加油站信息化建設(shè)對企業(yè)管理水平提升的作用

1、加油站信息化建設(shè)對企業(yè)管理水平提升的作用2、中國石油河北秦皇島銷售分公司 河北秦皇島 066000摘要：隨著信息傳播速度的加快，如何利用信息發(fā)展模式促進企業(yè)管理水平 的提高，已成為企業(yè)管理者面臨的重要課題。探討了加油站管理系統(tǒng)信息化建設(shè) 的策略，尋求提高企業(yè)管理水平的有效途徑。關(guān)鍵詞： 加油站；信息化建設(shè)；企業(yè)管理；管理層次近年來，我國經(jīng)濟快速發(fā)展，許多行業(yè)正朝著信息化方向轉(zhuǎn)型，極大地提高 了行業(yè)工作效率和便利程度。作為當(dāng)今社會不可缺少的一部分，加油行業(yè)的信息 化改革應(yīng)該是首當(dāng)其沖，以前的加油站，銷售記錄和顧客信息的記錄都要靠人工， 加油站的加油同樣需要人工操作，常常出現(xiàn)排隊現(xiàn)象，企業(yè)費用高昂

2、，管理不能 全面開展，極大地限制了加油行業(yè)的發(fā)展。近年來，隨著加油站信息化、三方交 易平臺的普及，加油流程自動化，節(jié)省了不少費用，由于信息技術(shù)通訊發(fā)達，企 業(yè)管理能力也有很大提升。所以，本文所提出的內(nèi)容，對于進一步深化我國的信 息化進程具有一定的理論意義，對于提高我國加油行業(yè)信息化背景下的企業(yè)管理 能力具有現(xiàn)實意義。1 全面實施加油站信息管理系統(tǒng)的意義因為加油站本身是以賣石油為主的，因此 要對油品及其選購客戶完成多方 面的管理，相對應(yīng)地產(chǎn)生油品和客戶關(guān)系管理信息。過去，這種庫存量信息都是 需要人力統(tǒng)計的，并為公司創(chuàng)建了臺賬。通過創(chuàng)建并全面推行加油站銷售信息管 理系統(tǒng)，合理地整理了一部分銷售過程

3、中需要人力填寫的銷售信息，大大減少了 加油站管理工作中需要的很多人力，高成本，提升了工作效能，與此同時也有助 于提高公司的知名度與在領(lǐng)域內(nèi)的實際競爭能力。成功構(gòu)建了加油站信息系統(tǒng)， 完成了加油站銷售數(shù)據(jù)的回收利用和加油站自動化技術(shù)服務(wù)項目的高效結(jié)合。與此同時，這種加油站出售的很多信息內(nèi)容，將利用其相應(yīng)的加油站信息管理系統(tǒng)， 及時，精確地歸納并發(fā)送至各石油公司總部，每個石油企業(yè)的相關(guān)工作員可以及 時接收并獲得每個加油站的銷售數(shù)據(jù)及實時銷售數(shù)據(jù)，這在較大水平上方便了公 司的相關(guān)部門進行加油站信息內(nèi)容的搜集和具體管理。2 加油站營銷推廣管理信息系統(tǒng)加油站完成了信息化管理共享資源，提升了石油公司管理方

4、面的整體效率水 準(zhǔn)。對加油站進行恰當(dāng)?shù)男畔⒒?guī)劃，可以更合理地完成加油站信息化管理資源 的實時共享資源，進而極大地提高了石油企業(yè)的整體管理效率。加強科學(xué)決策， 轉(zhuǎn)變加油站管理模式；其最大的特點就是能夠提前對可能存在的風(fēng)險信息進行分 析，從而為加油站管理人員提前做出決策提供更科學(xué)的依據(jù)。然而，過去較為普 遍的事后控制模式中，一些風(fēng)險往往難以得到很好的預(yù)測，只能在風(fēng)險出現(xiàn)之后 才得到解決，但有時已經(jīng)發(fā)生了，無法彌補。因此，引入事前控制是防范風(fēng)險的 一種重要手段，尤其對加油站來說，事前控制尤為重要。自動化監(jiān)測油品庫存信息，及時發(fā)送油品分配公告。要使人民群眾在迅速發(fā) 展的同時，更好地為人民服務(wù)，加油站

5、要確保石油的連續(xù)供應(yīng)。但是，在以往這 類工作過程中，對油庫信息進行監(jiān)控、油品配送申請是一件很麻煩的工作。如監(jiān) 管不及時，或申請不及時，將有可能影響加油站的正常運行和客戶的正常加油要 求?？墒牵揽啃畔⒖萍?，能夠很容易地處理這個問題，完成油庫信息的自行檢 測，當(dāng)具體供應(yīng)量小于系統(tǒng)預(yù)警信息值時，及時傳出成品油的派送申請，進而保 證 加油站在下一階段正常運作。3 加油站管理信息系統(tǒng)的信息化管理對策3.1 正確認(rèn)識信息建設(shè)應(yīng)對信息化管理的大勢所趨，現(xiàn)代加油站僅有積極推動加油站信息化規(guī)劃， 才可以更好地融入信息化時代經(jīng)濟發(fā)展和市場的需求，立足于市場，提高自身競 爭能力。針對這一點，石油公司必須十分重視智

6、能化加油站的搭建和信息化管理， 并融合現(xiàn)代加油站建設(shè)與發(fā)展的具體要求，創(chuàng)建并逐步完善統(tǒng)一的加油站管理信 息系統(tǒng)，以提高其運行管理效率。3.2 站級信息平臺建設(shè)為促進現(xiàn)代自助式加油站信息化管理體系管理建設(shè)，在加油站選用智能化技 術(shù)時，還應(yīng)重視控制組織信息管理系統(tǒng)，信息化管理，集成化了零售運營信息管 理系統(tǒng)，加油充值卡信息管理系統(tǒng)等站級運用管理系統(tǒng)軟件，創(chuàng)建滿足自身市場 拓展需要的自助式站信息化管理運用管理系統(tǒng)是十分必要的。因為自身業(yè)務(wù)的進 一步健康發(fā)展，必須具有與其說搭配的信息化管理管理體系。與此同時，創(chuàng)建統(tǒng) 一，標(biāo)準(zhǔn)的站級信息化管理體系，使之更加融入和符合現(xiàn)代加油站運營管理信息 化的規(guī)定，并可

7、完成加油站互聯(lián)網(wǎng)資源共享。此外，還應(yīng)進一步加強自助服務(wù)終 端點的信息化建設(shè)，因此，先要與顧客及加油站內(nèi)部管理者進行手機 APP 的招聘 與配置；只對職工進行無差別線上推廣學(xué)習(xí)培訓(xùn)，依靠優(yōu)秀的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)信息科 技就能完成原始數(shù)據(jù)的自行管理與收集，進而為新老顧客及其加油站各類運營管 理業(yè)務(wù)流程的維持健康發(fā)展和數(shù)字化提供科學(xué)論證。3.3 培養(yǎng)一批專業(yè)人才一是要著重培養(yǎng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部層次的人員，要能保證他們掌握一系列重要、 先進的信息技術(shù)；還應(yīng)注重對廣大基層群眾的實踐性培訓(xùn)，做到能比較全面地提 高員工的實際信息處理能力和動手、操作能力，實現(xiàn)了加油站信息化建設(shè)的目標(biāo) 要求。3.4 關(guān)注業(yè)務(wù)流程和制度再造智

8、能化的加油站信息化管理并不是就是簡單地對傳統(tǒng)式的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)技術(shù)實現(xiàn) 研發(fā)和運用，而是與中國現(xiàn)代加油站公司管理制度和數(shù)字化管理實踐活動緊密相 連的一項工程項目。為了更好地促進企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新進程，現(xiàn)代加油站信息化管理 需從公司現(xiàn)實考慮，重新構(gòu)建目前工作流程，提升集團公司目前業(yè)務(wù)流程，增強 信息基礎(chǔ)技術(shù)的綜合性處理速度，把各類新的工作流程和信息化管理緊密聯(lián)系在 一起，完成公司流程優(yōu)化和加油站信息化管理的高效互動。二是要增強集團現(xiàn)有 的管理方法制度改革與升級，提升優(yōu)秀網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用推廣，研究建設(shè)企業(yè)集團 專有的云管理平臺；提高集團網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫查詢，儲存，互聯(lián)網(wǎng)，機房等 業(yè)務(wù)資源的開發(fā)利用管理效率，實

9、現(xiàn)資源共享。3.5 建立有效的信息安全系統(tǒng)中國加油站信息安全管理工作在實施和推進的全過程中，應(yīng)高度重視信息安 全管理。一要從軟件和硬件上優(yōu)化加油站信息安全管理體系，創(chuàng)建先進，科學(xué)的 加油站網(wǎng)絡(luò)信息安全體系管理，查缺補漏，彌補不足，持續(xù)保持和提升現(xiàn)有優(yōu)點， 再深入分析加油站安全軟件的運用，不但要從提升加油站運用安全軟件的基本功 能和自主性入手，與此同時還要從提升網(wǎng)絡(luò)信息安全管理方法，增加網(wǎng)絡(luò)信息安 全相關(guān)新技術(shù)的宣傳和使用等層面深入探討，如數(shù)據(jù)信息加密算法，本文明確提 出以專業(yè)的加油站網(wǎng)絡(luò)信息安全個人信息保護技術(shù)及軟件為主要防護方式，完成 身份證信息驗證保護、防火墻數(shù)據(jù)保護等。構(gòu)成完整的信息安全

10、體系。支持并有 效地保障系統(tǒng)的安全與運行。系統(tǒng)安全運行離不開人員的日常檢查和日常維護。 只要確保系統(tǒng)的正常運行，大型加油站才能進一步安全、穩(wěn)定地運行。結(jié)語本文通過對信息化建設(shè)重要性的研究與分析，提出：提高信息整合能力、提 高信息整合能力、提高工作效率，遠(yuǎn)程技術(shù)推廣及體系完善四大戰(zhàn)略。本論文從 員工、企業(yè)、設(shè)備三個方面進行了研究，旨在通過信息化發(fā)展全面促進企業(yè)管理 能力的提升，然后才能穩(wěn)定行業(yè)的市場，達到有助于加油行業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的作用， 并為我國其他行業(yè)的信息化進程提供經(jīng)驗。加油站也應(yīng)緊跟政策步伐，提高便利 程度，更好地為國民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。參考文獻：1田明.加油站信息化建設(shè)存在的問題及對策J.中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì) 量,2020,4