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文檔簡介
1、精品文檔Word格式 售后人員工作總結(jié)5篇 難忘的工作生活已經(jīng)告一段落了,回憶這段時(shí)間的工作,肯定有很多的困難困苦,是時(shí)候仔細(xì)地做好工作總結(jié)了。工作總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是我給大家?guī)淼氖酆笕藛T工作總結(jié),盼望大家可以喜歡! 售后人員工作總結(jié)1 敬重的各位指導(dǎo)、各位同仁: 大家好! 很榮幸我能代表我們售后部來獵取這一份榮譽(yù)、這份榮譽(yù)不屬于我個(gè)人,我們這個(gè)集體應(yīng)共同享有,售后部上半年獲得的成果,一線的員工付出了辛勤的勞動(dòng)、這份榮譽(yù)不僅是對我們售后部上半年工作確實(shí)定,更是對我們的一種鼓舞、鞭撻、是我們今后工作的壓力與動(dòng)力,會(huì)時(shí)刻提示我們今后的工作要對得起自己的良心和公司賜予我們的待遇
2、、我們更應(yīng)落實(shí)好公司對我們的期許! 淮安潤漢通信科技客服部之類表格。 接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、 號(hào)碼、以及緣由等;并準(zhǔn)時(shí)將表格傳遞到售后效勞人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。 2、售后效勞人員接到信息后即通過 、 或到客戶所在地進(jìn)展面對面的溝通溝通,詳細(xì)理解投訴或抱怨的內(nèi)容,如問題電腦名稱,規(guī)格,消費(fèi)日期,消費(fèi)批號(hào),何時(shí)使用,問題表現(xiàn)狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。 3、分析這些問題信息,并向客戶說明及解釋工作,規(guī)定與客戶溝通協(xié)商。 4、將處理狀況向指導(dǎo)匯報(bào),效勞人員提出自己的處理意見,申請指導(dǎo)
3、批準(zhǔn)后,要準(zhǔn)時(shí)答復(fù)客戶。 5、客戶確認(rèn)處理方案后,簽下處理協(xié)議。 6、將協(xié)議反響回企業(yè)有關(guān)部門進(jìn)展施行,如需補(bǔ)償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發(fā)出等。 7、跟蹤處理結(jié)果的落實(shí),直到客戶答復(fù)滿足為止。 三、處理客戶抱怨與投訴的方法: 1、確認(rèn)問題 仔細(xì)認(rèn)真,急躁地聽申訴者說話,并邊聽邊記錄,在對方陳述過程中推斷問題的起因,抓住關(guān)鍵因素。 盡量理解投訴或抱怨問題發(fā)生的全過程,聽不明晰的,要用委婉的語氣進(jìn)展詳細(xì)詢問,留意不要用攻擊性言辭,如“請你再詳細(xì)講一次或者“請等一下,我有些不明晰把你所理解的問題向客戶復(fù)述一次,讓客戶予以確認(rèn)。理解完問題之后征求客戶的意見,如他們認(rèn)為如何
4、處理才適宜,你們有什么要求等。 2、分析問題 在自己沒有把握狀況下,現(xiàn)場不要下結(jié)論,要下推斷,也不要輕下承諾。最好將問題與同行效勞人員協(xié)商一下,或者向企業(yè)指導(dǎo)匯報(bào)一下,共同分析問題。問題的嚴(yán)峻性,到何種程度?你把握的問題到達(dá)何種程度?是否有必要再到其它地方作進(jìn)一步理解?如聽了代理商陳述后,是否應(yīng)到詳細(xì)用戶,如修車店那兒理解一下。假設(shè)客戶所提問題不合理,或無事實(shí)根據(jù),如何讓客戶熟悉到此點(diǎn)?解決問題時(shí),抱怨者除要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償外,還有什么要求?如有些代理商會(huì)提出促銷,開分店關(guān)心等要求。 3、互相協(xié)商 在與同行效勞人員或者與公司指導(dǎo)協(xié)商之后,得到明確意見之后,由在現(xiàn)場的效勞人員負(fù)責(zé)與客戶交涉協(xié)商,進(jìn)展協(xié)
5、商之前,要考慮以下問題。 A:公司與抱怨者之間,是否有長期的交易關(guān)系? B:當(dāng)你努力把問題解決之后,客戶有無今后再度購置的盼望? C:爭吵的結(jié)果,可能會(huì)造成怎樣的好心與非好心口傳的影響?(即口碑)。 D:客戶的要求是什么?是不是無理要求或過分要求? E:公司方面有無過失?過失程度多大? 作為公司意見的代理人,要打算給投訴或抱怨者供給某種補(bǔ)償時(shí),肯定要考慮以上條件,假設(shè)屬公司過失造成的,對受害者的補(bǔ)償應(yīng)更豐厚一些,假設(shè)是客戶方面不合理;且日后不行再有業(yè)務(wù)來往,你大方明確地向?qū)Ψ秸f:“NO與客戶協(xié)商時(shí)同樣要留意言詞表達(dá),要表達(dá)明晰明確,盡可能聽取客戶的意見和觀看反響,抓住要點(diǎn),妥當(dāng)解決。 4、處理
6、及落實(shí)處理方案 幫助有了結(jié)論后,接下來就要作適當(dāng)?shù)奶幹?,將結(jié)論匯報(bào)公司指導(dǎo)并征得指導(dǎo)同意后,要明確直接地通知客戶,并且在以后的工作中要跟蹤落實(shí)結(jié)果,處理方案中有涉及公司內(nèi)部其它部門的,要將相關(guān)信息傳到達(dá)執(zhí)行的部門中,如應(yīng)允客戶補(bǔ)償油品的,要通知倉管及發(fā)貨部門,如客戶要求油品特別包裝的或附加其它識(shí)別標(biāo)志的,應(yīng)通知相應(yīng)的消費(fèi)部門,相關(guān)部門是否落實(shí)這些方案,售后效勞便肯定要進(jìn)展監(jiān)視和追蹤,直到客戶反映滿足為止。 四、處理客戶抱怨與投訴的方法七一點(diǎn): 1、急躁多一點(diǎn) 在實(shí)際處理中,要急躁地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的表達(dá),還不要批判客戶的缺乏,而是鼓舞客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當(dāng)急躁
7、地聽完了客戶的傾訴與抱怨后,當(dāng)他們得到了發(fā)泄的滿意之后,就可以比擬自然地聽得進(jìn)效勞人員解釋和賠禮了。 2、態(tài)度好一點(diǎn) 客戶有抱怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶對企業(yè)的產(chǎn)品及效勞不滿足,從心理上來說,他們會(huì)覺得企業(yè)虧待了他,因此,假設(shè)在處理過程中態(tài)度不友好,會(huì)讓他們心理感受及心情很差,會(huì)惡化與客戶之間關(guān)系反之假設(shè)效勞人員態(tài)度懇切,禮貌熱忱,會(huì)降低客戶的抵融心情。俗話說:“怒者不打笑臉人,態(tài)度謙和友好,會(huì)促使客戶平解心緒,理智地與效勞人員協(xié)商解決問題。 3、動(dòng)作快一點(diǎn) 處理投訴和抱怨的動(dòng)作快,一來可讓客戶感覺到敬重,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以準(zhǔn)時(shí)防止客戶的負(fù)面污染對企業(yè)造成更大的損害,四來可以將損
8、失誠至最少,如停車費(fèi),停機(jī)費(fèi)等等,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶 或 等方式理解詳細(xì)內(nèi)容,然后在企業(yè)內(nèi)部協(xié)商好處理方案,最好當(dāng)天給客戶答復(fù)。 4、語言得體一點(diǎn) 客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會(huì)言語過激,假設(shè)效勞人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關(guān)系,在解釋問題過程中,措辭也非常留意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說“你怎么用也不會(huì)?“你懂不懂最根本的技巧?等等傷人自尊的語言,盡量用動(dòng)聽的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過于沖動(dòng),否那么,只會(huì)使客戶絕望并很快離去。 5、補(bǔ)償多一點(diǎn) 客戶抱怨或投訴,很大程度是因?yàn)樗麄儾杉{該企業(yè)的產(chǎn)呂后,他們利益受損,因此,客
9、戶抱或投訴之后,往往會(huì)盼望得到補(bǔ)償,這種補(bǔ)償有可能是物質(zhì)上如更換產(chǎn)品,退貨,或贈(zèng)送油品使用等,也可能是精神上的,如賠禮等,在補(bǔ)償時(shí),企業(yè)認(rèn)為有發(fā)票進(jìn)展補(bǔ)償才能定位客戶的,應(yīng)當(dāng)盡量補(bǔ)償多一點(diǎn),有時(shí)是物質(zhì)及精神補(bǔ)償同時(shí)進(jìn)展,多一點(diǎn)的補(bǔ)償金(當(dāng)然,這點(diǎn)得按公司規(guī)定),客戶得到額外的收獲,他們會(huì)理解企業(yè)的誠意而對企業(yè)再建信念的。 6、層次高一點(diǎn) 客戶提出投訴和抱怨之后都盼望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會(huì)影響客戶的期盼解決問題的心情。假設(shè)高層次的指導(dǎo)可以親自到客戶到處理或親自給 慰問,會(huì)化解很多客戶的怨氣和不滿,比擬易協(xié)作效勞人員進(jìn)展問題處理。因此處理投訴和抱怨時(shí),假設(shè)條件答應(yīng),應(yīng)盡
10、可能進(jìn)步處理問 題的效勞人員的級別,如本企業(yè)指導(dǎo)出面(或效勞人員任職為某部門指導(dǎo))或聘請知名人士幫助等。 7、方法多一點(diǎn) 許多企業(yè)處理客戶投訴和抱怨的結(jié)果,就是給他們慰問、賠禮或補(bǔ)償油品,贈(zèng)小禮品等等,其實(shí)解決問題的方法有很多種,除上所述手段外,可邀請客戶參觀成功經(jīng)營或無此問題消失的客戶,或邀請他們參與企業(yè)內(nèi)部爭論會(huì),或者給他們嘉獎(jiǎng)等等。 五、六步驟平靜顧客的不滿 1、讓顧客發(fā)泄。 要知道,顧客的生氣就像充氣的氣球一樣,當(dāng)你給客戶發(fā)泄后,他就沒有生氣了。終究客戶的本意是:表達(dá)他的感情并把他的問題解決掉。 當(dāng)顧客發(fā)泄時(shí),你最好的方式是:閉口不言、認(rèn)真傾聽。當(dāng)然,不要讓客戶覺得你在敷衍他。要保持情
11、感上的溝通。仔細(xì)聽取顧客的話,把顧客遇到的問題推斷明晰。 2、充分的賠禮,讓顧客知道你已經(jīng)理解了他的問題。 賠禮并不意味著你做錯(cuò)了什么。顧客的對錯(cuò)并不重要,重要的是我們該如何解決問題而不讓他擴(kuò)散。我們不要像某些公司一樣花費(fèi)大量的時(shí)間去弄明晰畢竟是誰對誰錯(cuò),這樣對己對人都沒有好處。當(dāng)年的恒升電腦不就是為了一個(gè)小小的對錯(cuò)問題,丟掉了大陸的市場。 售后人員工作總結(jié)5 輝煌的_年、成功的一年、具有時(shí)代意義的一年,是斯巴魯在中國進(jìn)口汽車市場的功臣表達(dá),并超額完成集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),為集團(tuán)公司制造了可喜的利潤。我們臨沂公司也圓滿的完成了總部下達(dá)的指標(biāo)任務(wù),我公司的成果離不開王總的英明決策和敏銳的市場洞
12、察、也是在座各位同仁辛勤努力的見證。 一、_年工作回憶: 1、_年售后部工作目的完成狀況:共進(jìn)店修理1110臺(tái)車,修理總收入1359263.6元。月平均來店修理臺(tái)次92.5臺(tái).月平均收入113271.97元.單車產(chǎn)值1224.56元/臺(tái). 2、_年工作缺乏: (1)作為部門負(fù)責(zé)人沒有可以執(zhí)行好部門的管理制度,執(zhí)行力欠缺。 (2)對于售后的效勞流程沒有根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)4S店流程進(jìn)展要求執(zhí)行。 (3)售后效勞人員之間的協(xié)作欠缺理順。 (4)特殊是在客戶不滿方面缺乏準(zhǔn)時(shí)有效的應(yīng)對,致使局部客戶滿足度不高。 (5)一線人員對于客戶的熱忱度和對客戶高度負(fù)責(zé)的態(tài)度欠缺。 (6)沒有開展有效的內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制,使我們的
13、效勞戰(zhàn)線和思想不能全都對外。 (7)沒有施行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的獎(jiǎng)懲制度,有“吃大鍋飯的現(xiàn)象,沒有激發(fā)出員工的工作樂觀性和個(gè)人力量的最大發(fā)揮。 3、_年中連續(xù)_年的工作有: (1)前臺(tái)接待連續(xù)根據(jù)4S店規(guī)定的保養(yǎng)修理 跟進(jìn)招攬以促進(jìn)客戶的來店。 二、_年工作方案和整改、整頓措施: 過去的一年有許多許多的問題是值得我們思索的,而思索是沉重的,對此 1、_年目的:估計(jì)進(jìn)店修理2160臺(tái)次。方案修理總收入26923_年主要工作之一。同時(shí): (1)以后要常常和其他兄弟4S店閱歷溝通,在和他們溝通的同時(shí)可以汲取工作閱歷,去改正我們自己的錯(cuò)誤,進(jìn)步我們的工作效率。 (2)在_年的工作中,我們在日常管理中做好訂單、信
14、息和付款要求,按方案準(zhǔn)時(shí)做好訂單流程操作,完成與斯巴魯之間的信息溝通和反響。使總部對我們的考核可以達(dá)標(biāo)。 (3)與各兄弟店之間搞好關(guān)系,利用常常聯(lián)絡(luò),削減呆滯庫存。 (4)對內(nèi)部人員加大培訓(xùn)率,使他們對業(yè)務(wù)更深的去理解,使我們的工作效率進(jìn)步。E5.對我們的訂貨金額方案好,使我們的訂貨金額合理,還得滿意客戶需求,到達(dá)不能讓購進(jìn)的配件再次擠壓庫存。 (5)增值效勞工程的開展,養(yǎng)護(hù)產(chǎn)品的推出。有目的、有方案、有針對性的進(jìn)展推銷。使我們的利潤、產(chǎn)值有新的增高點(diǎn)。 (6)快修的預(yù)備和推行,對于單純的逢5000KM和10000KM保養(yǎng),施行總部推出的快修保養(yǎng)效勞,表達(dá)快捷優(yōu)質(zhì)專業(yè)的效勞。 (7)培訓(xùn)方案的實(shí)行,針對售后效勞部目
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