員工招聘管理辦法

1、員工招聘管理辦法版次：F PAGE 18/18 程序文件修訂內(nèi)容說明表文件名稱員工招聘管理辦法原文件編碼 舊版文件版次E新版文件編碼 舊版編制日期 新版編制日期 修訂的內(nèi)容及修訂原因修訂的內(nèi)容或章節(jié)號修訂原因 目錄第一章總則3第二章 招聘政策3第三章 招聘管理4第四章招聘形式5一、內(nèi)部招聘5 HYPERLINK l _TOC_250000 二、外部招聘6第五章招聘工作評估10第六章附則10第一章總則第一條 目的為規(guī)范人員招聘流程和健全人才選用機制，滿足公司發(fā)展的需要及所屬項目部對各類人才的需求，保障公司中遠期規(guī)劃和戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)，特制定本制度。第二條 原則招聘堅持公開、公平、公正的原則，使

2、公司的用人機制更趨科學(xué)、合理。第三條 適用范圍本制度適用于公司領(lǐng)導(dǎo)下進行的招聘工作，具體招聘為： 一、各項目部之間內(nèi)部無法調(diào)配又急缺的人員招聘；二、社會招聘；三、應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘。第二章 招聘政策第四條 招聘工作原則一、公開平等競爭，不允許以權(quán)謀私、假公濟私和任人唯親。二、考用一致的原則，考試合格者方予試用，試用合格者才能聘用。三、先內(nèi)部后外部，擇優(yōu)錄用。第五條 人員招聘規(guī)范化人員招聘要按照程序規(guī)范進行招聘，對聘用人員要簽訂勞動合同。第六條 招聘方式人員招聘有內(nèi)部招聘與外部招聘兩種。一、內(nèi)部招聘：內(nèi)部優(yōu)先征聘，一方面是公司解決內(nèi)部富余人員的途徑， 另一方面使得員工獲得與個人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗

3、位。二、外部招聘：可通過新聞媒體、招聘會、網(wǎng)站、職業(yè)介紹所和同行業(yè)推薦等形式從外部招聘。崗位空缺時，應(yīng)先考慮內(nèi)部員工，在沒有合適人選時，考慮外部招聘。在同等條件下，對曾經(jīng)在公司工作兩年以上的人員可優(yōu)先招聘。第七條 招聘人員的條件要求：符合相應(yīng)崗位說明書中的任職要求。第三章 招聘管理第八條 招聘管理一、公司總經(jīng)理助理、本部各職能部門正副職，各項目部領(lǐng)導(dǎo)班子等空缺職位的招聘,由公司總經(jīng)理辦公會和黨總支會研究確定招聘方式，總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)， 公司人力資源部協(xié)助執(zhí)行。二、公司其他職位由本部各部門、各項目部提出人員需求計劃上報公司人力資源部，經(jīng)公司人力資源部平衡匯總后，提出招聘計劃申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后報建

4、設(shè)公司審批，建設(shè)公司審批后由公司人力資源部組織實施，下級單位各項目部和相關(guān)部門協(xié)助完成。第九條 招聘流程招聘流程分為如下工作環(huán)節(jié)：提出招聘需求、擬定招聘計劃、發(fā)布招聘公告、人員評審錄用、招聘工作評估等。第十條 人力資源需求計劃一、全年人力資源需求計劃每年第四季度各部門、項目部根據(jù)本單位的人員情況提出下一年度人力資源需求計劃草案，上報公司人力資源部。公司人力資源部依據(jù)各部門、項目部報送的年度人力資源需求計劃草案，根據(jù)公司的整體規(guī)劃和人力資源發(fā)展計劃，在征求各單位意見后，綜合考慮公司發(fā)展、組織機構(gòu)調(diào)整、現(xiàn)有人力資源情況、競爭對手的人才政策、員工流動等因素，制定出全年的人力資源需求計劃，報總經(jīng)理審批

5、。二、臨時人力資源需求公司本部、各項目部，對于因人員調(diào)動或其它原因造成崗位空缺的臨時需求， 在確認內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下，可以由各用人單位填寫招聘申請表（附件 1 ），報公司人力資源部審核，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，制定補充需求計劃和招聘計劃。第十一條 招聘計劃招聘計劃內(nèi)容應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標準（年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、工作能力、個性品質(zhì)等）、招聘組織、具體實施計劃等。第十二條 招聘工作經(jīng)費每年初公司人力資源部在確定全年人力資源需求計劃的同時，確定全年招聘工作經(jīng)費預(yù)算（包括臨時人力資源招聘工作經(jīng)費）。招聘工作經(jīng)費?？顚Ｓ?。第四章招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇，原則上采取

6、“先內(nèi)后外”的順序，同時根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。一、內(nèi)部招聘第十三條在尊重用人部門、應(yīng)聘員工及其所在單位（部門）意見的前提下，進行內(nèi)部招聘。內(nèi)部招聘流程（附件 2 ）。1、發(fā)布招聘公告公司人力資源部根據(jù)公司招聘計劃和所需招聘崗位的崗位說明書，擬定內(nèi)部招聘公告。公告中須按崗位說明書界定競聘人員基本條件與資格及其他競聘相關(guān)事項。2、內(nèi)部報名公司人力資源部將內(nèi)部人員應(yīng)聘申請表（ HYPERLINK l _bookmark0 附件 3）下發(fā)到各單位人力資源部門，符合條件的員工本著自愿的原則到所在單位人力資源部門領(lǐng)取此表，向本單位申請獲得批準后，在規(guī)定時間內(nèi)填寫上報公司人力資源部。3

7、、資格審查公司人力資源部將所有內(nèi)部人員應(yīng)聘申請表進行匯總審查，確定符合條件的競聘人員并予以公示。4、人員甄選公司人力資源部組織招聘小組對申請人進行甄選，甄選方式根據(jù)用人單位需要確定筆試、面試等形式進行。5、考核公司人力資源部組織對甄選合格的應(yīng)聘者進行考察。6、公示對考核合格的應(yīng)聘者，由公司人力資源部張榜公示。7、聘用公示結(jié)束后，合格的應(yīng)聘者應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)做好工作移交，到人力資源部門辦理調(diào)動手續(xù)。員工招聘管理辦法版次：E二、外部招聘外部招聘工作的組織由公司人力資源部負責(zé)，其他部門配合。必要時建設(shè)公司人力資源部、公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。第十四條外部招聘途徑外部招聘分為社會招聘和應(yīng)屆畢業(yè)生招聘。外

8、部招聘要根據(jù)職系和崗位的不同選擇有效的招聘途徑。通常包括：1、內(nèi)部員工推薦公司鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才，由公司人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。2、媒體招聘建設(shè)公司通過大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息進行招聘。3、招聘會招聘通過參加各地人才招聘會招聘。4、校園招聘公司人力資源部將公司應(yīng)屆畢業(yè)生需求計劃報建設(shè)公司總部人力資源部， 由建設(shè)公司總部人力資源部統(tǒng)一進行招聘。如總部校園招聘已結(jié)束公司還需要補充人員，經(jīng)建設(shè)公司總部人力資源部同意可自行進行校園招聘。將公司招聘信息及時發(fā)往各院校畢業(yè)生分配辦公室。對專業(yè)對口的院校有選擇地參加院校人才招聘會，發(fā)布招聘信息并進行招聘

9、活動。招聘小組由公司人力資源部組織，小組成員由公司人力資源部、用人單位的代表和資深專業(yè)人員組成。招聘小組負責(zé)一個或數(shù)個院校的實地招聘工作。公司人力資源部指定小組組長，組長負責(zé)管理小組的工作。5、委托中介機構(gòu)招聘對關(guān)鍵的管理和技術(shù)崗位可考慮通過人才中介機構(gòu)招聘。第十五條社會招聘流程社會招聘流程（附件 4）。1、發(fā)布招聘公告公司人力資源部根據(jù)公司招聘計劃和所需招聘崗位的崗位說明書，報建設(shè)公司審批后由總部人力資源部發(fā)布招聘公告。公告中須按崗位說明書界定競聘人基本條件與資格及其他競聘相關(guān)事項，公告發(fā)布的方式根據(jù)招聘的途徑確定。2、報名符合條件的人員在規(guī)定時間內(nèi)向公司人力資源部遞交外部人員招聘登記表（

10、HYPERLINK l _bookmark1 附件 5 ）并按要求提供個人簡歷和相關(guān)證書、證件等資料。3、初審報名截止后，根據(jù)招聘崗位的條件要求，公司人力資源部進行初步審核，審查其學(xué)歷、經(jīng)驗等是否符合需要，并初步淘汰資格不合格者，再將審核通過的應(yīng)聘者材料送交評審小組進一步審核，通過材料確定合格的應(yīng)聘者。4、初試初試由公司人力資源部組織，用人單位（部門）協(xié)助，對應(yīng)聘者的基本素質(zhì)等方面加以判斷與評審。公司人力資源部組織具體的初試工作，做好初試記錄工作。面試時由公司人力資源部人員作為主試人，在應(yīng)聘人員初試測評表（ HYPERLINK l _bookmark2 附件 6）意見欄中填寫初試評語。對于需要

11、復(fù)試的崗位，主試人給予“擬予復(fù)試”、“不予考慮”兩種初試結(jié)果。 “擬予復(fù)試”的人員由公司人力資源部組織復(fù)試。對于不需要復(fù)試的崗位，主試人給予“擬予錄用”、“不予考慮”兩種結(jié)果。5、復(fù)試對社會招聘，一般需要復(fù)試。復(fù)試在公司人力資源部的協(xié)助下，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門資深人員對應(yīng)聘者進行專業(yè)技能方面的考核。復(fù)試由復(fù)試小組進行。復(fù)試小組一般由兩方面人員組成：即用人單位（部門）代表和資深專業(yè)人員。一般崗位的招聘可無資深專業(yè)人員，專業(yè)技術(shù)人才的招聘必須有資深專業(yè)人員參加。復(fù)試可采用筆試、面試等形式。對于專業(yè)技術(shù)工人可采用現(xiàn)場技術(shù)考核的形式，以檢驗工人的職業(yè)技能情況。復(fù)試的實施。復(fù)試過程中，復(fù)試小組成員填寫復(fù)試記錄

12、表，表明對應(yīng)聘者的評語及結(jié)論。復(fù)試結(jié)束后，小組做出“擬予錄用”或“不予考慮”的決定。當小組成員未能達成一致結(jié)論時，應(yīng)由用人單位(部門)代表協(xié)調(diào)，最后以用人單位（部門）代表意見為準。小組成員討論對各應(yīng)聘者的意見并分別將評價結(jié)果填寫在復(fù)試結(jié)果推薦書上，送達用人單位（部門）負責(zé)人，并在公司人力資源部備案。六、背景調(diào)查公司人力資源部對通過應(yīng)聘者以前工作過的單位領(lǐng)導(dǎo)、同事等進行背景調(diào)查，核準其提供的資料是否真實。七、領(lǐng)導(dǎo)面試公司總經(jīng)理助理、公司各職能部門正副職，各項目部領(lǐng)導(dǎo)班子正職等職位的招聘，由公司總經(jīng)理對應(yīng)聘者進行最終面試。八、錄用公司人力資源部通知應(yīng)聘者面試結(jié)果，并對面試合格的應(yīng)聘人員進行體檢。對

13、體檢合格者發(fā)出錄用通知書，同時，將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)聘者。九、報到被錄用的人員必須在規(guī)定時間內(nèi)向公司報到。在規(guī)定的時間不能報到者，取消其錄用資格。錄用人員到公司報到后，需向公司人力資源部提供個人學(xué)歷復(fù)印件和身份證復(fù)印件、原單位出具的終止（解除）勞動合同書或相關(guān)證明等進行備案。第十六條應(yīng)屆畢業(yè)生招聘流程1、簡歷收集篩選收集學(xué)生簡歷，按照招聘要求篩選學(xué)生簡歷。2、面試對通過簡歷篩選的候選人，面試小組對其進行筆試或面試，填寫應(yīng)聘人員初試測評表，表明對應(yīng)聘者的評語及結(jié)論。根據(jù)面試結(jié)果，對每位應(yīng)聘者給出“不予考慮”或“擬以錄用”的決定。當小組成員未能達成一致結(jié)論時，應(yīng)由組長協(xié)調(diào)，最后以用人單位（部門）

14、代表的意見為準。3、擬錄用對通過面試的人員，公司人力資源部與其簽訂就業(yè)協(xié)議書，并要求其進行體檢。4、報到應(yīng)屆畢業(yè)生報到應(yīng)攜帶派遣證、戶口遷移證、畢業(yè)證及其他相關(guān)材料到公司人力資源部報到，對體檢合格人員辦理錄用手續(xù)。第十七條 試用1、試用的目的在于補救甄選中的偏差。2、由各單位人力資源部門負責(zé)組織對所屬新員工進行考評。3、公司新進員工試用期根據(jù)勞動合同期限確定。4、試用期滿前，各單位應(yīng)嚴格對照崗位說明書在試用期考核表（附件7）上詳細列出考核意見： 勝任現(xiàn)職，同意轉(zhuǎn)正。 不能勝任，予以辭退。試用期間，新員工若有不符合錄用條件，或嚴重違規(guī)行為，或能力明顯不足者，所屬單位應(yīng)在試用期考核表上陳述事實與理

15、由，并及時辦理解除勞動合同手續(xù)，報公司人力資源部備案。5、公司新進員工沒有工作經(jīng)驗的實行預(yù)備崗位期，預(yù)備崗位期為一年。對在工作中表現(xiàn)突出者，可提前半年轉(zhuǎn)正定級。轉(zhuǎn)正定級需由本人提出書面申請并陳述有關(guān)工作實績，所屬單位在轉(zhuǎn)正定級審批表（附件 8）上詳述考核意見并附上工作業(yè)績材料，經(jīng)公司人力資源部審核后辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)，享受公司同類人員待遇。轉(zhuǎn)正定級必須具備如下條件：預(yù)備崗位期滿半年；預(yù)備崗位期無遲到、早退、因私外出、事假一天以上記錄；工作積極主動，工作量飽滿，工作實績顯著。6、預(yù)備崗位期滿一年如確屬不能勝任或有其他違規(guī)行為，則不再續(xù)簽勞動合同，到期終止勞動合同。第十八條 破格錄用特殊人才及薪酬特

16、批程序1、對于公司急需的特殊人才（如高級技術(shù)人才、高級管理人才等），由公司人力資源部搜集、核實及傳遞高級人才相關(guān)信息和初步評審，由總經(jīng)理等直接進行面試，確定是否錄用。2、公司人力資源部需不斷跟蹤建筑人才市場情況，建立高級人才信息庫， 保持與一些特殊人才的聯(lián)系，在公司需要時，可以通過臨時聘請來滿足公司的業(yè)務(wù)需要。3、對于特殊人才采取特殊薪酬政策。薪酬水平可參考崗位說明書，與應(yīng)聘者商定具體標準，經(jīng)總經(jīng)理批準后，公司與其簽訂勞動合同。第五章招聘工作評估第十九條招聘工作結(jié)束后，公司人力資源部應(yīng)對照需求計劃，對招聘途徑、成本和效果、錄用人員的短期流失率、空缺崗位是否得到滿足等多個方面進行評估，形成招聘工

17、作的評估報告，作為招聘工作進一步改進的依據(jù)。第六章 附則第二十條本制度由公司人力資源部負責(zé)解釋。第二十一條 本制度自公布之日起執(zhí)行。附件 1招聘申請表申申請部門：申請時間：請部門部門經(jīng)理簽字：申請內(nèi)容招聘崗位人數(shù)擬定崗位檔級到崗時間工作期限崗位說明書（可附表）：申請理由年月日申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批：年月日公司人力資源部審核意見：確定崗位檔級：年月日公司領(lǐng)導(dǎo)審批：年月日相關(guān)部門/項目部公司領(lǐng)導(dǎo)附件 2內(nèi)部招聘流程人力資源部01.相關(guān)部門/項目部提出申請不通過不通過總經(jīng)理審批通過02.人力資源部主任審核05.對所投簡歷進行篩選04.發(fā)布招聘信息通過06.通知相關(guān)人員面試07.根據(jù)面試成績編制合格清單

18、不通過審核總經(jīng)理審批通過11.主任對即將入職人員進行考核10.根據(jù)審批意見確定合格人選通過14.將不合格人員退回原崗位 結(jié)束否12.考核是否通過否是13.公示合格人員15.公示是否通結(jié)束過是16.辦理員工調(diào)動手續(xù)17.相關(guān)人員辦理入職手續(xù)附件 3內(nèi)部人員應(yīng)聘申請表姓名性別出生年月政治面貌參加工作時間現(xiàn)職務(wù)技術(shù)職稱學(xué)歷學(xué)位全 日 制教育畢 業(yè)院 校專業(yè)在職教育畢 業(yè)院 校專業(yè)現(xiàn)單位聯(lián)系電話應(yīng)聘職位學(xué)習(xí)簡歷起止時間院校及系、專業(yè)畢(結(jié)、肄)業(yè)證明人工作簡歷起止時間單位及職務(wù)證明人備注所在單位意見簽字（蓋章）資格預(yù)審結(jié)果填表時間:年月日附件 4社會招聘流程公司領(lǐng)導(dǎo)人力資源部相關(guān)部門/項目部01.用人

19、單位提出用人申請不通過不通過總經(jīng)理審批通過03.人力資源部 通過主任審核02.負責(zé)人審核05.人力資源部發(fā)布招聘信息06.收集合格簡歷07.組織面試10.發(fā)出委婉拒絕郵件 08.面試是否通 否過是09.通知面試合格人員辦理錄用手續(xù)結(jié)束附件 5外部人員招聘登記表姓名出生年月性別相片籍貫政治面貌血型民族身高CM體重公斤出生地外語語種熟練程度身份證愛好學(xué)歷全日制教育畢業(yè)院校專業(yè)在職教育畢業(yè)院校專業(yè)參加工作時間技術(shù)職稱聯(lián)系電話現(xiàn)工作單位及職務(wù)任現(xiàn)職時間戶口所在 地家庭住址養(yǎng)老保險關(guān)系所在地學(xué)習(xí)經(jīng)歷起止年月院校及專業(yè)畢（結(jié)、肄）業(yè)證明人主要工作經(jīng)歷起止年月工作單位職務(wù)（工種）證明人附件 6應(yīng)聘人員初試測評表姓名性別年齡應(yīng)聘職位儀表衣冠講究整潔一般隨便懶散態(tài)度大方得體傲慢拘謹語言表達清晰尚可含糊不清精神面貌與健康狀況佳一般差直觀印象好良好一般差能力體現(xiàn)溝通能力優(yōu)秀 10 分良好 8 分一般 6 分差 4 分應(yīng)變能力優(yōu)秀 10 分良好 8 分一般 6 分差 4