武漢大學本科生出國（境）交流學習資助計劃

1、武漢大學本科生出國（境）交流學習資助計劃實施細則（試行）為加快武漢大學國際化辦學步伐，擴大出國（境）交流學習的本科生人數(shù)，鼓勵學院（系）開展國際交流項目，完善本科生出國（境）交流學習管理工作，根據(jù)武漢大學學生出國（境）交流學習資助計劃（試行），以及武漢大學本科生學籍管理、本科交流生課程認定及學分成績轉換等文件要求，制定本實施細則。一管理部門與職能武漢大學本科生出國（境）交流學習由國際交流部、本科生院、學生工作部、學院（系）合作完成，國際交流部負責學生出國（境）交流學習資助計劃的設計、制定和調整，并牽頭負責項目的申報和評審，學生獎學金的審核和發(fā)放；本科生院負責出國（境）交流學習本科生學籍管理、交

2、流課程成績歸檔、報銷資格核定；學院（系）負責本科生出國（境）交流申請審核、課程認定與學分成績轉換、交流課程成績適用范圍認定、經(jīng)費報銷。二交流申請1. 本科生申請參加武漢大學學生出國（境）交流學習資助計劃核定的有關交流項目學習，需向學籍所在學院（系）提交武漢大學本科生出國（境）申請表（非涉密人員）（見附件）與相關證明材料，由學院（系）會同學生工作部審核并備案。各學院（系）需同時向國際交流部報送獲得申請資格本科生信息。2. 獲得申請資格的本科生需參加國際交流部組織的綜合測試和心理測試。三學籍管理1. 本科生出國（境）交流學習45天及以上，需辦理保留學籍手續(xù)，寒暑假期間交流時間不計入上述天數(shù)。交流學

3、習結束，學生需及時辦理復學手續(xù)，否則學校將按相關學籍管理規(guī)定處理。2. 應屆本科畢業(yè)生參加出國（境）交流學習，如不能按期畢業(yè)，責任自負。3. 參與出國（境）交流學習的本科生，因任何原因終止項目，提前回國，學校將不予資助。4. 結合實際工作進展，國際交流部每學期向本科生院集中發(fā)送一次已出國（境）交流學習本科生信息匯總表。四成績管理1. 本科生出國（境）交流學習結束，需提供國外高校出具的正式成績單（百分制成績、等級成績等），而非學習證明，作為申請課程認定與學分成績轉換的依據(jù)。2. 本科生學籍所在學院（系）依據(jù)學校關于本科交流生課程認定與學分成績轉換有關文件，對本學院（系）出國（境）交流本科生進行交

4、流課程認定與學分成績轉換，并報本科生院復核歸檔。3. 本科生出國（境）交流學習成績是否參與推薦免試研究生的成績計算，由各學院（系）依據(jù)學校推薦免試研究生工作管理辦法有關要求，結合本單位實際，靈活掌握，并在本學院（系）推薦免試研究生工作實施細則中說明，確保學院（系）內推薦免試研究生成績計算公平。五報銷資格核定本科生出國（境）交流學習結束，持武漢大學本科生出國（境）申請表（非涉密人員）原件與復印件（一式一份）、本人護照中出入境記錄頁復印件（一式一份）至本科生院辦理報銷資格核定手續(xù)。審核通過后，本科生院相關工作負責人在申請表原件上簽字同意并加蓋公章，申請表復印件與本人護照中出入境記錄頁復印件由本科生院留存?zhèn)浒?。學生憑本科生院簽字同意的申請表原件交至學院后，由國際