連鎖企業(yè)人力資源助理崗位職務(wù)說明

1、崗位說明明書崗位名稱稱：人力力資源助助理 說說明書編編號：崗位編號號02部門人資部部門定員員組別直接上級級人資主管管直接下屬屬無工資級別別月薪標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)審核批準(zhǔn)序號工作內(nèi)容容工作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)1參加晨會會1、晨會會：每周周一周周五8：30開開始2、安排排辦公室室所有人人員在教教育實(shí)準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)出席席3、會議議結(jié)束后后1小時(shí)時(shí)內(nèi)將會會議記錄錄（會議議精神總總結(jié)）交交主管4、早匯匯報(bào)晚請請示5、認(rèn)真真聽取他他人意見見，接受受上級的的安排指指導(dǎo)2打掃辦公公區(qū)衛(wèi)生生、值日安安排1、每月月30日日張貼辦辦公區(qū)值值日衛(wèi)生生表2、輪到到值日時(shí)時(shí)要求在在早上88：300前完成成辦公區(qū)區(qū)清潔衛(wèi)衛(wèi)生打掃掃2、保證證地面、墻面、門窗

2、、桌椅等等的清潔潔衛(wèi)生，達(dá)達(dá)到衛(wèi)生生標(biāo)準(zhǔn)（整整潔美觀觀）3、組織織大家每每周五下下午6：00點(diǎn)點(diǎn)大掃除除3核算門店店工資1、每月月1日收收集考勤勤表，如實(shí)登登記出勤勤、缺勤勤表現(xiàn)人人員2、每月月1日安安防提交交門店開開、閉門門時(shí)間表表，與門門店核實(shí)實(shí)后將遲遲到記入入考勤3、每月月1日財(cái)財(cái)務(wù)提交交門店盤盤點(diǎn)差異異表，如如實(shí)登記記，做好好備份4、每月月1日信信息部提提交門店店績效表表5、每月月2日完完成考勤勤匯總及及門店績績效工資資，獎(jiǎng)懲懲明細(xì)導(dǎo)導(dǎo)出系統(tǒng)統(tǒng)6、每月月3日開開始算門門店的工工資，66日早上上8：300交工資資表給主主管7、每月月一五日日發(fā)門店店工資條條，簽字字并確認(rèn)認(rèn)準(zhǔn)確無無誤4發(fā)放

3、辦公公物資、耗材請請印物品品等每月5日日收電子子郵件物資領(lǐng)用申請表在物資需求表上做好登記。分析物物資需求求表結(jié)合上上月實(shí)際際用量和和提報(bào)量量進(jìn)行調(diào)調(diào)整需求求數(shù)量每月111日發(fā)放放物資5辦公物資資、耗材材管理及及請購1、辦公公物資、耗材包包括：個(gè)人辦辦公用品品（如筆筆、筆記記本等）、公共辦辦公用品品（如打打印紙、印務(wù)等等）門店耗耗材（如如收銀紙紙、價(jià)簽簽紙等）2、請購購流程每月112日整整理庫房房，統(tǒng)計(jì)計(jì)物資數(shù)數(shù)量并提提交庫存存報(bào)表給給主管如有物物資補(bǔ)充充，每月月一三日日填寫請請購物資資單，注注明品名名、規(guī)格格、單位位、請購購量、庫庫存量、上批單單價(jià)、預(yù)預(yù)估計(jì)單單價(jià)、預(yù)預(yù)估計(jì)金金額根據(jù)每月月用量

4、請請購，確確保證門門店正常常工作的的開展請購由由請購人人申請，部部門主管管及副總總經(jīng)理審審核，董董事長批批準(zhǔn)3、采購購流程每月一一三日確確定小樣樣通知訂訂貨，根根據(jù)貨品品要求限限供應(yīng)商商7個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)將貨送送到指定定地址（連卷袋袋由物流流收貨，其其余在行行政部收收貨）驗(yàn)收嚴(yán)嚴(yán)格按照照收貨貨標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行4、管理理及請購購嚴(yán)格按按照辦辦公物資資管理制制度執(zhí)執(zhí)行6辦理水、電、物物管費(fèi)用用借款手手續(xù)1、每月月5日借借陶然店店、北泉泉店、金金龍店、雙龍店店、龍府府店、怡怡合店、廣場店店的水、電、物管管費(fèi)用并并交到各各店物業(yè)業(yè)管理處處2、每月月5日填填寫校園園店電費(fèi)費(fèi)請款單單，打款款到金鳳鳳凰實(shí)驗(yàn)驗(yàn)中學(xué)3

5、、每月月10日日寫洛帶帶店的電電費(fèi)請款款單，打打款到電電力局4、每月月20日日借東升升店、黎黎明店、長柏店店、柏林林店、小小麗店的的水電物物管費(fèi)用用，交物物業(yè)管理理處5、按時(shí)時(shí)支付門門店水電電、物管管費(fèi)用，熟熟悉每店店每月水水電費(fèi)大大約費(fèi)用用7辦理水、電、物物管費(fèi)及及其他報(bào)報(bào)銷費(fèi)用用每月一五五日填寫寫陶然店店、北泉泉店、金金龍店、雙龍店店、龍府府店、怡怡合店、廣場店店當(dāng)月水電電的起止止度數(shù)，每每月300日填寫寫東升店店、黎明明店、長長柏店、柏林店店、小麗麗店、校校園店、洛帶店店的水電電起止度度數(shù)辦理還款款、報(bào)銷銷手續(xù)必須有經(jīng)經(jīng)理、副副總簽字字，財(cái)務(wù)務(wù)審核，董董事長批批準(zhǔn)4、認(rèn)真真如實(shí)填寫寫每一

6、項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)用明明細(xì)8設(shè)施、設(shè)設(shè)備的維維修督促促1、每月月一五日日統(tǒng)計(jì)當(dāng)當(dāng)月故障障設(shè)施、設(shè)備，報(bào)報(bào)維修部部2、未遇遇維修日日，急需需維修的的設(shè)施、設(shè)備，應(yīng)應(yīng)證實(shí)后后5分鐘鐘內(nèi)通知知人員維維修3、詳細(xì)細(xì)說明故故障情況況，跟蹤蹤維修狀狀況，限限3個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)解決故故障4、報(bào)修修費(fèi)用需需經(jīng)經(jīng)理理、副總總簽字確確認(rèn)5、保證證門店正正常工作作的開展展，不得得影響門門店?duì)I業(yè)業(yè)銷售9安防事務(wù)務(wù)1、每月月3日財(cái)財(cái)務(wù)提交交本月門門店，將將表復(fù)印印件交安安防，安安防做好好時(shí)間監(jiān)監(jiān)控調(diào)整整2、每月月17、一八號號要求門門店班、店長更更換一次次安防密密碼，通通知安防防調(diào)整3、每月月17、一八號號對安防防系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行抽查查，

7、掌握握安防的的異常狀狀況10巡店檢查查門店人人員出勤勤、禮儀儀、著裝裝、服務(wù)務(wù)、衛(wèi)生生、安全全等情況況1.、每每月166號上午午洛帶店店，下午午長柏店店2、每月月17日日上午龍龍府店、北泉店店、東升升店，下下午黎明明店、柏柏林店3、每月月一八日日上午小小麗店、怡合店店、陶然然店，下下午廣場場店、金金龍店4、嚴(yán)格格按照公公司規(guī)章章制度執(zhí)執(zhí)行5、規(guī)章章制度參參照排排班表、員工工行為禮禮儀、服務(wù)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工服服清潔衛(wèi)衛(wèi)生管理理、現(xiàn)現(xiàn)場管理理制度、安全全制度等等6、每月月19日日完成門門店巡場場記錄表表，認(rèn)真真分析和和做出新新的建議議并提交交給主管管11其它類合合同的管管理1、每月月9日整整理其它它類所

8、有有合同，歸歸類存放放，便于于查找2、合同同簽訂年年限詳見見合同同歸類時(shí)時(shí)間表3、嚴(yán)格格按照檔檔案管理理制度執(zhí)執(zhí)行4、原件件無遺失失，無污污損、BBaoMMi12組織庫房房盤點(diǎn)及及耗材統(tǒng)統(tǒng)計(jì)每月266日協(xié)助助財(cái)務(wù)盤盤物資的的數(shù)量每月300日完成成耗材費(fèi)費(fèi)用明細(xì)細(xì)完成后必必須有主主管及總總經(jīng)理審審核必須清楚楚看到每每個(gè)部門門的耗材材費(fèi)用，一一個(gè)月的的總費(fèi)用用一三工作總結(jié)結(jié)與計(jì)劃劃每月288日完成成工作計(jì)計(jì)劃并交交主管每周和主主管溝通通、總結(jié)結(jié)14促銷費(fèi)用用及伊利利電費(fèi)明明細(xì)每月300日完成成促銷費(fèi)費(fèi)用明細(xì)細(xì)、伊利利冰柜電電費(fèi)費(fèi)用用明細(xì)交交主管確確認(rèn)、送送財(cái)務(wù)確定促銷銷人員離離職時(shí)間間、進(jìn)場場時(shí)間

9、、商品損損失促銷人員員管理費(fèi)費(fèi)每月每每人1000元。根據(jù)冰柜柜實(shí)際用用電量來來核算一五通訊錄排排版、制制作每月300號更新通通訊錄并并發(fā)送到各部部準(zhǔn)確、無無誤16制度、文文件、協(xié)協(xié)議、表表格、檔檔案的管管理1、嚴(yán)格格按照檔檔案管理理制度執(zhí)執(zhí)行17完成公司司、部門門交辦的的其他任任務(wù)、追追蹤結(jié)果果并及時(shí)時(shí)匯報(bào)積極、認(rèn)認(rèn)真，按按規(guī)定時(shí)時(shí)間內(nèi)完完成完成后準(zhǔn)準(zhǔn)確匯報(bào)報(bào)結(jié)果一八負(fù)責(zé)人事事信息的的上傳下下達(dá)及時(shí)傳達(dá)達(dá)，保證證工作完完成必須做到到：不誤誤傳、不不謠傳，保保證信息息準(zhǔn)確保證信息息傳達(dá)途途徑通暢暢19并向上級級推薦優(yōu)優(yōu)秀人才才及時(shí)向上上級或有有關(guān)部門門推薦人人才維護(hù)公司司的人才才政策隨時(shí)收集集人

10、員應(yīng)應(yīng)聘信息息，隨時(shí)時(shí)注意表表現(xiàn)優(yōu)秀秀人員，主主要表現(xiàn)現(xiàn)：認(rèn)真真負(fù)責(zé)、能吃苦苦、不埋埋怨、工工作能力力強(qiáng)。20將權(quán)責(zé)范范圍內(nèi)處處理不了了的事宜宜報(bào)告給給主管認(rèn)真對待待，及時(shí)時(shí)上報(bào)說明原因因和事宜宜21完成接待待工作禮貌服務(wù)務(wù)，語言言得當(dāng)及時(shí)通知知主管安排整個(gè)個(gè)接待工工作必須用到到：您好好，請，這這邊走，謝謝謝您，再再見，請請慢走。22接聽電話話，做好好記錄使用禮貌貌、規(guī)范范用語做留言記記錄，并并及時(shí)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)達(dá)給主主管BaoMMi、無無遺漏規(guī)范：電電話響22聲必須須接起，接接電話時(shí)時(shí)用標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)普通話話“喂，您您好，請請問找那那位”，若被被找人不不在，認(rèn)認(rèn)真做好好記錄，詢詢問到對對方的電電話號碼碼并說明

11、明一定轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)告本人人。23接受各類類詢問和和投訴耐心、細(xì)細(xì)心聽取取對方陳陳述及時(shí)解決決對方期期望的問問題嚴(yán)格執(zhí)行行有關(guān)規(guī)規(guī)章制度度達(dá)到溝通通的目的的若遇到解解決不了了的事情情，告訴訴對方不不要慌張張，我們們一定能能解決，要要讓對方方知道我我們是做做服務(wù)行行業(yè)，一一定等做做得非常常好24新店證件件辦理及及時(shí)間要要求依次辦理理以下證證件及限限時(shí)要求求：第一步：辦理衛(wèi)衛(wèi)生許可可證（77個(gè)工作作日）第二步：辦理分分支機(jī)構(gòu)構(gòu)營業(yè)執(zhí)執(zhí)照（衛(wèi)衛(wèi)生許可可證申領(lǐng)領(lǐng)后7個(gè)個(gè)工作日日）第三步：辦理組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)代碼證證（3個(gè)個(gè)工作日日）第四步：稅務(wù)登登記證（國國、地稅稅）（當(dāng)當(dāng)日辦理理1個(gè)工工作日）第五步：煙草專專賣零

12、售售許可證證（300個(gè)工作作日）注:以上上復(fù)印件件必須加加蓋公司司公章25衛(wèi)生許可可證辦理理細(xì)則1、依次次提交以以下資料料到辦證證中心衛(wèi)衛(wèi)生局窗窗口：衛(wèi)生生許可證證申請書書(在在便民服服務(wù)中心心衛(wèi)生局局窗口領(lǐng)領(lǐng)取表格格) 衛(wèi)生生管理制制度(在在疾病控控制中心心購買220元/套)，衛(wèi)衛(wèi)生管理理人員名名單及健健康證復(fù)復(fù)印件（申申請時(shí)要要帶從業(yè)業(yè)人員健健康證原原件交衛(wèi)衛(wèi)生局工工作人員員檢查）總公司司工商營營業(yè)執(zhí)照照復(fù)印件件房屋租租賃合同同復(fù)印件件總公司司組織機(jī)機(jī)構(gòu)代碼碼證復(fù)印印件和法法定代表表人或負(fù)負(fù)責(zé)人身身份證復(fù)復(fù)印件及及任命書書散裝食食品質(zhì)檢檢報(bào)告及及廠家食食品衛(wèi)生生許可證證（包括括米、面面、油

13、、冷凍食食品）注:以上上復(fù)印件件必須加加蓋公司司公章26分支機(jī)構(gòu)構(gòu)營業(yè)執(zhí)執(zhí)照辦理理細(xì)則1、依次次提交以以下資料料到辦證證中心工工商窗口口的分公公司設(shè)立立登記申申請書(在便民民服務(wù)中中心工商商局窗口口領(lǐng)取表表格)公司章章程（法法定代表表人簽署署） 總公公司營業(yè)業(yè)執(zhí)照副副本的復(fù)復(fù)印件分公司司房屋租租賃合同同復(fù)印件件及租方方產(chǎn)權(quán)復(fù)復(fù)印件總公司司出場地地劃撥證證明及股股東會議議決議公司出出具的分分公司負(fù)負(fù)責(zé)人的的任職文文件及身身份證復(fù)復(fù)印件食品衛(wèi)衛(wèi)生許可可證復(fù)印印件注:以上上復(fù)印件件必須加加蓋公司司公章27組織機(jī)構(gòu)構(gòu)代碼證證辦理細(xì)細(xì)則1、依次次提交以以下資料料到辦證證中心質(zhì)質(zhì)監(jiān)窗口口組織機(jī)機(jī)構(gòu)代碼碼證

14、申請請表（在在便民服服務(wù)中心心質(zhì)監(jiān)局局窗口領(lǐng)領(lǐng)取表格格）分支機(jī)機(jī)構(gòu)營業(yè)業(yè)執(zhí)照復(fù)復(fù)印件(副本)28分支機(jī)構(gòu)構(gòu)稅務(wù)登登記證辦辦理細(xì)則則（國稅稅）依次提交交以下資資料到國國稅局稅務(wù)登登記證申申請表（在在國稅局局領(lǐng)?。┓止舅緺I業(yè)執(zhí)執(zhí)照復(fù)印印件負(fù)責(zé)人人身份證證或法定定代表人人身份證證復(fù)印件件分支機(jī)機(jī)構(gòu)代碼碼證復(fù)印印件 分支機(jī)機(jī)構(gòu)租房房合同復(fù)復(fù)印件 總公司司的驗(yàn)資資報(bào)告、章程復(fù)復(fù)印件總公司司稅務(wù)登登記證復(fù)復(fù)印件 注:以上上復(fù)印件件必須加加蓋公司司公章 29分支機(jī)構(gòu)構(gòu)稅務(wù)登登記證辦辦理細(xì)則則（地稅稅）依次提交交以下資資料到辦辦證中心心地稅窗窗口稅務(wù)登登記證申申請表（在在便民服服務(wù)中心心地稅局局窗口領(lǐng)領(lǐng)?。?/p>

15、分公司司營業(yè)執(zhí)執(zhí)照復(fù)印印件 負(fù)責(zé)人人身份證證或法定定代表人人身份證證復(fù)印件件分支機(jī)機(jī)構(gòu)代碼碼證復(fù)印印件 分支機(jī)機(jī)構(gòu)租房房合同復(fù)復(fù)印件 總公司司稅務(wù)登登記證復(fù)復(fù)印件 注:以上上復(fù)印件件必須加加蓋公司司公章30煙草專賣賣零售許許可證辦辦理細(xì)則則1、依次次提交以以下資料料到煙草草公司申請表表（在煙煙草公司司領(lǐng)取）；法定代代表人身身份證原原件及復(fù)復(fù)印件一一張。法定代代表人一一寸免冠冠照片兩兩張，七七寸經(jīng)營營場所照照片兩張張經(jīng)營場場所合法法使用證證明（房房屋租賃賃合同）組織機(jī)機(jī)構(gòu)代碼碼證原件件及復(fù)印印件一張張.經(jīng)營資資金證明明原件及及復(fù)印件件。工商營營業(yè)證照照副本原原件及復(fù)復(fù)印件一一張.注:以上上復(fù)印件

16、件必須加加蓋公司司公章31煙草證年年檢每年3月月份年檢檢所需資資料如下下：煙草證年年檢報(bào)告告書（在在煙草局局領(lǐng)?。╅T店煙草草證原件件及副本本委托書加加蓋公司司鮮章法人身份份證復(fù)印印件及委委托人身身份證復(fù)復(fù)印件及及原件注：以上上復(fù)印件件必須加加蓋公司司公章。32營業(yè)執(zhí)照照年檢1、每年年3月6月年年檢所需需資料如如下：營業(yè)執(zhí)執(zhí)照年檢檢報(bào)告書書（在工工商窗口口領(lǐng)取）衛(wèi)生許許可證復(fù)復(fù)印件煙草證證復(fù)印件件總公司司營業(yè)執(zhí)執(zhí)照副本本復(fù)印件件分支機(jī)機(jī)構(gòu)營業(yè)業(yè)執(zhí)照副副本復(fù)印印件營業(yè)執(zhí)執(zhí)照原件件副本（總總公司和和分支機(jī)機(jī)構(gòu)）注:以上上復(fù)印件件必須加加蓋公司司公章33營業(yè)執(zhí)照照變更經(jīng)營范圍圍有變化化的才需需要變更更

17、.營業(yè)業(yè)執(zhí)照原原件（正正、副本本）營業(yè)執(zhí)執(zhí)照復(fù)印印件（正正、副本本）需要變變更經(jīng)營營項(xiàng)目的的專賣證證復(fù)印件件注:以上上復(fù)印件件必須加加蓋公司司公章其他責(zé)任任1、保守守各類人人事信息息秘密；2、自自身提高高思想覺覺悟、反反貪污；3、向向上舉報(bào)報(bào)不良行行為者，維維護(hù)公司司利益；4、協(xié)協(xié)助防火火、防盜盜5、杜杜絕貪污污、受賄賄行為人力資源源助理任任職資格格性別：男男女均可可年齡：22330歲歲身高：男男：1770，女女：1660視力：正正常語言：普普通話標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)知識1教育育：大專專以上學(xué)學(xué)歷，人人事管理理、商業(yè)業(yè)、企業(yè)業(yè)管理、行政管管理專業(yè)業(yè)或相關(guān)關(guān)專業(yè)優(yōu)優(yōu)先2培訓(xùn)訓(xùn)：計(jì)算算機(jī)操作作，財(cái)務(wù)務(wù)知識，營營

18、銷知識識，相關(guān)關(guān)人事系系列知識識培訓(xùn)3經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)：二年年以上本本業(yè)態(tài)工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，有人人事工作作經(jīng)驗(yàn)者者優(yōu)先4技能能：熟練練電腦操操作，熟熟練使用用辦公設(shè)設(shè)備能力1良好好的公關(guān)關(guān)交際、溝通、協(xié)調(diào)能能力2文筆筆流暢，一一定的文文字書寫寫能力3良好好的語言言表達(dá)能能力4一定定的觀察察、總結(jié)結(jié)、分析析、判斷斷能力5優(yōu)秀秀的團(tuán)隊(duì)隊(duì)合作性格特征征細(xì)心、積積極主動動、熱情情大方、遇事冷冷靜、善善解人意意、有良良好的服服務(wù)意識識身體狀況況身體健康康、精力力充沛、五官端端正品質(zhì)有愛心、細(xì)心有有耐心、心理承承受力強(qiáng)強(qiáng)、頭腦腦清醒、靈活、責(zé)任心心強(qiáng)、原原則性強(qiáng)強(qiáng)、有吃吃苦耐勞勞精神及及團(tuán)隊(duì)合合作精神神涉及知識識計(jì)算機(jī)應(yīng)應(yīng)用知識識、商品品知識、文秘專專業(yè)知識識、人事事管理日日常工作作流程、檔案管管理、公公關(guān)、禮禮儀服務(wù)務(wù)