分公司文員崗崗位說明書

1、分公司文文員崗崗崗位說明明書崗位名稱稱分公司文文員崗崗位編號(hào)號(hào)所在部門門分公司崗位定員員1直接上級(jí)級(jí)分公司經(jīng)經(jīng)理崗位工資資直接下級(jí)級(jí)無分析人所轄人員員無分析日期期本職： 負(fù)責(zé)分分公司的的業(yè)務(wù)接接待、文文件處理理、上傳傳下達(dá)、會(huì)議準(zhǔn)準(zhǔn)備、數(shù)數(shù)據(jù)處理理等文秘秘工作職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)分公司司的業(yè)務(wù)務(wù)接待工作時(shí)間間百分比比：133 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)分公公司日常常來訪客客人的接接待工作作頻次：55次/日日用時(shí)：55分鐘負(fù)責(zé)分公公司有關(guān)關(guān)辦公場場所的衛(wèi)衛(wèi)生清潔潔頻次：11次/日用時(shí)：110分鐘鐘負(fù)責(zé)分公公司電話話接轉(zhuǎn)、記錄、傳真的的收發(fā)、反饋匯匯報(bào)頻次：220次/日用時(shí)：22分鐘職

2、責(zé)二職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)分公司司的文件件處理工工作工作時(shí)間間百分比比：133 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)分公公司與總總公司往往來文件件的起草草、打印印、復(fù)印印、傳遞遞、收發(fā)發(fā)、登記記頻次：22次/日用時(shí)：110分鐘鐘負(fù)責(zé)分公公司有關(guān)關(guān)文件資資料的保保管歸檔檔工作頻次：11次/日用時(shí)：110分鐘鐘負(fù)責(zé)分公公司和總總公司有有關(guān)政策策、制度度、通知知、決定定事項(xiàng)的的傳達(dá)及及督辦工工作頻次：22次/日 用時(shí)：110分鐘鐘職責(zé)三職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)分公司司有關(guān)會(huì)會(huì)議的準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作工作時(shí)間間百分比比：200 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)分公公司有關(guān)關(guān)會(huì)議議議程的草草擬工作作頻次：11次/日日用時(shí)：220分鐘鐘負(fù)責(zé)分公公司有關(guān)關(guān)會(huì)議材材

3、料、文文稿的準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作頻次：11次/日日用時(shí)：330分鐘鐘負(fù)責(zé)會(huì)場場布置、設(shè)施及及會(huì)務(wù)用用品的擺擺放、會(huì)會(huì)議室的的清潔頻次：11次/日日用時(shí)：110分鐘鐘負(fù)責(zé)參會(huì)會(huì)人員的的通知、與會(huì)人人員的簽簽到登記記及會(huì)議議期間的的服務(wù)頻次：11次/日日用時(shí)：110分鐘鐘負(fù)責(zé)分公公司有關(guān)關(guān)會(huì)議記記錄工作作頻次：11次/日用時(shí)：220分鐘鐘職責(zé)四職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)分公司司有關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)的錄入入、統(tǒng)計(jì)計(jì)分析 工作時(shí)間間百分比比：377 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)分公公司有關(guān)關(guān)銷售數(shù)數(shù)據(jù)的錄錄入、頻次：11次/日用時(shí)：22.5小小時(shí)負(fù)責(zé)分公公司有關(guān)關(guān)銷售數(shù)數(shù)據(jù)的匯匯總分析析頻次：11次/日用時(shí)：55分鐘負(fù)責(zé)分公公司有關(guān)關(guān)

4、銷售數(shù)數(shù)據(jù)臺(tái)帳帳的建立立，數(shù)據(jù)據(jù)的查詢詢頻次：11次/日用時(shí)：110分鐘鐘負(fù)責(zé)分公公司有關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)人人員銷售售業(yè)績的的統(tǒng)計(jì)工工作頻次：11次/日用時(shí)：110分鐘鐘負(fù)責(zé)分公公司信息息簡報(bào)的的草擬、上報(bào)工工作頻次：11次/月用時(shí)：22小時(shí)職責(zé)五職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)分公司司內(nèi)部日日常行政政工作工作時(shí)間間百分比比：9 %工作任務(wù)負(fù)責(zé)分公公司人員員考勤工工作頻次：11次/日用時(shí)：55分鐘負(fù)責(zé)分公公司員工工的檔案案管理頻次：11次/日用時(shí)：55分鐘負(fù)責(zé)分公公司管轄轄市場經(jīng)經(jīng)銷商、終端檔檔案的收收集、整整理、更更新工作作頻次：11次/日日用時(shí)：330分鐘鐘職責(zé)六職責(zé)表述述：完成成上級(jí)交交辦的其其他工作作工作時(shí)間

5、間百分比比：8 %權(quán)力：1、有對(duì)對(duì)分公司司文件的的處置權(quán)權(quán)2、有對(duì)對(duì)總公司司、分公公司布置置工作完完成情況況的催辦辦權(quán)3、有對(duì)對(duì)分公司司業(yè)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)的錄錄入權(quán)4、有對(duì)對(duì)分公司司所屬人人員的考考勤權(quán)考核指標(biāo)標(biāo)：1、文件件處理率率 1000%2、文檔檔歸檔率率 1000%3、數(shù)據(jù)據(jù)錄入準(zhǔn)準(zhǔn)確率 1000%4、考勤勤準(zhǔn)確率率1000%5、信息息簡報(bào)上上報(bào)及時(shí)時(shí)率 1100%工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系分公司、銷售管管理部、營銷服服務(wù)部、市場部部、營銷銷財(cái)務(wù)部部外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系工商局、技術(shù)監(jiān)監(jiān)督局、稅務(wù)局局、勞動(dòng)動(dòng)局、新新聞單位位任職資格格：教育水平平大專專業(yè)文秘工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)3年能力要求求通曉文秘秘知識(shí)，計(jì)計(jì)算機(jī)相相關(guān)知識(shí)識(shí)、常用用辦公軟軟件操作作技能、公文寫寫作技能能、人際際溝通及及協(xié)調(diào)技技能個(gè)性特征征穩(wěn)重、責(zé)責(zé)任心強(qiáng)強(qiáng)，認(rèn)真真仔細(xì)，具具有較強(qiáng)強(qiáng)的人際際溝通能能力生理特征征無特別要要求所需培訓(xùn)訓(xùn)計(jì)算機(jī)知知識(shí)、文文秘知識(shí)識(shí)、寫作作知識(shí)，77天工作特點(diǎn)點(diǎn)：工作場所所一般辦公公室工作方式式坐工作時(shí)間間特征正常工作作時(shí)間工作環(huán)境境無特別要要求體力精力力消耗工作