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文檔簡介
1、分公司管理規(guī)定第一條 為了規(guī)范XX公司(以下簡稱總公司)及其XX 咨詢分公司、演藝傳媒分公司、XX分公司(以下簡稱分公司) 的組織行為,保護(hù)總公司和投資人的合法權(quán)益,確保各分公 司規(guī)范、有序、健康開展,根據(jù)公司法和總公司章程等 法律、法規(guī)和相關(guān)制度的規(guī)定,特制定本制度。第二條 本制度適用于總公司所屬分公司。第三條總公司對分公司享有資產(chǎn)收益權(quán)、重大事項決 策權(quán)、高級管理人員的選擇權(quán)和財務(wù)監(jiān)督權(quán)等全面的管理權(quán)。 分公司作為總公司的下屬機(jī)構(gòu),各分公司如為經(jīng)營活動需要, 確需籌資、對外投資和自身經(jīng)營工程開發(fā)投資及重大固定資 產(chǎn)投資的,必須在事先完成投資可行性分析論證后,由總公 司總經(jīng)理辦公會審查后提請
2、總公司董事會批準(zhǔn)方可實施。第四條 各分公司必須依法經(jīng)營,規(guī)范日常經(jīng)營行為, 從事經(jīng)營工作不得違背法律、法規(guī)和總公司的規(guī)定。第五條 分公司印章實行專人負(fù)責(zé)管理,使用印章由分 公司負(fù)責(zé)人審批,實行登記備案制度。分公司收發(fā)文實行統(tǒng) 登記建檔制度。第六條各分公司要按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立健全各 項管理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營部門的職責(zé),根據(jù) 總公司的相關(guān)規(guī)定和有關(guān)法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工 作,制定系統(tǒng)而全面的企業(yè)內(nèi)部管理制度,并上報總公司審 查備案。第七條 分公司的經(jīng)理由總公司總經(jīng)理提名并由總公 司董事會任命和解聘,分公司經(jīng)理必須對任職公司高度負(fù)責(zé), 必須具備充分行使職責(zé)和正確行使權(quán)力的能力
3、,確保分公司 經(jīng)營管理工作規(guī)范有序進(jìn)行,并對分公司的經(jīng)營管理承當(dāng)全 部責(zé)任。被聘用的分公司經(jīng)理應(yīng)與總公司簽訂勞動合同;被 聘用的分公司其他人員應(yīng)與分公司簽訂聘用合同。聘用合同 應(yīng)明確聘用期限、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)及應(yīng)享受的待遇和違約 的處理等條款。第八條各分公司的財務(wù)人員實行總公司委派制,并由 總公司財務(wù)部對其直接負(fù)責(zé)。分公司的財務(wù)制度沿用總公司 的財務(wù)制度。第九條 在總公司定員范圍內(nèi),各分公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和 人員編制需報總公司審查備案,不得隨意增加或減少人員、 及設(shè)立新崗位等。第十條各分公司錄用員工一律實行公開招聘制度,應(yīng) 制定員工的招聘錄用、辭退及人事管理方法并報總公司備案。第十一條 分公司員工
4、日??记凇⒄埣俟芾?、出差管理 參照總公司制度執(zhí)行。第十二條 建立各分公司經(jīng)理向總公司總經(jīng)理辦公會 的定期報告制度。分公司的經(jīng)理必須每季度向總公司總經(jīng)理 辦公會進(jìn)行一次全面詳實的經(jīng)營情況報告,每年向總公司董 事會進(jìn)行一次述職報告。第十三條分公司應(yīng)制訂薪酬管理和獎懲制度,報總公 司批準(zhǔn)。分公司經(jīng)理的薪酬由總公司確定。分公司部門員工 的薪酬由分公司經(jīng)理擬定。分公司全體員工的薪酬由分公司 財務(wù)負(fù)責(zé)發(fā)放。第十四條分公司應(yīng)按照總公司的財務(wù)管理制度執(zhí)行。 分公司經(jīng)理在組織實施所在分公司的財務(wù)活動中接受總公 司的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第十五條 未經(jīng)總公司批準(zhǔn),分公司不得向其他企業(yè)和 個人借支資金以及提供任何形式的擔(dān)
5、保(包括抵押、質(zhì)押、 保證等)。第十六條各分公司的財務(wù)實行獨立核算,必須依法、 真實、準(zhǔn)確、及時、規(guī)范,不得弄虛作假,不得虛列或少列 收入,不得虛攤、不攤或少攤本錢、費(fèi)用。分公司的各項稅 費(fèi)(含企業(yè)所得稅)均由各分公司財務(wù)自行申報繳納。第十七條 分公司的固定資產(chǎn)(實物)統(tǒng)納入總公司固 定資產(chǎn)管理,統(tǒng)建檔備查。分公司的固定資產(chǎn)計提折舊等仍 由分公司財務(wù)辦理。第十八條分公司在對外開展業(yè)務(wù)活動時,需貫徹總公 司“固本創(chuàng)新、市場打拼”以及“提質(zhì)增效”經(jīng)營理念:“博大友信、忠實勤勉”。在承攬業(yè)務(wù)時,需謹(jǐn)慎對待,嚴(yán) 格篩選,需要投標(biāo)的工程需提前與總公司分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè) 務(wù)部門聯(lián)系,根據(jù)工程概況、業(yè)主要求等情況初步確定是否 參與投標(biāo)。第十九條合同簽訂前,分公司負(fù)責(zé)人應(yīng)詳細(xì)審閱合同 各條款,電子檔傳送總公司法律顧問審核并報總公司
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