某知名光電企業(yè)總務專管員崗位說明書

1、nanhaizhanlue工作室 專業(yè)的智力產(chǎn)品提供商某知名光光電企業(yè)業(yè)總務專專管員崗崗位說明明書崗位名稱稱總務專管管員崗位編號號所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級級辦公室主主任工資等級級直接下級級警衛(wèi)員、保潔員員、內(nèi)勤勤、食堂堂管理員員薪酬類型型所轄人員員崗位分析析日期本職：負負責公司司的總務務工作職責與工工作任務務:職責一職責表述述：履行行ISOO140001環(huán)環(huán)境管理理體系分分配到辦辦公室的的有關職職責工作時間間百分比比：10%工作任務做好ISSO1440011要求的的各種文文件記錄錄并存入入相應文文檔頻次： 負責對本本部門人人員進行行環(huán)境知知識培訓訓頻次：定期巡視視公司固固廢現(xiàn)場場管

2、理情情況并按按規(guī)定予予以糾正正頻次：2次/周定期對公公司消防防器材進進行檢查查并將檢檢查結果果和處理理意見報報直接上上級審批批頻次：11次/月月職責二職責表述述：負責責公司安安全保衛(wèi)衛(wèi)工作工作時間間百分比比：5%工作任務起草公司司安全保保衛(wèi)方面面的管理理制度并并報直接接上級審審核頻次：33-5次次/年具體執(zhí)行行公司的的安全保保衛(wèi)制度度頻次：具體執(zhí)行行公司的的放火火應急預預案和和防化化學品泄泄漏預案案頻次：負責接待待和應對對各級、各有關關部門的的安全檢檢查和布布置的安安全保衛(wèi)衛(wèi)工作頻次：55-100次/年年監(jiān)督、檢檢查并指指導公司司警衛(wèi)人人員的工工作頻次：3次/周職責三職責表述述： 負負責公司司

3、衛(wèi)生保保潔工作作工作時間間百分比比：100%工作任務劃分衛(wèi)生生區(qū)域，協(xié)協(xié)調安排排、監(jiān)督督檢查并并指導保保潔員的的工作頻次：11次/日日 為保潔員員配置衛(wèi)衛(wèi)生工具具及用品品，并對對其使用用情況實實施有效效監(jiān)控頻次：依據(jù)公司司環(huán)境境衛(wèi)生標標準，組組織公司司環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生檢查查、監(jiān)督督小組，定定期檢查查公司各各區(qū)域環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生，并提提交檢查查結果和和出具意意見，同同時提出出糾改措措施頻次：22次/月月職責四職責表述述：負責責公司公公共設施施等方面面的物業(yè)業(yè)管理工作時間間百分比比：5%工作任務對外聯(lián)絡絡、對內(nèi)內(nèi)協(xié)調公公司水、電、暖暖、基建建等方面面事宜頻次：定期巡視視、檢查查公司水水、電、暖、基基建等公公

4、用設施施的狀況況及使用用情況，做做好日常常維護工工作，保保證其狀狀況良好好和正常常運行頻次：1次/周對壞損的的水、電電、暖、基建等等公用設設施按程程序報批批后，安安排、落落實更換換、維修修事宜頻次：職責五職責表述述：具體體負責公公司其它它方面的的總務工工作 工作時間間百分比比：155%工作任務起草公司司總務方方面的有有關管理理規(guī)章制制度頻次：監(jiān)督檢查查宿舍管管理員具具體工作作，保證證公司宿宿舍管理理辦法得得到正確確、有效效的貫徹徹執(zhí)行頻次：管理公司司多功能能廳、閱閱覽室、職工之之家，保保證其環(huán)環(huán)境、設設施的完完好和正正常使用用頻次：2次/周職責六職責表述述：上級領領導交辦辦的其它它工作工作時間

5、間百分比比：5%權力：權限一：對公司司保潔員員工作的的監(jiān)督權權、糾正正權權限二：對公司司安全保保衛(wèi)工作作的監(jiān)督督檢查、建議權權權限三：按照公公司員工工食堂管管理管理理辦法和和員工食食堂客飯飯管理辦辦法有關關規(guī)定，履履行相應應職權 權限四：按照公公司宿舍舍管理辦辦法有關關規(guī)定，履履行相應應職權權限五：按照公公司閱覽覽室規(guī)定定，履行行相應職職權工作協(xié)作作關系：內(nèi)部協(xié)調調關系各部室外部協(xié)調調關系省出版局局有關部部門，轄轄區(qū)派出出所，街街道辦事事處，小小區(qū)物業(yè)業(yè)，園藝藝公司，水水、電、暖供應應部門，消消防部門門所需記錄錄文檔：起草有有關規(guī)章章制度、辦公用用品臺帳帳及出入入庫登記記、有關關總務工工作的計計劃總結結及報批批方案、定期巡巡視檢查查記錄、消防器器材臺帳帳、維修修通知單單任職資格格：教育水平平大專及以以上學歷歷專業(yè)行政管理理及相關關的管理理類專業(yè)業(yè)經(jīng)驗兩年以上上總務、物業(yè)或或行政管管理工作作經(jīng)驗知識管理知識識、綜合合知識、寫作知知識、財財務知識識、禮儀儀知識技能技巧巧較強的綜綜合事物物管理技技能及應應變能力力、較強強的人際際溝通及及社交能能力、寫寫作能力力培訓經(jīng)歷歷管理技巧巧培訓、物業(yè)知知