安質(zhì)辦公室主任崗位任務(wù)說明書

1、安質(zhì)辦公公室主任任崗位任任務(wù)說明明書編號(hào)：_YYD/CG/0012擬制：_核準(zhǔn)：_生效日日期：_一、基本本資料部門名稱稱船管部崗位名稱稱安質(zhì)辦主主任直接上級(jí)級(jí)指定人員員所轄人員員安質(zhì)主管管二、工作作說明1、主要要職責(zé)1、負(fù)責(zé)責(zé)制定安安質(zhì)管理理工作計(jì)計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)責(zé)組織收收集和管管理有關(guān)關(guān)安全質(zhì)質(zhì)量的資資料、信信息。3、負(fù)責(zé)責(zé)維護(hù)SSMS體體系文件件。4、負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)體體系的運(yùn)運(yùn)行。5、負(fù)責(zé)責(zé)內(nèi)審、外審工工作。2、主要要工作內(nèi)內(nèi)容1、按照照國(guó)際安安全管理理規(guī)則的的要求，具具體負(fù)責(zé)責(zé)公司安安全管理理體系的的建立、實(shí)施與與保持工工作。負(fù)負(fù)責(zé)在職職權(quán)范圍圍內(nèi)對(duì)SSMS運(yùn)運(yùn)行的有有關(guān)事務(wù)務(wù)做出決決策

2、并組組織承辦辦。2、負(fù)責(zé)責(zé)制定公公司安全全管理工工作計(jì)劃劃，經(jīng)審審核后組組織實(shí)施施。負(fù)責(zé)責(zé)編制年年度內(nèi)審審計(jì)劃、管理復(fù)復(fù)查計(jì)劃劃和訪問問船舶計(jì)計(jì)劃。3、負(fù)責(zé)責(zé)收集、整理、分析國(guó)國(guó)際、國(guó)國(guó)內(nèi)船舶舶安全管管理方面面的信息息，負(fù)責(zé)責(zé)公司SSMS信信息傳遞遞和控制制工作。4、負(fù)責(zé)責(zé)公司SSMS體體系內(nèi)部部文件的的不斷完完善和改改進(jìn)工作作，負(fù)責(zé)責(zé)公司SSMS相相關(guān)體系系文件的的控制和和管理工工作。5、負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)船、岸安全全管理體體系運(yùn)行行情況進(jìn)進(jìn)行監(jiān)控控檢查；協(xié)助指指定人員員實(shí)施訪訪問船舶舶計(jì)劃。6、負(fù)責(zé)責(zé)匯總、分析船船、岸SSMS運(yùn)運(yùn)行存在在的缺陷陷和不足足，并及及時(shí)向指指定人員員或部門門經(jīng)理匯匯報(bào)。有

3、有權(quán)對(duì)執(zhí)執(zhí)行體系系不利的的單位、人員提提出考核核或處理理意見。7、負(fù)責(zé)責(zé)具體處處置“不符合合規(guī)定的的情況”、事故故及險(xiǎn)情情的報(bào)告告。并督督查船、岸“不符合合規(guī)定的的情況”、事故故及險(xiǎn)情情的糾正正與預(yù)防防措施的的落實(shí)情情況。8、負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和和評(píng)價(jià)船船舶安全全管理體體系和崗崗位安全全與技能能培訓(xùn)工工作。9、負(fù)責(zé)責(zé)船長(zhǎng)、輪機(jī)長(zhǎng)長(zhǎng)、大副副、大管管輪上船船前的體體系培訓(xùn)訓(xùn)工作。10、負(fù)負(fù)責(zé)組織織實(shí)施岸岸機(jī)構(gòu)相相關(guān)人員員安全管管理體系系培訓(xùn)工工作。協(xié)協(xié)助部門門經(jīng)理對(duì)對(duì)部門人人員的業(yè)業(yè)務(wù)、技技能培訓(xùn)訓(xùn)工作。11、負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)公公司內(nèi)審審員的培培訓(xùn)、考考核和管管理工作作。12、負(fù)負(fù)責(zé)公司司船、岸岸內(nèi)部審審核

4、的策策劃、組組織和實(shí)實(shí)施工作作。13、負(fù)負(fù)責(zé)公司司船、岸岸外部審審核的組組織工作作和獲取取證書工工作。14、負(fù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)導(dǎo)、監(jiān)督督、考核核下屬工工作；對(duì)對(duì)不稱職職的下屬屬提出考考核和處處理意見見。15、協(xié)協(xié)調(diào)自身身及下屬屬與本部部門其他他員工以以及其他他部門、員工的的關(guān)系，支支持其他他員工或或部門的的工作。16、完完成經(jīng)理理、指定定人員布布置的其其他工作作，并及及時(shí)向經(jīng)經(jīng)理和指指定人員員匯報(bào)工工作。3、主要要工作要要求1、工作作計(jì)劃1.1在在每月第第一個(gè)工工作日，每每季度第第一個(gè)月月的前三三個(gè)工作作日，每每年1月月15日日前，制制定出月月、季、年度工工作計(jì)劃劃。1.2年年度安全全管理工工作計(jì)劃劃

5、內(nèi)容詳詳實(shí)，重重點(diǎn)突出出，能抓抓住安全全管理工工作中的的難點(diǎn)有有針對(duì)性性地開展展工作。年度內(nèi)內(nèi)審計(jì)劃劃、管理理評(píng)審計(jì)計(jì)劃和監(jiān)監(jiān)控檢查查計(jì)劃制制定合理理，安排排有序并并保證在在每新年年度前發(fā)發(fā)放到各各有關(guān)單單位和船船舶。2、體系系文件的的維護(hù)2.1能能注意主主動(dòng)及時(shí)時(shí)地修改改與調(diào)整整體系文文件，使使體系文文件不斷斷完善，并并具有較較好的可可操作性性。2.2所所有與SSMS體體系有關(guān)關(guān)的文件件和相關(guān)關(guān)資料在在編制、審批、發(fā)布、更改等等方面應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格按按照有關(guān)關(guān)規(guī)定來(lái)來(lái)操作。2.3每每年對(duì)文文件和資資料的有有效性進(jìn)進(jìn)行一次次全面的的審核。失效和和作廢的的文件要要及時(shí)從從各個(gè)使使用場(chǎng)地地所收回回，如有有

6、正當(dāng)原原因需留留存，應(yīng)應(yīng)加以標(biāo)標(biāo)識(shí)，以以防誤用用。2.4檢檢查、指指導(dǎo)安質(zhì)質(zhì)主管對(duì)對(duì)體系文文件進(jìn)行行妥善的的保管，杜杜絕未經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)的的外借和和文件的的遺失、損壞；指導(dǎo)、督促安安質(zhì)主管管對(duì)船/岸SMMS體系系文件管管理情況況進(jìn)行檢檢查和指指導(dǎo)。3、運(yùn)行行監(jiān)控、內(nèi)審3.1在在日常工工作中要要及時(shí)了了解、分分析船舶舶上與SSMS相相關(guān)的信信息，對(duì)對(duì)船、岸岸體系運(yùn)運(yùn)行情況況和預(yù)防防措施實(shí)實(shí)施進(jìn)行行檢查、監(jiān)督，對(duì)對(duì)潛在的的不合格格、缺陷陷或其它它不希望望的情況況，應(yīng)分分析原因因，制定定措施，消消除工作作中的隱隱患，確確保工作作質(zhì)量。3.2協(xié)協(xié)助指定定人員，按按計(jì)劃訪訪問船舶舶，深入入細(xì)致地地調(diào)查了了解船

7、舶舶安全質(zhì)質(zhì)量管理理中存在在的問題題，對(duì)發(fā)發(fā)現(xiàn)的問問題要徹徹底追查查。3.3發(fā)發(fā)現(xiàn)“不符合合規(guī)定的的情況”，接收收到事故故和險(xiǎn)情情報(bào)告要要立即采采取有效效的措施施，予以以糾正和和處置，并并跟蹤整整改落實(shí)實(shí)情況。3.4每每年至少少進(jìn)行一一次全面面的內(nèi)部部安質(zhì)體體系審核核。對(duì)審審核過程程中所發(fā)發(fā)現(xiàn)的不不符合項(xiàng)項(xiàng)和觀察察項(xiàng)應(yīng)采采取糾正正和預(yù)防防措施，并并以書面面的形式式通知有有關(guān)人員員，對(duì)糾糾正和預(yù)預(yù)防措施施的實(shí)施施情況進(jìn)進(jìn)行監(jiān)控控，以保保證措施施得到正正確執(zhí)行行，并驗(yàn)驗(yàn)證措施施的有效效性。3.5每每季度匯匯總、分分析船、岸SMMS體系系運(yùn)行存存在的缺缺陷和不不足，提提出有效效的改進(jìn)進(jìn)辦法，對(duì)對(duì)執(zhí)行

8、體體系不力力的單位位、人員員提出考考核或處處置意見見，并及及時(shí)向指指定人員員和部門門經(jīng)理匯匯報(bào)。要要能夠?qū)?duì)發(fā)現(xiàn)的的問題進(jìn)進(jìn)行歸類類，進(jìn)行行舉一反反三的整整改。4、外審審及時(shí)遞交交外審申申請(qǐng)書，聯(lián)聯(lián)系外審審，及時(shí)時(shí)了解審審核日程程安排。做好充充分的外外審準(zhǔn)備備，保證證船舶及及公司均均一次性性通過，無(wú)無(wú)重大不不符合，杜杜絕嚴(yán)重重不符合合項(xiàng)。一一旦出現(xiàn)現(xiàn)不合格格要立即即制定糾糾正措施施提交審審核組確確認(rèn)。外外審?fù)ㄟ^過后要督督促安質(zhì)質(zhì)主管及及時(shí)領(lǐng)取取證書并并妥善保保管。5、指導(dǎo)導(dǎo)、培訓(xùn)訓(xùn)5.1要要組織做做好船員員上船前前SMSS培訓(xùn)，并并進(jìn)行考考核或考考試。培培訓(xùn)要按按照規(guī)定定的程序序和內(nèi)容容進(jìn)行，

9、做做到準(zhǔn)備備認(rèn)真、內(nèi)容細(xì)細(xì)致全面面、考核核嚴(yán)格，對(duì)對(duì)不合格格的人不不遷就、姑息，保保證培訓(xùn)訓(xùn)有切實(shí)實(shí)的效果果。5.2對(duì)對(duì)船岸體體系內(nèi)相相關(guān)人員員的安全全管理體體系和崗崗位安全全與技能能方面要要主動(dòng)、及時(shí)、周到地地給予指指導(dǎo)或進(jìn)進(jìn)行培訓(xùn)訓(xùn)。5.3對(duì)對(duì)公司內(nèi)內(nèi)審員的的培訓(xùn)有有計(jì)劃、有內(nèi)容容、有針針對(duì)性，對(duì)對(duì)內(nèi)審員員的考核核和評(píng)價(jià)價(jià)有評(píng)有有據(jù)，實(shí)實(shí)事求是是。6、其他他6.1對(duì)對(duì)安全管管理信息息的收集集全面、及時(shí)，處處置迅速速、正確確，記錄錄完善，對(duì)對(duì)相關(guān)信信息的落落實(shí)能跟跟蹤檢查查，杜絕絕漏、錯(cuò)錯(cuò)發(fā)信息息情況。6.2要要及時(shí)指指導(dǎo)安質(zhì)質(zhì)主管做做好有關(guān)關(guān)記錄和和臺(tái)賬，做做到規(guī)范范、齊全全、管理理有序。

10、三、任職職資格因素細(xì)分因素素等級(jí)限定資料料知識(shí)學(xué)歷B船舶駕駛駛、輪機(jī)機(jī)或船管管專業(yè)本本科以上上學(xué)歷或或相當(dāng)程程度。行業(yè)知識(shí)識(shí)B熟悉航運(yùn)運(yùn)行業(yè)知知識(shí)，對(duì)對(duì)行業(yè)發(fā)發(fā)展趨勢(shì)勢(shì)的把握握基本準(zhǔn)準(zhǔn)確。專業(yè)知識(shí)識(shí)A具有豐富富的航運(yùn)運(yùn)和船舶舶管理專專業(yè)知識(shí)識(shí)、技能能；掌握握公司安安全管理理體系；掌握國(guó)國(guó)內(nèi)、國(guó)國(guó)際相關(guān)關(guān)的公約約、法規(guī)規(guī)、條例例，尤其其是要精精通國(guó)際際安全管管理規(guī)則則。能力領(lǐng)導(dǎo)能力力C要能夠起起到表率率作用，能能合理安安排工作作，能指指導(dǎo)、關(guān)關(guān)心下屬屬。組織協(xié)調(diào)調(diào)能力B能夠正確確組織下下屬開展展工作，協(xié)協(xié)調(diào)本部部門內(nèi)部部和部門門之間的的關(guān)系，能能夠妥善善處理各各種人際際關(guān)系。事務(wù)處理理能力A能夠

11、合理理安排工工作計(jì)劃劃，有條條不紊的的及時(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)地地完成各各項(xiàng)工作作，工作作方法簡(jiǎn)簡(jiǎn)單、靈靈活，遇遇到突發(fā)發(fā)性事件件能夠沉沉穩(wěn)、迅迅速地解解決。理解能力力A能夠準(zhǔn)確確把握本本身職務(wù)務(wù)定位、工作內(nèi)內(nèi)容；準(zhǔn)準(zhǔn)確、迅迅速的理理解上級(jí)級(jí)的指示示、意圖圖和所布布置的工工作；對(duì)對(duì)于所學(xué)學(xué)的知識(shí)識(shí)和技能能能夠迅迅速理解解和掌握握，反應(yīng)應(yīng)機(jī)敏，能能夠舉一一反三。決策能力力C決策時(shí)要要能夠考考慮比較較全面，方方法比較較科學(xué)，方方案具有有準(zhǔn)確性性和可行行性。判斷能力力B能迅速、準(zhǔn)確的的判斷各各種問題題，掌握握其實(shí)質(zhì)質(zhì)，能較較為準(zhǔn)確確的判斷斷從未遇遇到的問問題，找找到解決決的辦法法。開拓創(chuàng)新新能力B能夠較迅迅速地接接受新事事物，具具有較強(qiáng)強(qiáng)的創(chuàng)新新意識(shí)，能能夠在工工作中提提出切實(shí)實(shí)可行的的新思路路、新觀觀點(diǎn)、新新方法。表達(dá)能力力B表達(dá)內(nèi)容容準(zhǔn)備較較充分、主題較較明確、構(gòu)思較較清楚。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工作作經(jīng)驗(yàn)A具有100年以上上豐富的的航運(yùn)和和船舶管管理工作作經(jīng)驗(yàn)。相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn)C具有3年年以上船船上工作作經(jīng)驗(yàn)，有有3年以以上