某環(huán)保企業(yè)工作匯報及部門溝通管理規(guī)定

1、工作匯報報及部門門溝通管管理規(guī)定定1、目的的為規(guī)范好好公司的的日常匯匯報及部部門溝通通工作，維護好好正常的的工作匯匯報和溝溝通程序序，特制制定本辦辦法。2、適用用范圍和和原則本辦法適適用于東東江公司司總部以以及各分分子、控控股公司司。同時時本辦法法將遵循循分級匯匯報及員員工意見見反饋按按公司統(tǒng)統(tǒng)一渠道道進行的的原則。3、級別別界定本辦法根根據(jù)公司司職位的的結(jié)構(gòu)和和類型，將公司司的職位位分為四四個管理理級別：1）、公公司董事事長、總總經(jīng)理屬屬于一級級職2）、公公司副總總、總監(jiān)監(jiān)、董事事長助理理、分子子公司總總經(jīng)理屬屬于二級級職位3）、總總部部門門經(jīng)理、分子公公司副總總屬于三三級職位位4）、總總部

2、部門門主管、分子公公司部門門經(jīng)理屬屬于四級級職位4、工作作匯報程程三級職位二級職位一級職位基層員工四級職位4.1工工作匯報報關(guān)系4.1.1公司司副總、總監(jiān)及及董事長長助理、分子公公司總經(jīng)經(jīng)理直接接向董事事長(總經(jīng)理理)匯報工工作，董董事長(總經(jīng)理理)直接對對公司副副總、總總監(jiān)及董董事長助助理、分分子公司司總經(jīng)理理下達工工作任務(wù)務(wù)并對其其工作進進行引導(dǎo)導(dǎo)、支持持和考核核。4.1.2總部部部門經(jīng)經(jīng)理直接接向部門門總監(jiān)匯匯報工作作；部門門總監(jiān)直直接對部部門經(jīng)理理下達工工作任務(wù)務(wù)并對其其工作進進行引導(dǎo)導(dǎo)、支持持和考核核。4.1.3分子子公司副副總直接接向分子子公司總總經(jīng)理匯匯報工作作；分子子公司總總經(jīng)

3、理直直接對分分子公司司副總下下達工作作任務(wù)并并對其工工作進行行引導(dǎo)、支持和和考核。4.1.4分子子公司的的部門經(jīng)經(jīng)理直接接向分子子公司歸歸口管理理的副總總、總經(jīng)經(jīng)理匯報報工作；分子公公司的副副總、總總經(jīng)理直直接對其其歸口管管理的部部門經(jīng)理理下達工工作任務(wù)務(wù)并對其其工作進進行引導(dǎo)導(dǎo)、支持持和考核核。4.1.5總部部及分子子公司的的部門主主管直接接向部門門經(jīng)理匯匯報工作作，部門門經(jīng)理直直接對部部門主管管下達工工作任務(wù)務(wù)并對其其工作進進行引導(dǎo)導(dǎo)、支持持和考核核。4.1.6基層層員工直直接向部部門主管管（或主主管指定定的班長長或組長長）匯報報工作，部門主主管直接接對基層層員工下下達工作作任務(wù)并并對其工

4、工作進行行引導(dǎo)、支持和和考核。4.2工工作匯報報方式4.2.1組織織工作會會議：原原則上各各部門每每月至少少召開一一次工作作會議，部門會會議由部部門經(jīng)理理負責(zé)主主持和安安排；總總經(jīng)理辦辦公會由由行政部部負責(zé)組組織和安安排。4.2.2制定定工作計計劃和工工作總結(jié)結(jié)：原則則上四級級（包含含四級）以上管管理層人人員及研研發(fā)、工工程技術(shù)術(shù)人員每每月均要要制定書書面的工工作計劃劃和工作作總結(jié)向向直接主主管匯報報工作，具體操操作方法法由直接接主管另另行規(guī)定定。4.2.3定期期述職：對二級級管理層層以上人人員，應(yīng)應(yīng)定期以以述職方方式向總總經(jīng)理匯匯報工作作，述職職前需要要書面的的述職報報告，此此述職報報告由總

5、總經(jīng)理指指定專人人存檔。其它管管理層也也要定期期以述職職的方式式向上級級主管匯匯報工作作。4.2.4組織織情況匯匯報會議議：公司司因業(yè)務(wù)務(wù)關(guān)系外外派部門門人員到到下屬企企業(yè)（含含各分公公司、參參控股子子公司）或到其其它企事事業(yè)單位位進行參參觀學(xué)習(xí)習(xí)，所了了解到的的情況必必須形成成書面資資料（或或電子文文檔）報報送直接接上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱閱，并抄抄送行政政部存檔檔，以便便查詢；如所了了解的信信息涉及及其他業(yè)業(yè)務(wù)或管管理部門門，上級級領(lǐng)導(dǎo)要要將該信信息轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)；如屬屬重要信信息，由由上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)提議議申請，公司行行政部組組織召開開專題情情況匯報報會議。由申請請會議人人員主持持。情況況匯報會會議應(yīng)形形成會議

6、議記錄，由行政政部存檔檔，并轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)關(guān)部門。5、部門門溝通5.1本本部門員員工在因因工作需需要與其其他部門門、單位位進行工工作訪問問前，所所在部門門的負責(zé)責(zé)人應(yīng)將將相關(guān)事事項（如如目的、方式、需要的的資源、配合情情況等）以口頭頭或書面面（含電電子郵件件）等形形式知會會給相關(guān)關(guān)部門的的負責(zé)人人。5.2 各相關(guān)關(guān)部門負負責(zé)人將將需要配配合的情情況在其其他部門門、單位位的來訪訪員工在在進行工工作訪問問前或同同時介紹紹給本部部門的歸歸口員工工。5.3 各個部部門的員員工在與與其他部部門、單單位進行行工作訪訪問時原原則上由由被訪部部門、單單位的歸歸口員工工進行接接待、洽洽談，進進行越級級訪問應(yīng)應(yīng)事先得

7、得到雙方方負責(zé)人人的批準準。5.4當(dāng)當(dāng)來訪的的員工在在工作訪訪問過程程中提出出了超越越職權(quán)范范圍，涉涉及商業(yè)業(yè)機密或或敏感問問題時，歸口員員工有權(quán)權(quán)給予拒拒絕。5.5 當(dāng)來訪訪的員工工在工作作訪問過過程中提提出的要要求雖超超出了其其自身權(quán)權(quán)限和職職責(zé)范圍圍，但是是有其合合理性和和現(xiàn)實性性時，來來訪員工工應(yīng)與直直接上級級溝通，要求其其上級與與被訪部部門負責(zé)責(zé)人協(xié)調(diào)調(diào)，擴大大其訪問問資料的的范圍，雙方領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)確認認后，被被訪部門門領(lǐng)導(dǎo)及及時通知知歸口員員工，歸歸口員工工再主動動與來訪訪員工進進一步深深入溝通通。6、違規(guī)規(guī)懲處6.1 未經(jīng)直直接主管管許可，員工不不得自行行越級匯匯報工作作；高層層主管不不得越級級下達工工作任務(wù)務(wù)，否則則記為行行政違規(guī)規(guī)，并且且通報批批評。6.2 嚴禁來來訪員工工進行擅擅自越級級訪問，經(jīng)勸阻阻無效者者，將通通報批評評。6.3 當(dāng)來訪