二講概述課件

1、二講概述課件二講概述課件（三）專門檔案與專業(yè)檔案的關(guān)系 專業(yè)檔案，根據(jù)社會行業(yè)分工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分（四）專門檔案與照片檔案等特種載體檔案的關(guān)系 （五）專門檔案與電子文件的關(guān)系（六）專門檔案與專業(yè)資料的關(guān)系第2頁，共21頁幻燈片。（三）專門檔案與專業(yè)檔案的關(guān)系第2頁，共21頁幻燈片。三、專門檔案的歷史溯源 專門檔案的產(chǎn)生應(yīng)當(dāng)是隨著專業(yè)性業(yè)務(wù)活動的興起而出現(xiàn)的?？梢哉f，沒有科學(xué)的專業(yè)性活動，就不會出現(xiàn)相應(yīng)的規(guī)范性的專業(yè)檔案。 第3頁，共21頁幻燈片。三、專門檔案的歷史溯源第3頁，共21頁幻燈片。第二節(jié) 專門檔案的種類和屬性特征一、專門檔案的種類劃分 吳寶康檔案學(xué)概論“公安檔案、訴訟檔案、藝術(shù)檔案、會計

2、檔案、人事檔案、科學(xué)技術(shù)檔案、社會科學(xué)研究檔案” 胡紹華等32種專門檔案管理方法列出32種專門檔案 王樹啟，金慧珠 “專門檔案也是一個大門類，包括會計檔案、審計檔案、統(tǒng)計檔案、藝術(shù)檔案、訴訟檔案、地名檔案、宣傳報道檔案、招生檔案等具體門類” 專門檔案管理問答列舉了9個門類，即會計檔案、審計檔案、訴訟檔案、公證檔案、藝術(shù)檔案、教學(xué)檔案、地名檔案、標(biāo)準(zhǔn)檔案、商標(biāo)檔案。 第4頁，共21頁幻燈片。第二節(jié) 專門檔案的種類和屬性特征一、專門檔案的種類劃分第4二、專門檔案的一般屬性（1）歷史記錄性。 特定專業(yè)活動的社會歷史記錄，是人類社會歷史記憶的一個重要組成部分。（2）原始性。（3）憑證性和參考性。（4）

3、定向積累性。有關(guān)全宗檔案的有機組成部分，他的形成和積累都應(yīng)當(dāng)同全宗里的其他門類的檔案一樣，首先由其形成者進(jìn)行必要的集中，然后經(jīng)過合理的篩選、整理編目后，交由一定的機關(guān)檔案管理機構(gòu)或文檔中心集中管理，最后具有長遠(yuǎn)保存價值的專門檔案，會與該全宗中的其他具有長遠(yuǎn)保存價值的檔案一起，交給某一個檔案館集中統(tǒng)一管理。（5）有機聯(lián)系性。 第5頁，共21頁幻燈片。二、專門檔案的一般屬性第5頁，共21頁幻燈片。三、專門檔案的特殊屬性第一，專業(yè)性。體現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩方面。第二，現(xiàn)實性。 現(xiàn)實使用價值，從事有關(guān)專業(yè)性工作所需的業(yè)務(wù)手段和工具。第三，獨立性。 可以相對獨立的支撐有關(guān)專業(yè)性活動正常開展。第四，規(guī)

4、范性。 名稱、格式以及形成過程和內(nèi)容組織等 第五，準(zhǔn)確性。 所記錄的數(shù)據(jù)和信息，同客觀實際情況保持動態(tài)的統(tǒng)一。第6頁，共21頁幻燈片。三、專門檔案的特殊屬性第6頁，共21頁幻燈片。一、專門檔案的利用價值 專門檔案的利用價值，是指各種類型的專門檔案所含有的數(shù)據(jù)、信息、知識，對滿足人類從事各種相應(yīng)的專業(yè)性管理活動、業(yè)務(wù)活動、研究活動等所具有的有用性和有益性。 什么是價值？ 第三節(jié) 專門檔案的利用價值、功能和作用第7頁，共21頁幻燈片。一、專門檔案的利用價值第三節(jié) 專門檔案的利用價值、功能和作二、專門檔案的功能 指專門檔案對各種現(xiàn)實的專業(yè)性社會活動及有關(guān)的社會歷史文化研究所具有的作用能力。（一）數(shù)據(jù)

5、和信息儲備功能 信息源（二）依據(jù)功能 決策、規(guī)劃、指揮、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查的依據(jù)第8頁，共21頁幻燈片。二、專門檔案的功能第8頁，共21頁幻燈片。三、專門檔案的作用（一）專業(yè)數(shù)據(jù)和信息的保障作用（二）維系專業(yè)工作正常進(jìn)行的工具作用（三）保證各項專業(yè)工作合法進(jìn)行的監(jiān)督檢查作用 （審計、稅收、公安、司法等部門必須利用有關(guān)專門檔案）（四）再現(xiàn)歷史、佐證歷史的印證作用 （地名檔案）第9頁，共21頁幻燈片。三、專門檔案的作用第9頁，共21頁幻燈片。 規(guī)律，亦稱“法則”，是事物發(fā)展過程中的本質(zhì)聯(lián)系和必然趨勢。規(guī)律具有普遍性、重復(fù)性等特點。它是客觀的，是事物本身所固有的，人們不能創(chuàng)造、改變和消滅規(guī)律，但能認(rèn)

6、識規(guī)律，利用它來改造自然界，改造人類社會。 第四節(jié) 專門檔案發(fā)揮作用的一般規(guī)律第10頁，共21頁幻燈片。第四節(jié) 專門檔案發(fā)揮作用的一般規(guī)律第10頁，共21頁幻燈片一、專門檔案對其形成者作用的突出性 同一般的文書檔案相比，專門檔案雖然也具有第一價值和第二價值，但是在實現(xiàn)的方式和強度表現(xiàn)方面，卻不完全相同。 文書檔案之所以被保存，主要是看重其在歷史研究方面的史料意義和價值，而專門檔案的重要保存意義卻突出表現(xiàn)在其現(xiàn)實的管理工具意義方面。第11頁，共21頁幻燈片。一、專門檔案對其形成者作用的突出性第11頁，共21頁幻燈片。二、專門檔案發(fā)揮作用的定向性 專門檔案發(fā)揮作用的定向性，突出表現(xiàn)在其作用領(lǐng)域的有

7、限性和作用對象的穩(wěn)定性方面。 第12頁，共21頁幻燈片。二、專門檔案發(fā)揮作用的定向性第12頁，共21頁幻燈片。三、專門檔案發(fā)揮作用的彈性 專門檔案發(fā)揮作用的彈性特點，主要表現(xiàn)在相似信息內(nèi)容的專門檔案在作用效果的差異性方面。 利用時機的選擇 利用者的需求和目的 利用者的利用權(quán)限 利用時得到的服務(wù)質(zhì)量 利用者自身的信息吸收能力 第13頁，共21頁幻燈片。三、專門檔案發(fā)揮作用的彈性第13頁，共21頁幻燈片。四、專門檔案發(fā)揮作用的整體效應(yīng)性 專門檔案發(fā)揮作用的整體效應(yīng)性，是指專門檔案作為一個有機的專門文件和記錄體系，其整體所具有的作用效益，往往大于專門檔案個體作用效益之和；個體一旦脫離群體，其所具有的

8、實際作用能力，就會大打折扣，甚至消失。 有機整體第14頁，共21頁幻燈片。四、專門檔案發(fā)揮作用的整體效應(yīng)性第14頁，共21頁幻燈片。五、專門檔案發(fā)揮作用的衰減性 專門檔案發(fā)揮作用的衰減性，是由專門檔案利用價值的時限性決定的。絕大部分專門檔案的現(xiàn)實作用具有時間效應(yīng)，相對于專門檔案的特定用戶群體來說，其利用價值隨著時間的推移而減少，甚至趨向于零。 第15頁，共21頁幻燈片。五、專門檔案發(fā)揮作用的衰減性第15頁，共21頁幻燈片。本章思考題1、如何正確理解和認(rèn)識專門檔案的概念？2、專門檔案的種類有哪些？它們的基本性質(zhì)是什么？3、說明專門檔案的價值、功能和作用。4、專門檔案發(fā)揮作用的一般規(guī)律有哪些？認(rèn)識這些規(guī)律對做好專門檔案的管理工作有何指導(dǎo)意義？ 第16頁，共21頁幻燈片。本章思考題第16頁，共21頁幻燈片。第17頁，共21頁幻燈片。第17頁，共21頁幻燈片。第18頁，共21頁幻燈片。第