新形勢(shì)背景下水利工程檔案管理工作分析論文

1、Word 新形勢(shì)背景下水利工程檔案管理工作分析論文 水利工程檔案管理工作以資料分類、整理、信息收集、利用及存儲(chǔ)為核心，其檔案數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，對(duì)水利工程的規(guī)范化、合理化、可持續(xù)化進(jìn)展有樂觀作用。新形勢(shì)背景下，水利工程檔案管理漸漸向信息化、智能化的方向進(jìn)展，但是，其管理體系及管理模式仍需要進(jìn)一步調(diào)整，這是水利工程檔案管理迎合水利工程系統(tǒng)設(shè)計(jì)、方案規(guī)劃、施工管理的必定需求1。 1.新形勢(shì)背景下水利工程檔案管理的現(xiàn)狀分析 新形勢(shì)背景下的檔案管理工作調(diào)整與落實(shí)，其側(cè)重點(diǎn)是對(duì)現(xiàn)有文件進(jìn)行收集與整理，并沒有從信息化技術(shù)應(yīng)用、專業(yè)化管理、信息資源分類的角度進(jìn)行維度化管理，進(jìn)而消失水利工程檔案管理不全面、文件信息

2、丟失的狀況?，F(xiàn)有水利工程檔案管理仍舊存在資料分類劃分不明確、檔案存儲(chǔ)平安系數(shù)不高的狀況。雖然承包單位留意到新形勢(shì)背景下的信息資源利用，但是，水利工程檔案的信息收集、整理、采集及存儲(chǔ)等方面仍舊缺少相應(yīng)的配套管理方案，直接影響水利工程的資料信息應(yīng)用。例如，水利工程的方案設(shè)計(jì)、施工技術(shù)及材料應(yīng)用、竣工后的質(zhì)量檢驗(yàn)都需要工藝參數(shù)、設(shè)計(jì)圖紙、修理技術(shù)、施工技術(shù)等資料作為依據(jù)，但是，部分水利工程的檔案資料管理以紙化文件為主，信息技術(shù)并沒有獲得廣泛的應(yīng)用，進(jìn)而影響后續(xù)的水利工程維護(hù)、驗(yàn)收、財(cái)務(wù)核算工作的落實(shí)2。 2.水利工程檔案管理創(chuàng)新的弊端分析 2.1管理體亟待完善 新形勢(shì)背景下的水利工程檔案管理漸漸向信

3、息化、規(guī)范化的方向進(jìn)展，但是，其信息化管理體系仍需進(jìn)一步完善，進(jìn)而影響水利工程檔案應(yīng)用的準(zhǔn)時(shí)性及全面性3。一方面，水利工程項(xiàng)目本身的環(huán)節(jié)、施工所需技術(shù)、材料、設(shè)備等方面具有簡單性，這相對(duì)增加了檔案信息資源收集、整理、存儲(chǔ)的難度，而部分承包單位在對(duì)檔案信息進(jìn)行處理與管理的過程中，缺少層次性劃分，其文件收集及存儲(chǔ)缺少系統(tǒng)性，極簡單消失檔案資料不完整、信息利用率降低的狀況。另一方面，承包單位在構(gòu)建檔案管理制度的過程中，其制度并沒有從檔案信息收集、存儲(chǔ)、計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫平安性等相關(guān)細(xì)節(jié)的角度進(jìn)行構(gòu)建，嚴(yán)峻影響水利工程檔案管理質(zhì)量的提升。 2.2管理標(biāo)準(zhǔn)仍需調(diào)整 之所以消失檔案資料信息利用率降低的

4、狀況，其關(guān)鍵性的問題是水利工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不完善，并沒有針對(duì)檔案信息的不同環(huán)節(jié)、信息不同存在方式、應(yīng)用方式等方面進(jìn)行專項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)制定，直接影響水利工程檔案信息的管理質(zhì)量。部分水利工程檔案信息管理工作的開展，其過于籠統(tǒng)化，并沒有針對(duì)不同的文件進(jìn)行管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，嚴(yán)峻影響信息資料的嚴(yán)謹(jǐn)性、全面性。例如，在對(duì)工程量計(jì)價(jià)清單進(jìn)行信息收集與整理時(shí)，工作人員只是針對(duì)工程量計(jì)價(jià)清單的基礎(chǔ)信息進(jìn)行整理，并沒有結(jié)合工程變動(dòng)、材料替換等方面進(jìn)行信息收集，其最終收集的工程量計(jì)價(jià)清單就會(huì)存在失真現(xiàn)象，這是水利工程檔案管理缺少標(biāo)準(zhǔn)制定的基本表現(xiàn)形式。 2.3管理張弛失度，人性化融入不足 首先，部分承包單位在構(gòu)建針對(duì)工程檔

5、案的管理制度時(shí)，其管理理念仍舊以傳統(tǒng)檔案管理為主，并沒有對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用、信息數(shù)據(jù)庫應(yīng)用等方面進(jìn)行專項(xiàng)落實(shí)，進(jìn)而影響數(shù)據(jù)資源的錄入及應(yīng)用。其次，在管理張弛失度的狀況下，檔案數(shù)據(jù)庫的信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢，忽視檔案管理人員本身的技能、工作方式及專業(yè)力量，直接影響檔案管理制度的專項(xiàng)落實(shí)。例如，檔案管理人員在對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)的過程中，其管理層過于注意信息資源的準(zhǔn)時(shí)性，并沒有從實(shí)際的信息工作量進(jìn)行入手，進(jìn)而消失檔案信息收集過于隨便，缺少標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的狀況，影響水利工程檔案信息的有效利用率。最終，管理方式及檔案管理理念的欠缺，嚴(yán)峻阻礙檔案信息無紙化、數(shù)字化的轉(zhuǎn)變，也降低了信息化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

6、與構(gòu)建。 3.優(yōu)化水利工程檔案管理工作的可行性措施 3.1完善水利工程檔案管理體系 檔案信息管理制度注意紙質(zhì)檔案管理的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)存檔、信息篩查等方面進(jìn)行綜合籌劃，這對(duì)水利工程的檔案信息整理、應(yīng)用等方面的優(yōu)化有樂觀作用。在注意水利工程檔案管理體系構(gòu)建及完善的過程中，其管理體系需要圍繞水利工程的不同環(huán)節(jié)、不同信息資料進(jìn)行針對(duì)性管理，注意檔案管理體系的層次化、系統(tǒng)化構(gòu)建，是提高資源利用率、信息資源應(yīng)用價(jià)值的基礎(chǔ)性工作，其管理體系的構(gòu)建如下所示： 針對(duì)水利工程的不同階段、不同文件資料進(jìn)行分類處理，是實(shí)現(xiàn)檔案管理落實(shí)及創(chuàng)新的基礎(chǔ)性工作。水利工程立項(xiàng)注意的檔案資料管理，需要針對(duì)工程評(píng)估書、財(cái)

7、務(wù)預(yù)算等相關(guān)文件資料進(jìn)行管理，圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及施工階段，其檔案信息管理需要從技術(shù)參數(shù)、工程規(guī)格、工程量計(jì)價(jià)清單等多項(xiàng)資料入手，以此提高檔案信息資源收集、存儲(chǔ)的全面性。工程驗(yàn)收及維護(hù)需要從質(zhì)量評(píng)估、修理方式、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等多角度進(jìn)行分析，以注意資料歸檔的方式，完善信息化檔案管理體系的構(gòu)建。注意檔案信息管理體系構(gòu)建，是從檔案資源收集方向的角度，為后續(xù)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、管理方式落實(shí)等方面供應(yīng)依據(jù)。充分考慮水利工程檔案信息的簡單性，并從信息分類、采集、整理、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)進(jìn)行專項(xiàng)管理，可以相對(duì)提高水利工程檔案管理的規(guī)范性及系統(tǒng)性。最終，針對(duì)不同的施工環(huán)節(jié)進(jìn)行信息資源分類與整理，并明確信息化檔案庫的管理方向，對(duì)推動(dòng)檔案

8、信息管理及資料信息應(yīng)用有樂觀作用。 3.2完善水利工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 在注意水利工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)完善的過程中，需要針對(duì)水利工程本身的環(huán)節(jié)、工作流程、文件性質(zhì)等方面進(jìn)行專項(xiàng)處理，注意維度化工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建，是推動(dòng)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)站平安防護(hù)的關(guān)鍵，其各項(xiàng)檔案信息的管理標(biāo)準(zhǔn)如下： 結(jié)合水利工程的財(cái)務(wù)收益、各環(huán)節(jié)特性及信息化數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)，其檔案管理標(biāo)準(zhǔn)需要一全面、精確 、準(zhǔn)時(shí)、平安、科學(xué)、規(guī)范為主，這對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案管理制度的細(xì)節(jié)化、工作人員的培訓(xùn)教育方向明確，有樂觀作用。在注意檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建的基礎(chǔ)上，需要注意各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)，可以采納培訓(xùn)與宣揚(yáng)的方式，對(duì)檔案管理人員的資質(zhì)、信息技術(shù)應(yīng)用力量及檔案

9、管理理念等方面進(jìn)行針對(duì)性優(yōu)化，這對(duì)水利工程的檔案信息分類、資料平安性提升有樂觀作用。此外，在注意檔案管理指標(biāo)明確的過程中，還需要從應(yīng)急預(yù)案、工程糾紛、第三方監(jiān)管平臺(tái)信息查閱等角度進(jìn)行調(diào)整，利用檔案管理標(biāo)準(zhǔn)完善水利工程的檔案信息，對(duì)承包單位給的工程業(yè)務(wù)拓展、工程項(xiàng)目開發(fā)等方面有推動(dòng)作用。由于部分工作人員自身對(duì)水利工程檔案的功能及價(jià)值分析等方面存在技術(shù)差距，其信息資料的收集與整理等方面也會(huì)存在明顯差異，所以，注意針對(duì)水利工程各環(huán)節(jié)文件的檔案存儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整，可以進(jìn)一步推動(dòng)影響數(shù)據(jù)庫建設(shè)及管理制度的落實(shí)。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)需要細(xì)節(jié)化、全面化、科學(xué)化、維度化調(diào)整，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)信息、工程方案、工藝參數(shù)等相關(guān)信

10、息資源的有效應(yīng)用價(jià)值。 3.3人性化與約束化的管理落實(shí) 水利工程檔案管理工作的落實(shí)仍舊存在張弛失度、缺少人性化設(shè)計(jì)的問題，管理人員與檔案工作人員之間無法形成有效溝通，嚴(yán)峻影響水利工程檔案信息的管理與應(yīng)用?；诖藛栴}，在完善水利工程檔案管理體系及明確管理標(biāo)準(zhǔn)的前提下，需要注意人性化與約束化的管理理念落實(shí)，這是優(yōu)化檔案管理方法的必定需求。首先，利用培訓(xùn)體系的構(gòu)建，對(duì)檔案管理人員的工作態(tài)度、工作方式、信息化技術(shù)應(yīng)用等方面進(jìn)行培訓(xùn)，以提高檔案管理人員本身工作力量的方式，推動(dòng)信息化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。其次，利用嘉獎(jiǎng)機(jī)制與約束制度，對(duì)檔案管理人員的信息收集方式、信息整理速度、信息化技術(shù)應(yīng)用質(zhì)量等方面進(jìn)行專項(xiàng)管理，例如，對(duì)電子文件進(jìn)行單機(jī)管理，這對(duì)提高水利工程檔案信息的真實(shí)性及有效利用率有樂觀作用。再次，人性化與約束化的管理落實(shí)，需要對(duì)不同的檔案信息進(jìn)行針對(duì)性分析，充分考慮檔案信息整理、存儲(chǔ)的工作量，以此實(shí)現(xiàn)人性化管理的落實(shí)。最終，水利工程檔案信息的管理工作，需要依據(jù)檔案信息化數(shù)據(jù)庫構(gòu)建、工作特性進(jìn)行制度落實(shí)，以此確保檔案信息資源全面、精確 及有效。 結(jié)語 水利工