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文檔簡介
1、崗位說明明書 簽簽訂日期期: 年 月月 日崗位名稱稱:部門門經(jīng)理崗位編號號:崗位類別別 :管管理與服服務(wù)單位 :人力資資源與公公共事務(wù)務(wù)部任職人 :任職人簽簽字 :部門 :直接主管管:總經(jīng)經(jīng)理直接主管管簽字:任職條件最低教育育程度:工商管理理或企業(yè)業(yè)管理類類專業(yè)本本科學歷歷。 經(jīng)驗和年年限要求求:具備5年年以上的的人力資資源和企企業(yè)管理理工作經(jīng)經(jīng)驗,具具有3年年以上的的部門管管理經(jīng)驗驗。專業(yè)知識識: 熟悉人力力資源管管理和企企業(yè)管理理等相關(guān)關(guān)知識,熟熟悉國家家人事管管理的法法律法規(guī)規(guī),熟悉悉制造型型企業(yè)經(jīng)經(jīng)營和運運作管理理體系,了了解信息息管理和和財務(wù)管管理的基基本知識識。技能要求求:具有利用
2、用計算機機進行文文字處理理、數(shù)據(jù)據(jù)分析、郵件收收發(fā)和互互聯(lián)網(wǎng)運運用能力力;具有有較強的的文字和和語言表表達能力力;具備備較強的的管理能能力和溝溝通協(xié)調(diào)調(diào)能力;具有一一定的外外語閱讀讀能力。崗位目的的(崗位位存在的的理由、權(quán)限和和目標):根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略,負負責組織織制訂人人力資源源、企業(yè)業(yè)管理、行政和和后勤管管理以及及安全管管理等各各項發(fā)展展規(guī)劃和和計劃;建立和和維護上上述管理理體系和和各項政政策,檢檢查和監(jiān)監(jiān)督各項項計劃的的落實情情況,確確保各部部門的業(yè)業(yè)務(wù)正常常運轉(zhuǎn),為為公司的的長遠發(fā)發(fā)展提供供人力資資源支持持、行政政和后勤勤保障以以及安全全整潔的的環(huán)境。下屬員工工總?cè)藬?shù) : 人直接匯
3、報報: 人人間接匯報報: 人人下屬員工工類別中間管理理層 : 人人專業(yè)技術(shù)術(shù)人員: 人 其他員工工 : 人 溝通關(guān)系系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門協(xié)作單位同行企業(yè)人力資源主管 公司各部門部門經(jīng)理安全生產(chǎn)辦公室主管企業(yè)管理主管辦公室主管行政管理主管總經(jīng)理秘書 總經(jīng)理文員信息管理主管職責范圍圍1、部門門管理計計劃的制制訂和組組織執(zhí)行行 根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略,負負責組織織制訂人人力資源源、企業(yè)業(yè)管理、行政和和后勤管管理以及及安全管管理等各各項發(fā)展展規(guī)劃和和計劃;建立和和維護上上述管理理體系和和各項政政策,檢檢查和監(jiān)監(jiān)督各項項計劃的的落實情情況,確確保各部部門的業(yè)業(yè)務(wù)正常常運轉(zhuǎn),為為公司的的長遠
4、發(fā)發(fā)展提供供人力資資源支持持、行政政和后勤勤保障以以及安全全整潔的的環(huán)境。2、人力力資源管管理根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略的需需要和各各部門的的人力資資源狀況況,組織織開展崗崗位管理理、人力力資源規(guī)規(guī)劃、招招聘與錄錄用、員員工調(diào)配配和任免免等“招人、選人、用人”工作;組織開開展各類類培訓、薪酬與與績效管管理、員員工關(guān)系系管理等等“留人、育人”工作,不不斷提高高員工的的綜合素素質(zhì)和技技能,激激發(fā)員工工的工作作熱情,挖挖掘員工工的潛能能,優(yōu)質(zhì)質(zhì)、高效效地為各各部門提提供人力力資源服服務(wù),不不斷提高高和增強強員工的的凝聚力力和歸屬屬感,為為各部門門的經(jīng)營營管理提提供支持持,為實實現(xiàn)公司司經(jīng)營目目標服務(wù)務(wù)。3
5、、企業(yè)業(yè)管理、文化建建設(shè)與法法律事務(wù)務(wù)根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略需要要,組織織開展公公司業(yè)務(wù)務(wù)流程、組織結(jié)結(jié)構(gòu)、管管理體系系和規(guī)章章制度的的建設(shè)和和維護工工作;加加強與外外部先進進企業(yè)和和咨詢公公司的溝溝通,介介紹先進進的管理理知識、理念和和方法,以以不斷提提高企業(yè)業(yè)管理的的整體水水平;組組織開展展公司企企業(yè)文化化體系的的建設(shè),開展公司對外宣傳工作,擴大公司的知名度,統(tǒng)一企業(yè)形象,以提高企業(yè)的凝聚力、團隊精神和員工的歸屬感;代表公司處理內(nèi)外法律事務(wù)糾紛,組織受理和調(diào)查外部投訴和糾紛處理,確保公司經(jīng)營管理正常運轉(zhuǎn),維護公司利益和聲譽。4、行政政管理根據(jù)各部部門經(jīng)營營管理需需要,組組織辦理理公司營營業(yè)執(zhí)
6、照照等手續(xù)續(xù)、辦公公用品的的統(tǒng)一管管理、公公司印章章的管理理以及公公司大型型活動和和會議的的籌辦等等工作;組織開開展電話話接轉(zhuǎn)、電話安安裝和視視聽設(shè)備備的管理理工作;負責與與外部單單位和政政府部門門的交流流;組織織開展公公司級和和部門級級文件的的管理、檔案資資料、圖圖書的管管理工作作;組織織開展公公司內(nèi)部部公共區(qū)區(qū)域和環(huán)環(huán)境的綠綠化、保保潔、消消毒和環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生維護工工作;組組織做好好對粉塵塵、噪音音和污水水等污染染防治工工作;為為各部門門提供良良好的辦辦公條件件、環(huán)境境,滿足足各部門門行政管管理需求求。 5、后勤勤保障服服務(wù)與管管理 根據(jù)本部部門的管管理計劃劃和各項項后勤管管理制度度,組織織
7、開展食食堂管理理工作,不不斷提高高伙食質(zhì)質(zhì)量;組組織開展展車輛管管理工作作,滿足足各部門門的用車車需求;組織員工工對宿舍舍和公寓寓的管理理和服務(wù)務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,為公司員工和客戶提供滿意周到的生活服務(wù)。 6、治安安秩序、消防和和安全生生產(chǎn)管理理根據(jù)公司司內(nèi)部管管理制度度,組織織對公司司所有進進出人員員和車輛輛的統(tǒng)一一管理,維維護公司司廠區(qū)內(nèi)內(nèi)交通秩秩序和人人員安全全;組織織公司內(nèi)內(nèi)部巡邏邏,做好好治安和和保衛(wèi)工工作;組組織檢查查員工勞勞動紀律律,教育育員工遵遵章守紀紀;組織織開展安安全防護護用品、消防器器材和設(shè)設(shè)施的統(tǒng)統(tǒng)一管理理、動火火證管理理、對消消防泵房房、各動動火部門門和施工工
8、現(xiàn)場的的安全和和消防檢檢查以及及工傷事事故的管管理和善善后處理理工作;以保證證公司正正常的工工作環(huán)境境和秩序序,為各各部門提提供必要要的辦公公環(huán)境和和秩序,滿滿足各部部門的環(huán)環(huán)境管理理需求。7、企業(yè)業(yè)信息管管理根據(jù)公司司發(fā)展目目標和對對信息管管理的需需要,組組織對公公司信息息管理系系統(tǒng)的整整體規(guī)劃劃、選型型和實施施工作以以及應用用軟件的的日常管管理、維維護、升升級工作作;組織織下屬對對網(wǎng)絡(luò)操操作系統(tǒng)統(tǒng)、數(shù)據(jù)據(jù)庫、郵郵件服務(wù)務(wù)器等系系統(tǒng)軟件件進行日日常管理理、升級級和維護護以及公公司局域域網(wǎng)的規(guī)規(guī)劃、安安裝、調(diào)調(diào)試、維維護和日日常管理理工作;組織下下屬對數(shù)數(shù)據(jù)安全全進行規(guī)規(guī)劃,采采取計算算機病毒
9、毒預警、安裝防防火墻、病毒防防范系統(tǒng)統(tǒng)備份等等措施,確確保公司司信息網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)數(shù)據(jù)文件件的安全全和信息息管理系系統(tǒng)的運運行;確確保公司司各項業(yè)業(yè)務(wù)正常常運轉(zhuǎn),使使信息管管理系統(tǒng)統(tǒng)更好地地為公司司的發(fā)展展服務(wù),以以不斷提提高公司司的運作作效率。8、管理理費用的的控制根據(jù)公司司經(jīng)營目目標和本本部門費費用預算算指標,嚴嚴格控制制公司員員工編制制和工資資總額;嚴格控控制人力力資源、企業(yè)管管理、行行政和后后勤管理理以及安安全管理理等各項項費用;以完成成本部門門的費用用預算控控制指標標。 9、部門門信息管管理根據(jù)公司司經(jīng)營管管理的需需要,組組織下屬屬對人力力資源、企業(yè)管管理、行行政和后后勤管理理以及安安全
10、管理理等各項項信息進進行管理理;并利利用信息息進行分分析;保保證信息息的及時時、準確確和完整整,及時時向總經(jīng)經(jīng)理和相相關(guān)部門門提供相相關(guān)信息息和建議議,全方位位為各部部門提供供人力資資源等信信息服務(wù)務(wù)。10、部部門管理理根據(jù)公司司的經(jīng)營營方針、管理制制度和本本部門管管理中存存在的問問題,提提出改進進建議和和實施方方案,經(jīng)經(jīng)批準后后組織實實施,不不斷完善善部門內(nèi)內(nèi)部管理理制度,以以提高整整個部門門的管理理水平。11、員員工與團團隊管理理根據(jù)公司司的長遠遠發(fā)展需需要和規(guī)規(guī)章制度度,組織織對下屬屬員工的的招聘、培訓、培養(yǎng)、績效管管理和激激勵,制制定下屬屬的考核核目標并并指導下下屬的工工作,與與下屬及
11、及時溝通通績效評評估結(jié)果果和改進進建議,幫幫助下屬屬員工提提高工作作業(yè)績,增增強部門門凝聚力力和團隊隊合作精精神,加加強企業(yè)業(yè)文化建建設(shè),以以提高公公司綜合合競爭力力。崗位說明明書 簽簽訂日期期: 年 月月 日崗位名稱稱:人力力資源主主管崗位編號號:崗位類別別 :管管理與服服務(wù)單位 :人力資資源與公公共事務(wù)務(wù)部任職人 :任職人簽簽字 :部門 :直接主管管:部門門經(jīng)理直接主管管簽字:任職條件最低教育育程度:工商管理理或企業(yè)業(yè)管理類類專業(yè)本本科學歷歷。 經(jīng)驗和年年限要求求:具備3年年以上的的人力資資源管理理工作經(jīng)經(jīng)驗,具具有1年年以上的的員工管管理經(jīng)驗驗。專業(yè)知識識: 熟悉人力力資源管管理和企企業(yè)
12、管理理等相關(guān)關(guān)知識,熟熟悉國家家人事管管理的法法律法規(guī)規(guī),了解解信息管管理以及及制造型型企業(yè)經(jīng)經(jīng)營和運運作管理理體系的的基本知知識。技能要求求:具有利用用計算機機進行文文字處理理、數(shù)據(jù)據(jù)分析、郵件收收發(fā)和互互聯(lián)網(wǎng)運運用能力力;具有有較強的的文字和和語言表表達能力力;具備備較強的的管理能能力和溝溝通協(xié)調(diào)調(diào)能力;具有一一定的外外語閱讀讀能力。崗位目的的(崗位位存在的的理由、權(quán)限和和目標):根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略和本本部門的的管理目目標,制制訂并組組織實施施本公司司的人力力資源管管理計劃劃,領(lǐng)導導和組織織下屬員員工開展展人力資資源管理理工作,確確保各部部門無缺缺崗缺編編,激發(fā)發(fā)員工的的積極性性和潛能能
13、,提高高員工的的綜合素素質(zhì)和技技能,不不斷降低低人力資資源管理理成本,經(jīng)經(jīng)濟、高高效、優(yōu)優(yōu)質(zhì)地滿滿足各部部門的人人力資源源管理需需求,為為實現(xiàn)公公司的發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略提供人人力資源源支持。下屬員工工總?cè)藬?shù) : 人直接匯報報: 人間接匯報報: 人下屬員工工類別中間管理理層 : 人專業(yè)技術(shù)術(shù)人員: 人人 其他員工工 : 人 溝通關(guān)系系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門協(xié)作單位同行企業(yè)招聘管理員 公司各部門人力資源主管 部門經(jīng)理薪酬管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 企業(yè)管理主管 行政管理主管 辦公室主管總經(jīng)理秘書文員培訓與職業(yè)生涯管理員績效管理員 信息管理主管職責范圍圍1、人力力資源管管理計劃劃的制訂訂和組織織
14、執(zhí)行 根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略,負負責制訂訂公司人人力資源源發(fā)展規(guī)規(guī)劃;建建立和維維護公司司人力資資源管理理體系和和各項政政策,為為公司的的長遠發(fā)發(fā)展提供供人力資資源支持持;依據(jù)據(jù)各部門門的經(jīng)營營目標和和人力資資源需求求,組織織下屬員員工制訂訂并執(zhí)行行各項人人力資源源管理計計劃,確確保各部部門的業(yè)業(yè)務(wù)正常常運轉(zhuǎn),滿滿足各部部門的人人力資源源需求。2、人力力資源的的選拔與與調(diào)配根據(jù)各部部門的人人力資源源需求計計劃和本本部門的的人力資資源管理理工作計計劃,組組織下屬屬開展崗崗位管理理、人力力資源規(guī)規(guī)劃、招招聘與錄錄用、員員工調(diào)配配和任免免等“招人、用人”工作,優(yōu)優(yōu)質(zhì)、高高效地為為各部門門提供人人力資源
15、源服務(wù),滿滿足各部部門人力力資源管管理需求求,以便便為各部部門的經(jīng)經(jīng)營管理理提供支支持。3、人力力資源的的培養(yǎng)與與激勵根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略的需需要,結(jié)結(jié)合員工工基本素素質(zhì)和技技能現(xiàn)狀狀,組織織下屬員員工開展展各類培培訓、薪薪酬與績績效管理理、員工工關(guān)系管管理等“留人、育人”工作,不不斷提高高員工的的綜合素素質(zhì)和技技能,激激發(fā)員工工的工作作熱情,挖挖掘員工工的潛能能,提高高工作效效率和效效益,為為實現(xiàn)公公司經(jīng)營營目標服服務(wù)。4、對員員工的關(guān)關(guān)懷與服服務(wù) 根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略的需需要和國國家相關(guān)關(guān)法律法法規(guī)的規(guī)規(guī)定,組組織下屬屬為員工工提供相相關(guān)的保保險和福福利;為為員工提提供健康康保障;接受和和
16、處理員員工的投投訴和勞勞動糾紛紛,協(xié)調(diào)調(diào)和溝通通員工與與公司以以及員工工與員工工之間的的關(guān)系;建立和和推行員員工合理理化建議議制度;不斷提提高和增增強員工工的凝聚聚力和歸歸屬感。5、人力力資源管管理成本本和費用用的控制制根據(jù)公司司的經(jīng)營營目標和和本部門門的費用用預算指指標,組組織下屬屬嚴格按按照定崗崗定編控控制公司司的員工工編制和和工資總總額;嚴嚴格審核核并控制制招聘、培訓等等各項人人力資源源管理費費用;以以完成本本部門的的費用預預算控制制指標。 6、人力力資源信信息管理理根據(jù)公司司經(jīng)營管管理的需需要和國國家相關(guān)關(guān)法律法法規(guī)的規(guī)規(guī)定,組組織下屬屬對員工工的入職職、轉(zhuǎn)正正、職稱稱評定、任免等等人
17、事資資料進行行歸檔管管理;了了解和收收集重點點崗位的的薪酬和和市場供供求變化化信息;建立和和維護人人力資源源庫,并并利用人人力資源源庫對人人事信息息進行統(tǒng)統(tǒng)計、分分析;保保證人事事信息的的及時、準確和和完整,及時向部門經(jīng)理和相關(guān)部門提供人事信息和建議,以便及時調(diào)整人力資源計劃,全方位為各部門提供人力資源信息服務(wù)。7、部門門管理根據(jù)公司司的經(jīng)營營方針、管理制制度和人人力資源源管理中中存在的的問題,提提出改進進建議和和實施方方案,不不斷完善善部門內(nèi)內(nèi)部管理理制度,以以提高整整個部門門的管理理水平。負責對對各部門門和公司司分支機機構(gòu)執(zhí)行行公司人人事管理理制度和和政策的的狀況進進行監(jiān)督督,協(xié)助助各部門
18、門和公司司分支機機構(gòu)進行行人事管管理工作作。8、員工工與團隊隊管理根據(jù)公司司的長遠遠發(fā)展需需要和相相關(guān)規(guī)章章制度,組組織對下下屬員工工的招聘聘、培訓訓、培養(yǎng)養(yǎng)、績效效管理和和激勵,制制定下屬屬的考核核目標并并指導下下屬的工工作,與與下屬及及時溝通通績效評評估結(jié)果果和改進進建議,幫幫助下屬屬員工提提高工作作業(yè)績,增增強部門門凝聚力力和團隊隊合作精精神,加加強企業(yè)業(yè)文化建建設(shè),以以提高公公司的綜綜合競爭爭力。崗位說明明書 簽簽訂日期期: 年 月月 日崗位名稱稱:招聘聘管理員員 崗位編號號:崗位類別別 :管管理與服服務(wù)單位 :人力資資源與公公共事務(wù)務(wù)部任職人 :任職人簽簽字 :部門 :直接主管管:人
19、力力資源主主管直接主管管簽字:任職條件最低教育育程度:工商管理理或企業(yè)業(yè)管理類類專業(yè)大大專學歷歷。 經(jīng)驗和年年限要求求:具備2年年以上的的招聘管管理工作作經(jīng)驗。專業(yè)知識識: 熟悉人力力資源管管理和企企業(yè)管理理等相關(guān)關(guān)知識,熟熟悉國家家人事管管理的法法律法規(guī)規(guī),了解解制造型型企業(yè)經(jīng)經(jīng)營和運運作管理理體系的的基本知知識。技能要求求:具有利用用計算機機進行文文字處理理、數(shù)據(jù)據(jù)分析、郵件收收發(fā)和互互聯(lián)網(wǎng)運運用能力力;具有有較強的的文字和和語言表表達能力力;具備備較強的的管理能能力和溝溝通協(xié)調(diào)調(diào)能力。崗位目的的(崗位位存在的的理由、權(quán)限和和目標):根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略和各各部門的的人力資資源管理理需求計
20、計劃,開開展招聘聘、員工工調(diào)配、人事服服務(wù)等人人力資源源管理工工作,確確保各部部門無缺缺崗缺編編,不斷斷提高員員工的綜綜合素質(zhì)質(zhì)和技能能,經(jīng)濟濟、高效效、優(yōu)質(zhì)質(zhì)地滿足足各部門門的人力力資源管管理需求求。下屬員工工總?cè)藬?shù) :00人直接匯報報:0人人間接匯報報:0人人下屬員工工類別中間管理理層 :00人專業(yè)技術(shù)術(shù)人員 :0人人 其他員工工 :0人 溝通關(guān)系系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門人力資源主管公司各部門協(xié)作單位大專院校招聘管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 企業(yè)管理主管 行政管理主管 辦公室主管總經(jīng)理秘書培訓與職業(yè)生涯管理員文員薪酬管理員績效管理員 信息管理主管職責范圍圍1、員工工需求計計劃和招招
21、聘計劃劃的制訂訂和執(zhí)行行 根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略、本本部門的的管理目目標和各各部門的的員工需需求,協(xié)協(xié)助人力力資源主主管制訂訂公司人人力資源源規(guī)劃;審核與與確認各各部門的的員工需需求計劃劃;根據(jù)據(jù)缺崗缺缺編狀況況制訂并并實施公公司員工工招聘計計劃,確確保各部部門無缺缺崗缺編編,保障障各部門門的業(yè)務(wù)務(wù)正常運運轉(zhuǎn)。2、員工工的內(nèi)部部調(diào)配根據(jù)各部部門的員員工需求求計劃和和公司內(nèi)內(nèi)部員工工編制缺缺口和冗冗余狀況況,首先先進行內(nèi)內(nèi)部人員員調(diào)配,在在同等條條件下優(yōu)優(yōu)先使用用內(nèi)部員員工,確確保每個個崗位錄錄用合格格的員工工,確保保合格的的員工在在合適的的崗位工工作,同同時提高高員工的的工作積積極性和和忠誠度度
22、,經(jīng)濟濟、合理理使用公公司的人人力資源源。3、員工工的招聘聘、選拔拔與錄用用根據(jù)各部部門的人人力資源源需求計計劃和內(nèi)內(nèi)部調(diào)配配結(jié)果,制制訂并實實施員工工招聘計計劃,負負責招聘聘的對外外聯(lián)絡(luò)、招聘廣廣告的發(fā)發(fā)布、應應聘資料料的收集集、初審審、篩選選和整理理以及對對應聘人人員的初初步面試試、正式式面試安安排、面面試的記記錄等招招聘和選選拔工作作;協(xié)助助薪酬管管理員了了解本地地區(qū)相關(guān)關(guān)崗位的的薪酬水水平;根根據(jù)面試試結(jié)果辦辦理員工工勞動合合同簽訂訂和續(xù)簽簽等錄用用手續(xù),不斷提高招聘質(zhì)量和效率,以滿足各部門的業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn)。4、人事事服務(wù)根據(jù)各部部門的人人事服務(wù)務(wù)需求,負負責新員員工出入入證辦理理、考勤
23、勤/就餐餐卡的辦辦理、新新員工和和崗位變變動人員員的工作作證制作作、就業(yè)業(yè)證發(fā)放放、人事事檔案管管理、人人事代理理以及員員工的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)崗、辭辭職、辭辭退等人人事服務(wù)務(wù)手續(xù),優(yōu)優(yōu)質(zhì)高效效地完成成各項人人事服務(wù)務(wù)工作,以以提高員員工的滿滿意度。5、人力力資源信信息管理理根據(jù)公司司內(nèi)部管管理的需需要,建建立和維維護公司司人力資資源庫中中與本崗崗位相關(guān)關(guān)的信息息,挖掘掘企業(yè)內(nèi)內(nèi)部人力力資源,并并利用人人力資源源庫對人人事信息息進行相相關(guān)統(tǒng)計計、分析析;保證證人事信信息的及及時、準準確和完完整,及及時向直直接主管管和相關(guān)關(guān)部門領(lǐng)領(lǐng)導提供供人事信信息和建建議,全全方位為為各部門門提供人人力資源源信息服服務(wù)。6
24、、人力力資源管管理費用用的控制制根據(jù)公司司的經(jīng)營營目標和和本部門門的費用用預算指指標,嚴嚴格按照照定崗定定編控制制公司的的員工編編制;嚴嚴格控制制并不斷斷降低招招聘、檔檔案管理理等各項項人力資資源管理理費用;以便經(jīng)經(jīng)濟高效效地完成成本部門門的費用用預算控控制指標標。崗位說明明書 簽簽訂日期期: 年 月月 日崗位名稱稱:培訓訓與事業(yè)業(yè)生涯管管理員 崗位編號號:崗位類別別 :管管理與服服務(wù)單位 :人力資資源與公公共事務(wù)務(wù)部任職人 :任職人簽簽字 :部門 :直接主管管:人力力資源主主管直接主管管簽字:任職條件最低教育育程度:工商管理理或企業(yè)業(yè)管理類類專業(yè)大大專學歷歷。 經(jīng)驗和年年限要求求:具備2年年
25、以上的的培訓管管理工作作經(jīng)驗。專業(yè)知識識: 熟悉人力力資源管管理和企企業(yè)管理理等相關(guān)關(guān)知識,熟熟悉國家家人事管管理的法法律法規(guī)規(guī),了解解制造型型企業(yè)經(jīng)經(jīng)營和運運作管理理體系的的基本知知識。技能要求求:具有編寫寫培訓教教材和獨獨立培訓訓的能力力。具有有利用計計算機進進行文字字處理、數(shù)據(jù)分分析、郵郵件收發(fā)發(fā)和互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)運用用能力;具有較較強的文文字和語語言表達達能力;具備較較強的管管理能力力和溝通通協(xié)調(diào)能能力。崗位目的的(崗位位存在的的理由、權(quán)限和和目標):根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略、人人力資源源部的管管理目標標和各部部門的培培訓需求求,制訂訂并實施施員工培培訓計劃劃,嚴格格控制員員工培訓訓費用,提提高員
26、工工的綜合合素質(zhì)和和技能,滿滿足各部部門的員員工培訓訓需求,為為實現(xiàn)公公司的發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略提供人人力資源源支持。下屬員工工總?cè)藬?shù) :00人直接匯報報:0人人間接匯報報:0人人下屬員工工類別中間管理理層 :00人專業(yè)技術(shù)術(shù)人員 :0人人 其他員工工 :0人 溝通關(guān)系系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門人力資源主管公司各部門協(xié)作單位大專院校培訓與職業(yè)生涯管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 企業(yè)管理主管 行政管理主管 辦公室主管總經(jīng)理秘書招聘管理員文員薪酬管理員績效管理員 信息管理主管職責范圍圍1、員工工培訓計計劃的制制訂根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略,依依據(jù)各部部門的經(jīng)經(jīng)營目標標和人員員培訓需需求,對對各部門門的人員員
27、培訓需需求進行行分析、篩選、匯總,制制訂公司司員工培培訓計劃劃,確保保培訓計計劃的實實施,以以滿足各各部門的的培訓需需求和業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展需要。2、培訓訓計劃的的執(zhí)行及及其效果果評估根據(jù)員工工培訓計計劃,結(jié)結(jié)合員工工基本素素質(zhì)和技技能現(xiàn)狀狀,選擇擇不同的的培訓方方式,安安排、落落實在崗崗員工的的各類培培訓工作作;對新新進公司司的員工工進行入入職培訓訓;協(xié)助助各部門門開展各各項專業(yè)業(yè)培訓工工作;填填寫培訓訓記錄并并組織對對培訓效效果進行行評估,對對受訓人人員的業(yè)業(yè)績與表表現(xiàn)進行行跟蹤;組織員員工參加加技能鑒鑒定和職職稱評定定工作;負責與與公司內(nèi)內(nèi)部員工工外出培培訓簽訂訂相關(guān)協(xié)協(xié)議并提提供便利利等;確
28、確保合格格的員工工在合適適的崗位位工作,不不斷提高高員工的的綜合素素質(zhì)和技技能,挖挖掘員工工的潛能能,以提提高工作作效率、效益和和管理水水平。3、企業(yè)業(yè)外部人人員的參參觀與學學習安排排 根據(jù)公司司和各部部門業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)展的的需要,為為相關(guān)大大專院校校師生和和兄弟單單位員工工安排和和提供實實習和學學習的機機會;參參與和落落實外部部單位和和政府部部門來公公司參觀觀事宜;加強與與大專院院校、兄兄弟單位位、外部部單位和和政府部部門的溝溝通與交交流,為為企業(yè)發(fā)發(fā)展提供供寬松的的外部環(huán)環(huán)境。4、員工工職業(yè)生生涯規(guī)劃劃根據(jù)公司司長遠發(fā)發(fā)展需要要,開展展員工職職業(yè)生涯涯規(guī)劃工工作,建建立和維維護員工工職業(yè)生生涯規(guī)
29、劃劃體系,通通過個性性、職業(yè)業(yè)興趣、溝通能能力等測測驗和員員工自我我評估,幫助員工確定發(fā)展目標和方向,幫助員工確定職業(yè)生涯路線和通道,共同制定行動計劃與措施,確定發(fā)展需求分析與員工培訓需求,評估與反饋行動計劃與措施的效果,以便對員工的潛能進行合理開發(fā)、利用和對管理人員的選拔。5、人力力資源信信息管理理根據(jù)公司司內(nèi)部管管理的需需要,建建立和維維護公司司人力資資源庫中中與本崗崗位相關(guān)關(guān)的信息息,挖掘掘企業(yè)內(nèi)內(nèi)部培訓訓資源和和師資,并并利用人人力資源源庫對培培訓信息息進行相相關(guān)統(tǒng)計計、分析析;保證證培訓信信息的及及時、準準確和完完整,及及時向直直接主管管和相關(guān)關(guān)部門領(lǐng)領(lǐng)導提供供培訓信信息和建建議,全
30、全方位為為各部門門提供人人力資源源培訓信信息服務(wù)務(wù)。6、人力力資源管管理費用用的控制制根據(jù)公司司的經(jīng)營營目標和和本部門門的費用用預算指指標,嚴嚴格控制制各項培培訓費用用;以便便經(jīng)濟高高效地完完成本部部門的費費用預算算控制指指標。 崗位說明明書 簽簽訂日期期: 年 月月 日崗位名稱稱:薪酬酬管理員員 崗位編號號:崗位類別別 :管管理與服服務(wù)單位 :人力資資源與公公共事務(wù)務(wù)部任職人 :任職人簽簽字 :部門 :直接主管管:人力力資源主主管直接主管管簽字:任職條件最低教育育程度:經(jīng)濟或財財會類專專業(yè)大專專學歷。 經(jīng)驗和年年限要求求:具備2年年以上的的薪酬管管理工作作經(jīng)驗。專業(yè)知識識: 熟悉人力力資源管
31、管理和企企業(yè)管理理等相關(guān)關(guān)知識,熟熟悉國家家人事管管理的法法律法規(guī)規(guī),了解解制造型型企業(yè)經(jīng)經(jīng)營和運運作管理理體系的的基本知知識。技能要求求:具有利用用計算機機進行文文字處理理、數(shù)據(jù)據(jù)分析、郵件收收發(fā)和互互聯(lián)網(wǎng)運運用能力力;具有有較強的的文字和和語言表表達能力力;具備備較強的的管理能能力和溝溝通協(xié)調(diào)調(diào)能力。崗位目的的(崗位位存在的的理由、權(quán)限和和目標):根據(jù)公司司薪酬福福利制度度和國家家相關(guān)法法律法規(guī)規(guī),維護護公司員員工的薪薪酬體系系,使本本公司核核心崗位位的薪酬酬在本地地區(qū)同行行業(yè)具有有競爭力力;為員員工辦理理考勤統(tǒng)統(tǒng)計、工工資、獎獎金的計計算和發(fā)發(fā)放以及及員工的的福利、保險等等事宜,高高效、
32、優(yōu)優(yōu)質(zhì)地提提供薪酬酬和福利利服務(wù),不不斷提高高員工的的滿意度度。下屬員工工總?cè)藬?shù) :00人直接匯報報:0人人間接匯報報:0人人下屬員工工類別中間管理理層 :00人專業(yè)技術(shù)術(shù)人員 :0人人 其他員工工 :0人 溝通關(guān)系系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門人力資源主管公司各部門薪酬管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 企業(yè)管理主管 行政管理主管 辦公室主管信息管理主管招聘管理員文員培訓與職業(yè)生涯管理員績效管理員總經(jīng)理秘書職責范圍圍1、薪酬酬與福利利體系維維護根據(jù)公司司薪酬福福利制度度和本地地區(qū)薪酬酬平均水水平,負負責了解解和收集集公司重重點崗位位的地區(qū)區(qū)和行業(yè)業(yè)的薪酬酬水平和和市場供供求變化化;完善善員工的的
33、薪資和和福利待待遇政策策,核定定崗位的的工資標標準,維維護公司司員工的的薪酬體體系,使使本公司司核心崗崗位的薪薪酬在同同行業(yè)具具有競爭爭力,滿滿足公司司發(fā)展需需要。2、員工工考勤管管理根據(jù)公司司考勤等等制度的的規(guī)定,負負責公司司員工的的考勤記記錄數(shù)據(jù)據(jù)收集、考勤統(tǒng)統(tǒng)計結(jié)果果核實等等考勤管管理工作作,以便便為辦理理員工的的工資計計算提供供依據(jù)。3、員工工工資和和獎金的的計算和和發(fā)放根據(jù)公司司薪酬福福利制度度和國家家相關(guān)法法律法規(guī)規(guī),依據(jù)據(jù)員工的的考勤記記錄、績績效考核核結(jié)果和和獎懲記記錄,為為員工辦辦理工資資的計算算和發(fā)放放、獎金金的核算算和發(fā)放放工作,高高效、優(yōu)優(yōu)質(zhì)地提提供薪酬酬服務(wù),激激發(fā)員
34、工工的工作作熱情。4、員工工的保險險與福利利 根據(jù)公司司薪酬福福利制度度和國家家相關(guān)法法律法規(guī)規(guī),為員員工辦理理和匯繳繳養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷等等保險;負責對對員工的的住房公公積金進進行管理理和匯繳繳;負責責為進出出公司、職務(wù)變變動、薪薪酬調(diào)整整等異動動的員工工辦理工工資、保保險等手手續(xù)的變變動和調(diào)調(diào)整以及及保險檔檔案轉(zhuǎn)檔檔等工作作;為員員工提供供優(yōu)質(zhì)的的薪酬與與福利服服務(wù),以以符合公公司薪酬酬福利制制度和國國家相關(guān)關(guān)法律法法規(guī)的要要求。5、員工工健康保保障根據(jù)國家家有關(guān)法法規(guī)和公公司規(guī)章章制度的的規(guī)定,負負責應聘聘人員入入職前的的體檢管管理工作作、食品品行業(yè)從從業(yè)人員員健康證證管理和和員工年
35、年度常規(guī)規(guī)體檢管管理工作作,確保保進入公公司的員員工身體體健康,管管理員工工健康檔檔案,為為員工的的健康檢檢查提供供服務(wù)。6、人力力資源信信息管理理根據(jù)公司司內(nèi)部管管理的需需要和公公司薪酬酬管理制制度,建建立和維維護公司司人力資資源庫中中與本崗崗位相關(guān)關(guān)的信息息,并利利用人力力資源庫庫對薪酬酬信息進進行相關(guān)關(guān)統(tǒng)計、分析;保證薪薪酬信息息的及時時、準確確和完整整,及時時向直接接主管和和相關(guān)部部門領(lǐng)導導提供薪薪酬信息息和建議議,全方方位為各各部門提提供人力力資源信信息服務(wù)務(wù)。7、人力力資源管管理費用用的控制制根據(jù)公司司的經(jīng)營營目標和和本部門門的費用用預算指指標,嚴嚴格控制制公司工工資總額額和工資資
36、預算;控制各各項健康康檢查費費用,以以便經(jīng)濟濟高效地地完成本本部門的的費用預預算控制制指標。 崗位說明明書 簽簽訂日期期: 年 月月 日崗位名稱稱:績效效管理員員 崗位編號號:崗位類別別 :管管理與服服務(wù)單位 :人力資資源與公公共事務(wù)務(wù)部任職人 :任職人簽簽字 :部門 :直接主管管:人力力資源主主管直接主管管簽字:任職條件最低教育育程度:工商管理理或企業(yè)業(yè)管理類類專業(yè)大大專學歷歷。 經(jīng)驗和年年限要求求:具備2年年以上的的績效管管理工作作經(jīng)驗。專業(yè)知識識: 熟悉人力力資源管管理、財財務(wù)管理理和企業(yè)業(yè)管理等等相關(guān)知知識,熟熟悉國家家人事管管理的法法律法規(guī)規(guī),了解解制造型型企業(yè)經(jīng)經(jīng)營和運運作管理理體
37、系的的基本知知識。技能要求求:具有利用用計算機機進行文文字處理理、數(shù)據(jù)據(jù)分析、郵件收收發(fā)和互互聯(lián)網(wǎng)運運用能力力;具有有較強的的文字和和語言表表達能力力;具備備較強的的管理能能力和溝溝通協(xié)調(diào)調(diào)能力。崗位目的的(崗位位存在的的理由、權(quán)限和和目標):根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略、本本部門管管理目標標和各部部門的經(jīng)經(jīng)營管理理狀況,組組織實施施并完善善員工績績效管理理體系和和政策,協(xié)協(xié)助各部部門開展展績效管管理工作作,不斷斷激發(fā)員員工的工工作熱情情,挖掘掘員工的的潛能,以以不斷提提高員工工的工作作效率和和效益,為為實現(xiàn)公公司的發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略提供人人力資源源管理支支持。下屬員工工總?cè)藬?shù) :00人直接匯報報:0人人間
38、接匯報報:0人人下屬員工工類別中間管理理層 :00人專業(yè)技術(shù)術(shù)人員 :0人人 其他員工工 :0人 同行企業(yè)協(xié)作單位溝通關(guān)系系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部人力資源主管公司各部門績效管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 企業(yè)管理主管 行政管理主管 辦公室主管信息管理主管招聘管理員文員培訓與職業(yè)生涯管理員薪酬管理員總經(jīng)理秘書職責范圍圍1、員工工崗位管管理根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略和經(jīng)經(jīng)營管理理的需要要,負責責對公司司各崗位位的崗位位分析、崗位說說明書的的調(diào)整和和崗位的的評價;對崗位位的設(shè)置置和編制制、職務(wù)務(wù)和職稱稱體系進進行維護護;對公公司員工工名片上上印制的的職位進進行審核核,負責責辦理合合格員工工的入職職定崗、轉(zhuǎn)正
39、、職稱評評定和定定級、任任免、獎獎懲等事事宜,以以滿足公公司人力力資源管管理規(guī)范范和科學學管理的的需要,不不斷提高高員工的的工作熱熱情,提提高員工工的忠誠誠度。2、員工工績效管管理體系系和制度度的實施施根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略、績績效管理理體系和和制度,依依據(jù)各部部門的經(jīng)經(jīng)營目標標,組織織各部門門實施員員工績效效管理體體系和制制度,動動態(tài)掌握握員工績績效管理理體系和和制度的的實施情情況,對對實施中中的問題題及時向向領(lǐng)導進進行反饋饋,確保保員工績績效管理理體系和和制度的的實施,以以滿足各各部門的的業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)展需要要。3、員工工績效管管理體系系和制度度執(zhí)行的的結(jié)果處處理 根據(jù)各部部門員工工的績效效表現(xiàn),
40、對對績效考考核的結(jié)結(jié)果進行行檢查和和審核,糾糾正違歸歸現(xiàn)象,保保證考核核的公正正性和正正確性;對業(yè)績績突出的的員工提提出獎懲懲和任免免建議,并并對獎懲懲和任免免結(jié)果進進行公布布和歸檔檔;實地地檢查績績效考核核的實施施情況,針針對績效效考核中中存在的的問題,不不斷修改改和完善善員工績績效管理理體系和和制度;對員工工的業(yè)績績與表現(xiàn)現(xiàn)進行跟跟蹤和分分析,提提出業(yè)績績改進建建議;不不斷提高高員工的的工作熱熱情,挖挖掘員工工的潛能能,以提提高工作作效率、效益和和管理水水平。4、員工工關(guān)系管管理 根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略的需需要,受受理、調(diào)調(diào)查和協(xié)協(xié)助處理理員工的的投訴和和勞動糾糾紛,協(xié)協(xié)調(diào)和溝溝通員工工與公
41、司司以及員員工與員員工之間間的關(guān)系系;建立立和推行行員工合合理化建建議制度度并傳達達相關(guān)部部門進行行研究和和實施;不斷提提高和增增強員工工的凝聚聚力和歸歸屬感。5、人力力資源信信息管理理根據(jù)公司司經(jīng)營管管理的需需要和國國家相關(guān)關(guān)法律法法規(guī)的規(guī)規(guī)定,對對員工的的入職定定崗、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正、職職稱評定定、任免免、獎懲懲等人事事資料進進行歸檔檔管理;建立和和維護公公司人力力資源庫庫中與本本崗位相相關(guān)的信信息,并并利用人人力資源源庫對績績效相關(guān)關(guān)信息進進行統(tǒng)計計、分析析;保證證績效信息息的及時時、準確確和完整整,及時時向上級級領(lǐng)導和和相關(guān)部部門提供供績效信信息和建建議,全方位位為各部部門提供供人力資資源信息息
42、服務(wù)。崗位說明明書 簽簽訂日期期: 年 月月 日崗位名稱稱:企業(yè)業(yè)管理主主管崗位編號號:崗位類別別 :管管理與服服務(wù)單位 :人力資資源與公公共事務(wù)務(wù)部任職人 :任職人簽簽字 :部門 :直接主管管:部門門經(jīng)理直接主管管簽字:任職條件最低教育育程度:工商管理理或企業(yè)業(yè)管理類類專業(yè)本本科學歷歷。 經(jīng)驗和年年限要求求:具備3年年以上的的企業(yè)管管理工作作經(jīng)驗,具具有1年年以上的的員工管管理經(jīng)驗驗。專業(yè)知識識: 熟悉企業(yè)業(yè)管理、信息管管理等相相關(guān)知識識,了解解法律法法規(guī)、企企業(yè)文化化建設(shè)以以及制造造型企業(yè)業(yè)經(jīng)營和和運作管管理體系系的基本本知識。技能要求求:具有利用用計算機機進行文文字處理理、數(shù)據(jù)據(jù)分析、郵
43、件收收發(fā)和互互聯(lián)網(wǎng)運運用能力力;具有有較強的的文字表表達能力力;具備備較強的的管理能能力和溝溝通協(xié)調(diào)調(diào)能力;具有一一定的外外語閱讀讀能力。崗位目的的(崗位位存在的的理由、權(quán)限和和目標):根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略和本本部門的的管理目目標,制制訂并組組織實施施本部門門的企業(yè)業(yè)管理、文化建建設(shè)和法法務(wù)管理理等工作作計劃,組組織下屬屬開展規(guī)規(guī)章制度度建設(shè)、對外宣宣傳和法法務(wù)管理理等各項項工作,確確保各部部門經(jīng)營營管理正正常運轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),控制制各項管管理費用用, 提提高企業(yè)業(yè)整體管管理水平平,提高高企業(yè)知知名度和和員工凝凝聚力,以以實現(xiàn)公公司的發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略。下屬員工工總?cè)藬?shù) : 人直接匯報報: 人間接匯報報: 人
44、下屬員工工類別中間管理理層 : 人人 專業(yè)技術(shù)術(shù)人員: 人 其他員工工 : 人 溝通關(guān)系系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門部門經(jīng)理公司各部門協(xié)作單位媒體 企業(yè)管理主管安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 辦公室主管總經(jīng)理秘書文員信息管理主管企業(yè)管理員 職責范圍圍1、部門門計劃的的制訂和和執(zhí)行 根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略和本本部門的的管理目目標,制制訂并組組織實施施本部門門的企業(yè)業(yè)管理、文化建建設(shè)和法法務(wù)管理理等工作作計劃,組組織下屬屬按時按按量完成成規(guī)章制制度建設(shè)設(shè)、對外外宣傳和和法務(wù)管管理等各各項工作作,檢查查和跟蹤蹤計劃的的執(zhí)行情情況,確確保各部部門經(jīng)營營管理正正常運轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),提高高企業(yè)
45、整整體管理理水平,提提高企業(yè)業(yè)知名度度和員工工凝聚力力,以實實現(xiàn)公司司的發(fā)展展戰(zhàn)略。2、企業(yè)業(yè)管理與與改進根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略的需需要,組組織下屬屬員工開開展公司司業(yè)務(wù)流流程、組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)、管理理體系和和規(guī)章制制度的建建設(shè)和維維護工作作;在相相關(guān)部門門的配合合下組織織檢查公公司各項項管理制制度的有有效狀態(tài)態(tài)、受控控狀態(tài)和和執(zhí)行情情況;利利用信息息分析的的手段針針對管理理中的薄薄弱環(huán)節(jié)節(jié)和漏洞洞,組織織相關(guān)部部門制訂訂、調(diào)整整、完善善補充、修改和和作廢相相關(guān)的作作業(yè)流程程、運作作體系和和規(guī)章制制度,使使之符合合企業(yè)高高效管理理的需要要;組織織下屬開開展公司司戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃的調(diào)調(diào)研和方方案的起起草和擬
46、擬訂工作作;加強強與外部部管理先先進企業(yè)業(yè)和咨詢詢公司的的溝通與與交流,介紹和引進先進的管理知識、思想、理念和方法,選擇并在公司中推廣適合公司的管理方法,評估實施后的效果和反應;以不斷提高企業(yè)管理的整體水平,滿足公司發(fā)展的需要。3、企業(yè)業(yè)文化建建設(shè)根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略的需需要,組組織下屬屬員工開開展公司司企業(yè)文文化體系系建設(shè)(包包括形象象和理念念部分)的的計劃、咨詢、策劃、方案審審批、應應用、實實施監(jiān)督督與協(xié)調(diào)調(diào)等工作作;組織織下屬開開展公司司對外宣宣傳工作作,組織安排排公司宣宣傳冊和和帶有司司標的賀賀卡、臺臺歷等宣宣傳禮品品的印刷刷制作等等工作,配配合行政政管理人人員和采采購人員員采購需需要
47、帶司司標的辦辦公用品品;負責責黃海海報的的撰稿、稿件征征集和約約稿、送送審、編編輯、排排版、校校對、印印刷、發(fā)發(fā)放等工工作;與與外部媒媒體建立立聯(lián)系,擴擴大公司司的知名名度;在在信息管管理員配配合下組組織下屬屬做好公公司網(wǎng)頁頁的編輯輯、更新新和維護護等管理理工作;組織下下屬收集集公司新新聞,編編寫公司司年度大大事記,負負責各種種會議、開業(yè)活活動等事事件的攝攝影工作作和圖片片資料日日常管理理,協(xié)助助檔案管管理人員員整理圖圖片檔案案資料;加大對對外宣傳傳力度,統(tǒng)統(tǒng)一企業(yè)業(yè)形象,以以提高企企業(yè)的凝凝聚力、團隊精精神和員員工的歸歸屬感。4、法務(wù)務(wù)與外部部投訴管管理 根據(jù)公司司經(jīng)營管管理的需需要和國國家
48、相關(guān)關(guān)法律法法規(guī)的規(guī)規(guī)定,組組織下屬屬做好與與律師、法律事事務(wù)合作作單位和和政府執(zhí)執(zhí)法部門門的聯(lián)絡(luò)絡(luò)溝通工工作,代代表公司司處理內(nèi)內(nèi)外法律律事務(wù)糾糾紛,及及時匯報報處理進進展,協(xié)協(xié)助法律律事務(wù)合合作單位位為各部部門提供供法律咨咨詢服務(wù)務(wù);組織織下屬開開展與公公司事務(wù)務(wù)和業(yè)務(wù)務(wù)適用的的相關(guān)的的法律、法規(guī)、政策等等信息的的搜集、跟蹤、匯報、傳達和和貫徹工工作;組組織下屬屬受理和和調(diào)查客客戶等外外部單位位的外部部投訴和和糾紛處處理,確確保公司司經(jīng)營管管理正常常運轉(zhuǎn),維維護公司司利益和和聲譽。 5、管理理費用的的控制根據(jù)本部部門的費費用預算算指標,嚴嚴格控制制本部門門員工的的編制;組織下下屬嚴格格控制
49、各各項企業(yè)業(yè)管理費費用、宣宣傳費用用和法律律事務(wù)費費用;以以完成本本部門的的費用預預算控制制指標。6、部門門管理根據(jù)公司司的經(jīng)營營方針、管理制制度和企企業(yè)管理理中存在在的問題題,提出出改進建建議和方方案,不不斷完善善本部門門內(nèi)部管管理制度度,以提提高整個個部門的的管理水水平。 7、員工工與團隊隊管理根據(jù)公司司的長遠遠發(fā)展需需要和相相關(guān)規(guī)章章制度,組組織對下下屬員工工的招聘聘、培訓訓、培養(yǎng)養(yǎng)、績效效管理和和激勵,制制定下屬屬的考核核目標并并指導下下屬的工工作,與與下屬及及時溝通通績效評評估結(jié)果果和改進進建議,幫幫助下屬屬員工提提高工作作業(yè)績,增增強部門門凝聚力力和團隊隊合作精精神,加加強企業(yè)業(yè)文
50、化建建設(shè),以以提高公公司的綜綜合競爭爭力。崗位說明明書 簽簽訂日期期: 年 月月 日崗位名稱稱:企業(yè)業(yè)管理員員崗位編號號:崗位類別別 :管管理與服服務(wù)單位 :人力資資源與公公共事務(wù)務(wù)部任職人 :任職人簽簽字 :部門 :直接主管管:企業(yè)業(yè)管理主主管直接主管管簽字:任職條件最低教育育程度:工商管理理或企業(yè)業(yè)管理類類專業(yè)大大專學歷歷。 經(jīng)驗和年年限要求求:具備2年年以上的的企業(yè)管管理工作作經(jīng)驗。專業(yè)知識識: 熟悉企業(yè)業(yè)管理、信息管管理等相相關(guān)知識識,了解解法律法法規(guī)、企企業(yè)文化化建設(shè)以以及制造造型企業(yè)業(yè)經(jīng)營和和運作管管理體系系的基本本知識。技能要求求:具有利用用計算機機進行文文字處理理、數(shù)據(jù)據(jù)分析、
51、郵件收收發(fā)和互互聯(lián)網(wǎng)運運用能力力;具有有較強的的文字表表達能力力;具備備較強的的管理能能力和溝溝通協(xié)調(diào)調(diào)能力;具有一一定的外外語閱讀讀能力。崗位目的的(崗位位存在的的理由、權(quán)限和和目標):根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略、本本部門的的管理目目標和工工作計劃劃,開展展規(guī)章制制度建設(shè)設(shè)、對外外宣傳和和法務(wù)管管理等各各項工作作,確保保各部門門經(jīng)營管管理正常常運轉(zhuǎn),控控制各項項管理費費用, 提高企企業(yè)整體體管理水水平,提提高企業(yè)業(yè)知名度度和員工工凝聚力力,以實實現(xiàn)公司司的發(fā)展展戰(zhàn)略。下屬員工工總?cè)藬?shù) :00人直接匯報報:0人人間接匯報報:0人人下屬員工工類別中間管理理層 :0人人 專業(yè)技術(shù)術(shù)人員:0人 其他員工工
52、 :00人 溝通關(guān)系系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門企業(yè)管理主管公司各部門協(xié)作單位媒體 企業(yè)管理員安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 辦公室主管總經(jīng)理秘書文員 信息管理主管職責范圍圍1、企業(yè)業(yè)管理與與改進根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略的需需要,開開展公司司業(yè)務(wù)流流程、組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)、管理理體系和和規(guī)章制制度的建建設(shè)和維維護工作作;在相相關(guān)部門門的配合合下檢查查公司各各項管理理制度的的有效狀狀態(tài)、受受控狀態(tài)態(tài)和執(zhí)行行情況;利用信信息分析析的手段段針對管管理中的的薄弱環(huán)環(huán)節(jié)和漏漏洞,組組織相關(guān)關(guān)部門制制訂、調(diào)調(diào)整、完完善補充充、修改改和作廢廢相關(guān)的的作業(yè)流流程、運運作體系系和規(guī)章章制度,使使之
53、符合合企業(yè)高高效管理理的需要要;根據(jù)據(jù)指示開開展公司司戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃的調(diào)調(diào)研和方方案的起起草和擬擬訂工作作;加強強與外部部管理先先進企業(yè)業(yè)和咨詢詢公司的的溝通與與交流,介紹和引進先進的管理知識、思想、理念和方法,選擇并在公司中推廣適合公司的管理方法,評估實施后的效果和反應;以不斷提高企業(yè)管理的整體水平,滿足公司發(fā)展的需要。2、企業(yè)業(yè)文化建建設(shè)根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略的需需要,開開展公司司企業(yè)文文化體系系建設(shè)(包包括形象象和理念念部分)的的計劃、咨詢、策劃、方案審審批、應應用、實實施監(jiān)督督與協(xié)調(diào)調(diào)等工作作;開展展公司對對外宣傳傳工作,安排公司宣傳冊和帶有司標的賀卡、臺歷等宣傳禮品的印刷制作等工作,配合行
54、政管理人員和采購人員采購需要帶司標的辦公用品;負責黃海報的撰稿、稿件征集和約稿、送審、編輯、排版、校對、印刷、發(fā)放等工作;與外部媒體建立聯(lián)系,擴大公司的知名度;在信息管理員配合下做好公司網(wǎng)頁的編輯、更新和維護等管理工作;負責收集公司新聞,編寫公司年度大事記,負責各種會議、開業(yè)活動等事件的攝影工作和圖片資料日常管理,協(xié)助檔案管理人員整理圖片檔案資料;加大對外宣傳力度,統(tǒng)一企業(yè)形象,以提高企業(yè)的凝聚力、團隊精神和員工的歸屬感。3、法務(wù)務(wù)與外部部投訴管管理 根據(jù)公司司經(jīng)營管管理的需需要和國國家相關(guān)關(guān)法律法法規(guī)的規(guī)規(guī)定,負負責做好好與律師師、法律律事務(wù)合合作單位位和政府府執(zhí)法部部門的聯(lián)聯(lián)絡(luò)溝通通工作,
55、代表公司處理內(nèi)外法律事務(wù)糾紛,及時匯報處理進展,協(xié)助法律事務(wù)合作單位為各部門提供法律咨詢服務(wù);開展與公司事務(wù)和業(yè)務(wù)適用的相關(guān)的法律、法規(guī)、政策等信息的搜集、跟蹤、匯報、傳達和貫徹工作;負責受理和調(diào)查客戶等外部單位的外部投訴和糾紛處理,確保公司經(jīng)營管理正常運轉(zhuǎn),維護公司利益和聲譽。4、管理理費用的的控制根據(jù)本部部門的費費用預算算指標,嚴嚴格控制制各項企企業(yè)管理理費用、宣傳費費用和法法律事務(wù)務(wù)費用;以完成成本部門門的費用用預算控控制指標標。崗位說明明書 簽簽訂日期期: 年 月月 日崗位名稱稱:辦公公室主管管崗位編號號:崗位類別別 :管管理與服服務(wù)單位 :人力資資源與公公共事務(wù)務(wù)部任職人 :任職人簽
56、簽字 :部門 :直接主管管:部門門經(jīng)理直接主管管簽字:任職條件最低教育育程度:行政管理理、文秘秘或企業(yè)業(yè)管理類類專業(yè)大大專學歷歷。 經(jīng)驗和年年限要求求:具備3年年以上的的行政管管理工作作經(jīng)驗,具具有1年年以上的的員工管管理經(jīng)驗驗。專業(yè)知識識: 熟悉行政政管理和和企業(yè)管管理等相相關(guān)知識識,了解解制造型型企業(yè)經(jīng)經(jīng)營和運運作管理理體系的的基本知知識。技能要求求:具有較強強的現(xiàn)場場組織、指揮能能力;具具備較強強的管理理和溝通通協(xié)調(diào)能能力。具具有利用用計算機機進行文文字處理理、數(shù)據(jù)據(jù)分析、郵件收收發(fā)和互互聯(lián)網(wǎng)運運用能力力;具有有較強的的文字和和語言表表達能力力。崗位目的的(崗位位存在的的理由、權(quán)限和和目
57、標):根據(jù)各部部門內(nèi)部部管理需需要和本本部門的的管理目目標,制制訂并組組織實施施本部門門的行政政管理計計劃,領(lǐng)領(lǐng)導和組組織下屬屬員工開開展各項項行政管管理工作作,不斷斷降低行行政管理理費用,確確保各部部門經(jīng)營營管理活活動正常常開展,提提高工作作效率和和服務(wù)質(zhì)質(zhì)量,經(jīng)經(jīng)濟、高高效、優(yōu)優(yōu)質(zhì)地滿滿足各部部門的行行政管理理需求,為為實現(xiàn)公公司的經(jīng)經(jīng)營管理理目標提提供行政政支持。下屬員工工總?cè)藬?shù) : 人直接匯報報: 人間接匯報報: 人下屬員工工類別中間管理理層 : 人人專業(yè)技術(shù)術(shù)人員: 人 其他員工工 : 人 溝通關(guān)系系:企業(yè)外部企業(yè)內(nèi)部部門內(nèi)部政府部門辦公室主管部門總經(jīng)理公司各部門協(xié)作單位同行企業(yè)公共
58、事務(wù)管理員 接線員安全生產(chǎn)辦公室主管 人力資源主管 行政管理主管 企業(yè)管理主管總經(jīng)理秘書文員 檔案管理員 信息管理主管職責范圍圍1、行政政管理計計劃的制制訂和執(zhí)執(zhí)行 根據(jù)公司司各部門門的經(jīng)營營管理需需要,負負責制訂訂并組織織實施本本部門的的行政管管理計劃劃和目標標;建立立和完善善各項行行政管理理制度;組織下下屬按時時按量完完成各項項行政管管理計劃劃,檢查查和跟蹤蹤計劃的的執(zhí)行情情況,確確保各部部門經(jīng)營營管理活活動正常常開展,提提高工作作效率和和服務(wù)質(zhì)質(zhì)量,提提高內(nèi)外外客戶的的滿意度度,以滿滿足各部部門的行行政管理理需求。 2、行政政管理根據(jù)公司司各部門門的經(jīng)營營管理需需要,組組織下屬屬辦理公公
59、司年檢檢、營業(yè)業(yè)執(zhí)照等等經(jīng)營手手續(xù)的辦辦理、審審驗、變變更等;組織下下屬開展展公司辦辦公設(shè)備備、用品品、家具具和設(shè)施施的統(tǒng)一一申購計計劃、采采購申請請和發(fā)放放、配置置、調(diào)整整和維護護工作;組織下下屬對手手套、口口罩等勞勞動保護護用品和和保潔、消毒用用品的統(tǒng)統(tǒng)一申購購計劃、采購申申請和發(fā)發(fā)放;組組織下屬屬對公司司印章進進行保管管、使用用登記和和備案以以及公司司員工名名片的印印制工作作;組織織相關(guān)部部門開展展公司大大型活動動和會議議的籌辦辦工作;負責公公司會議議室和接接待室的的統(tǒng)一安安排;負負責公司司員工戶戶口和計計劃生育育、工會會、黨支支部的日日常管理理工作;為各部部門提供供必要的的行政和和辦公
60、條條件、環(huán)環(huán)境,滿滿足各部部門的行行政管理理需求。3、對外外溝通與與交往服服務(wù) 根據(jù)公司司業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)展需要要,組織織下屬開開展公司司總機電電話接轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、話費費充值和和管理、電話安安裝和通通訊、視視聽等設(shè)設(shè)備的管管理以及及相關(guān)費費用的結(jié)結(jié)算手續(xù)續(xù)和費用用控制;為公司司員工和和客人辦辦理護照照和簽證證事宜;負責與與外部單單位和政政府部門門的交流流,安排排和落實實外部單單位和政政府部門門來公司司參觀和和接待事事宜。 4、文件件和檔案案資料管管理根據(jù)公司司經(jīng)營管管理的需需要和公公司相關(guān)關(guān)規(guī)章制制度的規(guī)規(guī)定,組組織下屬屬開展公公司級和和部門級級文件的的統(tǒng)一編編號、登登記、打打字、復復印、校校審、發(fā)發(fā)放及登登
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