檔案保管員 初級

1、檔案保管管員 初級一、單選選：1從廣廣義上理理解，檔檔案法是是國家為為管理和和保護(hù)檔檔案而制制定的、統(tǒng)一調(diào)調(diào)整一定定范圍（指指國家機(jī)機(jī)關(guān)、企企事業(yè)單單位及其其他社會會組織和和公民）檔檔案關(guān)系系的法律律規(guī)范總總和。2作為為國家法法律組成成部分之之一的檔檔案法，具具體法律律的一切切本質(zhì)屬屬性。3檔案案法是由由國家制制定并認(rèn)認(rèn)可的，代代表國家家意志，以以國家強(qiáng)強(qiáng)制力保保證實話話的行為為規(guī)范。4檔案案法的內(nèi)內(nèi)容是由由統(tǒng)治階階級的物物質(zhì)生活活條件決決定的。5檔案案法自身身的突出出特點不不包括及及時性。6檔案案法所高高速的社社會關(guān)系系，具有有廣泛的的功能和和作用。7檔案案法的經(jīng)經(jīng)常性特特征，是是發(fā)揮檔檔案

2、法律律作用的的重要保保證。8同非非行業(yè)性性法律相相比，檔檔案法在在高速和和規(guī)范檔檔案收集集、管理理、開發(fā)發(fā)利用等等行為方方面，具具有直接接性特點點。9我國國檔案法法律關(guān)系系的主體體不包括括行為。10任任何一種種法律關(guān)關(guān)系都必必須有兩兩個或兩兩個以上上主體，否否則，法法律關(guān)系系就不能能成立。11在在檔案法法律關(guān)系系主體中中，國家家各類檔案案機(jī)構(gòu)是是最主要要的檔案案法律關(guān)關(guān)系的參參與者。12檔檔案法律律關(guān)系的的內(nèi)容，是是指檔案案法律關(guān)關(guān)系的主主體所享享有的檔檔案權(quán)利利和承擔(dān)擔(dān)的檔案案義務(wù)。13檔檔案法律律關(guān)系的的內(nèi)容是是檔案法法律關(guān)系系最基本本的要素素。14檔檔案法律律關(guān)系中中的義務(wù)務(wù)，是指指檔案

3、法法律關(guān)系系主體，在在檔案法法規(guī)定的的范圍內(nèi)內(nèi)所必須須履行的的責(zé)任。15我我國檔案案法律關(guān)關(guān)系的客客體分為為檔案和和行為。16檔檔案記錄錄并反映映著人類類的社會會活動，它它屬于精精神財富富的范疇疇。17客客體是檔檔案法律律關(guān)系不不可缺少少的要素素，它是是連接雙雙方當(dāng)事事人檔案案權(quán)利和和義務(wù)的的媒介。18檔檔案人員員主要指指檔案專專業(yè)人員員，即在在檔案機(jī)機(jī)構(gòu)工作作的、受受過教育育和培訓(xùn)訓(xùn)并被檔檔案機(jī)構(gòu)構(gòu)承認(rèn)能能夠勝任任檔案方方面專業(yè)業(yè)的工作作人員。19狹狹義的檔檔案人員員，僅指指檔案館館和檔案案室從事事檔案的的收集、整理等等各環(huán)節(jié)節(jié)工作的的人員。20所所有從事事檔案工工作的人人員，盡盡管他們們的

4、工作作性質(zhì)、任務(wù)不不同，但但都從事事檔案事事業(yè)建設(shè)設(shè)，是檔檔案法律律賦予工工作和職職責(zé)的人人員統(tǒng)稱稱為檔案案人員。21根根據(jù)檔案案工作的的性質(zhì)和和任務(wù)，檔檔案人員員可劃分分為四種類型型。22在在各級種種類檔案案館工作作的人員員屬于檔檔案館工工作人員員。23在在檔案教教育機(jī)構(gòu)構(gòu)從事檔檔案專業(yè)業(yè)教育的的教師屬屬于檔案案科研教教育宣傳傳出版人人員。24檔檔案工作作人員應(yīng)應(yīng)具備的的首要條條件是忠忠于職守守。25由由于檔案案工作的的特殊性性，檔案案人員能能夠接觸觸到黨和和國家的的核心機(jī)機(jī)密，因因而從某某種意義義上講，遵守保密紀(jì)律成為對檔案人員特有的要求和規(guī)定，這是一個根本的、原則性問題。26檔檔案工作作

5、是一項項專業(yè)性性較強(qiáng)的的工作，檔檔案人員員既要掌掌握科學(xué)學(xué)的理論論和知識識，又要要掌握精精湛的方方法和技技術(shù)。27職職業(yè)道德德，是從從事一定定職業(yè)的的人在一一定的職職業(yè)活動動中所應(yīng)應(yīng)遵循的的、具有有的自身身職業(yè)特特征的道德準(zhǔn)準(zhǔn)則和規(guī)規(guī)范。28在在任何歷歷史時代代，職業(yè)業(yè)首先都都是由一一定的社社會經(jīng)濟(jì)濟(jì)關(guān)系所所決定的的。29職職業(yè)道德德具體社社會公共共性和示示范性，是是一種實實踐化的的道德。30職職業(yè)道德德是社會會道德的的重要組組成部分分。31職職業(yè)道德德在內(nèi)容容上具有有多樣性性與鮮明明性的統(tǒng)統(tǒng)一。32職職業(yè)道德德在形式式上具體體性與靈靈活性的的結(jié)合，映映射出職職業(yè)本身身的角色色定位與與特殊樣樣

6、式。33職職業(yè)道德德的發(fā)展展具有連連續(xù)性和和繼承性性特點。34加加強(qiáng)檔案案人員職職業(yè)道德德建設(shè)，是是社會主主義現(xiàn)代代化建設(shè)設(shè)的需要要。35加加強(qiáng)檔案案人員職職業(yè)道德德建設(shè)，是是提高檔檔案人員員的素質(zhì)質(zhì)需要。36加加強(qiáng)檔案案人員職職業(yè)道德德建設(shè)，是是維護(hù)黨黨和國家家利益的需需要。37檔檔案是機(jī)機(jī)關(guān)、社社會組織織和個人人在社會會活動中中形成的的，作為為原始記記錄保存存起來以以備查考考的文字字、圖表表、聲像像及其他他各種形形態(tài)和載載體的文文件材料料。38檔檔案是本本機(jī)關(guān)在在工作和和生產(chǎn)中中形成的的，具有有一定的的保存價價值。39檔檔案是歷歷史的原原始記錄錄。40檔檔案的作作用，從從性質(zhì)上上說可以以概

7、括為為憑證和和參考。41檔檔案的憑憑證作用用，是由由檔案的的形成規(guī)律律及本身身的特點點所決定定的。42檔檔案的憑憑證作用用是檔案案不同于于和優(yōu)于于其他各各種資料料的作用用之最基基本的特特點。43檔檔案的價價值屬性性影響著著檔案的的形成和和管理過過程，也也決定著著檔案的的存毀和和提供利利用。44檔檔案的本本質(zhì)屬性性是原始始記錄。45檔檔案是由由具有查查考價值值的文件件材料轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化而來來的，因因此它具具有價值值屬性。46檔檔案按其其記錄信信息的內(nèi)內(nèi)容可劃劃分為文文書、科科技檔案案、專業(yè)業(yè)檔案和和人物檔檔案四大大類型。47科科技檔案案是指在在自然科科學(xué)研究究、生產(chǎn)產(chǎn)技術(shù)、基本建建設(shè)等活活動中形形成的應(yīng)

8、應(yīng)當(dāng)歸檔檔保存的的圖紙、圖表、文字材材料、照照片、錄錄像、錄錄音帶等等科技文件件材料。48文文書檔案案是各級級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)業(yè)單位在在執(zhí)行其其一般職能能過程中中所形成成的檔案案。49各各個機(jī)關(guān)關(guān)、組織織單位使使用的文文件，往往往是分分散形成成的，數(shù)數(shù)量繁多多，為了了更好地地發(fā)揮檔檔案的作作用，需需要對檔檔案進(jìn)行行挑選并并集中保保存，這這就形成成了檔案案的收集集工作。50數(shù)數(shù)量龐大大的檔案案，為了了滿足特特定的查查找利用用要求，需需提供檢檢尋檔案案材料的的手段，這這就形成成了檔案案的編目目與檢索索工作。51為為了滿足足實際利利用的要要求，需需要通過過各種方方式和方方法，向向利用者者提供檔檔案

9、材料料，進(jìn)行行咨詢服服務(wù)，這這就形成成了檔案案的利用用工作。52隨隨著時間間的推移移，檔案案的數(shù)量量日益增增長，需需對其進(jìn)進(jìn)行檢索索，去粗粗取精，這這就形成成了檔案案的鑒定定工作。53收收集起來來的檔案案是大宗宗的，為為了便于于保存和和系統(tǒng)地地提供利利用，需需把這些些檔案分分門別類類，這就就形成了了檔案的的整理工作作。54檔檔案工作作的機(jī)要要性是檔檔案工作作政治性性的表現(xiàn)現(xiàn)之一。55檔檔案工作作的機(jī)要要性，是是由檔案案本身的的特點和和國家利利益所決決定的。56檔檔案工作作是為科科學(xué)研究究準(zhǔn)備條條件的服服務(wù)性工工作。57檔檔案工作作的基本本性質(zhì)是是一項管管理性的的工作、服務(wù)性性的工作作、政治治性

10、的工工作。58打打號機(jī)應(yīng)應(yīng)使用專專用油墨墨。59打打號時，下下面墊上上軟物，阻阻力不宜宜過大，否否則造成成機(jī)件損損壞或縮縮短使用用壽命。60打打號機(jī)油油墨要加加得適量量，太多多、太少少、不勻勻會造成成字跡模模糊。61使使用計算算機(jī)時，開開機(jī)的正正確順序序是先開開顯示器器，后開開主機(jī)。62關(guān)關(guān)閉計算算機(jī)時，正正確的順順序是先先關(guān)主機(jī)機(jī)，后關(guān)關(guān)顯示器器。63.計計算機(jī)的的熱啟動動是指同同時按下下Ctrrl+AAlt+Dell鍵。64往往一張新新盤上存存儲數(shù)據(jù)據(jù)，必須須先對其其進(jìn)行格格式化。65軟軟盤寫保保護(hù)口打打開，數(shù)數(shù)據(jù)可讀讀不可寫寫。66磁磁盤可以以存儲數(shù)數(shù)據(jù)，所所以它屬屬于存儲儲器。67指指

11、法規(guī)則則中，左左手的四四個基本本鍵位是是A、SS、D、F。68鍵鍵盤上，CCtrll鍵又稱稱為控制制鍵。69鍵鍵盤上，HHomee鍵和EEnd鍵鍵的含義義是行首首和行尾尾。70鍵鍵盤上，SShifft鍵又又稱為上上檔鍵。71連連接好復(fù)復(fù)印機(jī)電電源后，復(fù)復(fù)印機(jī)指指示燈將將持續(xù)亮亮著，表表明機(jī)器器正在加加熱。72一一般靜電電復(fù)印機(jī)機(jī)用紙的的厚度規(guī)規(guī)格為664-880g/m2。73復(fù)復(fù)印機(jī)指指示燈亮亮著綠燈燈，表明明機(jī)器正正在復(fù)印印。74靜靜電復(fù)印印過程必必須經(jīng)過過充電、曝光、顯顯影、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)印和定定影五個個基本工工作。75目目前的靜靜電復(fù)印印機(jī)有干干法、濕濕法兩種種顯影方方式。76程程序和數(shù)數(shù)據(jù)在計計

12、算機(jī)內(nèi)內(nèi)容是以以十六進(jìn)進(jìn)制編碼碼形式存存在的。77計計算機(jī)特特點不包包括利用用率高。78計計算機(jī)的的運(yùn)算速速度通常常用平均均每秒做做多少次次運(yùn)算來來表示。79將將數(shù)據(jù)由由外界輸輸入到計計算機(jī)的的設(shè)備是是輸入設(shè)設(shè)備。80輸輸入設(shè)備備不包括括打印機(jī)機(jī)。81屬屬于輸入入設(shè)備的的選項是是鍵盤。82將將計算機(jī)機(jī)內(nèi)的數(shù)數(shù)據(jù)輸出出到外界界的設(shè)備備是輸出出設(shè)備。83輸輸出設(shè)備備不包括括掃描儀儀。84屬屬于輸出出設(shè)備的的選項是是打印機(jī)機(jī)。85檔檔案學(xué)中中的收集集是指根根據(jù)檔案案形成的的規(guī)律，把把分散的的材料接接收、征征集、集集中起來來。86檔檔案收集集工作就就是按照照國家規(guī)規(guī)定，通通過例行行接收制制度或轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓征

13、集集辦法，把把分散在在各機(jī)關(guān)關(guān)、個人人手中和和失散在在其他地地方的檔檔案分別別集中到到有關(guān)機(jī)機(jī)關(guān)檔案案室和各各級各類類檔案館館。87檔檔案收集集工作是是檔案工工作的起起點。88檔檔案收集集工作應(yīng)應(yīng)注意質(zhì)質(zhì)量，收收集時，檔檔案材料料應(yīng)完整整系統(tǒng)，鑒鑒選得當(dāng)當(dāng)。89檔檔案收集集工作的的內(nèi)容之之一就是是對本機(jī)機(jī)關(guān)需要要歸檔的案案卷進(jìn)行行接收。90檔檔案是收收集是檔檔案館（室室）取得得和積累累檔案的的一種手手段。91檔檔案收集集工作的的內(nèi)容之之一是對對各現(xiàn)行行機(jī)關(guān)和和撤銷機(jī)機(jī)關(guān)具有有長久保保存價值值的檔案案進(jìn)行集集中和接接收。92檔檔案收集集工作的的要求是是門類齊齊全、結(jié)結(jié)構(gòu)合理理、完整整精煉。93在

14、在收集檔檔案時，要要求各級級檔案館館所收集集的檔案案資料能能反映出出本地區(qū)區(qū)、本系系統(tǒng)檔案案館的特特點。94在在收集檔檔案時，要要注意檔檔案的完完整和精煉煉，精煉煉主要指指保證收收集檔案案的質(zhì)量量、價值值。95豐豐富館藏藏的主要要標(biāo)準(zhǔn)是是數(shù)量充充分、質(zhì)質(zhì)量優(yōu)化化、成分分充實、結(jié)構(gòu)合合理。96收收集檔案案的目的的，是為為了把檔檔案集中中統(tǒng)一地地保管起起來，進(jìn)進(jìn)行科學(xué)學(xué)的管理理，以便便為社會會主義各各項建設(shè)設(shè)事業(yè)服服務(wù)。97檔檔案工作作要求保保持全宗宗和全宗宗群的不不可分散散性。98檔檔案工作作標(biāo)準(zhǔn)化化就是對對檔案工工作中的的一些管管理原則則和技術(shù)術(shù)方法，按按照規(guī)范范化的要要求統(tǒng)一一起來。99檔檔

15、案收集集工作是是存貯檔案案信息資資源的主主要途徑徑。100檔案收收集工作作為檔案案工作提提供實際際的管理理對象和和服務(wù)利利用的條條件。101收集工工作是貫貫徹檔案案工作基基本原則則的首要要措施。102省級及及省級以以上檔案案館，接接收永久久保存的的檔案。103在正規(guī)規(guī)條件下下，檔案案室所接接收的是是文書部部門和業(yè)業(yè)務(wù)部門門按照歸歸檔要求求立好的的案卷。104檔案館館接收本本級各機(jī)機(jī)關(guān)、團(tuán)團(tuán)體及其其所屬單單位具有有永久保存存價值的的檔案。105進(jìn)館檔檔案必須須是經(jīng)過過鑒定，具具有長期期、永久久保存價價值的檔檔案。106檔案館館接收檔檔案時，必必須按全全宗整理理、移交交檔案。107進(jìn)館檔檔案，每每

16、卷卷末末要有卷卷內(nèi)備考考表，填填寫需要要說明的的問題。108進(jìn)館檔檔案，一一個全宗宗應(yīng)執(zhí)行行統(tǒng)一的分分類方法法，不能能隨意變變動。109歸檔制制定的內(nèi)內(nèi)容，主主要包括括三個方方面，歸歸檔范圍圍、歸檔檔時間和和歸檔案案卷的質(zhì)質(zhì)量要求求。110需永久久和長期期保存的的案卷，卷卷內(nèi)文件件應(yīng)按次次序排列列好，并并逐級逐逐頁編號號，填寫寫“卷內(nèi)文文件目錄錄”和卷內(nèi)備備考表。111歸檔案案卷要根根據(jù)“檔案保保管期限限表”注明每每個案卷卷的保管管期限。112各機(jī)關(guān)關(guān)在工作作中不斷斷產(chǎn)生的的文件材材料，處處理完畢畢后，經(jīng)經(jīng)由文書書部門或或文書工工作人員員整理立立卷，定定期移交交給檔案案室集中中保存，稱稱為“歸

17、檔”。113機(jī)關(guān)檔檔案室的的檔案收收集工作作的主要要途徑是是建立和和健全機(jī)機(jī)關(guān)內(nèi)文文件的歸檔工作作。114文書立立卷歸檔檔是檔案案室收集集工作的的一部分分。115檔案館館收集工工作的主主要是接接收、征征集。116縣級檔檔案館除除接收永永久保存存的檔案案外，同同時接收收長期保存存的檔案案。117檔案館館接收屬屬于本館館應(yīng)接收收的撤銷銷機(jī)關(guān)、團(tuán)體的的檔案。118科技資資料收集集的要求求是廣、快、全全、準(zhǔn)。119到有關(guān)關(guān)的經(jīng)驗驗交流會會、科技技展覽會會、學(xué)術(shù)術(shù)報告會會或座談?wù)剷ナ帐占目瓶萍假Y料料，屬于于現(xiàn)場收收集。120統(tǒng)一管管理、集集中保管管，適用用于科技技資料較較少而駐駐地集中中的小單單位。

18、121工程文文件應(yīng)采采用耐久久性強(qiáng)的的書寫材材料如碳碳素墨水水。122工程文文件中文文字材料料幅面尺尺寸規(guī)格格宜為AA4。123不同幅幅面的工工程圖紙紙應(yīng)按技技術(shù)制圖圖復(fù)制圖圖的折疊疊方法統(tǒng)統(tǒng)一折疊疊成A44幅面，圖圖標(biāo)欄露露在外面面。124通過檔檔案整理理工作，可可以了解解和檢查查檔案收收集工作作的質(zhì)量量，還可可以把那那些沒有有保存價價值的檔檔案區(qū)分分出來，使使檔案鑒鑒定工作作得到進(jìn)進(jìn)一步驗驗證。125檔案整整理是檔檔案科學(xué)學(xué)管理的的必備條條件。126檔案整整理工作作是檔案案業(yè)務(wù)工工作中的的關(guān)鍵性的的環(huán)節(jié)。127檔號在在檔案管管理中具具有重要要的作用用。128檔號具具有固定定全宗內(nèi)內(nèi)案卷和和

19、案卷內(nèi)內(nèi)文件排排列順序序的作用用。129檔號可可以代表表某一特特定的案案卷或文文件，作作為存取取檔案的的標(biāo)記。130一個編編號對象象只能給給予一個個代碼，一一個代碼碼只表示示一個編編號對象象。這是是檔號編編制原則則中的專專指性原原則。131檔號一一經(jīng)確定定，一般般不宜隨隨意改變變，是檔檔號編制制原則中中的穩(wěn)定定性原則則。132檔號結(jié)結(jié)構(gòu)必須須與館（室室）藏檔檔案分類類體系相相適應(yīng)，是是檔號編編制原則則中的合合理性原原則。133檔案整整理是按按全宗整理理的方法法進(jìn)行的的。134按全宗宗整理檔檔案是檔檔案系統(tǒng)統(tǒng)化的開開始，是是檔案實實行科學(xué)學(xué)管理的的理論依依據(jù)。135按全宗宗進(jìn)行系系統(tǒng)整理理檔案，

20、可可以使人人們通過過全宗全全面、系系統(tǒng)的研研究各個個機(jī)關(guān)、社會組組織和著著名人物物所積累累下來的的豐富的的檔案信信息。136在檔案案整理工作作中，應(yīng)應(yīng)當(dāng)以全全宗理論論為指導(dǎo)導(dǎo)，并遵遵循全宗宗原則。137來源原原則產(chǎn)生生于十九九世紀(jì)歐歐洲的一一些國家家，它是是檔案館館整理檔檔案的一一個原則則。138一個檔檔案全宗宗是一個個有機(jī)的的整體。139全宗不不僅是個個整理方法法問題，也也是一條條原則，一一種理論論，稱作作全宗原原則和全全宗理論論。140全宗這這個概念念是伴隨隨著來源源原則而而產(chǎn)生的的。141零散文文件整理理必須科科學(xué)地安安排整理理工作程程序，它它對于提提高工效效和整理理質(zhì)量具具有直接接意義

21、。142零散文文件整理理工作方方案一般般以全宗宗為單位位編訂。143零散文文件整理理程序，是是在檔案案整理工工作基本本程序的的基礎(chǔ)上上，有規(guī)規(guī)律地交交錯結(jié)合合而組成成的。144為了便便于保管管和利用用，用人人為的方方法將一一些不知知所屬全全宗的殘殘缺不全全的文件件，按照照一定特特點集中中起來的的混合體體，稱為為檔案匯匯集。145檔案館館保存的的性質(zhì)相相近、數(shù)數(shù)量較少少、又不不完事的的若干小小全宗暫暫時匯集集到一起起，作為為一個整整體，相相當(dāng)于一一個全宗宗那樣保保管和編編號，稱稱全宗匯匯集。146所謂聯(lián)聯(lián)合全宗宗是指若若干獨立立機(jī)關(guān)形形成的檔檔案，由由于混在在一起難難以區(qū)分分立檔單單位而聯(lián)聯(lián)合組

22、成成的一個個全宗。147聯(lián)合全全宗、檔檔案匯集集和全宗宗匯集的的辦法，都都是以全全宗理論論為基礎(chǔ)礎(chǔ)，從實實際情況況出發(fā)，作作為按全全宗整理理和保管管檔案這這一基本本形式的的必要補(bǔ)補(bǔ)充。148整理檔檔案的全全宗補(bǔ)充充形式有有三種：聯(lián)合全全宗、全宗匯匯集、檔案匯匯集。149分類是檔檔案材料料系統(tǒng)化化的一個個關(guān)鍵性性環(huán)節(jié)，對對整個檔檔案管理理工作的的組織和和質(zhì)量具具有重要要意義。150只有對對全宗內(nèi)內(nèi)檔案進(jìn)進(jìn)行科學(xué)學(xué)的分類類，才能能便于檔檔案系統(tǒng)統(tǒng)地提供供利用。151全宗內(nèi)內(nèi)檔案分分類的科科學(xué)性，主主要表現(xiàn)現(xiàn)在三個個方面：分類的的客觀性性、邏輯輯性和實實用性。152企業(yè)檔檔案分類類原則選選擇職能能分

23、工為為主要分分類標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，也是是總結(jié)企企業(yè)檔案案整理保保管和提提供利用用工作的的初中經(jīng)經(jīng)驗，為為完善和和優(yōu)化企企業(yè)檔案案業(yè)務(wù)工工作各個個環(huán)節(jié)而而確定的的。153企業(yè)檔檔案分類類的依據(jù)據(jù)，主要要是立足足于企業(yè)業(yè)在社會會分工中中的職能能。154企業(yè)檔檔案分類類原則的的選擇，是是經(jīng)過大大量的調(diào)調(diào)查論證證和企業(yè)業(yè)的實踐踐檢驗而而確定的的。155全宗內(nèi)內(nèi)檔案的的分類方方法中，年度分類法是最常用的分類法。156采取年年度分類類法，把把全宗內(nèi)內(nèi)的檔案案按年度分分開，把把每一年年度的檔檔案集中中在一起起，保持持檔案在在時間方面面的聯(lián)系系。157按年度度分類，可可反映立立檔單位位逐年工工作的特特點和發(fā)發(fā)展變化化情

24、況。158有一個個機(jī)構(gòu)就就設(shè)置一一個類，組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)的名稱稱就是類類名。159組織機(jī)機(jī)構(gòu)分類類法的類類別設(shè)置置，一般般是以立立檔單位位內(nèi)第一一層組織織機(jī)構(gòu)分分類。160按形成成文件的的各個組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)進(jìn)行分分類也能能保持文文件之間間在內(nèi)容容上的主主要聯(lián)系系。161檔案按按組織機(jī)機(jī)構(gòu)分類類，在類類目的設(shè)設(shè)置和文文件的歸歸類上有有比較明明顯的客客觀標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。162幾個機(jī)機(jī)構(gòu)聯(lián)合合輸?shù)臋n檔案，一一般應(yīng)歸歸入主辦辦單位。163按問題題分類時時，類目目如何設(shè)設(shè)置，文文件就怎怎樣歸類類。164對于問問題分類類法的采采用，特特別注意意的是不不要輕易易打亂組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)而先按按問題分分類。165問題分分類法是是按

25、照檔檔案內(nèi)容容所說明的問題將將全宗內(nèi)內(nèi)檔案分分為各個個類別。166問題分分類法應(yīng)應(yīng)該按照照文件內(nèi)內(nèi)容中最最基本的問問題來設(shè)設(shè)置類別別。167采用問問題分類類法時，除除了說明明按問題題統(tǒng)一歸歸類的依依據(jù)，還還應(yīng)該訂訂出一些些具體規(guī)規(guī)定。168反映本本人家庭庭財產(chǎn)狀狀況和經(jīng)經(jīng)濟(jì)活動動的材料料稱為經(jīng)經(jīng)濟(jì)材料料。169凡是與與作為立立檔單位位的人物物生平有有關(guān)的材材料均歸歸入生平平傳記。170本人在在參與機(jī)機(jī)關(guān)工作作活動中中形成的的公務(wù)文件件，一般般應(yīng)歸入入各有關(guān)關(guān)機(jī)關(guān)的的全宗。171人物全全宗內(nèi)的的檔案大大致分為為9類。172根據(jù)文文件的準(zhǔn)準(zhǔn)確日期期歸入相相應(yīng)年度度類別，是是按年度度分類的的重要問問

26、題。173文件上上沒有注注明日期期的情況況下，就就要考證證和判定定文件日日期，并并按年度度合理歸歸類。174法規(guī)性性文件以以批準(zhǔn)日期期為依據(jù)據(jù)。175按問題題分類是是滿足當(dāng)當(dāng)前企業(yè)業(yè)檔案科科學(xué)管理理和查詢詢、提供供利用的的較實用用的分類類方法。176企業(yè)檔檔案分類類類目層層次設(shè)置置應(yīng)遵循循精簡有有序的原原則。177二級以以下類目目的劃分分一般按按問題分分類，將將同一職職能分工工內(nèi)反映映同一問問題的檔檔案歸在在一起。178二級類類目設(shè)置置要遵循循企業(yè)檔檔案分類類原則的的要求，以以企業(yè)管管理職能能分工為為主，結(jié)結(jié)合檔案案形成的的特點來來設(shè)置。179全宗的的不可分分散性是是一個原原則問題題。180全

27、宗內(nèi)內(nèi)檔案的的分類，單單純采用用一種分分類方法法是比較較少的，多多是兩種種方法結(jié)結(jié)合使用用。181全宗有有發(fā)球不不同時代代、不同同性質(zhì)、不同人人物、不不同機(jī)關(guān)關(guān)的區(qū)別別。182全宗檔檔案分類類方法的的選擇是是保證分分類質(zhì)量量的重要要環(huán)節(jié)。183.會計檔檔案的分分類方法法有兩種種：一種種是形式式分類法法，別一一種是機(jī)機(jī)構(gòu)分類類法。184會計檔檔案工作作實行集集中統(tǒng)一一管理的的原則，并并做到制制度化、規(guī)范化化、科學(xué)學(xué)化。185會計檔檔案工作作，由各各級財政政、財務(wù)務(wù)部門和和檔案業(yè)業(yè)務(wù)管理理機(jī)關(guān)共共同進(jìn)行行業(yè)務(wù)指指導(dǎo)、監(jiān)監(jiān)督和檢檢查。186工資表表應(yīng)永久久保存。187科技檔檔案分類類層次要要簡明，一

28、一般先分分大類，大大類下可可設(shè)屬類類；若項項目較多多較復(fù)雜雜，可再再分小類類，2-3層較較宜。188科技檔檔案的分分類，應(yīng)應(yīng)該力求求按專業(yè)業(yè)系統(tǒng)實實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化。189建筑工工程設(shè)計計檔案，可可以按工工程項目目分類，也也可按不不同專業(yè)業(yè)來分類類。190凡是設(shè)設(shè)備儀器器檔案二二級類目目按設(shè)備備儀器型型號設(shè)置置的，都都不再設(shè)設(shè)置三級類目目。191設(shè)備儀儀器檔案案二級類類目按設(shè)設(shè)備種類類和型號號設(shè)置。192設(shè)備儀儀器檔案案分類一一般不設(shè)設(shè)置四級類目目。193施工技技術(shù)文件件應(yīng)按單單項工程程的專業(yè)業(yè)、階段段整理。194檢查驗驗收記錄錄、質(zhì)量量評定及及監(jiān)理文文件按單單位工程程整理。195設(shè)備、技術(shù)、工藝、

29、專利及及商檢索索賠文件件應(yīng)由承承辦單位位整理。196建設(shè)單單位各機(jī)機(jī)構(gòu)形成成或收到到的有關(guān)關(guān)建設(shè)項項目的前前期文件件、設(shè)備備技術(shù)文文件、竣竣工試運(yùn)運(yùn)行及驗驗收文件件，應(yīng)根根據(jù)文件件的性質(zhì)質(zhì)、內(nèi)容容，分別別按年度度、項目目的單項項或單位位工程整整理。197立卷中中要注意意保持卷卷內(nèi)文件件之間的的歷史聯(lián)聯(lián)系，解解決文件件的零散散狀態(tài)和和系統(tǒng)化化的矛盾盾。198立卷的的原則主主要是按按照文件件的歷史史聯(lián)系，準(zhǔn)準(zhǔn)確區(qū)分分價值，便便于保管管和利用用。199立卷中中注意遵遵循機(jī)關(guān)關(guān)工作活活動的客客觀規(guī)律律，如實實地反映映機(jī)關(guān)工工作活動動的本來來面貌，使使檔案起起到歷史史記錄的的作用。200檔案室室有時也也

30、會收一一些零散散文件或或是不合合立卷質(zhì)質(zhì)量要求求的案卷卷，對于于這些案案卷和文文件要進(jìn)進(jìn)行必要要的立卷卷加工。201將有關(guān)關(guān)某些問問題或某某項工作作活動的的密切聯(lián)聯(lián)系的文文件組成成案卷，能能具體地地體現(xiàn)一一定文件件之間的的聯(lián)系和反反映出工工作活動動的來龍龍去脈。202立卷工工作的內(nèi)內(nèi)容包括括：組成成案卷單單位、擬定案案卷標(biāo)題題、卷內(nèi)文文件的排排列與編編號、填寫卷卷內(nèi)文件件目錄與與備考表表、案卷封封面的編編目與案卷的的裝訂。203根據(jù)我我國文書書工作和和檔案工工作的制制度，機(jī)機(jī)關(guān)的立立卷工作作一般在在文書部部門和業(yè)業(yè)務(wù)部門門進(jìn)行。204立卷時時必須根根據(jù)各個個全宗文文件的不不同類型型，文件件內(nèi)容

31、涉涉及問題題的不同同情況，決決定是否否采用問問題立卷卷。205關(guān)于XXX工廠廠擴(kuò)建，購購買設(shè)備備問題的的文件材材料應(yīng)按按問題立卷卷。206按問題題立卷是是一種最最常用的的立卷方方法。207在實際際工作中中，有時時將某些些文件按按隸屬的的上級機(jī)機(jī)關(guān)、下下屬機(jī)關(guān)關(guān)或平緩緩的有關(guān)關(guān)機(jī)關(guān)，適適當(dāng)?shù)胤址謩e立卷卷，這實實際上按按作者類型型立卷。208由于作作者的職職能和地地位的不不同，按按作者立卷卷，就自自然地區(qū)區(qū)分了文文件的重重要程度度和保存存價值。209將屬于于同一作作者的文文件組合合成案卷卷，便于于反映本本機(jī)關(guān)的的工作以以及別的的機(jī)關(guān)與與本機(jī)關(guān)關(guān)的聯(lián)系系。210按作者者立卷，應(yīng)應(yīng)該防止止機(jī)械地地“分

32、級立立卷”，硬行行“絕對分分級”和“嚴(yán)格分分級”勢必破破壞文件件之間的的某些歷歷史聯(lián)系系。211時間立卷卷方法，常常適用于于文件內(nèi)內(nèi)容針對對的時間間性較強(qiáng)強(qiáng)的檔案案。212一些時時間針對對性比較較明顯的的文件，如如年度預(yù)預(yù)算、月月統(tǒng)計報報表等，通通常按文文件內(nèi)容容針對的的時間立立卷。213按時間間立卷是是按文件件形成的的時間或或文件內(nèi)內(nèi)容針對對的時間間，將屬屬于同一一年度、季度或或月份的的文件分分別組成成案卷。214把內(nèi)容容涉及同同一地區(qū)區(qū)的文件件組合在在一起稱稱為按地地區(qū)立卷卷。215按地區(qū)區(qū)立卷方方法，一一般應(yīng)用用于下屬屬機(jī)關(guān)的的某些行行文、調(diào)調(diào)查材料料或下屬屬機(jī)關(guān)的的來文。216在一定定

33、條件下下，將同同屬某一一地區(qū)的的作者的的文件組組成案卷卷，也是是按地區(qū)區(qū)立卷的的一種方方法。217按文種種立卷是是把文件件種類名稱稱相同的的文件組組合在一一起。218按名稱稱立卷還還可以將將名稱相相近、性性質(zhì)相近近的文件件組成案案卷。219文件的的種類反映映了文件件的效能能和作用用。220“XXXX單位119988年各項項工作計計劃”，可以以按年度度立卷。221文種特特征的運(yùn)運(yùn)用，通通常是將將綜合性的的計劃、報告、會議記記錄和簡簡報等分分別組成成案卷。222收發(fā)文文機(jī)關(guān)特特征，不不能與作作者特征征混同，兩兩種方法法不能同同時并用用。223全宗內(nèi)內(nèi)文件的的立卷與分類這兩兩個環(huán)節(jié)節(jié)，就是是其思想想

34、方法和和作業(yè)方方法而論論，彼此此既有相相同點又又有不同同點。224文件之之間的聯(lián)聯(lián)系和區(qū)區(qū)別是錯錯綜復(fù)雜雜的，因因此往往往不能只只從文件件某一方方面的特特點去考考慮組卷卷，應(yīng)該該靈活地地采取各各種立卷卷方法。225立卷與與分類的的不同點點，表現(xiàn)現(xiàn)為對象象和范圍圍不同，使使用規(guī)則則和使用用頻率不同同。226立卷是是對某部部分文件件，按著著某種異異同進(jìn)行行組合，所所以強(qiáng)調(diào)調(diào)各種立立卷特征征的靈活活運(yùn)用和和幾種方法的同同時組配配。227在文書書工作中中，條款款是立卷卷類目和和文書檔檔案保管管期限表表的主要要組成部部分。228文書立立卷要求求反映工工作活動動的原貌貌和客觀觀過程，正正確劃分分文件的的保

35、管期期限和掌掌握數(shù)量量界限，便便于保管管和利用用等。229文件材材料組合合成卷的的質(zhì)量要要求稱為為立卷要求求。230立卷類類目主要要由類別別和條款組成成。231.文書立立卷部門門按照立立卷類目目中的條條款，預(yù)預(yù)先設(shè)置置相應(yīng)卷卷夾，文文件后辦辦理畢后后，立卷卷人員將將文件對對應(yīng)歸入入卷夾便于于查找和和管理。232每一個個會計年年度的立立卷工作作不得遲遲于次年年的第二季季度。233會計憑憑證按時時間和原始憑憑證號順順序組卷卷。234會計檔檔案的形形成必須須符合會會計人員員工作規(guī)規(guī)則的的有關(guān)要要求。235財務(wù)部部門首先先要把一一個年度度形成的的會計文件件材料收收集齊全全，按不不同類別別分別組組卷。2

36、36組織科科技檔案案案卷的的基本方方法不包包括按順順序組織織科技檔檔案案卷卷。237計算書書、設(shè)計計任務(wù)書書、鑒定定書是按按文件名名稱組織織科技檔檔案案卷卷。238環(huán)保建建議書可可按水污污染治理理、大氣氣污染治治理、廢廢渣污染染治理分分別組卷卷，是按按問題組織織科技檔檔案案卷卷。239將一個個基建工工程項目目的某一一子項工工程中形形成的科科技文件件材料組組織到一一個案卷卷中，是是按子項項組織科科技檔案案案卷。240與產(chǎn)品品關(guān)系密密切的管管理性文文件列入入產(chǎn)品類類中組卷卷。241產(chǎn)品檔檔案按型型號、階段、專業(yè)和工藝依次次組成保保管單位位。242產(chǎn)品檔檔案的檔檔號標(biāo)識識符號，由由分類號號、項目號號

37、及保管順順序號組組成。243設(shè)備檔檔案組卷卷時要保保證案卷卷內(nèi)所反反映問題題的設(shè)備備儀器文文件材料料的齊全全完整。244設(shè)備儀儀器檔案案由設(shè)備備儀器管管理部門門和使用用部門整整理。245與設(shè)備備儀器關(guān)關(guān)系密切切的管理理性文件件材料應(yīng)應(yīng)列入設(shè)設(shè)備儀器器類檔案案中組卷卷。246對于天天文、氣氣象檔案案，一般般應(yīng)用按按時間的立立卷方法法。247科技文文件材料料的組卷卷，應(yīng)由由有關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)部門門來做，然然后才能能向科技技檔案室室移交。248科技檔檔案立卷卷后，要要依據(jù)分分類方案案對保管管單位進(jìn)進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)排列。249科技檔檔案的立立卷，要要按文件件材料的的不同價價值、密密級分別別組合。250卷內(nèi)文文件內(nèi)容

38、容是案卷卷題名的的核心部部分，準(zhǔn)準(zhǔn)確全面面地標(biāo)出出卷內(nèi)文文件論述述和反映映的問題題，是對對案卷題題名的基基本要求求。251對于采采用按地地區(qū)特征征立卷的的檔案，在在擬定案案卷題名名時需標(biāo)標(biāo)明地區(qū)區(qū)。252文書檔檔案案卷卷題名的的一般結(jié)結(jié)構(gòu)是作作者問題名稱。253按“通訊者者特征立立卷的檔檔案，在在擬定案案卷題名名時，需需標(biāo)出往往來機(jī)關(guān)關(guān)。254對于幾幾個地區(qū)區(qū)文件組組成的案案卷，一一般比較較適合采采用按地地區(qū)排列列卷內(nèi)文文件。255只有卷卷內(nèi)文件件是同一一作者，同同一問題題而名稱稱不同時時，才可可能按照照文件名名稱排列列卷內(nèi)文文件。256卷內(nèi)文文件的排排列，是是使文件件在卷內(nèi)內(nèi)有固定定的位置置

39、，有條條不紊，便便于查找找利用和和發(fā)現(xiàn)遺遺失。257卷內(nèi)文文件排列列的方法法一般有有以下幾幾種：按按時間、按重要要程度、按作者者、按問題題、按地區(qū)區(qū)、按文件件名稱和和按文件件之間的的聯(lián)系排排列。258卷內(nèi)文文件排好好之后，應(yīng)應(yīng)按統(tǒng)一一方法編編上張、頁號，固固定次序序，便于于查找。259案卷排排列時，可可以按照照案卷問問題的先先后順序序進(jìn)行排排列。260案卷排排列時，可可以按照照案卷內(nèi)內(nèi)容的相相互聯(lián)系系和重要要程度進(jìn)行排排列。261案卷排排列方法法應(yīng)根據(jù)據(jù)案卷和和立檔單單位的具具體情況況靈活運(yùn)運(yùn)用。262案卷目目錄，一一般以全全宗為單單位，依依據(jù)分類類方案和和檔案的的數(shù)量，按按案卷的的不同保保管

40、期限限編制若若干本。263案卷目目錄的結(jié)結(jié)構(gòu)包括括：封面面、說明、目次、簡稱與與全稱對對照表、案卷目目錄表和和備考表。264通過案案卷目錄錄的形式式，固定定全宗內(nèi)內(nèi)檔案的的分類體體系和案案卷的排排列順序序。265案卷目目錄表主主要項目目包括卷卷號、案卷題題名、案卷起起止時間間、份數(shù)、頁數(shù)和和保管期期限。266案卷目目錄就是是案卷的的花名冊冊。267目次即即寫明各各個類的的名稱和和所在頁頁碼，起起到案卷卷目錄索索引的作作用。268檔號，主主要是表表現(xiàn)類別別及其相相互關(guān)系系的一組組符號。269檔號，就就是在整整理檔案案過程中中對檔案案的編號號。270檔號通通常包括括全宗號號、案卷目目錄號、案卷號號

41、、件號或或頁號。271一個建建設(shè)工程程由多個個單位工工程組成成時，工工程文件件應(yīng)按單單位工程程組卷。272工程案案卷不宜宜過厚，一一般不超超過400mm。273工程文文件可按按建設(shè)程程序劃分分為工程程準(zhǔn)備階階段的文文件、監(jiān)理文文件、施工文文件、竣工圖圖和竣工驗驗收文件件五部分分。274檔案利利用工作作是指檔檔案館（室室）為滿滿足利用用需要向向利用者者提供檔檔案資料料。275利用檔檔案是指指利用者者為了研研究和解解決某種種問題而而使用檔檔案。276檔案利利用工作作是檔案案工作基基本原則則的具體體落實，體體現(xiàn)了檔檔案工作作的根本本目的。277檔案利利用工作作是以廣廣大利用用者為服服務(wù)對象象，以館館

42、（室）藏藏檔案信信息資源源為服務(wù)務(wù)手段，采采取多種種形式和和方法，開開發(fā)和提提供檔案案信息，為為黨和國國家各項項事業(yè)服服務(wù)。278檔案利利用工作作的基本本內(nèi)容，就就是介紹紹和報道道館（室室）藏檔檔案的內(nèi)內(nèi)容和成成分，通通過各種種方式為為利用者者實際提提供文獻(xiàn)獻(xiàn)材料和和情報信信息，進(jìn)進(jìn)行咨詢詢服務(wù)。279閱覽室室提供利利用的一一般是檔檔案原件件。280閱覽室室是檔案案館（室室）集中中接待利利用者，直直接傳播播檔案信信息，當(dāng)當(dāng)面提供供咨詢服服務(wù)的場場所。281對于殘殘舊、脆脆化等易易損檔案案和特別別珍貴的的檔案，閱閱覽室最最好提供供復(fù)制本本。282用檔案案復(fù)制本本提供利利用，利利于檔案案原件的的保

43、護(hù)和和流傳。283為了保保護(hù)檔案案和保密密，利用用者不能能借閱與與其利用用范圍無無關(guān)的檔檔案。284檔案的的外借使使用，要要有嚴(yán)格格的規(guī)定定，經(jīng)過過一定的的批準(zhǔn)手手續(xù)才能能外借。285檔案證證明申請請書中必必須寫明明申請發(fā)發(fā)給檔案案證明的的目的、所要證證明的事事項及發(fā)發(fā)生的時時間、地地點等情情況。286檔案證證明必須須根據(jù)機(jī)機(jī)關(guān)、團(tuán)團(tuán)體或個個人的申申請才能能制發(fā)。287制發(fā)檔檔案證明明是一項項政治性很很強(qiáng)的工工作，對對申請書書的審查查和檔案案證明的的編寫，都都必須嚴(yán)嚴(yán)肅認(rèn)真真對待。288檔案證證明是檔檔案館（室室）根據(jù)據(jù)機(jī)關(guān)、團(tuán)體或或個人的的詢問和和申請，為為了核查查某種事事實在本本館（室室）

44、保存存的檔案案中有關(guān)關(guān)記載而而編號的的書面證證明材料料。289展出檔檔案的分分類排列列方法是是先按專專題分工工，每個個專題再再按事件件、時間間順序排排列。290展出的的檔案，不不僅要選選擇最有有價值和和最有意意義的材材料，而而且要選選擇能正正確反映映歷史事事件、提示事事物本質(zhì)質(zhì)的材料料。291檔案展展覽是根根據(jù)某種種需要，按按照一定定的主題題系統(tǒng)地地陳列檔檔案材料料。292檔案展展覽時，要要注意檔檔案的保保護(hù)、保保密工作作。293協(xié)助檢檢索通過過指導(dǎo)利利用者使使用檢索索工具，為為查找館館（室）藏藏檔案材材料提供供新的線線索。294參考咨咨詢的范范圍包括括兩部分分，即解解答咨詢詢、協(xié)助檢檢索。2

45、95解答咨咨詢通過過口頭、書面等等形式，答答復(fù)詢問問。296在檔案案信息資資源中查查找用于于學(xué)術(shù)研研究所需需要的檔檔案信息息，是檔檔案利用用基本類類型中的的學(xué)術(shù)利利用。297對在檔檔案中查查找到的的可直接接用于做做出決定定的檔案案信息的的利用，是是檔案利利用基本本類型中中的實際際利用。298對于檔檔案中查查找到的的用于自自身利益益或愛好好所需要要的檔案案信息的的利用，是是檔案利利用基本本類型中中的普遍遍利用。299開放檔檔案就是是將一般般可以公公開的和和已滿一一定保密密期限的的檔案，解解除“封閉”，向社社會開放放。300根據(jù)黨黨和國家家規(guī)定，當(dāng)當(dāng)前我國國檔案的的開放，就就是指各各級各類類國家檔

46、檔案館保保管的自自形成之之日起滿滿三十年年的檔案案，除未未解密或或需要控控制使用用的部分分外，均均向社會會開放。301檔案館館的參考考咨詢工工作，是是檔案工工作人員員以根據(jù)據(jù)檔案解解答問題題的方式式，向利利用者提提供信息息及有關(guān)關(guān)情報的的一項服服務(wù)。302保護(hù)檔檔案的專專門措施施，即為為延長檔檔案壽命命而采取取的諸如如復(fù)制和和修補(bǔ)等等各種專專門的技技術(shù)處理理。303檔案的的保管，是是指根據(jù)據(jù)檔案的的成分和和狀況，所所采取的的存放、安全防防護(hù)措施施。304檔案保保管工作作的基本本物質(zhì)條條件有檔檔案庫、檔案柜柜、檔案包包裝材料料。305所謂保保管和利利用的矛矛盾，實實質(zhì)上是是長遠(yuǎn)利利用和當(dāng)當(dāng)前利用

47、用在檔案案保管工工作中的的反映。306為了做做好檔案案保管工工作，檔檔案部門門還必須須關(guān)心文文書部門門等對文文件載體體和書寫寫材料的的選用。307檔案保保管工作作的最終終目的是是為了保保證黨和和國家各各級工作作對檔案案的利用用。308檔案保保管工作作質(zhì)量的的高低，對對提高檔檔案管理理水平具具有重大大的影響響，甚至至在一定定的條件件下具有有決定性性的影響響。309維護(hù)檔檔案的完完整與安安全是檔檔案保管管工作最最基本的的任務(wù)。310檔案保保管工作作的任務(wù)務(wù)，是了了解和掌掌握檔案案損壞規(guī)規(guī)律，通通過經(jīng)常常性的工工作，采采取專門門的技術(shù)術(shù)措施最最大限度度的防止止和減少少檔案的的損毀。311維護(hù)檔檔案的

48、完完整與安安全是我我國檔案案工作基基本原則則的重要要組成部部分，是是全部檔檔案工作作的基本本要求，是是檔案工工作各項項業(yè)務(wù)的共共同任務(wù)務(wù)。312采用卷卷盒保管管案卷，不不僅能防防光、防塵和減少機(jī)機(jī)械磨損損，還便便于檔案案的科學(xué)學(xué)管理，搬搬運(yùn)起來來也方便便。313在卷皮皮材料的的選擇加加工方面面，要注注意其堅堅韌性，并并防止生生蟲。314對于庫庫房條件件較差的的檔案館館來說，卷盒是一種比較理想的裝置。315卷皮尺尺寸應(yīng)根根據(jù)文件件的大小小設(shè)計。316檔案架架分為活活動式密密集架、固定檔檔案架和和積層架架。317活動密密集架的的負(fù)荷量量大于固定定架。318最常見見的檔案案裝具包包括檔案案架、檔案柜

49、柜和檔案箱箱。319檔案裝裝具可分分為柜裝裝具類和和架裝具類類兩種。320檔案庫庫房編號號方法一一般有兩兩種。321對詞庫庫進(jìn)行編編號時，可可以根據(jù)據(jù)庫房所所在地的的方位及庫房建建設(shè)的特特征進(jìn)行行分區(qū)編編號。322檔案架架（柜）的的編號方方法是：自門口口起從左左至右編編架（柜柜）號。323全宗排排列方法法主要有有按全宗宗順序號號流水排排列法和和全宗分分類排列列法。324檔案館館內(nèi)的全全宗排列列，一般般按全宗宗的性質(zhì)質(zhì)分類排排列。325全宗內(nèi)內(nèi)檔案成成分（類類、案卷卷、卷內(nèi)內(nèi)文件），一一般整理理編號的的順序排排列上架架。326檔案存存放方式式一般有有豎放、平放兩兩種。327檔案存存放以全全宗及其

50、其各類檔檔案為單單位的檔檔案存放放位置索索引，是是指明檔檔案的存存放處所所。328有次序序地排列列庫房中中的檔案案架、柜柜、箱等等裝具，有有利于庫庫房內(nèi)檔檔案的管管理和迅迅速取放放。329檔案保保護(hù)技術(shù)術(shù)是檔案案學(xué)的一一個重要要分支學(xué)學(xué)科，是是一門綜綜合性較較強(qiáng)的應(yīng)應(yīng)用型學(xué)學(xué)科。330檔案保保護(hù)技術(shù)術(shù)學(xué)的任任務(wù)是最最大限度度地延長長檔案的的壽命，使使其更好好地為人人類和社社會服務(wù)務(wù)。331保護(hù)檔檔案的技技術(shù)方法法包括的的內(nèi)容很很多，但但歸納起起來，主主要有防防的技術(shù)術(shù)和治的技技術(shù)兩個個方面。332檔案保保護(hù)技術(shù)術(shù)工作注注意吸收收相關(guān)學(xué)學(xué)科的研研究成果果和基本本理論，有有選擇性性的應(yīng)用用于檔案案

51、保護(hù)。333在檔案案保護(hù)技技術(shù)研究究和實踐踐工作中中，必須須注意學(xué)學(xué)習(xí)和吸吸取相關(guān)關(guān)學(xué)科的的成果。334檔案保保護(hù)技術(shù)術(shù)工作要要在繼承承傳統(tǒng)經(jīng)驗驗的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，追追求創(chuàng)新新發(fā)展。335復(fù)印紙紙又稱干干法靜電電復(fù)印紙紙，是近近幾年來來為適應(yīng)應(yīng)普通復(fù)復(fù)印機(jī)而而產(chǎn)生的的新紙種種。336目前廣廣泛應(yīng)用用于傳真真機(jī)、譯譯碼機(jī)和和電子計計算機(jī)等等作為終終端記錄錄材料的的紙是靜靜電記錄錄紙。337紙面上上涂刷感感光濟(jì)用用以復(fù)制制圖紙的的雙面光光紙是曬曬圖紙。338保存照照片要求求的溫度度為144-244，相對對濕度為為40%-600%。339保存照照片檔案案的庫內(nèi)內(nèi)晝夜溫溫差變化化不能大大于3，相對對濕度變變

52、化不能能大于5%。340保存彩彩照除注注意防止止高溫、潮濕和光照外，還還可以對對彩照進(jìn)進(jìn)行過塑塑處理。341當(dāng)外界界磁場強(qiáng)強(qiáng)度在441033A/mm就能將將磁帶上上的信息息抹掉。342保存磁磁帶的環(huán)環(huán)境溫度度是（114-224）5，相對對濕度550%左左右。343磁帶保保存信息息的時間間是有限限的，為為使信息息長期保保存，可可以定期期轉(zhuǎn)錄。轉(zhuǎn)錄間間隔以110年為為宜。344電子文文件是以以代碼形式式記錄于于磁帶、磁盤和和光盤等等載體的的，領(lǐng)帶帶計算機(jī)機(jī)系統(tǒng)存存取并可可在通信信網(wǎng)絡(luò)上上傳輸?shù)牡奈募?45電子文文件是由由電子計計算機(jī)生生成和處處理的。346電子文文件的信信息是以以二進(jìn)制制數(shù)字代代

53、碼的形形式記錄錄和表示示的。347電子文文件按不不同的分分類方法法可分成成不同的的類型。348文本文文件、數(shù)數(shù)據(jù)文件件、圖形形文件、圖像文文件、影影像文件件、聲音音文件和和命令文文件是按按電子文文件信息息存在形形式分類類。349按文件件功能分分類，電電子文件件可分為為主文件件、輔助性性文件和和工具性性文件。二、判斷斷：1從狹狹義上理理解，檔檔案法僅僅指中中華人民民共和國國檔案法法。2檔案案法在整整個國家家法律體體系中，屬屬于經(jīng)濟(jì)濟(jì)法（行行政法）的范疇。3檔案案法的含含義有廣廣義和狹狹義之分分。4在調(diào)調(diào)整檔案案關(guān)系中中，檔案案法只運(yùn)運(yùn)用單一一的法律律手段。* 在調(diào)調(diào)整檔案案關(guān)系中中，檔案案法不可

54、可能運(yùn)用用單一的的法律手手段，而而要綜合合采取和和運(yùn)用行行政手段段、教育育手段、司法手手段等。5檔案案法就是是專門調(diào)調(diào)整檔案案關(guān)系的的法律規(guī)規(guī)范。6檔案案法就是是政府機(jī)機(jī)關(guān)（國國家機(jī)關(guān)關(guān)）進(jìn)行行檔案立立法活動動的結(jié)果果。7檔案案法律關(guān)關(guān)系的主主體是指指在檔案案管理及及其他檔檔案活動動中享有有檔案權(quán)權(quán)利和承承擔(dān)檔案案義務(wù)的的進(jìn)行檔檔案行為為的當(dāng)事事人或組組織。8只有有本國公公民可以以依法作為為我國檔檔案法律律關(guān)系的的主體。* 作為為檔案法法律關(guān)系系主體，公公民不僅僅限于本本國公民民，外國國公民在在不違反反條約和和國際慣慣例的原原則下，也也可以依依法作為為我國檔檔案法律律關(guān)系的的主體。9社會會團(tuán)體

55、及及其他社社會組織織是檔案案法律關(guān)關(guān)系的主主體。10公公民、國國家機(jī)關(guān)關(guān)及公職職人員是是可以隨隨意選擇擇、放棄棄和轉(zhuǎn)讓讓檔案權(quán)權(quán)利。* 公民民既可以以選擇又又可以放放棄自己己利用國國家已經(jīng)經(jīng)開放檔檔案的權(quán)權(quán)利；而而對于國國家機(jī)關(guān)關(guān)及公職職人員來來講，檔檔案權(quán)利利則不能能隨意選選擇、放放棄和轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓。11作作為檔案案法律關(guān)關(guān)系內(nèi)容容的檔案案權(quán)利，根根據(jù)主體體的不同同，可分分為公民民檔案權(quán)權(quán)利，國國家機(jī)關(guān)關(guān)和公職職人員在在執(zhí)行公公務(wù)時的的檔案權(quán)權(quán)利。12檔檔案法規(guī)規(guī)定各機(jī)機(jī)關(guān)、團(tuán)團(tuán)體、企企事業(yè)單單位有定定期向檔檔案館移移交檔案案的義務(wù)務(wù)。13檔檔案法律律關(guān)系的的客體，是是指檔案案法律關(guān)關(guān)系主體體的檔

56、案案權(quán)利和和義務(wù)所所指向的的對象（目目標(biāo)）。14行行為是指指檔案法法律關(guān)系系客體（主主體）在在享有檔檔案權(quán)利利（和履履行檔案案義務(wù)）時所進(jìn)行的活動。15作作為檔案案法律關(guān)關(guān)系客體體的行為為是特定定的，是是具有法法律意義義的行為為，而不不是人的的一切行行為。16在在檔案機(jī)機(jī)構(gòu)中只只承擔(dān)一一般行政政工作責(zé)責(zé)任，不不承擔(dān)檔檔案工作作上的監(jiān)監(jiān)督、指指導(dǎo)和管管理檔案案職責(zé)的的行政人人員和工工勤人員員，也可可（不能能）稱其其為檔案案人員。17檔檔案法中中所稱“檔案工工作人員員”，即檔檔案人員員，也可可稱檔案案工作者者。18由由于檔案案工作有有廣義與與狹義之之分，從從事檔案案工作的的人員就就有廣義義與狹義義

57、之別。19檔檔案行政政工作人人員（除除了管理本本行政區(qū)區(qū)域內(nèi)的的檔案工工作，也也兼有保保管本機(jī)機(jī)關(guān)檔案案的任務(wù)務(wù)。）只只負(fù)責(zé)管管理本行行政區(qū)域域內(nèi)的檔檔案工作作。20檔檔案館工工作人員員的主要要職責(zé)是是對檔案案進(jìn)行科科學(xué)的整整理與保保管，采采取各種種形式開開發(fā)檔案案信息資資源，為為社會各各方面利利用提供供服務(wù)。21機(jī)機(jī)關(guān)、團(tuán)團(tuán)體、企企事業(yè)單單位從事事檔案工工作人員員的結(jié)構(gòu)構(gòu)、工作作任務(wù)比比較龐雜雜，檔案案業(yè)務(wù)監(jiān)監(jiān)督與檔檔案管理理工作兼兼而有之之。22檔檔案法第第六（九）條條明確規(guī)規(guī)定：“檔案工工作人員員應(yīng)當(dāng)忠忠于職守守，遵守守紀(jì)律，具具備專業(yè)業(yè)知識?！?3檔檔案人員員素質(zhì)是是檔案人人員首先先品

58、質(zhì)、工作能能力和專專業(yè)水平平的總稱稱，是檔檔案人員員勝任檔檔案工作作的必備備條件。24職職業(yè)道德德包括職職業(yè)認(rèn)識識的提高高以及良良好的職職業(yè)行為為的形成成。25社社會主義義職業(yè)道道德的靈靈魂就是是為人民民服務(wù)，它它貫穿于于職業(yè)道道德觀念念的方方方面面。26對對于不屬屬于本職職業(yè)的人人員，包包括本職職業(yè)人員員在職業(yè)業(yè)之外的的行為、活動，職職業(yè)道德德都很難難加以約約束并進(jìn)進(jìn)行有效效的調(diào)節(jié)節(jié)，這是是由它的的具體性性與靈活活性（職職業(yè)性與與針對性性）特點點所決定定的。27職職業(yè)道德德實質(zhì)上上是一般般社會或或階級的的首先原原則和規(guī)規(guī)范的職職業(yè)化，各各個職業(yè)業(yè)部門對對從業(yè)人人員的首首先要求求，是與與本職業(yè)

59、活活動的對對象、客客觀環(huán)境境和具體體條件相相適應(yīng)的的，它必必然帶有有本職業(yè)業(yè)活動的的特點。28職職業(yè)金榜榜性決定定職業(yè)道道德內(nèi)容容的鮮明明性，職職業(yè)道德德內(nèi)容的的鮮明性性又表達(dá)達(dá)和詮釋釋了職業(yè)業(yè)的差別別。29檔檔案人員員學(xué)歷（素素質(zhì)）的的提高，是是檔案職職業(yè)道德德建設(shè)的的中心環(huán)環(huán)節(jié)。30加加強(qiáng)檔案案人員職職業(yè)道德德建設(shè)，是是檔案事事業(yè)發(fā)展展的需要要。31高高素質(zhì)的的檔案人人員，決決定高水水平的檔檔案工作作。32檔檔案與資資料的內(nèi)內(nèi)容與含含義不同同。33（不不是）所所有的文文件都可可以轉(zhuǎn)化化為檔案案。34檔檔案只對對本機(jī)關(guān)關(guān)有用。（檔案案不僅對對本機(jī)關(guān)關(guān)有用，它它對整個個社會都都有作用用。）35

60、檔檔案不僅僅反映了了社會的的精神文文明，而而且反映映了社會會的物質(zhì)質(zhì)文明。36檔檔案是一一種信息息。37凡凡是檔案案中所記記錄的一一定是真真實的。（檔案案的真實實性不是是絕對的的，要辯辯證的理理解。）38人人物檔案案主要指指一些著著名個人人、家庭庭和家庭庭檔案。39訴訴訟檔案案、會計計檔案都都是科學(xué)學(xué)（專門門）檔案案的一種種。40檔檔案工作作是適應(yīng)應(yīng)社會實實踐的需需要而產(chǎn)產(chǎn)生的。41檔檔案工作作的各個個環(huán)節(jié)可可以孤立立地、靜靜止地進(jìn)進(jìn)行各項項業(yè)務(wù)工工作。* 檔案案工作的的各個環(huán)環(huán)節(jié)是一一個有機(jī)機(jī)整體，各各個環(huán)節(jié)節(jié)之間相相互制約約，互相相促進(jìn)。42檔檔案工作作不生產(chǎn)產(chǎn)物質(zhì)財財富，也也不直接接從事