zé)企業(yè)業(yè)相關(guān)法法律事務(wù)務(wù)工作，促促進(jìn)企業(yè)業(yè)依法經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理和維護(hù)護(hù)自身合合法權(quán)益益職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)： 職責(zé)一職責(zé)描述述：對(duì)企業(yè)業(yè)重大經(jīng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)動(dòng)提出法法律意見(jiàn)見(jiàn)并處理理相關(guān)事事務(wù)工作時(shí)間間百分比比：155

37、%工作任務(wù)務(wù)參與公司司重大經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策策會(huì)議，協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)頻次：日日常參與公司司改制、重組、投資、資產(chǎn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓、招招投標(biāo)等等重要經(jīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)動(dòng)，及時(shí)時(shí)提出法法律意見(jiàn)見(jiàn)，為領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)提供供法律依依據(jù)頻次：日日常處理相關(guān)關(guān)重大經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策策和活動(dòng)動(dòng)的有關(guān)關(guān)法律事事務(wù)頻次：日日常起草、修修改、審審核有關(guān)關(guān)法律文文件和文文書(shū)頻次：日日常職責(zé)二職責(zé)描述述：參與與起草并并審核公公司重要要的規(guī)章章制度工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)務(wù)制定、修修訂公司司合同管管理制度度和流程程、合同同糾紛處處理流程程等工作作流程頻次：不不定期制定、修修訂商商標(biāo)管理理辦法頻次：不不定期參與制定定公司的的其他重重要規(guī)

38、章章制度頻次：日日常審核公司司及公司司各部門(mén)門(mén)的規(guī)章章制度的的合法性性頻次：日日常職責(zé)三職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)責(zé)管理企企業(yè)合同同，參加加重大合合同的談?wù)勁泻推鹌鸩莨ぷ髯鞴ぷ鲿r(shí)間間百分比比：200%工作任務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)公司司重大合合同的起起草、修修改，并并制作合合同文本本頻次：日日常負(fù)責(zé)公司司合同的的統(tǒng)一管管理，按按合同管管理辦法法審查合合同本身身的合法法性、完完備性，并并參加重重大合同同的談判判與簽訂訂頻次：日日常負(fù)責(zé)建立立健全合合同管理理臺(tái)帳，妥妥善管理理各類(lèi)合合同及相相關(guān)材料料頻次：日日常定期檢查查公司各各合同業(yè)業(yè)務(wù)歸口口部門(mén)合合同簽訂訂、履行行情況，對(duì)對(duì)重大合合同進(jìn)行行跟蹤檢檢查，一一般合同同抽查檢

39、檢查，對(duì)對(duì)可能出出現(xiàn)的合合同糾紛紛提出法法律意見(jiàn)見(jiàn)頻次：不不定期參與合同同糾紛的的處理頻次：日日常職責(zé)四職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)責(zé)辦理企企業(yè)工商商登記以以及商標(biāo)標(biāo)、專(zhuān)利利、商業(yè)業(yè)秘密保保護(hù)等有有關(guān)法律律事務(wù)工作時(shí)間間百分比比：155%工作任務(wù)務(wù)辦理公司司或其他他相關(guān)公公司設(shè)立立、變更更和注銷(xiāo)銷(xiāo)頻次：日日常辦理公司司營(yíng)業(yè)執(zhí)執(zhí)照年檢檢和法人人機(jī)構(gòu)代代碼證年年檢頻次：每每年一次次辦理商標(biāo)標(biāo)的注冊(cè)冊(cè)、續(xù)展展及年檢檢工作頻次：不不定期辦理注冊(cè)冊(cè)商標(biāo)的的轉(zhuǎn)讓與與使用許許可頻次：日日常辦理專(zhuān)利利的申請(qǐng)請(qǐng)及專(zhuān)利利的轉(zhuǎn)讓讓與使用用許可頻次：日日常保護(hù)公司司的商業(yè)業(yè)秘密頻次：日日常職責(zé)五職責(zé)描述述：接受企企業(yè)法定定代表人

40、人的委托托，代理理企業(yè)的的訴訟和和非訴訟訟活動(dòng)工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)務(wù)1.處理理、協(xié)調(diào)調(diào)公司內(nèi)內(nèi)部的勞勞動(dòng)、工工傷等各各種糾紛紛頻次：日日常2.處理理公司在在經(jīng)營(yíng)過(guò)過(guò)程中與與其他企企業(yè)或個(gè)個(gè)人發(fā)生生的糾紛紛頻次：日日常3.經(jīng)授授權(quán)可代代理公司司的各訴訴訟和非非訴訟活活動(dòng)頻次：日日常職責(zé)六職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)責(zé)印章及及法律證證明書(shū)的的管理工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)務(wù)1. 辦辦理公司司各職能能部門(mén)所所印章的的刻制、發(fā)文啟啟用和廢廢止頻次：日日常2. 負(fù)負(fù)責(zé)公司司法人授授權(quán)委托托書(shū)、法法定代表表人證明明書(shū)的出出具和管管理工作作頻次：日日常3. 負(fù)負(fù)責(zé)公司司企業(yè)業(yè)法人營(yíng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照照（包包

41、含復(fù)印印件）的的使用管管理頻次：日日常職責(zé)七職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司外外聘律師師的選擇擇與聯(lián)絡(luò)絡(luò)工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)務(wù)1. 公公司外聘聘律師的的選擇與與聯(lián)絡(luò)頻次：日日常3.對(duì)外外聘律師師的工作作進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督和評(píng)評(píng)價(jià)頻次：日日常職責(zé)八職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)責(zé)處理公公司公證證事宜工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)務(wù)1.負(fù)責(zé)責(zé)公證處處的選擇擇與聯(lián)絡(luò)絡(luò)頻次：日日常2.辦理理公證的的相關(guān)事事宜頻次：日日常職責(zé)九職責(zé)描述述：指導(dǎo)導(dǎo)新設(shè)立立的公司司完善各各種管理理制度工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)務(wù)1. 辦辦理新設(shè)設(shè)公司的的各種法法律手續(xù)續(xù)頻次：日日常2. 指指導(dǎo)新設(shè)設(shè)立的公公司完善善各種管管理制度度

42、頻次：日日常職責(zé)十職責(zé)描述述：提供供政策、法律咨咨詢(xún)服務(wù)務(wù)，開(kāi)展展法制宣宣傳教育育工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)為公公司所屬屬部門(mén)、車(chē)間以以及集團(tuán)團(tuán)公司托托管單位位提供政政策、法法律咨詢(xún)?cè)兎?wù)頻次：日日常負(fù)責(zé)為公公司所屬屬部門(mén)、車(chē)間以以及集團(tuán)團(tuán)公司托托管單位位在工作作中的違違法違規(guī)規(guī)行為出出具法律律意見(jiàn)書(shū)書(shū)，要求求其整改改頻次：日日常開(kāi)展法制制宣傳教教育頻次：日日常負(fù)責(zé)消防防接待工工作頻次：日日常職責(zé)十一一職責(zé)描述述：完成成上級(jí)交交辦的其其他工作作工作時(shí)間間百分比比：5%相關(guān)權(quán)限限：對(duì)企業(yè)違違反法律律、法規(guī)規(guī)的行為為，提出出糾正意意見(jiàn)和建建議根據(jù)工作作需要查查閱本企企業(yè)有關(guān)關(guān)文件、資料

43、及及財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)表、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表等辦理企業(yè)業(yè)法律事事務(wù)時(shí)，依依法向有有關(guān)單位位或者個(gè)個(gè)人調(diào)查查情況、收集證證據(jù)對(duì)企業(yè)重重大經(jīng)營(yíng)營(yíng)決策提提出法律律意見(jiàn)本領(lǐng)域（專(zhuān)專(zhuān)業(yè)）獲獲取信息息、知識(shí)識(shí)的工具具使用權(quán)權(quán)學(xué)習(xí)和接接受再教教育的權(quán)權(quán)利辦公工具具和勞動(dòng)動(dòng)工具的的使用權(quán)權(quán)相關(guān)事情情的知情情權(quán)匯報(bào)關(guān)系系：以上職責(zé)責(zé)，向總總經(jīng)理辦辦公室主主任匯報(bào)報(bào)工作協(xié)作作關(guān)系：公司內(nèi)部部相關(guān)部部門(mén)公司外部部工商局局、律師師事務(wù)所所、公證證處、法法院等相相關(guān)部門(mén)門(mén)與單位位工作環(huán)境境：一般工作作環(huán)境使用工具具設(shè)備：一般辦公公自動(dòng)化化設(shè)備工作時(shí)間間特征：正常工作作時(shí)間，偶偶爾加班班任職資格格：最低學(xué)歷歷要求：大學(xué)本科科所需學(xué)校校專(zhuān)

44、業(yè)背背景：法律專(zhuān)業(yè)業(yè)所需工作作經(jīng)驗(yàn)：3年以上上相關(guān)工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)所需培訓(xùn)訓(xùn)的科目目：法律、企企業(yè)管理理所需熟悉悉的知識(shí)識(shí)面：法律、企企業(yè)管理理所需工作作技能：計(jì)劃與執(zhí)執(zhí)行能力力目標(biāo)設(shè)置置能力解決問(wèn)題題能力化解沖突突能力人際溝通通技巧書(shū)面/口口頭表達(dá)達(dá)能力時(shí)間管理理能力個(gè)人素質(zhì)質(zhì)要求：誠(chéng)實(shí)敬業(yè)業(yè)人際敏感感性團(tuán)隊(duì)合作作適應(yīng)能力力充滿(mǎn)自信信創(chuàng)新精神神知識(shí)分享享股證管理理職務(wù)說(shuō)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)稱(chēng)：股證證管理員工姓名名：所屬部門(mén)門(mén)：總經(jīng)經(jīng)理辦公公室到任本職職日期： / / 工資級(jí)別別范圍：等級(jí)至等 級(jí) 目目前工資資級(jí)別：薪酬類(lèi)型型：崗位分析析日期： 20004年年8月崗位編號(hào)號(hào)：崗位定員員： 現(xiàn)有人數(shù)數(shù)：2

45、直接上級(jí)級(jí)：董事會(huì)秘秘書(shū)、總總經(jīng)辦主主任直接下屬屬部門(mén)/崗位：崗位設(shè)置置目的：負(fù)責(zé)編制制和報(bào)送送公司相相關(guān)公告告、披露露相關(guān)信信息、建建議和實(shí)實(shí)施公司司的直接接融資活活動(dòng)，管管理投資資者關(guān)系系等，確確保公司司證券事事務(wù)的合合規(guī)合法法，并建建立良好好的股東東關(guān)系職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)責(zé)主辦定定期報(bào)告告的報(bào)送送及披露露工作工作時(shí)間間百分比比：200%工作任務(wù)務(wù)收集、匯匯總、整整理編制制定期報(bào)報(bào)告所需需相關(guān)資資料頻次：日日常每年4月月30日日前，按按照中國(guó)國(guó)證監(jiān)會(huì)會(huì)最新的的年度報(bào)報(bào)告披露露的內(nèi)容容與格式式準(zhǔn)則及及其他有有關(guān)要求求，組織織上一年年年度報(bào)報(bào)告及摘摘要的編編制、設(shè)設(shè)計(jì)、

46、印印刷頻次：每每年一次次每年6月月30日日前，按按照中國(guó)國(guó)證監(jiān)會(huì)會(huì)最新的的半年度度報(bào)告披披露的內(nèi)內(nèi)容與格格式準(zhǔn)則則及其他他有關(guān)要要求，組組織半年年度報(bào)告告及摘要要的編制制、設(shè)計(jì)計(jì)、印刷刷頻次：每每年一次次每年4月月30日日和100月300日前，按按照中國(guó)國(guó)證監(jiān)會(huì)會(huì)最新的的季度報(bào)報(bào)告披露露的內(nèi)容容與格式式準(zhǔn)則及及其他有有關(guān)要求求，組織當(dāng)年年的第一一和第三三季度的的季度報(bào)報(bào)告及摘摘要的編編制、設(shè)設(shè)計(jì)、印印刷頻次：每每年二次次按照上海海證券交交易所定定期報(bào)告告披露要要求，填填寫(xiě)定期期報(bào)告披披露申請(qǐng)請(qǐng)表頻次：每每年四次次聯(lián)系上海海證券交交易所、公司信信息披露露指定報(bào)報(bào)紙，通通過(guò)電子子文件上上傳或發(fā)發(fā)郵

47、件方方式及電電話(huà)核實(shí)實(shí)，保證證定期報(bào)報(bào)告第一一時(shí)間上上網(wǎng)、見(jiàn)見(jiàn)報(bào)，完完成定期期報(bào)告的的披露工工作頻次：每每年四次次準(zhǔn)備報(bào)送送的相關(guān)關(guān)資料，完完成公告告（包括括定期報(bào)報(bào)告、臨臨時(shí)報(bào)告告）按時(shí)時(shí)送達(dá)上上海證券券交易所所頻次：每每年二次次職責(zé)二職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)責(zé)建議并并實(shí)施公公司的直直接融資資活動(dòng)，并并就公司司的股利利政策等等提出建建議工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)務(wù)跟蹤、研研究公司司股票在在二級(jí)市市場(chǎng)的走走勢(shì)及市市場(chǎng)輿論論導(dǎo)向，并并提出分分析報(bào)告告上報(bào)有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)頻次：日日常根據(jù)需要要，對(duì)公公司的再再融資計(jì)計(jì)劃（如如股票增增發(fā)、股股票回購(gòu)購(gòu)、可轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)債等）提提出建議議，并上上報(bào)相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，獲獲

48、得批準(zhǔn)準(zhǔn)后實(shí)施施頻次：不不定期對(duì)公司的的股利政政策等提提出建議議并負(fù)責(zé)責(zé)實(shí)施頻次：每每年一次次以上職責(zé)三職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)責(zé)主辦臨臨時(shí)報(bào)告告的披露露工作工作時(shí)間間百分比比：155%工作任務(wù)務(wù)按照國(guó)家家及中國(guó)國(guó)證監(jiān)會(huì)會(huì)有關(guān)法法律法規(guī)規(guī)、上上海證券券交易所所股票上上市規(guī)則則和公公司章章程規(guī)規(guī)定的信信息披露露的內(nèi)容容要求，做做好臨時(shí)時(shí)報(bào)告編編制所需需資料的的收集工工作頻次：日日常編制董事事會(huì)決議議、股東東大會(huì)決決議公告告頻次：日日常編制關(guān)聯(lián)聯(lián)交易、重大事事項(xiàng)、股股份變動(dòng)動(dòng)等應(yīng)予予披露重重大信息息的臨時(shí)時(shí)報(bào)告頻次：日日常按照上海海證券交交易所臨臨時(shí)報(bào)告告披露要要求，填填寫(xiě)臨時(shí)時(shí)報(bào)告披披露申請(qǐng)請(qǐng)表頻次：日

49、日常聯(lián)系上海海證券交交易所、公司信信息披露露指定報(bào)報(bào)紙，通通過(guò)電子子文件上上傳或發(fā)發(fā)郵件方方式及電電話(huà)核實(shí)實(shí)，保證證臨時(shí)報(bào)報(bào)告第一一時(shí)間上上網(wǎng)、見(jiàn)見(jiàn)報(bào)，完完成臨時(shí)時(shí)報(bào)告的的披露工工作頻次：日日常職責(zé)四職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)責(zé)籌備股股東大會(huì)會(huì)、董事事會(huì)會(huì)議議工作時(shí)間間百分比比：155%工作任務(wù)務(wù)草擬股東東大會(huì)審審議事項(xiàng)項(xiàng)、董事事會(huì)會(huì)議議議題頻次：不不定期收集、匯匯總、整整理股東東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)會(huì)議所所需相關(guān)關(guān)資料頻次：不不定期準(zhǔn)備股東東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)會(huì)議資資料頻次：不不定期落實(shí)參加加董事會(huì)會(huì)會(huì)議人人數(shù)，發(fā)發(fā)送會(huì)議議資料頻次：不不定期根據(jù)中國(guó)國(guó)證券登登記結(jié)算算公司提提供的數(shù)數(shù)據(jù)，做做好股東東大會(huì)股股東股

50、份份確認(rèn)登登記及股股權(quán)確認(rèn)認(rèn)工作頻次：不不定期按照上海海證券交交易所有有關(guān)召開(kāi)開(kāi)股東大大會(huì)要求求，填寫(xiě)寫(xiě)全天停停牌申請(qǐng)請(qǐng)表頻次：不不定期做好股東東大會(huì)股股東簽到到、會(huì)議議資料發(fā)發(fā)放工作作頻次：不不定期統(tǒng)計(jì)股東東大會(huì)表表決結(jié)果果，填寫(xiě)寫(xiě)表決統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表頻次：不不定期草擬股東東大會(huì)決決議、董董事會(huì)決決議文件件頻次：不不定期協(xié)助律師師事務(wù)所所、公證證處出具具股東大大會(huì)法律律意見(jiàn)書(shū)書(shū)、公證證書(shū)頻次：不不定期做好股東東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)會(huì)議相相關(guān)會(huì)務(wù)務(wù)工作頻次：不不定期職責(zé)五職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)責(zé)落實(shí)和和實(shí)施投投資者關(guān)關(guān)系管理理的工作作管理方方法和實(shí)實(shí)施細(xì)則則工作時(shí)間間百分比比：155%工作任務(wù)務(wù)通過(guò)電話(huà)話(huà)、電子子

51、郵件、傳真、信函和和接待來(lái)來(lái)訪(fǎng)等方方式與投投資者溝溝通頻次：日日常定期或者者在出現(xiàn)現(xiàn)重大事事件時(shí)組組織分析析師會(huì)議議、業(yè)績(jī)績(jī)說(shuō)明會(huì)會(huì)和路演演等投資資者關(guān)系系活動(dòng)頻次：不不定期收集來(lái)自自投資者者的相關(guān)關(guān)信息，將將投資者者有關(guān)信信息及其其對(duì)公司司的評(píng)價(jià)價(jià)與期望望及時(shí)傳傳遞到公公司管理理層頻次：日日常維護(hù)和加加強(qiáng)與新新聞媒體體的合作作關(guān)系，關(guān)注媒體及互聯(lián)網(wǎng)上有關(guān)公司的各類(lèi)信息并及時(shí)反饋公司管理層頻次：日日常承擔(dān)公司司網(wǎng)站投投資者關(guān)關(guān)系管理理欄目日日常維護(hù)護(hù)工作，及及時(shí)披露露與更新新公司信信息頻次：日日常與其他上上市公司司的投資資者關(guān)系系管理部部門(mén)、專(zhuān)專(zhuān)業(yè)的投投資者關(guān)關(guān)系顧問(wèn)問(wèn)建立良良好的合合作、交交

52、流關(guān)系系頻次：日日常保證監(jiān)管管部門(mén)、機(jī)構(gòu)投投資者、證券分分析師及及中小投投資者與與公司的的聯(lián)系渠渠道暢通通，并做做好接待待登記工工作頻次：日日常參與和配配合開(kāi)展展有利于于改善公公司投資資者關(guān)系系的其他他活動(dòng)頻次：不不定期職責(zé)六職責(zé)描述述： 負(fù)負(fù)責(zé)收集集公司經(jīng)經(jīng)營(yíng)狀況況、行業(yè)業(yè)動(dòng)態(tài)及及監(jiān)管部部門(mén)法規(guī)規(guī)等信息息，并撰撰寫(xiě)相關(guān)關(guān)分析材材料工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)務(wù)根據(jù)信息息中心制制訂的信信息收集集方案和和自身工工作需要要，多種種渠道收收集公司司經(jīng)營(yíng)理理狀況信信息、行行業(yè)動(dòng)態(tài)態(tài)、同行行業(yè)上市市公司及及投資者者關(guān)心的的與公司司有關(guān)的的其他信信息頻次：日日常整理和分分析收集集到的各各種信息息頻

53、次：日日常將整理后后的信息息形成書(shū)書(shū)面匯報(bào)報(bào)材料，提提交相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參參考，同同時(shí)將所所有原始始信息和和匯報(bào)材材料傳遞遞給信息息中心頻次：每每月一次次以上職責(zé)七職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)責(zé)聯(lián)絡(luò)上上海證券券交易所所、中國(guó)國(guó)證券登登記結(jié)算算公司、中國(guó)證證監(jiān)會(huì)云云南監(jiān)管管局等相相關(guān)部門(mén)門(mén)與單位位工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)務(wù)聯(lián)系上海海證券交交易所、中國(guó)證證券登記記結(jié)算公公司，完完成公司司大股東東、股本本結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)債情情況等基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)的提取取工作，統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、整整理后提提供公司司管理層層參考頻次：每每月一次次完成上海海證券交交易所網(wǎng)網(wǎng)站公司司基本信信息維護(hù)護(hù)與更新新、調(diào)查查問(wèn)卷等等在線(xiàn)填填報(bào)、提提交工作作頻次

54、：不不定期接受中國(guó)國(guó)證監(jiān)會(huì)會(huì)云南監(jiān)監(jiān)管局安安排的具具體工作作頻次：不不定期寄送公告告（包括括定期報(bào)報(bào)告、臨臨時(shí)報(bào)告告）、董董監(jiān)事會(huì)會(huì)文件給給中國(guó)證證監(jiān)會(huì)云云南監(jiān)管管局等相相關(guān)部門(mén)門(mén)與單位位頻次：不不定期職責(zé)八職責(zé)描述述：完成成上級(jí)交交辦的其其他工作作工作時(shí)間間百分比比：5%相關(guān)權(quán)限限：對(duì)公司在在股票市市場(chǎng)上的的直接融融資活動(dòng)動(dòng)有建議議權(quán)對(duì)公司的的股利政政策有建建議權(quán)對(duì)公司的的股東關(guān)關(guān)系管理理工作有有建議權(quán)權(quán)對(duì)各部門(mén)門(mén)的有關(guān)關(guān)資料和和報(bào)表有有索取權(quán)權(quán)在權(quán)限范范圍內(nèi)，有有權(quán)代表表公司披披露信息息、與外外界有關(guān)關(guān)部門(mén)和和機(jī)構(gòu)聯(lián)聯(lián)絡(luò)本領(lǐng)域（專(zhuān)專(zhuān)業(yè)）獲獲取信息息、知識(shí)識(shí)的工具具使用權(quán)權(quán)學(xué)習(xí)和接接受再教教

55、育的權(quán)權(quán)利辦公工具具和勞動(dòng)動(dòng)工具的的使用權(quán)權(quán)相關(guān)事情情的知情情權(quán)匯報(bào)關(guān)系系：以上職責(zé)責(zé)，向董董事會(huì)秘秘書(shū)、總總經(jīng)理辦辦公室主主任匯報(bào)報(bào)工作協(xié)作作關(guān)系：公司內(nèi)部部 各各單位公司外部部 上上海證券券交易所所、中國(guó)國(guó)證券登登記結(jié)算算公司、中國(guó)證證監(jiān)會(huì)云云南監(jiān)管管局、行行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)、證券券公司、基金公公司、證證券研究究機(jī)構(gòu)、水富縣縣公證處處等相關(guān)關(guān)部門(mén)與與單位工作環(huán)境境：一般工作作環(huán)境使用工具具設(shè)備：一般辦公公自動(dòng)化化設(shè)備工作時(shí)間間特征：正常工作作時(shí)間，偶偶爾加班班，偶爾爾出差任職資格格：最低學(xué)歷歷要求：大學(xué)本科科所需學(xué)校校專(zhuān)業(yè)背背景：投資學(xué)、金融學(xué)學(xué)、財(cái)務(wù)務(wù)管理所需工作作經(jīng)驗(yàn)：3年以上上證券管管理相關(guān)

56、關(guān)工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)訓(xùn)的科目目：證券、信信息處理理、財(cái)務(wù)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)稅金金融所需熟悉悉的知識(shí)識(shí)面：證券法規(guī)規(guī)及政策策、公司司治理、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等等相關(guān)法法律、法法規(guī)所需工作作技能：流程管理理能力預(yù)算管理理能力解決問(wèn)題題能力人際溝通通技巧書(shū)面/口口頭表達(dá)達(dá)能力時(shí)間管理理能力個(gè)人素質(zhì)質(zhì)要求：誠(chéng)實(shí)敬業(yè)業(yè)人際敏感感性團(tuán)隊(duì)合作作充滿(mǎn)自信信創(chuàng)新精神神知識(shí)分享享機(jī)關(guān)事務(wù)務(wù)職務(wù)說(shuō)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)稱(chēng)：機(jī)關(guān)關(guān)事務(wù)員工姓名名：所屬部門(mén)門(mén)：總經(jīng)經(jīng)理辦公公室到任本職職日期： / / 工資級(jí)別別范圍：等級(jí)至等 級(jí) 目目前工資資級(jí)別：薪酬類(lèi)型型：崗位分析析日期： 220044 年年 8 月崗位編號(hào)號(hào)：崗位定員員： 人現(xiàn)有人數(shù)數(shù)：

57、 人直接上級(jí)級(jí)：總經(jīng)辦主主任直接下屬屬部門(mén)/崗位： 無(wú)無(wú)崗位設(shè)置置目的：協(xié)助部門(mén)門(mén)經(jīng)理制制定公司司辦公用用品、辦辦公樓、通訊工工具和綠綠化等工工作制度度，并管管理或監(jiān)監(jiān)督檢查查實(shí)施情情況，完完成其他他機(jī)關(guān)事事務(wù)工作作職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)： 職責(zé)一職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)責(zé)辦公用用品的采采購(gòu)及管管理工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)務(wù)制定和完完善辦公公用品管管理制度度頻次：不不定期按規(guī)定提提交并實(shí)實(shí)施辦公公用品的的采購(gòu)計(jì)計(jì)劃 頻次：不不定期 了解辦公公用品的的使用情情況，對(duì)對(duì)辦公低低耗費(fèi)用用的進(jìn)行行控制頻次：日日常職責(zé)二職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司辦辦公樓使使用的管管理工作作工作時(shí)間間百分比比：155%工作任

58、務(wù)務(wù)完成機(jī)關(guān)關(guān)辦公樓樓環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生的管管理工作作和辦公公樓會(huì)議議室的管管理工作作頻次：日日常完成機(jī)關(guān)關(guān)辦公樓樓的布置置和室內(nèi)內(nèi)配置頻次：不不定期開(kāi)展辦公公用房的的調(diào)研，完完成房屋屋調(diào)配協(xié)協(xié)調(diào)工作作頻次：不不定期組織維修修保養(yǎng)行行政大樓樓和生產(chǎn)產(chǎn)技術(shù)樓樓的房屋屋設(shè)施頻次：日日常組織維護(hù)護(hù)修理辦辦公樓的的空調(diào)頻次：經(jīng)經(jīng)常組織辦公公用房的的搬遷工工作，包包括調(diào)研研周轉(zhuǎn)房房情況，提提出搬遷遷方案；協(xié)調(diào)組組織搬遷遷；回收收可再用用的辦公公物資頻次：偶偶爾職責(zé)三職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)責(zé)管理公公司工作作用途通通訊工具具工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)務(wù)1.負(fù)責(zé)責(zé)擬訂和和完善工工作用移移動(dòng)電話(huà)話(huà)的管理理制度頻次：

59、不不定期2.負(fù)責(zé)責(zé)工作用用移動(dòng)電電話(huà)的配配置、使使用過(guò)程程控制及及修理頻次：日日常3.負(fù)責(zé)責(zé)公司傳傳真的管管理頻次：日日常職責(zé)四職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)責(zé)制定公公司衛(wèi)生生綠化管管理制度度，并檢檢查實(shí)施施情況工作時(shí)間間百分比比：100%工作任務(wù)務(wù)制定和完完善公司司衛(wèi)生綠綠化管理理制度頻次：不不定期對(duì)公司生生產(chǎn)區(qū)進(jìn)進(jìn)行衛(wèi)生生綠化檢檢查、督督促整改改與考核核頻次：11次/周周對(duì)全公司司（包擴(kuò)擴(kuò)生產(chǎn)區(qū)區(qū)、生活活區(qū)）進(jìn)進(jìn)行衛(wèi)生生檢查頻次：不不定期職責(zé)五職責(zé)描述述： 負(fù)負(fù)責(zé)公用用飲用水水的管理理工作工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)務(wù)1. 籌劃、監(jiān)督印印制、按按規(guī)定發(fā)發(fā)放員工工個(gè)人水水票頻次：11次/年年2. 控制

60、公公用飲用用水費(fèi)用用頻次：不不定期3. 核實(shí)各各單位公公用飲用用水使用用數(shù)量，辦辦理費(fèi)用用轉(zhuǎn)帳支支付手續(xù)續(xù)頻次：11次/月月職責(zé)六職責(zé)描述述： 負(fù)負(fù)責(zé)公司司領(lǐng)導(dǎo)服服務(wù)相關(guān)關(guān)工作工作時(shí)間間百分比比：5%工作任務(wù)務(wù)1. 督促保保潔員搞搞好公司司領(lǐng)導(dǎo)辦辦公室衛(wèi)衛(wèi)生頻次：每每天2. 及時(shí)為為公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)辦公公提供必必要的辦辦公用品品頻次：不不定期3. 協(xié)助公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)辦理出出差報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)手續(xù)頻次：不不定期職責(zé)七職責(zé)描述述：負(fù)責(zé)責(zé)公司各各單位文文字材料料的打字字、油印印、復(fù)印印相關(guān)工工作工作時(shí)間間百分比比：200%工作任務(wù)務(wù)審核、登登記和統(tǒng)統(tǒng)計(jì)相關(guān)關(guān)文件、材料，建建立健全全相關(guān)臺(tái)臺(tái)帳頻次：日日常完成相關(guān)關(guān)文件