集團辦公室主任職務(wù)說明書

1、某石油集集團辦公公室主任任職務(wù)說說明書崗位名稱稱辦公室主主任崗位編號號所在部門門辦公室崗位定員員直接上級級副總經(jīng)理理職系管理職系系直接下級級行政秘書書、人事事助理、法律事事務(wù)所轄人員員崗位分析析日期*年年7月本職：保證公司司內(nèi)部管管理體系系的完整整和平穩(wěn)穩(wěn)運行；負責集集團法律律事務(wù)管管理工作作；負責責集團整整體信息息網(wǎng)絡(luò)建建設(shè)與維維護；進進行公司司形象推推廣和公公司企業(yè)業(yè)文化建建設(shè)；職責與工工作任務(wù)務(wù)：職責一職責表述述：負責企企業(yè)內(nèi)部部管理工工作，促促進管理理規(guī)范化化。工作時間間百分比比：200%工作任務(wù)務(wù)組織制定定集團公公司各項項管理規(guī)規(guī)章和制制度；規(guī)范集團團公司各各項事務(wù)務(wù)的運作作流程；指

2、導(dǎo)事業(yè)業(yè)部各項項管理制制度的建建立；職責二職責表述述：負責組組織總經(jīng)經(jīng)辦的日日常事務(wù)務(wù)。工作時間間百分比比：300%工作任務(wù)務(wù)組織召開開總經(jīng)理理辦公會會、重大大業(yè)務(wù)會會議及其其其他重重大會議議、活動動，并督督辦、檢檢查經(jīng)理理辦公會會決議的的執(zhí)行情情況；負責起草草公司報報告和文文件；批轉(zhuǎn)各種種來往文文件，對對文件進進行分檢檢、登記記、傳閱閱、催辦辦和當年年文件借借閱、上上繳及平平時立卷卷工作等等；職責三職責表述述：負責集集團法律律事務(wù)管管理工作作。工作時間間百分比比：300%工作任務(wù)務(wù)為公司的的經(jīng)營管管理和決決策提供供法律意意見；負責處理理公司經(jīng)經(jīng)濟糾紛紛，代表表企業(yè)進進行法律律訴訟、仲裁；協(xié)助

3、公司司聘請律律師進行行訴訟活活動；負責公司司重大合合同起草草、修改改和其他他法律事事務(wù)；職責四職責表述述：負責集集團整體體信息網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)設(shè)與維護護。工作時間間百分比比：100%工作任務(wù)務(wù)指導(dǎo)相關(guān)關(guān)人員負負責公司司信息網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的建建設(shè)；計算機軟軟硬件的的維護和和更新；應(yīng)用軟件件開發(fā)和和推廣以以及計算算機培訓(xùn)訓(xùn)工作；職責五職責表述述：負責責公司對對外的形形象宣傳傳和公司司企業(yè)文文化建設(shè)設(shè)。工作時間間百分比比：5%工作任務(wù)務(wù)負責公司司對外宣宣傳的策策劃工作作，制定定對外宣宣傳的計計劃；與各種媒媒體接觸觸，具體體實施對對外宣傳傳計劃；進行企業(yè)業(yè)形象宣宣傳的同同時，輔輔助實施施企業(yè)產(chǎn)產(chǎn)品宣傳傳。職責六完成

4、副總總經(jīng)理交交辦的其其他任務(wù)務(wù)。工作時間間百分比比：5%工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司所有有部門、下屬事事業(yè)部、子公司司外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系有關(guān)政府府部門、媒體、任職資格格：教育水平平大學(xué)本科科以上專業(yè)經(jīng)濟類相相關(guān)專業(yè)業(yè)，或企企業(yè)管理理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷接受過管管理培訓(xùn)訓(xùn)、行政政管理培培訓(xùn)等經(jīng)驗3年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗，一一年以上上管理經(jīng)經(jīng)驗知識掌握企業(yè)業(yè)行政管管理知識識，了解解法律、信息管管理、企企業(yè)文化化建設(shè)相相關(guān)知識識技能技巧巧能夠熟練練使用各各種辦公公室軟件件，具有有網(wǎng)絡(luò)的的基本知知識，較較高的寫寫作水平平，具有有較強的的領(lǐng)導(dǎo)能能力、判判斷與決決策能力力、人際際能力、溝通能能力、影影響力、計劃與與執(zhí)行能能力其它：使用工具具設(shè)備計算機、一般辦辦公設(shè)備備（電話話、傳真真機、打打印機、Inttern