三強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件操作手冊

1、第一部分賬套初始化1. 1賬套建立第一步：雙擊運(yùn)行三強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件圖標(biāo)第二步：輸入用戶名（如圖示，默認(rèn)用戶名：會(huì)計(jì)；默認(rèn)密碼：123）點(diǎn)擊“登陸”第三步：點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)核算”一“賬套管理”一“新增”第四步：輸入賬套名稱、啟用年份、啟用月份一點(diǎn)擊“保存”第五步：點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)核算”一“賬套設(shè)置”，選中剛才創(chuàng)建的賬套名稱。？輸入會(huì)計(jì)、出納、負(fù)責(zé)人信息后，保存，確定，確定。到此，賬套創(chuàng)建成功完成。1. 2用戶維護(hù)第一步：在下圖中，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”一一用戶維護(hù)一一增加第二步：輸入用戶姓名、密碼后，保存。1. 3用戶授權(quán)說明：此步驟的目的是為了將不使用的模塊隱藏，使界面看起來更家簡單明了操作方法第一步：在圖中，點(diǎn)擊

2、“系統(tǒng)管理”一一用戶授權(quán)說明：默認(rèn)模塊，可根據(jù)用戶崗位，分別選擇會(huì)計(jì)核算、出納管理等模塊。第二步：點(diǎn)擊需設(shè)置界面的用戶一一將需要顯示的打上勾，不需要顯示的勾去掉一一點(diǎn)擊確定”點(diǎn)擊“退出” ，再登陸一次即可確定”點(diǎn)擊“退出” ，再登陸一次即可14 基礎(chǔ)設(shè)置141 會(huì)計(jì)科目設(shè)置第一步：點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)核算”會(huì)計(jì)科目第二步：在下圖中，點(diǎn)擊“增一級(jí)科目”輸入科目代碼、科目名稱、借貸方向和是否明細(xì)項(xiàng)。保存，退出。第三步：在下圖中，選中某一個(gè)非明細(xì)的科目 （ 行顏色為灰色 ） ，點(diǎn)擊“增明細(xì)科目”輸入科目代碼、科目名稱、借貸方向和是否明細(xì)項(xiàng)。保存，退出。 下面分別對供應(yīng)商、客戶的設(shè)置方法進(jìn)行說明142 供應(yīng)商設(shè)

3、置第一步：點(diǎn)擊“基礎(chǔ)管理”“供應(yīng)商信息”點(diǎn)擊“新增”輸入代碼、名稱、聯(lián)系 方式等信息后保存退出143 客戶信息設(shè)置第一步：點(diǎn)擊“基礎(chǔ)管理”“客戶信息”點(diǎn)擊“新增”輸入代碼、名稱、聯(lián)系方 式等信息后保存退出144 銀行賬戶信息設(shè)置第一步：點(diǎn)擊“出納管理”“銀行賬號(hào)”點(diǎn)擊“新增”輸入銀行名稱唯一標(biāo)識(shí)、銀行賬號(hào)、科目代碼等信息后保存退出1. 4. 5資產(chǎn)類別設(shè)置第一步：點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)”一“資產(chǎn)類別”一點(diǎn)擊“新增”一一輸入資類別名、默認(rèn)折舊方法、默認(rèn)資產(chǎn)科目、默認(rèn)折舊科目、折舊年限等信息后一一保存一一退出1. 5會(huì)計(jì)年初余額第一步：在圖中點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)科目”一一“年初余額”第二步：輸入科目初始數(shù)據(jù)，綠色行

4、次可輸入，數(shù)值錄入科目的默認(rèn)借貸方列。女口：資產(chǎn)類初始金額默認(rèn)為借方，負(fù)債類默認(rèn)在貸方。操作方法：如圖所示，只需輸入（年）期初借方、（年）期初貸方，（年）期初余額自計(jì)算生成。第三步：輸入完成后，查看右上角的年初借方余額、貸方余額是否相等。保存，退出。第四步：在圖中點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)核算”一一“初始啟用”，點(diǎn)擊關(guān)閉初始化。1. 6出納初始數(shù)據(jù)第一步：在圖中點(diǎn)擊“出納管理”一一“初始啟用”第二步：輸入現(xiàn)金、銀行存款明細(xì)科目初始數(shù)據(jù)，期初余額行次可輸入。第三步：保存，關(guān)閉初始化，退出1. 7固定資產(chǎn)初始第一步：在圖中點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)”一一“初始啟用”第二步：設(shè)置好啟用期間后，關(guān)閉初始化，退出18 試算平衡說明

5、： 待所有初始化數(shù)據(jù)都錄入完成后，對初始數(shù)據(jù)進(jìn)行試算平衡，以檢查初始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性操作方法 第一步：在下圖中點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)核算”資產(chǎn)負(fù)債表選中“生成報(bào)表” 第二步：如下界面，點(diǎn)擊 確定 第三步：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)輸入的（年）期初數(shù)據(jù)，生成資產(chǎn)負(fù)債表的年初余額。如果發(fā)現(xiàn)輸入的年初余額不平衡，可以到會(huì)計(jì)核算 - 初始啟用界面，取消初始化。對（年）期初余額進(jìn)行調(diào)整。 若出現(xiàn)如下界面，則表明初始化數(shù)據(jù)已平衡，可以進(jìn)行結(jié)束初始操作 至此，已經(jīng)完成了軟件啟用的全部初始化工作。第二部分 會(huì)計(jì)核算日常賬務(wù)處理21 憑證錄入第一步：點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)核算”“會(huì)計(jì)憑證” “新增” 第二步：選擇業(yè)務(wù)日期，填入附件數(shù)、編制人 第三步：

6、輸入會(huì)計(jì)分錄。操作方法：輸入憑證摘要、選擇科目、輸入借（貸）方金額輸入科目代碼或科目名稱，可以找到所需的科目手工填制月末結(jié)轉(zhuǎn)憑證時(shí)，需要打勾。一般情況下，可以用軟件提供的自動(dòng)生成月末 結(jié)轉(zhuǎn)憑證的功能更為高效。經(jīng)常使用的科目，可以存為常用憑證。點(diǎn)擊導(dǎo)入憑證 ，可引用已經(jīng)存儲(chǔ)的常用憑證22 憑證修改修改”，未審核和未記賬的狀態(tài)下，可對行次 8 修改”，未審核和未記賬的狀態(tài)下，可對行次 8 行內(nèi)的憑證進(jìn)行批量打印。行可對憑證進(jìn)行修改。第二步：保存，退出。23 憑證打印第一步：點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)核算”“憑證打印” 次超 8 行的進(jìn)行單次打印。24 憑證審核 第一步：點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)核算”“憑證審核” ，點(diǎn)擊全選中、

7、 審核后，可對憑證進(jìn)行 審核；點(diǎn)擊 全選中 、銷審核 后，可對憑證進(jìn)行取消審核。在“狀態(tài)”一欄會(huì)顯示“已審核、未審核”，選中狀態(tài)為“未審核”的，點(diǎn)擊“審核”即 可完成審核，如果要對審核的結(jié)果取消，選中所在的“已審核”數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“銷審”即可。24 憑證記賬第一步：點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)核算”“憑證記賬” ，選擇記賬狀態(tài)，默認(rèn)為：未記賬。第二步：點(diǎn)擊 全選中 、記賬后，可對憑證進(jìn)行審核；點(diǎn)擊 全選中 、反記賬后，可 對憑證進(jìn)行取消記賬。在“記賬狀態(tài)”過濾出“未記賬”的數(shù)據(jù)，選擇需要記賬的憑證，點(diǎn)擊“記賬”即可完成 記賬。如果要反記賬，就在“記賬狀態(tài)”過濾出“已記賬”的憑證，選擇需要的反記賬的 憑證，點(diǎn)擊“反記

8、賬”即可。25 結(jié)轉(zhuǎn)憑證操作路徑：“會(huì)計(jì)管理結(jié)轉(zhuǎn)憑證”。點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)管理結(jié)轉(zhuǎn)憑證”進(jìn)入界面如下所示：月末結(jié)轉(zhuǎn)是指在月末結(jié)賬時(shí)將收入類結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤的貸方，費(fèi)用類結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤的借 方。三強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件可以生成收入科目結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤，成本費(fèi)用科目結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤，本年利 潤結(jié)轉(zhuǎn)到利潤分配科目三類。選擇好結(jié)轉(zhuǎn)類型 結(jié)轉(zhuǎn)收入，結(jié)轉(zhuǎn)科目，分配科目，點(diǎn)擊“下一步”即可。如圖所示：在此界面，點(diǎn)擊“增加”增加分錄，選擇要結(jié)轉(zhuǎn)的賬號(hào)和填寫好借貸方金額，點(diǎn)擊“保存”:生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證XI當(dāng)前會(huì)計(jì)期間:20 i :生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證XI當(dāng)前會(huì)計(jì)期間:20 i 3年06月下一歩（Q退岀區(qū)）說明1:結(jié)轉(zhuǎn)科目常用“本年利潤1科目說明2;

9、分配科目常用“釉閏分配誄分配釉RT科目退出 選擇好結(jié)轉(zhuǎn)類型結(jié)轉(zhuǎn)支出，結(jié)轉(zhuǎn)科目，分配科目，點(diǎn)擊“下一步”即可。如圖所示：在此界面，點(diǎn)擊“增加”增加分錄，選擇要結(jié)轉(zhuǎn)的賬號(hào)和填寫好借貸方金額，點(diǎn)擊“保存” 退出。2. 6月結(jié)年結(jié)操作路徑：“會(huì)計(jì)管理”-“月結(jié)年結(jié)”一“結(jié)賬”（反結(jié)賬）每月或每年終了，執(zhí)行此操作，可以轉(zhuǎn)到下一月或年，如果需要返回上一月/年，只需要取消結(jié)賬即可。2. 7資產(chǎn)負(fù)債表操作路徑：“會(huì)計(jì)管理”-“資產(chǎn)負(fù)債表”-“生成報(bào)表”。系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)資產(chǎn)負(fù)債表, 保存即可28 利潤表 操作路徑：“會(huì)計(jì)管理利潤表” T “生成報(bào)表”。系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)利潤表，保存即可29 多欄輔助賬操作路徑：“會(huì)計(jì)管

10、理”-“多欄輔助賬”。點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)管理”-“多欄輔助賬”進(jìn)入界面點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入界面如圖所示：導(dǎo)入跟現(xiàn)金和銀行存款相關(guān)的所有憑證。并對憑證分為經(jīng)營活動(dòng)、籌資活動(dòng)和投資活動(dòng)的 一個(gè)小類。點(diǎn)擊“保存”即可保存本報(bào)表數(shù)據(jù)。保存后，可以看到劃分小類后的效果圖。若要修改保存好的報(bào)表，重新進(jìn)入“多欄式輔助賬”。選擇“修改報(bào)表”，點(diǎn)擊“確定”即可。210 現(xiàn)金流量表操作路徑：“會(huì)計(jì)管理現(xiàn)金流量表”。點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)管理現(xiàn)金流量表”進(jìn)入界面如下所示：點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入界面如圖所示：點(diǎn)擊“保存”即可保存自動(dòng)生成的現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)。若要修改保存好的報(bào)表，重新進(jìn)入“現(xiàn)金流量表”，選擇“修改報(bào)表”，點(diǎn)擊“確定”即第三部分 固

11、定資產(chǎn)日常賬務(wù)處理31 資產(chǎn)卡片第一步：點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)”“資產(chǎn)卡片”第二步：錄入卡片信息，操作同初始化中的卡片錄入32 資產(chǎn)變動(dòng)第一步：在圖一中，點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)”“資產(chǎn)變動(dòng)”第二步：選擇要變動(dòng)的卡片，并輸入變動(dòng)信息后，點(diǎn)擊“保存”3 3 計(jì)提折舊操作路徑：“固定資產(chǎn)”-“計(jì)提折舊”。點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)計(jì)提折舊”進(jìn)入界面如下所示：根據(jù)資產(chǎn)過賬的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)新增當(dāng)月不計(jì)提折舊，在次月才開始計(jì)提。計(jì)提折舊后可以生成憑證，也可以對計(jì)提折舊的數(shù)據(jù)進(jìn)行入賬，入賬后可以在折舊記錄查詢得到。點(diǎn)擊“計(jì)提折舊”，生成界面如下所示：點(diǎn)擊保存，然后點(diǎn)擊 生成憑證 ，確定入賬。34 月結(jié)年結(jié)即可。點(diǎn)擊“結(jié)賬”

12、即可完成結(jié)賬操作，要反結(jié)賬，就重新進(jìn)入菜單，點(diǎn)擊“反結(jié)賬”即可。35 月結(jié)年結(jié)操作路徑：“固定資產(chǎn)資產(chǎn)臺(tái)賬”。進(jìn)入資產(chǎn)臺(tái)賬界面。41 錄入現(xiàn)金操作路徑：“出納管理錄入現(xiàn)金”。點(diǎn)擊“出納管理錄入現(xiàn)金”進(jìn)入界面如下所示： 點(diǎn)擊“新增”，彈出界面如圖所示：填寫好相關(guān)信息后，點(diǎn)擊“保存”即可。42 錄入銀行操作路徑：“出納管理錄入銀行”。進(jìn)入界面如下所示： 點(diǎn)擊“新增”，彈出界面如圖所示： 填寫好相關(guān)信息后，點(diǎn)擊“保存”即可。43 打印現(xiàn)金日記賬操作路徑：“出納管理打印現(xiàn)金賬”。進(jìn)入界面，打印預(yù)覽如下所示：44 打印銀行日記賬 操作路徑：“出納管理打印銀行賬”。進(jìn)入界面，打印預(yù)覽如下所示:4. 5打印收付報(bào)告操作路徑：“出納管理”一 “收付報(bào)告”。進(jìn)入界面，打印預(yù)覽如下所示：第三部分系統(tǒng)維護(hù)5.1數(shù)據(jù)備